Akademisk Råd. Akademisk Råd. Forum. Møde afholdt: Onsdag d. 7. november 2007, kl

Transkript

1 DET NATURVIDENSKABELIGE FAKULTET KØBENHAVNS UNIVERSITET Akademisk Råd MØDEREFERAT 12. DECEMBER 2007 Forum Akademisk Råd FAKULTETSSEKRETARIATET Møde afholdt: Onsdag d. 7. november 2007, kl Sted: Fakultetssekretariatet, Øster Voldgade 3, 1350 København K, Palaver Hall Referent: Stein Larsen Til stede: Nils O. Andersen (dekan), Rober Feidenhans l, Carsten Rahbek, Kaj Sand Jensen, Christian Wichmann Matthiessen, Bergfinnur Durhuus, Frants P. Lauritzen, Dorte Heldrup, Marit Warrer, Poul Erik Krogshave og Jeppe Eimose Larsen. Deltagere uden stemmeret: John W. Mundy Fakultetssekretariatet: Marianne Rønnebæk og Stein Larsen ØSTER VOLDGADE KØBENHAVN K TLF DIR MOB stla@adm.ku.dk REF: STLA SAG: / Sagsnr. oplyses ved henv. Afbud: Niels-Kristian Kjøller og Nikolaj Hedegaard Correll

2 Ad 1) Dagsorden: Følgende dagsorden blev vedtaget: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referater af møderne d. 13. juni og d. 5. september Budget Udkast til strategi for Det Naturvidenskabelige Fakultet 5. Fakultetets forskningsopgørelser 6. Rundtur til feltstationerne 7. Bedømmelse af ph.d.-ansøgninger, efterår Meddelelser 9. Eventuelt SIDE 2 AF 5 Det udsendte forslag til forretningsorden for Akademisk Råd behandles på rådsmødet d. 12. december. Ad 2) Godkendelse af referater af møderne d. 13. juni og d. 5. september 2007 Efter forslag af Christian Wichmann Matthiessen udelades i referatet af mødet d. 13. juni 2007 sætningen: Kaldelser nævnes som en undtagelse fra hovedreglen, som kan anvendes f.eks. som et middel til fastholdelse. Udkastene til referaterne af møderne d. 13. juni og 5. september blev godkendt med denne rettelse. Poul Erik Krogshave efterlyste information om de KU-studerende og -ansattes adgang til Statens Naturhistoriske Museum, jf. drøftelsen i rådet d. 13. juni. Dekanen lovede at vende tilbage med den ønskede information. Ad 3) Budget 2008 Fakultetsdirektør Marianne Rønnebæk gav en orientering om budgetarbejdet. Det foreløbige budget viser et underskud, hvilket har gjort det nødvendigt at reducere institutternes basisrammer med 3,2 %. Institutterne er bedt om at give fakultetsledelsen en vurdering af de budgetmæssige konsekvenser. Fakultetsledelsen vil i den kommende tid løbende drøfte budgetsituationen. Fakultetets økonomi skal omstilles til de nye rammebetingelser med bl.a. en forventet årlig reduktion af basismidlerne med 2-3 %. Derfor vil der blive gennemført en række budgetanalyser på fakultetsniveau for at kunne vurdere handlingsmulighederne. Dorte Heldrup udtrykte bekymring for mulige nedskæringer og en forventning om, at den nuværende VIP/TAP-ratio bliver fastholdt. Poul Erik Krogshave mente, at man er nødt til at forholde sig til den politiske virkelighed, og at der ikke foreligger en katastrofesituation, så længe fakultetet har en opsparing. Dekanen understregede, at der i de kommende år vil blive stillet større krav til langtidsplanlægning mht. økonomi og personale. Institutterne har ansva-

3 ret for prioritering af deres midler, og i den sammenhæng skal der tages hensyn til de ændrede krav til staben VIP såvel som TAP. Jeppe Eimose Larsen mente, at eventuelle besparelser vil ramme først og fremmest den daglige drift og uddannelserne. Rådet efterlyste dekanens vurdering af, om det på kort og langt sigt vil være realistisk at sikre eksterne indtægter herunder overhead som kan skabe et økonomisk råderum. Dekanen oplyste, at den del af overhead, som tidligere blev disponeret af Fællesadministrationen (FA), i 2008 vil gå til fakultetet. Fakultetets merindtægt udlignes dog, i det FA sætter huslejen op. Det var rådets mening, at overhead i høj grad skal tilbageføres til de områder, som genererer eksterne indtægter, men samtidigt er det nødvendigt at sikre finansiering af de brede aktiviteter og nye satsninger, som ikke i udgangspunktet kan opnå ekstern finansiering. Dekanen blev spurgt, om det kan forventes, at FA vil fortsætte med overhead-udligning hvert år, og om fakultetet vil anvende en fast model for disponering fordeling af overhead. Dekanen oplyste, at i budgettet for 2008 er al overhead lagt ud i basisrammerne. Der er valgt en proportional model, men i efterfølgende år vil der lægges strategiske overvejelser til grund for fordelingen. Dekanen vil komme tilbage med mere information om budgetarbejdet på næste rådsmøde. SIDE 3 AF 5 Ad 4) Udkast til strategi for Det Naturvidenskabelige Fakultet Dekanen introducerede strategiudkastet. Flere rådsmedlemmer bemærkede, at rådet har et ansvar for fastholdelse af de brede, videnskabelige interesser. Derfor savnes fri forskning i strategien. Rådet anbefalede dels at fremhæve grundfagene og dels ikke at lægge op til adfærdsregulering på en måde, som reducerer den faglige bredde. Kaj Sand Jensen lagde vægt på, at tendensen til strategisk detaljestyring og kontrol bør modvirkes. Samtidigt skal strategien ikke give det indtryk, at man på et stort fakultet kan eller skal blive verdensmester i alt. Franz P. Lauritzen mente strategien mangler visioner for den videnskabelige udvikling og mere har karakter af at være en plan for organisatoriske og administrative rammebetingelser. Rådet kommenterede, at uddannelsernes kvalitet hænger sammen med kvalitet i folkeskole og gymnasium. Der blev givet en række kommentarer til nøgleindikatorerne på uddannelsesområdet, og der blev anbefalet at se bl.a. på de studerendes fagkombinationer og på ansættelsesområde efter kandidateksamen. Rådet mente, at strategiudkastet vil styrkes ved en kraftig reduktion af de specifikke initiativer og indikatorer samt af det samlede omfang. Signalværdien i sproglige formuleringer bør overvejes nøje. Dekanen konkluderede, at rådets kommentarer vil indgå i det videre arbejde. Et nyt udkast vil blive drøftet på rådsmødet d. 12. december.

4 Ad 5) Fakultetets forskningsopgørelser Efter forslag af Kaj Sand Jensen drøftede rådet formålet med fakultetets forskningsopgørelser og den anvendte opgørelsesmetode. Følgende spørgsmål blev drøftet: 1. Hvad skal indberetningerne reelt bruges til nu og i fremtiden? 2. Giver opgørelserne et rimeligt og anvendeligt indtryk af forskningskvalitet? 3. Hvilke typer af forskningsadfærd vil opgørelserne henholdsvis fremme eller fjerne? 4. Hvilke omprioriteringer af formidling, lærebogsudgivelse og undervisning kan forskningsopgørelserne give anledning til? 5. Er der anledning til at anvende andre modeller i fremtiden; subsidiært lade fakultetets medarbejdere udarbejde opgørelserne? Prodekan for forskning, John W. Mundy, præsenterede sammenligninger mellem de naturvidenskabelige fakulteter mht. publicering og citering. Forskningsopgørelserne skal ses som et grundlag for overvejelser af den aktuelle forskningsindsats samlede resultater. På den baggrund kan man drøfte relationen mellem faglig bredde, produktivitet og impact og se på muligheder for at opnå forbedringer. Rådsmedlemmerne gav udtryk for, at dette berører det akademiske hjerteblod. Derfor er der behov for en bred diskussion af, hvordan et system for forskningsopgørelser kan eller bør køres i fremtiden. Rådsmedlemmer kommenterede problemer og fejlkilder knyttet til anvendelse af det statistiske materiale, og der blev advaret mod at anvende data på individniveau. Benchmarkinger virker adfærdsregulerende, og det er derfor vigtigt at gøre sig klart, hvilken effekt opgørelserne og sammenligningerne har. Det blev også mindet om, at der er stor spredning i produktionsformer og produktivitet fagområderne i mellem. Forskningsopgørelser som styringsredskab bør derfor gøres så nuanceret som muligt. SIDE 4 AF 5 Ad 6) Rundtur til feltstationerne Dekanen orienterede om besøgene til fakultetets feltstationer i Danmark. Materialet om stationerne er i færd med at blive systematiseret med henblik på en drøftelse med institutlederne og Akademisk Råd. Vurderingen af stationerne skal lægge et grundlag for fakultetets prioriteringer og for en fremtidig dialog med andre naturvidenskabelige fakulteter om driften af feltstationerne. På rådets spørgsmål bekræftede dekanen, at der kan være behov for at inddrage de rådsmedlemmer, som tidligere har tilkendegivet en specifik interesse for feltstationernes rolle, i en særlig drøftelse af det foreliggende materiale.

5 Ad 7) Bedømmelse af ph.d.-ansøgninger, efterår 2007 Rådet drøftede generelt procedurerne for fordeling af stipendierne samt for ansøgning og bedømmelse af ansøgninger. Robert Feidenhans l bemærkede, at kravene til bedømmelse ikke er kendte ude på institutterne, og han foreslog, at ph.d.-skolen tager hånd om dette problem bl.a. med henblik på at sikre et mere homogent ansøgningsmateriale. Dekanen oplyste, at Fakultetssekretariatet arbejder med en samlet beskrivelse af ph.d.-administrationen på fakultetet, og at dette vil være et underlagsmateriale for revision og klargøring af procedurer mm. Det vil være naturligt, at ph.d.-skolen forholder sig til denne beskrivelse i arbejdet med at forbedre procedurerne og informationen herom. SIDE 5 AF 5 Ad 8) Meddelelser Ingen bemærkninger. Ad 9) Eventuelt Intet.