SKI-aftale Tilslutning Bemærkninger Ja Biblioteksbøger Tidsskrifter

Transkript

1 50.05 Biblioteksbøger Tidsskrifter Kommunen bruger knap 0,5 mio. kr. om året fordelt på 11 leverandører på aviser og tidsskrifter Kopi og print Det er umiddelbart en fejl, at kommunen ikke tilsluttede sig denne forpligtende aftale. Besparelsespotentialet er dog begrænset. Der indkøbes via SKI Rammeaftale Aftørringspapir, affaldsposer mv Engangsservice og fødevareemballage Rengøringsartikler og doseringsanlæg 50.31/50.32 Kontormøbler I 2011 gik IN sammen med Fællesudbud Sjælland (FUS) om et fællesforpligtende udbud på forbrugsartikler I 2011 gik IN sammen med FUS om et fællesforpligtende udbud på forbrugsartikler I 2011 gik IN sammen med FUS om et fællesforpligtende udbud på forbrugsartikler Vi er tilsluttet denne aftale, men den har ikke fungeret optimalt. Der har fx været udfordringer med at få leveret rettidigt til skolerne i forbindelse med skolereformen.

2 50.40 Computere (2015) / Kommunen er tilsluttet på tilbehørsdelen. Der indkøbes derudover på SKI Rammeaftale og der lejes/driftes på SKI Rammeaftale Tablets Computere er blevet købt på en anden SKI-aftale end den forpligtende aftale. Dette fordi kommunen har ønsket at styre sortimentet for bl.a. at nedbringe omkostningerne til administration, drift og Tablets indkøbes på SKI Rammeaftale Servere Tele og data SKI s rammeaftale bliver anvendt. SKI s rammeaftale bliver anvendt.

3 50.55 Kontorartikler IN har før ophør af den tidligere SKI rammeaftale på kontorartikler primo 2011 flere gange kraftigt anmodet SKI om at udbyde området som en forpligtende aftale, herunder rettet henvendelse til IKA s formand, som sidder i styregruppen for de forpligtende aftaler. Efter at have ventet i ca. 2 år på ny SKI-aftale på kontorartikler, besluttede IN imidlertid at gennemføre udbuddet i eget regí. Fælles IN-udbud med Allerød Kommune som tovholder er gennemført med aftalestart den 1. april 2013 med en kontraktperiode på 3 år med option på forlængelse Interaktive tavler og AV-udstyr Elevatorservice Udbuddet blev gennemført med stor succes og med en gennemsnitlig besparelse på 37% i forhold til den tidligere SKI-rammeaftale. Allerød kommune havde således forpligtet sig til en aftale, og kunne derfor ikke tilslutte sig den forpligtende SKI-aftale. Allerød Kommune forventer at tilslutte sig til den kommende forpligtende aftale. Det er ganske usikkert, hvorvidt dette vil føre til besparelser. Den nuværende forpligtende aftale er betydeligt dyrere end den aftale Allerød Kommune var tovholder for. Denne forpligtende aftale trådte i kraft 11. juni Skolerne havde på dette tidspunkt allerede købt 220 interaktive tavler via en SKI-aftale, hvorfor kommunen umiddelbart ikke havde behov for at tilgå en forpligtende aftale. Forud for tilslutning til de forpligtende aftaler vurderede IN-kommunerne, at kommunerne gennem et IN-udbud ville kunne opnå bedre priser Vejsalt Det har efterfølgende vist sig, at IN gennem eget udbud har fået priser på elevatorservice, som ligger ca. 1/3 under prisen på de forpligtende aftaler. Vejsalt blev sat på SKI s udbudsplan i 2012 efter anmodning fra nogle af de jyske kommuner. IN gennemførte i 2011 et fælles IN-udbud på vejsalt med Fredensborg Kommune som tovholder. Aftaleperioden var 1. juli 2011 til og med 30. juni 2014 med option på forlængelse i yderligere 1 år. Vejsalt er et forholdsvist nemt område at udbyde, og det har hidtil været IN s vurdering, at markedet for vejsalt ikke egner sig til en forpligtende aftale, da volumen på dette område ikke nødvendigvis er en fordel. Det skyldes bl.a. udfordringer med

4 leveringssikkerhed i år med lange vintre, logistik og differentieret lagerkapacitet kommunerne imellem Sygeplejeartikler Kommende aftaler Biblioteksmaterialer Sygeplejeartikler Forbrugsartikler Allerød Kommune har tilsluttet sig. Processen har for IN s tovholder været særdeles tidskrævende, og aftalen har en konstruktion, der gør, at det kun er ganske få meget store leverandører kunne byde på aftalen Brændstof og fyringslolie Møber Fødevarer Der er indgivet klage over udbuddet til SKI, hvorfor implementeringen er udskudt. Allerød Kommune har ikke tilsluttet sig SKI s forpligtende aftale på fødevarer med forventet ikrafttræden efteråret 2016, da vi allerede har en aftale med BC Catering, som løber til 31. maj Vi kan derfor kun være på SKI-aftalen i ca. 1 år, hvilket skal ses ift. besværet med et leverandørskifte. Vi forsøgte i vores eget udbud at bruge en udbudsmodel, som gør op med komplicerede sortimentsudbud. Den hidtil anvendte sortimentsudbudsmodel med lange tilbudslister (faste priser) tager ikke højde for dagspriser, sæsonudsving, sortimentstilpasning m.v. Vi har i dette udbud derfor benyttet en ny forenklet udbudsproces og et rammeaftalekoncept, som har gjort det nemmere for både ordregiver og tilbudsgiver, og hvor der tages hensyn til udsving i dagspriser m.v. Der har været særdeles stor opmærksomhed omkring dette udbud. Vi har fået henvendelser fra mange kommuner, som har fået tilsendt vores udbudsmateriale. Udbudsportalen har også efterspurgt udbudsmaterialet. Konsekvenserne af udbuddet er bl.a., at der er adgang til alle varer hos leverandøren, idet alle varer har

5 indgået i konkurrenceudsættelsen (dette i modsætning til traditionelle tilbudslister). Aftalen er ikke eksklusive, hvilket betyder, at enhederne selv kan afgøre, hvor de vil handle. Hvis priserne eller sortimentet ikke er godt nok, kan man således vælge at handle et andet sted (f.eks. hos lokal leverandør af jordbær osv.). Leverandøren har dog en naturlig interesse i, at enhederne gør brug af aftalen, og dette er i sig selv et instrument til at holde priserne nede. Såfremt SKI-aftalen bliver god, vil vi evt. kunne forlænge vores nuværende aftale kortvarigt og tilgå en ny forpligtende SKI-aftale. Vi ønsker dog umiddelbart igen at udbyde efter ovenstående model, da vi herved f.eks. kan få gode priser på sæsonvarer m.v. Forpligtende aftaler på udbudsplan i SKI (afventer foranalyse) Ikrafttrædelse Q Biler Ikrafttrædelse Q Kontorartikler Ikrafttrædelse Q Vejsalt Ikrafttrædelse Q Elevatorservice Interaktive tavler og AV-udstyr Tablets Tele og data Ikrafttrædelse Q Computere