KØBENHAVNS KOMMUNE SERVICEKATALOG 2014 KONCERNSERVICE

Størrelse: px
Starte visningen fra side:

Download "KØBENHAVNS KOMMUNE SERVICEKATALOG 2014 KONCERNSERVICE"

Transkript

1 KØBENHAVNS KOMMUNE SERVICEKATALOG 2014 KONCERNSERVICE udvalget 10. december 2013

2 Indholdsfortegnelse_Toc Indledning Services fordelt på områder Samarbejde om service Forvaltningernes indgang til Koncernservice Afregning Servicemål Den løbende udvikling af servicekataloget Tværgående services Flytninger og organisationsændringer Ansættelse af ny medarbejder (GRUK undtaget) Ansøgt/uansøgt fratrædelse af medarbejder Personaleservices Generelt vedr. tidsfrister Månedslønnet personale (bagudlønnede), herunder honorarlønnede Månedslønnet personale (forudlønnede) Timelønnet med månedsvis udbetaling Timelønnet med udbetaling hver 14. dag Generelt vedr. omkostninger Til KMD Øvrige omkostninger Fælles standardservices Lønændring efter aftale (Løn-/senioraftale og konstitution) Ændringer (Anmodning fra beslutningstager) Ændringer (Anmodning fra medarbejdere) Timesedler, over-/merarbejde, ferie mv Forhåndsberegning/fiktiv beregning af tjenestemandspension Frivillige pensionsordninger Jubilæum Barselsorlov for mor herunder graviditetsgener og adoption

3 Fædre- og forældreorlov herunder også adoption Udskudt forældreorlov Orlov pasning af syge børn eller pårørende eller andre typer orlov Anmodninger om tilskud fra Barselsfonden Hjemtagning af refusioner ved refusionsberettiget fravær (sygdom, 56 og barsel) Hjemtagning af refusioner ved ansættelser med tilskud Løndebitor Lønkontrol Rådgivning og support på det personaleadministrative område Personalejuridiske rådgivnings- og forhandlingsydelser Tjenstlig advarsel, uansøgt afsked og bortvisning af medarbejder Aktindsigt i personalesager Undervisning og anden information Vedligeholdelse af grunddata og organisationsændringer Ledelsesinformation Indhentning af lønoplysninger (FTR/TR ere) Tilkøbsservices Kursusadministration Indberetning af ferie og fravær i Vagtplan (Vagtplan 1) Andre indberetninger i Vagtplan herunder indberetning af timer og andre lønbærende elementer (Vagtplan 2) services Fælles standardservices Debitorer salg af varer og ydelser Kreditor køb af varer og ydelser Bank og Kasse Finansposteringer Intern faktura Afstemninger af balancekonti Controlling af balancen Afstemning af løn Omkostningsbaseret regnskab (OBR)

4 Moms Standardservices Statsrefusion A-skat afregning og administration Mellemkommunal afregning Mellemkommunal refusion Motorlån OBS Optikerafregning Apotekerafregning Budgetindberetning via ADI Bankgarantier Indberetning af udenlandske køb til Danmarks Statistik Sorteret posteringsudtræk Tilkøbsservices Bilags- og regnskabskontrol Efterfølgende kontrol af godkendelsen ved køb af varer og ydelser Servicebesøg og support på lokation Udrykning Time-dagpengeafregning i forbindelse med rejser Årsrapport Omkostningsbaseret regnskab (OBR) udvidet bistand Projektregnskaber Kontoplan Kreditor - Koncernservice påfører konto Specialdesignede SAS-rapporter og 5Knet Rådgivning og konsulentbistand Tilskudsadministration Basisydelse IT-services Fælles standardservices Software udrulning til PC Brugeradministration PC-arbejdsplads

5 Kopi, print og scan Stand-alone PC VIP abonnement Tilbehør til PC Postkasser og distributionslister Diskplads Token til sikker adgang Tilkøbsservices Serverdrift Supplement til serverdrift Rådgivning, administration og ændringer Mobilt bredbånd Rapport udtræk Trådløst netværk Tilslutning og drift af video konferenceudstyr Support på mobiltelefoner Tilslutning af betalingsterminaler Tilslutning af informations- og storskærme Udbud, kontrakter, kommerciel og juridisk rådgivning services Fælles standardservices Contract og License Management Fuldt EU udbud med K01, K02 eller anden kontrakt som kontraktgrundlag Udbudsbetingelser Kontraktgrundlag herunder forbeholdsdokument Juridisk review af kravspecifikation Fuldt nationalt udbud med annonceringspligt Kommerciel og juridisk rådgivning Bilag: Servicemål på fælles standard services services Servicemål Personale og Lønservices Servicemål IT-services Servicemål

6 6

7 1 Indledning Servicekataloget for 2014 indeholder alle services, der leveres af Koncernservice til kommunens syv forvaltninger: Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen (BIF), Børne- og Ungeforvaltningen (BUF), Kulturog Fritidsforvaltningen (KFF), Socialforvaltningen (SOF), Sundhedsforvaltningen (SUF), Teknik- og Miljøforvaltningen (TMF) samt forvaltningen (ØKF). Heri præsenteres forvaltningerne for hvilke services de kan forvente at modtage fra Koncernservice. Kataloget beskriver også samarbejdet mellem forvaltningerne og Koncernservice, vilkår for leveringen samt afregning. 2 Services fordelt på områder Kataloget indeholder uddybende servicebeskrivelser på følgende områder: Tværgående services Personaleservices services IT-services Udbuds- og kontraktservices Tværgående services De tværgående services er nye i De går på tværs af to eller flere af områderne personale, økonomi, IT, udbuds- og kontraktservices. De er sammensat af flere services og kan som sådan opfattes som servicepakker, hvor forvaltningen får løst en række opgaver, der opstår i bestemte situationer. Det kan for eksempel være når der skal ansættes en ny medarbejder, hvor der skal bestilles PC, mobil og løn. Med de tværgående services kan forvaltningerne som minimum forvente at få løst de samme opgaver som hidtil, men nu mere sammenhængende og helhedsorienteret, og med færre henvendelser. Der indgår tre tværgående services i kataloget og flere forventes udviklet til kataloget Personaleservices Personaleserviceområdet indeholder services relateret til løn og lønforhold, ansættelsesforhold, personalejuridisk rådgivning og ydelser, personaledata, ledelsesinformation mm. services serviceområdet indeholder services relateret til køb og salg (kreditor & debitor), interne fakturaer, diverse afstemninger, skat, lån, budget indberetning mm. IT-services Serviceudbuddet på IT-området indeholder services relateret til PC er, opsætning af IT-udstyr, vedligeholdelse af IT-udstyr (hardware og software), tilbehør, serverdrift, brugeradministration, netværk, mobileenheder, mobiltelefoner mm. Udbuds- og kontraktservices Udbuds- og kontraktserviceområdet indeholder services relateret til kommerciel og juridisk rådgivning om 7

8 udbudsbetingelser, kontrakter, kravspecifikationer, annonceringspligt mm. Beskrivelserne på de fem serviceområder er desuden kategoriseret efter om der er tale om: Fælles Standardservices - som alle forvaltninger i Københavns Kommune skal modtage Standardservices - som én eller flere forvaltninger modtager Tilkøbsydelser - som forvaltningerne frit kan vælge om de vil modtage Fælles standard services Fælles standard services betyder at Koncernservice skal levere servicen til alle forvaltninger og at forvaltningerne skal aftage servicen fra Koncernservice. Forvaltningerne må ikke levere servicen selv eller købe den eksternt. Koncernservice skal løbende tilpasse servicen efter forvaltningernes fælles behov og under hensyntagen til de økonomiske rammer, som gælder for servicen. Nogle fælles administrative services leverer Koncernservice til forvaltningerne via årlige bevillinger. Dette gælder især økonomi, personale og løn services. Andre fælles administrative services afregner Koncernservice efter forbrug overfor forvaltningen eller den decentrale enhed. I forvaltningernes årlige budgetter aftales midler til dækning af forbruget. Standard services Standard services er kendetegnet ved, at Koncernservice skal levere servicen til aftalte forvaltninger og at disse forvaltninger skal aftage servicen fra Koncernservice. En forvaltning kan opsige servicen efter aftalte bestemmelser, jf. udvalgets beslutning 14. december Standard services findes kun på økonomi området. Nogle standard services leverer Koncernservice til forvaltningerne via de årlige bevillinger. Andre afregner Koncernservice efter forbrug overfor forvaltningen. I forvaltningernes årlige budgetter aftales midler til dækning af forbruget. Tilkøbsservices Tilkøbsservices er frivillige for Koncernservice at levere og for forvaltningerne at aftage. Koncernservice tilpasser udvalget af tilkøbsservices til forvaltningernes fælles behov for administrativ støtte. I budgettet mellem forvaltningen, Koncernservice og forvaltningerne kan der afsættes midler til dækning af forbruget, men oftest afregner Koncernservice direkte med den decentrale enhed/institution, der bestiller servicen. 3 Samarbejde om service Det er en fælles ambition at sikre en god og effektiv administration i Københavns Kommune. Såvel ledere som medarbejdere skal møde god service i Koncernservice, hvor effektive administrative processer sikres gennem høj faglighed og kvalitet. I praksis foregår samarbejdet mellem forvaltningerne og Koncernservice på mange niveauer. Brugere retter henvendelser om konkrete sager til Serviceindgangen - enten ved at ringe eller ved at bruge selvbetjeningsløsningerne på nettet. Forvaltningerne har løbende dialog med enhedschefer og 8

9 forretningspartnere i Koncernservice om særlige behov eller ønsker til opgaveløsningen. Ligesom der på strategisk niveau mellem forvaltningernes direktioner og direktion er løbende drøftelser af de overordnede linjer for samarbejdet og opgaveløsningen. På det strategiske niveau evalueres og aftales de overordnede linjer for samarbejdet. Direktionen i Koncernservice præsenterer løbende status på opgaveløsningens kvalitet og servicemål. Ansvaret for status og udvikling i opgaveløsningen er forankret hos de ansvarlige chefer på IT-, økonomi--, personale-, kontrakt og udbudsområdet i forvaltningerne og i Koncernservice. For at imødekomme behovet for en tæt og tværgående dialog og et fuldt opdateret kendskab til forvaltningernes ønsker og behov, har Koncernservice forretningspartnere på hvert af serviceområderne IT, økonomi og personale. Mens enhedscheferne i Koncernservice har det overordnede ansvar for og initiativpligten til at håndtere og følge op på behov vedr. sine services, har forretningspartneren en tværgående funktion på sit serviceområde. Forretningspartneren er ansvarlig for at opsamle viden om status og særlige ønsker i forvaltningerne og sikre forankring hos de ansvarlige chefer i Koncernservice. 4 Forvaltningernes indgang til Koncernservice Serviceindgangen er forvaltningernes indgang til standardiserede services i Koncernservice. Her foregår dialogen om de enkelte sager uanset om det handler om igangsættelse, ændring, support eller rådgivning. Serviceindgangen kan kontaktes telefonisk på eller på nettet via Min Lederside, Opgaveportalen eller Selvbetjeningsløsninger. 9

10 5 Serviceindgangen indgangen til service Alle brugere kan få telefonisk kontakt til Koncernservice på Telefonerne er åbne fra mandag til torsdag fra kl og fredag fra kl Ledere har desuden mulighed for at kontakte en personalejurist udenfor normal åbningstid ved akut behov. Åbningstiderne forventes evalueret i løbet af Serviceindgangen tager imod alle typer af telefonhenvendelser, fx bestillinger, simple forespørgsler, rådgivning, support i forhold til brug af selvbetjeningsløsninger, fejl, klager og ændringsønsker. Straksafklaring af den enkelte sag sker i videst muligt omfang i Serviceindgangen. Når forvaltningerne kontakter serviceindgangen telefonisk på hhv. IT- og økonomiområdet, får de kontakt med en generalist, som er behjælpelig i de fleste sager eller som stiller videre til specialteams. På personaleområdet, er serviceindgangen organiseret, så lederne stilles direkte ind til deres team, det vil sige et team, som har særlig kendskab til deres type af enhed og sagsbehandling. Medarbejdere vil få kontakt med en generalist, som er behjælpelig og eventuelt stiller telefonen videre til special-teams i leveranceenhederne. Der stilles løbende nye selvbetjeningsløsninger til rådighed, hvor forvaltningerne bliver guidet til en løsning. 6 Afregning standardservices afregnes bevillingsfinansieret (fx alle services på løn- og personaleområdet) og aktivitetsbaseret (fx PC-servicen på IT-området). Tilkøbsservices afregnes aktivitetsbaseret. For yderligere information om Koncernservice afregningsformer henvises til Opgaveportalen. Der anvendes kostægte priser fastlagt ud fra de omkostninger, der var/er forbundet med produktion af servicen regnet fra det tidspunkt, hvor opgaverne indfases eller blev overført fra forvaltningerne til Koncernservice. Priserne er løbende reduceret i takt med effektiviseringsstrategierne. Timepriser Ydelser der prissættes ud fra den tid, der er brugt (medgået tid), herunder projekter bliver afregnet efter gældende timepriser. Standard (ikke projektleder) Projektleder kr. 596 pr. time kr. 758 pr. time 7 Servicemål Servicemålene er et udtryk for det serviceniveau, som forvaltningerne kan forvente fra Koncernservice. Koncernservice rapporterer ikke systematisk på servicemålene, men servicemålene anvendes som interne styrings- og driftsnormer. Forvaltningerne har, via samarbejdsorganisationen, adgang til informationen om målopfyldelsen. Servicemål fremgår af bilag: Servicemål på fælles standard services. 10

11 8 Den løbende udvikling af servicekataloget Koncernservice er i løbende dialog med forvaltningerne om at udvikle services, der dækker efterspørgsel og aktuelle behov bedst muligt. Det betyder at der udvikles nye services, at nogle udgår og at allerede eksisterende services redigeres og opdateres. Skemaet giver et overblik over de nye services, der er indarbejdet og services, der udgår (der er ikke ændringer i personaleservices, udbuds- og kontraktservices). 11

12 Serviceområde Nye services Services der udgår Tværgående services services IT-services Flytte- og organisationsændringer Ansættelse Fratrædelse Indberetning af udenlandsk køb til Danmarks Statistik Tilslutning af betalingsterminal Trådløst netværk er blevet opdateret med billigere alternativ til administrativt netværk (inklusiv RAP2 på hjemmeadressen, som er udgået) Tilslutning af informations- og storskærme Virtuel FAX er indarbejdet som option i den eksisterende Postkasser og distributionslister Support på mobiltelefoner Statsrefusion beboertilskud (overgår delvis til KBS) Børnefamilieydelse (overgår til UBD) kurser Budgetindberetning Tilskudsadministration (afslutning, rapportering, budgettering og controlling) styring af drift- og anlægsprojekter Token G/ON Outlook synkronisering, DME (bliver erstattet af ny ydelse primo 2014) Tablet (bliver erstattet af ny ydelse primo 2014) Mobil arbejdsplads (bestod blot af en kombination af to andre services) 12

13 Den løbende udvikling af servicekataloget foregår efter denne tidsplan: Periode Aktiviteter 1. kvartal Koncernservice udgiver årets servicekatalog, præsenterer for forvaltningerne, gennemfører opsamlingsmøder med IT-bestillere, forretningskonsulenter, digitaliseringsprojektledere og forbereder nye services. 2. kvartal Koncernservice gennemfører opsamlingsmøder med bestillere, forretningskonsulenter og digitaliseringsprojektledere, præsenterer forslag til nye services for aftalte fora samt forbereder nye services. 3. kvartal Koncernservice opdaterer katalog med nye og ændrede servicebeskrivelser, herunder nye og ændrede services med udgangspunkt i forretningspartneres indsamlede behov fra forvaltningerne. Nye services indarbejdes, videreførte services opdateres. Priser opdateres. 4. kvartal Godkendelser i formelle fora, herunder ØU i december. Publicering på Opgaveportalen 13

14 9 Tværgående services 9.1 Flytninger og organisationsændringer Formål Servicen flytninger og organisationsændringer anvendes, når der er tale om komplekse flytninger og ændringer. Ved ændringer, der vedrører fx få medarbejdere, kan forvaltningerne anvende servicen Ændringer (anmodning fra beslutningstager) under 9. Personaleservices. Ligeledes henvises til de tværgående servicebeskrivelser med tilhørende selvbetjeningsløsninger: Fratrædelse og Ansættelse Forvaltningen får gennemført en ønsket flytning og/eller organisationsændring, hvor der er taget stilling til alle elementer i flytningen og hvor gældende aftaler og retningslinjer i Københavns Kommune overholdes. Koncernservice: Sikrer koordination og samarbejde i forhold til alle relevante aktører i en flytning og organisationsændring, optimal rækkefølge og dermed fremdrift i forvaltningens sag Leverer rådgivning og vejledning til forvaltningens flyttekoordinator Præsenterer kendte data relateret til flytning og organisationsændringer, fx KØR-ORG og CMDB-oplysninger Målgruppen for servicen er flyttekoordinatoren, som forvaltningen udpeger. Servicen indebærer, at forvaltningen får gennemført en ønsket flytning og/eller organisationsændring. Koncernservice leverer: kendte data relateret til flytning og organisationsændringer umiddelbart efter forvaltningens henvendelse vejledning til forvaltningens flyttekoordinator Koncernservice koordinerer og samarbejder i forhold til alle relevante aktører i en flytning og organisationsændring og sørger således blandt andet for: oprettelse, nedlæggelse og ændring i KK-org (hele Københavns Kommune fra marts 2014), grundsystemer og autorisationer oprettelse, nedlæggelse og ændring af KØR hierarki, hardware, netværk, fællesdrev, distributionslister, fællespostkasse, edoc vurdering af sikkerhedsaspekter 14

15 afregning af servicen Koncernservice er ansvarlig for at sikre, at der sker ændringer i relevante systemer som følge af flytningen. Koncernservice opdaterer systemerne på basis af forvaltningens indmelding i den webbaserede flytteportal. ne for serviceleverancen er at forvaltningen har: Udpeget en flyttekoordinator Oprettet en flyttesag med Betaler ORG og adresse i webbaserede flytteportal Oplyst hvordan den nye organisation skal se ud i KØR, Vagtplan, KK-org, m.m. Udpeget og oplyst hvilke medarbejdere, der er omfattet Oplyst hvilken hardware, der er omfattet Oplyst hvilke Netværk, der er omfattet I den webbaserede løsning bedes også indberettet oplysninger vedr. telefoni, jf. Københavns Borgerservices servicekatalog herfor. Forvaltningen er selv ansvarlig for den fysiske flytning af borde, IT-udstyr mv. Koncernservice leverer en samlet afregning baseret på alle de leverancer som er indeholdt i flytningen. 15

16 9.2 Ansættelse af ny medarbejder (GRUK undtaget) Formål Ved ansættelse af ny medarbejder varetager Koncernservice en række administrative opgaver. Med denne tværgående servicebeskrivelse får forvaltningerne et samlet overblik over de relevante services, Koncernservice leverer. Ansættelse af ny medarbejder omfatter følgende services: Rekruttering Personalejuridisk rådgivning Ansættelse herunder også ansættelse med og uden tilskud IT Målgruppen for servicen er ledere med ansættelseskompetence og direktioner, der ønsker en ny medarbejder ansat, herunder ansættelse af medarbejdere med og uden tilskud. Servicen omfatter i hovedtræk Rekruttering: Funktionel support af ledere og bedømmelsesudvalgsmedlemmer Behandling af stillingsopslag, så layout og regler for opslag overholdes Grafisk opsætning af trykte stillingsannoncer til fag- og dagblade Publicering til valgte medier og kontrol af, at stillingsopslaget er tilgængeligt på de valgte medier Oprettelse af eksterne bedømmelsesudvalgsmedlemmer i e-rekruttering (forældrerepræsentanter, eksterne konsulenter mv.) Tilknytning af bedømmelsesudvalgsmedlemmer til e-rekruttering Udsendelse af skriftligt afslag til ansøgere Lukning af sag Sikring af at e-rekrutteringssystemet er tilgængeligt og virker efter hensigten samt kontakt til systemleverandør Opdatering af brugervejledninger, og udvikle og vedligeholde brugervenlige basisrapporter 16

17 Rådgivning: Juridisk bistand i forbindelse med børne- og straffeattester Personalejuridisk rådgivning i konkrete sager, fx partshøring ved afslag til ansøgere Rådgivning om Genplaceringsportalen Bistand til udarbejdelse af lønoplæg Rådgivning/forhandling i sager i øvrigt rejst af de faglige organisationer eller andre mod en forvaltning om personalejuridiske eller overenskomstmæssige forhold. Ansættelse af medarbejder: Indhentelse af manglende dokumentation fra beslutningstager og/eller ansøger (ex. uddannelsesbevis, dokumentation for tidligere beskæftigelse m.m.) Udarbejdelse af ansættelsesbrev og eventuel lønaftale Orientering af Kontrol og Refusion vedrørende barselsfonden ved ansættelse af barselsvikar Gennemførelse af lønforhandling med forhandlingsberettiget organisation Fremsendelse af lønaftale til godkendelse hos leder og forhandlingsberettiget part samt orientering til leder og medarbejder når sagen er færdigforhandlet Oprettelse af personalesag, samt registrering af medarbejderen i relevante systemer relateret til løn, Vagtplan, KK-org mv. Indberetning i lønsystem Opsætning i Vagtplan (kun ved tilkøb af Vagtplan 1) Følgende ansættelser med og uden tilskud er ligeledes omfattet af servicen: - Løntilskud - jobrotation - skånejob - seniorjob - fritidsjob - personlig assistance til handicappede i erhverv 17

18 - kombinationsbeskæftigelse, frikøb og udlån - allerede ansatte servicejob (der ansættes ikke flere) IT: Et PC-abonnement (vælg model afhængig af job-type og medarbejderens behov for mobilitet) se servicen: Pc-arbejdsplads og/eller evt. Tablet (Mobil enhed). En BrugerID, bestilles på Opgaveportalen (Brugeradministrationens basisydelse) evt. suppleret med forvaltningens autorisationsblanket til diverse fagsystemer. Muligvis et telefonnummer-abonnement/sim-kort og en telefon, der supporteres af KVIK-skranken i Koncernservice (NY service: Support på mobiltelefoner). Muligvis et separat abonnement på servicen Mobilt bredbånd for at få internet adgang på sin tablet eller bærbar PC fra andre steder (ikke KK-lokationer). Muligvis abonnement på en Token til etablering af sikker datakommunikation fra PC-arbejdspladsen via et ikke KK-kontrolleret netværk (netværk = WIFI). Muligvis abonnement på servicen: Synkronisering af mail med mobil enhed, DME, som er en nødvendig sikring af mail indhold i forbindelse med mobiltelefon og Tablet. Behandlingen af autorisationer i de pågældende systemer sker efter anvisning fra respektive systemejere. Beslutningstager har selv ansvaret for bevilling af midler til ansættelsen samt godkendelsesmandat til at ansætte den pågældende medarbejder inden indmelding til Koncernservice Der er følgende forudsætninger for service: Rekruttering Forud for rekruttering skal beslutningstager undersøge i Genplaceringsportalen om der er egnede kandidater til stillingen. Vejledning til genplaceringsportalen findes på opgaveportalen Stillinger af 5 måneders varighed eller derover, publiceres på kk.dk som minimum Kontaktperson for stillingsopslaget skal være tilgængelig for spørgsmål fra indmelding til publicering Ved afslutning af rekrutteringssag skal det registreres på sagen, hvem der er blevet tilbudt ansættelse, og hvem der har været til samtale, herunder udarbejdet notat om mundtligt afslag og evt. referencer. Derudover skal sagen være 18

19 statusopdateret til lokation Media og Rekruttering. Ved modtagelse af fysiske ansøgninger er arbejdsstedet selv ansvarlig for at scanne disse ind på rekrutteringssagen og sende kvittering for modtagelse Beslutningstager er selv ansvarlig for screening og indkaldelse/ afholdelse af samtaler Eventuelle uopfordrede ansøgninger håndteres af arbejdsstedet. Standardskabeloner til afslag kan findes på Media og Rekrutterings side på Opgaveportalen. Personalejuridisk rådgivning Forvaltningen bærer risikoen for, at alt relevant materiale fremsendes til Koncernservice, så rådgivningen kan ydes på fyldestgørende grundlag. Omfanget kan eventuelt afklares med den konkrete sagsbehandler i Koncernservice. Forvaltningen har ansvaret for eventuelle tvister om aftalens indhold, herunder for betaling af eventuelle ekstraydelser eller omkostninger, der følger af tvisten. Aftaler forhandlet af Koncernservice skal altid eksplicit tiltrædes af forvaltningen. Ansættelse IT: Afklaring af arbejds- og opholdstilladelse forud for ansættelse. Koncernservice skal have alle nødvendige oplysninger til brug for lønanvisning fra såvel kandidat som beslutningstager senest den 1. i den måned, hvor første løn skal udbetales. Uden tilkøb af Vagtplan 1, skal beslutningstager skal selv opsætte medarbejderen i Vagtplan. Ved ansættelser, der kræver børne- og/eller straffeattest, skal beslutningstager selv indhente disse og vurdere, om de vil ansætte pågældende. Der kan fås rådgivning i Koncernservice til vurdering af attesterne. Ved ikke-ordinære ansættelser som løntilskud mv. håndteres godkendelse og blanketter for oprettelse af løntilskudsplads mv. af det enkelte arbejdssted. Brugeradministration bestilles i Remedy. Bestilling kan kun foretages af kommunens autorisationsansvarlige. Bestilling af kendeord/passwords til fagsystemer kan ske via Remedy eller ved telefonisk henvendelse til Serviceindgangen. Rekruttering: 19

20 Via bevilling Direkte omkostninger til annoncering afholdes af indmelder Ansættelse: Via bevilling. Ved overskridelse af indberetningsfrisen til Koncernservice, kan der være tilfælde hvor Koncernservice ikke har mulighed for at indmelde sagen rettidigt til KMD. KMD kan i sådanne sammenhænge forbeholde sig ret til at opkræve et gebyr på pt. kr Denne omkostning skal afholdes af Beslutningstager. Se evt. afsnittet Frister og udgifter til KMD. Personalejuridisk rådgivning: Via bevilling. IT: Den administrative leder (den autorisationsansvarlige) bør overveje om medarbejderen har brug for særlige goder eller services som fx: Betalt linjeforbindelse (302 kr/md), abonnement på Serviceniveau VIP eller om medarbejderen evt. skal oprettes som medlem af særlige Postkasser og distributionslister. Der faktureres et grundbeløb på kr. 423,- pr. aktiv bruger, der har været logget på netværket, inden for de sidste 3 måneder. Der afregnes kvartalsvis til centralforvaltningerne. Antallet af brugere opgøres ultimo kvartalet, som det maksimale antal brugere i det kvartal der afregnes. 20

21 9.3 Ansøgt/uansøgt fratrædelse af medarbejder Formål Fratrædelse kan være begrundet i medarbejderens eget ønske om at fratræde (ansøgt) eller begrundet i beslutningstagers ønske om at opsige/bortvise medarbejderen begrundet i organisationens eller medarbejderens forhold (uansøgt). Med denne tværgående servicebeskrivelse får forvaltningerne et samlet overblik over de services Koncernservice leverer i forbindelse med fratrædelse af en medarbejder. Fratrædelse af medarbejder kan omfatte følgende services: Personalejuridisk bistand Fratrædelse IT Målgruppen for servicen er beslutningstagere med afskedigelseskompetence, der ønsker at indberette at en medarbejder fratræder. Servicen omfatter i hovedtræk: Personalejuridisk bistand: Rådgivning om tilrettelæggelse og håndtering af afskedigelsessager, herunder om afholdelse af tjenstlige samtaler og udarbejdelse af referater. Personalejuridisk vurdering af den konkrete sag, herunder gennemlæsning af bilag samt eventuelt møder herom. Rådgivning om genplaceringsportalen Udarbejdelse og fremsendelse af partshøringsbrev vedrørende afsked eller bortvisning. Evt. indkaldelse til og afholdelse af partshøringsmøde. Gennemgang af partshøringssvar. Udarbejdelse og fremsendelse af den endelige afgørelse (afsked/bortvisning). Al sagsbehandling i disciplinærsager mod tjenestemænd i henhold til KL s tjenestemandsregulativ bilag 6. Indkaldelse til og deltagelse i forhandling. Eventuel udarbejdelse af uenighedsreferat eller alternativt fratrædelsesaftale Fratrædelse: Udarbejdelse af brev der bekræfter fratrædelsen. Brevet indeholder også relevante oplysninger om seneste stilling og ansættelsesperiode. 21

22 Fratrædelse af medarbejderen i relevante systemer relateret til personalesag, løn, herunder fravær, Vagtplan, KK-org mv. Udskrivelse af feriekort / overførelse af ferie For tjenestemænd udfyldes og indsendes pensionsskema til KMD Partshøring og meddelelse om uansøgt afsked jf. Tjenstlig advarsel, uansøgt afsked og bortvisning af medarbejder Fratrædelse af medarbejder ved uansøgt fratrædelse IT: Afmelding af hardware, software, brugerident og anden IT (disse er beskrevet i servicekatalog for IT) Opsigelse af diverse abonnementer (mobil, kantine, ferieklubber etc.) tilknyttet den fratrædende medarbejder Der er følgende forudsætninger for servicen: Personalejuridisk bistand: Den afskedigende leder har ansvar for at have ledelsesmæssigt mandat til at den pågældende medarbejder afskediges fra sin stilling. Alt for sagen relevant materiale skal fremsendes til Koncernservice, hvis dette ikke allerede fremgår af personalesagen. Omfanget kan eventuelt afklares med sagsbehandleren i Koncernservice. Hvis afskedigelsen/bortvisningen ikke vurderes at være sagligt begrundet, kontaktes lederen med henblik på yderligere rådgivning. Den afskedigende leder har ansvar for, at der er afholdt samtaler mv. med medarbejderen, således at afskedigelsen kan gennemføres på sagligt grundlag. Indkaldelse til og afholdelse af tjenstlig samtale Udarbejdelse af referat fra den tjenstlige samtale Ved opsigelser grundet arbejdsmangel skal beslutningstager tilmelde afskedstruede medarbejdere til Genplaceringsportalen Hvis der er tale om en særlig vanskelig eller principiel sag, eller lederen er urutineret i sager af tjenstlig karakter, tilbyder Koncernservice efter aftale følgende: Gennemlæsning og eventuelt rettelse af indkaldelse til, og referat fra tjenstlig samtale Medvirken ved tjenstlige samtaler Aftaler om godtgørelse eller erstatning indgås med medarbejderen/medarbejderens faglige organisation eller bisidder efter mandat aftalt med den afskedigende leder i 22

2015 2015 Koncernservice

2015 2015 Koncernservice Servicekatalog 2015 2015 Koncernservice Godkendt af Økonomiudvalget d. 9. december 2014 Det skal være nemmere at være ansat i Københavns Kommune Indholdsfortegnelse 1 Indledning... 7 2 Services fordelt

Læs mere

Bilag 1. Uddybende beskrivelse af grundlaget for Koncernservice indstilling om bevillingsoverførsel på økonomi- og it-området samt fællessystemer.

Bilag 1. Uddybende beskrivelse af grundlaget for Koncernservice indstilling om bevillingsoverførsel på økonomi- og it-området samt fællessystemer. KØBENHAVNS KOMMUNE Koncernservice Ledelsessekretariat NOTAT Bilag 1. Uddybende beskrivelse af grundlaget for Koncernservice indstilling om bevillingsoverførsel på økonomi- og it-området samt fællessystemer.

Læs mere

Bilag 2 B Udvidet - Ydelseskatalog og opgavesplit for år 2011 - Løn og personaleadministration

Bilag 2 B Udvidet - Ydelseskatalog og opgavesplit for år 2011 - Løn og personaleadministration Bilag 2 B Udvidet - Ydelseskatalog og opgavesplit for år 2011 - Løn og personaleadministration Lønudbetaling og korrektioner Tiltrædelse Stillingsbesættelse ns eget ansvar Udarbejdelse af stillingsopslag

Læs mere

Bilag 3 - Oversigt over Koncernservice afregning med forvaltningerne i 1. halvår 2012 og forventet afregning 2012.

Bilag 3 - Oversigt over Koncernservice afregning med forvaltningerne i 1. halvår 2012 og forventet afregning 2012. KØBENHAVNS KOMMUNE Koncernservice Ledelsessekretariat NOTAT Bilag 3 - Oversigt over Koncernservice afregning med forvaltningerne i 1. og forventet. Forvaltning Bevilling/aktivitet Ydelse BIF Aktivitet

Læs mere

Tjekliste. - til lønadministration

Tjekliste. - til lønadministration Tjekliste - til lønadministration Januar 2015 Indholdsfortegnelse Forord Indhold Når man arbejder med løn- og personaleadministration, er der mange ting at være opmærksom på. Det kan være svært, at bevare

Læs mere

Betalingsstandsning og konkurs Hvad gør du!

Betalingsstandsning og konkurs Hvad gør du! Betalingsstandsning og konkurs Hvad gør du! Betalingsstandsning og konkurs Hvad gør du! Redaktion: Dansk Sygeplejeråd Layout: Dansk Sygeplejeråd Tryk: Dansk Sygeplejeråd Grafisk Enhed 10-141 Copyright

Læs mere

Barsel Udligning Rederierhvervet

Barsel Udligning Rederierhvervet En pjece om Barselsudligningsordningen for Rederierhvervet Barsel Udligning Rederierhvervet Få refusion ved barsel (8. udgave 01.01.2014) Indhold: Hvad er barselsudligning 2 Hvem er omfattet af barselsudligning

Læs mere

Lønkontrol Cases til inspiration

Lønkontrol Cases til inspiration Lønkontrol Cases til inspiration Marts 2015 Indhold 1. Forord 3 2. Institution løser alle opgaver i eget hus 3 3. Institution får løst opgaver i et løncenter 4 4. Institution får løst nogle opgaver i et

Læs mere

Navn. Adresse: Post nr. og by: SE- eller CVR nummer: Navn: Adresse: Post nr. og by: Cpr. nr.

Navn. Adresse: Post nr. og by: SE- eller CVR nummer: Navn: Adresse: Post nr. og by: Cpr. nr. Ansættelseskontrakt 1 Parterne Imellem arbejdsgiver Navn Adresse: Post nr. og by: SE- eller CVR nummer: og medarbejder Navn: Adresse: Post nr. og by: Cpr. nr. er indgået følgende ansættelseskontrakt med

Læs mere

Værd at vide. - en orientering fra Eniga Lønservice. Lønudbetaling Sygdom Ferie Barsel - og anden nyttig information

Værd at vide. - en orientering fra Eniga Lønservice. Lønudbetaling Sygdom Ferie Barsel - og anden nyttig information Værd at vide - en orientering fra Eniga Lønservice Lønudbetaling Sygdom Ferie Barsel - og anden nyttig information Revideret januar 2014 Indholdsfortegnelse LØNUDBETALING MV.... 3 LØNUDBETALING... 3 ANSÆTTELSESKONTRAKTER

Læs mere

Danmarks Designskole

Danmarks Designskole H Danmarks Designskole 0 Denne vejledning er lavet for at give svar på nogle af de spørgsmål, der kan være fra de ansatte i forbindelse med barselsorlov for både moderen og faderen. Hvis du har flere spørgsmål,

Læs mere

Bilag 1. Tværgående. OPGAVEN UDFØRELSE FORVENTNINGER TIL FONDEN Udarbejdelse af forretningsgangsbeskrivelser

Bilag 1. Tværgående. OPGAVEN UDFØRELSE FORVENTNINGER TIL FONDEN Udarbejdelse af forretningsgangsbeskrivelser Bilag 1 Tværgående OPGAVEN UDFØRELSE FORVENTNINGER TIL FONDEN Udarbejdelse af forretningsgangsbeskrivelser indenfor ges efter CØP udarbejder forretningsgangene Revisionen indra- Evt. honorarer til revision

Læs mere

Barselsregler. For ledere, lærere og børnehaveklasseledere samt pædagogisk og teknisk personale under henholdsvis BUPL og 3F overenskomster

Barselsregler. For ledere, lærere og børnehaveklasseledere samt pædagogisk og teknisk personale under henholdsvis BUPL og 3F overenskomster Barselsregler For ledere, lærere og børnehaveklasseledere samt pædagogisk og teknisk personale under henholdsvis BUPL og 3F overenskomster 25-05-2009 Indhold 1. Lovgrundlag... 3 2. Orlovsperioder - en

Læs mere

Ydelsesbeskrivelse 27. september 2013

Ydelsesbeskrivelse 27. september 2013 LØNADMINISTRATION Ydelsesbeskrivelse 27. september 2013 Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 3 2. Hvad er LønAdministration?... 3 2.1. Vi gør 95 procent af arbejdet for dig... 3 3. Tidsfrister for indberetning...

Læs mere

Når en medarbejder skal på barsel

Når en medarbejder skal på barsel Når en medarbejder skal på barsel Når en medarbejder skal på graviditets-, barsels- eller forældreorlov, er der en række oplysninger du som arbejdsgiver skal huske og en række oplysninger du kan give videre

Læs mere

Indberetning af fravær

Indberetning af fravær Indberetning af fravær Sygefravær, graviditetsgener, barsel, seniordage mm. Personale og HR afdelingen Sygefravær... 2 Indberetning af sygefravær...2 Indberetning af delvis syg...3 Indberetning af nedsat

Læs mere

Arbejdsgang for barsler institutioner

Arbejdsgang for barsler institutioner Dato 22.5.2014 Dok.nr. 63802-14 Sagsnr. 13-15476 Ref. Arbejdsgang for barsler institutioner Indhold Meddelelse om graviditet... 2 Fraværsregistrering af graviditeten... 2 Bekræftet modtagelse af anmeldt

Læs mere

Ferie Vejledning om optjening og afvikling

Ferie Vejledning om optjening og afvikling HR-afdelingen Fredrik Bajers Vej 7F 9220 Aalborg Øst Tlf. 9940 9940 www.aau.dk Ferie Vejledning om optjening og afvikling Regelgrundlag Ferieloven af 22. februar 2013 Finansministeriets og CFU s Ferieaftale

Læs mere

O V E R E N S K O M S T. mellem DI-O2 v/dansk Industri/Mejeribrugets Arbejdsgiverforening og Foreningen af mejeriledere og funktionærer

O V E R E N S K O M S T. mellem DI-O2 v/dansk Industri/Mejeribrugets Arbejdsgiverforening og Foreningen af mejeriledere og funktionærer O V E R E N S K O M S T mellem DI-O2 v/dansk Industri/Mejeribrugets Arbejdsgiverforening og Foreningen af mejeriledere og funktionærer Indholdsfortegnelse 1 Dækningsområde... 3 2 Anciennitet, aldersgrænse...

Læs mere

Økonomiske forhold under lockout OK 2013 - om økonomi, barsel, sygdom og ferie

Økonomiske forhold under lockout OK 2013 - om økonomi, barsel, sygdom og ferie Danmarks Lærerforening Vandkunsten 12 1467 København K Marts 2013 Økonomiske forhold under lockout OK 2013 - om økonomi, barsel, sygdom og ferie Økonomi Du har ikke ret til løn, når du er omfattet af en

Læs mere

IT-UNIVERSITETET I KØBENHAVN

IT-UNIVERSITETET I KØBENHAVN IT-UNIVERSITETET I KØBENHAVN BARSEL GUIDE - NÅR DU SKAL VÆRE FORÆLDER Regler og retningslinier - kort og godt HVEM HOLDER ORLOV? NÅR FAR BLIVER HJEMME I Danmark har du mulighed for at holde en lang og

Læs mere

Vejledning til ændring af ferieaftalen (uhævede feriepenge)

Vejledning til ændring af ferieaftalen (uhævede feriepenge) Side 1 Vejledning til ændring af ferieaftalen (uhævede feriepenge) 1. Indledning Med virkning for optjeningsåret 2002, dvs. ferieåret 2003/2004, er Ferieloven ændret. Den kommunale ferieaftale er ligeledes

Læs mere

Afvikling af barsel - efter 1.4.2008

Afvikling af barsel - efter 1.4.2008 Afvikling af barsel - efter 1.4.2008 Aftalen omfatter tjenestemandsansatte lærere og børnehaveklasseledere samt månedslønnede lærere og børnehaveklasseledere. Man er omfattet af aftalen, så længe man er

Læs mere

MÆGLINGSFORSLAG. fra FORLIGSMANDEN

MÆGLINGSFORSLAG. fra FORLIGSMANDEN MÆGLINGSFORSLAG fra FORLIGSMANDEN 30. juni 2010 Mæglingsforslaget indebærer fornyelse af nedenstående overenskomster for perioden 1. juni 2010-31. maj 2012: 2007 Overenskomst mellem DR og AC-organisationerne

Læs mere

Lov om Social Service 94

Lov om Social Service 94 Retningslinjer vedr. ansættelse af medarbejdere i eget hjem Lov om Social Service 94 Gældende fra 1. oktober 2013 1 Indholdsfortegnelse 1. Forord... 3 2. Lovgivning... 3 2.1. Personkredsen, 94... 3 3.

Læs mere

Information om Privat børnepasning

Information om Privat børnepasning Information om Privat børnepasning Børneafdelingen December 2010 Forældre, som bor i Nyborg Kommune kan få tilskud til privat børnepasning af børn i aldersgruppen fra 24 uger til børnehavestart, som er

Læs mere

VEJLEDNING OM MEDARBEJDERES BARSEL

VEJLEDNING OM MEDARBEJDERES BARSEL VEJLEDNING OM MEDARBEJDERES BARSEL INDHOLD Retten til fravær... 3 Hvor meget orlov kan forældre holde ved graviditet og fødsel?... 3 Kan en medarbejder forlænge sin orlov?... 3 Kan en medarbejder udskyde

Læs mere

Regulativ om løn- og ansættelsesvilkår for eksperter udsendt på EU s twinning program (Resident Twinning Advisers)

Regulativ om løn- og ansættelsesvilkår for eksperter udsendt på EU s twinning program (Resident Twinning Advisers) Cirkulære om Regulativ om løn- og ansættelsesvilkår for eksperter udsendt på EU s twinning program (Resident Twinning Advisers) 2006 Cirkulære af 28. september 2006 Perst. nr. 050-06 PKAT nr. J.nr. 06-341-17

Læs mere

tat meddelelse 04.09.08 Erstatter: 07.01.08 J. nr. 6.3.1.

tat meddelelse 04.09.08 Erstatter: 07.01.08 J. nr. 6.3.1. tat meddelelse 04.09.08 Erstatter: 07.01.08 J. nr. 6.3.1. Om: Barselsreglerne (2008) i oversigtsform I forbindelse med fornyelsen af aftaler og overenskomster pr. 1.4.2008 er der foretaget ændringer i

Læs mere

(herefter kaldet virksomheden) (herefter kaldet medarbejderen) Ansættelseskontrakt

(herefter kaldet virksomheden) (herefter kaldet medarbejderen) Ansættelseskontrakt Mellem Virksomhedens navn Adresse Postnummer og by CVR-nummer Telefonnummer (herefter kaldet virksomheden) og Navn Adresse Postnummer og by CPR-nummer Telefonnummer (herefter kaldet medarbejderen) indgås

Læs mere

Borgerstyret Personlig Assistance (BPA) - en kort vejledning

Borgerstyret Personlig Assistance (BPA) - en kort vejledning Borgerstyret Personlig Assistance (BPA) - en kort vejledning Hensigten med folderen her er, at informere og vejlede dig der er visiteret til en BPA-ordning efter servicelovens 96. Den beskriver i hovedtræk

Læs mere

5. Opsigelse De i henhold til Funktionærlovens 2 nævnte varsler finder anvendelse.

5. Opsigelse De i henhold til Funktionærlovens 2 nævnte varsler finder anvendelse. Ansættelseskontrakt for privatansatte - med bemærkninger 1. Mellem undertegnede Virksomhedens navn og adresse: Medarbejderens navn og adresse: indgås ansættelseskontrakt på følgende vilkår: 2. Arbejdsstedets

Læs mere

Oversigter over fraværsårsagskoder til RI Fravær/Nærvær maj 2015 Ikke Vagtplanbrugere OBS ændringer er noteret med rødt

Oversigter over fraværsårsagskoder til RI Fravær/Nærvær maj 2015 Ikke Vagtplanbrugere OBS ændringer er noteret med rødt Fravær vedr. barn Alvorligt sygt barn/barns Hospitalsindlæggelse Anvendes ved pasning af alvorligt syge børn under 18 år, hvor f.eks. serviceloven giver frihed eller barselslovens 26. Anvendes ikke ved

Læs mere

Driftsoverenskomst. mellem. XX (driftsoverenskomstpart) VUC Aarhus. vedrørende. ordblindeundervisning

Driftsoverenskomst. mellem. XX (driftsoverenskomstpart) VUC Aarhus. vedrørende. ordblindeundervisning mellem XX (driftsoverenskomstpart) og VUC Aarhus vedrørende ordblindeundervisning Overenskomsten består af nærværende overenskomst med tilhørende bilag og danner rammen om parternes rettigheder og forpligtelser.

Læs mere

Få refusion ved barsel

Få refusion ved barsel Få refusion ved barsel DA-Barsel - få refusion ved barsel Hvad er DA-Barsel Alle private virksomheder i Danmark skal være tilsluttet en barselsudligningsordning. DA-Barsel er en sådan barselsudligningsordning.

Læs mere

Ledere i Region Midtjylland. Delegerings- og kompetencefordelingsregler på løn- og personaleområdet

Ledere i Region Midtjylland. Delegerings- og kompetencefordelingsregler på løn- og personaleområdet Ledere i Region Midtjylland Regionshuset Viborg Koncern HR, Løn og Personale Skottenborg 26 Postboks 21 DK-8800 Viborg Tel. +45 8728 5000 www.regionmidtjylland.dk Dato: 8.12.2010 Delegerings- og kompetencefordelingsregler

Læs mere

Vejledning til institutledere, skoleleder, chefra dgiver og administrationschef om ha ndtering af TEKNISK ADMINISTRATIVE ansættelser pa Health

Vejledning til institutledere, skoleleder, chefra dgiver og administrationschef om ha ndtering af TEKNISK ADMINISTRATIVE ansættelser pa Health Vejledning til institutledere, skoleleder, chefra dgiver og administrationschef om ha ndtering af TEKNISK ADMINISTRATIVE ansættelser pa Health Udarbejdet af Fakultetsledelsen, Health Gældende fra XXXXXXXX

Læs mere

Orientering Overenskomsten mellem Dansk Erhverv Arbejdsgiver og Dansk Funktionærforbund Urmagernes og Optikernes Landssammenslutning

Orientering Overenskomsten mellem Dansk Erhverv Arbejdsgiver og Dansk Funktionærforbund Urmagernes og Optikernes Landssammenslutning Arbejdsgiver Orientering Overenskomsten mellem Dansk Erhverv Arbejdsgiver og Dansk Funktionærforbund Urmagernes og Optikernes Landssammenslutning Dansk Erhverv Børsen 1217 København K Telefon +45 3374

Læs mere

KMD Opus Rollebaseret Indgang

KMD Opus Rollebaseret Indgang Januar 2013 KMD Opus Rollebaseret Indgang Minivejledning - løn Version 2.2 1 Indhold Forord... 3 01. Mine medarbejdere -> Medarbejderprofil Teamoversigten... 4 02. Mine medarbejdere -> Oversigt... 4 03.

Læs mere

Illustration I det kalenderår den ansatte fylder 60 2 61 3 62 og derover 4

Illustration I det kalenderår den ansatte fylder 60 2 61 3 62 og derover 4 Seniordage 2. oktober 2008 Ved trepartsaftalerne indgået mellem Regeringen, KL, LO, FTF og AC blev der afsat 538 mio. kr. til seniorpolitiske initiativer i kommunerne. Midlerne er et engangsbeløb til brug

Læs mere

Vejledning til standardkontrakt

Vejledning til standardkontrakt Vejledning til standardkontrakt Generelt Hvis du er ansat på en fysioterapeutisk klinik eller hos en anden privat virksomhed, der ikke er dækket af en overenskomst, er du ansat på en individuel kontrakt.

Læs mere

Løn under orlov i forbindelse med graviditet, barsel og adoption for overenskomstansatte

Løn under orlov i forbindelse med graviditet, barsel og adoption for overenskomstansatte Løn under orlov i forbindelse med graviditet, barsel og adoption for overenskomstansatte Teknisk Landsforbund Sidst redigeret den 5. november 2012 Forfatter: Birgitte Wenckheim Tryk: Teknisk Landsforbund

Læs mere

Årstemamøde Dataløn 2012. Spor 1.

Årstemamøde Dataløn 2012. Spor 1. Årstemamøde Dataløn 2012 Spor 1. Program Årsafslutning Inden årets udløb Efter sidste lønkørsel Første lønkørsel 2013 Generelt SKAT Statistik Fravær & Refusion Hvad kan Bluegarden gøre for dig? Opdeling

Læs mere

Medarbejder i fleksjob

Medarbejder i fleksjob Medarbejder i fleksjob Få råd og vejledning om udbetalinger fra kommunen, når en medarbejder er ansat i fleksjob Arbejdsmarkedsafdelingen FREDERICIAKOMMUNE 1 2 Denne brochure handler om, hvordan administrationen

Læs mere

Regler for udbetaling af tilskud til ansættelse af uddannelseslæge i almen praksis Fase 2 og Fase 3

Regler for udbetaling af tilskud til ansættelse af uddannelseslæge i almen praksis Fase 2 og Fase 3 Regler for udbetaling af tilskud til ansættelse af uddannelseslæge i almen praksis Fase 2 og Fase 3 Retningslinjer for Sygehuse og Praksis i Region Sjælland april 2014 1 Indledning Der ydes refusion af

Læs mere

PLUSTID - En ny mulighed. Oktober 2008

PLUSTID - En ny mulighed. Oktober 2008 PLUSTID - En ny mulighed Oktober 2008 PLUSTID - En ny mulighed Udgivet oktober 2008 Udgivet af Personalestyrelsen Publikationen er kun udgivet elektronisk. Henvendelse om publikationen kan i øvrigt ske

Læs mere

Privatansattes standardkontrakt

Privatansattes standardkontrakt Privatansattes standardkontrakt Mellem undertegnede (virksomhedens navn, adresse og CVR-nummer) Herefter kaldet virksomheden Og medundertegnede Kommentarer Arbejdsgiverens navn, adresse og CVR-nummer skal

Læs mere

Netop færdig. ABC for nyuddannede sygeplejersker

Netop færdig. ABC for nyuddannede sygeplejersker Netop færdig ABC for nyuddannede sygeplejersker Efter en flot indsats er du nu snart uddannet sygeplejerske. Vi har samlet en lille buket af nyttig viden i form af en ordliste. Ordlisten indeholder ultrakorte

Læs mere

Bilag 1. Kravspecifikation Annoncering af e-rekruttering som servicebureauløsning

Bilag 1. Kravspecifikation Annoncering af e-rekruttering som servicebureauløsning Click here to enter text. Koncernløsning udbud - Udbudsbetingelser «edocaddresscivilcode» Bilag 1. Kravspecifikation Annoncering af e-rekruttering som servicebureauløsning Aalborg Kommune rekrutterer til

Læs mere

AFTALE OM UDSTATIONERING

AFTALE OM UDSTATIONERING Standardkontrakt for udstationering Mellem undertegnede (Navn og adresse) (herefter kaldet virksomheden) og medundertegnede (Navn og adresse) (herefter kaldet medarbejderen) indgås følgende: AFTALE OM

Læs mere

Årstemamøde Dataløn 2013. Spor 1. For dig, som er ny i DataLøn

Årstemamøde Dataløn 2013. Spor 1. For dig, som er ny i DataLøn Årstemamøde Dataløn 2013 Spor 1. For dig, som er ny i DataLøn Program Årsafslutning Inden årets udløb Efter sidste lønkørsel Første lønkørsel 2014 Generelt SKAT Statistik Afstemning Hvad kan Bluegarden

Læs mere

Januar 2014. I gang med Lønadministration

Januar 2014. I gang med Lønadministration Januar 2014 I gang med Lønadministration Indholdsfortegnelse Forord... 3 Opstart og forberedelse Tilmelding som arbejdsgiver... 4 Lønsystem... 5 Hold orden... 6 Kom godt i gang Opret medarbejdere... 7

Læs mere

Overenskomst. Studerende ansat i KL

Overenskomst. Studerende ansat i KL Overenskomst Studerende ansat i KL Mellem KL og DJØF pr. 1. april 2013 Indholdsfortegnelse Overenskomst for studerende ansat i KL Pr. 1. april 2013-1 - Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse 1. Gyldighedsområde...

Læs mere

Mors barselsorlov. (Privat ansat) Hvor lang orlov har du ret til eller mulighed for. Hvor mange penge får du under orlovsperioden

Mors barselsorlov. (Privat ansat) Hvor lang orlov har du ret til eller mulighed for. Hvor mange penge får du under orlovsperioden Mors barselsorlov (Privat ansat) Her får du svar på: Hvor lang orlov har du ret til eller mulighed for Hvor mange penge får du under orlovsperioden Hvornår skal du fortælle din arbejdsgiver om graviditeten

Læs mere

NETOP FÆRDIG ABC FOR NYUDDANNEDE SYGEPLEJERSKER

NETOP FÆRDIG ABC FOR NYUDDANNEDE SYGEPLEJERSKER NETOP FÆRDIG ABC FOR NYUDDANNEDE SYGEPLEJERSKER Efter en flot indsats er du nu netop uddannet sygeplejerske. Vi har samlet en lille buket af nyttig viden i form af en ordliste. Ordlisten indeholder ultrakorte

Læs mere

fremtiden starter her... Gode råd om... Barsel

fremtiden starter her... Gode råd om... Barsel fremtiden starter her... Gode råd om... Barsel INDHOLD Orlovsperioder 3 Forlodsret til faren 4 Forlængelse af forældreorlov 5 Udskydelse af forældreorlov 6 Genoptagelse af arbejdet under orloven 6 Varslingsregler

Læs mere

Nyansat og hvad så? august 2013

Nyansat og hvad så? august 2013 august 2013 Nyansat og hvad så? Velkommen i folkeskolen! Som nyansat kan det i starten være vanskeligt at danne sig et overblik over de mange spilleregler, der gælder for overenskomstansatte lærere, børnehaveklasseledere

Læs mere

Togpersonalets Områdegruppe DSB

Togpersonalets Områdegruppe DSB Togpersonalets Områdegruppe DSB Forretningsorden for Områdegruppebestyrelsen 1. Områdegruppens virke. Områdegruppens daglige arbejde varetages af formanden og næstformanden, som drager omsorg for, at alle

Læs mere

Vejledning til. Kontrakt om udførsel af freelancearbejde, hvor du er lønmodtager. Side 1 af 8

Vejledning til. Kontrakt om udførsel af freelancearbejde, hvor du er lønmodtager. Side 1 af 8 Vejledning til Kontrakt om udførsel af freelancearbejde, hvor du er lønmodtager Side 1 af 8 Indledende bemærkninger: Denne kontrakt kan kun anvendes, hvis du udfører freelancearbejdet som led i et ansættelsesforhold.

Læs mere

Gode råd om... ferie

Gode råd om... ferie Gode råd om... ferie INDHOLD Reglerne for ferie 3 Optjening 3 Afholdelse af ferie 4 Ferie i en opsigelsesperiode 4 Betaling under ferien 5 Ferie med løn 6 Ferie med feriegodtgørelse 6 Fradrag ved ferieafholdelse

Læs mere

Suspension mv. og ulovlig udeblivelse

Suspension mv. og ulovlig udeblivelse Cirkulære om Suspension mv. og ulovlig udeblivelse 2008 Cirkulære af 5. december 2008 Perst. nr. 073-08 J.nr. 07-537-6 2 Indholdsfortegnelse Cirkulære Indledning... 5 Generelle bemærkninger... 5 Ikrafttræden...

Læs mere

Togpersonalets Områdegruppe DSB

Togpersonalets Områdegruppe DSB Togpersonalets Områdegruppe DSB Forretningsorden for Områdegruppebestyrelsen 1. Områdegruppens virke. Områdegruppens daglige arbejde varetages af formanden og næstformanden, som drager omsorg for, at alle

Læs mere

Regler for udbetaling af tilskud til ansættelse af uddannelseslæge i almen praksis Fase 2 og Fase 3

Regler for udbetaling af tilskud til ansættelse af uddannelseslæge i almen praksis Fase 2 og Fase 3 Regler for udbetaling af tilskud til ansættelse af uddannelseslæge i almen praksis Fase 2 og Fase 3 Udarbejdet af HR afdelingerne i Sygehus Nord og Sygehus Syd. 1 Indledning Der ydes refusion af lønudgiften

Læs mere

Vejledning af 1. august 2013 om ansættelses- og aflønningsforhold for timelønnede studerende HK og timelønnede PROSA.

Vejledning af 1. august 2013 om ansættelses- og aflønningsforhold for timelønnede studerende HK og timelønnede PROSA. Vejledning af 1. august 2013 om ansættelses- og aflønningsforhold for timelønnede studerende HK og timelønnede PROSA. De nærmere regler om ansættelse af timelønnede studerende HK og timelønnede PROSA findes

Læs mere

Nyansat - og hvad så? september 2014

Nyansat - og hvad så? september 2014 Nyansat - og hvad så? september 2014 Velkommen i folkeskolen! Som nyansat kan det i starten være vanskeligt at danne sig et overblik over de mange spilleregler, der gælder for overenskomstansatte lærere,

Læs mere

MEJERIBRANCHENS OVERENSKOMST FOR MEJERILEDERE OG FUNKTIONÆRER

MEJERIBRANCHENS OVERENSKOMST FOR MEJERILEDERE OG FUNKTIONÆRER VERENSKOMST 2015 MEJERIBRANCHENS OVERENSKOMST FOR MEJERILEDERE OG FUNKTIONÆRER 2015 2018 Indgået mellem DI Overenskomst ll (Mejeribrugets Arbejdsgiverforening) og Foreningen af mejeri ledere og funktionærer

Læs mere

Ansættelsesbrev Efterskoler For månedslønnede og timelønnede lærere

Ansættelsesbrev Efterskoler For månedslønnede og timelønnede lærere Ansættelsesbrev Efterskoler For månedslønnede og timelønnede lærere 1. Parterne Undertegnede skole: Skolens navn ansætter herved: Adresse, cvr. nr. og tlf. nr. Lærerens navn fra den Adresse, cpr. nr. og

Læs mere

Dreist Advokater CVR: 17 00 32 75

Dreist Advokater CVR: 17 00 32 75 Side 2 af 5 2. ANSÆTTELSESFORHOLDETS BEGYNDELSESTIDSPUNKT OG VARIGHED 2.1. Ansættelsen sker til tiltrædelse den 2.2. Såfremt ansættelsesforholdet er midlertidigt, angives en slutdato: ARBEJDSSTED 3. 3.1.

Læs mere

Projekt administrativ forenkling - status på de 62 delprojekter, maj 2009

Projekt administrativ forenkling - status på de 62 delprojekter, maj 2009 forenkling - status på de 62 delprojekter, maj 2009 Samarbejde og rollefordeling Organisering Kommunikation & information Nr 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Udarbejdelse af arbejdsgangsbeskrivelser (1) Tydeliggørelse

Læs mere

Vejledning. til. ansættelseskontrakt

Vejledning. til. ansættelseskontrakt Vejledning til ansættelseskontrakt 1 Vejledning til ansættelseskontrakt Det fremgår af lov om arbejdsgiverens pligt til at underrette lønmodtageren om vilkårene for ansættelsesforholdet (ansættelsesbevisloven),

Læs mere

Tilsagnsvilkår for projekter under lov om Fonden til Markedsføring af Danmark

Tilsagnsvilkår for projekter under lov om Fonden til Markedsføring af Danmark Tilsagnsvilkår for projekter under lov om Fonden til Markedsføring af Danmark 0. Indledning Nedenstående tilsagnsvilkår for projekter under lov om Fonden til Markedsføring af Danmark udgør sammen med lov

Læs mere

Når din arbejdsgiver. sådan får du dine penge fra Lønmodtagernes Garantifond

Når din arbejdsgiver. sådan får du dine penge fra Lønmodtagernes Garantifond Når din arbejdsgiver går konkurs sådan får du dine penge fra Lønmodtagernes Garantifond Hvad sker der når din arbejds giver går konkurs? Kan du få din manglende løn og hvordan? Denne pjece guider dig gennem

Læs mere

KVALITETSSTANDARD BORGERSTYRET PERSONLIG ASSISTANCE BPA SERVICELOVENS 95

KVALITETSSTANDARD BORGERSTYRET PERSONLIG ASSISTANCE BPA SERVICELOVENS 95 Sundhed og Omsorg KVALITETSSTANDARD BORGERSTYRET PERSONLIG ASSISTANCE BPA SERVICELOVENS 95 Norddjurs Kommune Østergade 36 8500 Grenaa Tlf: 89 59 10 00 www.norddjurs.dk KVALITETSSTANDARD Indhold 1. INDLEDNING...

Læs mere

Aftalen træder i kraft ved underskrift, og er gældende indtil 1. november 2012, eller til den opsiges skriftligt af en af parterne, jf. punkt 1.21.

Aftalen træder i kraft ved underskrift, og er gældende indtil 1. november 2012, eller til den opsiges skriftligt af en af parterne, jf. punkt 1.21. 1 Kontrakt vedrørende rådgivning og bistand til forarbejdet til etablering af campus i Næstved 1.1 Parterne Følgende kontrakt er indgået mellem Næstved Kommune Teatergade 8 4700 Næstved CVR. 2918 9625

Læs mere

Vejledning om overførsel af ferie ved Aalborg Universitet

Vejledning om overførsel af ferie ved Aalborg Universitet HR-afdelingen Fredrik Bajers Vej 7F 9220 Aalborg Øst Tlf. 9940 9940 www.aau.dk Vejledning om overførsel af ferie ved Aalborg Universitet Regelgrundlag 6 og 7 i Finansministeriets og Centralorganisationernes

Læs mere

Rammeaftale om åremålsansættelse

Rammeaftale om åremålsansættelse Side 1 Rammeaftale om åremålsansættelse KL Forhandlings fælles skabet Indholdsfortegnelse Side Side 2 Kapitel 1 Åremålsansættelse på Tjenestemandsvilkår. 3 5 1. Indholdet af åremålsansættelse 3 2. Åremålsstillingen

Læs mere

FAQ Barsel, graviditetsbetinget sygdom og alm. sygdom

FAQ Barsel, graviditetsbetinget sygdom og alm. sygdom Graduate School, Arts 4.9.2015 Aarhus Universitet bha FAQ Barsel, graviditetsbetinget sygdom og alm. sygdom Barsel... 1... 1 5+3-ordningen samt 4+4-ordningens del B... 2 Graviditetsbetinget sygdom... 4...

Læs mere

2 års reglen og den skattefri præmie

2 års reglen og den skattefri præmie Om 2 års reglen og den skattefri præmie Ledernes arbejdsløshedskasse 12. udgave, juni 2011 2 Indhold 1. Indledning 4 2. Kort om fleksibel efterløn 5 3. Kort om dit efterlønsbevis 5 4. 2 års reglen 7 5.

Læs mere

Seniorjob - orientering

Seniorjob - orientering 1 Nr. : Seniorjob - orientering Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 11/13708 Beskæftigelses- og Erhvervsudvalget Indledning/Baggrund Lov om seniorjob har været gældende siden 1. januar 2008. Formålet

Læs mere

Velkommen til kursus for regnskabsførere og folkevalgte kasserer

Velkommen til kursus for regnskabsførere og folkevalgte kasserer Velkommen til kursus for regnskabsførere og folkevalgte kasserer 2014 Dagsorden Opgave- og ansvarsfordeling mellem menighedsrådskasserer, regnskabsfører og FLØS Overenskomster og individuelle aftaler,

Læs mere

YDELSESSERVICE KØBENHAVN GUIDE TIL ARBEJDSGIVERE OM SENIORJOB

YDELSESSERVICE KØBENHAVN GUIDE TIL ARBEJDSGIVERE OM SENIORJOB YDELSESSERVICE KØBENHAVN GUIDE TIL ARBEJDSGIVERE OM SENIORJOB JANUAR 2014 INDHOLD S. 02 1. BORGER I SENIORJOB S. 02 Fuldtid/deltidsbeskæftigelse S. 02 Refusion for ansat i seniorjob S. 03 2. REGLER FOR

Læs mere

Reglerne for barsels- og forældreorlov kan være komplicerede denne pjece hjælper dig med at få overblik

Reglerne for barsels- og forældreorlov kan være komplicerede denne pjece hjælper dig med at få overblik Gode råd om Barsel Reglerne for barsels- og forældreorlov kan være komplicerede denne pjece hjælper dig med at få overblik Udgivet af Dansk Handel & Service i samarbejde med Den Danske Boghandlerforening

Læs mere

Afholdelse af omsorgsdage...3

Afholdelse af omsorgsdage...3 Omsorgsdage - vejledning Finansforbundet Indledning... 2 Hvem er omfattet af bestemmelserne... 2 A. Generelt... 2 B. Hvilke medarbejdere har ret til omsorgsdage... 2 Erhvervelse af ret til omsorgsdage...

Læs mere

GODE RÅD OM... ferie SIDE 1

GODE RÅD OM... ferie SIDE 1 GODE RÅD OM... ferie SIDE 1 indhold 3 Reglerne for ferie 3 Optjening 4 Afholdelse af ferie 4 Ferie i en opsigelsesperiode 4 Betaling under ferien 5 Ferie med løn 5 Ferie med feriegodtgørelse 5 Fradrag

Læs mere

Kommentarer til. landsdækkende overenskomster. mellem. BL og HK-Privat/Faglig Puls

Kommentarer til. landsdækkende overenskomster. mellem. BL og HK-Privat/Faglig Puls Kommentarer til landsdækkende overenskomster mellem BL og HK-Privat/Faglig Puls December 2008 side 2 Indholdsfortegnelse Seniorfridage...3 Valgfri ordning...4 Pension...5 Lokale aftaler...6 Beboerrådgivere/Boligsociale

Læs mere

Ferie. Gode råd om. Alle medarbejdere har ret til ferie. Som arbejdsgiver er det derfor vigtigt at kende reglerne i ferieloven!

Ferie. Gode råd om. Alle medarbejdere har ret til ferie. Som arbejdsgiver er det derfor vigtigt at kende reglerne i ferieloven! Gode råd om Ferie Alle medarbejdere har ret til ferie. Som arbejdsgiver er det derfor vigtigt at kende reglerne i ferieloven! Udgivet af Dansk Handel & Service Ferie 2005 Gode råd om Ferie Reglerne for

Læs mere

Transportoverenskomst mellem DTLs arbejdsgiverforening og 3F

Transportoverenskomst mellem DTLs arbejdsgiverforening og 3F Orientering Transportoverenskomst mellem DTLs arbejdsgiverforening og 3F Indgåelse af aftale på Transportoverenskomsten Den 10. marts 2010 blev der mellem DTLs arbejdsgiverforening og 3F Transport indgået

Læs mere

Lønkontrol for Økonomiservicecentrets

Lønkontrol for Økonomiservicecentrets Lønkontrol for Økonomiservicecentrets kunder Oktober 2009 Introduktion Formålet med denne publikation er at beskrive de kontroller, der skal varetages i den samlede proces for lønkontrol og særligt de

Læs mere

DEN FØRSTE MEDARBEJDER

DEN FØRSTE MEDARBEJDER DEN FØRSTE MEDARBEJDER INDHOLD DEN FØRSTE MEDARBEJDER... 3 HVORNÅR ER JEG ARBEJDSGIVER?... 3 REGISTRERING SOM ARBEJDSGIVER... 3 REKRUTTERING... 3 ANSÆTTELSESSAMTALEN... 3 KONTRAKTEN... 4 Hvad skal kontrakten

Læs mere

Løn-2000/Bolig-løn. Her kan du få et overblik over de aktiviteter og afleveringsfrister, der knytter sig til årsskiftet i Løn-2000.

Løn-2000/Bolig-løn. Her kan du få et overblik over de aktiviteter og afleveringsfrister, der knytter sig til årsskiftet i Løn-2000. AFSLUTNING ÅRET 2011. Her kan du få et overblik over de aktiviteter og afleveringsfrister, der knytter sig til årsskiftet i Løn-2000. Her er nogle af hovedpunkterne vedrørende årsafslutningen. a) Hvordan

Læs mere

Overenskomst mellem Corell Coaching og Dansk Socialrådgiverforening om løn og ansættelsesvilkår for socialrådgivervikarer

Overenskomst mellem Corell Coaching og Dansk Socialrådgiverforening om løn og ansættelsesvilkår for socialrådgivervikarer Overenskomst mellem Corell Coaching og Dansk Socialrådgiverforening om løn og ansættelsesvilkår for socialrådgivervikarer 1 Overenskomstens område Stk. 1 Denne overenskomst omfatter uddannede socialrådgivere

Læs mere

NOTAT. Arbejdsgruppe angående Industriens Kompetenceudviklingsfond (IKUF) Repræsentanter fra SCP og FØ

NOTAT. Arbejdsgruppe angående Industriens Kompetenceudviklingsfond (IKUF) Repræsentanter fra SCP og FØ NOTAT TIL Uddannelses- og Kompetenceudviklingsudvalget POST DANMARK FRA KOPI Arbejdsgruppe angående Industriens Kompetenceudviklingsfond (IKUF) Repræsentanter fra SCP og FØ PERSONALE TIETGENSGADE 37, 1.

Læs mere

Barselsforløb i SLS/HR-Løn Vejledning til indrapportering

Barselsforløb i SLS/HR-Løn Vejledning til indrapportering Side 1 af 32 Barselsforløb i SLS/HR-Løn Vejledning til indrapportering I denne emnebeskrivelse kan du læse om, hvordan du indrapporterer et barselsforløb i SLS/HR-Løn OBS BEMÆRK I denne vejledning henvises

Læs mere

Opmærksomheden henledes på, at pensionsberegning nu sker af den samlede løn, og ikke som hidtil efter tjenestemændenes lønrammesystem, skalatrin 0.

Opmærksomheden henledes på, at pensionsberegning nu sker af den samlede løn, og ikke som hidtil efter tjenestemændenes lønrammesystem, skalatrin 0. FLØS-Vejledning til overenskomstansatte DOKS-organister Den 1. september 2009 trådte en ny overenskomst i kraft for de nyansatte DOKS-organister, der ikke ansættes som tjenestemænd. Samme overenskomst

Læs mere

Ferieregler. Senest opdateret 29. april 2013

Ferieregler. Senest opdateret 29. april 2013 Ferieregler Senest opdateret 29. april 2013 Udarbejdet af sekretariatssamarbejdet mellem Danmarks Privatskoleforening, Lilleskolerne, Foreningen af Kristne Friskoler, Deutscher Schul- und Sprachverein

Læs mere

Løn - og arbejdsvilkår

Løn - og arbejdsvilkår Løn - og arbejdsvilkår Jubilæumsregler ved 25, 40 og 50 års ansættelse Jubilæumsregler gældende fra 1. januar 2007 Hillerød Kommune markerer medarbejdernes 25, 40 og 50 års ansættelsesjubilæum efter nedenstående

Læs mere

Årstemamøde 2012 LønService

Årstemamøde 2012 LønService Årstemamøde 2012 LønService Program Hvad du skal tænke på FØR året slutter. Efter årsskiftet. Nyheder m.m. Spørgsmål 2 Årsafslutningen sker ad to omgange Den 28. december 2012 Vi beskatter automatisk rest

Læs mere

RS Standard. Effektivt og struktureret bogføringssamarbejde

RS Standard. Effektivt og struktureret bogføringssamarbejde RS Standard Effektivt og struktureret bogføringssamarbejde 1 RS Standard Spar penge - gør brug af vores erfaringer med hvad der virker! Benyt dig af vores standardiserede bogføringspakke RS Standard. RS

Læs mere

Overenskomst mellem Partner Care og Dansk Socialrådgiverforening om løn og ansættelsesvilkår for socialrådgivervikarer 2004 2007

Overenskomst mellem Partner Care og Dansk Socialrådgiverforening om løn og ansættelsesvilkår for socialrådgivervikarer 2004 2007 Overenskomst mellem Partner Care og Dansk Socialrådgiverforening om løn og ansættelsesvilkår for socialrådgivervikarer 2004 2007 1 Overenskomstens område Stk. 1 Denne overenskomst omfatter uddannede socialrådgivere

Læs mere