3F Als - vedtægter. 1 Navn. Afdelingens navn: 3F Als (Fagligt Fælles Forbund Als afdeling) 2 Hjemsted. Afdelingens hjemsted er: Sønderborg Kommune

Transkript

1 Forslag til generalforsamlingen 2015 Nuværende tekst (senest redigeret 6. marts 2014) Ny tekst Begrundelse 1 Navn Afdelingens navn: 3 F. Als 1 Navn Afdelingens navn: 3F Als (Fagligt Fælles Forbund Als afdeling) 2 Hjemsted Afdelingens hjemsted er: Nørreled 33, Guderup, 6430 Nordborg 2 Hjemsted Afdelingens hjemsted er: Sønderborg Kommune 3 Afdelingens formål Afdelingens formål er: 1. At organisere alle der arbejder i 3 F s organisationsområder, der er beskæftiget i de gamle Augustenborg, Nordborg og Sydals kommuner. 2. At fremme mulighederne for højere løn og bedre arbejdsforhold, herunder søge at oprette overenskomster med alle arbejdsgivere, der ikke er omfattet af kollektive overenskomster. 3. At bistå medlemmerne ved uoverensstemmelser med arbejdsgivere samt understøtte dem under anerkendte stridigheder. 4. At udføre et effektivt oplysningsarbejde og virke for tillidsvalgte og medlemmers uddannelse ved oprettelse af og støtte til 3 Afdelingens formål Afdelingens formål er: 1. At organisere alle der arbejder i 3F s organisationsområder der er beskæftiget i de gamle Augustenborg, Nordborg og Sydals kommuner. 2. At fremme mulighederne for højere løn og bedre arbejdsforhold, herunder søge at oprette overenskomster med alle arbejdsgivere, der ikke er omfattet af kollektive overenskomster. 3. At bistå medlemmerne ved uoverensstemmelser med arbejdsgivere samt, understøtte dem under anerkendte stridigheder. 4. At udføre et effektivt oplysningsarbejde og virke for tillidsvalgtes og medlemmers uddannelse. 1

2 studiekredse og kursusvirksomhed 5. At virke for indførelse af industrielt, økonomisk og kulturelt demokrati, samt at virke for fuld ligestilling, såvel arbejds-, løn-, uddannelses- og samfundsmæssigt. 6. At være behjælpelig med at oprette klubber på arbejdspladserne, samt at gøre afdelingen synlig overfor medlemmer og arbejdsgivere. Dette ved at systematisere de opsøgende aktiviteter på arbejdspladser i afdelingens organisationsområde. 7. At yde støtte til kulturelle og politiske aktiviteter, der fremmer arbejderbevægelsens og medlemmernes interesser, herunder bistå ved arbejdspladsfastholdelse. 8. At fremme og støtte gennemførelse af Forbundets formålsparagraf. 5. At virke for udvikling af demokrati, samt at virke for fuld ligestilling, såvel arbejds-, løn-, uddannelses- og samfundsmæssigt. 6. At være behjælpelig med at oprette klubber på arbejdspladserne, samt at gøre afdelingen synlig overfor medlemmer og arbejdsgivere. Dette ved at systematisere de opsøgende aktiviteter på arbejdspladser i afdelingens organisationsområde. 7. At yde støtte til kulturelle og politiske aktiviteter, der fremmer arbejderbevægelsens og medlemmernes interesser, herunder bistå ved arbejdspladsfastholdelse. 8. At fremme og støtte gennemførelse af Forbundets formålsparagraf. 4 Optagelse af medlemmer Afdelingen optager som medlemmer Afdelingen optager som medlemmer lønmodtagerne, der er fyldt 18 år, som arbejder på arbejdspladser, der ligger inden for afdelingens geografiske område og som i øvrigt opfylder betingelserne for optagelse i 3 F. Derudover optages lærlinge og ungarbejdere fra 13 til og med 17 år med forældres eller værges samtykke og i henhold til forbundets love samt arbejdsmiljøloven. 4 Optagelse af medlemmer Afdelingen optager som medlemmer 1. Afdelingen optager som medlemmer lønmodtagerne, der er fyldt 18 år, som arbejder på arbejdspladser, der ligger inden for afdelingens organisatoriske og geografiske område og som i øvrigt opfylder betingelserne for optagelse i 3F. Derudover optages lærlinge og ungarbejdere fra 13 til og med 17 år med forældres eller værges samtykke og i henhold til forbundets love samt arbejdsmiljøloven. 5 Medlemsskabets gyldighed 5 Medlemskabets gyldighed 2

3 Medlemskabets gyldighed er betinget af, at fagbevægelsens formål ikke modarbejdes. Afgørelser i forbindelse hermed sker i henhold til Forbundets love. Medlemskabets gyldighed er betinget af, at fagbevægelsens formål ikke modarbejdes. Afgørelser i forbindelse hermed sker i henhold til Forbundets love. 6 Indmeldelse og overflytninger 1. Ved indmeldelse udstedes et medlemsbevis samt henvises til/udleveres et eksemplar af Forbundets Love og afdelingens vedtægter. 2. Ud over de af Forbundet og A-kassen pålagte kontingenter betaler hvert medlem et kontingent til afdelingens drift. Størrelsen vedtages af bestyrelsen. 3. Gyldigt medlemsbevis er medlemmets legitimation ved udøvelse af alle faglige formål. 4. Ingen må arbejde indenfor afdelingens organisationsområde uden at lade sig overflytte til denne, herfra kan bestyrelsen dispensere. Dette under overholdelse af forbundets love og grænseaftaler. 5. Såfremt der ved indmeldelsen er givet forkerte oplysninger, der ikke berettiger medlemskab, slettes vedkommende. Betalt kontingent vil ikke kunne tilbagebetales. 6. Medlemmer kan over gå fra en afdeling til en anden eller fra et forbund, når medlemsbeviset er i orden, og der ikke er restancer. 7. Når et medlem tager arbejde inden for en anden afdelings område, er medlemmet forpligtet til 6 Indmeldelse og overflytninger 1. Ved indmeldelse udstedes et medlemsbevis/kvittering samt henvises til/udleveres et eksemplar af Forbundets Love og afdelingens vedtægter. Efterfølgende fremsendes et medlemskort. 2. Gyldigt medlemsbevis er medlemmets legitimation ved udøvelse af alle faglige aktiviteter. 3. Medlemmer bør ikke arbejde sammen med uorganiserede i mere end èn uge uden at meddele det til afdelingen. 4. Såfremt der ved indmeldelsen er givet forkerte oplysninger, der ikke berettiger til medlemskab, slettes vedkommende. Betalt kontingent vil ikke kunne tilbagebetales. 5. Medlemmer kan flytte fra en afdeling til en anden eller fra forbundet til et andet forbund, når medlemsbeviset er i orden, og der ikke er restancer. 6. Når et medlem tager arbejde inden for en anden afdelings område, er medlemmet forpligtet til inden 1 måned at framelde sin hidtidige afdeling og lade sig overflytte til afdelingen, hvis område medlemmet arbejder indenfor. 7. Bestyrelsesmedlemmer skal ikke flytte afdeling før deres aktuelle valgperiode er udløbet. 3

4 inden 1 måned at framelde sin hidtidige afdeling og lade sig overføre til afdelingen, hvis område medlemmet arbejder indenfor. 8. Opstår der strid om et medlems tilhørsforhold forelægges spørgsmålet til afgørelse i Hovedbestyrelsen i Fagligt Fælles forbund. 8. Opstår der strid om et medlems tilhørsforhold forelægges spørgsmålet til afgørelse i Hovedbestyrelsen i Fagligt Fælles Forbund. 7 Kontingent 1. Ud over de af Forbundet og A-kassen pålagte kontingenter betaler hvert medlem et kontingent til afdelingens drift. Størrelsen fastlægges af bestyrelsen til godkendelse på efterfølgende ordinære generalforsamling. 7 Restancer og udtræden 1. Manglende indbetaling af kontingent medfører sletning i henhold til de til enhver tid gældende regler for arbejdsløshedslovgivningen. 2. Ønsker et medlem at udtræde af afdelingen, skal ønsket herom fremsættes skriftligt. Ved udtræden af afdelingen kan der ikke gøres krav på afdelingens midler. 3. Eksklusion. Bestyrelsen har bemyndigelse til at ekskludere et medlem foreløbigt, når medlemmet: a. Optræder som strejke- eller blokadebryder. b. Ikke overholder afdelingens vedtægter. c. Nægter at efterkomme en af en kompetent forsamling truffen beslutning. d. Nægter at betale et pålignet ekstrabidrag 8 Restancer og udtræden 1. Manglende indbetaling af kontingent medfører sletning i henhold til de til enhver tid gældende regler for arbejdsløshedslovgivningen. 2. Ønsker et medlem at udtræde af afdelingen, skal udmeldelsen ske skriftligt. Ved udtræden af afdelingen kan der ikke gøres krav på afdelingens midler. 3. Eventuel eksklusion af et medlem behandles i henhold til Forbundslovene. 4

5 under strejker eller lockout. Den endelige eksklusion foretages på en generalforsamling, hvor vedkommende har ret til at være tilstede for at forsvare sig. Afstemningen ved eksklusion skal være skriftlig 2/3 dels flertal er nødvendig for en eksklusion. En eksklusion fra afdelingens side kan ophæves af forbundets hovedbestyrelse, som også fastsætter betingelserne herfor. 8 Generalforsamling 1. Generalforsamlingen er afdelingens øverste myndighed i alle anliggender. 2. Generalforsamlingen udgøres af de fremmødte medlemmer. 9 Generalforsamling 1. Generalforsamlingen er afdelingens øverste myndighed i alle anliggender. 2. Generalforsamlingen udgøres af de fremmødte medlemmer og er beslutningsdygtig uanset antal fremmødte. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. 3. Den ordinære generalforsamling afholdes 1 gang årligt i januar kvartal. 4. Ordinær generalforsamling indkaldes med angivelse af tid, sted og dagsorden ved annoncering i dag- eller ugeblad og på afdelingens hjemmeside senest 14 dage før generalforsamlingen. Endelig dagsorden kan hentes i afdelingen 4 dage før generalforsamlingen. 5. Ved valg til formand og næstformand indgives kandidatforslag skriftligt til bestyrelsen v/afdelingsformanden senest 7 dage før generalforsamlingen. 6. Indkomne forslag som skal behandles af generalforsamlingen skal være bestyrelsen v/formanden i hænde senest 7 dage før 5

6 generalforsamlingen. 7. Vedtægtsændringer skal altid være selvstændige punkter på dagsordenen. Til enhver vedtægtsændring kræves mindst 2/3 dels stemmeflertal af de på generalforsamlingen fremmødte stemmeberettigede medlemmer. 8. Bestyrelsen sørger for betryggende kontrol, således at ingen, der ikke er medlemmer, bortset fra inviterede gæster, deltager i generalforsamlingen. Gæster, indbudt af bestyrelsen, kan deltage i generalforsamlingen dog uden stemmeret. 9. Ændringer i afdelingsudarbejde klublove kan kun besluttes på en afdelingsgeneralforsamling. 10. Følgende punkter skal i alle tilfælde indgå i dagsordenen på de ordinære generalforsamlinger: a. Valg af 2 dirigenter. b. Valg af stemmeudvalg. c. Beretning. d. Regnskab. e. Kontingent. f. Indkomne forslag. g. Valg i henhold til afdelingens love. - Valg af formand / næstformand - Valg ifølge dagsorden h. eventuelt 9 Afholdelse af generalforsamling 1. Den ordinære generalforsamling afholdes 1 gang årligt i januar kvartal. 2. Ordinær generalforsamling indkaldes med 10 Valg 1. Generalforsamlingen vælger èn formand og èn næstformand, som er fastlønnede i afdelingen. Valgperioden er fire år. Valgoversigt se bilag 1 til vedtægterne. 6

7 angivelse af tid, sted og dagsorden ved annoncering i afdelingsbladet samt dag / ugeblad og ved opslag senest 14 dage før generalforsamlingen. Fyldestgørende dagsorden kan hentes i afdelingen 4 dage før generalforsamlingen. 3. Valg til formand, næstformand og A-kasse leder indgives skriftligt forslag senest 7 dage før generalforsamlingen. 4. Indkommende forslag skal være afdelingen i hænde senest 7 dage før generalforsamlingen. 5. Vedtægtsændringer skal altid være selvstændige punkter på dagsordenen.. 6. Bestyrelsen sørger for betryggende kontrol, således at ingen, der ikke er medlemmer, bortset fra inviterede gæster, deltager i generalforsamlingen. Gæster, indbudt af bestyrelsen, kan deltage i generalforsamlingen dog uden stemmeret. 7. Unge under 18 år har stemmeret, men er ikke valgbare i forhold til vedtægternes 11 eller øvrige tillidshverv, når varetagelse forudsætter personlig myndighed. 8. For at være valgbar skal vedkommende være tilstede på generalforsamlingen, medmindre der er meldt lovligt forfald. For at kunne vælges til poster i afdelingen, skal man have mindst et års anciennitet i 3 F. 9. Ansatte i afdelingen kan ikke vælges til 2. Der vælges fem bestyrelsesmedlemmer i lige år og fem bestyrelsesmedlemmer i ulige år. Bestyrelsesmedlemmer vælges for to år. 3. Der vælges fem bestyrelsessuppleanter i prioriteret rækkefølge. Suppleanter vælges for et år. 4. Ved valg til bestyrelsen skal der i videst muligt omfang tages hensyn til afdelingens medlemsgrundlag. Først og fremmest med hensyn til brancherepræsentation og herudover med hensyn til køn, alder og etnicitet. 5. Det skal tilstræbes, at der ikke vælges mere end et bestyrelsesmedlem fra den enkelte arbejdsplads. 6. Der vælges èn bilagskontrollant og èn bilagskontrollantsuppleant hvert år. Valgperioden er to år. 7. Der vælges èn fanebærer og èn fanebæresuppleant i ulige år. Valgperioden er to år. 8. Ved personvalg hvor der er mere end èn kandidat, kan der på forsamlingens forlangende, foretages skriftlig afstemning. 9. Unge under 18 år har stemmeret, men er ikke valgbare til tillidshverv, hvor varetagelse forudsætter personlig myndighed. 10. For at være valgbar skal vedkommende være til stede på generalforsamlingen, medmindre der skriftligt er meldt lovligt forfald. For at kunne vælges til poster i afdelingen, skal man have mindst et års anciennitet i 3F. 7

8 bestyrelsen. 10. Under hensyn til forbundets love og afdelingens vedtægter fastsætter bestyrelsen selv sin forretningsorden. 11. Udover formand og næstformand kan bestyrelsesmedlemmer ikke være fastansatte i 3F Als. 11 Kongres og delegeretmøde 1. Delegerede og suppleanter til forbundets kongres og a-kassens delegeretmøde vælges på en ordinær/ekstraordinær generalforsamling efter samme mangfoldighedsprincip som bestyrelsesmedlemmer. 2. Formand og næstformand er faste delegerede. 3. Antal fremgår af den af forbundet beregnede fordelingsnøgle. 4. De valgte fungerer i kongresperioden. 10 Ekstraordinær generalforsamling 1. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når mindst 100 af afdelingens medlemmer skriftligt over for afdelingens bestyrelse kræver dette med motiveret dagsorden, eller når formand eller et flertal i bestyrelsen finder det nødvendigt. 2. Ekstraordinær generalforsamling indvarsles som nævnt i 9, stk. 2, dog uden den nævnte tidsfrist, men inden for senest 30 dage efter modtaget begæring herom. 3. Mindst 90 % af medlemmerne, der har begæret ekstraordinær generalforsamling, skal være til stede ved denne. 12 Ekstraordinær generalforsamling 1. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når mindst 100 af afdelingens medlemmer skriftligt over for afdelingens bestyrelse kræver dette med en motiveret dagsorden, eller når formand eller et flertal i bestyrelsen finder det nødvendigt. 2. Ekstraordinær generalforsamling varsles som nævnt i 9, dog uden den nævnte tidsfrist, men senest inden for 30 dage efter modtaget begæring herom. 3. Mindst 90 % af medlemmerne, der har begæret ekstraordinær generalforsamling, skal være til stede ved denne. 8

9 4. Er ovennævnte forhold ikke opfyldt, skal dirigenten afvise generalforsamlingen som ikke beslutningsdygtig, og dermed ugyldig. 11 Bestyrelsen 1. Til at lede afdelingen vælges en formand, næstformand og en A-kasse leder, samt ud fra fordelingsnøglen, 10 bestyrelsesmedlemmer. Ved valg til bestyrelsen tages der hensyn til afdelingens medlemstal indenfor de enkelte brancher. Det tilstræbes at alle grupper bliver repræsenteret i bestyrelsen i henhold til denne fordeling. Er der ikke på generalforsamling mødt 10 stemmeberettigede medlemmer fra en gruppe, kan alle valgbare, på generalforsamlingen vælges. Generalforsamlingen kan dog dispensere fra valghandlingen vedrørende de mindst 10 stemmeberettigede medlemmer. 3F s opbygning og værdigrundlag skal så vidt muligt afspejle vores medlemssammensætning med fokus på de fire elementer: Kønssammensætning, alderssammensætning, etnisk sammensætning og uddannelses- /branchesammensætning. 3F skal aktivt fremme reel og lige adgang til valgte og ansatte poster for at øge repræsentationen af underrepræsenterede grupper. 2. Bestyrelsen, der består af formand, næstformand, A-kasse leder og 10 bestyrelsesmedlemmer, vælges på den ordinære generalforsamling i januar kvartal, 13 Bestyrelsen 1. Til at lede afdelingen vælges en formand og en næstformand samt 10 bestyrelsesmedlemmer. 2. Under formandens ledelse skal bestyrelsen varetage afdelingens samlede interesser i overensstemmelse med generalforsamlingens beslutninger samt forbundets, a-kassens og afdelingens love og vedtægter. 3. Valgte og ansatte tillidsrepræsentanter i afdelingen, samt bestyrelsesmedlemmer, er forpligtet til at tage den fornødne uddannelse, så de kan varetage afdelingens og medlemmernes interesser på betryggende måde. 4. Bestyrelsen ansætter og afskediger personale efter indstilling fra den daglige ledelse. 5. Bestyrelsen udarbejder budgettet for afdelingen. 6. Bestyrelsen fastsætter kontingentet ud fra budgettet. 7. Hvis et bestyrelsesmedlem udebliver fra to møder i træk uden at melde afbud, mister vedkommende sin plads i bestyrelsen og suppleanten indtræder i stedet som ordinært medlem. 8. Bestyrelsen er forpligtet til at holde 9

10 således at: Formanden, 5 bestyrelsesmedlemmer (2 for Industri, 1 for Grøn, 1 for privat service og 1 for transport). Næstformand, A-kasse leder samt 5 bestyrelsesmedlemmer (3 for Industri, 1 for Offentlig service og en for Byg). afdelingens midler og ejendomme behørigt forsikret. 9. Bestyrelsen nedsætter relevante udvalg. 10. Bestyrelsen kan indkalde tilforordnede til bestyrelsesmøderne. Ud over formand, næstformand og A-kasse leder valget er valgperioden 2 år. (Se bilag fusionsaftale.) 3. Valg af bestyrelse. Bestyrelsesmedlemmer vælges for en periode på 2 år i de respektive brancher efter nedenstående fordelingsnøgle: Indtil 500 medlemmer udløser 1 bestyrelsesmedlem. Fra 501 til 1000 medlemmer udløser yderlig 1 bestyrelsesmedlem. Fra 1001 til 2000 medlemmer udløser yderlig 1 bestyrelsesmedlem. Fra 2001 til 3000 medlemmer udløser yderlig 1 bestyrelsesmedlem. Fra 3001 til 4000 medlemmer udløser yderlig 1 bestyrelsesmedlem. Fra 4001 til 5000 medlemmer udløser yderlig 1 bestyrelsesmedlem. 4. Derudover vælges der, for en valgperiode på 1 år, i de respektive grupper 1 suppleant, i industrigruppen vælges der dog 3 suppleanter. 5. Det indstilles at der vælges 1 dog max 2 fra hver 10

11 arbejdsplads til bestyrelsen 6. Kompetence Den af generalforsamlingen valgte formand tegner afdelingen i alle anliggender, med baggrund i bestyrelsens beslutninger. Ved køb, salg eller belåning af fast ejendom kræves dog en general forsamlingsbeslutning. Ved formandens forfald tegnes afdelingen af næstformanden. 7. Konstituering Bestyrelsen vælger af sin midte en sekretær. Sekretæren skriver referat ved bestyrelsesmøder. På generalforsamlingen skrives / føres protokol. Protokollen / referatet skal indeholde alle vedtagne beslutninger truffet af generalforsamlingen og bestyrelsen. Protokollen skal oplæses og sættes under afstemning ved hvert møde. 8. Bestyrelsen Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og nedsætter de nødvendige udvalg. Bestyrelsen ansætter/afskediger fornødent personale. Bestyrelsen er forpligtet til at holde afdelingens midler og ejendomme behørigt forsikret. Bestyrelsen leder afdelingen i overensstemmelse med Forbundets, A-kassens 11

12 og afdelingens love samt generalforsamlingens beslutninger. Kassereren samt branchesekretærer, indkaldes af bestyrelsen efter behov i henhold til det respektive arbejdsområde. Hvis der er et ungdomsudvalg indkaldes formanden for udvalget efter behov. De har taleret men ikke stemmeret. 9. Valg af formand, næstformand og A-kasse leder. Formanden og næstformanden samt A-kasse leder vælges særskilt af medlemmerne. Valgperioden er 4 år. Formanden vælges første gang ved sammenlægningsgeneralforsamlingen. Næste gang ved den ordinære generalforsamling i 2008, derefter hvert 4 år. Næstformand og A-kasse leder vælges første gang ved sammenlægningsgeneralforsamlingen. Næste gang ved den ordinære generalforsamling i 2007, derefter hvert 4 år. Såfremt der ikke opnås genvalg, skal valget prøves ved en efterfølgende ekstraordinær generalforsamling senest 30 dage efter generalforsamlingen, hvor valget skal stå mellem den pågældende tillidsmand og den kandidat, der på den første generalforsamling har opnået det største stemmetal. Formanden. næstformanden og A- kasse leder fortsætter, såfremt vedkommende på den ekstraordinære generalforsamling får flest stemmer. 12

13 Medmindre der kan påvises kriminelle handlinger som grund til skiftet, modtager den afgående formand løn i en periode, svarende til det opsigelsesvarsel, han/hun ville have haft, hvis han/hun havde været ansat som funktionær i en periode svarende til formands, næstformands og A-kasse leder perioden. Lønnen beregnes i hele måneder fra den ekstraordinære generalforsamling, hvor valget er blevet prøvet, og til en måneds udgang. Derudover modtager den afgående formand, næstformand og A-kasse leder under samme betingelser fratrædelsesgodtgørelse efter reglerne i Funktionærlovens 2 a. Formanden, næstformanden, A-kasse leder og andre valgte, som arbejder i og aflønnes af afdelingen har ret til løn under ferie og feriegodtgørelse efter Ferielovens regler samt ret til løn under sygdom i henhold til Funktionærlovens regler. Såfremt den valgte formand, næstformand eller A-kasse leder afgår ved døden i en valgperiode, udbetaler afdelingen til de efterladte, et beløb svarende til 3 måneders løn samt fratrædelsesgodtgørelse i henhold til funktionærlovens regler. 10. Fanebærer samt suppleant for to år. 11. Ved personvalg hvor der er mere end én kandidat, foretages skriftlig af stemning, og der kræves simpelt relativt flertal, dvs. flere stemmer end nogen anden kandidat, for at 13

14 denne betragtes som valgt. 12. Fravær: Udebliver et bestyrelsesmedlem uden anmeldt fravær 2 på hinanden følgende møder, indtræder suppleanten som ordinært medlem af bestyrelsen. 13. Uddannelse. Valgte og ansatte tillidsrepræsentanter i afdelingen samt bestyrelsesmedlemmer er forpligtet til at tage den fornødne uddannelse, således at de kan varetage afdelingens og medlemmernes interesser på betryggende måde. 14. Fratrædelse: De på kontoret valgte og ansatte tillidsrepræsentanter forpligter sig til at træde tilbage med udgangen af den måned, hvor de overgår til folke- eller førtidspension. Dette gælder i øvrigt alle på generalforsamlingen valgte tillidsrepræsentanter. 12 Revision På den ordinære generalforsamling i januar kvartal vælges: 1. En statsautoriseret eller registreret revisor, der reviderer årsregnskabet i overensstemmelse med god revisionsskik, foretager en gennemgang af foreningens 14 Formand og næstformands afgang 1. Hvis formanden fratræder i en valgperiode konstitueres næstformanden. Bestyrelsen kan konstituere en ny næstformand, indtil valg kan finde sted. 2. Opnår en fastlønnet tillidsvalgt ikke genvalg, kan valget prøves ved en efterfølgende ekstraordinær 14

15 regnskabsmateriale og dens forhold i øvrigt, samt påtegner årsregnskabet med oplysning om stedfunden revision og eventuelle bemærkninger. 2. Afdelingen indgår en skriftlig samarbejdsaftale med den pågældende revisor. Bilagskontrollanter: 3. Herudover vælger generalforsamlingen 2 bilagskontrollanter samt 2 suppleanter, hvoraf halvdelen er på valg de lige årstal, og den anden halvdel de ulige årstal. 4. Bilagskontrollanterne skal gøre sig bekendt med bestyrelsens udførelse af deres hverv, bl.a. ved kritisk kontrol af udgiftsbilag, og skal på den ordinære generalforsamling fremlægge en rapport over det udførte arbejde. Bilagskontrollanterne kan altid kræve det nødvendige materiale forelagt herunder bestyrelsens beslutningsprotokol. 5. Bilagskontrollanterne skal udarbejde en revisionsprotokol, som skal forelægges på førstkommende bestyrelsesmøde efter bilagskontrollen samt på den ordinære generalforsamling. 6. Det påhviler afdelingsbestyrelsen at udarbejde en katastrofeplan. 3F Als - vedtægter generalforsamling senest 30 dage efter generalforsamlingen. På den ekstraordinære generalforsamling står valget mellem den pågældende fastlønnede Tillidsvalgte og den kandidat, der på den første generalforsamling har opnået det største stemmetal. Formand/næstformand fortsætter, såfremt vedkommende på den ekstraordinære generalforsamling opnår flest stemmer. 3. Såfremt en fastlønnet tillidsvalgt fratræder som konsekvens af ikke opnået genvalg, og er vedkommende ikke pensionsberettiget, skal personen have løn måneden ud og derefter i minimum tre måneder og maksimum i seks måneder (svarende til Funktionærlovens 2). En afgående formand eller næstformand modtager fratrædelsesgodtgørelse efter reglerne i Funktionærlovens 2A. Bestemmelserne i dette stk. gælder ikke, hvis vedkommende er suspenderet jf. stk.4 4. Hvis et flertal i bestyrelsen udtrykker mistillid til en fastlønnet tillidsvalgt eller hvis en fastlønnet tillidsvalgt misbruger afdelingens midler eller handler i strid med forbundets eller afdelingens love, kan bestyrelsen straks suspendere vedkommende ved en flertalsbeslutning. Der konstitueres en person i stedet for den suspenderede og der indkaldes umiddelbart efter til en ekstraordinær generalforsamling. 5. Formanden og næstformanden har ret til løn under ferie og feriegodtgørelse efter Ferielovens regler samt ret til løn under sygdom i henhold til Funktionærlovens bestemmelser. 6. Hvis en af afdelingens fastlønnede tillidsvalgte afgår ved døden i en valgperiode, udbetaler afdelingen til de efterladte/nærmeste pårørende et beløb svarende til tre måneders løn samt 15

16 fratrædelsesgodtgørelse i henhold til Funktionærlovens regler. 13 Kongres- og delegeretmøde 1. Delegerede til forbundets kongres og A-kassens delegeretmøde vælges på en ordinær / ekstraordinær generalforsamling. I henhold til forbunds og A-kassens love. 15 Fratrædelse De i afdelingen fastlønnede Tillidsvalgte fratræder med udgangen af den måned, hvor de overgår til folke-, førtidstidspension eller efterløn. 2. Afdelingens formand, næstformand og A-kasse leder er selvskrevet som delegeret til Forbundets kongres og A-kassens delegeretmøde. 3. De valgte fungerer i kongresperioden. 4. Der vælges personlige suppleanter i henhold til forbunds og A-kasse lovene. 5. Ved valg til Forbundets kongres skal alle grupper så vidt muligt repræsenteres. 14 Regnskab 1. Afdelingens kasserer fører regnskabet nøjagtigt og oplysende med angivelse af samtlige indtægter og udgifter. 2. Kassereren er pligtig til på forlangende af formanden, bestyrelsen eller revisorerne til enhver tid at redegøre fuldstændig for regnskabet. 3. Kontante midler ud over de nødvendige til den daglige drift, indsættes i Arbejdernes Landsbank i afdelingens navn og efter bestyrelsens anvisning. 16 Tegningsregler Den generalforsamlingsvalgte formand tegner afdelingen i alle anliggender med baggrund i bestyrelsens beslutninger bortset fra ved køb, salg eller belåning af fast ejendom. Ved formandens forfald tegnes afdelingen af næstformanden. Ved køb, salg eller belåning af fast ejendom kræves en generalforsamlingsbeslutning. 16

17 4. Kun de af bestyrelsen bemyndigede, kan hæve på afdelingens konto/konti. Kun kassereren eller de af ham/hende bemyndigede personer har adgang til afdelingens kasse. 5. Kassereren er ansvarlig for, at kontingentafregning sker rettidigt, samt at afdelingens forpligtelser overholdes over for Forbund og tredjemand. 6. Kassereren forelægger månedsvis en regnskabsoversigt for bestyrelsen, og endvidere forelægges der på de ordinære generalforsamlinger et revideret regnskab til godkendelse. 7. Regnskabsåret følger kalenderåret. 15 Medlemmernes forpligtelser 1. Medlemskab i de af afdelingen lovligt anerkendte arbejdspladsklubber er obligatorisk for alle medlemmer, der arbejder på de pågældende arbejdspladser. 2. Medlemmer skal omgående indberette uoverensstemmelser med arbejdsgiver til afdelingen. 3. Krav om ændring eller opsigelse af lokaloverenskomster skal altid forelægges afdelingen og eventuel videre behandling (i henhold til Forbundets love). 4. Medlemmer har pligt til at bidrage med alle de oplysninger, bestyrelsen ønsker belyst omkring 17 Regnskab 1. Afdelingens økonomiansvarlige sikrer at regnskabet føres nøjagtigt og oplysende med angivelse af samtlige indtægter og udgifter. 2. Den økonomiansvarlige er pligtig til på forlangende af formanden, bestyrelsen eller revisorerne til enhver tid at redegøre fuldstændigt for regnskabet. 3. Kontante midler, ud over de nødvendige til den daglige drift, indsættes i Arbejdernes Landsbank i afdelingens navn og efter bestyrelsens anvisning. 4. Kun de af bestyrelsen bemyndigede, kan hæve på afdelingens konto/konti. Kun formanden eller de af ham/hende bemyndigede personer har adgang til afdelingens kasse. 17

18 overenskomst-, løn - og øvrige arbejdsforhold. 5. Medlemmer har ret til at fravælge støtte til politiske partier. 6. Medlemmerne er forpligtet til at indberette skift af arbejdsplads. 5. Den økonomiansvarlige er ansvarlig for, at kontingentafregning sker rettidigt, samt at afdelingens forpligtelser overholdes over for Forbund og tredjemand. 6. Den økonomiansvarlige forelægger månedsvis en regnskabsoversigt for bestyrelsen, og endvidere forelægges der på de ordinære generalforsamlinger et revideret regnskab til godkendelse. 7. Regnskabsåret følger kalenderåret. 16 Afdelingens ophør 1. En afdeling kan ikke opløses, medmindre dette er vedtaget på en generalforsamling, og når mindst 2/3 af medlemmerne har stemt herfor ved en urafstemning. 2. Såfremt det besluttes, at en afdeling skal ophøre, tilfalder afdelingens midler 3Fs Hovedforbund. 3. Sammenlægning med et anden Fagligt Fælles Forbund kan kun ske efter en generalforsamlingsbeslutning, og når dette er godkendt af 3Fs Hovedforbund. 18 Revision På den ordinære generalforsamling i januar kvartal vælges: 1. En statsautoriseret eller registreret revisor, der reviderer årsregnskabet i overensstemmelse med god revisionsskik, foretager en gennemgang af foreningens regnskabsmateriale og dens forhold i øvrigt, samt påtegner årsregnskabet med oplysning om stedfunden revision og eventuelle bemærkninger. 2. Afdelingen indgår en skriftlig samarbejdsaftale med den pågældende revisor. Bilagskontrollanter: 3. De generalforsamlingsvalgte bilagskontrollanter og deres suppleanter må ikke være medlemmer af afdelingens bestyrelse eller have nære relationer til bestyrelsen. 4. Bilagskontrollanterne skal gøre sig bekendt med generalforsamlingens, bestyrelsens og udvalgenes beslutninger bl.a. ved kritisk kontrol af udgiftsbilag. 18

19 Billagskontrollanterne skal have udleveret alle nødvendige materialer herunder bestyrelsens referat/beslutningsprotokol. 5. Bilagskontrollanterne skal udarbejde en revisionsprotokol, som skal forelægges på førstkommende bestyrelsesmøde efter bilagskontrollen samt på den ordinære generalforsamling. 17 Særskilte bestemmelser 1. Strider afdelingens love/vedtægter mod 3Fs forbunds love, er sidstnævnte gældende. 2. Denne paragraf kan kun ændres efter godkendelse af 3Fs Hovedforbund. 19 Afdelingens ophør 1. Sammenlægning med en anden 3F-afdeling kan kun ske efter en generalforsamlingsbeslutning, og når dette er godkendt af 3Fs`hovedbestyrelse. 2. En afdeling kan ikke opløses, medmindre dette er vedtaget på en generalforsamling, og når mindst 2/3 af medlemmerne har stemt herfor ved en urafstemning. 3. Såfremt det besluttes, at en afdeling skal ophøre, tilfalder afdelingens midler den eller de afdelinger, der fremover dækker det geografiske område, eller Fagligt Fælles Forbund. 18 Dagsorden for generalforsamlingen 1. Følgende punkter skal i alle tilfælde indgå i dagsordenen på de ordinære generalforsamlinger: 20 Særskilte bestemmelser 1. Strider afdelingens love/vedtægter mod 3Fs forbunds love, er sidstnævnte gældende. 2. Denne paragraf kan kun ændres efter godkendelse af 3F`s Hovedforbund. a. Valg af 2 dirigent. b. Valg af stemmeudvalg. 19

20 c. Beretning. d. Regnskab. e. Kontingent. f. Indkomne forslag. g. Valg i henhold til afdelingens love. - Valg af formand / næstformand / A-kasse leder - Valg fra brancherne (genrealforsamlingen suspenderes under denne) - Valg ifølge dagsorden fortsat. 19 Vedtægtsændringer Således vedtaget på ordinær generalforsamling marts Ændringer i nuværende vedtægter kan kun ske på en lovlig indvarslet generalforsamling, med dette punkt på dagsordenen. 2. Til enhver vedtægtsændring kræves mindst 2/3 dels stemmeflertal af de på generalforsamlingen fremmødte stemmeberettigede medlemmer. Således vedtaget på generalforsamlingen den 20. november 2004 Bilag 1 Valgperioder Formand og Næstformand Formand Næstformand