VELKOMMEN. Til Introduktionskursus for afdelingsbestyrelsesmedlemmer. suppleanter

Transkript

1 VELKOMMEN Til Introduktionskursus for afdelingsbestyrelsesmedlemmer og suppleanter

2 BOLIGORGANISATIONEN Højbo Bo83 VesterBo Boligkontoret Århus

3 BOLIGORGANISATIONEN

4 BOLIGORGANISATIONEN

5 BOLIGORGANISATIONEN Afdeling Afdeling Organisationsbestyrelse Repræsentantskab Afdeling Afdeling Afdeling

6 BOLIGORGANISATIONEN Din fremtidssikrede bolig Nytænkning af beboerdemokrati Byens bedste service

7 HVAD ER EN AFDELING? Hvad er en afdeling?

8 AFDELINGEN Beboer Beboer Afdelingsbestyrelse Afdelingsmøde Hvad Beboer er en Beboer afdeling? Beboer

9 Afdelingsmødet Hvor vigtigt mødet er! Beslutningsforum, højeste myndighed. Vigtigheden af at få beboere lokket med OBS: Vælg begreber med omhu: Beboerdemokratiet eller Indflydelse, Medbestemmelse eller? Kollektivet, Familiemødet? Metaforen?? 2.1 Afdelingsmødet - MH

10 HJK Velkommen i afdelingsbestyrelsen Hvordan kom du i afdelingsbestyrelsen eller endte som suppleant til afdelingsbestyrelsen?

11 HJK Velkommen i afdelingsbestyrelsen Hvem bestemmer i virkeligheden? 1. Beboerne? 2. Afdelingsbestyrelsen? 3. Afdelingsmødet? 4. Administrationschefen? 5. Direktøren? 6. Organisationsbestyrelsen? 7. Varmemesteren? 8. Inspektøren?

12 HJK Velkommen i afdelingsbestyrelsen I bestemmer Ikke en s Kommandovejen Afdelingsbestyrelsen foreslår! Afdelingsmødet beslutter Administrationen udfører

13 HJK Afdelingsbestyrelsens opgaver i.f. loven 1. Driftsbudget for det næste år langtidsplanlægning 5-10 år for vedligehold 2. Overordnede rammer og aktiviteter for afdelingen 3. Påser at der god orden i afdelingen 4. Orientering om ansættelse af ejendomsfunktionær 5. Eftersyn ved byggeri/renovering

14 HJK Afdelingsbestyrelsens rolle og ansvar Afdelingsbestyrelsens 5 bud

15 HJK Afdelingsbestyrelsens rolle og ansvar 1. Du er valgt til at træffe beslutninger og planlægge ikke til at administrere

16 HJK Afdelingsbestyrelsens rolle og ansvar 2. Du er tillidsmand for ALLE beboere og Deres holdninger og meninger

17 3. HJK Afdelingsbestyrelsens rolle og ansvar Du er beboernes kontaktled til Organisationsbestyrelsen og Administrationen

18 HJK Afdelingsbestyrelsens rolle og ansvar 4. Du skal fungere som igangsætter, men ikke udføre alle de praktiske opgaver selv!

19 HJK Afdelingsbestyrelsens rolle og ansvar 5. Du skal vide (og vise) at andre beboeres holdninger og meninger er lige så meget værd som dine

20 10 min. PAUSE F

21 HJK Formandens rolle og ansvar Han/hun bestemmer ALT?

22 HJK Formandens rolle og ansvar At lede og uddelegere opgaver

23 HJK Afdelingsbestyrelsens tavshedspligt Husk den for din egen skyld

24 Repræsentanter for hele afdelingen HJK

25 HJK Afdelingsbestyrelsen skal tænke langt Ansvarlig for den langsigtede vedligeholdelse Er din afdeling attraktiv at bo i også om 5-10 år? Inspektøren har kun et delansvar

26 Sæt selv jeres mål! HJK

27 HJK Afdelingsbestyrelsen Har ansvaret for helheden i afdelingen Styr på økonomien. Tryghed og orden. At demokratiet udleves.

28 3. AFDELINGSBESTYRELSEN FÅ MERE DELTALJERET INFORMATION

29 JE Bestyrelsen er ikke arbejdsgivere! Brug din tid fornuftig i stedet for Til glæde for beboerne

30 JE Bestyrelsen er ikke arbejdsgivere! For: Ejendomsfunktionæren Varmemesteren Brug din tid fornuftig i stedet for Til glæde for beboerne

31 JE Bestyrelsen er ikke arbejdsgivere! For: Inspektøren Brug din tid fornuftig i stedet for Til glæde for beboerne

32 JE Bestyrelsen er ikke arbejdsgivere! For: Administrationen generelt! Men udøv din indflydelse igennem repræsentantskabet Brug din tid fornuftig i stedet for Til glæde for beboerne

33 JE Det handler om samarbejde med alle Ejendomsfunktionær/er Inspektør Administration Dine beboere, og bestyrelses kollegaer, samt suppleanter Lytter du til dine beboere kan du forvente respekt! Brug din tid fornuftig Til glæde for beboerne

34 JE Håndtering af klagesager! ELLER RETTERE IKKE Klagesager: Du skal lytte men er aldrig pligtig til at håndtere klagesager Det er Administrationens bord. Brug din tid fornuftig Til glæde for beboerne

35 JE Mindretals Demokrati Skal en hurtig beslutning gennemføres/ændres? Ændring af bestyrelses sammensætning! Indkald til ekstraordinært afdelingsmøde! Brug din tid fornuftig Til glæde for beboerne

36 JE Velkommen i afdelingsbestyrelsen I bestemmer Ikke en s Kommandovejen Afdelingsbestyrelsen foreslår! Afdelingsmødet beslutter Administrationen udfører

37 10 min. PAUSE F

38 HA Årets gang i afdelingsbestyrelsen Måned Afdeling aktiviteter Andre aktiviteter Sep. Afdelingsmøde Hvem skal på introduktionskursus -referat fra møde Deltagere på formandskonference Okt. Kontrol af planlagt arbejde, er Introduktionskursus udført i indeværende periode Formandskonference (lille markvandring) Nov. Forberede Julearrangement Dec. Kasseopgørelse for konti: Julearrangement -bestyrelsens rådighedsbeløb (evt i januar) -beboeraktiviteter -beboermøde

39 HA Årets gang i afdelingsbestyrelsen Måned Afdeling aktiviteter Andre aktiviteter Jan. Rekvirere penge til aktiviteter Nyt regnskabsår starter evt. huslejestigninger starter Feb. Fastelavnsfest Mar. Apr. Tænke på forslag/spørgsmål til -organisationskonference -repræsentantskabsmøde -kommende markvandring

40 HA Årets gang i afdelingsbestyrelsen Måned Afdeling aktiviteter Andre aktiviteter Maj Markvandring i afdelingen Organisationskonference Indsende forslag til: Repræsentantskabsmøde -budget og -langtidsplanlægning Kontrol af planlagt arbejde er udført i indeværende periode Jun. Sommerfest, grill, udflugt Jul. Aug. Beslut dato for afdelingsmøde Forberede afdelingsmøde og afdelingens beretning evt. ønske om repræsentanter fra OB og administrationen

41 Ping-Pong Hvad kræver det af dig? Det kræver ingen forudsætninger. Blot vilje og lyst

42 Ping-Pong Definér selv ambitioner

43 Ping-Pong Idémagere, katalysator, igangsætter LYT og LYT Bær idéerne videre

44 Ping-Pong Find ildsjæle uddelegere opgaver Hver har sine interesseområder

45 HA AFDELINGENS ØKONOMI Afdelingen er en selvstændig økonomisk enhed Skal IKKE tjene penge

46 HA AFDELINGENS ØKONOMI Årsbudget Vedtages på Afdelingsmødet

47 HA AFDELINGENS ØKONOMI Bestyrelsen fungerer som revisor / kontrollør Følger op på økonomi og projekter markvandringer mv.

48 HA 4.1 Vedligeholdelsesplaner - HA Hvordan fungerer vedligeholdelsesplaner

49 HA 4.1 Vedligeholdelsesplaner - HA Hvordan fungerer henlæggelser

50 3. AFDELINGSBESTYRELSEN FÅ MERE DELTALJERET INFORMATION

51 5 HJÆLP OG STØTTE - MH Du har SELV et ansvar for at søge/hente information!! Hvordan adm. kan hjælpe fx: BKÅ Portalen Værktøjskasse + Spørg andre, udveksl ideer osv. I pausen opretter vi dig! Hjemmeside Afdelingens nye opslagstavle. Redaktørkurser, referater (lovgivningen) Formands mail Hjælp fra organisationsbestyrelsen? Evt. liste med interne kurser (i støbeskeen). Fx: Råderet, budget, afvikling af afdelingsmødet, konflikthåndtering BL-kurser mv.

52 Hjælp og støtte Administration Direktør Kurser Inspektør Kommunikation

53

54

55 ORDET ER FRIT Spørgsmål Kommentarer Debat?.

56 På forhånd tak Venligst udfyld Evalueringsskema!.

57 Tak for denne gang Så er der lidt at spise og drikke