Grundejerforeningen Klithøj, Handrup Strand.

Transkript

1 Ordinær generalforsamling Lørdag den 21. maj 2016 kl Ebeltoft Aktivitetshus, Nørre allé 4, 8400 Ebeltoft Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i det forløbne år, herunder beretning fra diverse Teams. 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse 4. Forslag fra bestyrelsen 5. Forslag fra medlemmerne 6. Godkendelse af budget samt fastsættelse af grundejerforeningsindskud og -kontingent samt vejlaugskontingent 7. Valg af medlemmer til bestyrelsen (på valg er Ole Jensen, Finn Engelbrekt samt Jette Larson) 8. Valg af suppleanter til bestyrelsen 9. Valg af en revisor og en revisor-suppleant 10. Eventuelt Referat OJ bød velkommen til generalforsamlingen og præsenterede den udsendte dagsorden. 1. Valg af dirigent Bestyrelsen foreslog Pauli Rafn (PR), der blev enstemmigt valgt. PR takkede for valget og meddelte, at generalforsamlingen var rettidigt indkaldt d. 18. april, hvilket generalforsamlingen godkendte. Antal fremmødte stemmeberettigede: Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i det forløbne år, herunder beretning fra diverse Teams Bestyrelsen: Ole Jensen (OJ) Søren Ejlersen (SE) Søren Christiansen (SC) Finn Engelbrekt (FE) Jette Larson (JL) OJ præsenterede bestyrelsens beretning:

2 Medlemstal: Grundejerforening: Vejlaug: 190 en stigning på 2 medlemmer 197 ligeledes en stigning på 2 medlemmer Det vil nok være lettere at smugle en solopgang forbi en hane, end at få de sidste mulige medlemmer ind i foreningen. Bestyrelsen vurderer, at der ikke skal gøres særlig indsats for at få de sidste med. Dette er den 46. generalforsamling nedtællingen til 50-års jubilæumsfesten om 4 år fortsætter. Broen: Sommeren 2015 var ikke den bedste, målt på sol og varme men alligevel blev såvel broen som stranden brugt flittigt. Bro-teamet var til gengæld suverænt. På trods af enkelte, yngre kræfter, stiger aldersgennemsnittet stadig - det er nu på 66 år... Hvor bliver de unge af? Finn Engelbrekt (FE) foreslog derfor på et bestyrelsesmøde i årets løb at "lette" teamets arbejdsbyrde ved anskaffelse af en form for transportmiddel mellem stranden og vinteropbevaringsstedet. En lastbil viste sig at være for dyr, hvorfor Klithøj nu er den lykkelige ejer af en gammel trailer, som tidligere har tilhørt Zirkus Nemo. Traileren bestod sin prøve da badebroen skulle op. Det var let at placere broen på traileren og få vores vognmand Claus til at køre den frem og tilbage. Så bestyrelsen satser på, at "års-ungerne" vil fortsætte nogle år endnu uden brok. Men igen en stor tak til Søren Bro-Formand (SC) og hans fantastiske Bro-Team for opsætning og nedtagning af broen - de kan bare det der. Stranden / bådene: Stranden blev igen slået for de vildtvoksende hybenroser af Ebeltoft kommune uden udgift for foreningen, ud over et par flasker spansk rødvin til traktorføreren. Enkelte både har overvintret på bådpladsen. Vejene: Vejene har været i en fin stand hele vinteren. Det kan skyldes to ting vi havde ingen vinter af betydning og de sædvanlige belastede veje var lavet inden da. Vi vil forsætte med at lægge den nye vejbelægning hvor slitagen er størst. Det har været en succes. Veje som har den belægning har stort set været uden huller og støvgenerne er mærkbart minimeret. Søen: Søen har været i fin form med god udsigt fra vejen. Beplantning / Nabo-hensyn: Bestyrelsen gentager den sædvanlige opfordring til alle om at klippe ind og ned. Mange har været i gang med motorsav, høgenæb og buskrydder, og det har hjulpet ganske fint. Tak for det. Der er dog

3 stadig "plads til forbedring" ikke mindst langs vejene. Der skal fortsat klippes ind til skel, så vejene får den bredde, de engang var født med og en ligeså kraftig opfordring til at skære ned, så endnu flere får en bedre udsigt. Bestyrelsen opfordrer ligeledes til, at det afskårne ikke bliver placeres i skel eller for den sags skyld inde på egen grund da det derved udgør en brandfare i en tørkeperiode. Kør i stedet på lossepladsen med det. OJ tilføjelse efter mødet: Har I ikke selv kræfter/udstyr til det, vil vi nævne, at vores vognmand også påtager sig den slags opgaver selvfølgelig mod betaling: Claus Andersen Mobil: Samarbejde med øvrige grundejerforeninger: Vi fortalte sidst, at Klithøj er med i et frivilligt samarbejde sammen med de 5 grundejerforeninger langs Ebeltoft Vig fra Femmøller til Nøset. Vi har deltaget i et nogle møder, hvor vi har udvekslet gode idéer og erfaring, da vi har mange fælles interesser. Vi har bl.a. drøftet: Hastigheden på Kystvejen Oliedepotet Fartdæmpende foranstaltninger i områderne Samarbejde med Nationalparken Vedr. molen så har en pålidelig kilde hørt fra en af lederne i Syddjurs Kommune, at de i Natos papirer havde set, at der var afsat flere millioner om året til vedligehold af molen. Penge, der skulle følge med, hvis Syddjurs skulle overtage molen. Ifølge kilden vil der være store omkostninger til vedligehold, idet spunset er ved at være kraftigt tæret, betonelementer og beton generelt m.m. er ligeledes i dårlig stand. Hvis broen bliver et tilløbsstykke, vil området ændre meget karakter, hvilket ville være synd. Endvidere er der forlydender om, at der arbejdes på at bygge en større badebro ud for Molskroen m.m. Samlet set er grundejerforeningernes holdning, at det vil være billigst én gang for alle at fjerne molen, hvilket formentlig ikke vil være dyrere end at vedligeholde den over 20 år. Derfor vil det uformelle samarbejde i grundejerforeninger gå efter denne løsning. Vi vil orientere jer via hjemmesiden om dette arbejde og idéer. Skulle I selv have nogle gode idéer er I meget velkomne med dem, så vi tager det op i samarbejdet. Hjemmesiden: For nylig skrev vi om, at der har været en del indbrud i vores område, og hvad man kan gøre for at undgå tyveri. Vi vil fortsat holde jer orienteret og beder samtidig alle om at se til naboerne huse, når I alligevel er i området.

4 PR takkede for en god, bred orientering og spurgte, om der var spørgsmål til bestyrelsens beretning. Det var ikke tilfældet, beretningen blev herefter enstemmigt godkendt. 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse PR: Kassereren bortrejst, hvorfor regnskab fremlægges af formanden. OJ kunne fortælle, at FE havde afleveret revideret regnskab til bestyrelsen og gennemgik derefter regnskabet. Grundejerforeningen: Beløbet kr. dækker fortrinsvis køb af trailer til transport af badebro. Et medlem ønskede forklaring på forskellene i kontingentindtægter mellem 2014 og OJ forklarede, at forskellen afspejler det af generalforsamlingen besluttede kontingent pr. medlem de respektive år. Vejlaug: OJ nævnte, at første gang belægning med asfaltgranulat er dyrere efterfølgende vedligehold til gengæld væsentligt billigere end tidligere løsninger. PR spurgte generalforsamlingen, om der var spørgsmål til vejlaugets eller foreningens budget. Et medlem nævnte, at der er del huller i Lundshøjvej for tiden. Et andet medlem nævnte store huller på Vagtelvej OJ opfordrede medlemmerne til at sende bestyrelsen en mail, så kontakter vi entreprenøren. PR gennemførte afstemning om begge regnskaber under ét - de blev enstemmigt vedtaget. 4. Forslag fra bestyrelsen OJ: Ingen forslag. 5. Forslag fra medlemmerne OJ: Ingen forslag fra medlemmer. 6. Godkendelse af budget samt fastsættelse af grundejerforeningsindskud og -kontingent samt vejlaugskontingent Kontingenter: Bestyrelsen foreslog følgende kontingenter: Grundejerforening: DKK 200 Vejlaug DKK 500 I alt: DKK 700

5 Nye medlemmer Indskud (strandareal) DKK Budget: OJ gennemgik herefter bestyrelsens forslag til budget for det kommende år. PR efterspurgte generalforsamlingens kommentarer / spørgsmål til bestyrelsens kontingent- og budgetforslag. Cirka 10 grundejere i området vælger at stå uden for foreningen / vejlauget. Et medlem spurgte, hvad vi kan gøre noget for at få de sidste til at betale til vejene? OJ: Bestyrelsen har vurderet, at de sidste er meget stålsatte i deres beslutning om ikke at bidrage til fællesskabet, og at det ikke er indsatsen værd. Desuden kan vi se, at nye medlemmer typisk kommer til i forbindelse med ejerskifte. PR tilføjede, at der er et initiativ på vej i form af lokalplaner, hvorefter alle vil blive tvunget til at være medlem af en grundejerforening hhv. vejlaug men måske ikke i vores levetid. Da det koster kommunen kr. pr. lokalplan. Et medlem bad om en begrundelse for at fastholde sidste års kontingentsatser OJ: For at have lidt kapital i kassen. Tidligere fremsatte idé om at afsætte et beløb til 50-års jubilæet i 2020 kan ikke vedtages i år, men bør fremsættes som forslag fra bestyrelsen i budgettet for det/de efterfølgende år. PR: Undersøgte, om der var yderligere spørgsmål, hvilket ikke var tilfældet. Kontingenter og budget blev herefter enstemmigt vedtaget. 7. Valg af medlemmer til bestyrelsen (på valg er Ole Jensen, Finn Engelbrekt samt Jette Larson) Alle modtager genvalg - og blev enstemmigt valgt. Bestyrelsen bedes altid skrive i indkaldelses, om de bestyrelsesmedlemmer, der på valg, modtager genvalg. 8. Valg af suppleanter til bestyrelsen Michael Lemming og Sten Jakobsen (ikke til stede) modtager begge genvalg. Enstemmigt vedtaget. Bestyrelsen sørger for at der kommer fotos på hjemmesiden. 9. Valg af en revisor og en revisor-suppleant Fritz Wulf og Claus Høgild (ikke til stede) modtager begge genvalg. Enstemmigt vedtaget. Bestyrelsen sørger for at der kommer fotos på hjemmesiden.

6 10. Eventuelt 10.1 Ulykkesforsikring for broteamets medlemmer Et medlem spurgte igen, om grundejerforeningen har en forsikring, der dækker, hvis frivillige (f.eks. brobisser) kommer til skade i forbindelse med udførelse af frivilligt arbejde for foreningen. OJ gentog FE's tidligere bekræftelse heraf (se referat fra generalforsamling 2015). Derud over vil personer med egen ulykkesforsikring være dækket heraf Hastighed / gener på vejene Et medlem på Skadevej udtrykte tilfredshed med den nye belægning på vejene men en af ulemperne er, at hastigheden er steget meget, hvilket er til fare for især små børn. Vil høre, om vi kan indføre vejbump? OJ: Vi har før undersøgt og fundet kravene for omfattende. Østervang har fundet en enkel og billig løsning, som vi vil undersøge nærmere. Skraldebilen og posten er ofte syndere. Bestyrelsen opfordres til at kontakte disse. Hvad med skilte med Legende børn? SE supplerede med forslag, der ikke koster noget: Print vores opfordring til at sænke hastigheden fra hjemmesiden. Den findes på dansk, engelsk og tysk hæng den op i jeres huse Webmaster trækker desuden opfordringen længere frem på hjemmesiden. Et medlem foreslog at sende den samme opfordring til alle udlejningsfirmaerne i området, så de påvirker udlejerne til at sætte den op i udlejningshuse. Et medlem opfordrede alle til at "gribe i egen barm" og sænke hastigheden. Et medlem nævnte gener fra store sten, som diverse grundejere har placeret på vejene ud for deres grunde typisk hjørnegrunde og typisk for at beskytte "annekterede" græsarealer. Bestyrelsen har for nylig fjernet sten på bl.a. Bekkasinvej, Rågevej. Et medlem spurgte, hvem der havde taget initiativ til etablering af hajtænder ned fra Skadevej mod Lundshøjvej i daglig tale også kaldet "Dødens Gab" ;O) OJ: Etableret på baggrund af forslag fra generalforsamlingen sidste år. Et medlem foreslog bestyrelsen at undersøge muligheden for at få etableret et fodgængerfelt over Kystvejen ved Lundshøjvej. Et andet medlem opfordrede til at tjekke den løsning der er etableret ved Femmøller. OJ: Bestyrelsen kontakter kommunen

7 10.3 Bevoksning langs veje i bredden og i højden Tranevej: På de første m er bevoksningen nu langt ud over vejen grundejerne tager ikke selv affære. SE: Vi har alle fået brev fra Syddjurs Kommune bestyrelsen har derud over kontaktet konkrete grundejere langs fælles veje med opfordring til at klippe ind, og informeret dem om, at vi vil efterfølgende få klippet ind for grundejernes regning. Et medlem pointerede, at kommunens brev om beskæring vil ikke føre til at det sker og at kommunen vil ikke følge op. Vil kun ske, hvis bestyrelsen følger op. Lundshøjvej: Forskellige officielle kort viser forskellige mål kan derfor vanskeligt afgøre, hvor skel går. PR foreslog bestyrelsen at kontakte grundejerne ved stien op mod højen og dem med affald på grunden og nævne, at vi vil kontakte kommunen, hvis ikke det bringes i orden. Et medlem fremhævede direktøren for teknisk forvaltning som en handlingens mand og anbefalede at rette henvendelse direkte til ham :O) En solstrålehistorie og så kan det trækkes fra i skat: Michael Haas, Skadevej 36, for talte, at 3 grundejere på Skadevej gik sammen om at beskære høje træer til glæde for sig selv og andre omkringboende. De havde en professionel til at beskære, som de varmt kan anbefale. Træer og Teknik v/ Søren Aagaard Tlf: I 2016 er fradrag til beskæring for 6000 kr. pr. voksen i husstanden gælder også for sommerhusejere :O) Det vil bestyrelsen slå et slag for på hjemmesiden Henvendelse om køb af søen - den anden halvdel OJ fortalte, at bestyrelsen for en uge siden er blevet kontaktet af en ejendomsmægler på vegne af den grundejer i naboforeningen, som ejer den anden halvdel af søen om vi er interesseret i at købe den. Vi har vendt det i bestyrelsen. Vi har forskellige holdninger. Hvad siger medlemmerne? Der udspandt sig en livlig debat også i medlemskredsen er der forskellige holdninger et udpluk: Rigtigt dejligt, hvis vi kan gå rundt om søen Ja, men ikke PÅ søen men hvad skal vi med den? Den kan ikke koste ret meget Pas på ansvar / omkostninger f.eks. i tilfælde af grundvandsstigning/oversvømmelser

8 Husk at nogle Østervang grundejere over årene har tiltusket sig arealer ned til søen Mere naturligt at de af Østervangs grundejere, som bor ned til, køber den Eller at hele Østervang køber den så kan de to foreninger samarbejde om søen Søen er omfattet af 3 vi må ikke foretage os noget LAD VÆRE: Vi ender med at høre hvert år om, at stien står under vand Vi kan bare etablere en "trampesti" behøver ikke kunne køre med klapvogne m.m Det vil blive en bekostelig affære lige nu kan man ikke gang gå rundt langs Vildandvej Fremsæt køb som forslag til næste års generalforsamling, så vi får det ordentligt belyst Sælger vil sælge nu vil vi købe, må vi indkalde til ekstraordinær generalforsamling Det blev aftalt, at bestyrelsen kontakter Østervangs bestyrelse vedr. henvendelsen og forhører om Østervangs interesse i at købe søen. Et medlem på Klirevej har store gener af piletræer, som tager udsigt ned til søen Depoterne Et medlem spurgte, om der var nyt vedrørende fremtidig anvendelse af depoterne? OJ/SE: Ingen beslutning endnu vi følger med sammen med øvrige grundejerforeninger. Et medlem gjorde opmærksom på, at det depot, der ejes af beredskabsstyrelsen, er til salg Kirkearealet Et medlem spurgte, om der er nyt vedr. mulighed for løb af arealet ved kirken. PR holder på bestyrelsens vegne kontakten med Lebro. Han vil gerne sælge gården PR holder sig til for at vi kan få lov at købe til den tid men det skal være for et symbolsk beløb. Arealet er behæftet med paragraffer, som begrænser anvendelsen, og det har derfor kun begrænset salgsværdi Krabbevæddeløbsbane - til børn og barnlige sjæle SC: Jeg er blevet opfordret til at lave en krabbe-væddeløbsbane vil komme i løbet af sommeren Generelt om punkter under eventuelt Peter Hansen, Vagtelvej, beklagede, at han ikke havde fået tilbagemelding på de 8 punkter, han havde fremført under eventuelt sidste år. PR præciserede, at ingen medlemmer har krav på svar på emner, der er rejst under eventuelt på en generalforsamling. Generalforsamlingen har valgt en bestyrelse, som har mandat til at forvalte foreningens aktiviteter inden for rammerne af det vedtagne budget. Bestyrelsen vurderer og prioriterer således selv, hvilke punkter de vælger at gå videre med. PR tjekkede, om der var flere kommentarer eller punkter under eventuelt. Det var ikke tilfældet. Dirigenten takkede for god ro og orden. OJ: Mindede om fælles strandrensning kl Vi ønsker alle en god sommer :O)