Grupperådsmøde. Kære spejdere og forældre i Ballerup Gruppe

Transkript

1 Grupperådsmøde Kære spejdere og forældre i Ballerup Gruppe Kom til det årlige grupperådsmøde og informationsmøde om Spejdernes Lejr onsdag den 22. februar fra til i Kantinen på Egebjergskolen. En gang om året mødes alle forældre og spejdere i Ballerup Gruppe. 2 timer - og så har vi været hele vejen rundt om ture, lejre, udvikling, økonomi, quizzer og lidt at spise - og alle børn har været til Tænkedag. Og så er det for både børn og voksne. Hør også om sommerlejren Spejdernes Lejr Et formelt møde på en temmelig uformel måde Grupperådsmødet er egentlig en formel ting med dagsorden. Og selvom vi gør det uformelt, har vi også en dagsorden. Vi holder samtidig Tænkedag - husk derfor 2 kroner per år du har været spejder. Pengene går til spejderarbejdet i andre lande. Du bliver kun valgt, hvis du vil Vi har nok personer, som har meldt sig til bestyrelsen. Vi vil dog rigtig gerne have en eller to forældre mere med. Vi mangler ofte lidt flere forældre, som kan have holdninger til de beslutninger vi træffer. Vi holder møde cirka 4 gange om året. Børnene er en del af mødet Alle - børn, unge og gamle er velkomne. Dagsorden for de formelle dele af grupperådsmødet 1. Valg af dirigent og referent 2. Beretning fra bestyrelsen og ledergruppen 3. Årsregnskab 2011 til godkendelse 4. Behandling af indkomne forslag 5. Udviklingsplan Vedtagelse af budget for Vedtagelse af kontingent for Valg af bestyrelse 9. Valg til korpsrådet 10. Valg til divisionsrådet 11. Valg af revisor 12. Valg af revisorsuppleant 13. Eventuelt Har du forslag, som skal behandles på grupperådsmødet, skal de sendes til bestyrelsesformand Morten Lykkeberg senest den 8. februar på morten@lykkeberg.dk. Tilmeld dig, stop her eller læs bilagene På de næste sider følger bilagene. Her kan du se årsregnskabet, udviklingsplanen og forslag til budget og kontingent. Vi fortæller også om det på mødet, så du bestemmer selv, om du har læst bilagene, når vi mødes. HUSK dog, at du skal tilmelde dig på ballerup.spejder.dk Hilsen Ledere og bestyrelse i Ballerup Gruppe Sommerlejren holder vi i år sammen med andre spejdere. Hør om lejren og stil spørgsmål. HUSK: tilmelding på ballerup.spejder.dk senest 15. februar.

2 Lidt om den formelle del af mødet I invitationen kan du læse dagsordenen. Her følger en uddybning af nogle af punkterne: Vedtagelse af kontingent for 2012 I bestyrelsen forslår vi en fortsættelse af nuværende kontingent (det skal altså hverken stige eller falde), dog med klankontingent på halvt kontingent. Klanen dækker over spejdere mellem 16 og 23 år. Motivationen er, at klanen traditionelt ikke bruger mange penge, mange er ledere, en del har en periode på efterskole og studerende har ikke mange penge. Derudover ligger det også i tråd med kommunens politik om flere i den aldersklasse, som understøttes af kommunens tilskudspolitik. Som du samtidig kan læse af udviklingsplanen er seniorarbejdet i fokus hos os, da vi i en periode ikke har haft så mange aktive i klanen, og det mener vi også er vigtigt både fordi det giver et godt spejderarbejde helt frem til 23 år, og samtidig er det med til at give ledere til nogle af de andre afdelinger i gruppen. Valg Vi skal vælge en række personer til bestyrelse, korpsråd mv. I bestyrelsen indstiller vi følgende personer til valg. Som vi har skrevet i invitationen vil vi gerne have en måske tre forældre mere i bestyrelsen, men det er ikke et krav. Vi indstiller flg. til bestyrelsen: Louis Holm Jørgensen (ung) Eva Ravn Nielsen (leder) Dorthe de la Cour (leder) Mia Rangholm Varming (leder) Johan Krøyer Thomsen (Ung) og Morten Lykkeberg (forælder). Derudover sidder Jørgen Møller Nielsen i bestyrelsen (ikke på valg i år). Vi efterlyser samtidig en forælder mere. Øvrige valg Korpsråd: Vi indstiller Louis Holm Jørgensen og Morten Larsen Divisionsrådet: Vi indstiller Jørgen Møller Nielsen, Eva Ravn Nielsen, Morten Larsen, Morten Lykkeberg. Revisor: Vi indstiller Lisbeth Navntoft Revisorsuppleant: Vi indstiller Ane Poulsen

3

4

5

6

7 Forslag til budget for Ballerup Gruppe 2012 Indtægter Budget 2012 Realiseret_Regnskab 2011 Medlemskontingent Indmeldelsesgebyr Lokaletilskud Aktivitetstilskud Kursustilskud Andre offentlige tilskud 7975 Ture, lejre og sommerlejr - tilskud 0 Arrangementer, ture og lejre - egenbetalin Sommerlejr - egenbetaling Gaver/støtteforening 0 Diverse indtægter 60 Lodsedler 0 Renter 0 Indtægter i alt Udgifter Korpskontingent Divisionskontingent Arrangementer, ture og lejre eksklusiv hytt Gruppeaktiviteter med egenbetaling 0 Gruppebetalte arrangementer Sommerlejr eksklusiv hytteleje Kurser Administration Lodsedler 0 Materiel Leje af hytter, grunde og Pæremosevej Prioritetsrenter 0 Skatter, afgifter 0 Vedligeholdelse og rengøring Opvarmning og belysning 0 Inventar Forsikringer og Falck Renter 0 Mikro Mini Junior Trop Klan Bacon 0 0 Klan Klan Keld 58 Gruppen Ledermøder Ledertilskud Korpsrådsmøde Gaver 0 Udgifter i alt

8 Udfordringer og ledelse Udviklingsplan for Ballerup Gruppe Det Danske Spejderkorps På baggrund af udviklingsdagen 24. september 2011 Version Indsatsområde 1: Den røde tråd Formål: Sammenhæng i spejderarbejdet på tværs af grenene udfordringer til alle Mål: Vi vil sikre, at der er en rød tråd i spejderarbejdet på tværs af aldersgrenene, at vi har en fælles forståelse af dette og at det er nemt overblik over vores røde tråd. Handlinger Den røde tråd diskuteres som tema på et ledermøde. Vi laver f.eks. et skema, der giver overblik over det som vi når frem til. Den råde tråd skal være en vejledning til lederne og en forventningsafstemning lederne imellem. Tidsplan Tema på ledermøde 13. december. Ansvarlige Mikki og Milo forbereder et oplæg til temamødet, og laver evt. opfølgning (f.eks. skema).

9 Indsatsområde 2: Adventurespejd Formål: At vores spejdere bliver udfordret og oplever noget særligt Mål Vi afklarer hvad adventurespejd skal være i Ballerup Gruppe Alle grene inspireres til at lave adventurespejd-aktiviteter, gerne mindst hvert halve år Handlinger Der nedsættes et adventurespejdudvalg åbent for alle også for tropsspejdere og spejdere på efterskole. Udvalget kommer med forslag til hvad adventurespejd betyder i Ballerup Gruppe Udvalget kommer med forslag til aktiviteter for alle grene. Udvalget præsenterer forslagene på et ledermøde. Udvalget overvejer, om vi skal bruge søen til at lave adventurespejd. Tidsplan Udvalget findes før nytår og holder første møde i januar (forslag) Tema på ledermøde 10. april (forslag) Ansvarlige Morten og Andreas tager initiativ til at udvalget findes og kommer i gang. Udvalget laver oplæg på ledermøde mv. Indsatsområde 3: En velfungerende klan Formål: At lave godt spejderarbejde for årige Mål: At få en aktiv og velfungerende klan og sikre at den årgang, der nu er på efterskole mv. vender tilbage og bliver aktive i gruppen efter sommerferien Handlinger Udvalg beslutter og igangsætter aktiviteter. Vores deltagelse i Spejdernes Lejr 2012 skal indtænkes. Klankursus og andre centrale tilbud vil blive overvejet. Tidsplan Udvalgets indsats er forår Aktiviteter forventes sammen med den nye klan i efteråret Ansvarlige Morten, Fut, Mia og Lykkeberg. Morten indkalder til første møde.

10 Indsatsområde 4: Lederudvikling - ledersamtaler Formål: At vores ledere er motiverede og udvikles Mål: At der i afholdes ledersamtaler med alle grenlederne. At der diskuteres uddannelsesplaner på ledersamtalerne. At der afholdes forventningsmøder for lederne i samme gren, ikke kun når der er problemer. Handlinger Ledersamtaler og forventningsmøder. Tidsplan Ansvarlige Fut inviterer til ledersamtaler. Grene må meget gerne invitere Fut til forventningsmøder gerne i forbindelse med planlægningsmøder.