2. Protokol / Bestyrelsens beretning Protokol: Det blev konstateret at generalforsamlingen var blevet lovligt varslet.

Transkript

1 Gentofte Hospital Sportsforeningen Niels Andersens vej Hellerup GENERALFORSAMLING Møde i: Sportsforeningen Dato: Kl.: Sted: Sportsforeningens lokaler Ledreborg alle v/børnehaven Ledreborg alle Dato: 21. marts 2011 Generalforsamling referat Valg af dirigent Steen Poulsen valgt. Valg af referent. Morten Tybring valgt. 2. Protokol / Bestyrelsens beretning Protokol: Det blev konstateret at generalforsamlingen var blevet lovligt varslet. Bestyrelsens beretning: Måned Dato Bemærkning Generelt Det har vært et udfordrende år både som arbejdsplads og sportsforening. Sportsforeningen arbejde har været tydeligt mærket af de besparelser som hospitalet har været igennem i hele 2010 desværre så meget at vores afgået formand Henriette Kristensen stod uden fastansættelse her i huset grundet besparelser og derfor heller ikke ville kunne bestride formandsposten i sportsforeningen. Samtidig havde bestyrelses medlem Joakim Nilsen valgt at søge nye udfordringer og derfor også måtte sige farvel til sportsforeningen og som den sidste har revisor Johnny Wulff måtte erkende at der ikke er timer og energi nok i døgnet til det frivillige arbejde som han gjorde så godt.

2 Stor tak til alle 3 for deres store arbejde gennem årene det er kommet medlemmerne til gode ved mange spændende aktiviteter. Den tilbageværende bestyrelse Morten, Nils og mig selv, samt alle de aktivitetsansvarlige har siden efteråret måtte erkende at arbejdet med sportsforeningen har lidt under et øget fokus på det daglige arbejde og de udfordringer der er har været i forbindelse med Det har dog ikke betydet at vi har sparet på aktiviteter til medlemmerne vi har haft et særdeles aktivt år med nye aktiviteter, fælles ture og nordisk hospitals lege. Så en stor tak til alle aktivitets ansvarlige. Jeres frivillige arbejde har gjort en forskel, og derfor blev der også afholdt et arrangement i november på Wallmans for jeres frivillige arbejde. Tak for det. Det der har, måtte lide under mindre tid har været selve bestyrelsesarbejdet så når der har været behov for at der blev taget beslutninger har det foregået med en mail et møde på gangen eller et tlf. opkald. Dette er selvfølgelig ikke optimalt, men det der nu engang kunne lade sig gøre under de omstændigheder som vi arbejder under i den senere tid. Det er derfor også med en stor glæde at se, at det er lykkedes at få nogle medlemmer til at stille op til det fremtidige bestyrelses arbejde, ydermere at det er spredt på kollegaer fra hele huset med en masse gode ideer og mod på det frivillige arbejde til stor glæde for Gentofte Hospitals medarbejdere. Jeg håber at når vi går her fra i dag kan se frem på et spændende år med nye og gamle aktiviteter og en ny bestyrelse med mod på at udvikle Gentofte Hospital Sportsforening. April 2010 Gymnastik, salsa, badminton Generalforsamling referat Side 2

3 Maj 2010 DNHL, gymnastik, salsa, badminton cykling Juni 2010 Kajak, Kano sommer tur. fodbold, cykling, Copenhagen challenge. Juli 2010 Kajak, cykling August 2010 September 2010 Kajak, salsa, fodbold, golf, kor, badminton, gymnastik, cykling Oktober 2010 cykling November 2010 Salsa, gymnastik, badminton, kor December 2010 Jule arrangement for medlemmerne, kor, salsa Januar 2011 Spinning, badminton, kor, gymnastik, golf, salsa, Håndbold vm i Malmø. Februar 2011 Spinning, badminton, kor, gymnastik, golf, salsa Marts 2011 Spinning, badminton, kor, gymnastik, golf, ski tur til Isaberg. Beretningen enstemmigt godkendt 3. Regnskab Niels Kierk gennemgik regnskabet. *se bilag 1 Regnskab enstemmigt godkendt 4. Indkomne forslag Der blev af Helle Vibeke Nielsen stillet forslag til at pensionerede medlemmer kunne fortsætte deres medlemskab i sportsforeningen. Da forslaget ikke var rettidigt indsendt var punktet ikke med på dagsorden. Men bestyrelsen valgte at tage punktet op. Og der blev stemt om at der skulle fastsættes kriterier af den kommende bestyrelse. Bestyrelsen arbejder videre med et udkast til en sådan ordning. 5. Fastsættelse af kontingent. A: Bestyrelsen anbefalede at kontingentet skulle stige fra 40 kroner til 50 kroner. Grundet øget aktivitet, og mulighed for at beholde kvaliteten i de tilbud sportsforeningen tilbyder. Kontingentet har i de sidste 20 år været 40 kroner. Forslaget blev enstemmigt godkendt. B: Bestyrelsen foreslog at passivt medlemskab bortfalder. Foreningen har i dag 5 medlemmer som betaler passivt medlemskab på 5 kroner pr. mdr. Dette blev enstemmigt godkendt. Generalforsamling referat Side 3

4 6. Valg Formand: Steen Poulsen blev enstemmigt valgt Næstformand: Anne Skou Andersen blev enstemmigt valgt Bestyrelsesmedlem 1: Tanja Andre s blev enstemmigt valgt Revisor: Christian Bering Haarup blev enstemmigt valgt Bestyrelses suppleant: Merete Falk Faber blev enstemmigt valgt 7. Evt. Der blev spurgt til om der var planer om at gøre de lokaler som Sportsforeningen har lånt (Fagbiblotekets gamle lokaler) bedre. Det kunne konstateres at der ikke var nogen planer om dette. Der blev spurgt til om Sportsforeningen havde del i de aftaler der var om medarbejderrabat i diverse fittneskæder. Der blev konstateret at dette er et regionstilbud fra Region H. Og ikke en del af Sportsforeningen. Deltagere: Steen Poulsen, Morten Tybring, Niels Kierk, Anne Skou Andersen, Birgitte L Hensch, Tanja Andre s, Christian Bering Haarup, Johnny Wulff, Kim H Olsen, Merete Falk Faber, Helle Vibeke Nielsen, Ditte Erlandsen, Jesper Stub. Marianne Kreibke. Robert Johnson. Generalforsamling referat Side 4

5 *Bilag 1 Årsregnskab for Gentofte sportsforeningen 2010 Indtægter Kontigent Årstilskud Andre tilskud Egenbetaling Indtægter i alt ,00 kr 96000,00 kr 500,00 kr 11665,00 kr ,00 kr Udgifter. Salsaundervisning / Zomba arrangementer Kend din krop/gymnastik Hospitalslege Udlæg til håndbold VM Sociale arrangement /aktiviteter Møder og bespisning Motionscenter Matriel Skitur Havkajakleje og lign aktivitet Badminton Kor og arrangement Golfkurser og arrangenmenter Kontigenter og turnesafgifter Cykelklubben og Spinning Trøjer og løb Løbsafgifter DHL + Copen. ha, Fisketur og blad Ekstra halleje Gebyrer Udgifter i alt 33800,00 kr 30476,00 kr 49243,00 kr 21507,38 kr 52005,00 kr 1242,00 kr 18000,00 kr 2897,5 kr 18441,66 kr 12955,00 kr 15465,45 kr 15153,00 kr 2650,00 kr 2680,00 kr 19537,18 kr 6293,00 kr 3450,00 kr 2500,00 kr 568, 00 kr ,7 Kr. Balance: Årets underskud , = 63328,7 kr Forskydning på konto 1/1=110277,65 31/12= 46948,56= 63329,09 Øreafrunding : 63328, ,09 =0,39 kr Balance = 0 kr Generalforsamling referat Side 5