2, rue Mercier, 2985 Luxembourg, Luxembourg Fax:

Transkript

1 Den Europæiske Union Offentliggørelse af Supplement til Den Europæiske Unions Tidende 2, rue Mercier, 2985 Luxembourg, Luxembourg Fax: Mailadresse: Oplysninger og online-formularer: simap.europa.eu Udbudsbekendtgørelse (Direktiv 2004/18/EF) Del I : Ordregivende myndighed I.1) Navn, adresser og kontaktpunkt(er): Officielt navn: Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse Postadresse: Arsenalvej 55 National identitetsangivelse: (hvis kendt) By: Hjørring Postnummer: 9800 Land: Danmark (DK) Kontaktpunkt(er): Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse Telefon: / Att: Fuldmægtig Camilla Lauridsen / Fuldmægtig Jeppe Reinholdt Rasmussen Mailadresse: Fes@mil.dk, cc. fes-udb08@mil.dk og fes-udb05v@mil.dk Internetadresse(r): (hvis relevant) Fax: Overordnet internetadresse for den ordregivende myndighed / ordregiveren: (URL) Internetadresse for køberprofilen: (URL) Elektronisk adgang til oplysninger: (URL) %20udbud/Tjenesteydelser/Pages/default.aspx Elektronisk indsendelse af bud og ansøgninger om deltagelse: (URL) Yderligere oplysninger fås her Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er) Andet (udfyld bilag A.I) Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende den konkurrenceprægede dialog og et dynamisk indkøbssystem) fås her Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er) Bud ansøgninger om deltagelse skal sendes til Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er) Andet (udfyld bilag A.II) Andet (udfyld bilag A.III) I.2) Type ordregivende myndighed Ministerium en anden myndighed på nationalt plan forbundsplan, herunder regionale lokale afdelinger Nationalt kontor forbundskontor Regional lokal myndighed Regionalt lokalt kontor Offentligt organ Europæisk institution/agentur international organisation Andet: (angiv nærmere) DA Standardformular 02 - Udbudsbekendtgørelse 1 / 24

2 I.3) Hovedaktivitet Generelle offentlige tjenester Forsvar Offentlig orden og sikkerhed Miljø Økonomiske og finansielle anliggender Sundhed Boliger og offentlige faciliteter Social beskyttelse Fritid, kultur og religion Uddannelse Andet: (angiv nærmere) I.4) Kontrakt indgås på andre ordregivende myndigheders vegne Den ordregivende myndighed indkøber på andre ordregivende myndigheders vegne: ja nej kan yderligere oplysninger om disse ordregivende myndigheder anføres i bilag A DA Standardformular 02 - Udbudsbekendtgørelse 2 / 24

3 Del II : Kontraktens genstand II.1) Beskrivelse : II.1.1) Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten : Indsamling af erhvervsaffald til behandling, samt leje af containere for Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse II.1.2) Kontrakttype og leverings- udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne tjenesteydelserne : Vælg kun den kategori bygge- og anlægsarbejde, varer tjenesteydelser som passer bedst til den specifikke kontraktgenstand det specifikke indkøb Bygge- og anlægsarbejder Varer Tjenesteydelser Udførelse Indkøb Tjenesteydelseskategori nr.: 16 Projektering og udførelse Leasing Se tjenesteydelseskategorierne i Udførelse af bygge- Leje bilag C1 anlægsarbejdet, uanset med hvilke Leje med forkøbsret midler, efter den ordregivende En kombination myndigheds specifikationer Hovedleverings- hovedudførelsessted for bygge- anlægsarbejde, varer tjenesteydelser : Danmark NUTS-kode: DK0 II.1.3) Oplysninger om offentlig kontrakt, rammeaftale dynamisk indkøbssystem: Bekendtgørelsen vedrører en offentlig kontrakt Bekendtgørelsen vedrører udarbejdelse af en rammeaftale Bekendtgørelsen vedrører oprettelse af et dynamisk indkøbssystem II.1.4) Oplysninger om rammeaftale : (hvis relevant) Rammeaftale med flere aktører Rammeaftale med en enkelt aktør Antal : (hvis relevant) største antal : deltagere i den påtænkte rammeaftale Rammeaftalens varighed Varighed i år : måneder : Begrundelse for en rammeaftale med en varighed på over fire år : Anslået samlet værdi af indkøbene i hele rammeaftalens løbetid (hvis relevant, anfør kun tal) Anslået værdi eksklusive moms : Valuta : interval: mellem : : og : : Valuta : Hyppigheden og værdien af de kontrakter, der skal tildeles : (hvis kendt) II.1.5) Kort beskrivelse af kontrakten indkøbet/indkøbene : DA Standardformular 02 - Udbudsbekendtgørelse 3 / 24

4 Arbejdet omfatter som udgangspunkt indsamling af erhvervsaffald fra Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelses 21 driftsområder fordelt over hele landet. Driftsområderne omfatter flere etablissementer og adresser, og dækker over et større geografisk område. Arbejdet kan også omfatte indsamling af erhvervsaffald fra Forsvarsministeriet og øvrige underliggende styrelser. Arbejdet kan yderligere omfatte mobilmakulering på indsamlingsstedet af klassificeret papir. Udbuddet omfatter som udgangspunkt alle affaldstyper og -fraktioner, herunder bl.a. forbrændingsegnet, genanvendeligt og farligt affald, der bortskaffes i regi af Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelses opgavevaretagelse. Affald fra bygge- og anlægsarbejder, hvor håndtering af affald er indeholdt i ydelsen, specielle affaldsfraktioner fra skyde- og øvelsesaktiviteter, samt affald, der af sikkerhedsmæssige hensyn er klassificeret, er som udgangspunkt ikke omfattet af aftalen. Oplysninger om Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelses registrerede affaldstyper og -fraktioner i 2014 vil fremgå af udbudsmaterialet. Opgavens omfang vil dog kunne ændre sig løbende i forhold til både afhentningsadresser, affaldstyper og fraktioner, sammensætning og volumen, afhængig af det til enhver tid værende behov hos ordregiver. Leverandøren overtager som indsamler ansvaret for det kildesorterede erhvervsaffald og skal dermed sikre, at affaldet bliver behandlet i overensstemmelse med gældende lovgivning, herunder bl.a. kommunale affaldsregulativer og gældende producentansvarsordninger. Der kan være lokationer med særlige adgangsforhold. II.1.6) CPV-glossaret (common procurement vocabulary) : Primærglossaret Hovedgenstand Yderligere genstand(e) Supplerende glossar(hvis relevant) II.1.7) Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb : Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb : ja nej II.1.8) Delaftaler: (til oplysninger om delaftaler benyttes bilag B en gang for hver delaftale) Kontrakten er opdelt i delaftaler: ja nej (hvis ja) Der kan afgives bud på en enkelt delaftale en flere delaftaler alle delaftaler II.1.9) Oplysninger om alternative tilbud: Alternative tilbud vil blive taget i betragtning : ja nej II.2) Kontraktens mængde omfang : II.2.1) Samlet mængde omfang : (inklusive alle delaftaler, forlængelser og optioner, hvis relevant) DA Standardformular 02 - Udbudsbekendtgørelse 4 / 24

5 Kontrakten omfatter som udgangspunkt indsamling af erhvervsaffald fra Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelses 21 driftsområder. Driftsområderne omfatter en lang række underliggende etablissementer, fordelt over hele landet, hvoraf der på nuværende tidspunkt er indsamling fra ca. 70 indsamlingsadresser. Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelses samlede registrerede mængde erhvervsaffald for 2014 er ca ton, fordelt på ca. 45 % til forbrænding, 54 % til genanvendelse og 1 % til deponi (se mængder fordelt på driftsområde under bilag B). Der er ingen direkte sammenhæng mellem registreret mængde erhvervsaffald og antal indsamlingsadresser. (hvis relevant, anfør kun tal) Anslået værdi eksklusive moms : Valuta : interval: mellem : : og : : Valuta : II.2.2) Oplysninger om optioner : (hvis relevant) Optioner : ja nej (hvis ja) Beskrivelse af disse optioner : Rengøring og vask af containere Aftalen kan forlænges 3 gange af op til 12 måneder (36 måneder i alt). Ordregiver kan f.eks. vælge at forlænge aftalen med hhv. 6 måneder, 7 måneder og 11 måneder. (hvis kendt) Foreløbig tidsplan for anvendelse af disse optioner : måneder : dage : (fra tildeling af kontrakten) II.2.3) Oplysninger om forlængelse : (hvis relevant) Denne kontrakt kan forlænges: ja nej Antal gange, der er mulighed for forlængelse: (hvis kendt) 3 interval: mellem : og: (hvis kendt) Hvis der er tale om indkøbs- tjenesteydelseskontrakter, der kan forlænges: anslået tidsramme for efterfølgende kontakter: måneder: 12 dage: (fra tildeling af kontrakten) II.3) Kontraktens varighed frist for dens opfyldelse: Varighed i måneder : dage: (fra tildeling af kontrakten) Påbegyndelse: 01/01/2016 (dd/mm/åååå) Færdiggørelse: 31/12/2017 (dd/mm/åååå) DA Standardformular 02 - Udbudsbekendtgørelse 5 / 24

6 Del III : Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger III.1) Kontraktbetingelser: III.1.1) Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges: (hvis relevant) Eventuelle krav om sikkerhedsstillelse vil fremgå af udbudsmaterialet. III.1.2) De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/ henvisning til relevante bestemmelser herom: Betalingsbetingelser er 30 dage netto efter modtagelse af fyldestgørende faktura. Der forventes bagudrettet betaling som betalingsvilkår. Øvrige finansierings- og betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet. III.1.3) Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles: (hvis relevant) 1. Hvis en sammenslutning af økonomiske aktører, f.eks. et konsortium tildeles kontrakten / -erne, skal hvert medlem/deltager afgive skriftlig erklæring om solidarisk hæftelse og ansvar for kontrakten. Konsortiet lignende skal på forhånd udpege en repræsentant, der på konsortiets vegne kan træffe bindende aftale med ordregiver. I kontraktperioden skal konsortier lignende optræde som én leverandør. 2. Prækvalifikationsansøgningen bør indeholde oplysninger om den enkelte deltagers rolle i sammenslutningen, herunder hvilken del af den samlede leverance de enkelte deltagere vil forestå. III.1.4) Andre særlige vilkår: (hvis relevant) Der gælder særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten : ja nej (hvis ja) Beskrivelse af de særlige vilkår: 1. Udenlandske virksomheder skal være opmærksomme på, at virksomheden skal registreres i Registreret for Udenlandske Tjenesteydere (RUT). Registreringen skal ske senest samtidig med arbejdets påbegyndelse. Yderligere information kan indhentes hos Erhvervsstyrelsen, Langelinje Allé 17, 2100 København Ø, tlf.: , på 2. Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse er som offentlig myndighed omfattet af den internationale Arbejdskonference i Geneve i året 1949 vedtagne konvention om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter (ILOkonventionen) 3.1. Ansøgeren skal sikre, at ansatte hos ansøgeren og eventuelle underleverandører, som medvirker til at opfylde kontrakten, er sikret løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de inden for det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark og som gælder på hele det danske område. Ansøgeren og eventuelle underleverandører skal sikre, at de ansatte får oplysninger om de vilkår, der følger af arbejdsklausulen Ved medvirker til at opfylde kontrakten, jf. pkt forstås arbejde udført i Danmark med henblik på kontaktens opfyldelse 4. Ansøgeren skal være villig til at indgå kontraktvilkår vedrørende sociale klausuler. 5. Ansøgeren og dennes medarbejdere, der vil have færden på områderne, skal give samtykke til sikkerhedsgodkendelse i henhold til CIR, nr. 204 af vedrørende sikkerhedsbeskyttelse af informationer af fælles interesse for landene i NATO, EU WEU, andre klassificerede informationer samt informationer af sikkerhedsmæssig beskyttelsesinteresse i øvrigt (sikkerhedscirkulæret). Det er en DA Standardformular 02 - Udbudsbekendtgørelse 6 / 24

7 betingelse for kontraktdeling, at tjenesteyderen kan sikkerhedsgodkendes. Kun medarbejdere, der kan opnå sikkerhedsgodkendelse, må udføre arbejdet på områderne. Af udbudsmaterialet vil fremgå nærmere vilkår herfor. 6. Det vil være et kontraktvilkår, at leverandøren i aftalens løbetid opretholder relevante og lovpligtige ansvarsforsikringer og forsikringer i øvrigt til dækning af krav under kontrakten og vedrørende leverandørens ydelser. Dokumentation for gældende forsikringer fremsendes forud for kontraktunderskrift. 7. Andre myndigheder inden for Forsvarsministeriets ressortområde vil kunne benytte kontrakten. De nærmere vilkår vil fremgå af kontrakten. III.2) Betingelser for deltagelse: III.2.1) De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- handelsregister: Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: 1. Underskrevet tro- og loveerklæring på at ansøgeren ikke befinder sig i en flere af de situationer, der er beskrevet i Udbudsdirektivets (2004/18/EF) art. 45, stk. 1 og art. 45, stk. 2, litra a, b, c, d, e og f, samt på hvorvidt ansøgeren har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til LBK nr. 336 af om begrænsning af skyldnerens muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love. 2. Såfremt ansøgeren er en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal tro- og love erklæring afgives for hver deltager i sammenslutningen. Såfremt ansøgeren forlader sig på andre aktørers økonomiske og tekniske formåen, skal der ligeledes vedlægges en tro- og loveerklæring for disse aktører. 3. Det bemærkes, at såfremt ansøgeren ikke overholder ovenstående formkrav i forbindelse med ansøgningen, kan ordregiver være forpligtet til at afvise ansøgningen som ikke konditionsmæssig. Det anbefales derfor at anvende det af Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse udarbejdede spørgeskema. 4. Ansøger skal give oplysning om ansøgers navn, adresse, CVR-nummer, webadresse, telefonnummer, og kontaktperson. Såfremt ansøger er en del af en koncern, skal det tydeligt fremgå, hvilket selskab i koncernen, der anmoder om at afgive tilbud. 5. Med henvisning til artikel 45, stk. 2, litra d) i Udbudsdirektivet (2004/18/EF) af forbeholder Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse sig retten til at udelukke ansøgere, som Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse kan dokumentere har begået alvorlige fejl i forbindelse med udøvelse af deres erhverv. Ansøgeren vil dog på ordregivers skriftlige anmodning få mulighed for at bidrage med beviser for at ansøgeren, på trods af en relevant udelukkelsesgrund, har truffet sådanne foranstaltninger, at ansøgeren alligevel er egnet som kontraktpart. 6. Er ansøgerens tilbud det tilbud med den laveste pris, forbeholder ordregiver sig retten til at kræve, at ansøger indsender en serviceattest tilsvarende oplysninger, før der kan ske tildeling. Såfremt ansøgeren er en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal serviceattest i så fald afgives for hver deltager i sammenslutningen. Ansøger gøres i den anledning opmærksom på, at sagsbehandlingstiden hos Erhvervsstyrelsen er af en vis længde, hvorfor ansøgeren rådes til i god tid at søge herom. Hvis ansøger ikke er i stand til på dette tidspunkt at fremvise en sådan serviceattest tilsvarende oplysninger, forbeholder ordregiver sig ret til at rejse krav om erstatning ved det tab, som ordregiver kan være blevet påført som følge af, at der skal vælges en anden ansøger. 7. Ordregiver har udarbejdet en række skabeloner, som bør anvendes i forbindelse med angivelse af ovenstående oplysninger. Skabeloner kan downloades fra udbudshjemmesiden se pkt. I.1. III.2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet: Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: (hvis relevant) 1. Ansøger skal oplyse virksomhedens nøgletal for 1. Ansøger skal for hver delaftale, der ansøges omsætningen for de seneste tre disponible regnskabsårom at blive prækvalificeret til, have en årlig DA Standardformular 02 - Udbudsbekendtgørelse 7 / 24

8 samt oplyse virksomhedens nøgletal for samlede minimumsomsætning på: aktiver og egenkapital ved udgangen af sidste Delaftale 1 Nord- og Midtjylland: 30 mio. DKK regnskabsår. Delaftale 2 Syddanmark: 15 mio. DKK 2. Hvis ansøgeren er etableret har startet sin Delaftale 3 Sjælland og Bornholm: 30 mio. DKK virksomhed på et senere tidspunkt end i 2012, Ansøger skal have en soliditetsgrad på minimum 10 % vedlægges samme oplysninger for de seneste ved udgangen af sidste regnskabsår. Soliditetsgraden disponible regnskabsår, hvor tallene for denne beregnes som egenkapitalen divideret med samlede omsætning foreligger. aktiver ganget med 100 (Egenkapital/aktiver*100) 3. Hvis en ansøgning om prækvalifikation, herunder Ansøger skal for hver delaftale, der ansøges om en ansøgning fra en sammenslutning af virksomheder, prækvalifikation til, have en egenkapital for seneste baserer sig på andre enheders formåen (finansiel, regnskabsår på minimum økonomisk og/ teknisk formåen), herunder Delaftale 1 Nord- og Midtjylland: 10 mio. DKK en underleverandørs et koncernforbundet Delaftale 2 Syddanmark: 7,5 mio. DKK selskab, skal ansøgeren godtgøre, at denne kan Delaftale 3 Sjælland og Bornholm: 10 mio. DKK forlade sig herpå ved, at den pågældende enhed stiller de nødvendige ressourcer til rådighed. Der vil i så fald være tale om en underleverandør med "forpligtende deltagelse", hvilket indebærer, at ansøgeren prækvalificeres under forudsætning heraf. Godtgørelsen kan for eksempel ske i form af en forpligtende skriftlig erklæring fra den/de pågældende enheder. Der kan som udgangspunkt ikke ske udskiftning af sådanne underleverandører under udbudsprocessen efterfølgende i aftaleperioden. Det forudsætter som minimum inddragelse af og skriftlig godkendelse fra ordregiver. 4. Der skal medsendes revideret årsregnskab revisorpåtegnede regnskaber/revisorpåtegnet erklæring som dokumentation for omsætningen for de seneste 3 regnskabsår, samt samlede aktiver og egenkapitalen for det seneste regnskabsår. 5. Såfremt ansøgeren udgør en økonomisk sammenslutning (for eksempel et konsortium), skal oplysningerne gives for hver enkelt tjenesteyder. Ved sammenslutning af virksomheder, skal kravene være opfyldt af alle de økonomiske aktører tilsammen. Hvis ansøgeren søger om at blive prækvalificeret på flere delaftaler, summeres kravet til minimumsomsætningen og egenkapitalen. Hvis ansøgeren ikke har økonomisk formåen til at blive prækvalificeret til alle de delaftaler, der ansøges om, udvælger Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse, hvilke delaftaler ansøgeren vil blive prækvalificeret til ud fra den numeriske rækkefølge af delaftalerne. III.2.3) Teknisk kapacitet: Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: 1. Ansøger skal fremsende en referenceliste over de betydeligste sammenlignelige leverancer af de udbudte tjenesteydelser, som ansøgeren har udført i løbet af de seneste 3 år inden for de ydelsesområder, som aftalen vedrører. Referencerne skal illustrere, at ansøger har de nødvendige kompetencer til at varetage samtlige opgaver inden for delaftalen, jf. punkt. II.1.5. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: (hvis relevant) Ad. Pkt 1. Referencer: 1. Der skal indsendes mindst 2 referencer, der illustrerer erfaring fra sammenlignelige leverancer. Vurderingen af, om en indsendt reference er sammenlignelig, foretages af ordregiver med hovedvægt på de ovenfor i pkt. 1, litra a-d anførte momenter. DA Standardformular 02 - Udbudsbekendtgørelse 8 / 24

9 konsortium) angives sammenslutningens betydeligste 2. Mindst 1 reference skal dokumentere erfaring med sammenlignelige leverancer. indsamling af farligt affald. Med formuleringen "sammenlignelige leverancer" sigtes Ad. Pkt. 4 køretøjer: der primært på: 1. Alle køretøjer skal som minimum opfylde euronorm 5. a. Leverancer, hvor ansøger har indsamlet en kombination af forskellige affaldstyper og -fraktioner, fordelt på erhvervsaffald f.eks. til forbrænding, genanvendelse og deponi samt farligt affald, herunder også affald, der er farligt gods. b. Leverancer, hvor ansøger har indsamlet farligt affald i form af syre/baser, akkumulatorer, spraydåser, olier og lignende. c. Leverancer med en ikke ubetydelig volumen, forstået som leverancens værdi (omsætning). d. Leverancer med en vis geografisk spredning i forhold til opgavens udførelse. 2. For ovenstående leverancer, ses det gerne, at ansøgeren oplyser a. kundenavn, kontaktperson(er) og kontaktdata for denne/disse b. kontraktperiode, c. leverancens omfang/værdi, gerne opgjort i forhold til typen af serviceydelse, såfremt der leveres mere end én type serviceydelser d. affaldstype affaldsfraktion, f. geografisk område Hver reference bør ikke fylde mere end én A4 side, svarende til 2500 tegn inkl. mellemrum. Hvis længden af referencen overskrider dette, vurderes referencen alene på baggrund af den første side. Ansøgeren bør maks. indsende 5 referencer. Referencerne bør angives i numerisk prioriteret rækkefølge. Hvis ansøger indsender mere end 5 referencer, vurderes ansøgeren alene på baggrund af de 5 første referencer på baggrund af den numeriske rækkefølge. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte modtagerne af ydelsen. 3. Erklæring om, at de køretøjer, der anvendes til den udbudte opgave, som minimum opfylder euronorm Ansøger skal udarbejde en kortfattet virksomhedsbeskrivelse, herunder indeholdende ejermæssige og organisatoriske forhold. Virksomhedsbeskrivelsen bør maksimalt fylde 2 A4- sider. 5. Ansøger skal give oplysninger om ansøgers kvalitetssikringssystem og miljøledelsessystem i form af certifikater beskrivelse. Med til beskrivelsen bør ansøger medsende kopi af indholdsfortegnelse fra virksomhedens håndbog system(er) vedr. kvalitetssikring og miljøledelse, samt en kopi af virksomhedens politik og målsætninger på området. DA Standardformular 02 - Udbudsbekendtgørelse 9 / 24

10 6. Ansøger skal indsende dokumentation for, at ansøger har tilladelse til at køre med gods for fremmed regning. 7. Ansøger skal være godkendt som indsamlervirksomhed, og ansøger skal indsende dokumentation for registrering i Miljøstyrelsens affaldsregister, jf. bek. nr. 1305/2012. Ansøger skal være registreret som enten a. indsamlingsvirksomhed uden forbehandling b. indsamlingsvirksomhed med forbehandling 8. Ansøgeren skal have tilknyttet en sikkerhedsrådgiver, jf. bek. nr. 543 af 12. juni Dokumentation i form af eksamensbevis samt sikkerhedsrådgiverens årsrapport for 2014 skal indsendes. 9. Hvis en ansøgning om prækvalifikation, herunder en ansøgning fra en sammenslutning af virksomheder, baserer sig på andre enheders formåen (finansiel, økonomisk og/ teknisk formåen), herunder en underleverandørs et koncernforbundet selskab, skal ansøgeren godtgøre, at denne kan forlade sig herpå ved, at den pågældende enhed stiller de nødvendige ressourcer til rådighed. Der vil i så fald være tale om en underleverandør med "forpligtende deltagelse", hvilket indebærer, at ansøgeren prækvalificeres under forudsætning heraf. Godtgørelsen kan for eksempel ske i form af en forpligtende skriftlig erklæring fra den/de pågældende enheder. Der kan som udgangspunkt ikke ske udskiftning af sådanne underleverandører under udbudsprocessen efterfølgende i aftaleperioden. Det forudsætter som minimum inddragelse af og skriftlig godkendelse fra ordregiver. III.2.4) Oplysning om reserverede kontrakter: (hvis relevant) Kontrakten er forbeholdt beskyttede værksteder Kontrakten må kun udføres som led i programmer for beskyttet beskæftigelse III.3) Specifikke vilkår for tjenesteydelseskontrakter: III.3.1) Oplysninger om en bestemt profession: Udførelse af tjenesteydelsen er forbeholdt en bestemt profession: ja nej (hvis ja) Henvisning til den relevante lov administrative bestemmelse : Der kræves tilladelse til godskørsel for fremmed regning, jf. bek. nr af 12. juni 2012 III.3.2) Medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen: Juridiske personer bør anføre navne på og faglige kvalifikationer for de medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen: ja nej DA Standardformular 02 - Udbudsbekendtgørelse 10 / 24

11 Del IV : Procedure IV.1) Type procedure: IV.1.1) Type procedure: Offentlig Begrænset Hastende begrænset udbud Begrundelse for brug af hasteproceduren: Forhandling Hastende udbud efter forhandling Nogle ansøgere er allerede udvalgt (eventuelt som led i visse typer udbud med forhandling) : ja nej (hvis ja, anfør navn og adresse på de økonomiske aktører, som allerede er udvalgt, under del VI.3: Yderligere oplysninger) Begrundelse for brug af hasteproceduren: Konkurrencepræget dialog IV.1.2) Grænse for, hvor mange økonomiske aktører der vil blive opfordret til at afgive bud deltage: (begrænset udbud, udbud efter forhandling, konkurrencepræget dialog) Forventet antal økonomiske aktører: 5 Forventet mindsteantal: og (hvis relevant) største antal Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal kandidater: Det tilstræbes at prækvalificere 5 ansøgere per delaftale. Ansøgeren skal i sin anmodning om prækvalifikation angiver, hvilke(n) delaftale(r), den pågældende ønsker at blive prækvalificeret til. Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumentation for de mest sammenlignelige leverancer af de ydelser, som kontrakten vedrører, jf. punkt III.2.3 ovenfor. Det vægtes i den forbindelse positivt, hvis referencerne illustrerer en bredde, der modsvarer Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelses behov, jf. punkt II.1.5. IV.1.3) Reduktion af antallet af økonomiske aktører under forhandlingerne dialogen: (udbud efter forhandling, konkurrencepræget dialog) Anvendelse af etapeopdelt procedure for gradvis at reducere det antal løsninger, der skal drøftes, tilbud, der skal forhandles : ja nej IV.2) Tildelingskriterier IV.2.1) Tildelingskriterier (sæt kryds i den de relevante rubrikker) Laveste pris Det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet på grundlag af de nedenfor anførte kriterier (tildelingskriterierne skal anføres med deres vægtning i prioriteret rækkefølge med det vigtigste først, hvis det af påviselige grunde ikke er muligt at foretage en vægtning) de kriterier, der er anført i specifikationerne, i opfordringen til at afgive bud til at forhandle i det beskrivende dokument DA Standardformular 02 - Udbudsbekendtgørelse 11 / 24

12 Kriterier Vægtning Kriterier Vægtning IV.2.2) Oplysninger om elektronisk auktion Der vil blive anvendt elektronisk auktion: ja nej (hvis ja, efter omstændighederne) Yderligere oplysninger om elektronisk auktion: IV.3) Administrative oplysninger: IV.3.1) Sagsnummer hos den ordregivende myndighed: (hvis relevant) 2015/ IV.3.2) Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt?: ja nej (hvis ja) Vejledende forhåndsmeddelelse Bekendtgørelse om køberprofil Bekendtgørelsens nummer i EUT: af: _ (dd/mm/åååå) Andre forudgående offentliggørelser(hvis relevant) IV.3.3) Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter beskrivende dokumenter: (hvis der er tale om en konkurrencepræget dialog) Frist for modtagelse af anmodninger om dokumenter for adgang til dokumenter Dato: _ Tidspunkt: Skal der betales for dokumenterne? ja nej (hvis ja, anfør kun tal) Pris: Valuta: Betalingsvilkår og metode: IV.3.4) Frist for modtagelse af bud ansøgninger om deltagelse: Dato: 12/08/2015 Tidspunkt: 12:00 IV.3.5) Dato for afsendelse til udvalgte kandidater af opfordringer til at afgive bud at deltage: (hvis kendt, hvis der er tale om et begrænset udbud, et udbud efter forhandling en konkurrencepræget dialog) Dato: _ IV.3.6) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud ansøgninger om deltagelse: Ethvert officielt EU-sprog Følgende officielle EU-sprog: DA DA Standardformular 02 - Udbudsbekendtgørelse 12 / 24

13 Andet: IV.3.7) Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud: til: : _ Varighed i måneder : dage : (fra den anførte dato for modtagelse af bud) IV.3.8) Åbning af bud: Dato : _ (dd/mm/åååå) Tidspunkt (hvis relevant)sted: Der må være personer til stede under åbningen af bud (hvis relevant) : ja nej (hvis ja) Yderligere oplysninger om adgangsberettigede personer og fremgangsmåde ved åbning af bud: DA Standardformular 02 - Udbudsbekendtgørelse 13 / 24

14 Del VI: Supplerende oplysninger VI.1) Oplysninger om gentagelse: (hvis relevant) Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb : ja nej (hvis ja) Skønnet tidspunkt for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: VI.2) Oplysninger om EU-midler: Kontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/ program : ja nej (hvis ja) Anfør projektet/-erne og/ programmet/-merne: VI.3) Yderligere oplysninger: (hvis relevant) 1. Leverandøren udarbejder en skriftlig ansøgning i ét eksemplar, samt i en elektronisk kopi. Indholdet af ansøgningen forbliver uåbnet og fortroligt indtil udløbet af den fastsatte frist. Ansøgning modtaget senere end den af Ordregiver fastsatte ansøgningsfrist tages ikke i betragtning. Ansøgning skal indleveres i en lukket kuvert og mærkes "Fortroligt: Udbud for indsamling af erhvervsaffald til behandling og leje af containere for Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse - må ikke åbnes" Tilbud kan ikke afgives pr. telefax. 2. Det anbefales at anvende de, af Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse udarbejdede skabeloner, der indeholder de konkrete og detaljerede udformninger af de krævede oplysninger samt oplysninger om kravene til dokumentation, opdeling af landet i områder mv. 3. Sammen med udbudsmaterialet vil en vejledning til prækvalifikationsansøgning være at finde på den særlige hjemmeside. Af denne fremgår hvilke formmæssige krav, der skal overholdes i forbindelse med ansøgning om prækvalifikation, herunder hvilket materiale der skal udfyldes og indsendes. 4. På udbudshjemmesiden vil der være specielle spørgeskemaer til brug for sammenslutning af virksomheder (f.eks. konsortier). Hvert medlem/deltager skal udfylde egne spørgeskemaer, som indsendes af konsortiets sammenslutningens repræsentant (fællessekretariat). 5. Hver ansøger kan indgive en ansøgning pr. delaftale. Såfremt samme virksomhed er en del af på anden måde deltager ved afgivelse af flere tilbud, for eksempel selv afgiver eget tilbud men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der afgiver tilbud, skal ansøgerne sikre, at samme virksomheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet i de forskellige ansøgeres ansøgning. Ordregiver forbeholder sig retten til at anmode ansøger om at godtgøre, at samme virksomheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige ansøgeres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de ansøgende. 6. Prækvalifikationsansøgninger tidsregistreres ved modtagelse, og rettidigt indkomne anmodninger om deltagelse åbnes efter prækvalifikationsfristens udløb. 7. Fristen for indsendelse af eventuelle spørgsmål til prækvalifikation prækvalifikationsmaterialet er d. 31.juli 2015 kl. 12. Spørgsmål bedes fremsendt skrifltigt via til fes@mil.dk, cc. fes-udb08@mil.dk og fes-udb05v@mil.dk. Spørgsmål og svar vil blive offentliggjort i anonymiseret form på udbudshjemmesiden. Det er leverandørens ansvar at holde sig opdateret om eventuelle ændringer og svar på spørgsmål på udbudshjemmesiden. VI.4) Klageprocedurer: VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne: Officielt navn: Klagenævn for Udbud DA Standardformular 02 - Udbudsbekendtgørelse 14 / 24

15 Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17 By: København Ø Postnummer: 2100 Land: Danmark (DK) Telefon: Mailadresse: Fax: Internetadresse: (URL) Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne (hvis relevant) Officielt navn: Postadresse: By: Postnummer: Land: Telefon: Mailadresse: Internetadresse: (URL) Fax: VI.4.2) Indgivelse af klager: (udfyld VI.4.2 om nødvendigt VI.4.3) I henhold til lov nr. 492 af 12/05/2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv. med senere ændringer gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen indeholder en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klarenævnet for Udbud og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens 3, stk. 1. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e- mailadresse er angivet i punkt VI.4.1. VI.4.3) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager: Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35 By: Valby Postnummer: 2500 Land: Danmark (DK) Telefon: Mailadresse: kfst@kfst.dk Fax: Internetadresse: (URL) VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse: DA Standardformular 02 - Udbudsbekendtgørelse 15 / 24

16 Bilag A Yderligere adresser og kontaktpunkter I) Adresser og kontaktpunkter, hvor der kan indhentes yderligere oplysninger Officielt navn: National identitetsangivelse: (hvis kendt) Postadresse: By: Postnummer: Land: Kontaktpunkt(er): Telefon: Att: Mailadresse: Fax: Internetadresse: (URL) II) Adresser og kontaktpunkter, hvor der kan fås specifikationer og yderligere dokumenter Officielt navn: National identitetsangivelse: (hvis kendt) Postadresse: By: Postnummer: Land: Kontaktpunkt(er): Telefon: Att: Mailadresse: Fax: Internetadresse: (URL) III) Adresser og kontaktpunkter, som bud / ansøgninger om deltagelse skal sendes til Officielt navn: National identitetsangivelse: (hvis kendt) Postadresse: By: Postnummer: Land: Kontaktpunkt(er): Telefon: Att: Mailadresse: Fax: Internetadresse: (URL) IV) Adresse på den anden ordregivende myndighed, på hvis vegne den ordregivende myndighed foretager indkøbet Officielt navn National identitetsangivelse ( hvis kendt ): Postadresse: By Postnummer Land (Benyt bilag A, del IV, så mange gange som nødvendigt) DA Standardformular 02 - Udbudsbekendtgørelse 16 / 24

17 Bilag B Oplysninger om delaftaler Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten Indsamling af erhvervsaffald til behandling, samt leje af containere for Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse Delaftale nr. : 1 Betegnelse : Nord- og Midtjylland 1) Kort beskrivelse: Aftalen om indsamling af erhvervsaffald, samt leje af containere jf. beskrivelsen i pkt. II.1.5) omfatter som udgangspunkt Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelses driftsområder Aalborg Kaserner, Skive, Karup, Holstebro, Frederikshavn, Flyvestation Aalborg og underliggende etablissementer. Driftsområderne kan dog have etablissementer, som er omfattet af en af de øvrige delaftaler. 2) CPV-glossaret (common procurement vocabulary): Primærglossaret Hovedgenstand Yderligere genstand(e) Supplerende glossar(hvis relevant) 3) Mængde omfang: Det geografisk område, delaftalen dækker, omfatter pt. ca. 25 indsamlingsadresser. Den samlede mængde registrerede affald for 2014 for driftsområderne, der som udgangspunkt er omfattet af delaftalen er ca ton, fordelt på ca. 41 % forbrænding, ca. 28 % genanvendelse, ca. 10 % forbrænding specialbehandling, ca. 20 % genanvendelse specialbehandling, ca. 1 % deponi. Der er ingen direkte sammenhæng mellem registreret mængde erhvervsaffald og antal indsamlingsadresser. (hvis kendt, anfør kun tal) Enten anslået værdi eksklusive moms: Valuta: interval: mellem : og: Valuta: 4) Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten for start/færdiggørelse: (hvis relevant) Varighed i måneder : dage : (fra tildeling af kontrakten) Påbegyndelse: _ (dd/mm/åååå) Færdiggørelse: _ (dd/mm/åååå) DA Standardformular 02 - Udbudsbekendtgørelse 17 / 24

18 5) Yderligere oplysninger om delaftaler: DA Standardformular 02 - Udbudsbekendtgørelse 18 / 24

19 Bilag B Oplysninger om delaftaler Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten Indsamling af erhvervsaffald til behandling, samt leje af containere for Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse Delaftale nr. : 2 Betegnelse : Syddanmark 1) Kort beskrivelse: Aftalen om indsamling af erhvervsaffald, samt leje af containere jf. beskrivelsen i pkt. II.1.5) omfatter som udgangspunkt Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelses driftsområder Varde, Skrydstrup, Oksbøl, Fredericia og Borris og underliggende etablissementer. Driftsområderne kan dog have etablissementer, som er omfattet af en af de øvrige delaftaler. 2) CPV-glossaret (common procurement vocabulary): Primærglossaret Hovedgenstand Yderligere genstand(e) Supplerende glossar(hvis relevant) 3) Mængde omfang: Det geografiske område, delaftalen dækker, omfatter pt. ca. 20 indsamlingsadresser. Den samlede mængde registrerede affald for 2014 for driftsområderne, der som udgangspunkt er omfattet af delaftalen er ca ton, fordelt på ca. 62 % forbrænding, ca. 19 % genanvendelse, ca. 8 % forbrænding specialbehandling, ca. 10 % genanvendelse specialbehandling, ca. 1 % deponi. Der er ingen direkte sammenhæng mellem registreret mængde erhvervsaffald og antal indsamlingsadresser. (hvis kendt, anfør kun tal) Enten anslået værdi eksklusive moms: Valuta: interval: mellem : og: Valuta: 4) Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten for start/færdiggørelse: (hvis relevant) Varighed i måneder : dage : (fra tildeling af kontrakten) Påbegyndelse: _ (dd/mm/åååå) Færdiggørelse: _ (dd/mm/åååå) DA Standardformular 02 - Udbudsbekendtgørelse 19 / 24

20 5) Yderligere oplysninger om delaftaler: DA Standardformular 02 - Udbudsbekendtgørelse 20 / 24