Entreprisesummen er på 11.2 mio kr, hertil kommer 25% mons på 2,8 mio, i alt 14,0 mio kr.

Transkript

1 Bilag 1: Referat af bestyrelsesmøde på Støvring Gymnasium d. 24. september 2013 Tilstede: Gerd Bangsbo, Peter Hansen, Anny Winther, Finn Andersen, Susan Vonsild, Per Christensen, Malene Gram, Jonathan Skjold Bang Thomsen, Kirsten Krejberg, Jens Nielsen, Jytte Merete Knudsen. 1. Godkendelse af dagsorden. Dagsordenen blev godkendt. 2. Godkendelse af referat fra bestyrelsesmøde 6. juni 13 Bilag 1: Referat fra sidste møde. Finn Andersen bemærkede, at der i indkaldelsen, og dermed også i referatet under punkt 7. Orientering om status for OK13, står at: Den nye overenskomst arbejder ikke med afspadsering og tilspadsering. Ordet afspadsering fremgår også af den nye overenskomst, og der bør retteligen stå Den nye overenskomst arbejder ikke med timebanker som tidligere. Referatet fra rettes på hjemmesiden! 3. Siden sidst: Status på elevtal: I skrivende stund er der 492 elever på Støvring Gymnasium. Disse fordeler sig i 1.g 162, 2.g 169, 3.g 161. På samme tidspunkt sidste år var elevtallet 494. I år har 6 1.g-elever, der var rettidigt tilmeldt og optaget, forladt skolen. To fordi de vurderede, at det faglige niveau er for højt, de har søgt optagelse på andre uddannelser, mens 4 er flyttet til Ålborg-gymnasierne i de første dage efter skolestarten. Omvendt har vi modtaget 2 elever fra andre gymnasier. Vi har baseret budget 2013 på 485 elever. Jens Nielsen orienterede i denne sammenhæng også om, at de nordjyske rektorer stadigt arbejder på en fælles aftale om hvordan elever, der ønsker at flytte skole, behandles. Status på tagrenovering: Nu er vi i gang! Torsdag d fik vi endeligt tilsagn fra Realkredit Danmark om at vi kan låne de nødvendige midler. Der er ikke aftalt, hvilke lån og hvordan vi skal fordele på et byggelån og et kreditforeningslån. Der er aftalt møde herom d Vi har for længe siden lavet aftale med Stokvad Kerstens A/S, rådgivende ingeniører. Nu er der også lavet en aftale med Entreprenørfirmaet Ejnar Konnerup Jylland A/S i Randers. Entreprisesummen er på 11.2 mio kr, hertil kommer 25% mons på 2,8 mio, i alt 14,0 mio kr.

2 Bl.a. på grund af proces med Kreditforeningen er tidsplanen nu rykket. Der udarbejdes en ny tidsplan, men forventningen er stadigvæk at projektet er afsluttet inden eksamen går i gang maj Jens Nielsen drøfter med bestyrelsesformanden, hvordan bestyrelsen skal involveres, når der foreligger et konkret lånetilbud. Orientering om halvårsregnskab 2013: Bilag 2a: Halvårsregnskab 2013 Bilag 2b: Forklaring til regnskab 1. halvår Det fremgår af bundlinjen, at der er 100% overensstemmelse mellem budget og regnskab for perioden januar juli Den største udfordring er, at med lærernes overenskomst OK13 skal alt overarbejde udbetales (modsat tidligere, hvor meget blev afspadseret). Med udgangen af juli 2013 er der udbetalt 1,3 mio kr i overarbejde. Der var i lighed med tidligere år afsat ca. 0,3 mio kr. i budgettet hertil, men det har været muligt at rumme yderligere 1,0 mio kr. i halvårsregnskabet. På bygningen er der brugt mindre end budgetteret, pga. den store kommende renovering forventer vi en række udgifter, der indgår i driften. Derfor er der holdt lidt igen på øvrige bygningsrenoveringer. Ligeledes er de finansielle omkostninger mindre end budgetteret pga. omlægning af gammelt lån. Udfordring i 2. halvår 2013: Med OK13 er der centralt aftalt store lønstigninger på GL-området. Disse lønstigninger er der ikke budgetteret med. Omvendt har naturlig afgang reduceret den samlede lønudgift. På bygningsdrift kan vi forvente en række udgifter som konsekvens af renoveringen, udgifter der kan indgå i driften for Pga. forsinkelsen bliver nogle af disse udgifter afholdt i 2014 i stedet for som forventet i Finanslov 2015 og fremefter. Det ser ud til at taxameterne fortsat reduceres hvert år. Det forventes, at de sparede midler samles i en omstillingspulje, og man kan håbe, at midlerne forbliver i sektoren. Ved besparelse på især bygningssiden er det lykkedes at holde udbetalingen af overtid ved udgangen af skoleåret indenfor halvårsbudgettet. Det er stadig en udfordring at indeholde gymnasielærernes overenskomstfastsatte lønstigning indenfor budgettet. Gerd Bangsbo refererede fra møde i bestyrelsesforeningen. Det er tydeligt at der er meget forskellige økonomiske situationer på gymnasierne.

3 4. Ny bestyrelse 2014 I henhold til bestyrelsens vedtægter tiltræder en ny bestyrelse d. 1. maj Bestyrelsen skal bestå af: 5 udefrakommende medlemmer 1 medlem udpeget af Erhvervsudviklingsrådet i Rebild Kommune 1 medlem udpeget af og blandt ledelsen på Ålborg Universitet 1 medlem der udpeges af kommunalbestyrelserne i regionen i forening. 1 medlem udpeget af og blandt grundskolelederne i Støvring Gymnasiums opland. 1 medlem, der ved selvsupplering sikrer bestyrelsens samlede kvalifikationer. 1 medlem, der ved selvsupplering sikrer bestyrelens samlede kvalifikationer. Elevrådet 1 medlem med stemmeret og 1 medlem uden stemmeret. Medarbejderne 1 medlem med stemmeret og 1 medlem uden stemmeret. Blandt de udefrakommende medlemmer skal der være medlemmer, der har erfaring fra erhvervsliv, grundskolesektor og den videregående uddannelsessektor. De udefrakommende medemmer udpeges i deres personlige egenskab og skal tilsammen have erfaring med uddannelsesudvikling, kvalitetssikring, ledelse, organisation og økonomi, herunder vurdering af budgetter og regnskaber samt uddannelseskvalitet. Det er den nyvalgte bestyrelse, der skal foretage konstituering. Men allerede nu vil det være godt at få en grundig drøftelse i bestyrelsen bl.a med henblik på besættelse. Gerd Bangsbo vil komme med et oplæg på mødet. Bilag 3: Vedtægt for Støvring Gymnasium. Sammensætningen af en ny bestyrelse blev drøftet, herunder muligheder for en person udpeget ved selvsupplering. Drøftelsen fortsætter på næste møde. 5. Revision af studieretninger. Det nuværende udbud af studieretninger på Støvring Gymnasium har ikke været evalueret og justeret i flere år. De nuværende studieretninger har fungeret rigtig godt, på mirakuløs vis har eleverne fordelt sig nogenlunde i klasser på 28 elever. I år er alle studieretninger oprettet, bortset fra musikstudieretningen (st. 7).

4 At musikstudieretningen ikke oprettes kan være et problem. Vi ved, at en del elever fra vort område vælger Støvring Gymnasium fra, fordi der oprettes musikstudieretninger på Ålborggymnasierne. I juni 2013 blev der vedtaget en ændring af reglerne for sammensætning af studieretninger. Fremover kan en elev, der vælger matematik B, slipper for kravet om et af fagene fysik B, kemi B, biologi B eller naturgeografi B. Det udfordrer studieretningerne på Støvring Gymnasium, da vi bevidst har indrettet alle studieretninger, så de skal have et af fagene fysik B, kemi B, biologi B eller naturgeografi B. Der er en lang række forhold, der skal tages i betragtning, når der besluttes nyt udbud af studieretninger: - Er de så attraktive for eleverne, at de foretrækker Støvring Gymnasium. - Sikrer de fødekæde til valgfagene på A-niveau (Fysik A, Kemi A, Bio A, Samfundsfag A, tysk A, Musik A). - Er der naturlige samarbejder mellem de tre studieretningsfag. - Kan studieretningerne sammenlæses naturligt. Eleverne vælger aldrig i klumper på 28, det er hvert år et puslespil at sammensætte studieretninger til klasser. - Økonomi. Hver gang to studieretninger indgår i en klasse, bliver der nogle holddelinger. Jo færre fag, der er fælles i de to studieretninger, jo flere holddelinger. - Øge sandsynligheden for at musik-studieretningen oprettes. Der har været nedsat en arbejdsgruppe bestående af ledelsen og en række lærere. Arbejdsgruppens forslag har været drøftet i Pædagogisk Råd, der bakkede op om forslag. Indstilling til bestyrelsen: Følgende studieretninger udbydes fra og med skoleåret MA A, Fy B, Ke B 2. MA A, Bi B, Ke B 3. EN A, Sa B, Bi B (ng C) 4. EN A, Sa B, Ma B (ng C, bi C) 5. EN A, TY A, Sa B (ng C, Bi B/Ma B afhængigt af samlæsning) 6. EN A, SP A, Sa B (ng C, Bi B/Ma B afhængigt af samlæsning) 7. MU A, Ma B, Sa B (bi C, ngc/kec afhængigt af samlæsning) 8. SA A, Ma B, TyB (bi c, ke C) Vedrørende analyse og sammenligning med nuværende udbud, se bilag. Bilag 4: Studieretninger Støvring Gymnasium Jens Nielsen fremlagde argumenter for en ændring af studieretningsudbuddet, og det fremlagte forslag blev vedtaget.

5 6. Studieture. Gennem årene er der enkelte gange givet tilladelse til at en lærer medbringer ægtefælle eller børn på studieture, sidst i Ledelsen har besluttet, at dette er en uhensigtsmæssig blanding af arbejde og fritid, og har meldt ud, at fremover vil man normalt ikke kunne medtage familie på studieture. Det har affødt protester, problemet blev uformelt drøftet i dialogforum i foråret, uden at der blev fundet en løsning, der tilfredsstiller alle. Medarbejderrepræsentanterne i bestyrelsen har ønsket en drøftelse heraf. Bestyrelsen har tillid til, at der normalt træffes beslutninger efter dialog i MIO. 7. Resultatløn for rektor. Bemyndigelsen kom d. 27. juni 13, se bilag. Bilag 5: Bemyndigelse til at indgå resultatkontrakt med institutions øverste leder og øvrige ledere, samt retningslinjer herfor. Ministeriet har øget ekstrarammen og reduceret basisrammen. I ekstrarammen har ministeriet knyttet krav om arbejdet med prioritering og planlægning af lærernes arbejdstid, og et krav om indsats mod frafald. Der er øget krav til dokumentation for at retningslinjerne følges og resultaterne er målbare. Der er et øget tilsyn, Kvalitets- og Tilsynsstyrelsen fastlægger skærpede retningslinjer. Frist for resultatkontrakten for skoleåret 2013/14 er 1. november. Om resultatløn for rektor, skoleåret : Bestyrelsen har i juni 2013 vedtaget strategi for Støvring Gymnasium. Resultatkontrakten tager afsæt i denne. Basisramme: Øget samarbejde med grundskolerne. Elevkultur og sgy-ånd. Bygningsrenovering. Revision af studieretningsudbud. Udvikling af international profil. Innovation. Samarbejder med AAU og UCN. Ekstraramme: Arbejde med prioritering og planlægning af lærernes arbejdstid. Implementering af OK13 tager afsæt i nedsat dialoggruppe. Personalepolitik. Ledelsen i løbende dialog med den enkelte om prioritering af arbejdsopgaverne. Udvikle nyt koncept for MUS.

6 Målrettet indsats mod frafald. Hurtig opfølgning på fravær og manglende opgaver, støtte til elever med læse-stavevanskeligheder og dyskalkuli (talblindhed), mentorer, studiecafe, psykolog. Mere praksisnær viden om udsatte unge og unge med adfærdsdiagnoser. Samarbejde i Rebild Kommune, herunder Uddannelsesråd. Det indstilles, at bestyrelsen i lighed med de tidligere år bemyndiger bestyrelsesformanden til at udarbejde kontrakten. Bestyrelsen orienteres herefter herom. Gerd Bangsbo bemyndiges til at udfærdige resultatlønskontrakt med Jens Nielsen. 8. Eventuelt, herunder dato for næste møde. Forslag: eller i forventning om vedtaget Finanslov og dermed mulighed for at udarbejde budget for Støvring Gymnasium. Næste bestyrelsesmøde er d Susan Vonsild er kommet i styregruppen for projektet VirksomUng. Der blev fremsat en ide om et fællesmøde for gymnasiets bestyrelse og egnens folkeskolers bestyrelser. Gerd Bangsbo har også ide til oplægsholder. Referent Jytte Merete Knudsen og Jens Nielsen