Revisionsydelsen i Frederikssund Kommune i offentligt udbud

Transkript

1 Revisionsydelsen i Frederikssund Kommune i offentligt udbud Info Version 2 URL Udbudstype Udbud Dato for offentliggørelse :03 Slutdato :00 Dokumentfrist :59 Ændret dato :03 Åbnings dato :00 Indkøber Firma Frederikssund Kommune Addresse Torvet 2 Postnr/By 3600 Frederikssund Danmark Versions ændringer Ny version af udbuddet da der er uploadet nye dokumenter. Side 1 af 9

2 Beskrivelse Revisionen skal omfatte alle regnskaber og regnskabsområder som hører under Frederikssund kommune. Revisionen skal omfatte finansiel revision og lovpligtig forvaltningsrevision og skal ske i overensstemmelse med god kommunal revisionsskik. Tilbud skal afgives via Mercell Sourcing Service, hvor upload af tilbudsmateriale skal være afsluttet inden den 30. august, 2010 kl. 12:00. Alle dokumenter i tilbuddet til indkøber skal uploades og sendes igennem Mercell Sourcing Service inden tidsfristen udløber og er omkostningsfrit for tilbudsgivere. Bemærk at der til afsendelse af tilbuddet kan anvendes digital signatur. Digital signatur kan bestilles her: fremsendes normalt indenfor 3 arbejdsdage. Link : Tilbud der fremkommer senere end den angivne frist eller fremkommer på anden måde end igennem Mercell vil blive afvist. Der vil ikke være mulighed for at overvære åbningen af indkomne tilbud. Kommunens administration indstiller efter gennemgang af tilbuddene en tilbudsgiver til byrådet for Frederikssund Kommune ud fra de under punkt anførte tildelingskriterier. CPV koder Kode Beskrivelse Regnskabs- og revisionsvirksomhed, skatterådgivning Regnskabs- og revisionsvirksomhed Revisionsvirksomhed Finansiel revisionsvirksomhed Intern revisionsvirksomhed. Informationer Dato Navn Beskrivelse Side 2 af 9

3 :40 Spørgsmål og svar af 23. august V.2 Spørgsmål og svar af 23. august V. 2 på diverse spørgsmål hvor der i svaret henvises til svar på spørgsmål 1 i spørgsmål og svar af 23. august Revideret liste: For seneste regnskabsår har kommunens nuværende revision påtegnet følgende specialregnskaber, opgørelser og indberetninger: Afgivne revisionsberetninger Det Sociale område Integrationsområdet Beskæftigelsesområdet Regnskaber, institutioner J. F. Willumsens museum Frederikssund hallerne AOF FOF LOF HHU FO Bella Corpus DFO Gigtforeningens oplysningskreds UU Vest. Frederikssund-Halsnæs Brand- & Redningsberedskab Selvejende daginstitutioner: Side 3 af 9

4 Legestuen Fioma Legestuen Spiren Slangerup Børnehave Aktivitetshuset Kongshøj Skibby Skovbørnehave Legatregnskaber: Fælleslegatet for værdigt trængende og børnehaver i Frederikssund Kommune Steiners legat Gravermester J.P. Werdelin og hustrus mindelegat Kunstfonden gavebrev af 28. januar 1993 Fælleslegatet til sociale formål i Slangerup Kommune K. og R. Sønderups Legat Legat for værdige trængende Refusionsregnskaber m.v. Endelig restafregning af refusion på integrationsområdet i regnskabsåret Endelig restafregning af refusion af udgifter til sociale ydelser i regnskabsåret Endelig opgørelse over forbrugte midler til koordinationsudvalg for den forebyggende arbejdsmarked sindsats efter lov om aktiv socialpolitik 47 b, st.5, Side 4 af 9

5 :10 Spørgsmål og svar af 23. august Spørgsmål og svar af 23. august Spørgsmål 1 Revisionen skal omfatte... regnskaber for private og selvejende institutioner, legater og fælleskommunale virksomheder, for hvilke kommunen varetager kasse- og regnskabsfunktioner, er regnskabsførende for, eller hvor revision skal foretages af kommunens revisor." Vi anmoder om en oversigt over disse. Hermed oversigt Regnskaber, institutioner J. F. Willumsens museum Frederikssund hallerne AOF FOF LOF HHU FO Bella Corpus DFO Gigtforeningens oplysningskreds UU Vest Frederikssund-Halsnæs Brand- & Redningsberedskab Selvejende daginstitutioner: Legestuen Fioma Legestuen Spiren Slangerup Børnehave Aktivitetshuset Kongshøj Skibby Skovbørnehave Legatregnskaber: Fælleslegatet for værdigt trængende og børnehaver i Frederikssund Kommune Steiners legat Gravermester J.P. Werdelin og hustrus mindelegat Side 5 af 9

6 Kunstfonden gavebrev af 28. januar 1993 Fælleslegatet til sociale formål i Slangerup Kommune K. og R. Sønderups Legat Legat for værdige trængende Spørgsmål 2 Af udbudsmateriealet fremgår, at revisionen endvidere skal omfatte, såfremt der ikke er fastsat andet, regnskaber for private og selvejende institutioner, legater og fælleskommunale virksomheder, for hvilke Kommunen varetager kasse- og regnskabsfunktioner, er regnskabsførende for, eller hvor revision skal foretages af kommunens revisor Revisionsopgaven omfatter ikke selvejende eller private institutioner, der ifølge overenskomst selv ansætter og honorerer revisor. Hvilke institutioner er der i den første kategori? Der henvises til liste i svar til spørgsmål 1 Spørgsmål 2 Regnskaber for disse instituioner udbedes. Regnskaber for institutionerne kan ikke fremskaffes indenfor svarfristen. Spørgsmål 3 Revisionsprotokoller for disse institutioner udbedes. Revisionsprotokoller kan ikke fremskaffes indenfor svarfristen. Spørgsmål 4 Vi vil gerne have tilstillet kommunens principper for økonomistyring i Frederikssund Kommune (kasse- og regnskabsregulativ) Disse dokumenter er uploadet i Mercells system under fanen dokumenter. Spørgsmål 5 Vedr. udbudsmaterialets pkt Timepris Det er anført, at der i tilbuddet skal angives en timepris for opgaver udenfor revisionsopgaven. Det ønskes oplyst, om der menes én timepris eller om der menes timepriser for de forskellige kategorier af medarbejdere der er relevant i forhold til løsning af opgaver der ligger udenfor revisionsopgaven. Der ønskes én timepris uanset medarbejderkategori. Side 6 af 9

7 Spørgsmål 6 Vedr. udbudsmaterialets pkt. 3.1 Revisionens afgrænsning Det er anført, at revisionen endvidere skal omfatte, såfremt der ikke er fastsat andet, regnskaber for private og selvejende institutioner, legater og fælleskommunale virksomheder, for hvilke Kommunen varetager kasseog regnskabsfunktioner, er regnskabsførende for, eller hvor revisionen skal foretages af kommunens revisor. Det ønskes oplyst, hvilke institutioner, legater og fælles kommunale virksomheder er skal indeholdes i tilbuddet. Der henvises til liste i svar til spørgsmål 1 Spørgsmål 7 Omfanget af projekter, der skal revideres fremgår ikke af udbudsmaterialet. Vi skal anmode om at få oplyst om revisionen af projekter, hvor revisionshonoraret finansieres af tilskudsgiver, er omfattet af basistilbudssummen, eller om honoraret kan faktureres særskilt. Spørgsmålet kan ikke besvares pga. det sene tidspunktet spørgsmålet er indkommet. Spørgsmål 8 Vi skal endvidere anmode om at få oplyst det forventede årlige omfang af projekter, der er omfattet af basistilbudssummen. Spørgsmålet kan ikke besvares pga. det sene tidspunktet spørgsmålet er indkommet. Spørgsmål 9 Vi skal herudover anmode om at få oplyst i hvilket omfang, der skal afgives særskilt påtegning og eventuelt revisionsberetning på regnskaber for fonde, legater, institutioner m.v., som kommunen er regnskabsførende for. Der henvises til liste i svar til spørgsmål 1 Spørgsmål 10 Endvidere bedes oplyst, om kommunen herudover afgiver specialregnskaber udover de sædvanlige refusionsopgørelser, der skal påtegnes særskilt. Spørgsmålet kan ikke besvares da svar ikke kan fremskaffes i dag. Spørgsmål 11 Side 7 af 9

8 Det forventede antal årlige anlægsregnskaber, der skal påtegnes særskilt bedes endvidere oplyst. Spørgsmålet kan ikke besvares da svar ikke kan fremskaffes i dag, men antallet varierer fra år til år. Side 8 af 9

9 :22 Spørgsmål og svar af 20. august Spørgsmål og svar af 20. August Spørgsmål 1 Kan I venligst oplyse, hvornår vi senest kan forvente svar på stillede spørgsmål. Stillede spørgsmål vil blive besvaret senest mandag d. 23. august Produkter Kategori Beskrivelse Leveringsdato Antal Enhed Revisionsydelser 1 - Årligt vederlag for financiel revision ,00 Kroner Revisionsydelser 1 - Samlet timeforbrug til financiel revision ,00 Timer Revisionsydelser 2 - Udvidet forvaltningsrevision, der skal afsættes 100 timer, endvidere skal der foretages en afrapportering Revisionsydelser 3 - Samlet pris for konsulentydelser, 100 timer Revisionsydelser 4 - Timepris for opgaver udenfor revisionsopgaven, inkl. køretid, kilometergodtgørelse m.m ,00 Kroner ,00 Kroner ,00 Kroner Tildelingskriterier 1 Kvalitet 2 Pris Se udbudsmaterialets pkt Besvarelse af pkt ønskes i tilbuddet sammen med øvrige besvarelser. Side 9 af 9