Samarbejdsaftale. Mellem. Allerød Kommune Bjarkesvej Allerød

Transkript

1 Samarbejdsaftale Mellem Allerød Kommune Bjarkesvej Allerød (herefter benævnt "Kommunen", og enhver henvisning til "Kommunen" i denne hensigtserklæring skal henvise til Kommunen som offentlig myndighed og/eller det geografiske område i Allerød Kommune) og Better Place Danmark A/S Lygten København NV CVR-nr (herefter benævnt "Better Place") er der indgået følgende samarbejdsaftale ( Samarbejdsaftalen ). (Kommunen og Better Place er i det følgende benævnt "Parterne") - 1 -

2 Denne aftale indgås som forlængelse af parternes aktiviteter ifht. Klima: (A) Better Place arbejder på at etablere en omfattende infrastruktur til at understøtte elbiler i Danmark, og har derfor planer om at opbygge et net af ladestandere og batteriskiftestationer over hele Danmark. (B) Kommunen støtter grøn transport, herunder elbiler og ønsker at forfølge at fremme elbiler i Allerød kommune. 1 Samarbejde og mål 1.1 Parterne ønsker at samarbejde vedrørende etablering af et antal ladestandere (infrastruktur til elbiler) i det offentlig rum i Kommunen, som på sigt kan udvides, hvilket gør det muligt for Kommunen at sende et signal til sine borgere om Kommunens aktive holdning til bæredygtig transport og gør det muligt for borgere og virksomheder i Kommunen at benytte den kommende infrastruktur. 1.2 For at nå disse mål, har Parterne indgået denne Samarbejdsaftale, og Parterne er overordnet enige om at: a. Indgå i en struktureret proces og have dialog med hinanden for at opnå en elbilsdesignet infrastruktur, installeret og i drift, herunder i form af aktiv deltagelse i planlægning og facilitering heraf og i evalueringen af løsningsforslag b. At opretholde løbende dialog med henblik at kunne være optimalt forberedt til at imødekomme brugen af elbiler i Kommunen. 2 Opbygning af samarbejde 2.1 Parterne skal afsætte de nødvendige menneskelige ressourcer til samarbejdet med henblik på at nå målene beskrevet under punkt

3 2.2 Kommunen vil stille parkeringspladser til rådighed for etablering af ladestandere. 2.3 Better Place er ansvarlig for drift og vedligehold af etablerede ladestandere. I forbindelse med opsætning og drift af ladestandere, indhenter Better Place selv nødvendige tilladelser fra DONG Energy, gravetilladelse etc., ligesom Better Place ansøger Kommunen om tilladelse efter Vejlovens 102. Better Place er indstillet på at afholde alle omkostninger til etablering af ladestandere, herunder kabler, gravearbejde, reetablering etc. Alle installationer skal være underlagt Vejlovens 106, om ledninger i offentlig vej. Driftsstop skal Better Place udbedre indenfor 14. dage, ligesom klager, borgerhenvendelser skal besvares af Bette Place. 2.4 Parterne er enige om at evaluere samarbejdet og dets fremskridt hver 12. måned eller efter særlig anmodning fra en af Parterne med henblik på at fastslå, om eventuelle nye eller yderligere initiativer skal igangsættes. 2.5 Samarbejdsaftalen er ikke til hinder for, at Kommunen kan indgå lignende samarbejder med andre parter, herunder konkurrenter til Better Place. 3 Generelle incitamenter for elbilstransport 3.1 Parterne skal arbejde sammen for at undersøge muligheden for at kunne gennemføre generelle incitamentsordninger i Kommunen med henblik på at tilskynde borgerne og virksomheder til at vælge elbiler. 3.2 Parterne skal fremme af brugen af elbiler i Kommunen ved at: a. Medvirke til at fremme etableringen af infrastruktur til elbiler, som kan servicere alle borgere også dem, der bor i etageejendomme og ikke har adgang til egen privat parkeringsplads således at elbilen bliver et reelt alternativ til den konventionelle bil for alle borgere i Kommunen. b. Skabe gunstige betalingsvilkår for elbilsparkering i forhold til parkering af traditionelle benzin- eller dieseldrevne køretøjer

4 c. Som en del af Kommunens generelle offentliggørelse af information til borgerne, skal Kommunen over for borgerne aktivt oplyse om elbilsparkering, samt andre relevante oplysninger om den påtænkte elbilsinfrastruktur. d. Better Place står til rådighed for Kommunen i forbindelse med at deltage i kommunale aktiviteter, herunder demonstrationer, workshops, tests og/eller uddannelser vedrørende grøn transport, herunder belyse fordele ved brug af elbiler hvad enten, der er tale om borgere, kommunens medarbejdere eller virksomheder i kommunen. e. Arbejde for en smidig ansøgningsprocedure, hvorunder der kan ansøges om etablering af flere ladestandere m.v. under én og samme ansøgning (dvs. behandling af flere ansøgninger under ét). f. Arbejde for at etableringen af elbilsinfrastruktur integreres i planlægningen ved opførelse eller ændringer af offentlige bygninger samt i forbindelse med fremtidige infrastrukturarbejder i Kommunen, som for eksempel vejarbejde, etablering af nye offentlige parkeringspladser m.v. 4 Markedsføring 4.1 Parterne skal i fællesskab arbejde sammen om udbredelsen af elbiler og oplyse borgere og virksomheder om mulighederne for at skifte til elbiler, herunder kan Kommunen på deres hjemmeside henvise borgere til Better Place. 4.2 Parterne må ikke, uden samtykke, anvende den anden Parts navn eller logo i markedsføringsøjemed. 5 Offentliggørelse 5.1 Parterne er enige om at lave en fælles meddelelse og offentliggørelse ved indgåelse af Samarbejdsaftalen og skal blive enige om ordlyden i en sådan pressemeddelelse

5 6 Udgifter 6.1 Eventuelle gebyrer, omkostninger og udgifter, som den enkelte Part måtte have haft i forbindelse med gennemførslen forhandlingen og underskrivelsen af nærværende Samarbejdsaftale skal afholdes af denne part alene: a. Kommunen afholder udgifter til skiltning og evt. afmærkning af parkeringsplads. b. Better Place afholder udgifter til etablering af ladestandere samt drift og vedligeholdelse af ladestanderne. 7 Varighed og opsigelse 7.1 Samarbejdsaftalen træder i kraft pr datoen for underskrivelsen af denne aftale og udløber uden yderligere varsel den [DATO]. 7.2 Uanset ovenstående, kan hver af Parterne opsige Aftalen på ethvert tidspunkt i dens løbetid ved at give den anden part [2] måneders forudgående skriftlig meddelelse senest den sidste dag i en måned (ved udløb af opsigelsesvarslets begyndelse). 8 Lov og værneting 8.1 Samarbejdsaftalen er undergivet dansk ret og enhver tvist som følge af eller i forbindelse med, at Samarbejdsaftalen vil blive løst ved de almindelige danske domstole med byretten i København som værneting i første instans. --- o0o

6 Samarbejdsaftalen er behørigt underskrevet af begge Parter i to eksemplarer. Kommunen og Better Place beholder et eksemplar hver. Dato: Allerød Kommune: Borgmester Erik Lund Better Place Denmark A/S: Helene Lund Juul Business Developer - 6 -