Referat fra bestyrelsesmøde Den 14. april 2011 Kl hos Karsten Westergaard Referatnotater:

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Referat fra bestyrelsesmøde Den 14. april 2011 Kl. 19.00 hos Karsten Westergaard Referatnotater:"

Victor Bundgaard
7 år siden
Visninger:

1 GRINDSTED BADMINTONKLUB 7200 GRINDSTED Punkter på dagsordenen: Deltagere: Referat fra bestyrelsesmøde Den 14. april 2011 Kl hos Karsten Westergaard Referatnotater: Tilstede: Erik Thøgersen(ET)formand Karsten Westergaard(KW)næstformand Lars Mikkelsen (LM) USUformand Lene Bjerre (LB)sekretær Mie Hovmøller (MH) kasserer To do Afbud: % 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat fra bestyrelsesmøde d. 2. marts Opfølgning fra seneste bestyrelsesmøde 4. Siden sidst, orientering fra formanden Punkt nr. 7 (Magion) indsættes i dagsordenen. Godkendt Intet Vi har sendt ansøgning til FIB legat. Ansøgning om bolde til turnering. 25 rør bolde er bevilget. Halfordelingsmøde afholdt: Vi har fået samme tider og lidt flere i gymnastiksalen (ca. 4 tider mere). KFUM nedlægger deres badminton afdeling. MSU kontakter medlemmerne om der er interesse for at spille gennem os. Vi skal være opmærksomme på, at vi ikke får for mange medlemmer over 25 år. Der overvejes at afholde endnu en Magisk søndag d. 25.september. Der er installeret ny alarm ved Hedehallen. Nuværende adgangskort kan ikke anvendes længere. Der følges op på hvad vi gør. (ET) 1

To do Afbud: % 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat fra bestyrelsesmøde d. 2. marts 2011 3. Opfølgning fra seneste bestyrelsesmøde 4. Siden sidst, orientering fra formanden Punkt nr.

2 Der er afholdt årsmøde i DBF midtjylland og årsmøde i BKI. Intet specielt på dagsordenen. Klubfesten blev desværre ikke til noget. Det var meget ærgerligt. 5. Nyt fra kassereren Nyt budget er lagt og lægges frem for bestyrelsen De første kr. til Magion er nu betalt. Der samles ind fra torsdagsbadminton til samlet betaling. Det er vigtigt at være opmærksom på at nye medlemmer registreres og der indhentes 75 kr. i kontingent. Også så de kan få klubblad m.m. 6. DMU Vi mangler at få nedsat en styregruppe. Der forventes at KW, Lonnie og Lotte bliver en del af denne. Henning vil gerne igen stå for mad. Transport, sponsorer, overnatning, bemanding (hjælpere) og PR skal der findes nogen ansvarlige for. KW har stået for koordinationen af de ansvarlige. KW laver organisationsudvalg (KW) 7. Magion Aktivitetsudvalg er indkaldt til møde vedrørende Magion. Aktiviteter til fordel for Magion er på dagsordenen. Vi har givet input som ET kan tage med til mødet. Rejsegilde bliver d. 12.maj. 15. juni skal kontoret ryddes. Der laves back up på computeren, som fjernes i en lang periode. Input skal afgives inden udvidet bestyrelsesmøde ift. hvilke muligheder m.m. vi ser for fremtiden med Magion. Udvalg skal på banen med input. (Alle udvalg) 8. Nyt fra udvalgene Seniorspillerudvalg SSU Tillykke til begge holdt med oprykning. Stor opbakning til sidste holdkamp, super god stemning. Ingen opbakning til klubmesterskab desværre Vi har haft sidste træning. Der er delt pokaler ud (se referat SSU). Der er ingen sommertræning i år. 2

Det er vigtigt at være opmærksom på at nye medlemmer registreres og der indhentes 75 kr. i kontingent. Også så de kan få klubblad m.m. 6. DMU Vi mangler at få nedsat en styregruppe.

3 Randi stopper i SSU. Ungdomsspillerudvalg USU Klubmesterskab 3. april, 43 deltagere. Et godt arrangement. Der var rigtig mange forældre. Hædersbevisning i Billund. 20 spillere var derude. Afslutning i Lyngbowl. Der blev uddelt pokaler. Midtjysk ugeblad var på besøg. Der blev taget en masse billeder. Charlotte har meddelt, at der er knap 30 spillere til sommerlejr. Arrangementet er flyttet til Nr. Åby på Fyn. Torben Hyldgaard er kommet ind i USU. Sommerbadminton, minitalent og talent onsdag. Et hold om tirsdagen også. Der er indtil nu meldt 8-10 spillere på hvert hold. Der er flere på vej. Der skal afregnes stævnegodtgørelse med alle spillere. Motionsspillerudvalg MSU Tirsdags- og torsdagsholdene fortsætter en måned mere for en given pris. Stævneudvalg STU Vi har fået tilbagemelding om, at vi ikke har Billund Idrætscenter til seniorstævnet. Vi er enige om at gøre store indsigelser mod dette. KW har allerede afsendt en skrivelse, da vi har haft hallen i over 15 år i den weekend. (KW) Vi har kun booket Hedehallen som reservehal til vores arrangementer i 2011/12. Vi har søgt Vorbasse i stedet for Ølgod Nyt medlem til udvalget er Daniel Hess. Der selv har udvist interesse. Rigtig dejligt at få flere frivillige ind på den måde. Sponsorudvalg SPU Sponsoraftale med Den Jyske Sparrekasse skal på plads. Der skal afholdes et møde og der skal søges om sponsorpenge til DMU. KW udleverer liste over nuværende og tidligere sponsorer. Bestyrelsen skal finde 2-3 nye emner hver, som vi kan spørge om enten sponsorkroner til blad eller trøjer. (KW, ET) (alle ungdomsspillere) (Bestyrelsen) 3

Arrangementet er flyttet til Nr. Åby på Fyn. Torben Hyldgaard er kommet ind i USU. Sommerbadminton, minitalent og talent onsdag. Et hold om tirsdagen også.

4 Bladudvalg BLU Deadline 31. Maj. Bladet omdeles d Juni (Uge 25) Der undersøges stadig om trykning af bladet kan gøres billigere. (ET) Uddannelsesudvalg UDU Afsluttende trænermøde. Der er lavet spørgeskema. RIS og ROS om sæsonen. Det er ikke helt godt med antal trænere næste år. Simon holder, Dannie holder, Espen vil kun have 1 hold. Vi regner dog med at det lykkedes. Hjælpetræner kursus aflyst. SB samarbejde har inviteret til dialog om trænerkurser med UDU medlemmer. Maria Mohr går ud af UDU, Kathrine Jensen kommer ind. Alle er blevet bedt om at afregne omkostningsgodtgørelser. Kontoret (se og så under punkt 7 Magion) Alle skal fjerne deres ting fra kontoret inden d. 15. Juni. Vi får anvist lokale i kælderen til vores ting. (alle trænere og hjælpetrænere) Fremover skal alle bilag lægges i Mies postkasse, Enevej 9, da vi ikke længere har en bakke på kontoret. 9. Sæsonen 2011/12 fastsættelse af bestyrelsesmøder. 10. Udtrækning af præmiespil maj og juni Mødedatoer kan ses på hjemmesiden. Udtrækning maj , 16, 20, 32, 41, 49, 51, 55, 97, 99, 104, 113, 115, 129, 146 Udtrækning juni , 9, 12, 28, 29, 55, 74, 77, 85, 111, 117, 119, 120, 135, Evt. Intet Mødet slut kl

Hjælpetræner kursus aflyst. SB samarbejde har inviteret til dialog om trænerkurser med UDU medlemmer. Maria Mohr går ud af UDU, Kathrine Jensen kommer ind.

5 Erik Thøgersen Karsten Westergaard Lars Mikkelsen Lene Bjerre Mie Hovmøller 5

Relaterede dokumenter

7200 GRINDSTED. Referat fra udvidet bestyrelsesmøde Den 9. juni 2011 Kl hos Erik Thøgersen Referatnotater: Punkter på dagsordenen: Deltagere:

7200 GRINDSTED. Referat fra udvidet bestyrelsesmøde Den 9. juni 2011 Kl hos Erik Thøgersen Referatnotater: Punkter på dagsordenen: Deltagere: GRINDSTED BADMINTONKLUB 7200 GRINDSTED Punkter på dagsordenen: Deltagere: Referat fra udvidet bestyrelsesmøde Den 9. juni 2011 Kl. 17.00 hos Erik Thøgersen Referatnotater: Tilstede: Erik Thøgersenformand