ArbejdsmiljøNET. Referat af ordinær generalforsamling 2011

Transkript

1 ArbejdsmiljøNET Referat af ordinær generalforsamling 2011 Sekretær Pernille Bruun 2. maj 2011

2 Referat af ordinær generalforsamling onsdag den 13. april 2011 på Comwell Kolding Generalforsamlingen blev afholdt i forbindelse med ArbejdsmiljøNETs årskonference 2011, og formand Eva Tauby bød velkommen til de fremmødte medlemmer. 1. Valg af dirigent På bestyrelsens anbefaling blev advokat Jens Jerslev, advokatfirmaet Bech-Bruun, valgt som dirigent. Jens Jerslev takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet i henhold til de gældende vedtægter med udsendelse af indkaldelse med dagsorden til hvert enkelt medlem den 9. marts 2011 og link til bilag/regnskab fremsendt den 5. april 2011 begge dele pr. mail. Dagsordenen indeholdt alle punkter i henhold til vedtægterne og dirigenten kunne derfor med de fremmødtes accept erklære generalforsamlingen for lovlig indvarslet og indkaldt. 2. Valg af referent Pernille Bruun, ArbejdsmiljøNETs sekretariat, blev på bestyrelsens anbefaling valgt som referent. 3. Fremlæggelse af bestyrelsens beretning og fremtidige planer v/ Eva Tauby, formand for ArbejdsmiljøNET Det er en historisk generalforsamling - den første generalforsamling i ArbejdsmiljøNETs historie. Sidste år hed vi SSID - så blev arbejdsmiljøloven ændret og i år er det ArbejdsmiljøNET - og det er jo lige præcist det vi er - et netværk med udgangspunkt i - og til gavn for virksomhedernes arbejdsmiljø. Det er et rigtig godt navn vi har valgt - det melder klart ud, hvad vi står for og hvem vi er. Jeg håber I deler bestyrelsens begejstring for navnet. Året har budt på meget mere end et navneskifte. De fleste virksomheder har været ude i overvejelser om hvordan de nye muligheder, som ændringerne i arbejdsmiljøloven giver, kan bringe fornyelse og forbedringer til virksomheden. På samme måde har vi i ArbejdsmiljøNET overvejet, hvordan vi kan understøtte virksomhederne bedre og hvordan vi når ud til de virksomheder, som endnu ikke er blevet opmærksom på vores eksistens. De fortjener at kende os og vi må gøre vores til, at det sker. De af jer, der var tilstede i går aftes - og det var rigtig mange - fik indsigt i et område, hvor arbejdsmiljøarbejdet har en helt særlig betydning. Optakten til årskonferencen i år omhandlede nemlig Soldater i internationale operationer. Seniorsergent Bo Axel Lundgreen fortalte, om de særlige forhold der er i spil i forbindelse med udsendelse af soldater til internationale operationer. Her får psykisk arbejdsmiljø en helt ny dimension. 1

3 Vores første konferencedag var traditionen tro - traditionen tro og traditionen tro det er måske så meget sagt, for traditionen er vel kun et par år gammel - men i hvert fald i lighed med de sidste par år var styringen af den politiske debat lagt i hænderne på en erfaren journalist. Dette års ordstyrer var Henrik Fallesen, som på sin egen erfarne og ligefremme måde fik det bedste ud af det politiske panel, som i år bestod af Arbejdstilsynets direktør Jens Jensen, Chef for HR og Arbejdsmiljø i Dansk Erhverv Rikke B. Ørum og sekretær i LO Ejner K. Holst. Jeg ville rigtig gerne fortælle, at medlemstallet er stødt stigende, men sådan hænger det desværre ikke sammen. Vi ligger på lige omkring 530 medlemskaber og gør til stadighed en indsats for at udbrede kendskabet til vores fællesskab - med henblik på at øge medlemskredsen. Jeg ved at en del af jer tager aktivt del i dette mål - tak for det, det kommer os alle sammen til gode. En af mulighederne for at sparre med kolleger er ved de jævnlige møder, som bliver afholdt i de tre regioner. Region Nord, region Syd og region Øst arrangerer hver 2-4 møder om året, hvor vi bliver inviteret til temadage og virksomhedsbesøg med spændende oplæg og gode diskussioner. Husk, at du ikke skal lade dig begrænse af, hvad din egen region arrangerer - du er altid velkommen til også at deltage i arrangementerne fra de andre regioner. Region nord har i 2010 afholdt temadag om Arbejdsmiljøkultur og ulykkesforebyggelse hos ATs tilsynscenter Nord med deltagere fra alle regioner. Mødet om Indeklima - akustik og belysning hos Dong Energy i Viborg måtte desværre aflyses det blev i stedet gennemført i februar 2011 hos Energimuseet. Årsmødet blev afholdt på Ålborg kaserne og omhandlede arbejdsmiljø i forsvaret med særligt henblik på forsvarets autoværksteder og uddannelser. Region syd startede i Billund Lufthavn, hvor overskriften var Arbejdsmiljø og strategi. I august var der besøg hos Johnson Controls i Århus, som handlede om Reduktion af arbejdsuheld et meget spændende besøg og erfa. Region Syd er arrangør af den velkendte temadag på byggecentrum i Middelfart. I år var temaet Kammertonen, med mange gode indlæg, som en del medlemmer fik glæde af. Året sluttede af med årsmøde hos Promecon med temaet Stålfast kurs mod 0 uheld Region Øst startede med et spændende møde om belysning og LED som fremtidens lyskilde. Det blev afholdt hos Luxo lamper i Valby. I maj inviterede Nationalmuseet os til et besøg i Industriens vugge i Brede, hvor vi dels hørte om de arbejdsmiljømæssige udfordringer ved konservering af historiske emner og dels fik et oplæg om tidligere tiders industrikultur. Slagteriarbejde er højrisiko bl.a. på grund af arbejdstempoet - og vi hørte hvordan Danish Crown havde fået nedbragt antallet af arbejdsulykker. Årsmødet blev afholdt på Københavns Universitet Panum. Vi hørte om KUs 3 år lange kampagne for bedre styring af kemien. Et besøg på det Co2 neutrale byggeri Copenhagen Light House forud for selve årsmødet blev desværre aflyst. Derudover arrangerede region øst et landsdækkende kursus i brug af foto i arbejdsmiljøets tjeneste. Vi havde entreret med en professionel fotograf, men måtte desværre aflyse på grund af for få deltagere! Der er heldigvis mange der deltager ved medlemsmøderne i regionerne - og samtidig benytter sig af muligheden for at får en snak med fag-kollegerne fra øvrige virksomheder. I 2010 benyttede lige knap 250 medlemmer sig at af tilbuddene (ekskl. årskonferencen). Håber det tal vil stige i 2011 der kommer rigtig mange spændende tilbud i løbet af året. Følg med på vores hjemmeside og i de nyhedsmails som vores sekretær Pernille Bruun udsender med jævne mellemrum. Har du spørgsmål til os vedrørende møder eller andet er du altid velkommen til at rette henvendelse til en af os - find navne mm. på hjemmesiden eller i medlemsbladet. 2

4 Verden er foranderlig og det er sammensætningen af vores regionsudvalg også. Der har været enkelte udskiftninger i udvalgene i det seneste år og sammensætningen fremgår af vores hjemmeside. En stor tak til de 3 regionsudvalg og det arbejde de lægger for dagen for at arrangere interessante møder for os. I gør et stort arbejde og I gør det godt. Også en stor tak til de virksomheder, der åbner deres døre og deler ud af deres ideer til os medlemmer - det giver inspiration i hverdagen. Vores SMS service forud for møderne som blev indført sidste år ser heldigvis ud til at virke efter hensigten. Den er en hjælp til jer til at huske de møder, I har tilmeldt jer og nok så vigtigt at få meldt fra, hvis I alligevel ikke kan deltage. Dejligt at det fungerer så godt. Ved årskonferencen sidste år var vi et rekordstort antal deltagere - nemlig 167. I år er vi lidt færre nemlig det blev derfor ikke nødvendigt at flytte væggene udad i denne omgang, som jeg truede med sidste år og det blev heller ikke nødvendigt at lukke for tilmeldinger, som vi måtte gøre sidste år. Økonomien vil kasserer Poul Schmidt redegøre for senere, så den vil jeg ikke komme mere ind på i denne beretning. Som nogen måske husker, afholdt bestyrelsen et strategiseminar i starten af 2010, hvor bl.a. en ny medlemsundersøgelse blev vedtaget. Denne medlemsundersøgelse blev gennemført i efteråret 2010 og kasserer Poul M. Schmidt fremlagde kort nogle uddrag fra medlemsundersøgelsen. Efter en videre bearbejdning i bestyrelsen vil undersøgelsen blive lagt på vores hjemmeside. Vores markedsføringsstrategi drøftes løbende og heri indgår naturligvis undersøgelsen, ligesom en ny folder om ArbejdsmiljøNET nu er en realitet. Folderen vil være tilgængelig på vores hjemmeside og vil blive uddelt til nye medlemmer. Tag den med, hvis du skal ud til andre netværk, det kunne være at dine kolleger ikke kender os og kunne få glæde af bekendtskabet. Folderen vil naturligvis også indgå i en kommende medlemskampagne, der skal skabe mere opmærksomhed om ArbejdsmiljøNET. Rejselegatet - en gavechek på kr ,- blev indstiftet for 3 år siden og er siden da blevet uddelt til en eller flere entusiastiske og eventyrlystne personer hvert år. I morgen vil en af sidste års modtagere fortælle om sit projekt i en af formiddagens workshops. Legatet tiltrak desværre ikke så mange ansøgere som forventet og bestyrelsen besluttede derfor at stoppe legatuddelingen fra og med i år. Ærgerligt, for meningen var jo, at få udvidet vores horisont - og det blev den også i de år hvor legatet eksisterede. Nu er spørgsmålet så, om vi kan sætte noget andet i stedet - noget som kan bringe os ud over Danmarks grænser, noget som kan åbne vores øjne for nye områder eller nye detaljer i arbejdsmiljøet. Kom med dit forslag på vores blog eller kontakt os, hvis du har gode ideer. ArbejdsmiljøNETs hjemmeside har været igennem en større revision i forbindelse med navneændringen. Vi ønsker at hjemmesiden skal hjælpe og støtte dig i din hverdag og være et sted, hvor du kan finde det du søger vejledning og hjælp, information om møder og arrangementer. Og så er der naturligvis kommunikationssystemet medlemmer imellem - dit forum til spørgsmål og debat. Det er blevet vel modtaget og det er dejligt med den videndeling, der foregår i dette forum. 3

5 Jeg vil slutte som jeg plejer med en tak til alle de trofaste støtter. Tak til vores fantastiske udstillere og til Arne og Kurt, der styrer den del af konferencen, tak til Pernille for endnu et fantastisk år - ingen kan som dig holde ti bolde i luften på en gang og lande dem alle sammen sikkert, og tak til bestyrelse og suppleanter - I gør hver især et fantastisk stykke arbejde, som kommer os alle til gode. Der var efterfølgende følgende kommentarer fra medlemmerne: synd at medlemsmøderne ikke har større tilslutning, da der ligger meget arbejde bag et arrangement - bestyrelsen og regionerne vil gerne have indput til at sikre flere medlemmerne til møderne et medlem foreslog, at lave branche-netværk på tværs af regionerne. Fx uddannelsesinstitutionerne bestyrelsen overvejer muligheden ansøgningsprocessen for rejselegatet kan evt. ændres - rejselegatet er pt. nedlagt, men input modtages gerne på nye måder at uddele pengene. Dirigenten konstaterede, at beretningen blev taget til efterretning. 4. Fremlæggelse af årsregnskab til godkendelse v/ Poul M. Schmidt, kasserer for ArbejdsmiljøNET Poul M. Schmidt gennemgik nøgletal for 2010 og heraf kunne ses at årets resultat udviste et underskud på kr ,- På omsætningssiden var målet tæt på at nås, mens der på omkostningssiden er brugt lidt flere penge i 2010 på grund af. Af uddybende kommentarer blev nævnt: Strategiseminar var ikke budgettet i 2010, men var vigtigt på dette tidspunkt Administration i øvrigt medlemsanalyse, omkostninger til logo-konkurrence, nyt brevpapir mm. Information bladet ArbejdsmiljøNET med flere udgivelser og flere sider, samt en portostigning. Vi skal i 2010 svare selskabsskat på kr ,-. Balancen viser aktiver for kr ,- og en egenkapital på kr ,-. Regnskabet for 2010, der er udsendt til medlemmerne forud for generalforsamlingen, har fået en blank revisionspåtegning af den statsautoriserede revisor fra KPMG og har ikke givet anledning til forbehold. Den kritiske revisor Freddie Andersen-Degn har 29. marts 2011 givet regnskabet påtegning om, at han kan anbefale regnskabet til generalforsamlingens godkendelse. Jens Jerslev oplæste påtegningen for forsamlingen. Regnskabet blev godkendt af generalforsamlingen. 5. Indkomne forslag Der var ikke modtaget indkomne forslag. 4

6 6. Forelæggelse af budget og fastlæggelse af årskontingent v/ Poul M. Schmidt, kasserer i ArbejdsmiljøNET Bestyrelsen forslog en mindre forhøjelse af kontingentet fra kr. 900,- i 2011 til kr. 925,- fra 1. januar 2012, og styrer mod et mindre overskud i Der forventes et stigende antal medlemmer i foreningen i Poul M. Schmidt svarede på spørgsmål fra salen og herefter blev årsregnskab, budget for 2012 og kontingentstigning godkendt. 7. Valg til bestyrelse Bestyrelsen Kasserer Poul M. Schmidt, CRECEA A/S blev genvalgt for en 2-årig periode Suppleanter Janni Aunskjær fra LEGO Systems A/S blev genvalgt for en 1-årig periode Karen Frost fra Holstebro Kommune blev genvalgt for en 1-årig periode 8. Valg af revisor På bestyrelsens anbefaling blev revisionsfirmaet KPMG genvalgt. 9. Valg af kritisk revisor På bestyrelsens anbefaling blev Freddie Andersen-Degn fra LEMVIGH-MÜLLER A/S genvalgt. 10. Eventuelt Poul M. Schmidt orienterede omkring, at det næste år er foreningens 50 års jubilæum. Jens Jerslev takkede deltagerne for god ro og orden, og erklærede generalforsamlingen for afsluttet. Jens Jerslev Dirigent Eva Tauby Formand for ArbejdsmiljøNET 5