Sjællandske Sports- og Lystfiskerforeningers Samarbejdsudvalg. BookingPortal Brugervejledning

Transkript

1 Sjællandske Sports- og Lystfiskerforeningers Samarbejdsudvalg BookingPortal Brugervejledning 1

2 Sjællandske Sports- og Lystfiskerforeningers Samarbejdsudvalg Brugervejledning Til online BookingPortal Introduktion BookingPortal er udviklet af web firmaet Valuenetics a/s i samarbejde med en række klubber og foreninger. Systemet er gratis at anvende for foreninger til ikke kommercielle formål. Via parametre kan systemet opsættes så det passer til de enkelte foreningers behov. Som eksempel på foreninger der allerede anvender BookingPortal til reservering af ressourcer kan nævnes: tennis og badminton baner lystfiskerforeninger m.m. I vort tilfælde giver det foreningens medlemmer mulighed for at reservere sø og havbåde. Velkomstsiden viser dagens reservationer samt hvor og i hvilket tidsrum. Login I øverste højre hjørne af velkomstsiden findes Login boksen. For at kunne reservere både skal man være logget ind på BookingPortal. Login-navn udfyldes med SU-medlemsnummer. Kodeord udfyldes med et selvvalgt kodeord. Første gang et medlem anvender BookingPortal er Kodeord ens privatadresses postnummer. Medlemmerne kan herefter vælge sit eget kodeord. Dette gøres under Min brugeropsætning, som vi ser på senere. Skulle man have glemt sit Login-navn og kodeord, kan disse sendes til ens adresse. For at denne facilitet kan fungere skal medlemmet i forvejen have oplyst sin adresse. Det sker også under Min brugeropsætning. Nederst i Login boksen kan SU oplyse om eventuelle nyheder. 2

3 Efter vellykket Login er det herefter muligt at reservere både, men lad os først se på menu punkterne til venstre på skærmen. SU kan oprette yderligere menu punkter, hvis dette skønnes nødvendigt. SU s Bådreglement redegør for de regler som alle medlemmer skal følge når SU s både benyttes. Brugervejledning herunder findes den vejledning, som du læser nu. DMI Vejrudsigt Ja, det siger jo sig selv, det er altid godt, at kende vejrforholdene, når man skal ud at fiske. Logoff benyttes når BookingPortal forlades. NB! Programmet har desværre en kedelig tendens til at glemme menuen til venstre den kan kaldes frem igen ved at trykke på funktionstasten F5. Kontakt webmaster Her kan der sendes meddelelser til SU s administrator af BookingPortal, hvis man ønsker at rapportere fejl/mangler eller i øvrigt har kommentarer til systemet. Min brugeropsætning Hvis der vælges Min brugeropsætning vises de data, som SU har for det enkelte medlem. Se eksemplet i Medlemsopsætning i boksen til højre. Det er ikke sikkert at alle felter er udfyldt. Tilføj selv manglende felter. Vær opmærksom på at udfylde adressen, hvis man har en sådan. Dette er betingelsen for at man kan få tilsendt Login -navn og Kodeord, hvis disse er glemt. Hvis det ønskes kan der indsættes et billede af en selv. Ønsker man at skifte kodeord er det også en mulighed. Skulle man på et senere tidspunkt have rettelser til sine personlige data kan disse altid rettes ved at vælge menu punktet Min brugeropsætning. Husk af afslutte med at taste Gem. 3

4 Bådreservation Selve bådreservationen startes ved at man vælger sted i drop down menuen vist til højre. Herefter vælges reservations dato, brug eventuelt Vis dato boksen nederst på skærmen. I dette eksempel har vi valgt at reservere en båd i Farum Sø - se boksen til højre. Ugeoversigten Herefter vises Ugeoversigten bestående af syv søjler svarende til en uge med markering af ugedag og dato. Hver søjle består i dette tilfælde af syv kolonner med hver sit bogstav. Hver kolonne repræsenterer en båd/facilitet. Endelig er søjlerne tidsinddelt startende med kl. 00:00 og sluttende med kl. 23:00. Dagen er hermed inddelt i intervaller på en time, hvilket muliggør en tilsvarende reservations nøjagtighed. Den samme båd kan således reserveres flere gange den samme dag af forskellige medlemmer. Under søjlerne vises hvilke både/faciliteter der er knyttet til bogstaverne over de enkelte kolonner. Når man har besluttet sig til båd og dato placeres muse hånden på start tidspunkt og der venstre klikkes på musen. Fortsættes på næste side. 4

5 Bådreservation (fortsat) I dette eksempel har vi valgt Farum Sø Fac onsdag den med start kl. 07:00. Herefter skiftes til en ny side, hvor reservationen skal færdiggøres. Hvis boksen Reservationsbeskrivelse(Valgfri) udfyldes, vil denne blive vist på Ugeoversigten sammen med ens SU-nummer og navn. Hvis det man har opgivet sin e -mail adresse, vil der blive afsendt en om reservationen. Hvis der samtidig er udvalgt et medlem i boksen Medlemmer, vil der også blive afsendt en til ham om reservationen (her medlemmet markeret med den blå bjælke). Boksene Fra og Til udfyldes med start og slut tidspunkt for reservationen. Vær opmærksom på, at Fra og Til udfyldes som det sidste, da programmet har en kedelig tendens til selv undervejs at blande sig i inddateringen med forkerte tidspunkter til følge. Fortrydes en reservation tastes blot Tilbage, og reservationen er annulleret. Ved at taste Gem godkendes reservationen, som efterfølgende vises i Ugeoversigten. Ved at bevæge muse hånden henover de små fiskere, vises ens SU-nummer og navn sammen med en eventuelt indtastet Reservationsbeskrivelse. Se nedenfor. 5

6 Bådreservation (fortsat) SU har mulighed for at afgøre, hvor mange aktive reservationer de enkelte medlemmer må have. Ved aktive reservationer forstås reservationer, der endnu ikke er afviklet. Forsøg på at reservere flere end det tilladte antal aktive reservationer, vil resultere i nedenstående fejlmeddelelse. Fortryd Reservation Fortrydes en reservation, kan denne annulleres ved at taste på den røde cirkel med det hvide kryds i boksen Dine Reservationer. Reservationen fjernes hermed fra Ugeoversigten, og båden kan reserveres af et andet medlem. Hvis ønsket kan der herefter foretages en ny reservation. Er man forhindret i at benytte sin reservation, så er det meget vigtigt, at man husker at slette denne, så andre kan få lejlighed til at reservere båden. Afslut BookingPortal Efter endt reservation afsluttes BookingPortal ved at vælge Logoff i menuen til venstre på skærmen. Er der ikke sket bevægelser på BookingPortalen i 20 minutter lukkes programmet ned af sig selv. SU s Brugervejledning til BookingPortal version Juli