Referat af DFSU's ekstraordinære repræsentantskabsmøde den 6. april 2002 i Vissenbjerg

Transkript

1 Referat af DFSU's ekstraordinære repræsentantskabsmøde den 6. april 2002 i Vissenbjerg Tilstede: Brian Johansen (DFSU, Esbjerg), Thor Møller (Flying Circus), Majbrit Dahl (Farum), Peter Tønning (Esbjerg), Carsten Hvenegaard (Århus), Jesper le-fevre Petersen (DiscFlyers), Jonas Honoré (KFK), Søren Erland (DFSU, Århus), Lars Lundøe (DiscFlyers), Erik Hammer (Farum), Rene Oskjær (DFSU, Aalborg), Lars Vestergaard (Aalborg) 1. Valg af dirigent og referent Lars Lundøe blev valgt til dirigent Erik Hammer valgtes til referent 2. Beretning v/ Rene Oskjær Vi står principielt kun til ansvar for os selv, da vi ikke modtager tilskud nogen steder fra. Sidste år, da jeg trådte til som formand havde vi 9 klubber, 189 registrerede medlemmer, 8 Disc Golf baner og 3 på vej. Et ultimatelandshold med et højt eliteniveau. Vi har fået gang i IT-udvikling, og vi har mange dygtige ITfolk rundt om i klubberne. Vi har fået to forskellige discforhandlere i Danmark, så det er let at få fat i nye discs og golfudstyr. Klubberne står også stærkt i DGI (4 amtsudvalg), men ingen sponsorer. 28 hold deltog i gymnasieturneringen. Vi har mange dygtige frivillige ledere, der gør et stort arbejde. Mine forventninger var en ekspansionstakt på 30 pct. pr. år. Der er reelt 12 klubber pt. Bramming er netop genstartet med 12 medlemmer. DiscDragons er kommet godt med ca. 20 medlemmer. Helsingør har fået startet en egentlig Disc Golf klub, målet var 250 medlemmer, og vi er pt. omkring 260. Det er ikke helt lykkedes at få de 11 Disc Golf baner. Vi har tit troet, at nu er kurven knækket og det vil stige eksponentielt. Nu er det sket. Der er også kommet langt flere pigespillere. Herudover er der en lang række spillere, der bare spiller rundt om på Disc Golf banerne, men ikke er organiseret i klubber. Det er et godt emne at diskutere. Er spillerne interesseret i at blive organiseret? Holdningen må være, at hvis man vil frisbee-sporten noget godt, så skal man melde sig ind. Vi skal derfor overveje, hvordan vi kan få skabt et miljø i klubberne, så folk melder sig ind. Et andet spørgsmål er om der er harmoni i Dansk frisbee. Det synes jeg der er, selvom der ikke er helt lige mange spillere inden for henholdsvis Disc Golf og Ultimate. Bestyrelsen holder fast ved, at vi skal stå sammen, og ikke følge tendensen i visse andre lande, hvor aktiviteterne splittes. Vi skal sørge for, at det også bliver let at administrere, så vi kan lette den økonomiske byrde for de frivillige ledere. Flere medlemmer hjælper jo også på det. Når vi ser på niveauet af administration i såvel DFSU som klubberne, kunne det godt være bedre. Vi skal alle være bedre til at uddelegere opgaver. Få defineret konkrete velafgrænsede opgaver. Vedrørende DIF har der været kontakt til DAIF (Danmarks Amerikansk Idræts Forbund) om at vi kommer ind ad den vej. Dette vil blive et emne til diskussion senere på dagsordenen. Grænsen for at komme med er 600 medlemmer for at få egentlige tilskud. Hvis vi ad den vej kan komme med i DIF vil det være en vej til at få en form for blåt stempel af vores idræt. Af andre begivenheder gennem året kan nævnes, at Erik Hammer er blevet medlem af WFDF's bestyrelse. Omkring Disc Golf har der været afviklet Danske Disc Golf Tour, hvor turneringen i Sønderborg desværre måtte aflyses. For at undgå at komme i den situation, hvor der evt. mangler arrangører er der i år kun planlagt 4 DDGT turneringer mod 5 sidste år. Herudover kan der laves en række andre turneringer, som bl.a. den der blev i Århus på den midlertidige bane. DM blev afholdt i Aalborg med 35 deltagere, hvilket er rekord i nyere tid. Endvidere blev også afholdt EuroTour i Aalborg. Vi fik også den første danske juniorvinder af en EuroTour. Et andet godt arrangement der er kommet i gang er HyggeTouren i Nordsjælland. Den skånske vintertour har også kørt i samarbejde med de sydsvenske klubber. Vi havde også 11 mand med til Europamesterskaberne i Norge. Alt tyder på, at der er et kæmpe medlemspotentiale, men vi skal være bedre til at markere banerne, så folk bliver klar over, at den er der, og kan finde rundt. Vedrørende Ultimate et det efterhånden mere og mere tydeligt, at der er blevet større bredde i toppen. DM indendørs sidste år var desværre også udsat for et meget alvorligt uheld. DFSU har skrevet til Århus kommune om det farlige ved den betonkant, der var under en halv meter fra sidelinien. Det giver anledning til eftertanke, og vi skal sikre os, at hallerne er sikre, når vi spiller indendørs. Ragnarok blev siden hen nr. 2 ved NM indendørs og nr. 5 ved EM for klubhold, to meget flotte resultater, der viser, at dansk Ultimate på topplan er med i verdenseliten.

2 Ved DM Ultimate udendørs opstod der på vest-siden pludseligt et problem ved, at der tilmeldte sig flere hold end forventet. I øst var man uheldigvis ude for et hold, der trak sig samt en kamp, der blev aflyst pga. dårligt vejr. Det finder bestyrelsen meget uheldigt, og tegn på en dårlig indstilling. Vi må affinde os med vejret, selvom vi selvfølgeligt ikke spiller, hvis det er farligt f.eks. i tordenvejr. DM finalen var spændende, den bedste i lang tid, og man kunne ønske sig, at der havde været journalister til at se den kamp. Også Kong Volmer, der var den største hidtil med 19 openhold og 9 damehold, viste Ultimate på højt plan med nogle spændende finaler og med Ragnarok som vinder i Open-rækken. DM indendørs viste desværre, at der er visse punkter, hvor vi kan forbedre os, selvom især de Københavnske klubber har problemer med planlægning, når man ligger sidst i prioriteringen. Også her havde vi spændende finaler. Bestyrelsen har holdt en række møder, men desværre er det ikke lykkedes at samle hele bestyrelsen hver gang. Hjemmesiden dfsu.dk er desværre ikke blevet færdigudviklet, hvilket er et emne vi skal have snakket mere om. Hovedideen er, at den skal indeholde faktuelle oplysninger, men ikke være stedet for løbende informationsudveksling. Ser vi fremad har den nye kulturminister taget en række initiativer, der gør det vanskeligere for os at få nye aktiviteter i gang. Det idrætspolitiske idé-program (IPIP) er nedlagt, og folkeoplysningsloven er ændret, så 5 pct. puljen ikke findes længere, medmindre den enkelte kommune selv beslutter at opretholde den. Til gengæld ser det ud til at de eksisterende klubber er blevet styrkede i løbet af det seneste år. Jeg sagde sidste år, at jeg var meget optimistisk på dansk frisbee-sports vegne - og det er jeg stadig. Erik orienterede om arbejdet i WFDF bestyrelsen, hvor det helt store emne er organiseringen, særligt fordi de enkelte lande har forskellig struktur, hvor DiscGolf og Ultimate nogle steder er adskilt i separate forbund, men hvor WFDF's vedtægter i dag kun tillader et forbund fra hvert land. Bestyrelsen arbejder i øjeblikket med et oplæg til kongressen på Hawaii til august. Generelt arbejder bestyrelsen utroligt godt i øjeblikket, og det har været et stort plus. Jonas så det som en positiv udvikling i at vi samarbejder langt mere mellem klubberne, bland andet ved at stille fælles hold i internationale turneringer, hvor den enkelte klub måske ikke kan samle spillere nok. Det ville være interessant, hvis frisbee-festivallen også kan føre til noget tilsvarende på den individuelle side. Brian bemærkede, at han synes vi altid har været gode til at sikre det sociale aspekt og samarbejde. Bestyrelsen har også arbejdet med, hvordan man bedre kan mødes og få sat tingene i gang. Ultimateudvalget samles jo i forbindelse med turneringerne. Disc Golf vil komme til at mødes i forbindelse med DM. Bestyrelsen vil til efteråret forsøge at samle alle. Beretningen blev godkendt med akklamation. 3. Aflæggelse af regnskab Rasmus Juhl var desværre forhindret i at deltage. Rene orienterede om regnskabet, der endnu ikke er revideret. Rene foreslog, at regnskabet efter revisionens gennemgang udsendes til klubberne med henblik på en skriftlig godkendelse. Det reviderede regnskab vil blive udsendt til klubberne senest 1. maj. Den skriftlige afstemning vil ske efter stemmerettigheder i repræsentantskabet. 4. Behandling af anmeldte forslag Ingen forslag til behandling 5. Valg af formand René Oskjær blev genvalgt med akklamation. 6. Valg af hovedbestyrelsesmedlemmer + suppleant På valg: Rasmus Juhl Pedersen, Flying Circus (ikke villig til genvalg) Søren Erland, Århus (ikke villig til genvalg) Brian Johansen, Esbjerg Frisbee disc Klub Søren Larsen, Helsingør Rene foreslog som nye medlemmer: Jesper le-fevre Petersen, Odense Disc Flyers

3 Marie Staalsø, Flying Circus Jesper bemærkede, at han gerne opstiller til bestyrelsen og gerne som kasserer, forudsat at regnskabet færdiggøres, før han overtager det. Blev valgt med akklamation. Som suppleant blev foreslået: Thor Møller, Flying Circus Blev valgt med akklamation. 7. Valg af to revisorer og revisorsuppleanter På valg: John Madsen Jens Gottlieb Lars Lundøe (suppleant) Thomas Jensen (suppleant) Bestyrelsen foreslår, at revisorerne, der har siddet i mange år afløses. I stedet foreslås: Lars Lundøe Thomas Jensen Carsten Hvenegaard (suppleant) Peter Tønning (suppleant) Alle valgt med akklamation. 8. Nedsættelse af udvalg og komiteer Ifølge vedtægterne findes et Ultimateudvalg og et Disc Golf udvalg, der mødes i forbindelse med DM arrangementerne. Bestyrelsen foreslår herudover nedsat et Blad- og historieudvalg, med ansvar for udgivelse af DISCinFORM og indsamling af DFSU's historie: Til udvalget foreslår bestyrelsen: Erik Hammer Rasmus Juhl Pedersen Udvalget kan herudover suppleres. Bestyrelsen opfordres til at overveje at nedsætte et landsholdsudvalg med henblik på EM Fastsættelse af kontingent Bestyrelsen foreslår uændret klubkontingent på: 400 kr. pr. klub og 40 kr. pr. medlem 150 kr. pr. enkeltmedlem 300 kr. for nye klubber det første år. Herudover: 400 kr. for første hold ved DM udendørs Ultimate, 300 kr. for hvert af de efterfølgende 5 kr. pr. spiller ved sanktionerede turneringer (herunder DM indendørs Últimate, DM Disc Golf, DDGT, DM overall m.fl.) Der fastholdes et tilskud til arrangører ved DM udendørs Ultimate: 50 kr. pr. hold ved de indledende runder 100 kr. pr. hold ved slutspillet. Debat: Brian foreslog klubkontingentet erstattet af et beløb udelukkende pr. medlem. Herudover fandt han spillerafgiften ved sanktionerede turneringer overflødig og besværlig for den arrangerende klub. Ved at hæve klubkontingentet kunne man opnå det samme provenu.

4 Erik argumenterede for fastholdelse af den nuværende struktur. Det er klubber, der er medlem af DFSU, derfor godt med en struktur med en betaling pr. klub og en betaling pr. medlem. Med hensyn til spillerafgiften fandt han, at den sikrer, at det er de aktive, der er med til at betale til DFSU, hvilket betyder, at men kan holde et lavere kontingent for de passive medlemmer, som det dermed bliver lettere at holde på. Jonas talte for at gøre det billigere for de små klubber ved at sænke kontingentet pr. klub, dog må kontingentet pr. medlem ikke blive for højt. Jesper erklærede sig enig med Jonas. Det er afgørende hvad man får for kontingentpengene. DFSU's kredit hos klubberne/spillerne er ikke særlig stor. Man skal sikre, at der kommer noget igen. Carsten efterlyste, at DM turneringsgebyret i højere grad kommer retur til klubberne. Rene bemærkede, at DFSU kommer med de officielle præmier, samt at det allerede er sådan, at en stor del af gebyret går til de arrangerende klubber, 50 kr. pr. deltagende klub pr. dag. Carsten bemærkede, at det er uhensigtsmæssigt at opgøre medlemstallet pr. 31/12, der tæller, når man i klubberne har en opdeling med et indendørs og et udendørs kontingent. Brian gjorde opmærksom på, at kontingentet i stort omfang går til at sikre, at sporten er organiseret. Med den lille organisation DFSU har er man nødt til at stole på, klubberne laver tingene. Erik talte igen for, at spillergebyret opretholdes, da det også udgør et socialt betalingsarrangement. De gamle klubber med de store stævner er med til at gøre det billigere for de nye klubber, der endnu ikke har sikret sig ekstra indtægter i form af stævner mv. Generelt er de aktive mere betalingsvillige, hvorfor et spillergebyr er at foretrække. Flere deltagere efterlyste et budget. Bestyrelsens forslag blev vedtaget. 10. Uddeling af årets disc-pris Bestyrelsen indstiller Rene Oskjær med begrundelse i arbejdet med DiscGolf-banen i Aalborg, det store arbejde i klubben (Dinosaurs) med bl.a. at få et pigehold i gang. 11. Eventuelt Rene takkede Søren Erland for arbejdet i bestyrelsen gennem 2 år. Rene takkede også Rasmus Juhl, for hans arbejde gennem de sidste 10 år. Erik supplerede med en tak til Rasmus for et stort arbejde gennem bestyrelsen, gennem en stor del af de år, hvor Erik selv var formand. Rasmus var altid pålidelig og en slags terrier når opgaver skulle udføres eller til at hanke op i klubberne. Rene ønskede en diskussion af følgende emner: Aldersinddelingerne Forholdet til DIF Information og mediepolitik Præmiepolitik, herunder pengepræmier (blev ikke diskuteret) Landshold (blev ikke diskuteret) Jesper foreslog en opdeling af emnerne. Thor foreslog en diskussion af om der ved DM turneringerne skal kåres en most valuable player (MVP). Jesper opfordrede bestyrelsen til fremover at komme med konkrete hensigtserklæringer for det kommende år, så vi også har noget vi fælles kan drøfte evalueringen af. Beretningen kan opdeles i en skriftlig, der ser tilbage på året, der gik, og en mundtlig del, der ser fremad på visionerne. Ad aldersinddeling Rene oplyste, at WFDF-reglerne siger, at man kan være junior til og med det år, hvor man fylder 19. For masters gælder, at man i discgolf bliver master når man er fyldt 35, i ultimate dog når man fylder 30. PDGA-reglerne (dvs. Disc Golf) er anderledes således, at man f.eks. først bliver master når man fylder 40.

5 Erik fortalte om baggrunden for de ændringer, der er sket i tidens løb. Han fandt ikke, at det gør så meget, at der er forskellige aldersgrænser for Ultimate og DiscGolf, men han fandt at det er vigtigt, at vi har samme regler som de andre forbund i Europa. Generelt ønske om at følge WFDF, men dog en opfordring til at sænke grænsen for junior i Disc Golf. Ad Danmarks Idræts Forbund Rene oplyste, at der ikke vil være et egentligt tilskud, før vi er 600 medlemmer, men det vil give adgang til at anvende konsulenter og sekretærer mv. i DIF. Dansk Amerikansk Idræts Forbund har således ansat en breddekonsulent, der vil kunne bistå DFSU. Organiseringen er således at Baseball/Softball, Amerikansk Fodbold er samlet i en overbestyrelse, der udgør DAIF. Penge fordeles direkte fra DIF til de tilskudsberettigede forbund. DFSU ville indgå på linie med Amerikansk Fodbold, men vil i første omgang ikke modtage tilskud. Erik lagde vægt på, at dette ville hjælpe os til en større anerkendelse. Majbrit bemærkede, at det må være en forudsætning, at vi forinden får styr på vores administrative rutiner omkring regnskab, kontingent, medlemsopgørelser mv. Lars Lundøe spurgte til tidshorisonten. Rene oplyste, at dette tidligst vil kunne ske fra november, hvor der forventes at blive gennemført en vedtægtsændring i DAIF. Herefter vil DFSU's repræsentantskab selvfølgeligt skulle tage stilling. Han bemærkede, at det jo også er et spørgsmål om hvorvidt vi vil være flere. Jesper spurgte til om et tilvalg af DIF ikke samtidig vil betyde et fravalg af DGI. Erik nævnte, at der ikke er noget formelt problem, 80 pct. af alle klubber i DK er i dag medlem begge steder. Der er i givet fald mere et spørgsmål om vi magter begge dele. For et par år siden lavede vi en meget klar arbejdsdeling mellem DFSU (internationale opgaver, landshold, blad, DM mv.) og DGI (de mindre og anderledes stævner, ungdomsprogrammet mv.). Carsten lagde vægt på, at hvis pressen kun vil skrive om os, hvis vi er med i DIF, så er det også et meget afgørende argument. Lars Vestergaard spurgte til om DIF vil stille krav til vores turneringsaktivitet. Erik mente ikke at dette ville være tilfældet, men der vil nok blive stillet krav til vores arrangementers synlighed. Man skal kunne finde turneringsledelsen. Jesper syntes også at et medlemskab vil give os mulighed for at styrke vores elite, hvilket vi ikke så let kan gøre inden for DGI. Eliten skulle så kunne hjælpe til at styrke bredden samtidig med at vores breddeaktiviteter i DGI kan være med til at styrke eliten. Rene konkluderede, at alle taler for at vi skal kunne være flere. Det er ikke i DGI, at vi bliver flere, men det er vigtigt at vi fastholder harmonien mellem bredde og elite. Rene vil derfor gå videre med samarbejdet, hvilket repræsentantskabet enstemmigt samtykkede. Arrangementer Rene orienterede om, at der vil blive afholdt World Disc Games i Santa Cruz 7-13 juli Turneringen vil være VM overall, men samtidig planlægges også en ultimateklubturnering. DM indendørs Ultimate i København evt marts Jonas undersøger om det er muligt at få hallen februar eller marts i stedet. Ad information og mediepolitik Rene gjorde opmærksom på at Martin Frederiksen har tilbudt klubberne, at de kan få deres egen hjemmeside på frisbee.dk, med mulighed for egen DNS. frisbee.dk kan således fungere som webhotel for klubberne. Jonas mente, at det er vigtigere at diskutere hvordan vi får alle de informationer af generel art, der mangler ind på enten frisbee.dk eller dfsu.dk snarere end at diskutere organiseringen af klubbernes hjemmesider.

6 Rasmus gjorde opmærksom på, at arbejdsdelingen mellem frisbee.dk og dfsu.dk blev grundigt diskuteret og fastlagt sidste år. Det der mangler er at vi får opdateret oplysningerne. DFSU bestyrelsen vil tage en kontakt til Martin Frederiksen med henblik af en afklaring af hvordan der sikres en oprydning af siderne. Herudover bør hver klub udpege en webmaster for klubbens egne sider på frisbee.dk. Bestyrelsen indsamler disse navne og laver et webmaster-netværk, der også står for gennemgang og oprydning af de nuværende sider. Rene afsluttede mødet og takkede for god og konstruktiv debatlyst. Referent Erik Hammer