Forum for Koordination og udvikling for BolivVejle

Transkript

1 Forum for Koordination og udvikling for BolivVejle Mødedato Deltagere 1. november 2010 Mødested/lokale Skolegade. Lok Mødetidspunkt kl Forventet sluttidspunkt kl Tommy Mølgaard, Torben Krogh, Bjørn Chalmer, Ulla Varneskov, Michael Larsen, Karen Sommer Møller, Vikki Thygesen og Kirsten Laursen. Flemming Andersen deltager i pkt. 2. Afbud: Søren Ahle Hansen og Niels Ågesen Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden og referat. 2. Ældreboliger. 3. Opfølgning på BPS Brainstormmøde Temamøde 2 vedr. indhold og struktur i BolivVejle d * 4. Boligbarometeret * 5. Indholdsfortegnelse til Boligsocial årsrapport 6. Ungekampagne og hjemmeside danmarkbolig.dk * 7. Social vicevært et pilotprojekt? 8. Opfølgning på Løget vandring 9. Urban- program. Næste ansøgning Konference Orienteringspunkter: Boligindskudslån status for arbejdet. Huslejeudsættelser- status og kommunens behandling * Evaluering til LBF indberettede selvevalueringsskemaer Deltagelse i Vejlemesse Bosætning strategi * Studietur-rejserapport * Styringsdialog forslag til proces Kommisorie for grupperne 11. Eventuelt. * Punkter der skal på til Boligpolitisk Styregruppe Pkt. 1 Godkendelse af dagsorden og referat Dagsorden og referat blev godkendt Pkt. 2 Forslag til nyt kampagneområde: ældreboliger Sagsfremstilling: I forlængelse af temamødet på Munkebjerg i april 2010 overvejes tilsvarende fokus på ældreboliger som der var på ungdomsboliger. I visse områder er der mange ledige ældreboli- Side 1 af 8

2 ger. Nogle af boligerne er ikke tidssvarende. Spørgsmålet er, hvad fremtidens ældre efterspørger? Flemming Andersen, Bolig- og ejendomsservice deltager i punktet og fremlægger udfordringerne set fra forvaltningens side. Indstilling: Sekretariatslederen indstiller: FKU drøfter iværksættelse af særligt fokus på ældreboliger. Flemming Andersen fortalte, at der pt er mange tomme ældreboliger og at kommunen afventer udarbejdelsen af en pleje og ældrestrategi der blandt andet skal afklare hvordan problemet kan løses. Strategien skal: 1. afdække fremtidigt behov for ældre- og plejeboliger herunder den demografikse udvikling. 2. at kortlægge den nuværende boligmasse herunder efterspørgsel, ventelister ect. 3. behovet for specialiserede ældre- og plejeboliger. Indstillingen blev drøftet. Kommunens afdækning af ældrebolig situationen afventes. Pkt. 3 Opfølgning på Brainstormmøde Sagsfremstilling: Efter temamødet i maj for FKU på Munkebjerg blev der nedsat en arbejdsgruppe til opfølgning på mødet og de foreslåede indsatser. Gruppen har foreslået et nyt workshopmøde med en bred kreds af administrative deltagere fra forvaltninger og boligorganisationer for at blive mere konkrete med mulige indsatsområder og få flere til at se mulighederne og få ejerskab til BolivVejle. Desuden har der været afholdt et brainstorms møde i Boligpolitisk Styregruppe d. 9. september, hvor der er behov for opfølgning for, at ideerne kan udvikles til konkrete forslag til Boligpolitisk Styregruppe til aktiviteter og indsatser for BolivVejle. Hovedoverskrifterne (kioskbaskeren) fra mødet var: - skabe DK s bedste boligkommune i vækst - Vi skaber nyt og sikrer det gamle Lars Henrik Nielsen vil facilitere den kommende workshop der den 4. november i Bygningen for en bred kreds af embedsmænd. Fra kommunen deltager: Niels Ågesen- kommunaldirektør Side 2 af 8

3 Mette Heidemann Voksenservice Michael Petterson Arbejdsmarkedsområdechef Marit Nielsen-Man Sundhedsafdeling Birgit Holm Social- og psykiatriafd. Rune A. Sørensen Tværafdeling Helle Thorsen Kultur og Udvikling Anette Styrup Bang Seniorservice Erik Dahl Rasmussen Teknisk direktør Birger Kruse, social konsulent Michael Larsen Ulla Varneskov, integrationskoordinator Fra Boligorganisationerne deltager: Søren Ahle-Hansen, Østerbo Ulrik Faarup Sørensen, Østerbo Tommy Mølgaard, AAB Steen Andersen, AAB Kim Lassen, AAB Torben Krogh, Lejerbo Jeanette Gade Brandstrup, Lejerbo Bjørn Chalmer, Domea Anders Nielsen, Jelling Boligselskab Fra Fællessekretariatet deltager: Vikki Thygesen Kirsten Laursen Mai Norlyk Karen Sommer Møller Hovedoverskrifterne for grupperne skal være i forlængelse af sidste workshop på Munkebjerg samt overskrifterne fra BPS. Hovedtemaet vil være de fælles udfordringer mellem Vejle Kommune og det almene boligmarked. Programmet for workshoppen er: 1.) Præsentationsrunde samt fokus på kredsen af deltagere: hvorfor er du inviteret i dag? 2) Generel orientering omkring tidligere proces og aktuelle udfordringer 3.) Proces med fokus på ideudvikling som skal lede frem til konkrete projekter/indsatser Der foreslåes 4 grupper med følgende overskrifter: 1. Overblik og analyser set i forhold til fremtidens udfordringer i hvilke områder er der brug for en særlig indsats? 2. Omdanne gammel bolig masse og skabe nyt: Miljø, energi og klima 3. DK s bedste boligkommune i vækst hvordan kan de almene boliger bidrage til Vejle kommune som DK s bedste boligkommune i vækst? 4. De almene boliger som social medspiller. Side 3 af 8

4 Indstilling Sekretariatslederen indstiller: FKU godkender forslag til proces og overskrifter for gruppearbejdet. FKU beder boligorganisationerne og relevante forvaltninger i kommunen komme med forslag til hvorledes BolivVejle kan arbejde med miljø, klima og energiområdet Boligteknisk temagruppe bearbejder de indkomne forslag mhp. fremlæggelse af et antal konkrete forslag til Boligpolitisk Styregruppe Indstillingerne blev godkendt Ulla Varneskov kommenterede, at der er mange kommunale aktører, der deltager i workshoppen og pointerer, at det er vigtigt at de alle kan se deres rolle i samarbejdet. Pkt. 4 BoligBarometret 1. udgave af BoligBarometret blev rundsendt 9. september (som intern udgave), mens 2. udgave er planlagt til at udkomme 1. december. D. 14. september blev der sendt en mail rundt til boligorganisationerne med en køreplan for det videre forløb med BoligBarometret. Boligforeningerne har frist for indlevering af data d. 12. november. Den 22. november sendes udkast rundt og der er mulighed for at komme med kommentare frist for tilbagemelding af disse er d 25. BoligBarometret version 2 er klar til udgivelse d. 1. december I samme mail blev der opfordret til at melde tilbage hvis der er noget der skal tages højde for til 2. udgave. Fra Domeas side er der blevet gjort opmærksom på det tidsforbrug der, som administrationsselskab, ligger i at skulle indhente oplysninger fra flere forskellige boligorganisationer. Kommunikationsplan for Boligbarometret - fremlægges på mødet. Indstilling: Sekretariatslederen for BolivVejle indstiller køreplan for Boligbarometret godkendes FKU tager stilling til kommentarer vedr. administrativt tidsforbrug FKU godkender kommunikationsplan for Boligbarometret organisationerne udnævner en kontaktperson til pressekontakt Side 4 af 8

5 FKU godkendte køreplanen for boligbarometeret og udkastet til kommunikationsplanen. Domea kommenterede, at de gerne vil have mulighed for at fortælle, hvorfor verden ser ud som den gør. Hvis en historie drejer sig specifikt om dem. Dette tages der højde for i køreplanen. Der blev udtrykt et ønske om at se udkastet til pressemeddelelsen forud for udsendelsen. Det administrative tidsforbrug blev drøftet på mødet. Det blev besluttet at Vikki Thygesen mødes med medarbejderen fra Domea for at kigge på mulighederne for at mindske tidsforbruget. Organisationerne udnævnte Karen Sommer som overordnet pressekontakt for boligbarometeret og de enkelte boligorganisationer varetager selv kontakten, hvis historien drejer sig specifikt om dem. Pkt. 5 Boligsocial Årsrapport Sagsfremstilling: Der er udvalgt 10 områder som vil blive nærmere belyst i en boligsocial årsrapport. Da der i Boliv regi kun er adgang til adresser på de almene boliger, og ikke cpr. numre på beboere, er der visse barrierer i forhold til data tilgængelighed. De data der er tilgængelige på nuværende tidspunkt er: Antal husstande Huslejeniveau (km2 prisen) Ledige lejemål Husleje restance Udsættelser Husordenssager ved beboerklagenævnet Fraflytningsfrekvens Anmeldelser af kriminalitet i nærområdet Beboerdemokratiet Derudover burde det være muligt at skaffe data i forhold til: Hærværk udgifter / tilfælde Andre data som vil være tilgængelige såfremt boligområderne integreres i LIS er: Antal beboere Andel børn (under 18 år) Andel folkepensionister (over 64 år) Personer med anden statsborgerskab Børn og unge sager Side 5 af 8

6 KÅS-tal En mulighed for at få så omfattende et data sæt som muligt, er at købe tal fra Danmarks Statistik. Prisen pr. boligområde er kr. (ekskl. moms), for 17 tabeller. Her indgår bl.a. de tal vi ikke selv har mulighed for at få adgang til - Indkomst, Til og fraflytninger i forhold til indkomst, Arbejdsstilling og Indvandrere/efterkommere fordelt på arbejdsstilling. I budgettet for BolivVejle er der afsat kr. årligt i analyser og statistikbistand. Udbygning af database f.eks. under LIS Hvor KÅS tallene er en enkeltstående kørsel, der skal gentages hvis man ønsker løbende opdateringer, kan man også gå i en anden retning og f.eks. udbygge den eksisterende platform under LIS. Det er den retning de har valgt i Århus, hvor Det Boligsociale Fællessekretariat i samarbejde med kommunen har udviklet systemet BoSocData. Jesper Jørgensen fra Århus Kommune har oplyst at det er muligt at overtage styresystemet fra dem og implementere det i andre systemer. Der er mulighed for evt. at få en fra Århus til og komme og fortælle nærmere om systemet og mulighederne i det. Indstilling: Sekretariatslederen for BolivVejle indstiller FKU drøfter indkøb af KÅS-tal i forhold til udbygning af LIS Jesper Jørgensen, Århus Kommune inviteres til Vejle og giver et oplæg for en kreds af analyseinteresserede mhp. Afvejning af fordele/ulemper af LIS/KÅS FKU drøftede indkøb af KÅS-tal og udbygning af LIS. Det blev besluttet at invitere Jesper Jørgensen til at fortælle om BoSocData og interesserede fra BolivVejle og Kommune opfordres til at deltage FKU blev præsenteret for et udkast til den boligsociale årsrapport i forhold til indhold. Og flere forskellige modeller til at indhente det manglende data. Det blev besluttet at den Boligsocial årsrapport skal udkommer i 1 kvartal 2011 Pkt. 6 Ungekampagne og hjemmeside Sagsfremstiling: Status for arbejdet fremlægges på mødet. Vejle Kommune kommunikation arbejder sammen med Campus Vejle om at lave en fælles uddannelsesportal, BolivVejle vil blive koblet op på dette samarbejde og være med i kommende workshop, hvor der skal udarbejdes en dummy på hjemmesiden. FKU blev enige om at indstille til BPS at ungdomsboligivejle.dk nedlægges og at danmarkbo- Side 6 af 8

7 lig.dk fremover skal benyttes som søgemaskine til ungdomsboliger. FKU støtter op om BolivVejles deltagelse i uddannelsesportalen på vegne af boligorganisationerne. Det blev drøftet at betegnelsen ungdomsbolig droppes til fordel for studiebolig. Pkt. 7 Social vicevært I forlængelse af det afholdte kursus omkring psykisk syge i bologområderne, er der kommet fokus på gårdmændenes funktioner. Niels Ågesen har, med syddansk erhvervsskole, drøftet muligheden for at integrere elementer fra social vicevært funktionen i uddannelsen til vicevært. Der er blandt andet mulighed få at gøre af brug af erfaringerne fra Aalborg - de blå mænd projekt. Ulla Varneskov fortæller at der muligvis kan søge midler til et pilotprojekt hos socialministe riet/ servicestyrelsen. Pkt. 8 Opfølgning på Løget vandring Sagsfremstilling: På sidste møde i FKU blev det aftalt, at der på næste møde skulle være en opfølgning på direktionens og politikernes besøg i Løget i november Der har i løbet af 2010 været arbejdet på at bringe et fælles fokus på udviklingen af Løget og hele kvarteret omkring bydelen. Den interne følgegruppe til BolivVejle i Vejle Kommune har været på besigtigelse ligesom Kulturudvalget og borgmesteren har været på besøg. Aktuelt arbejdes der i forbindelse med helhedsplanen for Løget med etableringen at et Kvarterhus i bydelen og der har været afholdt en studietur til København og Korsør for Styregruppen og bestyrelserne i AABs afdeling 41 og 42 i Løget med det formål at se på andre beboer/kvarterhuse. Endelig beslutning om kvarterhuset er nært forestående. Der er dog endnu uafklarede forhold omkring den fremtidige drift af huset herunder Vejle Kommunes mulighed for deltagelse. Indstilling: Sekretariatslederen indstiller: kommunen drøfter hvorledes de kan indgå i den fremtidige drift af et kvartershus. Repræsentanter fra AAB og Vejle Kommun (Ulla Varneskov og Michael Larsen etc.), mødes og drøfte mulighederne omkring et fremtidigt kvartershus. Side 7 af 8

8 Pkt. 10 Orienteringspunkter Boligindskudslån status: Orienteringen blev udsat Status på huslejeudsættelser På opfordring fra Hans Helge Andersen (AAB), arbejdes der på et notat omkring udsættel ser. Hvad er status i Vejle Kommune, og hvilke årsager kan findes til at situationen med en udsættelse opstår (jf. forskningen). Formændene i boligorganisationerne har ønsket en drøftelse af emnet på næste møde i Boligpolitisk Styregruppe. Evaluering til LBF indberettede selvevalueringsskemaer. 1. oktober har alle projekter under Landsbyggefonden indberettet selvevalueringsskemaer til LBF. Samlet notat for evalueringen eftersendes. Deltagelse i Vejlemesse På sidste møde i FKU blev en fælles deltagelse i messen drøftet. Deltagerne var ikke enige om deltagelse. Efter kommunikationsafdelingen i Vejle Kommunens opfattelse vil BolivVejle ikke umiddelbar have en selvstændig rolle på messen, men kan efter aftale med de deltagende bolig-organisationer bidrage med flyers og andre materiale fra BolivVejle. Bosætning strategi. Der er nedsat en projektgruppe under kommuneplanstyregruppen omkring boligpolitik og bosætningsstrategi. Status for arbejdet vil blive fremlagt på hvert møde i Boligpolitisk styregruppe på de næste tre møder. Studietur: Rapport fra Studieturen er udarbejdet og vil sendt rundt til alle deltagere, samt være tilgængelig på Bolivvejles hjemmeside. Styringsdialog: Proces for første dialogmøde er under udarbejdelse Kommissorier: Der udarbejdes kommisorie for grupperne i BolivVejle Pkt. 11 Eventuelt. Der var intet at bemærke under eventuelt. Side 8 af 8