Aprilfestival teater for små & store april Information til teaterkontaktlærere, pædagoger og serviceledere

Transkript

1 Aprilfestival teater for små & store april 2015 Information til teaterkontaktlærere, pædagoger og serviceledere

2 Hvad er Teatercentrum? Et kompetencecenter under Kulturministeriet Arbejder for synliggørelse af professionel dansk scenekunst for børn og unge Arrangerer konferencer og seminarer om professionelt scenekunst for børn og unge Rådgiver Kulturministeriet, Kunststyrelsen, kommuner, regioner, skoler, institutioner, organisationer og enkeltpersoner i sager om professionel scenekunst for børn og unge Producerer årligt verdens største turnerende teaterfestival for børn og unge i samarbejde med skiftende værtskommuner

3 Festivaler gennem tiden = festival på 45. år 1971 Herning, 15 teatre, 32 opførelser 2005 Nykøbing Falster/ Guldborgsund Kommune, 99 teatre, 155 forestillinger, 509 opførelser 2014 Holstebro, 120 teatre, 186 forestillinger, 639 opførelser 2015 Frederikssund og Halsnæs,??

4 Festivalens overordnede formål At give en større kreds af børn, unge og deres forældre lejlighed til at opleve professionel scenekunst At skabe opmærksomhed og kendskab til professionel scenekunst for børn og unge At medvirke til at sikre udbredelsen af scenekunst Gensidig inspiration og faglig udveksling At udgøre et marked for teatrenes salg af forestillinger >> Hvem opkøber teater på festivalen? - formidlere - internationale gæster - teaterkontaktlærere - KulturCrew

5 Festivaldeltagere & målgruppe I alt ca deltagerkort: Teaterfolk Formidlere Børn og unge KulturCrews, Young Eyes, Lån en Ung etc. Internationale gæster Frivillige Personale Lokal arbejdsgruppe Teatercentrum Publikummet består desuden af Alle børn fra ½-18 år tilbydes teater i ugen (lukket program på skoler og institutioner samt ekstraordinært: ungdomsuddannelser) Børn og voksne fra værtskommunen tilbydes gratis forestillinger i weekenden (det åbne program), hvortil der er billetter Ca. 25 åbne forestillinger i hverdagene man.-tors. (virksomheder, forsamlingshuse m.v.)

6 Hvordan ser ugen så ud? Aprilfestival kl. 8 Søndag Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Lørdag Søndag Lukket program for skoler og institutioner - kl. ca.14 kl. 14 kl. 15 kl. 16 kl. 17 kl. 18 Søsætning af festival og billetsalg kl Teatrene ser på weekendspillesteder Faglige arrangementer og internationale forestillinger Offentlige forestillinger i forsamlingshuse og virksomheder i kommunen Åbne forestillinger kl. 19 Åbningsreception for teatre Faglige arrangementer Festivalshow kl. 19

7 Hvad kommer festivalen til at betyde for jer? - Forløb ift. lukket ugeprogram Teaterkontaktperson udpeges Modtagelse af invitation til Aprilfestival Lokaleopmåling, strømforhold mv. Indsendelse af tilmeldingsskema Programlægning (i februar efter teatrenes tilmeldinger) Forestillingsaftaler (egne lokaler, udsendes i marts) Eventuelle ændringer (NB!) Kontakt med teatrene, forestillingsaftaler underskrives Billetter (til gæster, udsendes i april) Afvikling under festival + eventuelt besøgende til forestillingen

8 Teaterkontaktpersonens rolle Bindeled mellem skole/institution og Teatercentrum/teater Udfyldelse og indsendelse af tilmeldingsblanket Forberedelse ift. teatrene og skolen/børnene Ansvar ift. at teaterspecifikke forestillingskrav er mødt (Teatercentrum parrer forestilling og faciliteter, men tjek forestillingskontrakt) Kontakt med teatret/teatrene vigtig Formidling til skolen/børnene, reservation af lokaler Reservation: Lokalet/lokalerne skal bookes hele ugen ved tilmelding. Hvis det kun er ledigt bestemte dage, skrives dette på. Efter forestillingsaftalen udsendes, kan lokalet frigives resten af ugen Evt. forplejning/ kaffe og vand/ alm. imødekommenhed og assistance på dagen KulturCrew eller teaterteam til at hjælpe v/ mange forestillinger (fx ind- /udbæring, værtsfunktion, præsentation orientér teatrene)

9 Tilmeldingsskema, skoler

10 Tilmeldingsskema, institutioner

11 Spillelokaler Der er teater i dit lokale! ikke fluorskylning Gulv vs. scene teater i øjenhøjde Forestillingernes størrelse Spilleområde og publikumsopbygning (aftales med teatrene) Flere anvendelige lokaler? Fleksibilitet = mere teater/større udbud (antal, størrelse, strøm, M) Notér alle (udfyld gerne flere blanketter), navngiv lokalerne Jo flere detaljer om lokalet/lokalerne, jo nemmere og sikrere planlægning Adgangsforhold trapper, dørbredde? (scenografi og udstyr) Lydforhold mellem lokaler/gang/arealer? Strøm? 400 V 220 V 16/32 amp komfurstik Cee-stik fase.!? Lokalemål B/D/H - OBS: Lamper, projektorer, ventilationsrør, stolper Evt. lokalefoto Mørklægning? (Uddybes efterfølgende)

12

13 Mørklægning Weekendspillesteder Serviceledere i den centrale del af Frederikssund skal påregne arbejde ifm. weekenddelen. Er lokalet blevet mørklagt til en forestilling i hverdagen, så lad mørklægning blive siddende. TC-assistance med mørklægning på weekendspillestederne Lukket ugeprogram Skoler/Institutioner mørklægger selv egne spillelokaler (hvis der er brug for mørklægning) - inden teatret ankommer Festivalen tilbyder gratis mørklægningsplast (lystæt folie) kan afhentes centralt i ugerne op til festivalen. Husk opmåling forinden! Gaffa-tape/vinyl-tape Vinyltape mere nænsom, men også mere varmefølsomt check ophængning i varmt vejr/ direkte sol. NB kan kræve ekstra arbejde. kan fx købes via (dance floor tape) ELLER pvc elektrisk isoleringstape Mørklægningskrav? Gardiner, sorte affaldssække mv. vs. Biografmørkt Mørklægning Altså Mørktmørkt

14

15

16

17 Glimt af dem, det handler om

18

19

20

21 Afrunding Aflevering af tilmeldingsblanketter Nu eller senest d til Katrine Hüttemeier, Teatercentrum på mail (eller til Teatercentrums postadresse, se tilmeldingsblanketten) Mørklægningsplasten (lystæt folie) kan afhentes: Hverdage i uge 15 og 16: Skoleafdelingen Lundevej 12, stuen Frederikssund Kontaktperson: Tina Kristiansen Opmåling forinden (bredde på plast 2m)! Spørgsmål??