Vejledning til Jobdatabasen på SEE 20:10

Transkript

1 Generelt Jobcenteret har udviklet en jobdatabase, hvor arbejdsgivere kan oprette jobopslag og angive mandskabsbehov på forskellige tidspunkter, og hjælpere (arbejdstagere) kan tilmelde sig de jobs de gerne vil give en hånd med til. Du finder jobdatabasen på: Ud over jobdatabasen, ligger der på SEE20:10 hjemmesiden under Jobcenter en liste med ledige specialjobs, der kræver specielle kompetencer. Se listen på Læs mere om jobdatabasen og hvordan du bruger den som hjælper eller arbejdsgiver på de næste sider. Side 2: Opret dig som bruger Side 3: Info til Hjælpere Side 7: Info til Arbejdsgivere For yderligere hjælp, se mere under Jobcenter på eller kontakt os på Side 1 af 9

2 Opret dig som bruger Du kan oprette dig enten som hjælper eller arbejdsgiver, hvorefter du kan logge ind i systemet og oprette eller finde dit job. Dette gøres via linket Opret bruger på login-siden. Følgende punkter er kun relevante for hjælpere, og ikke for arbejdsgivere: Alder under lejren, Antal, Kvalifikationer og Foretrukne jobkategorier. Feltet Antal bør som udgangspunkt fyldes ud med 1, men hvis du opretter en bruger for f.eks. en roverklan eller et hold, kan du angive her, hvor mange personer I er. Har du specielle ønsker til jobs, kan du angive det under feltet Noter. Side 2 af 9

3 Info til Hjælpere Vejledning til Jobdatabasen på SEE 20:10 Når du er logget ind i jobdatabasen som hjælper, har du følgende muligheder: Vis alle godkendte jobopslag Listen over alle jobopslag, der indeholder både ledige og fuldt besatte jobs. Side 3 af 9

4 Vis ledige jobopslag Vejledning til Jobdatabasen på SEE 20:10 Listen over jobopslag, hvortil der stadig mangler hjælpere. For hvert job kan du vælge Tilmeld for at se de ledige tidsperioder og det aktuelle behov for personer, samt tilmelde dig/dit sjak. I kolonnerne med overskriften Behov, kan du se det aktuelle behov for personer til de forskellige tidsperioder. Hvis du eller dit hold ønsker at hjælpe med dette job, udfyld det antal personer du/i kan stille med, for en given tidsperiode. Efter du har klikket på Opdatér, vil du se behovet blive reduceret med det antal personer du har tilmeldt, samt tilkomsten af en ny række i listen med dine/jeres jobtilmeldinger for neden. Side 4 af 9

5 Vis/redigér mine ledighedsperioder Perioder hvor du stiller dig/dit sjak til rådighed. Denne funktion er relevant, hvis der ikke findes nogen ledige jobs i databasen, som du kan tilmelde dig, men du ved allerede nu, at du f.eks. gerne vil arbejde fra kl. 8-12, mandag 27/7. Jobcenteret vil herefter forsøge at finde et job til dig i denne periode. Vis/redigér mine blokeringer Perioder hvor du/dit sjak ikke kan blive tildelt arbejde. Denne funktion bruges primært til roverklaner, der af jobcenteret kan tildeles arbejde i op til to tidsperioder á fire timer. Ved at specificere op til fire blokeringer, kan en roverklan indikere nogle faste tidsperioder, hvor de ønsker at blive tildelt arbejdsopgaver. Side 5 af 9

6 Vis mine jobtilmeldinger Listen over de jobs og tidsperioder, som du har tilmeldt dig. Klik på jobnavnet for at se flere detaljer, eller vælg Redigér for at ændre din jobtilmelding. Vis jobkonsulenter i underlejrene Listen over jobkonsulenter i de forskellige underlejre. Jobkonsulenten for din underlejr er din primære kontakt til jobcenteret. Redigér min profil Her kan du ændre dit kodeord, kontaktdetaljer, kvalifikationer og foretrukne jobkategorier, ligesom da du oprettede dig som bruger. Side 6 af 9

7 Info til Arbejdsgivere Når du er logget ind i jobdatabasen som arbejdsgiver, har du følgende muligheder: Opret jobopslag Her kan du oprette et nyt jobopslag med angivelse af overskrift, beskrivelse, mødested, evt. jobsted og bemærkninger. Dette er kun selve opslaget, registreringen af tidsperioder og behov sker på en anden side (se næste side). Nye jobopslag oprettes med status Afventer, hvilket betyder, at den områdeansvarlige skal godkende jobopslaget, inden det kan ses af hjælpere. Side 7 af 9

8 Efter at have klikket på Opret, får du vist listen over dine egne jobopslag, herunder det du lige har oprettet. Klik på Redigér behov ud for det job du lige har oprettet, for at registrere tidsperioder og behov for antal hjælpere. Opret en ny tidsperiode ved at angive starttid og sluttid, samt behov på de enkelte dage. Efterfølgende kan antallet for de enkelte dage justeres efter behov, indtil 14 dage inden lejren. Vis mine jobopslag Listen over de jobopslag, som du selv står som kontaktperson for. Til venstre har du for hvert job mulighed for at vise de tilmeldinger, som hjælpere har registreret; redigere selve jobopslaget og redigere behovet for forskellige tidsperioder. Til højre kan du for hvert jobopslag se det totale personbehov, det resterende personbehov og om status er godkendt (G) eller afventende (A). Side 8 af 9

9 Ved at vælge Vis tilmeldinger, kan du se en liste over de hjælpere, der har tilmeldt sig dit jobopslag, samt hvor mange der mangler. Vis alle godkendte jobopslag Listen over alle godkendte jobopslag, der indeholder både ledige og fuldt besatte jobs. Hvis dit jobopslag ikke står her, er det fordi den områdeansvarlige mangler at godkende det. Vis ledige jobopslag Listen over godkendte jobopslag, hvortil der stadig mangler hjælpere. Hvis dit jobopslag ikke står her, er det fordi den områdeansvarlige mangler at godkende det, eller fordi det angivne behov er opfyldt. Vis jobkonsulenter i underlejrene Listen over jobkonsulenter i de forskellige underlejre. Jobkonsulenterne hjælper med at skaffe hjælpere til de jobopslag du opretter. Vis områdeansvarlige Listen over de områdeansvarlige, der i udgangspunkt er de øverste patruljeledere for de forskellige KLU-patruljer. Det er deres opgave at godkende de jobopslag, der bliver oprettet under deres område, så hvis dit jobopslag endnu ikke er blevet godkendt og dermed synligt for hjælpere, kan du her se hvem du skal rykke i. Side 9 af 9