Dagsorden: Der henvises til den udsendte dagsorden af 17. februar

Transkript

1 Til Bestyrelsen samt Udvalgsformændene Viby J. den 28. februar 2014 REFERAT af bestyrelsesmødet den 21./22. februar 2014 på Hotel Sabro Kro Deltagere: Per Sørensen (PS), Sigurd Skovborg (SJ), Flemming Blåbjerg (FLB), Villy Nielsen (VN) Ove Leegaard (OL), John Clausen (JC), Poul Wrang (PW), Kurt Iversen (KI), Kent Nicolajsen (KN), Jan Kampman (JK), Dorthe Jonasson (DJ), Lilja Snorradottir.(LS), Trine Jepsen (TJ), Henrik Larsen (HL), Lars E. Nielsen (LES), Jens Henriksen (JH) og Frank Bjerregaard (FB) Dagsorden: Der henvises til den udsendte dagsorden af 17. februar PS bød velkommen. En særlig velkomst lød til konstitueret formand, kreds 6, Kent Nicolajsen, samt konstitueret TU-formand, Lars E. Nielsen, der begge deltog for første gang. Punkt 1: Strukturdebatten i DHF PS resumerede den ændrede struktur i DHF, hvorefter selve oplæg til strukturdebatten (lavet af Carsten Grønmann) blev gennemgået via powerpoint. PW, KI og JK supplerede fra det seneste DHF-møde. Fokus var på: - SWOT analyse - Væsentlige ændringer indført i Tidsplan Efter gennemgangen og drøftelserne blev konklusionen, at bestyrelsen enstemmigt

2 peger på det forslag, hvor der er et Forretningsudvalg i den kommende struktur med den kommentar, at det største distriktsforbund bør være født medlem. JHF afgiver ikke indflydelse i forhold til det antal foreninger / hold distriktsforbundet udgør. Diskussion om konsulenterne samt konsulentafdelingens rolle / placering. Ikke afklaret pt. Konsulenterne er usikre på chefrollen (kredse / DHF-udd. afdeling). IT-styregruppen bør stadig være et selvstændigt udvalg. JK: Det er vigtigt nu, at alle er klar over, hvad vi har diskuteres os frem til, samt at der i de kommende forhandlinger kan gives køb på lidt i de senere forhandlinger på DHF-bestyrelsesmøde den 4. og 5. april OL: Efter DHF-mødet 28. februar 2014 skal PS orientere bestyrelsen om alle ændringer, nye forslag m.v. via mails. PS: Det vil komme løbende. PS udsender strukturoplægget til bestyrelsen efter førstkommende strukturudvalgsmøde samt holder bestyrelsen løbende orienteret. OL: DHF må lave profiler på posterne INDEN folk vælges. Punkt 2: Knæk Kurven Projektet gennemgået af SS. PS viste oversigt over antal foreninger / hold i henholdsvis JHF, FHF og HRØ. PS udsender oversigten. Punkt 3: Meddelelser fra udvalgsformændene Børne- og Ungeudvalget v/ Trine Jepsen: Et tilbageblik viser, at mange aktiviteter er blevet aflyst på grund af manglende tilslutning. Nu er vi ved år 0 i den nye struktur. Der er afsat ombrydningsweekend til faste aktiviteter. Der har været mange gode aktiviteter. Enkelte steder har man traditioner som er svær at flytte på (f.eks. overnatningsstævner). Der skal laves årshjul med nyt navn: Aktivitetsplan. Der bliver ikke afholdt temadag i Årets håndboldforening kåres kun i DHF. Det vil sige, at JHF indstiller 8 forslag. Seneste møde i BUU blev aflyst på grund af afbud fra HRØ. Man bør holde et planlagt møde, måske med en suppleant. BUU har fået tildelt ansvaret for afslutningsstævner. De skal laves i samarbejde med TU. Det kører på forskellig vis. Hvis alle hold tilmelder sig, så bliver der kapacitetsproblemer. Man må eventuelt dele stævnerne over to weekender. 2

3 Efter lidt diskussion om præmier blev konklusionen, at det er bestyrelsen der ved vedtagelsen af den nye ungdomsstruktur har bestemt, at alle skal have præmier. Det afholdte breddetræf er et vigtigt forum, det er et godt møde med gode ting. Det bør bevares. Uddannelsesudvalget v/ Lilja Snorradottir: Der har været afholdt et frivilligt kursus for 55 U-16/U-18 trænere i Kolding i forbindelse med talenttræning. Næste år vil kurset være obligatorisk for alle 1. divisionstrænere i ungdom. Der arbejdes i udvalget på en ny opkrævningsform. Trænerkort-ordningen fungere meget godt. Et sæt kort koster 255 kr. Det materiale der findes pt er fyldestgørende. Bl.a. er nyt 1-2 træner DIF materiale kanaliseret over til efterskolerne. VN: Claus Hansen kører kursus i Gistrup. Kreds 1 er ikke orienteret. LS: Det er svært at følge med i, hvilke foreninger der afholder hvilke kurser. Turneringsudvalget v/ Lars E. Nielsen: Midt i den ændrende struktur stoppede Lars Paaske (og siden Anders Fredsgaard). Det har været et turbulent sæson for udvalget. Der har været mange ting at tage stilling til, der har været pres udefra, og flere ting er blevet ændret af udvalget møde på møde. Selve den nye struktur er blevet implementeret for hurtigt. Udvalget vil arbejde på, at man til den kommende sæson vil finde en arbejdsform, hvor tidligere beslutninger ikke hele tiden diskuteres. Der laves en evaluering til foreningerne. Der sendes et spørgeskema (link til program) ud 28. februar med svarfrist til den 10. marts Udvalget vil lytte til evalueringerne herunder vurdere på, hvad der skal ændres til den kommende sæson. HRØ har anmodet DHF s TU om at udskyde beslutning om programskemaer for 2014/15 (2. halvdel), idet flere har påpeget at 6 ugers pause ved ombrydning skubber DM hen i eksamenstiden. Ombrydningen gik godt. Trods den korte tid. Fra næste sæson vil JS blive afviklet i 10 puljer a 6 hold. I første omgang var kreds 1 skepsis, men en undersøgelse i foreningerne fik kredsen til at gå ind for forslaget. DJ: Vi skal afvente evalueringerne inden der træffes nye beslutninger. KI: Selvom det har været turbulent, så har TU gjort det godt. 3

4 Eliteudvalget v/ Henrik Larsen: I januar 2014 vedtog DHF s bestyrelse DHF s eliteudvalgs forslag til en ny talentstruktur, som ensretter strukturen i distrikterne, men de største ændringer vil ske i HRØ og FHF. Sæsonen bliver omlagt fra at følge den traditionelle sæson fra august til maj til at følge kalenderåret fra januar til januar. Det årlige stævne placeres i den 3. weekend (ombrydningsweekenden) i januar fra lørdag til søndag i stedet for fredag til lørdag. Det sker dels for at Østsiden kan afholde deres stævne fredag og lørdag og for at kampene i JHF kan spredes over længere tid på to hele dage. Spillerne til kredsstævnet er 2. års U-14 piger og 1. års U-16 drenge. Tidligere var der to års forskel på pige- og drengegruppen. Der kan stadig trænes med årgange, der læner sig op af disse grupper, men det er op til kredsenes egen afgørelse. Individuel træning og målmandstræning ud fra DHF s træningskoncept prioriteres højere end tidligere ligesom fysisk træning bliver en væsentlig del af træningen. Da træningen i kredsene går hen over sommerferien, skal træning i denne periode drøftes med spillerne og træningsforslag evt. udleveres. Der stilles større krav til trænerne, som skal deltage i årligt møde/temadag med DHF s talenttræning, have kendskab til fysisk træning (kropsstammetræning) og være faglig kompetent. Målmandstræner bør tilknyttes kredsens spillere, da denne træning prioriteres og fysioterapeut tilknyttes i en eller anden form. Med en ændret struktur bliver det problematisk, hvis budgettet i JHF og kredsene beskæres (EU er beskåret 15 % i 2014-budgettet i forhold til 2013-budgettet) Planlægningen af kredsstævnet den 23. og 24. maj 2014 i Vejen Idrætscenter er godt i gang. Der ændres lidt i kampprogrammet for fredag aften, så kredsene ikke altid møder de samme hold i første kamp. Salle står igen for indkøb og trykning af trøje til hver enkelt spiller, Medielejr sommeren 2014 JHF stiller et mediehold til DHF-kurset Angrebstræning. Allan Schmidt, Kreds 5; er sat på opgaven og vil samle et pigehold årgang 1999 hold på ca. 28 spillere i perioden juni. Det er en stor oplevelse for spillerne og flere spillere er tidligere ad den vej blevet udtaget til DHF s talenttræning. Dommerudvalget v/ Jens Henriksen: Der er (også) skåret på økonomien i dommerverden. I kredsene arbejder der med unge der har potentiale. De store indstillingsstævner, Rask Mølle og Ribe, er 0- løsninger. Fremadrettet kan der evt. blive tale om dommer-brugerbetaling. I seneste uddannelsesreferat stod nævnt, at evt. ekstraudgifter / budgetoverskridelse videre faktureres kredsene. Det blev genstand for en diskussion om nedskræringer, hvor en samlet bestyrelse tilkendegav, at stående udvalg ikke kan påtage sig økonomiske forpligtigelser i forhold til, at bestyrelsen har skåret i budgettet. JK: DL bør nytænke. Lav buffer i eget budget. Tag ansvar! 4

5 JHF s DU (samt DHF s DU) mangler klart en dommerkonsulent, en som forankres i den nuværende konsulentafdeling. I vores moderne samfund skal der satses bl.a. på E-learning, også på dommerområdet. Dommerverdenen bløder både i bredden og i eliten. VN: Kreds 1 har for mange dommere. Fremadrettet bør alle sortere i, hvor mange kampe de enkelte dommere får. Forstået på den måde, at problem-dommere skal have færre og unge fremadstræbende skal klædes på med relevante kampe i forhold til kommende oprykninger. Punkt 4: Meddelelser fra Administrationen Der afholdes personaledag torsdag den 3. april 2014 i Horsens. Ombrydning af turneringen: Der var kun 1 uge til arbejdet. God planlægning gjorde, at det forløb godt. Tiltaget med, at foreninger selv skulle flytte kampe ved enighed i systemet var en kæmpe succes, og sparede kontorerne for meget administrativt arbejde. Kampflytninger på pga. EM-finale: Der blev flyttet få kampe, idet foreningerne allerede ved placering af kampe ved ombrydning havde taget højde for, at Danmark sikker skulle spille finale. Ny struktur: Det er en stor udfordring at holde styr på beslutninger i Turneringsudvalget. Der træffes mange beslutninger der vedrører nogle tidligere beslutninger eller som griber ind i andre beslutninger. Udfordringen tages op med udvalget til den kommende sæson. Evaluering af ny struktur: TU har genereret 18 spørgsmål som udsendes elektronisk til postadressen i de foreninger der har ungdomshold. Et databaseprogram opsamler besvarelserne og gruppere dem. Udsendes 28/2. Svarfrist 10/ DGI-aftalen: Det er aftalt, at det af DGI betalte udviklingsbidrag på 9,25 kr. (reguleres hvert år 1/7) opkræves fremover af kredsene direkte hos DG! (f.eks. sammen med opkrævning af dommerpåsætning). Ny hjemmeside: Den nye hjemmeside er lanceret. Webgruppen opfordrer alle til at få taget nogle ordentlige prof. Billeder af deres politikere. Offentlige referater (FU / bestyrelse): Diskussion om navne i referater i forhold til det pålæg Datatilsynet gav Håndbold- Danmark år tilbage, så blev konklusionen følgende: Dommer og/eller foreningsmedlemmer som får tilskud i en eller anden form nævnes IKKE med navn i referaterne. Holdansvarlige og/eller spillere der får længerevarende karantæner nævnes fortsat i referaterne (en 1 års karantæne er aktiv i 1 år. I forhold til karantænelisten, der blev der 5

6 lavet en gennemsnitsbetragtning på 3 uger, således at alle karantæner fjernes efter 3 uger). Punkt 5: Nyt fra Kredsene Kreds 1: Skal have nu TU-formand. Carsten Goul holder efter 29 år på posten. Der afholdes afskedsreception mandag den 17. marts Peter Jensen, Hjallerup indstilles til posten. Kredsen afholder en sommerturnering for U-16/U divisionshold. Der vil være ombrydning i alle seniorrækker fremover, således at hele JHF kører ens. Der har været afholdt EM stævner for U-12 i Gistrup og St. Restrup, hvor DHF stillede 650 EM-billetter til rådighed. Fagministrene arbejder sammen på tværs af kreds 1 og kreds 2. Kreds 2: Alle genopstiller. Kredsen har en sund økonomi. Der arbejdes meget sammen med kreds 1 også politisk. Og der må gerne være et endnu tættere samarbejde fremover. Arbejder på fælles hjemmeside. Kreds 3: Skal have ny TU-formand. Bo Nielsen, Skjern, indstilles. Der har været mange protester / sager ned snyd / falske navne/årgang. Vil prøve at lave info-materiale. Det affødte en diskussion om elektroniske holdkort m.v. som fodbold. Det er et økonomisk spørgsmål, som IT-styregruppen skal have opbakning til at gennemføre. En proces der vil tage ca. 1 år. Hele bestyrelsen bakker op om ideen, hvilket vil eliminere falske navne og falske årgange (og dermed 6-10 sager årligt med op til 1 års karantæne). Efter kredsgeneralforsamlingerne vil der blive indkaldt til møde om kontorfællesskab. Kreds 4: Alle genopstiller. Mindre overskud. Der etableres sommertræningsturnering for breddehold i senior og ungdom. (maj/juni og aug./sept.) Kreds 5: Det er en stor udfordring at finde en BUU-formand. Større overskud. 6

7 Udviklingskonsulenten er blevet assistenttræner. Går fra 37 timer/ 100% til 60%. JHF s love 20: Kredsen ønsker, at deres kasserer, Hans Peter Krupsdahl, kan bestride både kassererposten samt være revisor for JHF. Det kræver en lovændring. KI argumenterede for ændringen. PS tilkendegav, at såfremt det var et personspørgsmål, så ville han stemme imod. Bestyrelsen tilkendegav, at det vil være OK fremadrettet, at kredsbestyrelsesmedlemmer kan være revisor i JHF, hvorfor bestyrelsen blev enige om, at indstille en lovændring til repræsentantskabet. Der har været et længere sygdomsforløb på kontoret.. Kreds 6: Der skal være nyvalg til TU, DU samt formandsposten. Overskud, som gerne skal kanaliseres tilbage til foreningerne. Mange protestsager i bredderækkerne de giver udfordringer. Kreds 7: Større overskud. Det samlede holdantal udviser reelt kun en nedgang på 2 hold. På opgørelsestidspunktet har der været talt nogle U-8 med. Der er overvægt af kvinder i bestyrelsen. Der er afsat kr. til plan Der forsøges med stævner for breddespillere på hverdage, hvor foreninger kan stille hold med f.eks. medlemmer, ikke-medlemmer og folk fra gaden!. Kreds 8: Mindre overskud. Der er kommet 3 forslag fra en forening. Der afholdes evalueringsmøde på den nye ungdomsstruktur den 19. marts Der er tilmeldt 19 nye hold. Pr. 1. juni 2014 er der lejet lokale i Vejen sammen med kreds 7. Punkt 6: Godkendelse af referat fra bestyrelsesmødet den 25. november 2013 samt spørgsmål til FU-ref. af 25. november 2013 og 28. januar 2014 Bestyrelsesreferat af Godkendt. 7

8 FU-referat af Ingen kommentarer FU-referat af Ingen kommentarer Punkt 7: Meddelelser fra formanden PS orienterede om praktiske forhold i forbindelse med repræsentantskabsmødet lørdag 10. maj kl i Hammel: Gennemgang af valgene Skriftlige beretninger sendes til kontoret senest mandag 7. april Forslag til repræsentantskabsmødet fremsendes senest fredag 11. april Indstillinger: Årets JHF er senest tirsdag 1. april Kredspokalen senest tirsdag 1. april Der afholdes et kort bestyrelsesmøde umiddelbart efter repræsentantskabsmødet. DHF s repræsentantskabsmøde afholdes lørdag 14. juni kl. 9.30: Der er afgang fredag middag med bus. Der er arrangement fredag aften på Bakken. køreplan følger senere. Indstillinger til DHF s rejselegat fremsendes senest tirsdag 1. april (indstilling tilsendes JHF senest den 24. marts) Der er formøde i JHF s bestyrelse inkl. udvalgsformændene tirsdag 3. juni kl sted følger. Dagsorden til DHF s bestyrelsesmøde fredag/lørdag og gennemgået: Udvalgsformændene deltager i dette møde Uden for referat drøftes DHF s fremtidige domicil Øvrige Meddelelser: Dame A: Flot turnering med bronzemedaljer I Beograd, Serbien Herre A: Fantastisk arrangement i samtlige haller Stor ros fra alle, herunder TV 2, der havde meget høje seertal 1200 frivillige i Herning imponerende Adfærdskodeks vedr. matchfixing udsendt fra DHF Allround Sport s uddannelseslegat der er valgt kandidat fra Øst Punkt 8: Meddelelser fra Næstformanden Knæk kurven se punkt 2 Punkt 9: Meddelelser fra kassereren FBJ orienterede om regnskab 2013, som gav et underskud på knap kr. Det skyldes primært manglende indtægter på grund af holdnedgang og turneringsomlægning til færre spillerunder. Udgifterne var generelt som forventet. 8

9 I forbindelse med budget 2014 har der været konstruktive drøftelser i bestyrelsen og med udvalgsformænd, så der kan opstilles et budget, hvor der dog et skåret ind til benet på primært mødeaktiviteten. FBJ foreslog ændrede betalingsterminer fra kredsene for at forbedre likviditeten. Enighed om at ændre terminerne med få dage i hele året, så de er ens måned for måned FBJ begrundede sit stop ved repræsentantskabsmødet 10. maj. Det skyldes ikke arbejdet i JHF, men tidspres i forbindelse med de afledte møder i DHF-regi og ITstyregruppen. Dette gav en debat om, hvorvidt det er et krav, at JHF s økonomiansvarlige også sidder med i diverse DHF-udvalg. Det er ikke et krav og FBJ vil herefter overveje, om han vil fortsætte på posten som kasserer i JHF alene. (Efterfølgende: FBJ har meddelt, at han stopper). Punkt 10: Eventuelt Intet. Bestyrelsesmødet slut kl Referent: Frank Bjerregaard 9