Praktisk vejledning til skoler

Transkript

1 Praktisk vejledning til skoler Vedrørende: Skrevet af: Indberetning af antal elever og undervisningstimetal til Ministeriet for Børn, Undervisning og Ligestilling Styrelsen for It og Læring Hvilke skoler skal indberette?... 2 Hvor finder indberetningen sted?... 2 Hvornår finder indberetningen sted?... 2 Hvad skal indberettes?... 2 Uddybning... 2 Beregningseksempler... 3 Nyt! Særligt vedrørende lektiecafé og faglig fordybelse... 4 Nyt! Særligt vedrørende 10. klasser... 5 Nyt! Indberetning af timer til kristendomskundskab i 7. og 8. klassetrin... 5 Nyt! Hjælpefelter i indberetningsskemaet... 5 Spørgsmål vedr. indberetningen... 6 Godkend... 6 Kvittering... 6 Offentliggørelse af data... 6 Denne vejledning indeholder praktisk information vedr. skolernes indberetning af antal elever og planlagte undervisningstimetal for skoleåret 2015/16.

2 Side 2 af 6 Hvilke skoler skal indberette? Alle folkeskoler, efterskoler, specialskoler for børn, kommunale dagbehandlingstilbud samt ungdomsskoler med heltidsundervisning skal indberette. Ungdomsskoler uden heltidsundervisning skal logge ind og angive Skolen varetager ikke heltidsundervisning. Hvor finder indberetningen sted? Indberetningen foregår på Her logger skolen på med det 6-cifrede institutionsnummer og den adgangskode, der er tilsendt fra STIL til skolens officielle mailadresse medio september. Hvis skolen har mistet sin adgangskode, benyttes glemt adgangskode funktionen, som findes på indberetningssiden. Hvornår finder indberetningen sted? Indberetningen finder sted i perioden den 30. september til den 2. november Hvad skal indberettes? Folkeskoler skal indberette oplysninger om antal elever fordelt på klassetrin. Derudover skal det planlagte undervisningstimetal fordelt på fag og klassetrin indberettes. Der skal ligeledes indberettes det samlede timetal til understøttende undervisning inklusiv alle pauser. For specialklasser i folkeskoler skal der indberettes det planlagte undervisningstimetal i dansk, matematik, historie samt øvrige fag. Derudover skal der indberettes det samlede timetal til understøttende undervisning inklusiv alle pauser. Efterskoler skal indberette oplysninger om antal elever fordelt på klassetrin. Ungdomsskoler skal indberette oplysninger om antal elever fordelt på klassetrin. Det er frivilligt for ungdomsskoler at indberette undervisningstimetallet. Specialskoler og dagbehandlingstilbud skal indberette oplysninger om antal elever fordelt på alderssvarende klassetrin. Derudover skal der indberettes det planlagte undervisningstimetal i dansk, matematik, historie samt øvrige fag. Ligeledes skal der indberettes det samlede timetal til understøttende undervisning inklusiv alle pauser. Uddybning Det er det planlagte timetal i normalklasser, der skal opdeles på fag, opgjort pr. 5. september. Undervisningstimetallet indberettes som klokketimer á 60 minutter.

3 Side 3 af 6 Timetallene indberettes som et gennemsnit pr. klassetrin. Specialundervisning i specialklasser indberettes som et samlet timetal for hvert klassetrin. Selvom elever i specialklasser modtager en del af deres undervisning i normalklasser (fx idræt), skal disse timer indberettes som specialundervisning. Elever på 11. klassetrin indberettes som 10. klasses elever. Projektundervisning og tværfaglig undervisning indberettes 1) enten som det normale skema 2) eller som de fag, projektundervisningen dækker. Det samme gælder for erhvervspraktik og andre tilsvarende perioder, hvor der for den samlede klasse er planlagt undervisnings- eller introduktionsforløb i forhold til erhvervsvalg eller efterfølgende uddannelser. Brobygningsforløb, særlige tilrettelagte forløb, og lignende aktiviteter for den enkelte elev indgår ikke i indberetningen. På ekskursioner, lejrskoler, idrætsdage, emneuger m.v. kan den tid, der bruges på faglige aktiviteter af direkte relevans for et fag indgå i undervisningstimetallet for det pågældende fag, mens den øvrige undervisningstid på ekskursioner m.v. henføres under understøttende undervisning. Elevernes hviletid og fritid under ekskursioner, lejrskoler m.v., kan ikke medregnes i opgørelsen af undervisningstiden. På de klassetrin, hvor der afvikles prøver, skal undervisningen i prøveperioden indberettes som det normale skema. Beregningseksempler Nedenfor er vist en række beregningseksempler. Beregning af årligt timetal Det årlige timetal beregnes således: Årligt timetal = (ugentlige lektioner*antal minutter pr. lektion*antal skoleuger pr. år) / 60 minutter Eksempel: Årligt timetal = (2 lektioner*45 minutter pr. lektion * 40 skoleuger pr. år) / 60 minutter = 60 timer Beregning af gennemsnitligt timetal pr. klassetrin Antal klokketimer = (sum(antal planlagte klokketimer pr. klasse))/(antal klasser på klassetrinnet) Eksempel med to klasser: 1.A og 1.B har begge 60 timers idræt om året: Antal klokketimer = (60 timer + 60 timer) / 2 klasser = 60 timer

4 Side 4 af 6 Beregning af gennemsnitligt timetal til valgfag Antal klokketimer = (sum(antal planlagte klokketimer pr. fag))/(antal valgfag på klassetrinnet) Eksempel: Eleverne på 9. klassetrin kan vælge mellem tre valgfag: Antal klokketimer = (120 timer timer timer) / 3 fag = 126,7 timer Beregning af timer til håndarbejde/sløjd/hjemkundskab Ved indberetning af fagene håndarbejde/sløjd/hjemkundskab skal kun indberettes ét samlet tal. Det, der skal indberettes, er et gennemsnit af de årlige klokketimer i det enkelte fag summeret over de tre fag, jf. nedenstående eksempel: Eksempel 1: Skolen udbyder til 5.a og 5.b 60 årlige klokketimer i sløjd og 60 årlige klokketimer i hjemkundskab. Under håndarbejde/sløjd/hjemkundskab skal der indtastes: årlige klokketimer 2 klasser 2 klasser Eksempel 2: Halvdelen af 5. klasserne har 60 årlige klokketimer i sløjd, mens den anden halvdel af 5. klasserne har 60 årlige klokketimer i hjemkundskab. Under håndarbejde/sløjd/hjemkundskab skal der indtastes: 60 årlige klokketimer i sløjd 60 årlige klokketimer i hjemkundskab 60 årlige klokketimer 2 klasser Beregning af timetal til understøttende timetal inklusiv alle pauser Det årlige timetal til pauser beregnes på samme måde som det årlige timetal til et givet fag. Eksempel: På 1. klassetrin har eleverne hver dag pauser og frikvarter i 20 minutter om formiddagen og derefter en spisepause på 35 minutter. Derudover har de understøttende undervisning i 5 timer om ugen. Årligt timetal = (20 min + 35 min) / 60 min pr. time * 5 dage * 40 uger + 5 timer * 40 uger = 383,3 timer Nyt! Særligt vedrørende lektiecafé og faglig fordybelse Tiden til lektiehjælp og faglig fordybelse skal ikke indberettes særskilt, da lektiehjælp og faglig fordybelse er en integreret del af undervisningen og kan lægges både som en del af undervisningen i fagene og/eller i den understøttende undervisning. Den tid, der planlægges at blive brugt på lektiehjælp og faglig fordybelse, skal

5 Side 5 af 6 derfor i det omfang disse aktiviteter indgår i undervisningen i et eller flere fag, indberettes i undervisningstimetallet for det/de pågældende fag. I det omfang lektiehjælpen og den faglige fordybelse er lagt i den understøttende undervisning indberettes tiden hertil i feltet Understøttende undervisning i alt inkl. alle pauser. Nyt! Særligt vedrørende 10. klasser For 10. specialklasser skal alle timer indberettes som 10. klasse specialundervisning i alt. For 10. klasser opgøres de fagopdelte timer som obligatorisk fagopdelt undervisning. Nyt! Indberetning af timer til kristendomskundskab i 7. og 8. klassetrin Timer, der gives i de obligatoriske fag på andre klassetrin inden for end det lovbestemte, tælles ikke med i de samlede minimumstimetal for fagene (sumfeltet Obligatorisk fagopdelt undervisning i alt ), men indgår i den samlede undervisningstid (skoleårets længde). Særligt for faget kristendomskundskab betyder det, at undervisning i faget på det klassetrin, hvor konfirmationsforberedelsen finder sted (7. eller 8. klassetrin), ikke kan indgå i det samlede minimumstimetal på dette klassetrin, men tæller med i den samlede undervisningstid. I indberetningsskemaet vil angivne timer i kristendomskundskab for såvel 7. som 8. af tekniske årsager dog indgå i beregningen af sumfeltet Obligatorisk fagopdelt undervisning i alt. Nyt! Hjælpefelter i indberetningsskemaet Fra i år er der i skemaet for timetalsindberetningen som hjælp til indberetter angivet minimumstimetal og mindstekrav til skoleårets samlede længde, som er fastlagt i Bekendtgørelse af lov om folkeskolen. I indberetningsskemaet er disse repræsenteret ved gråkursiverede værdier, som er angivet for følgende områder: Minimumstimetal for fag: Dansk 1. til 9. klassetrin, Matematik 1. til 9. klassetrin, Historie 3. til 9. klassetrin. Minimumstimetal for børnehaveklassen og minimumstimetal for obligatorisk fagopdelt undervisning for 1. til 9. klassetrin. Skoleårets samlede længde for 0. til 9. klassetrin. Endvidere summeres de angivne timer for fagopdelt undervisning for 1. til 9. klassetrin nu i to kategorier: Obligatorisk fagopdelt undervisning i alt og Øvrig fagop-

6 Side 6 af 6 delt undervisning i alt. Dette hjælper skolen til at sammenholde minimumstimetal for obligatorisk fagopdelt undervisning med lovkravene. Spørgsmål vedr. indberetningen Har du spørgsmål, som vejledningerne ikke giver svar på, kan du kontakte statistiksupport@stil.dk Tlf: (telefontid man-fre: 9-15) Godkend Når indberetningen er færdig, skal den godkendes. Det sker via menupunktet Godkend indberetninger. Kvittering Hvis skolen har brug for en kopi af de indberettede tal, skal skolen selv sørge for at udskrive den via menupunktet Udskriv kvittering eller ved at tage et skærmprint. Kvitteringen viser, om skolen opfylder timekravene. Således vil ikke-opfyldte timekrav være markeret med gult. Når indberetningsperioden afsluttes og indberetningsportalen lukkes, er der ikke længere adgang til se de indberettede oplysninger for skolen. Offentliggørelse af data Data offentliggøres på skole- og kommuneniveau i Ministeriet for Børn, Undervisning og Ligestillings nye ledelsesinformationssystem LIS på Data bliver endvidere brugt til en række notater, der ligeledes offentliggøres på ministeriets hjemmeside. Sidste års notater findes her: