åbent møde for Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 10. marts 2010 kl. 14:00 i Løgstør 214

Transkript

1 åbent møde for Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 10. marts 2010 kl. 14:00 i Løgstør 214

2 Indholdsfortegnelse 024. Analyse af Vesthimmerlands Kommunes idræts- og fritidsfaciliteter Orientering om Natur- og kulturmiljøer som afsæt for oplevelser, læring og fysiske udfoldelser Rønbjerg - ny overenskomst Budgetorientering - januar måned Kultur- og Fritidsudvalget - Tema budgetopfølgning, løn pr. 31. januar Idrætsfaciliteter for børn og unge i landsbyerne - Ansøgning om anlægsbevilling Aalestrup Hallen - Ansøgning om anlægsbevilling Landsbyudvalget - Udbetaling af tilskud til foreninger Museet Herregården Hessel - ændring af vedtægt Vesthimmerlands Kulturråd - Anmodning om udpegning af tilforordnet Orientering om valg af medlemmer til Folkeoplysningsudvalget (fra foreninger og organisationer) 62 2

3 Medlemmer Jan Dyregaard Søren C. Hansen Annette Vahlgreen Rasmus Vetter Gerda Sørensen Fraværende Bemærkninger til dagsorden Til orientering: Pkt Fra forvaltningen deltager Tage Laursen og Hedvig Lyngby Pkt Naturvejleder Karin Winther deltager Mødet blev afsluttet kl. 3

4 024. Analyse af Vesthimmerlands Kommunes idræts- og fritidsfaciliteter Sagsnr.: 08/27884 Fraværende: Bilag: 29518/10Åben Halanalyse - 2. udgave (skannet rapport) Sagsfremstilling Analysen af Vesthimmerlands Kommunes idræts og fritidsfaciliteter blev første gang politisk behandlet den 5. marts Det blev her besluttet, at udarbejde tilstandsrapporter for samtlige haller for at få afdækket det samlede vedligeholdelsesbehov. Sagen blev igen behandlet på udvalgets møde den 2. april 2009 og det blev besluttet at ansøge om anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb til udarbejdelse af tilstandsrapporterne. Hovedparten af tilstandsrapporterne blev finansieret indenfor rådighedsrammen for anlæg. På udvalgets møde den 17. juni 2009 blev det besluttet, at den samlede rapport præsenteres for udvalget på et særligt temamøde den 24. september Den samlede rapport omfatter selve analysen samt 8. På temamødet kom udvalget med en række bemærkninger til analysen, Det blev besluttet, at disse bemærkningen skulle indarbejdes i analysen samt at analysen skulle udvides til også at omfatte foreningers udeområder (bilag 8). Den 8. december 2009 fik Folkeoplysningsudvalget den samme orientering som Kultur- og Fritidsudvalget havde fået. Orientering blev taget til efterretning. Sagen afgøres i Kultur- og Fritidsudvalget Økonomi Udgiftsneutral. Administrationen indstiller - at den samlede rapport fremlægges til drøftelse og kommentering. Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den Sagen tages op på næste møde. 4

5 5 Vesthimmerlands Kommune, Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 10. marts 2010

6 025. Orientering om Natur- og kulturmiljøer som afsæt for oplevelser, læring og fysiske udfoldelser Sagsnr.: 09/29731 Fraværende: Bilag: Sagsfremstilling Med start januar 2010 er der bevilliget penge fra Energinet.dk og Friluftsrådet til et 3-årigt naturformidlingsprojekt med udgangspunkt i Naturekspeditionskonceptet og forankret under Kultur- og Fritidsforvaltningen. Pengene er bevilliget til videreudvikling af aktiviteter under samt udvikling af nye indsatsområdet. Til sammenligning med vores nabokommuner har der ikke tidligere været tradition for, at der i kommunen var en naturvejlederfunktion eller et naturskoletilbud. Erfaringer fra tidligere naturvejledningsprojekter har vist, at der er et behov for både koordinering og udførelse af naturformidlingsopgaver i forbindelse med opgaver beskrevet i kommuneplanen og diverse politikker. Det samme gør sig gældende i forbindelse med naturtilbud som f.eks. udeundervisningsmaterialer til skoler, undervisning af pædagoger og lærer samt offentlige arrangementer. Endvidere har naturvejlederen fungeret som inspirator og medspiller i diverse udviklingsprojekter som f.eks. Middelalderdage, Skovens dag, Oplev Vesthimmerland, Børnekulturelle tilbud i ferierne, Naturkanonen, Store Cykeldag m.m. Senest er Vesthimmerlands Kommune også blevet klimakommune, hvilket sætter en spændende dagsorden i naturformidlingsøjemed ikke mindst i forbindelse med bevillingen fra Energinet.dk. Implementering af naturvejledningsprojektet er årsagen til, at kommunen har sendt ansøgningen til Energinet.dk. Projektets formål lyder: med afsæt i natur- og kulturmiljøer, vil vi skabe nye spændende aktiviteter, der kombinerer naturoplevelsen med fysisk udfoldelse, læring om naturen, og fleksibilitet i forbindelse med tid, sted og målgruppe. Formålet og deraf naturformidlingsopgaverne er fundamentet i naturformidlingsarbejdet og danner basis for udviklingen af nye fokusområder samt arbejdet med at styrke området organisatorisk i kommunen. Nye indsatsområder: Klimaaktiviteter Bevillingen fra Energinet.dk forudsætter udarbejdelse af kulturelle og informative klima-aktiviteter, som skal fremme forståelsen for og beskyttelse af naturens ressourcer, samt accepten af udnyttelse af vedvarende energikilder i naturen. Klimaaktiviteterne bygger på både undervisningsmaterialer og offentlige arrangementer, temamøder m.m. Endvidere etableres energikilder i form af vind- og 6

7 solinstallationer på naturbaserne. Naturrum I samarbejde med kommunens landsbyudvalg, skal der udvikles et inspirationsmateriale, samt etableres 6 naturrum, defineret som grønne, rekreativte opholdelsessteder i naturen. Naturbaser Fire tematiserede naturbaser ønskes opført på natur- og kulturområder, hvor spændende relevante placeringer kan understøtte læring og oplevelse, og dermed kombinere teori med praksis. En naturbase er et samlingssted med læ, tørvejr, toilet og overnatningsmuligheder. Naturbaserne giver desuden en mulighed for en forståelse af den ellers abstrakte klimadebat, blandt andet ved at vise konkrete konsekvenser og mulighederne for vedvarende energi. Sagen afgøres i Kultur- og Fritidsudvalget Økonomi Finansiering: tilskud fra Friluftsrådet tilskud Energinet.dk I alt Administrationen indstiller - at sagen tages til efterretning. Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den Indstillingen godkendt. 7

8 026. Rønbjerg - ny overenskomst 2010 Sagsnr.: 10/5317 Fraværende: Bilag: 22895/10Åben Rønbjerg - notat ved. udbud /10Åben Rønbjerg Svømmehal - Udkast til overenskomst med Bjarne Bøgh Jensen 18750/10Åben Bilag 1 - overenskomst med Rønbjerg - Svømmehal med omklædningsafdeling 18788/10Åben Bilag 2 - Bekendtgørelse nr. 288 om svømmebassiner mv. og disses vandkvalitet 18792/10Åben Bilag 3 - til overenskomst med Rønbjerg - Offentlig åbningstid 18757/10Åben Bilag 4 - til overenskomst med Rønbjerg - Offentlig åbningstider i svømmehallen 18740/10Åben Bilag 5 - til overenskomst med Rønbjerg - Aktivitetsprisliste for dagsgæster 18794/10Åben Bilag 6 - til overenskomst med Rønbjerg - Sikkerhed ved offentlige badeanlæg Sagsfremstilling I 2001 indgik tidligere Løgstør Kommune en aftale med DanParcs Rønbjerg om benyttelse at svømmehalsfaciliteter i Rønbjerg. Ibrugtagning skulle finde sted primo Overenskomsten skulle sikre adgang for vores skoler og foreninger i et omfang af 1650 timer årligt og for kommunens borgere i 900 timer årligt til offentlig benyttelse. Samtidig kunne der anvendes 2700 livreddertimer i svømmehallen. Det blev endvidere muligt at benytte stedets varmtvandsbassin 150 timer. Betalingen for denne brug blev fastsat til kr ekskl. moms (2003 pris og med en årlig prisindeksregulering fra ). Overenskomsten fortsatte uforandret ind i Vesthimmerlands Kommune. Overenskomsten udløber med udgangen af Forberedelse af en ny overenskomst skulle påbegyndes primo 2011 Overenskomsten administreres af Kultur- og Fritidsforvaltningen. Brugen af stedet planlægges to gange årligt, og udnyttelsen af timerne har været %. Mandag 14. december gik DanParcs Rønbjerg i betalingsstandsning og al svømning blev indstillet. Administrativt lykkedes det at få en aftale med konkursboet om brug af stedet i stand fra 4. januar 2010 og denne måned ud. Efterfølgende er aftalen fortsat i februar og marts måned på den gamle overenskomsts vilkår, men med den nye ejer af stedet. Denne aftale har brugerne været uhyre glade for. Primo marts afholdes et møde med den nye ejer Bjarne Bøgh Jensen, hvor et 8

9 udkast til ny overenskomst behandles. Den nye ejer ønsker en 10-årig overenskomst. Den nye overenskomst tager afsæt i den tidligere overenskomst, men er ajourført. Der ønskes sikret en adgang til halfaciliteterne, omklædningsrum, klublokale og rekvisitrum. Omfanget af brugen ønskes uændret for både skoler, foreninger og offentlig anvendelse. Prisen for adgang til svømmehallen for borgerne i den offentlige åbningstid tager afsæt i et ønske om betalingen skal være som ved offentlige svømmehaller. Vandkvalitet er underlagt bekendtgørelse om vandkvalitet i svømmebassiner (Bilag 2), og sikkerheden i svømmehallen er beskrevet i "Sikkerhed ved offentlige badeanlæg" (Bilag 6) Lovgrundlag Modelregelsæt for badesikkerhed ved offentlige strande, søer og badeanlæg. Sagen afgøres i Byrådet Økonomi Kr inkl.moms (netto kr ). Beløbet er i Kultur - & Fritidsudvalgets basisbudget. Dog afventes mødet med Bjarne Bøgh Jensen 3.marts. Administrationen indstiller - at der indgåes en ny 5-årig overenskomst. Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den Indstilling godkendt og videresendes. 9

10 027. Budgetorientering - januar måned 2010 Sagsnr.: 10/8247 Fraværende: Bilag: 28902/10Åben Budget forbrugsrapport pr. 31. januar /10Åben Budget orientering om januar opfølgning 28901/10Åben Budget screening pr Sagsfremstilling På baggrund af forbruget pr. 31. januar 2010 forventes ingen budgetafvigelser på udvalgets område. Der er ligeledes foretaget en budgetscreening af udvalgets område som ikke giver anledning til bemærkninger. Sagen afgøres i Økonomiudvalget. Økonomi Fremgår af bilagene. Administrationen indstiller - at både budgetorienteringen og budgetscreeningen tages til efterretning og videresendes til Økonomiudvalget. Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den Indstilling godkendt. 10

11 028. Kultur- og Fritidsudvalget - Tema budgetopfølgning, løn pr. 31. januar 2010 Sagsnr.: 10/8155 Fraværende: Bilag: 28459/10Åben Opfølgning normering Sagsfremstilling Som en del af den godkendte budgetopfølgningsprocedure skal forvaltningen ved udgangen af januar måned foretage en gennemgang af personaleforbruget. Gennemgangen skal vise hvorledes personaleforbruget i antal stillinger og kr. forventes at udvikle sig i forhold til det godkendte budget. Gennemgangen skal forelægges fagudvalget i marts måned. Fagudvalget skal forholde sig til resultatet, og skal videresende sagen til Økonomiudvalget og Byrådet til orientering. For Kultur- og Fritidsudvalgets område viser gennemgangen følgende skøn over personaleforbruget: Område Budget 2010 Resultat pr. 31. januar 2010 Normering (stillinger) Årsbudget Forbrug antal Forventet årsforbrug stillinger I alt 16, , I vedlagte bilag er vist en specifikation af personaleforbruget. Lovgrundlag Ingen Sagen afgøres i Byrådet Økonomi Gennemgangen viser et skønnet merforbrug på 0,330 stilling svarende til en udgift på kr Forklaringen på ovennævnte merforbrug skyldes, at godkendte budgetalternativer i 2010 på løn ikke kan udmøntes fuldt ud. Merforbruget finansieres ved et tilsvarende mindreforbrug på udvalgets øvrige konti. 11

12 Administrationen indstiller - at tema-budgetopfølgningen tages til efterretning - at de påtænkte skridt til imødegåelse af merforbruget tages til efterretning Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den Indstilling godkendt. 12

13 029. Idrætsfaciliteter for børn og unge i landsbyerne - Ansøgning om anlægsbevilling Sagsnr.: 10/8418 Fraværende: Bilag: Sagsfremstilling For Kultur- og Fritidsudvalgets område er der afsat kr af kvalitetsfondsmidlerne på anlægsbudgettet. Kultur- og Fritidsudvalget besluttede på deres møde den 1. december at afsætte en pulje på kr til idrætsfaciliteter for børn og unge i landsbyerne. Kultur- og Fritidsudvalget fremsender ansøgning om anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb på kr netto til anlægstilskud til idrætsfaciliteter for børn og unge i landsbyerne med finansiering af kvalitetsfondsmidler. Lovgrundlag Ingen Sagen afgøres i Byrådet Økonomi Anlægsbeløbet er afsat ved budgetvedtagelsen for Administrationen indstiller - at ansøgning om anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb godkendes og videresendes til Økonomiudvalget. - at Landsbyudvalgets indstilling til fordeling af midler videresendes til endelig godkendelse i Kultur- og Fritidsudvalget. Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den Indstilling godkendt. 13

14 030. Aalestrup Hallen - Ansøgning om anlægsbevilling Sagsnr.: 10/8384 Fraværende: Bilag: Sagsfremstilling For Kultur- og Fritidsudvalgets område er der afsat kr af kvalitetsfondsmidlerne på anlægsbudgettet. Kultur- og Fritidsudvalget besluttede på deres møde den 1. december at prioriterer projekter for i alt kr således at der er kr til senere disponering. I forbindelse med indretning af motionsrum i kælderen under Aalestrup Hallen, er der fjernet vægge, som bærer skillerum, etagedæk og tagværk fra to overliggende etager. Murværket er revnet og etagedækket hænger. Det blev opdaget i forbindelse med den tilstandsvurdering der er udarbejdet over hallen. Kultur- og Fritidsudvalget fremsender ansøgning om anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb på kr netto til tilskud til Aalestrup Hallen til understøtning af betondæk samt reparation af div. revner i murværk med finansiering af kvalitetsfondsmidler. Lovgrundlag Ingen Sagen afgøres i Byrådet Økonomi Anlægsbudgettet er afsat ved budgetvedtagelsen for Administrationen indstiller - at ansøgning om anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb godkendes og videresendes til Økonomiudvalget - at midlerne tages fra anlægsmidler afsat til senere disponering Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den Indstilling godkendt. 14

15 15 Vesthimmerlands Kommune, Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 10. marts 2010

16 031. Landsbyudvalget - Udbetaling af tilskud til foreninger Sagsnr.: 09/19850 Fraværende: Bilag: Sagsfremstilling I 2008 vedtog Landsbyudvalget en ny fordelingsnøgle til udbetaling af midler til foreningerne under Landsbyudvalget. I budgettet for 2010 er i alt afsat kr til Landsbyudvalgets område. Landsbyudvalget besluttede på sit møde den 11. februar 2010 at bibeholde grundtilskuddene til foreningerne. Grundtilskuddene til foreningerne udgør i alt kr Grundtilskuddene udbetales efter indbyggertal og følgende kriteriet: Landsbyer med 0-49 indbyggere (8. stk.) Kr Landsbyer med indbyggere (11 stk.) Kr Landsbyer med indbyggere (4 stk.) Kr Landsbyer med indbyggere (3 stk.) Kr Landsbyer med indbyggere (4 stk.) Kr Landsbyer med indbyggere (3 stk.) Kr Landsbyer med indbyggertal på 300 eller derover (12 stk.) Kr Lovgrundlag Ingen Sagen afgøres i Kultur- og Fritidsudvalget Økonomi Kr som finansieres af Landsbyudvalgets eget budget. Administrationen indstiller - at udbetaling af grundtilskud til foreningerne iværksættes, efter gældende kriterier. 16

17 Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den Indstilling godkendt. 17

18 032. Museet Herregården Hessel - ændring af vedtægt Sagsnr.: 09/29647 Fraværende: Bilag: 21063/10Åben Hessel - vedtægt til godkendelse i Byrådet Sagsfremstilling Bestyrelsen for Museet Herregården Hessel har fremsendt forslag til ændring museets vedtægt. Vedtægtsændringerne berører 7, 8 og 9. Ny 7: Institutionens regnskabsår følger kalenderåret. Bestyrelsen er ansvarlig for udarbejdelse af budget indenfor institutionens økonomiske ramme. Institutionens regnskaber revideres af en statsautoriseret eller en registreret revisor. Regnskaberne skal udarbejdes i overensstemmelse med god regnskabsskik og give et retvisende billede af institutionens aktiver og passiver, dets økonomiske stilling og resultat. Årsberetning og revideret regnskab skal forelægges bestyrelsen til vedtagelse på et bestyrelsesmøde, der afholdes inden 3 måneder fra regnskabsårets udløb. Regnskabet skal godkendes af Vesthimmerlands Kommune. Gl. 7: Institutionens regnskabsår følger kalenderåret. Bestyrelsen er ansvarlig for udarbejdelse af budget indenfor institutionens økonomiske ramme. Institutionens regnskaber revideres af en statsautoriseret revisor. Regnskaberne skal udarbejdes i overensstemmelse med god regnskabsskik og give et retvisende billede af institutionens aktiver og passiver, dets økonomiske stilling og resultat. Årsberetning og revideret regnskab skal forelægges bestyrelsen til vedtagelse på et bestyrelsesmøde, der afholdes inden 3 måneder fra regnskabsårets udløb. Regnskabet skal godkendes af Vesthimmerlands Kommune. Ny 8: Ændringer i institutionens vedtægter kan foretages af bestyrelsen med et flertal i bestyrelsen på mindst 2/3. Vedtagelsen skal være sket på et møde, hvortil der er indkaldt med mindst 2 ugers varsel med dette punkt på dagsordenen og med udtrykkelig angivelse af de ændringer, der foreslås i vedtægten. 18

19 Ændringerne i vedtægterne skal herudover godkendes af byrådet i Vesthimmerlands Kommune. Gl. 8: Ændringer i institutionens vedtægter kan foretages af bestyrelsen med et flertal i bestyrelsen på mindst 2/3. Vedtagelsen skal være sket på et møde, hvortil der er indkaldt med mindst 2 ugers varsel med dette punkt på dagsordenen og med udtrykkelig angivelse af de ændringer, der foreslås i vedtægten. Ændringerne i vedtægterne skal herudover godkendes af byrådet i Vesthimmerlands Kommune. Byrådet i Vesthimmerland kan på eget initiativ ændre på vedtægterne. Ny 9: Eventuel opløsning af den selvejende institution Museet Herregården Hessel sker efter reglerne om vedtægtsændringer, herunder godkendelse af byrådet i Vesthimmerlands Kommune. Et eventuelt overskud ved opløsningen skal tilfalde et selvejende museum i Vesthimmerlands Kommune. Bestyrelsen fremkommer med en nærmere indstilling herom til byrådet i Vesthimmerlands Kommune. Byrådet træffer den endelige beslutning. Gl. 9: Eventuel opløsning af den selvejende institution Museet Herregården Hessel sker efter reglerne om vedtægtsændringer, herunder godkendelse af byrådet i Vesthimmerlands Kommune. Byrådet i Vesthimmerland kan på eget initiativ opløse den selvejende institution. Et eventuelt overskud ved opløsningen skal tilfalde et selvejende museum i Vesthimmerlands Kommune. Bestyrelsen fremkommer med en nærmere indstilling herom til byrådet i Vesthimmerlands Kommune. Byrådet træffer den endelige beslutning. Sagen afgøres i Byrådet. Økonomi Udgiftsneutral. Administrationen indstiller - at vedtægten anbefales godkendt. Beslutning i Kultur- og fritidsudvalget den Indstillingen godkendt. Beslutning i Økonomiudvalget den

20 Kultur- og Fritidsudvalgets indstilling godkendt. Jette Thomsen, Palle Jensen og Knud Kristensen deltog ikke i behandlingen af punktet. Beslutning i Byrådet den Punktet udgår. Ole B. Sørensen (V), Henrik Degn (C), Birgitte Tetzlaff (C) var fraværende og deltog ikke i behandlingen af punktet. Supplerende sagsfremstilling Grundet ændring i Byrådets sammensætning, skal der ske ændring omkring bestyrelsens sammensætning i vedtægten for Museet Herregården Hessel. Ny 3.1: "Institutionen ledes af en bestyrelse, der består af 5 medlemmer. Bestyrelsen er sammensat således: 3 medlemmer udpeges af Vesthimmerlands Kommune for Byrådets funktionsperiode, heraf skal - 1 medlem være medlem af Byrådet i Vesthimmerlands Kommune - 1 medlem have interesse for kulturarven i Vesthimmerland og - 1 medlem have kendskab til bestyrelsesarbejde og indsigt i budget og regnskab. 1 medlem udpeges af Herregårdsrådet. 1 medlem udpeges af Hessels venner. Genvalg kan finde sted." Gl. 3.1: "Institutionen ledes af en bestyrelse, der består af 5 medlemmer. Bestyrelsen er sammensat således: 3 medlemmer udpeges af Vesthimmerlands Kommune for Byrådets funktionsperiode, heraf skal - 1 medlem være medlem af Byrådet i Vesthimmerlands Kommune - 1 medlem skal have kendskab til museumsverdenen og - 1 medlem skal have kendskab til bestyrelsesarbejde og indsigt i budget og regnskab. 2 medlemmer udpeges af Herregårdsrådet for 2 år ad gangen, den første gang 20

21 udpeges den ene kun for 1 år. Valget følger kalenderåret. Genvalg kan finde sted." Administrationen indstiller - at vedtægtsændringerner anbefales godkendt og videresendes til Byrådets behandling Beslutning i Kultur- og fritidsudvalget den Indstilling godkendt. Supplerende sagsfremstilling På baggrund af en udvidelse af bestyrelsen og forholdet mellem bestyrelsen og Herregårdsrådet, skal der ske ændring i 3 og 4. Ny 3.1: Institutionen ledes af en bestyrelse, der består af 6 medlemmer. Bestyrelsen er sammensat således: 4 medlemmer udpeges af Vesthimmerlands Kommune for Byrådets funktionsperiode, heraf skal - 1 medlem være medlem af Byrådet i Vesthimmerlands Kommune - 1 medlem have interesse for kulturarven i Vesthimmerland - 1 medlem have kendskab til museumsverdenen og - 1 medlem have kendskab til bestyrelsesarbejde og indsigt i budget og regnskab. 1 medlem udpeges af Herregårdsrådet. 1 medlem udpeges af bestyrelsen for Hessels Venner. De 2 sidstnævnte udpeges for 2 år ad gangen. Valget følger kalenderåret. Genvalg kan finde sted. Gl. 3.1: "Institutionen ledes af en bestyrelse, der består af 5 medlemmer. Bestyrelsen er sammensat således: 3 medlemmer udpeges af Vesthimmerlands Kommune for Byrådets 21

22 funktionsperiode, heraf skal - 1 medlem være medlem af Byrådet i Vesthimmerlands Kommune - 1 medlem have interesse for kulturarven i Vesthimmerland - 1 medlem have kendskab til bestyrelsesarbejde og indsigt i budget og regnskab. 1 medlem udpeges af Herregårdsrådet. 1 medlem udpeges af Hessels venner. De to sidstnævnte udpeges for 2 år ad gangen. Valget følger kalenderåret. Genvalg kan finde sted." Ny 3.5 Udgået. Gl. 3.5 Møder med Herregårdsrådet. Bestyrelsen holder møde med Herregårdsrådet mindst 1 gang i kvartalet. Ny 4.1 Herregårdsrådet Til støtte for bestyrelsen er nedsat et rådgivende organ, kaldet Herregårdsrådet. Rådet består af repræsentanter for aktiviteter, der er knyttet til Museet Herregården Hessel, og det skal virke for at inspirere, udvikle og forbedre såvel ramme som aktiviteter på Museet Herregården Hessel. Rådet består af et antal medlemmer, der udpeges for 2 år ad gangen. Rådet er selvsupplerende. Genudpegning er mulig. Gl. 4.1 Herregårdsrådet Til støtte for bestyrelsen er nedsat et rådgivende organ, kaldet Herregårdsrådet. Rådet består af repræsentanter for aktiviteter, der er knyttet til Museet Herregården Hessel, og det skal virke for at inspirere, udvikle og forbedre såvel ramme som aktiviteter på Museet Herregården Hessel. Rådet består af et antal medlemmer, der udpeges for 2 år ad gangen. Rådet er selvsupplerende. Genudpegning er mulig. Herregårdsrådet består ved stiftelsen af den selvejende institution af følgende repræsentanter for interessenterne: Høstdagen: Kaj Visti Lassen, Kurt Friis Jørgensen og Holger Jessen Fåredagen: Peer Thillemann og Ejner Pedersen Jul på Hessel: Karen Pihlkjær Hessels venner: Elke Kaeb og Lena Fransgaard Kongshøjgård: Søren Skovgaard Madsen Landbrugsmæssige og øvrige samarbejdspartnere: Jannie Sørensen 22

23 Herregårdsrådet indstiller eventuelle ændringer i sammensætningen af rådet f.eks. hvis der udgår, alternativt tilkommer nye aktiviteter i museet til bestyrelsen, der træffer beslutningen. Til møderne med bestyrelsen vil der efter aftale kunne indkaldes andre personer til fremme af anvendelsen og bevarelsen af Museet Herregården Hessel. Den daglige leder af Museet Herregården Hessel fungerer som sekretær for Herregårdsrådet. Ny 4.2 Fastsættelse af forretningsorden. Bestyrelsen fastsætter forretningsordenen for Herregårdsrådet. Gl. 4.2 Fastsættelse af forretningsorden. Herregårdsrådet kan selv fastsætte sin forretningsorden. Administrationen indstiller - at vedtægtsændringerne anbefales godkendt og videresendes til Byrådets behandling. Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den Indstillingen godkendt. 23

24 033. Vesthimmerlands Kulturråd - Anmodning om udpegning af tilforordnet Sagsnr.: 10/5422 Fraværende: Bilag: 19183/10Åben Vedtægter Vesthimmerlands Kulturråd 2009 Sagsfremstilling Vesthimmerlands Kommunes Kulturråd fremsender anmodning om udpegning af tilforordnet af samrådet jævnfør samrådets vedtægter. Lovgrundlag Ingen Sagen afgøres i Kultur- og Fritidsudvalget. Økonomi Ingen Administrationen indstiller - at Kultur- og Fritidsudvalget udpeger en tilforordnet. Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den Søren C. Hansen. 24

25 034. Orientering om valg af medlemmer til Folkeoplysningsudvalget (fra foreninger og organisationer) Sagsnr.: 09/32348 Fraværende: Bilag: Sagsfremstilling Folkeoplysningsudvalget fordeler tilskud og anviser lokaler til foreninger, aftenskoler, ungdomsklubber m.v., der etablerer folkeoplysende virksomhed i kommunen. Desuden afgiver udvalget udtalelse til Byrådet om en række spørgsmål på folkeoplysningsområdet. Byrådet udpeger 13 personer. Der udpeges 2 personlige stedfortrædere for hvert medlem i prioriteret rækkefølge. 2 af medlemmerne og deres stedfortrædere skal være medlemmer af byrådet. Øvrige medlemmer og stedfortrædere udpeges efter indstilling fra foreninger/organisationer. Det er et vilkår for at kunne blive indstillet og valgt fra foreninger / organisationer, at pågældende skal repræsentere en forening, som i det seneste år op til datoen for valget har gennemført en folkeoplysende virksomhed med tilskud. Indstillinger fra organisationer / foreninger forventes at foreligge i januar Funktionsperioden påbegyndes pr. 1. april Lovgrundlag Folkeoplysningsloven og vedtægter for Folkeoplysningsudvalget. Administrationen indstiller - at Byrådet udpeger 2 medlemmer samt 2 personlige stedfortrædere pr. medlem. - at Byrådet herudover når der foreligger indstilling udpeger 11 medlemmer og 2 personlige stedfortrædere pr. medlem. Beslutning i Byrådet den Medlem Jan Dyregaard (V) med Søren C. Hansen som 1. stedfortræder og Annette Vahlgreen som 2. stedfortræder Medlem Niels Bonnerup med 25

26 Niels Heebøll som 1. stedfortræder og Jørgen Grøn som 2. stedfortræder 26

27 Supplerende sagsfremstilling På Byrådets konstituerende møde valgte byrådet medlemmer og stedfortrædere til Folkeoplysningsudvalget. Efterfølgende er man blevet opmærksom på at det udpegede medlem Niels Bonnerup, samt 1. stedfortræder Niels Heebøll og 2. stedfortræder Jørgen Grøn ikke lever op til betingelsen om at de skal være medlem af Byrådet. SF har oplyst til administrationen, at Inger Lynge ønskes valgt som medlem i stedet, og at Socialdemokraterne vil komme med forslag til stedfortræder og de Radikale ønsker Gerda Sørensen som stedfortræder. Administrationen indstiller - at Byrådet udpeger 1 nyt medlem samt 2 nye personlige stedfortrædere der er medlem af Byrådet. Beslutning i Byrådet den Inger Lynge (F) udpeges som medlem. Gerda Sørensen (B) og Doris Lauritzen (A) udpeges som stedfortrædere. Bjarne Jensen (B), Søren C. Hansen (C) og Kurt Friis Jørgensen (V) deltog ikke i behandlingen af punktet. 27

28 28 Vesthimmerlands Kommune, Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 10. marts 2010

29 Supplerende sagsfremstilling Indstillinger fra organisationerne til Folkeoplysningsudvalget Valg af gruppe A Foreninger, fritids- og ungdomsklubber: Niels Hald, Stenildvadvej 11, 9600 Aars Henning Jensen, Oustrupvej 66, 9600 Aars Henning Als, Enghaven 13 Simested, 9620 Aalestrup Maibritt Svendsen, Vesterled 12, 9681 Ranum John Vigsø, Hvorvarpvej 29, 9600 Aars Henning Christensen, Viborgvej 12 Strandby, 9640 Farsø Suppleanter: For Niels Hald: Første suppleant: Poul Erik Pedersen, Solvænget 8, 9600 Aars Anden suppleant: Kjeld Nielsen, Mejlbyvej 121, 9610 Nørager For Henning Jensen: Første suppleant: Elsebeth Skadhauge, Gl. Blærevej 3, 9600 Aars Anden suppleant: Inger Nielsen, Oustrupvej, 9600 Aars For Henning Als: 29

30 Første suppleant: Peter Andersen, Boldrupvej 19 Simested, 9620 Aalestrup Anden suppleant: Yvonne Degn, Torsvej 1, 9640 Farsø For Maibritt Svendsen: Første suppleant: Brian Lauritsen, Langmosen 24, 9620 Aalestrup Anden suppleant: Michael Rønnow Jørgensen, Tinghusvej 14 Ullits, 9640 Farsø For John Vigsø: Første suppleant: Ivar Bjerregaard, Mølgårdsvej 84 Haubro, 9600 Aars Anden suppleant: Kristian Lorenzen, Parallelvej 5 V. Hornum, 9640 Farsø For Henning Christensen: Første suppleant: Leif Nielsen, Klovnhøjvej 7, 9640 Farsø Anden suppleant: Svend Petersen, Jeppe Aakjærsvej 20, 9640 Farsø Valg af gruppe B Oplysningsforbund og aftenskoler A. Aage Mortensen, Ryttergade 13, 9681 Ranum Ida Ravn Hansen, Kornblomstvej 59, 9640 Farsø Suppleanter: For A. Aage Mortensen Første suppleant: Betty Østergård, Jernbanegade 27 st., 9670 Løgstør Anden suppleant: Dorthe Jensen, Thyrasvej 14, 9640 Farsø For Ida Ravn Hansen Første suppleant: Jesper Holm Jespersen, Viborgvej 171, 9670 Løgstør Anden suppleant: Ingrid Geil, Himmerlandsgade 42 23, 9600 Aars Valg af gruppe C Uniformerede korps Ole Johansen, Løvsangervej 36, 9600 Aars Birgitte Svejstrup Hansen, Tingvej 38 Hvalpsund, 9640 Farsø Suppleanter: For Ole Johansen: Første Suppleant: Søren Zeftin, Gunderstedvej 10, 9600 Aars Anden Suppleant: Kenneth Jakobsen, Skovbrynet 3, 9640 Farsø For Birgitte Hansen: Første suppleant: Gitte Tillemann, Farsøvej 167, 9640 Farsø Anden suppleant:poul Møller, Hestbækvej 43 Hestbæk, 9640 Farsø 30

31 Valgt af gruppe D Handicapforeningerne Inga Vad Nielsen, Gl. Ålborgvej 132 Første suppleant: Signe Elkjær, Postbakken 8, 9640 Farsø Anden suppleant: Per Nordentoft, Vesterled 9, 9620 Aalestrup. Administrationen indstiller - at Byrådet godkender de indstillede til Folkeoplysningsudvalget. Beslutning i Byrådet den De indstillede personer fra organisationerne godkendes. Pia Buus Pinstrup deltog ikke i behandlingen af dette punkt. Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den Indstilling godkendt. Underskrifter Jan Dyregaard 31

32 Søren C. Hansen Annette Vahlgreen Rasmus Vetter Gerda Sørensen 32