Referat fra repræsentantskabets ordinære møde lørdag den 8. oktober 2011

Transkript

1 Referat fra repræsentantskabets ordinære møde lørdag den 8. oktober 2011 Dagsorden: 1. Velkomst v/formand Leif Jylov 2. Programdebat: Hvad for noget fjernsyn vil danskerne se, og hvordan skal TV 2-regionernes nye kanaler placere sig i mediebilledet? v/ Bo Damgaard, tidligere programchef for TV 2/DANMARK 3. Vedtagelse af forretningsorden 4. Valg af dirigent 5. Orientering fra: a) repræsentantskabets formand Leif Jylov b) TV-bestyrelsen v/formanden Jørgen Hvidtfelt c) Direktionen v/direktør Vagn Petersen 6. Indkomne forslag 7. Programvirksomheden: TV2 ØST s nye hovedkanal v/red.chef Ditte Okholm-Naut 8. Eventuelt Ad 1.: Velkomst v/formand Leif Jylov (LJ) Velkommen til efterårets repræsentantskabsmøde. En særlig velkomst var der til de, der deltog i et repræsentantskabsmøde for første gang. Denne særlige velkomst, fordi der i løbet af sommeren var sket nogle udskiftninger af repræsentanter, og fordi, der var flere en sædvanligt, der havde meldt forfald, og derfor var repræsenteret ved deres suppleant. LJ undlod at bruge tid på at nævne udskiftningerne enkeltvis, men henviste til den senere navneopråbning. LJ bød også velkommen til den del af den skrevne presse, der havde meldt deres ankomst til mødet, NordvestNyt havde været med en høflig forespørgsel, om repræsentantskabsmødet var et åbent møde. Det var der svaret bekræftende på. Om programmet for dagen kunne LJ sige, at det på et enkelt punkt var lidt utraditionelt, idet mødet blev startet med en programdebat med emnet Hvad for noget fjernsyn vil danskerne se, og hvordan skal TV2-regionernes nye kanaler placere sig i mediebilledet? Til at hjælpe os ind i tankegangen var det lykkedes at få tidligere programchef for TV2 Danmark, og nuværende direktør for FilmFyn, Bo Damgaard til at give et debatoplæg. En særlig velkomst var der derfor til Bo Damgaard Dagens møde blev startet på denne måde med baggrund i resultatet af forårets møde. Sammenskrivningen af udkommet af cafedebatten gjorde det både svært og let, at følge mødet op. Det skyldes naturligvis mangfoldigheden i udkommet. Der var ikke nogen tydelig rød tråd, der umiddelbart pegede i en bestemt retning. Det kunne man sige gjorde det svært. På den anden side gjorde mangfoldigheden også, at man frit kunne vælge emner ud og tage dem op til debat. Det gjorde det unægtelig noget lettere. Derfor var det valgt, at bede en kompetent indlægsholder om at give sit syn på mangfoldigheden i ønskerne til, hvad vi forventer at få serveret, når vi åbner for vores TV, og også give en mening om, hvor ledelsen i vores regionale TV station skal søge hen for at vi bevidst søger en væsentlig del af vores information om omverdenen gennem det udbud, der kommer fra TV2 ØST. Under punkt 7, Programvirksomheden, hvor vi traditionelt har debatten om repræsentanternes syn på indholdet af programfladen og løsningen af medieopgaven, også kaldet efterkritik, vil redaktionschef Ditte Okholm-Naut orientere nærmere om det planlagte indhold i TV2 ØSTs nye hovedkanal. Også velkommen til Ditte. Herefter overlod LJ ordet til Bo Damgaard. 1

2 Ad 2.: Programdebat ved Bo Damgaard, tidligere programchef for TV 2/DANMARK Bo Damgaard kom med et fyldigt oplæg om TV2 ØST s og de øvrige regionernes muligheder med den forestående nye 24 timers kanal hvilken konkurrence man var op i mod og hvilke programmer målgruppen ønskede at se. Herefter fortsatte det ordinære repræsentantskabsmøde. Navneopråb: Til lørdagens møde var indløbet 27 afbud, og der var anmeldt 8 suppleanter. 47 ordinære medlemmer deltog. 13 medlemmer var fraværende uden afbud! Ad 3.: Vedtagelse af forretningsorden Forretningsorden blev vedtaget. Ad 4.: Valg af dirigent Erik Rasmussen (ER), LO blev valgt som dirigent. ER kunne konstatere at mødet var lovligt varslet. Ad 5a.: Beretning fra repræsentantskabets formand Leif Jylov (LJ): For LJ var der nu gået et halvt års tid med at glædes over de positive bemærkninger, der var faldet om tilrettelæggelsen af repræsentantskabsmødet i foråret. Det havde været dejligt, men det stillede jo også nogle krav til fremtiden. LJ håbede, at repræsentantskabet også ville tage godt imod opfølgningen. Indtil videre havde det da tegnet meget godt. LJ opfordrede til at man kom med idéer til specielt indhold af de kommende møder. Det kunne være både ved mødet, på hjemmesiden under repræsentantskabets forum, på mail direkte til LJ eller på telefonen. Kontakt med repræsentanterne mellem møderne ville være meget velkommen. Repræsentantskabets forum havde været brugt en enkelt gang siden sidste møde. Det var en opfordring fra John Robert Christensen til at læse bogen Tilbageblik fra 2020 Her giver forskellige indlægsskribenter en tænkt beskrivelse af medieverden i 2020 og den udvikling, der har ført til dette billede. Den bog kunne LJ varmt anbefale som inspiration til en strukturel holdning til fremtiden. Selv havde LJ endnu ikke haft lejlighed til at læse den, men ville lade opfordringen gå videre. Derudover havde repræsentantskabets forum ligget helt stille, og det er snart et spørgsmål, om det nu også havde været umagen værd at etablere det. LJ havde forstået, at vedligeholdelsen ikke indebar de store omkostninger, men dette måtte betyde, at når hjemmesiden en gang skulle fornyes, så skulle der ikke bruges unødige kræfter på at forny repræsentantskabets del af den. Repræsentantskabets medlemmer havde fået meddelelse om, at der var truffet beslutning om at lukke Holbækredaktionen ned i begyndelsen af det nye år. LJ opfordrede til loyalt at bakke denne beslutning op, og ikke bruge en væsentlig del af dette møde til at debattere en beslutning, som havde baggrund i modne overvejelser. Det ville være anderledes frugtbart, at bruge kræfterne på konstruktive forslag til, hvordan vi måtte ønske at stationen kunne dække hændelserne i vores region på samme brede måde, som det hidtil var forekommet. Det er jo også, lige præcist det, der er repræsentantskabets fornemste opgave som programråd. Der har været Folketingsvalg. Sendetiden blev i den forbindelse, vanen tro, udvidet væsentligt, og der blev brugt mange kræfter på, at få dækket både optakten til valget og selve valgdagen. Set igennem LJ briller blev opgaven løst til stor tilfredshed. Målet var at sætte seerne i regionen i stand til at handle, helt i tråd med visionen, og LJ syntes at det gav et positivt 2

3 bidrag til den helhed i valgkampen, der blev afgørende for, hvordan krydserne blev sat på stemmesedlerne. Der sker igen i det kommende år ændringer i de mange muligheder, der er for at modtage TV. De tekniske muligheder er meget individuelle, og ved et møde som dette, tjener det ikke noget formål, at forsøge med en vejledning i generelle retningslinjer omkring det. Det indholdsmæssige, det der skal få os til at være med i seerkredsen, når der er mulighed for at se TV2 ØST eller Kanal Øst, er anderledes mere interessant. LJ glædede sig derfor til at høre Ditte Okholm-Nauts planer i den retning. Til dette møde var der modtaget en anmodning om optagelse i repræsentantskabet fra Totalforsvarsregionen Sjælland. Det var meget glædeligt, at der vises ny interesse for deltagelse i arbejdet. LJ opfordrede til en meget positiv overvejelse, når man kom til punkt 6. LJ havde på ny startet overvejelserne om repræsentantskabets sammensætning. LJ syntes, at man her ca. halvvejs, godt måtte begynde at overveje om man havde fulgt med den almindelige udvikling i samfundet. Var repræsentantskabet rigtigt sammensat i forhold til befolknings og seergrundlaget. LJ havde lært, at det var en sti, der skulle betrædes med den yderste forsigtighed, og kun betrædes, hvis det havde et positivt og konstruktivt formål. Dette syntes LJ umiddelbart at det havde, og LJ ville arbejde med dette, så repræsentantskabet kunne få et beslutningsgrundlag inden man skulle sammensættes næste gang. Hertil ville LJ gerne modtage tilkendegivelser både her og på andre måder. Ad 5b.: Beretning fra TV-bestyrelsen v/formanden Jørgen Hvidtfelt (JH): Lad mig indledningsvist sige som Margrethe Vestager sagde ved regeringsovertagelsen: Økonomi er ikke i sig selv interessant, men en god økonomi er forudsætningen for at gennemføre det, man har lyst til. Det, vi her på TV2 ØST har lyst til og fokuserer på, er den skelsættende dag, d. 11. januar 2012, når vi går i luften med en 24-timers landsdækkende regional kanal. Det er det største, der er sket inden for regionalt TV, siden vi gik i luften 1991 men hvordan får vi råd til det, for denne radikale udvidelse af sendesiden har kun medført en ekstrabevilling på 3,2 mio. årligt mens et ædrueligt skøn siger, at med de planer for den ny sendetid, vi har, er der et behov for ca. 9 mio. I nyhedsbrev 03/2011 har I kunnet læse om en samlet ekstra licensbevilling til regionerne på 25,4 mio., men som det også fremgår af nyhedsbrevet skal dette beløb dække den uforudsete høje pris for distribution af signalet, som DR1 forlanger. Det er derfor nødvendigt i endnu højere grad end normalt at fokusere på økonomien. For 2011 er der som tidligere nævnt vedtaget et budget med et så beskedent overskud som kr., hvilket dog skal ses i lyset af regnskabstallene for 2009 og 2010: minus 3 mio. i 2009 og et underskud på 1,7 mio I 2011 har vi afviklet et Folketingsvalg; det er TV-mæssigt en stor begivenhed, hvor vi har satset med held mener jeg, men også en begivenhed, der koster ekstra ressourcer, mandskabsmæssigt og dermed også økonomisk. Trods dette og trods ekstra udgifter til forberedelsen af den ny kanal er det ved at udvise rettidigt omhu lykkedes d.d. at forbedre budgetresultatet på en række andre områder, således at det budgetterede overskud kan fastholdes. Det budget, bestyrelsen har vedtaget for 2012 udviser et overskud på , med den forudsætning, at der skal findes besparelser på 2 mio., hvis det hele skal kunne hænge sammen. For at kunne nå det mål, har det været nødvendigt at nedlægge Holbækredaktionen. Lad mig straks sige, at Holbæk-redaktionen var ikke blevet lukket, hvis det blot drejede sig om at finde besparelser; det handler her lige så meget om teknologiske nyskabelser og redaktionelle overvejelser. Som direktøren formulerede det i pressemeddelelsen: Hvorfor bruge penge på mursten og husleje. Trods store besparelser bliver det svært men ikke umuligt. Som jeg sagde indledningsvist: Økonomien er den nødvendige forudsætning, men det morsomme, det - det hele handler om, er selvfølgelig, hvordan vi både fastholder den meget stærke position, vi har i vores nuværende programflade, og samtidig udvikler et koncept på den ny kanal, der vil være attraktiv for borgerne. 3

4 I september besøgte bestyrelsen 3 af vore regionale kolleger: TV SYD, TV2 / ØSTJYLLAND og TV / MIDT-VEST for at høre om, hvordan de ville gribe det an. Konklusionen er enkel: det ser meget forskelligt ud. Og det spænder lige fra, hvornår man vil gå i luften (11. jan., 1. februar, slutningen af januar) over hvad man vil betragte som primetime (18-20, 20-22) til hvilke programtyper, man vil satse på for slet ikke at tale om holdningen til det samarbejde om programtyper, som de fleste regionalstationer ser både som en nødvendighed, men også som en mulighed. M.h.t. TV2 ØST som den ny kanal kommer til at hedde, hvad ellers? har bestyrelsen besluttet, at den absolutte primetime skal være tidsrummet Indholdet af den ny kanal fortæller Ditte os mere om senere, men vi er i luften alle 24 timer, og vi satser på en rating i vores ny prime time på 5% og en share på 10%. I tidsrummet satser vi på en rating på 2 % og en share på 4% - i relation til de seertal, vi har nået i den nuværende sendeflade er det ganske ambitiøse mål. TV2 ØST er sammen med de andre regionale stationer medlem af Foreningen af TV2-regioner, hvor Vagn Petersen i øvrigt er formand. Foreningen har nu afsluttet overenskomster med journalister og andre ansatte, og det er lykkedes Foreningen at nå et resultat, der ligger noget under det resultat TV2 accepterede (2,81 % mod 3,23 %). Også med KODA er der indgået en overenskomst, der vil betyde en stigning på ca. 140% over de kommende 3 år (udgangspunktet var et krav om en stigning på 400%) og der forestår forhandlinger med Gramex. Når den ny regionale kanal går i luften vil det jo alt andet lige betyde væsentlig mere musik, og det er vigtigt, at udgiften til Gramex ikke bliver for stor en belastning. Vi har fået en ny regering og en ny kulturminister, Uffe Elbæk. Det er svært at sige, hvad det kommer til at betyde. Skal man tro pressen, bliver salget af TV2 annulleret, og der har ligeledes været forlydende om, at man vil ophæve det gældende medieforlig og indgå et nyt. Den normale opfattelse er, at DR står stærkere med en socialdemokratisk præget regering om denne interesse for det licensfinansierede TV også vil omfatte regionerne er mindre sikkert, men vi kan da håbe. Til gengæld er det nok ret sikkert, at Ellen Thrane Nørbyes idé om en sammenlægning af DRs distrikter og TV2-regionerne ikke vil nyde fremme. Der har været nedsat et udvalg (med Vagn som medlem) med det kommissorium at undersøge Samarbejdsmuligheder ml. distrikterne og regionerne. Udvalget har afsluttet arbejdet med et notat, der peger på nogle muligheder for at samarbejde ( vigtigt.. at der ikke stilles formelt krav til samarbejde, men at der peges på muligheder ) og et af de områder, der peges på, er fælles dialogmøder ml. de regionale repræsentantskaber og distrikternes dialogfora. Der kan selvfølgelig også samarbejdes på andre områder; det nyligt overståede valg viste jo et fint eksempel på programmæssigt samarbejde ml. DR-regionalen og TV2 ØST. Vagn er som det er fremgået en efterspurgt og travl mand, og har også været medlem af det Mediestøtteudvalg, der netop har afleveret sin rapport. Som sædvanligt har Vagn varetaget vores interesserer på bedste vis, således at rapporten ikke anfægter det licenstilskud, vi får. Som det forhåbentligt er fremgået sker der meget, og mange udfordringer ligger foran os. Men midt i alt dette skal vi naturligvis huske på kernevirksomheden: De daglige udsendelser, der også efter den ny kanal går i luften, vil kunne ses i TV2s vinduer, og hvor vi stadig kan glæde os over såvel indhold som stor seerinteresse, ligesom vores hjemmeside også stadig hævder sig flot. Der udføres et rigtig flot stykke arbejde her på stationen: af direktionen og af medarbejderne. Ad 5c.: Orientering fra direktionen v/direktør Vagn Petersen (VAP) Efterårets helt store opgave for TV2 ØST havde været Folketingsvalget Ved dette valg havde regionerne fået ekstra meget sendetid, og som noget nyt havde TV2 som optakt til valget lanceret aftener med kun valg. Dette havde ikke været en udelt succes, og i seertallene kunne det ses, at mellem TV2 / DANMARKS program og omstillingen til regionerne hvor man sendte den store reklameblok, var der forsvundet en del seere ratingen var faldet fra 7-9% ned til 2%. Nu skulle man i gang med en evaluering, VAP vurderede, at det nok var første og sidste gang med aftener, hvor der kun var valg på programmet. 4

5 I 22:20 udsendelsen var TV2 ØST også blevet forlænget. Her havde man valgt at udsende Duellen, hvor 2 politikere debatterede, det havde givet fornuftige seertal. Til aftenen før valget havde TV2 ØST produceret en partirunde. Her var en rigtig god debat i studiet, og programmet blev det hidtidige bedste af slagsen, vi endnu havde bragt. Dagen efter valget sendte TV2 ØST også ekstra meget desværre med en del afviklingsfejl. På dagen efter valget havde P4 Sjælland oprettet studie hos TV2 ØST, og de to medier havde sammen inviteret samtlige opstillede kandidater til Valg-café på stationen. Dette havde været et godt initiativ og havde skabt en ro for politikerne, at pressen var samlet et sted, og de ikke skulle køre fra sted til sted. Næste store opgave den største i TV2 ØST levetid bliver med premieredato den 11. januar 2012 åbningen af regionernes egen 24 timers kanal. Signalerne i Danmark bliver lukket ned i tidsrummet klokken 2 nat til klokken 6 morgen, for at skifte til de nye frekvenser og kanaler. Når vi går i luften, vil det blive markeret på behørig vis. Når den nye kanal er en realitet, er det stadig sådan, at TV2 ØST også sender på TV2 / DANMARKS flade med de nuværende sendetider også kaldet vinduer. Der er dog et ønske om at sende nyheder på hele klokkeslæt på den nye kanal. Vi mener, at når vi nu får vores egen kanal, bør vi også selv have rådighed over hele tilrettelægningen og dermed sendetider. Dette skal nu drøftes, og man håber på, at kunne nå til enighed uden at blande Kulturministeriet ind i sagen. I udvalgsrapporten om samarbejdet mellem DR s distrikter og TV 2-regionerne anbefales det, at der afholdes fællesmøde for P4 Sjælland s dialogforum og TV2 ØST s repræsentantskab. Skulle det være et åbent møde? Kunne det være samtidig med det ordinære forårsmøde? Det bad VAP repræsentantskabet om at give tilbagemeldinger på. Om lukningen af TV2 ØST Holbæk redaktion kunne VAP oplyse, at fordi udviklingen af den tekniske teknologi gik hurtigere end forventet, var det den mest fornuftige løsning at lukke redaktionen. HD teknologien var planlagt til at være fuld implementeret i 2014, men som det så ud nu tager vi så småt hul på dette allerede Bestyrelsen skal på sit sidste møde i 2011 vedtage en HD-plan. Derfor hastede det også med at beslutte, om denne plan skulle omfatte Holbækredaktionen. Indførelse af HD teknologi i Holbæk ville være en stor omkostning, og investeringen ville være tabt, hvis man efter kort tid besluttede at lukke redaktionen. Derfor er timingen omkring beslutningen om at lukke ned i Holbæk ganske god. Med den nye teknologi vil det være muligt for nyhedsholdene ude i alle de yderligere dækningsområder hurtigt at få interviewet gennemset, redigeret og fremsendt til stationen i Vordingborg og derefter køre videre til nye opgaver de vil ikke længere være bundet op af at komme tilbage til redaktionen inden en bestemt deadline, dermed kunne vi opnå en endnu bedre dækning. Hvad P4 Sjælland vælger at gøre er endnu usikkert. De bor til leje hos TV2 ØST i Holbæk, men er nu blevet opsagt. VAP roste de nordvestsjællandske borgmestre for deres snusfornuftige tilgang til lukningen. Han forstod deres bekymring, men han glædede sig over, at borgmestrene alene ville måle beslutningens kvalitet på den fremtidige dækning. VAP garanterede, at dækningen ville være usvækket. Efter de 3 beretninger var der mulighed for at komme med kommentarer og spørgsmål fra salen: Linda Kristiansen (LIKR), Kalundborg Kommune: LIKR kommenterede den manglende brug af repræsentantskabets forum på TV2 ØST hjemmeside, og mente det var et problem, at man ikke modtog en mail når der var nyt på siden. LIKR foreslog at TV2 ØST nyhedsbrev kunne blive udgivet på siden i stedet for at blive udsendt pr. post. Lukningen af Holbæk redaktionen fandt LIKR positivt og glædede sig over at TV2 ØST med den nye teknologi ville kunne dække området bedre. Ville gerne kunne se dækningen via et nålekort. Leif Jylov svarede, at et nålekort allerede kunne ses på TV2 ØST hjemmeside. Forslaget med at udgive nyhedsbrevet på forummet fandt LJ som en god idé. Vagn Petersen ville prøve at udgive næste TV2 ØST nyhedsbrev på repræsentantskabets forum. 5

6 Bent Munch, (BM) Støtteforeningen Syd: BM mente at når nu teknologien var til stede, skulle man bruge den og tilpasse sig, bl.a. med lukningen af Holbæk redaktionen. BM havde talt meget for forummet på hjemmesiden, bruger selv hjemmesiden meget og har anbefalet andre at bruge det, men som det var nu, var det ikke det værd. TV2 ØST havde fået en App denne var BM meget tilfreds med. BM mente, at Totalforsvarsregion Sjælland som udgangspunkt var velkomne ellers var muligheden også, at de kunne søge om optagelse via de to Støtteforeninger. Søren Eriksen, (SE) Region Sjælland: Til LJ beretning om at se på sammensætningen af repræsentantskabet, fandt SE det som en god idé, også til at få flere yngre medlemmer med. SE fremsatte igen sit synspunkt om TV2 ØST dækningsområde som han fandt ulogisk ikke havde samme dækning som Sjællands Storkreds det var et problem når der var valg, at 3 af valgkredsene blev dækket af TV2 / Lorry! SE roste ellers TV2 ØST fornuftige dækning af Folketingsvalget. SE glædede sig over samarbejdet omkring sundhedsprisen med TV2 / Lorry. Omkring lukningen af psykiatrihospitalet Filadelfia mente SE at TV2 ØST havde misforstået, at det skulle være Region Sjælland, der var skyld i lukningen. Jørgen Hvidtfelt svarede SE på synspunktet om dækningsområdet: det er bestemt af Kulturministeriet hvor grænserne er og dermed hvilke områder de enkelte TV2-Regioner dækker. TV2 ØST vil ikke selv tage initiativ i denne sag. Birgitte Steen Jørgensen, (BSJ) Vordingborg Kommune: BSJ ville gerne have flere ord på, hvad Vagn Petersen mente med en endnu bedre dækning? Vagn Petersen svarede, at med den nye teknologi ville det være muligt med en bedre dækning. Noget af det første man ville gøre, var at besøge TV2 / NORD, der allerede havde nedlagt lokalredaktioner og i stedet havde investeret i højteknologiske biler, der var i stand til at opfylde behovet for at få materiale hurtigt frem. John Robert Christensen, (JRC) LOF: Omkring TV2 ØST forum mente JRC godt det kunne nedlægges, og at man i stedet brugte mailen. Mødet omkring et eventuelt samarbejde med P4 Sjælland mente JRC skulle holdes som et separat møde. JRC var enig i nedlæggelsen af Holbæk redaktionen og mente TV2 ØST skulle have redaktører med ansvar for de enkelte områder. Leif Jylov svarede, at man lige ville se tiden an omkring lukning af TV2 ØST forum. Jane Strange Nielsen, (JSN) DA: Under mødet opfordrede JSN, TV2 ØST til en bedre dækning af Femern Bælt byggeriet som allerede var godt i gang! Ditte Okholm-Naut kunne under sit oplæg om programvirksomheden fortælle, at netop Femern Bælt projektet var et oplagt emne at dække tæt med længere programmer. Ad 6.: Indkomne forslag Fra Totalforsvarsregion Sjælland var der kommet brev med ønsket om optagelse i TV2 ØST Repræsentantskab. Brevet var omdelt i mødemappen. LJ lagde op til at Totalforsvarsregion Sjælland kunne blive optaget med 2 medlemmer og 2 suppleanter under Andre kulturelle og folkelige organisationers repræsentation. Der var afstemning om optagelsen og den blev enstemmigt vedtaget. Ad 7.: Programvirksomheden: TV2 ØST s nye hovedkanal v/red.chef Ditte Okholm-Naut. DIOK gav en grundig beskrivelse af planerne med den nye kanal og dens indhold. Eksempler på nogle af de planlagte programmer blev omdelt på mødet og vedlæges dette referat. 6

7 Ad 8.: Eventuelt: Erik Søderlund meddelte at navneopråb i forbindelse med repræsentantskabsmøderne var blevet vedtaget og at man gjorde dette ved hvert møde, og han mente ikke man skulle kommentere dette yderligere Der vil nu blive taget kontakt til P4 Sjællands Dialogforum med henblik på at aftale et fællesmøde i løbet af foråret Mødet holdes separat og altså ikke sammen med repræsentantskabets ordinære forårsmøde, som afholdes onsdag 18. april 2012 klokken 18:00 på TV2 ØST Dato: Dirigent Dato: Formand for Repræsentantskabet Erik Rasmussen Leif Jylov 7