Formøde den 17. april 2013

Transkript

1 Formøde den 17. april 2013 Deltagere fra bestyrelsen: Ove Pedersen, Joan Lindholdt, Sven Lyster, Dan R. Petersen, Rasmus Rosenkvist, Søren Secher og Mads-Peter K. Engelhardt (ref.) Dagsorden: 1. Ny lokalplan for havnen 2. Deltagelse i Maritime Dage juni 3. Bordet rundt nyt fra udvalgene og bestyrelsen 1. Ny lokalplan for havnen Ove orienterede om status for ny lokalplan for havnen. Lokalplanen er på vej i høring og kan læses på kommunens hjemmeside. 2. Deltagelse i Maritime Dage juni Roklubben er blevet spurgt, om vi holder åbent hus under de Maritime Dage. Det blev aftalt, at MTU undersøger om de kan finde frivillige medlemmer til at hjælpe. 3. Bordet rundt nyt fra udvalgene og bestyrelsen Kajakudvalget: Udvalget planlægger at arrangere fællesroninger for havkajakker så snart vandet er blevet varmere. Havkajakkerne står ret vilkårligt i stativet. Det blev aftalt, at kontoret finder en løsning, så man får sat sin kajak på den rigtige plads. Tutten: Udvalget spurgte om stereoanlægget kan flyttes væk fra skabet og ud i salen. Der er fra flere sider spurgt, om der kan blive sat en oversigt på opslagstavlen, som viser hvornår salen er udlejet. Materieludvalget: Mange både er utætte efter vinteren. Udvalget overvejer hvilken type lim der skal bruges til at lappe bådene. MTU: Der er pt. 8 medlemmer i udvalget. Der er udpeget en kontaktperson, som svarer på mails og en overordnet tovholder for udvalget. Kaproningsafdelingen: Udvalget har afholdt træningslejr i Næsted og er på vej til Odense Langdistance.

2 Udvalget er blevet kontaktet af Lindenborg Efterskole mhp. at få lavet en aftale om trænerassistance. Instruktionsudvalget: Der deltog nye medlemmer på første instruktionshold. Næste hold er den maj.

3 Bestyrelsesmøde den 17. april 2013 Deltagere fra bestyrelsen: Ove Pedersen, Joan Lindholdt, Sven Lyster, Dan R. Petersen, Per S. Christensen, Rasmus Rosenkvist, Søren Secher og Mads-Peter K. Engelhardt (ref.) Dagsorden: 1. Opfølgning på formødet 2. Økonomi 3. Opfølgning på generalforsamlingen, herunder drøftelse af bestyrelsens opgavefordeling 4. Politik og retningslinjer for arbejdet med børn 5. Status skærpede regler vedr. vandtemperatur 6. Standerhejsning i Skuldelev 7. Evaluering af standerhejsningen 8. Status på ansøgninger til Roskilde Kommune 9. Nye havkajakstativer og nyt havkajakhus 10. Eventuelt 1. Opfølgning på formødet Det blev aftalt, at Rasmus finder en løsning ift. at få flyttet stereoanlægget i tutten. Mads-Peter sørger for at der bliver udarbejdet en liste over udlån af salen. 2. Økonomi Intet at referere. 3. Opfølgning på generalforsamlingen, herunder drøftelse af bestyrelsens opgavefordeling Bestyrelsen drøftede listen over opgaver og ansvarsområder samt forslag om mindetavle for OL-roerne, der blev stillet på generalforsamlingen den 12. marts. Beslutning: Opgavelisten skal tilrettes og behandles igen på bestyrelsesmødet i maj. Beslutning: Der bliver ikke sat en mindetavle op for OL-bronzeroerne, da praksis er, at vi kun sætter tavler op for guldmedaljer. Ansvarlig: Ove.

4 4. Politik og retningslinjer for arbejdet med børn Bestyrelsen drøftede retningslinjer for arbejdet med børn med afsæt i DFfRs samværspolitik. Samværspolitikken kan læses på roklubbens hjemmeside: Udvalg -> Børneattester samværspolitik. Beslutning: Roklubben følger fremover DFfRs samværspolitik. De relevante udvalg skal have besked om dette. Beslutning: Der skal fremover indhentes børneattesterklæringer 1 gang årligt. 5. Status skærpede regler vedr. vandtemperatur I starten af sæsonen lavede bestyrelsen påbud om at medlemmer under 18 år skulle bære redningsvest og være ifølge af en motorbåd. En beslutning, der har været en vis utilfredshed med. Bestyrelsen er obs. på fremadrettet at melde klarere ud, når der laves påbud. Beslutning: Fremover skal vandet være minimum 8 grader før roere under 18 år må ro uden redningsvest/motorbåd. Der skal laves en tilretning af reglementet, som behandles på bestyrelsesmødet i maj. Beslutning: Det blev aftalt, at Rasmus fremover har opgaven med at måle vandets temperatur samt åbne for scullersæsonen. Ansvarlig: Rasmus. 6. Standerhejsning i Skuldelev Der er standerhejsning i Skuldelev den 26. april. Beslutning: Sven deltager og holder standerhejsningstalen. Ansvarlig: Sven. 7. Evaluering af standerhejsningen Bestyrelsen drøftede gennemførelsen af årets standerhejsning. Beslutning: Der skal laves en køreplan/arbejdsgangsbeskrivelse/huskeliste, som kan bruges til fremtidige standerhejsninger og standerstrygninger. Ansvarlig: Joan.

5 8. Status på ansøgninger til Roskilde Kommune Ove orienterede om status på ansøgninger til Roskilde Kommune. Roklubben har søgt om dispensation for tilskudsreglen om at skulle betale halvdelen af indtægterne fra udlejning af klublokalerne. Der er givet afslag på dette, men kommunen vil se nærmere på om reglen kan fjernes generelt for alle kommunens foreninger. Roklubben har desuden fået bevilget ca kr. til opstart af børneroning. Der vil blive nedsat en projektgruppe, som skal lave en plan for opstarten af først de 7 9 årige og sidenhen de mindre børn. 9. Nye havkajakstativer og nyt havkajakhus Ove orienterede om status på havkajakstativer og nyt havkajakhus, som der er bevilget midler til fra kommunen. Der vil komme ca. 30 ekstra pladser til havkajakker. 10. Eventuelt Det blev aftalt, at Sven kontakter Olsen vedr. status på ergometre.