Referat af HB-møde 02/2013 den marts 2013 i Roskilde

Transkript

1 HOVEDBESTYRELSE 26. marts 2013 Referat Side 1/77 jam Referat af HB-møde 02/2013 den marts 2013 i Roskilde På mødet deltog: Annette (Pax) Koertz, Jette Gotsche,, Claus Steffen Hansen, Henrik Eriksen, Jens Kvorning, Mike White og Knudsen. Afbud fra: Annabel Voller, Erik Abitz og Stefan Edlund. Fra sekretariatet: direktør Jens Loft Rasmussen, kommunikationschef Frits Bredal og politsk konsulent Jakob Schiøtt Stenbæk Madsen (referant). Desuden gæstede Roskilde-afdelingen mødet under pkt. 14. Dagsorden 1. Valg af dirigenter og referent 2. Godkendelse af dagsorden og fastlæggelse af tidsplan 3. Godkendelse af referat af møde nr. 1/2013 den 26. januar Godkendelse af referat og opfølgning på ekstra HB-møde mandag den 11. marts Orientering fra direktør og landsformand 6. Øvrige meddelelser - Fra redaktion og udvalg - Fra andre 7. Økonomi udkast til årsrapport 2012 vedlægges 8. Status på det politiske arbejde a. Høringssvar til Færdselssikkerhedskommissionens handlingsplan b. Status vedrørende den ny nationale cykelstrategi c. Program for den nationale cykelkonference den maj 2013 i Svendborg 9. Årets cykelkommune Styrkelse af afdelinger 11. Hvervning 12. Strategi Projektbeskrivelse og indstilling vedrørende The Bikeable City 14. Forberedelse af landsmødet den oktober 2013 i Roskilde 15. Eventuelt 16. Opfølgningspunkter fra dette møde 17. Evaluering af mødet

2 Hovedbestyrelse Side 2/77 Pkt. 1 Valg af dirigenter og referent Walter blev valgt som dirigent. Jakob blev valgt som referent. Pkt. 2 Godkendelse af dagsorden og fastlæggelse af tidsplan Godkendt. Pkt. 3 Godkendelse af referat af møde nr. 1/2013 den 26. januar 2013 Referatet blev godkendt. Pkt. 4 Godkendelse af referat og opfølgning på ekstra HB-møde mandag den 11. marts 2013 Referatet blev tilført enkelte ændringer og godkendt. - Kommissorium for Cykelturismeudvalget er modtaget og udsendt. I forhold til opfølgningspunkterne fra sidste HB-møde mangler der stadigt kommissorier fra nogle udvalg. Butiks- og Forbrugerudvalg har holdt møde. Der er en proces i gang omkring deres fremtidige rolle. I forhold til udvalgene skal gøres opmærksomme på muligheden for at lægge referater på cyklistforbundet.dk. - FU og HB underrettes med mellemrum om udviklingen af økonomien i forhold til budget. Der er indført nye tiltag i sekretariatet til opfølgning. - Der sendes snarligt nyt ud omkring butikken ligesom forretningsplanen skal udarbejdes. Der er begyndt at ske noget fysisk, ligesom der arbejdes med rådgivning i forhold til cykelturismen samt synliggørelse af kampagner og projekter. Pkt. 5 Orientering fra direktør og landsformand Orientering fra landsformanden EU arbejder på at få halveret antallet af trafikdrab. I 2012 var der færre. Der er stadigt mange bløde trafikanter blandt de dræbte. Danmark har 32 dræbte per 1 million indbyggere, mens UK ligger bedst med 28 dræbte per 1 million indbyggere. Danmark oplevede i 2012 den største fremgang. Inden for kort tid i det nye år er tre cyklister blevet dræbt som følge af højresvingende lastbiler en historie som Ritzau tog op, og som andre medier tager den op i løbet af påsken. Spejlgruppen har sendt højresvingsbrochuren rundt i samarbejde med DTL. Det blev nævnt, at man måske skal overveje at oversætte brochuren til andre sprog end engelsk og tysk.

3 Hovedbestyrelse Side 3/77 Formanden deltager den 7. april på Transportmessen, hvor der blandt andet skal debatteres højresvingsulykker. Der er brug for et stadigt fokus hos vognmænd og chauffører. Orientering fra direktøren Der er med afsæt i medarbejderseminaret nedsat et samarbejdsudvalg bestående af Jesper Pørksen, Trine Stig Mikkelsen, Frits Bredal og Jens Loft Rasmussen. Der er hermed skabt et forum, hvor medarbejdernes repræsentanter og ledelsen kan drøfte spørgsmål af betydning for arbejdsklima og medarbejdertrivsel. Der er travlhed med kampagnerne, hvor der blandt andet indføres fælles identitet med Cyklistforbundet som klar afsender. VCTA-kommunikationen vil blive optrappet i april. Temaet for i år er gode vaner ; vi vil blandt andet fokusere på de nye cyklister. I forhold til ABC og lærernes lockout må vi afvente situationen vi aflyser ikke kampagnen! Foruden oplevelsen af stor myndighedsopbakning arbejdes der med langsigtet planlægning i forhold til ansøgninger til cykelpuljen og til Villum Fonden mfl. Aftalen med TrygFonden om ABC udløber i 2013 og skal genforhandles. I ECFoplever man stor politisk succes samt støtte til det politiske arbejde men økonomien ser ikke så god ud endte med et underskud på , hvilket udgør størstedelen af egenkapitalen. ECF er derfor i en proces med hårde budgetbesparelser. Et positivt udviklingspunkt er støtten fra cykelindustrien. Med hensyn til Cyclistic er der for nuværende ikke resurser til at videreudvikle produktet, men det har været en væsentlig proces i forhold til baggrundsarbejdet forud for Panorama. Turismeafdelingen tænker Cyclistic med i den videre udvikling af den danske cykelturisme. Pkt. 6 Øvrige meddelelser Birger Andersen har afløst Flemming Møller som Cyklistforbundets repræsentant i Friluftsrådets kreds København. Onsdag d. 24. april 2013 afholdes generalforsamling, hvor sekretariatet også deltager. Cyklistforbundet indstiller Claus Rex som kandidat til bestyrelsen efter, at striden om driftsmidler er bilagt. Region Hovedstadens anden cykelsupersti, Farum-ruten, indvies den 20. april, hvor der er start fra Bellahøj Svømmestadion. I forhold til afviklingen af udvalgsmøder diskuteredes muligheden for onlinemøder.

4 Hovedbestyrelse Side 4/77 I Aalborg har der været afholdt møde vedrørende en ny cykelhandlingsplan med omkring 30 deltagere. Der udsendes senere et udkast til kommentering. I perioden er antallet af cyklister steget med 5 pct. ved 12 faste tællepunkter. Målsætningen for kommunen er en stigning på 10 pct. Det skal gøres med et fokus på SMART mobilitet. Frederiksberg-afdelingen havde besøg fra forvaltningen på generalforsamlingen. De forventer at de nye bycykler er på gaden i løbet af efteråret. I første gang drejer det sig om 1260 cykler i København og Frederiksberg kommuner. Pkt. 7 Økonomi Cyklistforbundet har modtaget et driftstilskud fra Friluftsrådet, som betyder en nettoforbedring med ½ mio. kr. i Muligheden for en lignende støtte de næste år blev diskuteret. En fremtidig ændringaf tipsloven kunne betyde en ændring henimod mere driftsstøtte i forhold til projektstøtte. Årsrapport for 2013 med ledelsesberetning blev underskrevet. Turismesatsning, manglende butiksledelse mv. har medført et utilfredsstillende underskud på 1,3 mio. kr. Der er iværksat tiltag til at rette op på økonomien vil være præget af udbetalinger til opsagte medarbejdere og en turn around for butikken. Fra 2014 skal der skabes overskud til genopbygning af egenkapitalen. Pkt. 8 Status på det politiske arbejde Der er afgivet høringssvar på Færdselssikkerhedskommissionens handlingsplan. Cyklistforbundet har arbejdet og vil arbejde for at registrering af skadestuedata skal gøres obligatoriske. Desuden har hastighedsbegrænsninger i byområder mv. været et stort fokusområde. Der er modvilje overfor Cyklistforbundets forslag om 30 km/t zoner i boligområder og omkring skoler. Justitsministeriet mener, at en sådan begrænsning af hastigheden vil være vanskelig at håndhæve. Handlingsplanen indeholder en væsentlig pointe om vigtigheden af, at civilsamfundet engageres i trafiksikkerhedsarbejdet. Den ny nationale cykelstrategi er stadigt godt på vej med et engageret ministerium i spidsen. Strategien vil præge den nationale cykelkonference den maj 2013 i Svendborg. Muligheden for cykelmedtagning i forbindelse med elektrificeringen af de de nye eltog samt problemer med forkortede busser med mindre plads til fleksarealer blev berørt.

5 Hovedbestyrelse Side 5/77 Pkt. 9 Årets cykelkommune 2013 Hovedbestyrelsen havde en længerevarende drøftelse ud fra et oplæg fra sekretariatet. Der fokuseres på kommuner, hvor der er politisk vilje, koordinering mellem forvaltningerne samt fokus på børn, skoler og undervisning. Det blev besluttet at nominere fem kommuner, som vil kunne meldes ud inden den nationale cykelkonference, hvor Årets Cykelkommune 2013 vil blive kåret. Pkt. 10 Styrkelse af afdelinger Hovedbestyrelsen tog sekretariatets notat til efterretning. Pkt. 11 Hvervning Hovedbestyrelsen blev orienteret om status for drøftelser med Falck om en pakke, der både giver medlemmerne adgang til Falcks cykelregister og en ulykkesforsikring. Drøftelsen blev i øvrigt udsat til næste møde. Pkt. 12 Strategi Frits Bredal introducerede workshoppen ved indledningsvist at beskrive nogle af de udfordringer vi som forbund står overfor. Der er kommet mange nye interessenter på banen, mange aktive er de samme som for 25 år siden der skal ske noget! Et bud på at engagere nye medlemmer kunne være med nye mødeformer, digitale medier etc. Samtidigt er cyklen hot. Det vrimler med cyklister, medierne skriver om både cyklister og Cyklistforbundet. Der bliver arbejdet hårdt politisk, med kommunikation, kampagner og projekter. Der har dog ikke været en tydelig grafisk sammenhæng mellem kampagnerne og Cyklistforbundet.. Det er der i dag. Frits opridsede tre mulige elementer i et medlemskab af Cyklistforbundet: 1) der skal være et formål, man støtter op om 2) kontante fordele samt at 3) man skal ville associeres med forbundet. Derefter deltes i to grupper, der skulle identificere Cyklistforbundet styrker og svagheder (SWOT), samt gøre sig tanker om, hvordan Cyklistforbundet ser ud om fem år. Hvad er forskellene i forhold til nu?

6 Hovedbestyrelse Side 6/77 Tilbagemeldingerne fra grupperne blev nedfældet i et notat. Det blev besluttet, at sekretariatet arbejder videre med oplæg til strategien. Jens K vil komme med et bud på en SWOT-analyse. Der følges op på næste HB-møde den 1. juni. Direktøren afsluttede debatten med at opridse en række gennemgående elementer, der skal indgå i den kommende strategi: lobby-arbejdet skal stadigt prioriteres, vi skal fokusere på at understøtte cykelkulturen samt oplevelser på cykel. Pkt. 13 Projektbeskrivelse og indstilling vedrørende The Bikeable City Jens K gennemgik kort indholdet i det udsendte bilag samt berettede, at udsigterne til at afholde kurset i DANIDA-regi var længerevarende. Jens L fortalte om situationen med CED, hvor Cyklistforbundets sekretariatstjeneste i 2012 havde en del ufinansierede arbejdstimer. Han udtrykte bekymring for en yderligere belastning af sekretariatet i forbindelse med afholdelsen af The Bikeable City. Interessen for dansk know how er stor, og sekretariatet modtager flere gange om måneden journalister, politikere og planlæggere, som får viden og er på cykelture i byen. Jens K gjorde opmærksom på, at Bikeable City kurset netop går ud på at få videnformidlingen omkring cyklisme sat i system, så man kan levere den ønskede information smartere. Informationen skal tilvejebringes, så det ikke tager så mange ressourcer pr. kunde og hvor DCF får betaling for sine ydelser, så det bliver en forretning og ikke en belastning. Der var forslag om, at vi overlader lead partner-rollen til en anden organisation. Herefter blev den reelle belastning af sekretariatet diskuteret. Jens L forudså, at der vil kunne opstå en række problemer i forhold til tilmelding og betaling fra deltagere. Disse spørgsmål må afklares, hvis Cyklistforbundet skal påtage sig lead-rollen. Det måtte være en forudsætning, at sekretariatet først blev inddraget i kursustilrettelæggelsen, når den nødvendige deltagelse var i hus. Jens K henviste til det udsendte materiale, hvor der var blevet redegjort detaljeret for denne problematik og hvordan den ville blive løst. Der var ikke tale om at DCF skulle rekruttere deltagere, da det ville blive gjort af Lotte Bech, der har forskellige udenlandske partnere, som vil samle grupper til arrangementerne. Jens K og IU ville medvirke til afklaring, facilitere udarbejdelsen af en kontrakt samt stå for den primære kontakt med kursusleder. IU vil i det hele taget engagere sig i projektet, herunder i løsning af de problemer, som projektet måtte give anledning til.

7 Hovedbestyrelse Side 7/77 Pkt. 14 Forberedelse af landsmødet den oktober 2013 i Roskilde Der er indgået aftale med hotellet Comwell Roskilde. Der er nogle udfordringer i forhold til leje af 170 cykler. Sekretariatet overvejer at arrangere en fælles cykeltur fra København til Roskilde. Desuden står sekretariatet for at invitere borgmesteren. Fredag aften kunne indeholde et oplæg om cykeludvikling i Roskilde med deltagelse af forvaltning og Roskilde afdelingen. Desuden arbejdes der med en cykeltur lørdag eftermiddag og søndag morgen. Førstnævnte vil indeholde fremvisning af: cykeltællere, højresving for rødt, cykelparkering og røde cykelbaner, mens søndagens tur vil fokusere mere på kulturelle elementer i Roskilde. I forhold til underholdningen har Pax et par følere ude i forhold til musik, mens Roskilde-afdelingen tager kontakt til Jytte Abildstrøm. Pkt. 15 Eventuelt Walter meddelte, at han stiller op som landsformand. Pkt. 16 Opfølgningspunkter fra dette møde - Ledelsen følger op på anbefalinger fra HB i forhold til genopretning af finansiel stabilitet. BU og FU følger processen tæt. HB skal holdes orienteret. - Datoer på alle bilag mangler fortsat - Manglende kommissorier for udvalg skal udarbejdes - Pax og Trine arbejder videre med tanker om nedsættelse af butiksudvalg og definering af forbrugerudvalgets rolle - Forretningsplan for butikken skal forelægges HB, når den er udarbejdet. - Forslag af optælling af dræbte cyklister på vores hjemmeside - Sekretariatet arbejder videre med DSB og mulighed for cykler med togbusser. - Sekretariatet arbejder videre med strategien - Jens K udarbejder udkast til SWOT Pkt. 17 Evaluering af mødet Punktet nåede ikke at blive behandlet.