Årsberetning for året 2015/16 fra afdelingsbestyrelsen for afd Allégården

Transkript

1 Årsberetning for året 2015/16 fra afdelingsbestyrelsen for afd Allégården I afdelingsbestyrelsens beretning vil vi fortælle lidt, om det som er sket i det forløbne år her i afdelingen, og vore tanker for afdelingen fremadrettet. Vi håber derved, at beretningen vil danne grundlag for en god debat og fremme spørgelysten på beboermødet. Vi er gået i en dybere dialog med vores driftsleder, med fokus på den daglige drift og vedligeholdelsen af Allégården. Vi har i vores samarbejde lagt stor vægt på, at fremme interessen for det miljømæssige, det økonomiske, beboerhensynet og ikke mindst, det at få opgaverne løst. Generelt har vi en god omgangstone, og vi passer i nogen udstrækning på vores ejendom. Desværre er der få undtagelser, og blandt andet har vi oplevet væsentligt mere graffiti i området, brand i en kælder og på et vaskeriet med omfattende ødelæggelser. Vi hører også af og til om beboere, der har uhensigtsmæssig adfærd eller overtræder vores husorden. Det er selvfølgelig ikke i orden, og vi kan kun opfordre til at du påtaler det eller klager til ejendomskontoret, når du støder på det. Vi er som afdelingsbestyrelse, i gang med en større digital omstilling. Det har på mange måder været en stor omvæltning, men også en nødvendighed, for at kunne følge trit med fremtiden. Vi har brugt rigtig mange resurser på, at få afdelingens nye hjemmeside opdateret og fornyet, med alt den nødvendige information og dokumenter, som en beboer kunne søge. Ud over vores nye hjemmeside, er Kanal 98 (infokanalen) regelmæssigt blevet opdateret, med nyheder og informationer, fra bla. fritidsklubberne og den daglige drift og vedligeholdelse. Vi forsøger hele tiden, at det som ligger på hjemmesiden, er det mest aktuelle, og vi forsøger konstant at forbedre siden med nye ting, så beboerne her i Allégården har mulighed for at følge med i hvad der sker. På vores hjemmeside kan du gå ind og se afdelingens referater, du kan finde referater fra afdelingsmøderne, beboerinformationer, du kan se velkomstfolderen som alle nye tilflyttere får udleveret, og ikke mindst, du kan se kontaktformular og åbningstider for ejendomskontoret. Afdelingsbestyrelsen vil her berette om nogle af de ting vi har gennemført det sidste år. Du skal tage stilling til, om vi har efterlevet de beslutninger der blev taget på afdelingsmødet i 2015, og om vi har handlet forsvarligt og hensigtsmæssigt, når der er opstået uforudsete situationer. Afgørelse BKN Ulovligt Hundehold Beboerklagenævnet har truffet afgørelse i den af KAB indbragte sag vedrørende overtrædelse af husordenen. Der er klaget over, at lejer holder hund i strid med afdelingens husorden. Der er tidligere vedrørende samme forhold truffet afgørelse om meddelelse af en advarsel.

2 Afgørelse: Lejer meddeles en betinget ophævelse af lejemålet. Dette betyder, at hvis lejer indenfor en periode på 1 år efter afgørelsen igen overtræder forbuddet mod hundehold, er der grundlag for, at udlejer kan opsige eller ophæve lejemålet efter reglerne i kapitel 14 og 15 i lov om leje af almene boliger. Begrundelse: Der foreligger fortsat klager fra adskillige beboere i afdelingen om, at der jævnligt befinder sig en hund i lejemålet. Nævnet lægger til grund, at lejer giver adgang til en hund i lejemålet i et sådant omfang, at der reelt er tale om hundehold. Fritidsklubberne Det årlige klubmøde blev afholdt af aktivitet- og fritidsudvalget den 12. januar 2016 på Gården. Fritidsklubber blev repræsenteret af klubformænd og medlemmer fra Billardklubben, Bordtennisklubben, Computer klubben, Elektronikklubben, Foto klubben, Haveklubben Spiren, Lystfisker klubben ALF, M.C. klubben, Motions klubben AMOK, Rottehullet, Snedkerklubben Høvlen Tårnbyvej, Snedkerklubben Listedvej, Værkstedsklubben, dog undtaget Racebane klubben, hvor udvalget fremlagde ideer og forslag til synliggørende og forbedringer, således at interessen og medlemstallet kan fastholdes. Et fåtal af klubberne står foran en evt. flytning til nye lokaler, da de nuværende lokaler, ikke lever helt op til bygningsreglementer. Fremadrettet vil der blive mulighed for, at få et større kendskab til klubberne, via opslag på vaskerierne, hjemmesiden og infokanalen. Beboeraktiviteter Efter fleres år stilhed, er der kommet liv i vores beboerfestudvalg. Vi har med stor succes afholdt vores første juletræsfest for børnene i Allégården, med både julemand, gaver og søde sager. Vi har afholdt en kæmpe fastelavnsfest på Korsvejensskole, med tøndeslagningen og tryllekunster. Udvalget bestræber sig på en kommende sommerudflugt for vores børn og deres forældre, så vi I Allégården kan genoprette de gode gamle dage og en større beboertrivsel. Der skal lyde et stor tak, til alle de ildsjæle og frivillige hænder, som har været med til at stable denne succes på benene for vores kære børn, og selvfølgelig også til vores mange dejlige sponsorere, for de fine gaver. Bolignet Det første skridt på vejen til et hurtigere og billigere bolignet, blev vores bredbånd hos Dansk Kabel TV (tidl. ComXnet), som er ændret i pakkernes indhold, i forholdt til hastigheder og priser. På sigt arbejdes der hen i mod højere hastigheder over 100/100Mbit, dette er der dog lidt udfordringer med, da vores nuværende udstyrs maksimale hastighed er på 10/100 Mbit. Men hastigheden er ikke kun det vigtigste, det er oppetider så helt klart også, og der har det sidste årstid, været en række mindre og større udfald på forbindelsen. En af grundene har bla. være fejl på vores eget udstyr. I takt med at vores udtjente udstyr bliver udskiftet, vil dette blive erstattet af udstyr som kan yde hastigheder på 10/100/1000 Mbit.

3 Ud over vores internet forbindelse, har udvalget siden sidste afdelingsmøde, været i en længere dialog med både YouSee og andre leverandører på markedet. I dag er vores aftale skruet sådan sammen, at vi både betaler et administrationsgebyr til KAB og et andet gebyr til YouSee når der vælges en mindre TV-pakke eller helt ønskes at afmelde. Udvalget vil fortsætte sit arbejdet hen imod, en mere fleksible løsning med flere valgmuligheder, som bland din egen tv-pakke eller fast tv-pakke, og vil når en fordelagtig løsning er fundet, udsende detaljeret informationer herom. Opråb! Vi i afdelingsbestyrelsen søger nogle kompetente beboere, som har kendskab til TV kanaler, YouSee i sætdeledes. Det er en jungle at finde rundt, og også meget dyrt med tv. pakker. Vi kunne rigtig godt tænke, at finde en god løsnings model, så vi kunne få nogle bedre og billigere valg. Måske er der blandt vore beboere, nogle som kunne tænke sig at arbejde med os, til at finde en bedre løsning. Altanprojektet Den endelige afslutning på altanprojektet er i skrivende stund endnu ikke afsluttet. Regnskabet ligger i Tårnby Kommune til underskrift (de er ikke de hurtigste verden). Der er rykket mange gange, så nu må der snart ske noget. Så snart vi får det retur, skal KAB i gang med beregningerne, der er betalt for meget for altanerne, der var i den grad overbudgetteret. Alle som har altan, skal have nedsat beløbet og der skal refunderes det for meget betalte. Hvor stort beløbet bliver for den enkelte kan vi på nuværende ikke sige, men vi glæder os til at få det afsluttet. Afmærkning af P-pladser Som vedtaget på sidste afdelingsmøde, skulle de ringe og ikke markerede p-pladsen markeres, så de blev synlige. Dette blev så endelig iværksat i sommeren Men det må være på sin plads at sige - Det er en om er. Så derfor er der iværksat en ny afmærkning af disse p-pladser i det kommende forår. Samtidig vil p-pladserne blive målt op efter de nuværende krav, så de er ensartet i deres bredde. Bolignøglen - Udlejningsmodel B De boliger, der fordeles af KAB, kalder vi ledige boliger. Disse bliver udlejet efter 4 forskellige modeller. Udlejningsmodellerne viser, hvordan ledige boliger bliver fordelt mellem beboere på den interne venteliste og boligsøgende på den eksterne venteliste. En del kommuner har boligsocial anvisning til en andel af de ledige boliger. Disse boliger går dermed uden om ventelistesystemet. Se på de enkelte kommuners hjemmeside, hvilke kriterier kommunen anviser boliger efter Med udlejningsmodel B er det beboere på den interne venteliste i boligafdelingen, der først bliver orienteret om ledige boliger. Derefter bliver boligsøgende fra den eksterne venteliste orienteret om 25% af boligerne. Beboere i hele boligorganisationen, der er skrevet på intern venteliste, bliver orienteret om 75 % af de ledige boliger.

4 Hvis beboerne på den interne venteliste siger nej tak, bliver beboere på den interne venteliste fra andre boligorganisationer i Bolignøglen orienteret om de ledige boliger. Herefter bliver boligsøgende fra den eksterne venteliste orienteret om boligerne Økonomi Vi har en mindre tilfredsstillende økonomi i afdelingen. Derfor har vores budgetforslag for 2016/2017 en mindre lejeforhøjelse på 0,95% og en budgetforhøjelse på 2,26% i forhold til det almindelige driftsbudget. Huslejeniveauet i Allégården er stadig i den lavere ende (nuværende gennemsnitlig leje pr. m² kr. 683,47), men afdelingsbestyrelsen er fuldt ud klar over, at det er ved at være tid til, at se på en kommende helhedsplan for Allégården. En helhedsplan for modernisering og renovering af Allégården, vil indeholde flere store og dyre projekter, da vores bygninger, både inde som ude, bærer præg af ar være misligholdt og ikke helt lever op til vores tids standarter. Kælderrum (bilejemål) Alle kælderrum er gennemgået. I løbet af marts 2016 er der gennemgang af de ledige lokaler sammen med bestyrelsen og efterfølgende vil der forventelig være ledige kælderrum til udlejning. Helhedsplan Der har i foråret været et rådgivende ingeniørfirma, ude at se på bygningernes tilstanden i Allégården. Denne rapport er ved at blive nøje gransket og vil på sigt, være et oplæg til en kommende helhedsplan for afdelingen. Helhedsplanen er krumtappen i ethvert fornyelsesprojekt, når eksisterende almene bebyggelser skal fremtidssikres. At udarbejde en helhedsplan er med andre ord en stor og udfordrende opgave. Det kan samtidig være en langvarig proces, hvor der er behov for en omhyggelig styring og opfølgning. Uanset om der er tale om en gennemgribende fornyelse eller om en mere begrænset renovering eller genopretning, skal der laves en helhedsplan som grundlag for detailplanlægning, beslutninger og projektledelse. Gennem hele forløbet, fra start til slut, udgør helhedsplanen den samlende ramme for afdelingens fremtidssikring. Personale Som en konsekvens af den meget lange periode med samarbejdsvanskeligheder mellem personalet i Allégården, har KAB måtte skride til opsigelse af tre medarbejdere. Og der vil i de kommende måneder, være behov for vikar/afløserhjælp til driften, både til servicemedarbejdernes opgaver og til ejendomskontorets opgaver. På ejendomskontoret er der ansat en varmeværksleder, som skal varetage den daglige drift af de tekniske anlæg, samt udføre mindre VVS opgave ude hos beboerne. Nogle af jer har måske allerede hilst på den cyklende varmeværksleder Per Olsen. Han er ved at gennemgå alle varmecentraler i bebyggelsen.

5 Administrationsaftalen KAB varetager arbejdsgiverfunktionen for boligorganisationen - KAB er bemyndiget til at afholde alle de nødvendige udgifter og til at antage og afskedige personale, således at der sikres en forsvarlig drift af boligorganisationens ejendomme. TKB s vedtægter - 17 stk.7 TKB s ledelse skal orientere afdelingsbestyrelsen om ledelsens ansættelse og afskedigelse af ejendomsfunktionærer. Lov om almene boliger m.v Afdelingsbestyrelsen skal orienteres om ledelsens ansættelse og afskedigelse af ejendomsfunktionærer. Ny ansættelse Driftschef TKB s organisationsbestyrelsesformand og bestyrelsesformændene har de seneste måneder arbejdet på opgaven med ansættelse af en ny driftschef. Dette er sket i et samarbejde med KAB s administration og det eksterne rekrutteringsfirma Hartmanns A/S. Der er nu i fuld enighed truffet aftale om en nyansættelse. Som ny driftschef pr. den 1. marts 2016 er ansat Sune Rasmussen. Sune er 46 år og kommer fra en tilsvarende stilling i Boligselskabet Sjælland. Sune vil have fast arbejdssted på Allégårdens ejendomskontor, og vil herfra betjene alle TKB s afdelinger. Han vil endvidere være daglig leder af Allégårdens ejendomskontor. Sune tiltræder den 1. marts 2016, og vil efter et kort introduktionsforløb i KAB starte i Allégården. Vi ser frem til et godt og konstruktivt samarbejde med Sune, og håber I vil tage godt imod ham. Vi ønsker samtidig Tina Willer-Jensen, held og lykke i hendes nye job i KAB. Med venlig hilsen afdelingsbestyrelsen