Referat fra ordinært medlemsmøde i AAB afd. 68 Afholdt onsdag d. 28. april. 2010

Transkript

1 Referat fra ordinært medlemsmøde i AAB afd. 68 Afholdt onsdag d. 28. april Tilstede: Fra bestyrelsen: Fra AAB: Beboere: Mariann Jensen (kasserer) Dagmar Rasmussen Jan Petersen Steen Bertelsen (suppleant) Ingen. Den inviterede repræsentant havde meldt forfald. 9 personer udover bestyrelsen Mariann lagde ud med at byde de fremmødte velkommen, og meddelte samtidig at formanden af personlige årsager holder 2 måneders orlov fra bestyrelsesarbejdet. Pkt. 1. valg af dirigent. Dagmar blev valgt enstemmigt. Dirigenten startede med at konstatere, at mødet var korrekt indkaldt iht. vedtægterne. Pkt. 2. Bestyrelsens beretning og handlingsplan Mariann redegjorde for bestyrelsens arbejde i det forløbne år, og planerne for det kommende. Bestyrelsen har haft et arbejdsomt år med at sikre ejendommens fortsatte eksistens. Her er en sammenfatning af de væsentligste aktiviteter, beslutninger og tiltag i årets løb. Fraflytninger / nye andelshavere i perioden I perioden 1. april marts 2010 er 4 lejligheder fraflyttet. 2 interne flytninger 4 nye beboere i ejendommen. Boligretten har truffet afgørelse om, at en beboer skal fraflytte pr. 15. juni 2010 som følge af gentagne overtrædelser af husordenen. Lejeboliger Det har været drøftet, om der er basis for at varsle en stigning på de almindelige lejeboliger (ikke andelshavere). Lejeboligerne har ikke fået huslejestigninger i nævneværdigt omfang siden Ved det ekstraordinære medlemsmøde i sept lovede regnskabsmedarbejderen fra AAB at undersøge sagen nærmere. Vi har ikke hørt noget siden, og da der er kommet ny regnskabsmedarbejder følger vi op på det snarest muligt. Erhvervslejemål I perioden 1. april marts 2010 er 1 erhvervslejemål opsagt. Er lejet ud til beboere på den interne venteliste til erhvervslokale. Grillen i nr. 12, st. er blevet opsagt pga. konsekvent for sent indbetalte huslejer. Der er uklarhed om den oprindelige lejers ret til fortsat at drive virksomhed i lokalet. Bestyrelsen afventer derfor afgørelsen på dette spørgsmål inden vi kan foretage os yderligere. I årets løb er det drøftet, hvorvidt der var grundlag for at udleje erhvervslejemålene til en højere (markeds)- pris. Bestyrelsen har vurderet at markedet ikke er gunstigt for et sådant skridt. Økonomi Det ekstraordinære medlemsmøde den 28. sept vedtog en stigning i boligafgift på 4 % med ikrafttræden den 1. jan Selv med denne stigning, må bestyrelsen konstatere at vores økonomi fortsat kører på pumperne. Der er et meget stort gab mellem de midler vi har til rådighed for renovering og alm. 1-6

2 vedligehold, og den standard som beboerne efterspørger så som udskiftning af gulve, køkkener, elinstallationer m.m. Der er endnu ikke dato på den stigning på 2% som blev vedtaget til lånoptagelse ifm. renovering af vinduer. Ejendomsvurdering / skat Vi har bedt firmaet Property Consult klage til Skat over ejendomsvurderingen 2009, da vi mener at den er sat for højt. Vi rykker løbende efter svar, men da Skat ligger underdrejet har det lange udsigter. Arbejder der er udført jf. DV-plan Vinduesrenovering og udskiftning samt øvrige renoveringer i tilslutning hertil Økonomien for vinduesrenovering i Prinsessegade 57 og 59 og vinduesudskiftning i Bmg m.v. blev vedtaget på ekstraordinært medlemsmøde den 19. august 2009 og iværksat straks derefter. Hele arbejdet forløb stort set planmæssigt og vinduesudskiftninger i lejlighederne blev afsluttet i løbet af januar I gadeplan resterer den afslutning omkring døre og vinduer. Denne del færdiggøres ifm. renovering af gadefacaden senere på året. Udskiftning af gulve I perioden er der udskiftet en del gulve blandt de allermest nedslidte. Udskiftning af komfurer Der er indgået en indkøbsaftale med Skousen, Tårnby, hvor vi har opnået gode rabatter. I perioden er der udskiftet 5 stk. komfurer. Der er stadig mange meget gamle komfurer i ejendommen (fra før 1995), og vi må påregne at der skal ske en løbende udskiftning i en lidt højere takt end der sker lige nu. Maling af gårdfacade Var planlagt til august Maleren blev syg, og arbejdet måtte udsættes. : Iværksættes snarest muligt, men der er endnu ikke dato på. Øvrige arbejder / opgaver gennemført Røgalarmer I efteråret blev der opsat 3 stk. røgalarmer i samtlige opgange, både for- og bagtrapper. Bestyrelsen opfordrer til, at hver enkelt beboer selv installerer røgalarmer indendørs i egen bolig - det giver den bedste sikkerhed for at blive varslet i tide i tilfælde af brand / røgudvikling. Fællesrum til cykler, ladvogne og barnevogne På medlemsmødet 31. marts 2009 var der indkommet forslag vedr. etablering af et ekstra fællesrum til især cykel-ladvogne og barnevogne. Forslaget blev vedtaget og bestyrelsen har arbejdet ihærdigt på at finde en løsning. : - en gennemgribende oprydning i en del af cykelrummene, med fjernelse af alle effekter, der ikke har plads i disse rum, blev foretaget i løbet af sommeren / efteråret Vi konstaterer at der desværre bliver sat ting lige så hurtigt som vi kan fjerne dem. - cykeloprydning foretages af Dan i løbet af juni måned, og cykellicens etableres ved samme lejlighed. - først derefter har vi overblik og kan etablere det efterspurgte cykelrum. Fællesantenne og fælles internet I årets løb er der udarbejdet nye kontrakter til antenne og internet. Det betyder, at hver enkelt andelshaver som noget nyt, skal vælge at tilslutte sig "lille pakke" (obligatorisk TV-radio) eller "stor pakke" (TV-radio + internet). 2-6

3 Igennem ca. fem år har der været rod i antennebudget og -regnskaber, uden at det har været muligt at finde en løsning på problemerne. I juni 2009 fandt vi endelig løsningen sammen med AAB's regnskabsafdeling. Den blev det gamle Tv-signal slukket, og den gik det nye signal i funktion. Det gik forholdsvis uproblematisk, eftersom vores udstyr var udskiftet i god tid forinden. Imidlertid har det vist sig, at der mangler en mindre installation før vi der bruger fællesantennen kan modtage de nye digitale gratiskanaler fra DR: Ramasjang, DR-update, DR-Kultur og Folketinget. Installationen er bestilt og vil blive opsat hurtigst muligt. Herefter kan alle, som har Tv-apparater der kan modtage jpeg4-signalet (eller med tilslutning af specialboks, som man selv skal købe), få fornøjelse af disse gratiskanaler. Postkasser ved gadedør Postkasserne taget i brug i efteråret Nogle beboere der ikke ønsker reklamer o.l., tager reklamerne ud af egne postkasser og smider dem på gulvet. Bestyrelsen henstiller til at alle som ikke ønsker reklamer m.v. i deres postkasser går på postkontoret og får iværksat ordningen "nej tak til reklamer", hvortil også hører et mærkat, der sættes på den personlige postkasse ved indgang til opgangen. Vores varmemester har mange andre og meget mere væsentlige opgaver at tage sig af, så det er ikke meningen at han skal rydde reklamer op efter nogen! Kommunal renholdelsesordning Folketinget har åbnet mulighed for at kommunen kan overtage renholdelse af vores fortove, og besluttet at det skal vi betale for, selvom vi har ansat en ejendomsmester der hidtil har taget sig af opgaven. Vi har gjort indsigelse og bedt om dispensation fra ordningen, som pt. koster os om året. Vi afventer svar på indsigelsen. Dan skal fortsat renholde fortovet dagligt, da kommunalordningen ikke har en tilfredsstillende standard. Afdelingens kontor - gentagne indbrud I det forløbne år har vi haft en periode med gentagne indbrud. Selvom vi er forsikrede koster det os penge hver gang, og det giver en masse unødigt ekstra arbejde. Der er opsat ekstra låse og monteret et sikkerhedsskab til nøgler m.v. og heldigvis har vi været fredet de seneste mange måneder. Beboerlokalet Som alle beboere der er til stede på medlemsmødet den 28. april 2010 kan se, har beboerlokalet undergået en større istandsættelse. Der er stadig noget tilbage, men det har pyntet på det. Der er installeret nye køkkenelementer, indkøbt nyt service til 30 personer, ny opvaskemaskine, kaffemaskine m.v. Prisen for leje af lokalet er fremover 250 kr. pr. døgn. Depositum 500 kr. Tilbagevendende opgaver af den mere trælse slags Bestyrelsen og varmemester bruger stadig uforholdsmæssig meget tid på at "rydde op" efter beboere, som henstiller effekter på steder, hvor de ikke skal være. Bestyrelsen beder om, at ALLE beboere sørger for at holde egne ting inden døre på de steder der er beregnet til det. Bestyrelsen vil gerne understrege, at varmemesteren i det daglige har til opgave at gøre beboere opmærksom på, hvis der henstår ting og sager på de forkerte steder. Beboere skal rette sig efter varmemesterens henstillinger om at fjerne tingene. Øvrigt Altan-arbejdsgruppe, selvstændigt arbejdende I april 2009 blev bestyrelsen forespurgt om muligheden for at etablere altaner i ejendommen. Bestyrelsen kunne ikke selv påtage sig opgaven med at undersøge, projektere m.v., og derfor gik en lille gruppe af beboere i gang på eget initiativ, og med bestyrelsens 'godkendelse'. Gruppen har i mellemtiden arbejdet på at lave en rundspørge blandt ejendommens beboere om interesse for at etablere individuelle altaner. Ca. halvdelen af ejendommens beboere har tilkendegivet at de er interesserede i at høre nærmere om priser og vilkår. 3-6

4 Gruppen har indhentet en principiel godkendelse fra kommunen og har lavet informationssøgning i AAB. Gårdlavet I AAB's regnskabsafdeling har der været problemer med at holde styr på vores udgifter til Gårdlauget. På ekstraordinært medlemsmøde den 28. sept vedr. driftsbudget for 2010 lovede regnskabsmedarbejderen at tage spørgsmålet op til en nærmere undersøgelse. Der er kommet styr på dette, al restance er betalt og Gårdlavet har modtaget alle de bilag, de manglede. Alt dette er gennemført af vores nye regnskabsmedarbejder, hvilket vi er meget, meget tilfredse med. Handleplan for Istandsættelse af gadefacade i Bmg. Pengene er der, arbejdet iværksættes snarest muligt. Der er endnu ikke dato på. Maling af gårdfacade Pengene er der, arbejdet iværksættes snarest muligt. Der er endnu ikke dato på. Udskiftning af varmemålere De nuværende varmemålere er udtjente, batterierne vil ikke mere. Derfor skal de udskiftes. Arbejdet udføres snarest muligt. Dato for udførelsen vil blive opslået i opgangene, snarest. Renovering af opgangene ved fortrapperne Der er i år afsat midler til renovering af opgangene i Prinsessegade Der skal indhentes tilbud før arbejdet kan sættes i gang. Polish-behandling på eksisterende linoleum i opgangene Bmg påbegyndes den 5. maj. Vejledning for beboernes eget indvendige vedligehold - under udarbejdelse Bestyrelsen har konstateret et behov for en vejledning der beskriver den standard som den enkelte beboer forventes at leve op til vedr. forpligtelserne til indvendig vedligehold. F.eks. har vi konstateret, at flere beboere som har beboet ejendommen i år intet har foretaget for at vedligeholde gulve med lak eller andre relevante plejemidler, hvorefter der ansøges om at de meget nedslidte gulve udskiftes. Det er en uholdbar praksis, og bestyrelsen ser meget gerne at vi fremover kan opnå en høj grad af ansvarsbevidsthed hos hver enkelt beboer, så vores ejendom kan sikres en generelt højere vedligeholdelsesstandard. En lille gruppe arbejder med beskrivelsen. Det forventes at den kan færdiggøres senest til efteråret I sidste instans skal medlemsmødet sige god for de dele af vejledningen som ikke direkte er lovpligtigt. En særlig vejledning for vedligehold af badeværelserne er tæt på at være færdig, og bliver omdelt snarest. I forbindelse med gennemgang af badeværelserne på 5-års dagen for aflevering fra entreprenør vil standarden for vedligehold af badeværelserne også blive vurderet hos hver enkelt beboer. Ved 5-års gennemgangen vil der desuden blive foretaget registrering af vaskemaskiner og tørretumblere, da det viser sig, at registreringen er ufuldstændig. Afdelingens katalog over råderet / forbedringer / forandringer samt installationsretten - under udarbejdelse Der skal arbejdes videre med dette katalog. Udskiftning af køkkener En lille gruppe arbejder fortsat på at finde løsninger på, hvordan vi på en fornuftig økonomisk facon kan få renoveret de køkkener, der stadig trænger til udskiftning (ca. 25 stk.). Procedurer ifm. beboerstridigheder Skal udarbejdes. 4-6

5 Derefter var der spørgsmål og kommentarer fra salen. Komm. På baggrund af boligrettens opsigelse af et boliglejemål, har bestyrelsen modtaget et brev fra en beboer, brevet blev læst op på mødet. Brevskriveren tager klart afstand fra denne udsættelse og opridser de sociale, boligmæssige og økonomisk konsekvenser det har for den person der bliver udsat. Samtidig mener vedkommende, at bestyrelsen ikke har udvist tilstrækkelig smidighed og tolerance i behandlingen af sagen. Sv. Bestyrelsen er de første til at beklage, at sagen har fået dette udfald, da det i enhver henseende er en ulykkelig situation. På den anden side mener vi, at der var behov for at finde en varig løsning på konflikterne, da de gennem de sidste 2-3 år har påført de implicerede parter store gener, og da det trods flere forsøg på mægling, ikke er lykkedes at finde en løsning, og da der samtidig også er hensyn at tage til de øvrige beboere, har bestyrelsen i fællesskab med AAB s juridiske afdeling fundet det rigtigst, at lade boligretten bedømme sagen og træffe en afgørelse, og det er det der nu er sket. På baggrund af denne sag kan det nævnes, at vi i bestyrelsen, efterlyser en mere handlingsorienteret procedure for hvorledes man kan gribe sådan en sag an, inden det udvikler sig som det gjorde i dette tilfælde. Et spørgsmål vi vil tage op med AAB s beboervejledere snarest muligt. Komm. En beboer spørger om det vil være muligt at få aflæsning af varmemålere, lavet om til en løsning med selvaflæsning, så det ikke er nødvendigt at være hjemme/aflevere nøgler, og mener også at dette må kunne spare penge. Sv. Bestyrelsen har netop sagt god for en udskiftning af varmemålerne, og vil i den forbindelse få sammenlagt montage af nye målere med aflæsning af de bestående så vi kun skal have et besøg. Bestyrelsen mener ikke det er en farbar vej med selvaflæsning af målerne da det i tilfælde af fejlagtig eller mangelfuld aflæsning vil være den fælles kasse der skal dække differencen. Komm. I forbindelse med beskrivelsen af handleplanen for gadefacaden blev der luftet en ide om, hvis det var teknisk forsvarligt, at lade murværket fremstå uden puds, men afrenset og beskyttet så man kunne se stenene og så rette den pudsede del af, så det ville fremstå som en sammenhængende helhed. Sv. Bestyrelsen tager ideen med tilbage og vil indhente en vurdering af det er en tekniske forsvarlig løsning. Hvorvidt det vil pynte på facaden er der helt sikkert delte meninger om. Bestyrelsen vil lade spørgsmålet indgå i det videre arbejde. Siden mødet er bestyrelsen af AAB s byggetekniske afdeling blevet gjort opmærksom på at den nuværende facades manglende jævnhed i overfladen nødvendiggør en oppudsning. Bestyrelsens beretning og handlingsplan blev herefter enstemmigt godkendt af forsamlingen. Pkt. 3. Orientering om regnskab for Marian Jensen fremlagde regnskabet. Der var ingen væsentlige kommentarer knyttet til dette, udover at der blev udtrykt stor tilfredshed med den medarbejder der i AAB s regnskabs afdeling nu sidder med ejendommens regnskaber, vedkommende er kompetent og der er kommet godt styr på håndteringen. Komm. Der er stadig undren over og utilfredshed med den manglende opjustering af huslejen for de lejere, der ikke er medlemmer af AAB. Sv. Bestyrelsen er helt enige, og kan heller ikke se det rimelige i at nogle enkelte sidder til så meget billigere huslejer, blot fordi AAB ikke magter at få gjort fodarbejdet med at få det på plads. Det er jo alle de øvrige medlemmer der betaler for denne manko i det samlede regnskab. Bestyrelsen vil endnu engang rette henvendelse om dette til AAB. Komm. I forhold til de mange tab ved fraflytninger blev der spurgt om det var muligt, at hæve indskuddet ved indflytning, som sikkerhed imod tab ved fraflytning. 5-6

6 Sv. Det vides ikke for nuværende om dette er muligt, men det vil blive undersøgt. Herefter var der enighed om at godkende regnskabet. Pkt. 4. Fremlæggelse af budget for Bestyrelsen havde foreslået at dette punkt blev udskudt til et ekstraordinært medlemsmøde i august/september, for at få tid til at færdiggøre DV-planen. Dette blev enstemmigt vedtaget. Pkt. 5. Godkendelse af lønudgifter til kontorhjælp i afdelingen. Punktet var sat på dagsordnen på baggrund af, at forretningsudvalget har ændret reglerne vedr. anvendelse af bestyrelseshonoraret, hvorfor AAB har gjort opmærksom på, at vi var nødt til at tage punktet med, men de (AAB) mente på den anden side godt det kunne udskydes til budget mødet til efteråret, da de økonomiske konsekvenser ikke er endeligt fastlagte. Det blev vedtaget at udskyde dette punkt til efterårsmødet. Pkt. 6. Indkomne forslag Forslag om tilføjelser til afdelingens katalog over accepterede forbedringer og forandringer. Forslaget handler om at få udvidet muligheden for mere individuelle løsninger, især ifm. Køkkenindretning, uden, at skulle sørge for reetablering /tilbageføring til det oprindelige. Det blev en længere diskussion der også handlede om hvem der i sidste ende kommer til at betale for vedligeholdelsen af de individuelle komfurer, ovne og blandingsbatterier. Spørgsmålet kunne ikke umiddelbart afklares på mødet, hvorfor bestyrelsen tager det med i opgraderingen af det tidligere nævnte katalog over godkendte forbedringer og forandringer. Pkt. 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer. Formand: Morten Iskou, er ikke på valg, sidder 1 år endnu, med 2 mdr. orlov i maj og juni. Kasserer: Mariann Jensen, modtager valg for 1 år. Vælges med stor applaus. Øvrige: Jan Petersen, er ikke på valg, sidder 1 år endnu. Beth Rytter, er ikke på valg, sidder 1 år endnu. Heine Ken Thomsen. Ny i bestyrelsen, sidder for 2 år. Stor applaus. Suppleant: Udgår: Steen Bertelsen, er ikke på valg, sidder 1 år endnu. Dagmar Rasmussen, stiller ikke op igen. Vi takker for en god indsats. Pernille Kleinert, stiller ikke op. Tak for indsatsen Pkt. 6. Eventuelt. Der blev udtrykt stor utilfredshed med den stadige hundeluftning i gården. Bestyrelsen opfordrer alle til at støtte op om håndhævelsen og henstille til dem der gør det, at de forholder sig til det fælles reglement for gården, der udtrykkeligt forbyder hundeluftning i gården. Der var ingen yderligere indlæg til eventuelt, hvorefter dirigenten kunne afslutte mødet med, at takke de fremmødte for god ro og orden. -- ooo OOO ooo -- PS. Bestyrelsen vil gerne takke dirigenten Dagmar for et eksemplarisk afholdt møde, med relativt stramme tøjler hele vejen således, at mødet kunne afsluttes allerede ved tiden. Vi vil stadigvæk opfordre folk til, at bruge vores hjemmeside der bestyres af Martin Rav, samt at man sender indlæg og kommentarer til aktuelle begivenheder. Det er planen, at alle referater og officielle papirer skal lægges ud til beskuelse og debat. SÅ PRØV DET. M. v. h. Jan P. 6-6