Referat. torsdag, den 22. august 2013 kl på skolens kontor

Transkript

1 1 af 7 Skals Skole Referat torsdag, den 22. august 2013 kl på skolens kontor Mødetype: Ordinært skolebestyrelsesmøde Mødeleder: Preben Dalsgaard Pedersen Deltagere: Preben Dalsgaard Pedersen Gyrithe Nielsen-Man Jørgen W. Allentoft Eva Nielsen Hanne Mette Olesen Lotte Borup Janni Lykke Kornbech Skoleinspektør Jess-Ole Jensen, sekretær Viceskoleinspektør Anne Mette Bak Lærer Kirsten Frederiksen (KF) (medarbejderrepr.) Lærer Birgitte Pohl (BP) (medarbejderrepr.) XX (elevrepræsentant) YY (elevrepræsentant) Afbud: Fraværende m/afbud: Elevrepræsentanterne (der afholdes først valg til elevrådet, onsdag 28. august 2013). REFERAT: 1. Godkendelse af referatet fra det ordinære møde 13/ Ad 1: Alle referaterne blev godkendt uden kommentarer. Referatet blev godkendt. (referaterne fra det/de seneste møde(r) i forældrerådene i SFO/SFO-klub fremsendes til Skolebestyrelsens medlemmer i digital form snarest). 2. Meddelelser. a) Formanden, herunder omdeling af Skolebestyrelsen (nr ), der er et temahæfte om Skolekultur og bandekrig. Udgivelsen af SKOLE-SNAK blev på det seneste skolebestyrelsesmøde udsat til efter sommerferien. Der træffes aftaler om indhold, skribenter og udgivelsestidspunkt. Nyt fra Viborg Skoleforum omkring det tidligere annoncerede valgmøde i efteråret Opfølgning på ori-

2 2 af 7 enteringsmødet for skolebestyrelser og alle interesserede borgere i Viborg Kommune i forhold til implementering af Folkeskolereformen, et møde der blev afholdt tirsdag 20. august 2013 kl i auditoriet på Viborg Ungdomsskole. Invitation er modtaget til fyraftensmøde om TOPI (Tidlig OPsporing og Indsats), torsdag 19. september 2013 kl i Poul Gernes Salen på Campus Viborg, Prinsens Allé 4, 8800 Viborg. Næste dialogmøde på skoleområdet er placeret tirsdag 17. september 2013 kl på en endnu ikke navngivet skole i Viborg Midtby. Interesseorganisationen, Skole & Forældre, afholder ordinært landsmøde og generalforsamling fra fredag 15. november 2013 kl til lørdag 16. november 2013 kl på Hotel Nyborg Strand, Østerøvej 2, 5800 Nyborg. b) Elevrepræsentanterne. Deltager ikke i dette møde, fordi der først er valg til elevrådet, onsdag 28. august Der afholdes involveringsmøde for elevrådene (formand og næstformand), omkring Folkeskolereformen, mandag 9. september 2013 kl , på Vestre Skole. c) Medarbejderrepræsentanterne, herunder præsentation af ny medarbejderrepræsentant, Birgitte Pohl (BP), samt lidt om skolestarten d) Skoleinspektøren, herunder sidste nyt om BYOD (Bring Your Own Device) der handler om, at eleverne i udskolingen, årgang, medbringer deres egne digitale apparater til brug i undervisningen. Der er annonceret en FORÆLDREinformation til udgivelse i uge 35, nærmere bestemt fredag 30. august e) Skolefritidsordningen / SFO-klubben. f) Andre Mødeplanlægningen, Skolebestyrelsens møder i skoleåret 2013/2014, gennemgås, fordi enkelte mødedatoer er ugunstige for flere af Skolebestyrelsens medlemmer. Der kan blive tale om at flytte enkelte møder. Medbring en kalender! Ad 2: a) Formanden omdelte Skolebestyrelsen (nr ), der er et temahæfte om Skolekultur og bandekrig. HUSK at punkter fra omdelte udgivelser kan optages på dagsordenen, hvis mindst et medlem af Skolebestyrelsen anmoder herom. Udgivelsen af det næste nummer af SKOLE-SNAK blev fastsat til omkring 1. oktober Der blev truffet aftaler om indholdet: Referater fra de forældrevalgtes deltagelse i efterårets forældremøder Skolereformen Økonomi og ressourcetildeling De fremsendte høringssvar i 2013 Refleksioner efter konflikten. Der udpeges senere skribenter til de enkelte afsnit. Der var intet aktuelt fra Viborg Skoleforum, hverken hvad indbydelse til det tidligere annoncerede valgmøde i efteråret 2013 eller på hjemmesiden. Der fremsendes en forespørgsel om forummets planer m.v. Opfølgningen på orienteringsmødet for skolebestyrelser og alle interesserede borgere i Viborg kommune i forhold til implementering af Folkeskolereformen, et møde der blev afholdt tirsdag 20. august 2013 kl i auditoriet på Viborg Ungdomsskole, blev taget under dagsordenens punkt 5. Invitation er modtaget og udsendt vedrørende fyraftensmøde om TOPI (Tidlig OPsporing og Indsats), torsdag 19. september 2013 kl i Poul Gernes Salen på Campus Viborg, Prinsens Allé 4, 8800 Viborg. Der blev på mødet omdelt kopi af indbydelsen. Tilmeldingsfristen er senest mandag 9. september 2013 kl til sko-

3 3 af 7 leinspektøren, der skal tilmelde skolevis! Næste dialogmøde på skoleområdet er placeret tirsdag 17. september 2013 kl på en endnu ikke navngivet skole i Viborg Midtby. Interesseorganisationen, Skole & Forældre, afholder ordinært landsmøde fra fredag 15. november 2013 kl til lørdag 16. november 2013 kl på Hotel Nyborg Strand, Østerøvej 2, 5800 Nyborg. Formanden skriver til forældreorganisationen og tilmelder 2 deltagere fra Skals Skole/SFO. Navnene på deltagerne findes senere. b) Elevrepræsentanterne. Deltoger ikke i dette møde, fordi der først er valg til elevrådet, onsdag 28. august Der afholdes involveringsmøde for elevrådene (formand og næstformand), omkring Skolereformen, mandag 9. september 2013 kl , på Vestre Skole. c) Medarbejderrepræsentanterne. Den ny medarbejderrepræsentant, Birgitte Pohl (BP), præsenterede kort sig selv. BP er lærer i udskolingsteamet med præferencer for dansk, tysk og kristendomskundskab. BP blev lærer i en forholdsvis sen alder, men har været på Skals Skole/SFO i 7 8 år. Der blev endvidere berettet om skolestarten 2013, der gik, som smurt. Medarbejderne gav begge udtryk for, at tiden flyver, idet der nu allerede er gået 5 % af skoleåret 2013/2014! d) Skoleinspektøren orienterede lidt om status på BYOD (Bring Your Own Device), der handler om, at eleverne i udskolingen, årgang, medbringer deres egne digitale apparater til brug i undervisningen. Når alt det tekniske er på plads, indbydes såvel elever som forældre til et fyraftensmøde, så de endelige aftaler kan komme på plads. En hel del elever i udskolingen har taget fat på brugen af egen PC i undervisningen. Der er annonceret en FORÆLDRE-information til udgivelse i uge 35, nærmere bestemt fredag 30. august Indholdet vil bl.a. være: Personalesituationen Den fælles emneuge Økonomier og strategier for fremtiden Skolereformen Trafik og cykelkultur Andre væsentlige emner. e) Skolefritidsordningen / SFO-klubben. Der afholdes møde i Forældrerådet i SFO, onsdag 28. august 2013 kl Der blev holdt møde i Forældrerådet i SFO-klubben, tirsdag 18. juni Der blev givet et kort referat fra mødet. Det egentlige referat sendes digitalt til Skolebestyrelsen snarest. f) Andre. Skolebestyrelsens mødeplan for skoleåret 2013/2014 blev gennemgået, fordi enkelte mødedatoer har vist sig ugunstige for flere af Skolebestyrelsens medlemmer. Det blev efter lidt kalendergymnastik besluttet at flytte mødet, planlagt til torsdag 5. december 2013, frem til mandag 2. december Mødet begynder også denne dag kl og slutter kl Evaluering af skolebestyrelsesperioden fra 1. januar til 30. juni 2013, herunder idéer og temaer der skal tages op i Skolebestyrelsen efter sommerferien. Ønsker til møderne frem til årsskiftet 2013/2014. Der er nu gået et helt skoleår, siden den nuværende skolebestyrelse blev valgt og tiltrådte. Der evalueres på Skolebestyrelsens virksomhed med særlig vægt på det første halvår af Der indhentes endvidere idéer og temaer til arbejdet i Skole-

4 4 af 7 bestyrelsen i efteråret og frem mod årsskiftet. Tiden er kommet til mere holdningsprægede meningsudvekslinger. Ad 3: Der blev evalueret på Skolebestyrelsens virksomhed med særlig vægt på det første halvår af Der har i denne periode været meget fokus på økonomi, tildelingsmodellen samt et større antal høringssvar. Det ville være dejligt med en periode, hvor Skolebestyrelsen selv sætter sin dagsorden og får nogle holdninger sat i spil. Der blev indhentet idéer og temaer til det kommende arbejde i Skolebestyrelsen, herunder samarbejdet med Fællesbestyrelsen på Ulbjerg Skole/SDI og det gryende skolefællesskab. Færre drøftelser om økonomi og flere diskussioner om skoletilbuddet i Skals ønskes. Skolereformen giver gode muligheder herfor. Elevrådet skal udfordres ved hjælp af nogle spørgsmål og arbejdsopgaver fra Skolebestyrelsen. Endelig skal den påbegyndte revision af skolens principper videreføres også med henblik på en samordning af principperne for virksomheden på både Skals og Ulbjerg skoler. 4. Opfølgning på forsøget på 6. årgang med anden ressourceperson, vurdering af trivselsindsatsen samt resultaterne fra de Nationale Test. Hvordan går det? Forsøget på 6. årgang, hvor Jesper Rasmussen (JRA) var engageret som såkaldt anden ressourceperson, begyndte pr. 1. oktober 2012 og sluttede med udgangen af juni måned De nationale test blev overstået for skolens klasser op under sommerferien Pædagogisk afdelingsleder, Anne Mette Bak (AB), giver en status på disse projekter. Trivselsindsatsen er en daglig foreteelse på Skals Skole/SFO, og der arbejdes målrettet med dette felt i skolens respektive klasser samt i såvel SFO som SFO-klub. Skoleinspektøren opdaterer opfølgningen på trivslen i relation til skoleåret 2013/2014. Ad 4 Den pædagogiske afdelingsleder, Anne Mette Bak, orienterede om de foreløbige resultater af forsøget på 6. årgang sidste skoleår. Der mangler at blive gennemført endnu en trivselsundersøgelse, som er henlagt til efteråret Den nationale test i matematik blev klaret af eleverne på 6. årgang umiddelbart efter konflikten i foråret. Resultaterne herfra var bemærkelsesværdige, idet stort set alle elever viste markant fremgang i forhold til den test, der var sammenligningsgrundlaget. Den foreløbige konklusion må derfor blive, at forsøget har været en stor succes, men der kommer et nationalt resultat af hele forsøget senere på året. Trivslen er til stadighed til vurdering på Skals Skole/SFO, og den vurderes til at være i orden for langt størsteparten af skolens elever. I skoleåret 2013/2014 vil trivslen blandt eleverne få særlige afsæt, det være sig projekt TOPI (0. 3. årgang) med hele tre årlige trivselsundersøgelser, samt for resten af skolens elever, Dialogbaseret Aftalestyring, (Kvalitetsrapport 2013) hvor der skal etableres en såkaldt baseline på dette område.

5 5 af 7 5. Folkeskolereformen og nye arbejdstidsregler fra 1. august Forarbejdet i relation til implementeringen af disse væsentlige ændringer i Folkeskolen gennemgås. Implementeringen af Folkeskolereformen i Viborg Kommune bliver en omfattende og til tider komprimeret proces. Der er derfor udarbejdet en drejebog omkring processen, herunder med nedsættelse af 11 arbejdsgrupper, en referencegruppe, en styregruppe og endelig en koordineringsgruppe. Dertil kommer en kommunikationsgruppe, der skal holde processen åben og fodre pressen med vigtige oplysninger. Kort gennemgang af drejebogen og Skals Skoles og SFO s placering i forhold til dette arbejde. Drejebogen er omfattende, hvad sidetal angår. Derfor vil den blive omdelt på selve mødet. De nye arbejdstidsregler udbredes parallelt hermed, bl.a. ved hjælp af kurser på COK (Den Kommunale Højskole i Grenå) for alle Viborg Kommunes ledelsesteam. Dertil kommer en mere lokalt funderet kursusvirksomhed. Der orienteres om placering og indhold. Ad 5: Drejebogen, der beskriver og skal styre processen vedrørende implementeringen af Skolereformen i Viborg Kommune, blev udleveret på mødet. Derefter var der en fælles gennemgang af drejebogen, og forskellige ting heri blev drøftet grundigt igennem. Dette skrift skal være med til at give et overblik over en omfattende og særdeles åben proces. Drejebogen, arbejdsgruppernes forslag samt politikernes beslutninger skal danne baggrund for skolernes planlægning af skoleåret 2014/2015 og her i første omgang de økonomiske og budgetmæssige beslutninger midt i oktober måned om bl.a. tildelingen for Fællesbestyrelsen på Ulbjerg Skole/SDI har foreslået en fælles arbejdsgruppe, der skal forberede de respektive bestyrelsers arbejde med og input til processen om Skolereformen. Arbejdsgruppen består af to forældrevalgte og en medarbejderrepræsentant fra hver skole, og dens arbejde understøttes af en ledelsesrepræsentant fra henholdsvis Ulbjerg og Skals. Fra Skolebestyrelsen for Skals Skole/SFO deltager Janni Lykke Kornbech og Preben Dalsgaard Pedersen samt lærer Kirsten Frederiksen. Der indkaldes til arbejdsgruppens første møde i uge 36. De kommende arbejdstidsregler for pædagoger og lærere har ikke det helt store fokus lige nu. For pædagogernes vedkommende falder reglerne først endeligt på plads i løbet af oktober måned Arbejdstidsreglerne og en optimal udnyttelse af disse er placeret i 2 af de 11 nedsatte arbejdsgrupper i kommunalt regi. BEMÆRK at alle, det vil sige både enkeltpersoner og grupper af personer kan komme med input til processen. Her er hjemmesiden et overordentligt anvendeligt værktøj. 6. Elevtallet, personalesituationen og den aktuelle økonomi. Ledelsen orienterer om disse vigtige parametre. Der samles op på den aktuelle økonomiske status på baggrund af økonomiopfølgningen (forventet regnskab), der har fundet sted sammen med økonomikonsulenten, onsdag 21. august Der satses på, at nogle bilag til belysning af skolens og SFO s økonomi denne gang kan udleveres til Skolebestyrelsen.

6 6 af 7 Ad 6: Ledelsen orienterede om disse vigtige parametre. Der blev samlet op på den aktuelle økonomiske status på baggrund af økonomiopfølgningen (forventet regnskab), der fandt sted sammen med økonomikonsulenten, onsdag 21. august Elevtallet er på 375 (ledelsens oprindelige sjus ). Personalesituationen er næsten uændret, men der er ansat en lærer i samarbejde med Ulbjerg Skole og SDI (85,2 % - 14,8 %). Læreren hedder Olau Sejergaard Lousdal (OS). Olau er nyuddannet lærer og er bosiddende i Aarhus. Pædagogisk afdelingsleder, Anne Mette Bak (AB), har været udlånt til Sødalskolen (Rødding/Løvel) på grund af kapacitetsproblemer i ledelsen der og gav en kort orientering herom (v. AB). Der blev udleveret et overskueligt regnskabsmateriale, der anskueliggjorde skolens, SFO s og SFO-klubbens aktuelle økonomi. Alle afdelinger af skolen ligger bedre end de udarbejdede budgetter skulle tilsige. 7. Fælles emneuge 2013 Drømmeskolen med afsæt i innovation gennemføres fra onsdag 27. november til tirsdag 3. december Grovskitsen for den fælles emneuge, hvad datoer og særlige begivenheder angår, er nu på plads. Den indholdsmæssige del tager den nedsatte arbejdsgruppe fat på torsdag 3. oktober 2013 efter besøget af konsulenterne fra VIA. Ledelsen orienterer om de ting, der allerede nu er på plads, herunder "Åbent Hus for børn og forældre, tirsdag 3. december 2013 kl , hvor emneugens konkrete frembringelser vil blive fremvist. Ad 7: Grovskitsen for den fælles emneuge, hvad datoer og særlige begivenheder angår, er nu på plads. Den indholdsmæssige del tager den nedsatte arbejdsgruppe fat på torsdag 3. oktober 2013 efter besøget af konsulenterne fra VIA. Ledelsen orienterede om de ting, der allerede nu er på plads, herunder "Åbent Hus for børn og forældre, tirsdag 3. december 2013 kl , hvor emneugens konkrete frembringelser vil blive fremvist. For eleverne begynder emneugen onsdag 27. november og slutter med oprydning onsdag formiddag, 4. december Der vil hver af disse dage blive holdt skole i tidsrummet kl Arbejdsgruppen, som planlægger emneugen, har deltagere fra alle skolens afdelinger og omfatter: Anne Brøsted Pedersen (AP), Karen Margrethe Sørensen (KM), Elsebeth Skadhauge (ES) og Thomas Bidstrup (TB). Arbejdsgruppen vil lige efter 4. september 2013 blive tiltrådt af 1 2 elevrådsrepræsentanter, når elevrådet har konstitueret sig. 8. Skolebestyrelsesmedlemmernes besøg på første forældremøde i skolens respektive klasser. Klasserne fordeles mellem de forældrevalgte. Udarbejdelse af Talepapir. Det første forældremøde i skolens klasser kan tidligst placeres mandag 2. september Det skyldes mest, at der skal afholdes et skolebestyrelsesmøde først, så

7 7 af 7 medlemmerne herfra kan udpeges til at deltage i forældremødet i udvalgte klasser. Skolens klasser fordeles på de forældrevalgte. Det aftales, om der skal udarbejdes et Talepapir til brug for de forældrevalgte på disse møder, hvor der også skal vælges nye kontaktforældre. Ad 8: Fortegnelse over de planlagte forældremøder i efteråret 2013 blev omdelt på mødet, og de forældrevalgte fordelte sig på disse møder. Listen er blevet færdiggjort og udsendt til alle skolebestyrelsens medlemmer. BEMÆRK at der er to trykfejl på den udsendte liste. Forældremødet i 3.A er placeret onsdag 23. oktober 2013, og forældremødet på 8. årgang finder sted tirsdag 3. september Hvis de påsatte forældrevalgte render ind i et logistisk problem i den anledning, så send prompte en melding herom til skoleinspektøren. Det blev aftalt, at skoleinspektøren udfærdiger et Talepapir til brug på disse møder, og det blev besluttet, at Skolereformen er en væsentlig del af orienteringen sammen med f.eks. samarbejdet med Ulbjerg Skole/SDI, forsøget på 6. årgang i skoleåret 2012/2013 samt det fælles bestyrelsesvalg i foråret Der skal endvidere skeles til, om der er noget overlap fra Talepapir 2012 De forældrevalgte står selv for fremvisningen af kommunens hjemmeside Det meldes ud til klasselærerne, at Skolebestyrelsens samlede indlæg vil fylde ca minutter af forældremødet. 9. Eventuelt. Næste møde: Torsdag 12. september 2013 kl Der er forhåndsafbud til dette møde fra Gyrithe Nielsen-Man. Ad 9: IT og læring tages på som punkt på næste skolebestyrelsesmøde, hvor der overvejes besøg af en gæst, der kan udfordre bestyrelsen lidt og så til et lille forbrugertips: I tilfælde af glaspest og det der er værre placér de angrebne glas i opvaskemaskinen og tilsæt 1 spsk. (se parlør for kokke) citronsyre, men først efter at opvaskemaskinen har taget vand ind. Og VUPTI gennemsigtigheden er udtalt!