Resultatkontrakt. Vedrørende. Modtagelse og fastholdelse af udenlandsk arbejdskraft. JOBmidt

Transkript

1 Resultatkontrakt Vedrørende Modtagelse og fastholdelse af udenlandsk arbejdskraft JOBmidt [1. maj april 2011] Journalnummer: Kontraktens parter Region: Region Midtjylland(RM) Regional Udvikling Skottenborg Viborg Ean-nr: Kontaktperson: Bent B. Mikkelsen Kontaktoplysninger: Bent B.Mikkelsen@ru.rm.dk Telefon: Operatør: erhvervsilkeborg Viborgvej Silkeborg Att.: Claus Saunte CVR. Nr: Resumé Initiativet Modtagelse og fastholdelse af udenlandsk arbejdskraft har som formål at bidrage til udvidelse af arbejdsstyrken i Region Midtjylland. Målene er dels at lette virksomhedernes modtagelse og integration af udenlandsk arbejdskraft og dels at understøtte og udvikle den offentlige modtagelse og integration af udenlandsk arbejdskraft i lokalsamfundet. Indsatsen varetages af lokale konsortier bestående af erhvervs- beskæftigelses- og integrationspolitiske aktører, der understøttes af et Midtjysk Dialogforum. Lead-partnere i de syv konsortier er Ringkøbing Fjord Erhvervsråd, VIBORGegnens erhvervsråd, Horsens erhvervsråd, Randers Erhvervs- og udviklingsråd, Lemvig kommune, Erhverv Århus og erhvervsilkeborg. Ringkøbing Fjord Erhvervsråd er ansvarlig for sekretariatsbetjeningen af Midtjysk Dialogforum. Regional Udvikling Skottenborg 26, 8800 Viborg

2 Opfølgning pr. 1. september Kort redegørelse for projektets fremdrift, herunder mål og resultatkrav Status for Projekt welcome september 2010 Projekt Welcome Silkeborg har nu eksisteret i godt 1 år siden maj Der er i den forløbne periode forsøgt etableret forskellige aktiviteter indenfor næsten alle målområder og resultatkravene er til dels blevet opfyldt. På en del områder herunder især informationsmødedelen har det imidlertid vist sig sværere end forventet gennemført. I Silkeborg kommune opholder der sig ca.1200 personer med udenlandsk statsborgerskab Heraf ca. halvdelen Eu-borgere og den anden halvdel ikke Euborgere. Sidstnævnte gruppe omfatter en del flygtninge som ikke primært er søgt til Danmark for at arbejde. En betragtelig del af udlændingene i Silkeborg kommuner er allerede velintegrerede/etablerede og har næppe behov for aktiviteter af den type der lægges op til i projekt Welcome Silkeborg. Målgruppen for Welcome Silkeborg har hele tiden været den del af udlændingene der er i beskæftigelse samt en indsats rettet mod at gøre det mere nemt og attraktivt for nye udlændinge at arbejde i Silkeborg kommune. I lyset af Finanskrisen i 2009 og den deraf medfølgende arbejdsløshed har indsatsen koncentreret sig om de udlændinge som allerede arbejder og bor i kommunen. En del af leverancerne er aftalt til at ske i samarbejde med Silkeborg Kommune og Jobcentret. Både Silkeborg Kommune og Jobcentret er fuld i gang med at løse deres dele af opgaven. Således forventer Silkeborg Kommune at levere de lovede ydelser senest i december Både Silkeborg kommune og Jobcentret har via deres repræsentanter i styregruppen givet tilsagn om at arbejde aktivt for at opfylde projektets målsætninger. Det giver sig blandt udtryk i ansættelsen af den decideret kommunal koordinator på projektet som skal medvirke til at kommunen opfylder mål 2 målsætningerne samt i øvrigt får forbedret sin modtagelse af udenlandsk arbejdskraft. Jobcentret vil ligeledes arbejde aktivt for at udenlandske medarbejdere får en god vejledning og støtte når de henvender sig. I efteråret planlægges en række aktiviteter der kan sætte fokus på området, jævnfør nedenstående aktivitetsskema som giver et overblik over de aktiviteter som planlægges gennemført i efteråret Aktivitetsplan i skemaform Aktivitetsskema Silkeborg Welcome Aktivitet Juni Juli August September Oktober November December Etablering af engelsksprogede hjemmeside Infomøder Virksomhedsmøde Landbrugsmøde Virksomhedsnetværk etableres i samarbejde med øvrige konsortier Informationsindsats overfor virksomheder.løbende info til virksomheder. Kommunens hjemmeside er et væsentligt element Løbende information til virksomheder. Kommunens hjemmesider er herunder væsentlig Markedsføringsplaner er udført. Hjemmeside etableres Kommunal modtagelsespolitik Tillæg til kommunens modtagelsespolitik forventes godkendt ultimo Ansættelse af koordinator Samarbejde med SIF Uddannelse af kommunale medarbejder

3 2. Skematisk opfølgning på mål og resultatkrav Mål 1 At lette virksomhedernes modtagelse og integration af udenlandsk arbejdskraft Indsats målrettet virksomhederne i konsortiets dækningsområde Resultatkrav Målemetode Opfølgning Resultatkrav % af virksomhederne, der har været i kontakt med konsortiet mener det er blevet lettere og mere overskueligt at modtage udenlandsk arbejdskraft Skriftlig evaluering af kontakten mellem virksomheder i konsortiets dækningsområde og konsortiet i forbindelse med informationsmøder, netværksaktiviteter mv.. Det er stadig målsætningen at opfylde dette resultatkrav og den netop indledte undersøgelse blandt virksomhedene tyder på at en sådan service efterspørges Resultatkrav 1.2 Der skal halvårligt afvikles 3 informationsmøder målrettet virksomheder i konsortiets dækningsområde med inddragelse af relevante myndigheder og aktører Program for informationsmøderne, invitation og deltagerlister Der har i perioden været planlagt 2 informationsmøder som begge er blevet aflyst på grund af for få deltagere. Der arbejdes på at opfylde dette resultat. Resultatkrav 1.3 Der skal halvårligt afvikles 2 informationsmøder målrettet virksomheder i hele konsortiets dækningsområde om den idealtypiske integration af udenlandsk arbejdskraft i virksomhederne med fokus på inddragelse af samarbejdssystem, faglige Program for informationsmøderne, invitation og deltagerlister Der er planlagt 2 informationsmøder i efteråret. Et rettet mod industrivirksomheder og et rettet mod landbrug, sidstnævnte i samarbejde med Horsens/Hedensted og Randers organisationer, mentorer, opkvalificering mv. Resultatkrav 1.4 Etablering pr 1. marts 2010 og Kommissorium for netværket, Netværket er endnu under opbygning og forventes etableret i vedligeholdelse af virksomhedsnetværk bestående af virkgerne i netværket, formål, mø- herunder oversigt over delta- næste periode somheder fra hele konsortiets dehyppighed og rollefordeling dækningsområde m.h.p. erfaringsudveksling og mulighed for job til medfølgende ægtefælle. Indsats målrettet udenlandsk arbejdskraft i konsortiets dækningsområde Resultatkrav % af de udenlandske arbejdstagere, der har været i kontakt med konsortiet mener at have modtaget relevant hjælp til at etablere sig i konsortiets dæk- Skriftlig evaluering af kontakten mellem udenlandske arbejdstagere i konsortiets dækningsområde og konsortiet i forbindelse med informationsmøder og øv- Det forventes at arbejdet med hjemmeside og velkomstpakke vil resultere i flere henvendelser Side 3

4 ningsområde, herunder til bosætning og myndighedskontakt Resultatkrav 1.6 Der skal halvårligt afvikles 2 informationsmøder på relevante sprog målrettet udenlandske arbejdstagere i konsortiets dækningsområde med inddragelse af relevante myndigheder og aktører, herunder banker, faglige organisationer m.v. Resultatkrav 1.7 Tilbud om praktisk bistand til den udenlandske arbejdskraft i forbindelse med etablering og bosætning markedsføres min. kvartalsvist i konsortiets dækningsområde Resultatkrav 1.8 Der skal halvårligt afvikles 2 informationsmøder på relevante sprog om varig bosætning i konsortiets dækningsområde, herunder om mulighed for ægtefællejob, skolegang, institutions- og fritidsliv Resultatkrav 1.9 Markedsføringsplan for konsortiets aktiviteter med angivelse af indhold, form hyppighed og medie forligger pr. 1. marts rige aktiviteter for målgruppen Program for informationsmøder, invitation og deltagerlister Markedsføringsmateriale på relevante sprog og oversigt over anvendte medier Program for informationsmøder, invitation og deltagerlister Markedsføringsplan Som tidligere nævnt har der været planlagt 2 møder som måtte aflyses. Der planlægges nye møder. Der planlægges nye møder. Er endnu ikke planlagt. Er planlagt Mål 2 At understøtte og udvikle den offentlige modtagelse og integration af den udenlandske arbejdskraft i lokalsamfundet Resultatkrav Målemetode Opfølgning Resultatkrav 2.1 Arbejdet er igangsat og vil blive Der skal ultimo 2010 udvikles en Referat fra politisk behandling politisk behandlet december differentieret modtagelsespolitik målrettet udenlandsk arsespolitikken i samtlige kommu- og godkendelse af modtagel bejdskraft m.h.p. implementering i samtlige kommuner i konrådener i konsortiets dækningsomsortiets dækningsområde Resultatkrav 2.2 Arbejdet er igangsat og afsluttes december Der skal ultimo 2010 udvikles en Godkendt procedure for hver procedure for den kommunale kommune i konsortiet modtagelse af udenlandsk ar- Side 4

5 bejdskraft med inddragelse af alle relevante forvaltninger og institutioner, herunder formidling på relevante sprog. Resultatkrav 2.3 Der skal ultimo 2010 udvikles en kommunal integrations/ fastholdelsespolitik med fokus på helhedsintegration og inddragelse af relevante forvaltninger, institutioner og frivillige organisationer i konsortiets dækningsområde Referat fra mødet, hvor integrations/ fastholdelsespolitikken godkendes m.h.p. implementering Forventes gennemført ultimo Opfølgning på Økonomi Projektet er nu knap et år gammelt og skulle dermed have forbrugt ca. halvdelen af de afsatte midler. Dette er som bekendt ikke tilfældet, jævnfør seneste regnskab. Der er til frem til 1/7 anvendt ca. kr ,00 hvor der i budgettet er afsat ca. kr ,00, altså et underforbrug på kr ,00. Det skyldes at forbruget er aktivitetsafhængigt, og da der ikke har været gennemført aktiviteter i det forventede omfang, er forbruget tilsvarende lavere. EBST har bevilliget en forlængelse af projektet med ½ år, under forudsætning af at styregruppen kan tilslutte sig dette. Der er lagt en aktivitetsplan for efteråret hvorefter styregruppen på sit møde til januar 2011 skal tage stilling til om projektet lever op til forventningerne, og om i hvilken form projektet skal fortsætte. Vi forventer at have anvendt ca. halvdelen af midlerne ved årsskiftet 2010/11. Såfremt forlængelse af projektet endelig godkendes vil der være en realistisk forventning om at de resterende midler kan anvendes i Operatøren skal udfylde en kopi af det senest godkendte udgiftsbudget og finansieringsbudget. TABEL 1 - DET AKTUELLE BUDGET Udgiftsbudget Senest godkendte udgiftsbudget udfyldes af operatøren Udgiftsbudget (i 1000 kr.) Konto År 2009 År 2010 År 2011 Total Brug udgiftskategorier, der er godkendte i udgiftsbudgettet i Side 5

6 Total Finansieringsbudget Senest godkendte finansieringsbudget udfyldes af operatøren Finansieringsbudget (i 1000 kr.) Konto År 2009 År 2010 År 2011 Total Brug opdeling i finansieringsplan, der er godkendt i , ,34 Total Hvis operatøren har forslag til ændringer af budgettet, udfyldes nedenstående skema med nyt forslag til budget for hele projektperioden. Hvis ingen ændringer efterlades skemaet blankt. Budgetændringer skal efterfølgende godkendes skriftligt af Region Midtjylland for at være gyldige. TABEL 2 - FORSLAG TIL NYT BUDGET Udgiftsbudget Forslag til nyt budget pr. 1. september 2010 udfyldes af operatøren Udgiftsbudget (i 1000 kr.) Konto År 2009 År 2010 År 2011 Total Brug udgiftskategorier, der er godkendte i udgiftsbudgettet i Total Side 6

7 Finansieringsbudget Forslag til nyt finansieringsbudget 1. september udfyldes af operatøren Finansieringsbudget (i 1000 kr.) Konto År 2009 År 2010 År 2011 Total Brug opdeling i finansieringsplan, der er godkendt i , ,34 Total Operatøren skal udfylde udgiftsbudget og finanseringsbudget med oplysninger om afregnet forbrug pr. 1. september Det er således faktisk foretagne udbetalinger og modtagne indbetalinger, der skal anføres. På grund af den tidsmæssige forskydning mellem afholdte udgifter og modtagelse af finansiering vil dette typisk medføre, at totalen i skemaerne bliver forskellige. TABEL 3 - AFREGNET FORBRUG Udbetalingsregnskab Oplysninger om afregnet forbrug pr. 1. september 2010 udfyldes af operatøren Udbetalinger (i 1000 kr.) Konto År 2009 År 2010 År 2011 Total Brug udgiftskategorier, der er godkendte i udgiftsbudgettet i Total Side 7

8 Indbetalinger Oplysninger om finansiering pr. 1. september udfyldes af operatøren Indbetalinger (i 1000 kr.) Konto År 2009 År 2010 År 2011 Total Brug opdeling i finansieringsplan, der er godkendt i Total Vejledning til opfølgning på resultatkontrakter [Vejledning i kursivtekst slettes af operatøren, når skabelonen er udfyldt: Dette er en vejledning til opfølgning på resultatkontrakterne. Tekst, der er skrevet med kursiv er vejledende tekst, der skal slettes, når manualen anvendes. Målet med kontraktopfølgningen er at sikre, at projektets aktiviteter gennemføres i overensstemmelse med projektbeskrivelse med tilhørende budget og finansieringsplan. Det er operatøren, der udfylder skemaet som led i en afrapportering til Regional Udvikling. Der afrapporteres halvårligt på projektets fremdrift fra projektstart til opgørelsestidspunktet. Der afrapporteres pr 1. marts og 1. september og senest 3 uger efter opgørelsesdagen. Når det drejer sig om projekter, der er samfinansieret med EU s strukturfondsmidler skal operatøren endvidere halvårligt indsende statusrapporter og projektbudgetter til Erhvervs- og Byggestyrelsen, hvor der redegøres for fremdrift, økonomi og effekter. Statusrapporterne skal opgøres pr. 1. marts og 1. september og indsendes senest tre uger efter opgørelsesdagen. Region Midtjylland skal have tilsendt kopi af den statusrapport og det perioderegnskab, som tilgår Erhvervs- og Byggestyrelsen. Operatøren skal tilføje supplerende oplysninger vedrørende mål og resultatkrav. Det er operatøren, der leverer data til opfølgning på mål og resultatkrav i overensstemmelse med den kontraktbestemte målemetode. Operatøren skal endvidere redegøre for eventuelle afvigelser fra det forventede og kontraktbestemte. Region Midtjylland vurderer om målopfyldelsen er i overensstemmelse med det forventede på opgørelsestidspunktet. Region Midtjylland kan benytte de indrapporterede oplysninger i en politisk opfølgning til Regionsrådet og Vækstforum.] Side 8