Referat fra bestyrelsesmøde i foreningen Skolen for livet 1. februar 2012 hos Klaus

Transkript

1 Referat fra bestyrelsesmøde i foreningen Skolen for livet 1. februar 2012 hos Klaus Deltagere: Klaus, Helle, Rikke, Carsten, Lis. Afbud fra Karin. Gæster: Volontørerne Søren Bojesen og Peter Pilgaard samt Jytte Bach (værtinde og medlem) 1. Dagsordenen blev fastsat beretning fra volontørerne Da Søren og Peter var kommet hjem fra Indien få dage før mødet og belejligt nok var på Fyn, kunne de deltage med en førstehåndsberetning efter fire måneder i Indien og 2,5 måneder på skolen. Den kommer her: Søren og Peter (og Frederik, der rejste hjem i december) har været glade for deres rejse og ophold på skolen. Glimrende tur, rare mennesker og gode udflugter, siger de. Og tilføjer at der er visse problemer på skolen. Det har de dels observeret og dels fået fortalt af personale: Flere lærere var rejst til andre jobs/anden uddannelse, og en var blevet opsagt på et tilsyneladende spinkelt grundlag. Tilbage var skolelederen og tre andre lærere til syv klasser. Lærere og personale i ashram får stadig ikke udbetalt den aftalte løn. Der er en os- og demstemning blandt menigt personale og den daglige leder. Da lærere og elever begår sig dårligt på engelsk, fandt volontørerne det meget svært at undervise klasse, mens det var lidt lettere i Det var lidt nemmere at kommunikere med børnene i fritiden under boldspil osv., når de var frigjort fra undervisningen. Den traditionelle aftensamling virker som en adspredt affære. Hverken ashrams leder eller personale deltager, og det gør lærerne heller ikke altid. Samlingen/bønnen var engang en daglig opmuntring og udviklede fællesskab a la dansk højskolesamvær. En udefrakommende revisor sagde til volontørerne, at det som mange andre steder er svært at skabe gennemsigtighed i regnskabet. F.eks. indgår egne afgrøder og sanket brænde som udgifter i regnskabet. Almindelig praksis? Det ved vi ikke. De bærbare pc er, som vi sendte til skolen, er som vi tidligere er blevet oplyst om sendt til reparation. De har været væk i omkring et år, har Søren og Peter hørt. Andre problemer: Den unge kvindelige lærer slår ud efter børnene. Små børn græd af og til. Indgår markarbejde som relevant oplæring eller er det for belastende for børnene? Tavlerne dur ikke, de mangler tavlelak (det lovede de i januar 2011, at de ville ordne snarest). Debat i bestyrelsen: Kan vi få en udefra kommende inder til at undersøge, om personalet får den løn, de skal have, osv.

2 Handling: Da foreningen har en aftale om, at ashrams ledelse skal orientere os, når der sker ændringer som f.eks. at lærere rejser/opsiges vil Carsten skrive til ledelsen, gøre opmærksom på problemerne og bede om en forklaring. Carsten mailede 12. februar og følger op med telefonmøde med bestyrelsesmedlemmer fra ashram. Klaus kontakter ashrams eksterne revisor, fik mailadresse af Søren og Peter, og spørger til skolens drift og udgiftsniveau sammenlignet med andre skoler. Vi støtter med procent driften. Hvordan dækkes resten for tiden? 2. Meddelelser - Nyt fra ashram: o Volontører, se ovenfor. Nyt besøg: Mikkel, Benjamin og Jonas fra Midtfyn er ankommet til skolen 18/2. Se deres mail af 19/2 til Carsten og Lis nederst i referatet. o Andet: Carsten havde inden bestyrelsesmødet talt med Yogesh, der er bestyrelsesmedlem i ashram og støtter den daglige ledelse. Han bor i Australien. Hans oplysninger stemmer ikke helt overens med, hvad volontørerne så. o Yogesh oplyser, at en tidligere lærer kommer i ashram to-fire gange om ugen for at vejlede og supervisere lærerne og at han arbejder på at forbedre samarbejdet med den daglige leder, Sevak. Det går ikke så godt med den daglige ledelse som forventet, Yogesh afventer tilbagemeldinger fra supervisor-læreren. o Computercentret idé fra Australien: Børnene kan tage billeder fra en dag i ashram og udveksle dem med en skoleklasse i DK. o Børnene får mælk dagligt og te om eftermiddagen. o Undersøgelse af behov for fysiske forbedringer og pædagogiske/strukturelle forbedringer på skolen (som vi har diskuteret og aftalt skal finde sted): De er ikke helt klar til at få den lavet. Personalet synes ikke, at det er en god idé. De bruger de kræfter, de har, på at få stedet til at fungere. Konkurrencen med andre skoler og jobs er hård. Yogesh lover, at de nok skal få lavet årsrapporten. o Ashram overvejer at indrette hostel (soverum) til drengene. Får måske nogle bygninger fri til formålet og kan gøre det billigt. Vil overveje om klasseværelserne kan blive pænere. Og Yogesh/de overvejer, om de store elever kan undervises i elementær omgang med elektriske installationer. Alle hjem har dem, men få ved, hvordan de kan løse problemer. Måske kan de både få undervisning i landbrug og et håndværksfag samtidig med, at de arbejder? - IB Nyborg Gymnasium De har lavet en blog og modtager gerne billeder osv. så de kan forny indholdet.

3 - Unge interesseret i bestyrelsesarbejde? Klaus har spurgt Matie, som er interesseret. Men hun kan dårligt medvirke kontinuerligt, da hun bor og læser i Aarhus. - Kontakt til Mikkel, Benjamin og Jonas om interview og om facts om landbrug/kvæg. Lis har opfordret drengene til at kontakte pressen. Det resulterede i et stort interview før deres afrejse og bragt i Fyens Stiftstidende under Faaborg-Midtfyn 16. januar. Lis prøver at indhente tilladelse fra journalist og fotograf til at bringe artiklen på foreningens hjemmeside. Lis mailer kontaktinformation på drengene til Klaus, som kan tale med dem om at undersøge, om ashram er interesseret i at vi rejser penge til at købe flere køer, så børnene kan få mælk hver dag. Lis og Carsten: Vi har netop købt domænet skoleforlivet.dk Vi tror, at foreningen kan blive lettere at finde på nettet under det nye navn. Vi opfordrer hjemmesidemaster Anker til at overføre/koordinere den gamle og den nye side. 3. Økonomi - Økonomisk status og opdatering af medlemslisten o Status og opdatering. Rikke har opdateret medlemslisten og delte den ud. Foreningen har 86 medlemmer, deraf 12 studentermedlemmer, mod 81 ved sidste møde. o Bestyrelsen træffer beslutning om overførslen til skolen for 1. kvartal 2012 i forlængelse af generalforsamlingen, så overførslen kan ske ved udgangen af marts. Foreningen har kr. på kontoen. Der er overført kr. i julegaver. Vi besluttede at udskyde overførsel af kr. til ashrams undersøgelse (se pkt. 2), da ashram ikke er klar til at igangsætte undersøgelsen nu. 4. Aktiviteter - Er der positiv respons fra Rotary Club Nyborg? Rotary har meldt negativt tilbage til Karin. Carsten har bedt Karin om at følge op. - Status på Klaus kontakt til medlem af Merkur Fonden Klaus oplyser, at Merkur Fonden blandt andet støtter Papua Kids, et børneprojekt på Papua Ny Guinea, som skal være selvkørende fra Vores forening kan evt. komme i betragtning sammen med to-tre andre. Fondens støtte kan bestå i, at den anbefaler medlemmer og bankkunder at støtte Skole for livet. Merkur Fonden vil gerne have et møde med en fra vores bestyrelse, og det vil Klaus tage sig af. - Skal der indgås skriftlige aftaler eller finde andre afklaringer sted før igangsætning Punktet handlede den støtte, vi havde håbet at modtage fra Rotary da vi ikke har fået støtte er punktet ikke relevant. - Tilrettelæggelse af generalforsamlingen.

4 Vi holder generalforsamling fredag den 23. marts på Ejby Møllevej i Odense og begynder kl. 17 med volontørernes fortælling generalforsamling Indisk mad leveres. Klaus og Carsten koordinerer, hvem der henter de unge på banegården i Odense. Carsten laver dagsorden med tilmelding en uge før. Helle bestiller mad evt. fra indisk spisested Skibhusvej, Odense, og undersøger, om vi skal tage kaffe og te med. Klaus køber øl, vand, ost og mælk. Lis spørger Karin, om hun vil bage boller til om eftermiddagen. (Lis kan ikke deltage op til og på generalforsamlingen pga arbejde). Rikke vil lave en plakat. Lis sender materiale til pressen. Helle vil skrive referat fra generalforsamlingen. - Har bestyrelsesmedlemmerne lyst til at genopstille opfølgning på sidste drøftelse Ja, Carsten og Lis genopstiller. 5. Fastsættelse af næste møde, udsat til efter generalforsamlingen 6. Evt. Intet fra mødet Referat af Lis 19. februar 2012 Mail til Carsten og Lis fra Mikkel, Benjamin og Jonas, volontører på skolen. Modtaget 19/2 12 kl Kaere Carsten og Lis. Saa er vi endelig ankommet i Ashram. Det var igaar ved 13 tiden, og vi fik en super skoen og overdaadig velkomst med musik, blomster og plet i panden. Alle boernene stod paa raekke, og der var varme smil og vinkende haender overalt. Det har vaeret et lidt turbulent foerste doegn, eftersom der har vaeret bryllup hele dagen og natten med, og alle selvfoelgelig ville sige paent goddag til os nyankomne. Men vi har nydt hvert sekund! Vi er blevet indlogeret paa et laekkert vaerelse med 3 senge, og det kunne ikke vaere meget bedre. Dagsrutinen skal vi lige laere, men det kommer selvfoelgelig til at gaa som en leg efter nogle dage. Sevakmama har taget sig rigtig godt af os, og vi skulle sende mange varme hilsener jeres vej. Dalpatbai var saa venlig at vise os rundt, samt laere os lidt Gujarati igaar, hvilket vi er meget taknemmelige for, siden ikke alle taler engelsk, som i jo ved. Vi har faaet styr paa smaa 10 navne paa boernene, og det tager jo lidt tid at faa dem alle paa plads. Vi goer i hvert fald vores bedste! Soeren, Peter og Frederik bliver tit naevnt. Det samme goer Iben og Matie, og det er ganske hyggeligt at se at boernene husker tilbage paa de tidligere besoegende. Vi har koebt 1cricketbat, 3 cricketbolde, 1 fodbold og 1 sjippetorv med, som vi gav igaar efter aftenboen og praesentation af os

5 selv, men eftersom bryllupet har taget al vores og boernenes tid, har vi ikke faaet brugt det endnu. Mon ikke vi kommer til det, nok saa snart. I loebet af idag eller imorgen faar vi et program, der viser hvordan vores hverdag kommer til at fungere, i forhold til undervisning, yderligere arbejde og fritid. Vi glaeder os til at starte undervisning, og komme ind i dagsrytmen. Idag fik Sevakmama en skypelinje op og koere, og vi fik snakket med Yogesh, som boed os velkommen og haabede vi havde det godt. Han ville gerne have os til at taenke over 3 individuelle projekter, som vi kunne give os i kast med under vores ophold. Som han sagde, skulle det vaere noget, som vi kunne vaere stolte af at have opnaaet, naar vi tog herfra. Vi skal skype igen imorgen eller tirsdag, hvor vi finder ud af, hvad vi skal give os i kast med. Vi haaber alt er vel i DK, og det ikke er alt for koldt. Vi skrives ved. Kh. Mikkelbai, Jonasbai og Benjaminbai.