Standardvedtægter for Bruger- og Pårørenderåd i Horsens Kommune

Transkript

1 Standardvedtægter for Bruger- og Pårørenderåd i Horsens Kommune 1 Formål Kommunen skal nedsætte bruger- og pårørenderåd i tilknytning til plejehjem m.v., jf. Servicelovens 192, plejeboligbebyggelser omfattet af lov om almene boliger samt støttede private andelsboliger m.v. eller lov om boliger for ældre og personer med handicap og andre tilsvarende boligenheder. Rådets opgave er at repræsentere beboernes og lejernes interesser. Rådet skal inddrages ved fastlæggelsen af retningslinjerne for den daglige pleje- og omsorgsindsats i de pågældende boligenheder, herunder retningslinjer for kostplaner, arbejdsrutiner, aktiviteter, samvær m.v. Rådet er oprettet i henhold til Lov om Social Service Rådets sammensætning 1. Bruger- pårørenderådet består af 6 medlemmer. 2. Opstillings- og stemmeberettigede er beboere og pårørende. 3. Repræsentanter fra omsorgs- og plejepersonalet kan deltage i Bruger- og Pårørenderådet uden stemmeret. 4. Udvalget for Voksenservice kan udpege et udvalgsmedlem til Bruger- og Pårørenderådet, dog uden stemmeret. 3 Valg til Bruger- og Pårørenderåd Valg af bruger- og pårørenderåd sker for 2 år ad gangen. Ved første valg vælges alle medlemmer + 2 suppleanter. Ved næste valg er halvdelen af medlemmerne på valg for 2 år. Herefter vælges halvdelen skiftevis hvert år. Hvis et medlem af rådet afgår i valgperioden, indtræder en suppleant for den resterende valgperiode. Valg til suppleanter gælder for 1 år. De kandidater, der ikke er valgt, er suppleanter i rækkefølge efter stemmer.

2 Hvis formanden afgår i valgperioden, så konstitueres et medlem som formand indtil næste årsmøde. Stemmeret og valgbarhed: Alle beboere i den for Bruger- og pårørenderådet omhandlede bebyggelse/ bebyggelser er valgbare og har stemmeret til rådet. Pårørende til beboere kan kun vælges til rådet i det omfang, beboerne ikke ønsker at udnytte deres mulighed for at blive valgt til rådet. Pårørende har således mulighed for at erstatte beboerrepræsentanterne med henblik på at blive valgt til bruger- og pårørenderådet. Beboeren kan kun erstattes af én pårørende. (Pårørende har stemmeret med én stemme pr. beboer/bruger) Det bør dog tilstræbes, at der så vidt muligt er et flertal af beboere i brugerog pårørenderådet. En pårørende udtræder af bruger- og pårørenderådet, såfremt den beboer, den pågældende repræsenterer, afgår ved døden eller fraflytter. I så fald indtræder en suppleant for den resterende valgperiode. Eksempel: Hvis der på et plejehjem eller i plejeboliger ikke blandt beboerne kan vælges et medlem/medlemmer, så kan der i stedet vælges et eller flere rådsmedlemmer blandt de pårørende.. 4 Årsmøde Dagsorden for bruger- og pårørenderådets årsmøde: 1. Valg af dirigent. 2. Valg af stemmetællere. 3. Beretning ved formanden. 4. Regnskab 5. Behandling af indkomne forslag. Forslag skal være formanden i hænde senest 8 dage inden årsmødet. 6. Valg til bruger- og pårørenderåd. A) halvdelen af rådsmedlemmer hvert år B) suppleanter - hvert år C) 1 revisor og revisorsuppleant - hvert andet år. 7. Eventuelt. Der kan på årsmødet foreslås kandidater til valg af rådsmedlemmer m.v. Bruger- og pårørenderådet holder årsmøde i januar kvartal. Årsmødet indkaldes med mindst 14 dages varsel ved opslag i fælleslokalerne og ved omdelt mødeindkaldelse til alle beboere. 2

3 5 Arbejdsform 1. På det første møde efter årsmødet konstituerer rådet sig med - formand - næstformand - kasserer - sekretær - evt. repræsentant til centerråd Kasserer- og sekretærfunktionen kan efter beslutning i bruger- og pårørenderådet overdrages til ikke-rådsmedlemmer (evt. personalet). 2. Rådet fastlægger selv sin forretningsorden, hvori angives rådets mødehyppighed, regler for indkaldelse, referater og øvrige regler for rådets arbejdsform. Rådet kan ikke behandle sager om enkeltpersoner. 3. Dagsorden og referater fra rådets møder skal være offentligt tilgængelige for interesserede. Kopi af referater sendes til rådets medlemmer, områdelederen og distriktschefen. 4. Rådet kan supplere sig efter behov med brugere og pårørende udenfor rådet ved nedsættelse af diverse udvalg. 6 Kompetence 1. Bruger- og pårørenderådet skal til enhver tid respektere gældende love og regler. 2. Rådet kan ikke forpligte kommunen i forhold til rådets arbejde. 4. Rådet er regnskabsansvarligt for evt. kommunale tilskud og andre evt. bidrag fra legater, fonde eller private. Det reviderede regnskab skal fremsendes til Sundhedscentret efter årsmødets afholdelse. 5. Bruger- og pårørenderådet skal orienteres om: generelle personaleforhold daglige driftsforhold herunder budget rapporterne vedrørende det sundhedsfaglige tilsyn 6. Rådet er medbestemmende om: fastlæggelse af retningslinjerne for den daglige pleje- og omsorgsindsats i de pågældende boligenheder, herunder retningslinjer for kostplaner, arbejdsrutiner, aktiviteter, samvær m.v. ansættelse af leder eller ledende medarbejdere (se bilag) 7. bruger- og pårørenderådet træffer beslutninger om: 3

4 anvendelse af egne midler, herunder legater og fonde samarbejde med ældreorganisationer høringssvar til rapporter vedr. de anmeldte og uanmeldte tilsynsbesøg 7 Ikrafttræden Ændringer i vedtægterne kan kun ske ved beslutning på et årsmøde. Godkendt af Horsens Byråd den 22. april

5 Bilag Ansættelse af leder og ledende medarbejdere Bruger- og pårørenderådet er medbestemmende i forhold til ansættelse af leder og ledende medarbejdere. Medbestemmelsen består i deltagelse i diskussion med den ansættende myndighed om person- og jobprofil. En eller flere repræsentanter fra rådet kan efter beslutning af distriktschefen / områdelederen deltage i ansættelsessamtalerne. Kompetence Bruger- og pårørenderådets kompetence inddeles i 3 niveauer: A. - Orienteringsret B. - Medbestemmelsesret C. - Beslutningsret ad A - Orienteringsret betyder, at der skal orienteres om trufne beslutninger. ad B - Medbestemmelsesret betyder, at sagen skal drøftes med rådet før beslutning træffes. ad C - Beslutningsret betyder at rådet selv træffer beslutninger. Tavshedspligt. Som medlem af bruger- og pårørenderådet har man tavshedspligt med hensyn til de forhold, som man i medfør heraf bliver bekendt med, og efter tilsvarende regler som er gældende for Horsens Kommunes ansatte personale. Denne tavshedspligt ophører ikke ved udtræden af rådet. 5

6 Forvaltningslovens 27: Stk. 3. En forvaltningsmyndighed kan bestemme, at en person uden for den offentlige forvaltning har tavshedspligt med hensyn til fortrolige oplysninger, som myndigheden videregiver til den pågældende uden at være forpligtet hertil. Stk. 4. Fastsættes der i henhold til 1, stk. 2, regler om tavshedspligt, eller pålægges der tavshedspligt efter stk. 3, finder straffelovens 152 og 152 c-152 f 1 tilsvarende anvendelse på overtrædelse af sådanne regler eller pålæg Den som virker eller har virket i offentlig tjeneste eller hverv, og som uberettiget videregiver eller udnytter fortrolige oplysninger, hvortil den pågældende i den forbindelse har fået kendskab, straffes med bøde eller fængsel indtil 6 måneder. 6