BRANCESKOLERNE. Gælder endvidere for: Socialpædagogisk Seminarium, Sprogcentret og Center for Sundhedsuddannelser.

Transkript

1 KULTUREQARNERMUT, ILINNIARTITAANERMUT ILISIMATUSARNERMUT, ILAGEEQARNERMUL- LU PISORTAQARFIK Direktoratet for Kultur, Uddannelse, Forskning og Kirke. Februar 2002 BRANCESKOLERNE. Gælder endvidere for: Socialpædagogisk Seminarium, Sprogcentret og Center for Sundhedsuddannelser. 1. Generelt. VEJLEDNING vedrørende ansøgning om tilskud samt gennemførelse af kurser finansieret af ARBEJDSGIVERNES ERHVERVSUDDANNELSESBIDRAG (AEB). Efter reglerne i Hjemmestyrets bekendtgørelse nr. 18. af 20. maj 1998, ydes tilskud til gennemførelse af efter- og videreuddannelseskurser for faglærte- og ikke faglærte arbejdskraft, herunder nødvendig omskoling af arbejdsledige. Kurserne skal inden annoncering være godkendt tilskudsberettiget af Direktoratet for Kultur, Uddannelse, Forskning og Kirke (KIIIP). Tilskud ydes til arbejdsgivere, der er bidragspligtige i henhold til ' 1. i Landstingslov nr. 16 af 23. november 1989 om arbejdsgivernes erhvervsuddannelsesbidrag samt Landstingslov nr. 15 af 28. oktober 1995 om ændring af Landstingslov om arbejdsgivernes erhvervsuddannelsesbidrag (AEB). Der kan kun ydes tilskud til arbejdsgivere, der har betalt forfaldne bidrag. Der kan ydes tilskud til en eller flere af følgende udgifter: 1. Opholdsudgifter, elever. 2. Billetudgifter, elever. 3. Instruktørudgifter ( rejser, ophold og dagpenge). 4. Øvrige udgifter (kun efter særlig godkendelse fra KIIIP). 5. Kursusgodtgørelse. Det godkendte tilskud tilkommer den, der afholder udgifterne, hvilket betyder, at såfremt kursusskolen har betalt for billetter, indkvartering, kost m.v., er det kursusskolen der skal have refunderet sit udlæg. Tilsvarende hvis det er arbejdsgiveren/kommunen der har haft et udlæg. Ad. pkt. 3 Tabt arbejdsfortjeneste (kursusgodtgørelse).

2 Det er vigtigt at bemærke, at det i h.t. ovennævnte bekendtgørelse=s ' 16. stk. 2 er kursistens arbejdsgiver der afholder udgiften til tabt arbejdsfortjeneste eller løn under kursus. Arbejdsgivere indenfor den offentlige sektor kan ikke modtage refusion for udbetalt løn til egne ansatte. Kursusskolen refunderer den udbetalte løn med satsen for den til enhver tid gældende kursusgodtgørelse. Dette skal ske senest 2 uger efter kursusafslutning. Til arbejdsledige afholdes udgiften til tabt arbejdsfortjeneste af kursistens hjemkommune, idet den arbejdslediges hjemkommune betragtes som "arbejdsgiver". For arbejdsledige modtager kommunen refusion. Økonomisk ramme: KIIIP vil en gang om året meddele en økonomisk ramme, indenfor hvilken skolen kan finansiere AEB-tilskud til prioriterede kurser. 2. Før kursusstart: Kursusannoncering: Kursusskolen udbyder de tilskudsberettigede kurser som "åbne kurser" gennem pressen og kommunernes arbejdsformidling, ca. 2 måneder før kursusstart. Der skal ved annonceringen gøres opmærksom på, at kurset er tilskudsberettiget gennem Arbejdsgivernes Erhvervsuddannelsesbidrag (AEB). Kursusansøgninger: Blanket til ansøgning om optagelse til det annoncerede kursus udleveres gennem kommunernes arbejdsformidling. Det skal tilstræbes, at ansøgningerne er kursusskolen i hænde senest 1 måned før kursusstart, hvorefter udvælgelsen af de ønskede deltagere finder sted. Hvis en ansøger skal betragtes som faglært, skal svendebrev eller anden dokumentation være vedlagt ansøgningen, af hensyn til beregningen af tabt arbejdsfortjeneste som faglært. For ansøgere under 18 år henvises til bekendtgørelsens ' 9, idet der for sådanne ansøgere gælder særlige vilkår. Kursusafgift: Det er en betingelse for optagelse, at arbejdsgiveren har indbetalt eller har accepteret at indbetale, den af kursusskolen annoncerede kursusafgift. For arbejdsledige er det kommunen, der som "arbejdsgiver", skal indbetale kursusafgiften. AEB-tilskudsgodkendelse: Kursusskolen udfylder blanketten "Ansøgning om tilskud til kurser finansieret af Arbejdsgivernes Erhvervsuddannelsesbidrag" og sender denne direkte til: 2

3 Skattedirektoratet Postbox Nuuk (att. Regnskabsafdelingen) Blanketten påføres samtlige optagne ansøgere, de arbejdsledige inkluderet. Blanketfordelingen er nærmere beskrevet på side 5. Efter at have modtaget blanketten retur med Skattedirektoratet's anmærkninger, fremsendes besked direkte til arbejdsgiverne/kommunerne, hvorvidt de er godkendt støtteberettiget eller ej. De støtteberettigede får besked om, hvorledes de skal forholde sig med hensyn til billetbestilling, indkvartering, kost m.v. Optagelsesprocedure: Kursusskolen meddeler arbejdsgiverne samt vedrørende arbejdsledige kommunernes arbejdsformidling, hvilke kursister der er blevet optaget og hvilke der ikke er blevet optaget. Blanketten AAnsøgning om side kan anvendes hertil. Endvidere meddeles, rejsetidspunkter, indkvartering, bespisning m.v. 3. Under kursusophold. Lønudbetaling: Det er meget vigtigt, at kursusskolen sikrer sig, at både arbejdsgiveren og kursisten er klar over, at skolen intet har at gøre med udbetaling af løn under kursusophold, men at dette fortsat er arbejdsgiverens opgave. Normalt vil dette ske ved indsættelse af beløbet på kursistens bankkonto, ugevis bagud. En normaluge starter mandag og slutter søndag. Kursusskolens beregning af refusion af tabt arbejdsfortjeneste. Tabt arbejdsfortjeneste beregnes/refunderes fra planlagt afrejsedato fra bopælen til og med dagen for hjemkomsten. Godtgørelsen refunderes med 6 dage pr. uge, d.v.s. ikke for søndage. Godtgørelsen refunderes således for folkeskolens helligdage samt juleaftensdag, nytårsdag, helligtrekongersdag, 1. maj og nationaldagen, medmindre disse dage falder på en søndag. Forsømmelser: Kursusskolen er ansvarlig for at følge kursistens deltagelse i kurset. Forsømmer kursisten i et sådant omfang at kurset ikke kan gennemføres, bortvises kursisten, og retten til tilskud bortfalder for den resterende del af kurset. Kursusskolen skal straks ved afbrydelsen meddele dette til arbejdsgiver/kommunen. En fraværsopgørelse over ulovlige enkeltstående forsømmelser skal løbende eller senest hver tirsdag faxes til kursistens arbejdsgiver/kommunens arbejdsformidlingskontor, således at den ulovlige forsømmelse kan blive trukket i lønanvisningen. Udgiftsadministration: 1) Kursusskolen opretter kursuskonti under artskonto 9118 Afgiven forudbetalinger og deposita. Udgifterne skal bogføres kursus for kursus ved anvendelse af intern kontoplan (SPEC./I1.) 3

4 2) Kursusskolen skal løbende bogføre de afholdte udgifter på det aktuelle kursus. 3) Kursusskolen afregner med KIIP når a l l e udgifter er modtaget og registreret på det aktuelle kursus. Afregning sker ved mellemregning via DCR. 4) Mellemregning til KIIIP og 0-stilling af kursuskonti under artskonto 9118 Afgiven forudbetalinger og deposita skal ske senest 4 uger efter kursusafslutning. 5) Mellemregningen skal indeholde følgende udgiftsfordeling/udgiftsposter: - opholdsudgifter, elever - billetudgifter, elever - Instruktørudgifter ( rejser, ophold og dagpenge) - Øvrige udgifter (kun efter særlig godkendelse fra KIIIP) - Kursusgodtgørelse Kun -et samlet beløb- pr. udgiftstype. 6) Alle underbilag forbliver på skolen. En eventuel revision foregår derfor ligeledes på kursusskolen. 7) Mellemregningen skal tydelig påføres kursusnummer- og betegnelse samt vedlægges kontoudtog (NØS) samt kursusregnskab (Blanket K02). 4. Ved kursusafslutning: Refusionsopgørelse: Kursusskolen udfylder blanketten "Kursusafmelding / Refusionsopgørelse", til og med forventet ankomst til hjembyen. Kursisten modtager kopi af blanketten ved afrejsen. Arbejdsgiveren modtager kopi sammen med refusion af udbetalt tabt arbejdsfortjeneste eller løn. Uforskyldt ophold under hjemrejsen, kan af arbejdsgiver indberettes til kursusskolen til yderligere refusion af tabt arbejdsfortjeneste. 5. Efter kursusafslutning. Lønrefusion: Efter at Kursusskolen i ovennævnte blanket AKursusafmelding/Refusionsopgørelse@ har beregnet den refusionsberettigede tabte arbejdsfortjeneste for hele kursusperioden sendes 4

5 denne, snarest muligt og senest 2 uger efter kursusafslutning, til kursistens arbejdsgiver/kommunen. Uanset størrelsen af arbejdsgiverens udbetalte løn under kursusopholdet, kan refusionen aldrig overstige satserne for kursusgodtgørelse. Gældende satser for udbetaling af kursusgodtgørelse for kursister under erhvervsuddannelsen reguleres 1 gang årligt pr. 1/4 og udmeldes fra KIIP på journal nr Satserne beregnes efter SIK-overenskomstens løntrin 1. inkl. dyrtidstillæg for henholdsvis faglærte og ikke-faglærte arbejdere. Bemærk, at der ikke ydes feriegodtgørelse af den refunderede kursusgodtgørelse. Fordeling af blanketten " Ansøgning om tilskud til kurser finansieret af AEB". Kursusskolen påfører blanketten samtlige relevante oplysninger. Skemaet består af 5 sider i forskellige farver. Side : hvid, blå og gul: Side : grøn : Side : rød: Sendes til Skattedirektoratet til påtegning. Kursusskolens arkiveksemplar. Anvendes som indkaldelsesliste. Skattedirektoratet: Undersøger arbejdsgivernes støtteberettigelse og påfører skemaet oplysninger herom. Side : hvid og blå : Side : gul : Retur til Kursusskolen Skattedirektoratets arkiveksemplar. Kursusskolen: Efter kursusafslutning afsluttes bogføringen i NØS. Side : hvid: Side : blå Opbevares sammen med bogføringsbilagene Kursusskolens arkiveksemplar. JNP 7. februar