Kommunikations- og formidlingschef

Transkript

1 Stillings- og personprofil Kommunikations- og formidlingschef Februar 2016 BILLET

2 Opdragsgiver VejleMuseerne Adresse VejleMuseerne Spinderigade 11E 7100 Vejle Telefon Stilling Kommunikations- og formidlingschef Refererer til Museumschefen Ansættelsesforhold Stillingen besættes på overenskomstvilkår og efter aftale. Tiltrædelse: 1. maj 2016 eller efter aftale. Yderligere oplysninger Kan fås ved henvendelse til museumschef Ove Sørensen, telefon , eller MUUSMANN, telefon Der henvises til VejleMuseernes hjemmeside for yderligere materiale, f.eks. Vision 2020, Årsberetning 2014, information om de forskellige museer m.v. Der henvises også til Vejle Kommunes hjemmeside Ansøgningsfrist Mandag den 29. februar 2016 kl Ansøgning mrk. VejleMuseerne sendes på mail til Processens forløb 1. samtaler: Torsdag den 10. marts 2016 Test: Onsdag den 16. marts samtaler: Tirsdag den 29. marts

3 Indledning VejleMuseerne etablerer en ny organisationsstruktur i foråret 2016 og ønsker, at kommunikations- og formidlingsområdet samtidig styrkes og får tilført flere ressourcer. I den forbindelse søges der en kommunikations- og formidlingschef til varetagelse af den overordnede ledelse på området. Stillingen er nyoprettet med henblik på at styrke kommunikation, markedsføring og udvikling af VejleMuseernes formidlingsaktiviteter, ligesom organisationens ledelse søges styrket. Hovedopgaver for kommunikations- og formidlingschefen Hovedopgaverne for den ny kommunikations- og formidlingschef for VejleMuseerne bliver at lede, styrke og udvikle kommunikations- og formidlingsområdet, herunder særligt på følgende områder: Strategi og udvikling - Daglig ledelse af VejleMuseernes område for kommunikation og formidling og stå i spidsen for udvikling, planlægning og realisering af VejleMuseernes strategier omkring henholdsvis kommunikations- og formidlingsopgaven i relation til organisationens overordnede strategi og vision frem til Dette især med fokus på, at VejleMuseerne vil være kendt som en museumsorganisation, der tilbyder nyskabende, levende, aktuelle og oplevelsesorienterede aktiviteter til alle målgrupper. Udvikle tilbud og relevant markedsføring - Det overordnede ansvar for udvikling af sammenhænge mellem professionel markedsføring på højt fagligt forankret niveau, kommunikation og formidlingsaktiviteter med fokus på at nå ud til nye målgrupper, ændre museernes image og øge synlighed, besøgstal og indtjening markant. Se det store i det lokale se potentialet i de unikke kulturelle skatte og oplevelser og det brede kulturelle udbud, der findes i Vejle og i det regionale område og videreudvikle formidlingen af disse på en inspirerende og vedkommende måde til et bredt publikum. Gøre forskningen vedkommende have stor fokus på at skabe bro mellem organisationens mange forskningsprojekter og borgerne gennem formidling i øjenhøjde. Digitalisering og bredde udnytte såvel moderne som traditionelle kommunikationskanaler og sikre en bred tilstedeværelse i det lokale mediebillede markedsføringsaktiviteter skal styrkes og må gerne foregå på nye, spændende og utraditionelle måder. Kreativitet og nytænkning fokus på at skabe og facilitere kreative processer og have mod til at forfølge nye muligheder og strategier. Blik for borgeren sikre at udstillinger og formidlingsaktiviteter har relevans for alle målgrupper. VejleMuseerne har fokus på, at aktiviteter rammer både børn, unge og voksne, så museerne kommer i dialog med så stort et udsnit af befolkningen som muligt. Kommunikations- og formidlingschefen skal have øje for borgernes ståsted og engagere sig i en nytænkende borgerrettet dialog om behov, muligheder og interesser. 3

4 Sikring af VejleMuseernes kulturelle rolle løbende arbejde for at etablere og udvikle VejleMuseernes rolle som markant og vigtig kulturel institution i Vejle Kommune, i Syd- og Østjylland og nationalt. Ud over de skiftende udstillinger har VejleMuseerne flere attraktioner af væsentlig historisk interesse, f.eks. Egtvedpigens Grav, og chefens opgave er at sikre en fortsat relevant og tidssvarende formidling af disse. Medarbejderledelse - Lede en kompetent og stærkt dedikeret gruppe medarbejdere, som arbejder med forskning, kunst- og kulturformidling og pædagogisk virksomhed. Ledelsessamarbejde - Indgå som en aktiv partner i et ambitiøst ledelsesteam. Tværfaglighed - Udvikling og koordinering af tværfaglige aktiviteter, samarbejde og samspil mellem de tre hovedmuseer (jf. senere). Ekstern finansiering koordinering af VejleMuseernes arbejde med at tilvejebringe finansiering fra fonde mv. Profil for kommunikations- og formidlingschefen VejleMuseerne søger en visionær og udviklingsorienteret kommunikations- og formidlingschef med erfaring fra kommunikations- og markedsføringsområdet samt et bredt kendskab til såvel moderne som mere traditionelle metoder inden for videns- og kulturformidling. En person, der kan skabe levende og vedkommende fortællinger gennem et bredt kulturelt udbud, og som formår at skabe kontakt med såvel nye som kendte målgrupper. Kommunikations- og formidlingschefen bliver den daglige leder for kommunikations- og formidlingsområdet, og 13 medarbejdere vil referere til kommunikations- og formidlingschefen, svarende til 12 årsværk. Chefen skal med en motiverende, inspirerende og inddragende ledelsesstil yde væsentlige bidrag til at omsætte VejleMuseernes visioner og nye ambitiøse mål inden for formidlingsområdet til konkrete handlinger. En primær opgave bliver, i tråd med VejleMuseernes Vision 2020, at vitalisere og udvikle såvel formidlingsområdet som markedsføringen samt stå i spidsen for udviklingen af et endnu mere integreret samarbejde mellem VejleMuseernes forskellige faggrupper. Målet er at etablere VejleMuseerne som en endnu stærkere kulturinstitution med stor gennemslagskraft og aktionsradius i både nærområdet, regionalt og nationalt. VejleMuseerne er åben over for ansøgere med forskellige kompetence- og kvalifikationsprofiler. I vurderingen af kandidater vil følgende faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer blive vægtet: Faglige kompetencer Der lægges vægt på følgende faglige kompetencer: En relevant faglig baggrund inden for medier, events, markedsføring eller kommunikation Dokumenteret ledelseserfaring, gerne inden for det kulturelle område, og formår at lede gennem andre 4

5 Kendskab til og interesse for de basale strukturer, dynamikker og virkemåder inden for oplevelsesøkonomi Indsigt i moderne og nytænkende formidlingsformer og tør udfordre den eksisterende kultur samt undersøge nye veje og formidlingsplatforme Kan indgå i tætte udviklingssamarbejder med stærke vidensmedarbejdere, der er selvstændige og engagerede i opgaveløsningen. I forhold til større opgaver skal den nye chef indgå i dialoger om planer og mål med henblik på at inddrage kommunikationsog markedsføringsdimensioner fra projekternes begyndelse. Stærke kompetencer inden for planlægning og eksekvering af tværfaglige kommunikationsstrategier/konkrete tiltag. Kan skabe et velfungerende og dynamisk bindeled mellem organisationens mange forskellige aktiviteter, funktioner, projekter og nærområdet, herunder medvirke til at profilere og legitimere VejleMuseerne som en stærk og ambitiøs kulturel organisation. Stor forståelse for og indblik i de muligheder, der ligger i en øget anvendelse af digitalisering og på nye måder. Forståelse for museernes behov for ekstern finansiering via fonde mv. Ledelsesmæssige og personlige kompetencer Der lægges vægt på følgende ledelsesmæssige og personlige kompetencer: Trives i krydsfeltet mellem forskning og formidling og brænder for opgaven med at videreformidle vidensprojekter inden for kunst- og kulturhistorie på lettilgængelige, nye og spændende måder Udviklingsorienteret, nytænkende og motiveret for at være dagsordenssættende på området Har en synlig, fremsynet og inddragende ledelsestilgang med blik for at vidensarbejdere skal have frihed til selvstændig opgaveløsning under ansvar Kan skabe og facilitere kreative processer samt indsamle inspiration og nye ideer såvel fra medarbejderne i organisationen som eksternt Nysgerrighed efter at forstå og arbejde med mange forskellige fagligheder og formidlingsopgaver samt evner for at videreudvikle fællesskab og samarbejde mellem medarbejdere af blandet faglighed Tillidvækkende, lydhør og evner at tage styring i relationer og netværkssammenhænge, er herunder udadvendt med henblik på at skabe udviklende og bæredygtige alliancer i eksterne miljøer og sammenhænge Trives i et uformelt miljø præget af stærkt engagerede og dygtige fagfolk En kompetent kommunikator, såvel mundtligt som skriftligt Kan fungere som ambassadør og oversætter for publikum og have øje for deres forskelligrettede interesser Sans for en struktureret arbejdsform og format til at holde mange bolde i luften samtidigt. Markedsføring og kommunikation Som led i VejleMuseernes udvikling og styrkede kulturelle profil er det vigtigt, at mål og aktiviteter understøttes af en professionel og stærk kommunikations- og markedsføringsenhed. I såvel VejleMuseernes forskningsaktiviteter som udstillinger og øvrige aktiviteter er synlighed og dialog udadtil altafgørende. 5

6 Nye udstillinger og arrangementer skal altid have modtageren eksplicit for øje og sikre, at markedsføringen er professionel, højt prioriteret og rammer de rette målgrupper. Kommunikationsindsatsen skal målrettes publikum og skabe nysgerrighed og interesse. Det er væsentligt, at borgerne får en oplevelse af, at museerne tilbyder oplevelser i kunst- og kulturarven for alle. Dette indebærer, at der tales i et lettilgængeligt og vedkommende sprog, og at borgerne bliver mødt i øjenhøjde. I dag foregår kommunikations- og markedsføringsindsatsen på mange platforme, bl.a. via pressemeddelelser, annoncer, foldere, udendørsreklamer, sociale medier, tv og radio og direkte kontakt med journalister og redaktioner. Ønsket er, at markedsførings- og kommunikationsaktiviteterne skærpes og udvikles yderligere og tænkes sammen med udviklingen af VejleMuseernes udstillinger, aktiviteter og tilbud. Ambitionen er, at markedsføringsperspektiver automatisk tænkes ind i nye projekter og udstillinger fra første færd og bliver en fast integreret del af de faglige og kreative udviklingsprocesser. Målet er, at der skabes et naturligt samspil og en synergi mellem den faglige viden og den kommunikationsmæssige opgave. En væsentlig opgave for chefen bliver at arbejde frem mod dette mål. VejleMuseerne VejleMuseerne er en sammenslutning af en række kulturelle tilbud og museer i Vejle Kommune. Organisationen blev etableret i maj 2012 som følge af en større fusion mellem Vingsted Historiske Værksted, Vejleegnens Museer og Vejle Kunstmuseum. I øjeblikket består VejleMuseerne af følgende 11 besøgssteder: Kunstmuseet Kulturmuseet Spinderihallerne Vingsted Historiske Værksted (herunder Jernaldermiljøet og Vingsted Mølle) Randbøldalmuseet Egnsmuseet Vandel Egtvedpigens Grav Ravningbroen Bindeballe Station Munkenes Teglovn Vejle Vindmølle Robert Jacobsen - Jean Clareboudt Landsskabsskulptur (Tørskind Grusgrav) Som følge af mange aktiviteter, ny vision og nye satsninger, oplever VejleMuseerne i disse år en positiv fremgang - der er meget at være stolte af. Organisationen er velkørende, og besøgsstederne oplever et stadigt stigende besøgstal. Der er således mange tegn på, at Vejle- Museerne er kommet godt og helskindet igennem en ellers omfattende fusion, som foregik samtidig med opbygning af et nyt stort kulturmuseum i Spinderihallerne og medvirken til opbygning af oplevelsescentret Kongernes Jelling. VejleMuseerne hviler dog ikke på laurbærrene, men ønsker fortsat fokus på udvikling i forhold til tilbud og synlighed såvel lokalt som regionalt og nationalt. I de seneste år har VejleMuseerne haft et samlet årligt besøgstal på omkring , et meget tilfredsstillende resultat. Især Kulturmuseet Spinderihallerne (åbnet i 2013), Egtvedpigens Grav og Kunstmuseet tiltrækker mange gæster, og det er en væsentlig opgave, herunder i 6

7 særlig grad for kommunikations- og formidlingsområdet, at det flotte resultat ikke bare fastholdes men styrkes. Tre hovedopgaver for VejleMuseerne Organisationen varetager primært tre hovedopgaver: formidling, forskning og forvaltning. Formidling er en central opgave for VejleMuseerne, og organisationen fokuserer på, at formidlingen i så høj grad som muligt bliver inddragende og engagerende. Udstillinger og aktiviteter skal skabe nysgerrighed og interesse for at engagere sig, undres og stille spørgsmål. De skal tale til flere sanser og udfordre gæsterne. Formidlingen skal derfor være nærværende, præcis og mestre balancen mellem såvel den faglige integritet som publikums interesser. Samtidig skal formidlingen gerne gå begge veje: Gennem interaktion, publikumsanalyser og generel tæt kontakt bidrager publikum også til at udvide VejleMuseernes viden. Som en del af formidlingsindsatsen har VejleMuseerne en samfundsoplysende opgave og engagerer sig i bredt funderede lærings- og undervisningsforløb for børn fra 0. klasse til og med ungdomsuddannelserne. Forløbene lægger vægt på at udnytte de fordele, der findes i et museum eller et rekonstrueret historisk miljø, herunder stor autenticitet, indlevelse og brug af flere sanser. Med reorganiseringen og ansættelse af kommunikations- og formidlingschefen forventes det, at formidlingen styrkes gennem videreudvikling af VejleMuseernes aktiviteter og tilbud. Samtidig forventes kommunikations- og formidlingschefen at stille sig i spidsen for videreudvikling af eksisterende kommunikations- og markedsføringsformer og indførelse af nye. Overordnet set er formålet at skærpe VejleMuseernes image, skabe nyt engagement i omverdenen og øget synlighed. VejleMuseernes forskningsgren arbejder med to overordnede temaer: udfordrede fællesskaber og forskning på tværs. Udfordrede fællesskaber undersøger, hvad der sker, når fællesskaber forandrer sig, eller når vi selv ændrer fællesskaberne, f.eks. i forbindelse med flytning fra land til by. Forskning på tværs har fokus på, at VejleMuseerne dækker mange brede områder, overordnet set kunsthistorie, nyere tids historie og arkæologi samt har et rekonstrueret jernaldermiljø. Forskning på tværs er et nyt forskningsfokus, som er under udvikling. På forskningsområdet er kravene til især den arkæologiske virksomhed blevet skærpet de senere år med specifikke krav fra Kulturstyrelsen om at levere et fast antal forskningspublikationer om oldtiden og middelalderen inden for VejleMuseernes vedtagne forskningsstrategi. VejleMuseernes tredje store opgave er varetagelse af museumslovens kapitel 8-arbejde, dvs. bevaring af den materielle kulturarv i by og på land, over og under jorden. I praksis varetager VejleMuseerne Fredericia og Vejle kommuners arkæologiske ansvarsområde, herunder udgravninger efter en fastlagt indsamlingsstrategi. For den såkaldte historiske periode, dvs. fra 1536 og frem, varetager VejleMuseerne kapitel 8- arbejdet for Vejle Kommune. Bevarelse af kulturarven efter museumslovens kapitel 8 kræver, at mange interne ressourcer bliver brugt på at udgrave, indsamle, registrere og forske i områdets oldtid og historie. Der foreligger også en forventning om, at denne vigtige del af egnens historie formidles, så brugerne får indsigt i, hvilken viden, der kommer ud af de midler, der bruges til at beskytte og udgrave. Det forventes, at kommunikations- og formidlingschefen sammen med forsknings- og samlingsområdets chef og ansatte genererer tværfaglige ideer til at styrke både formidling og kommunikation af såvel forskningen som varetagelse af museumslovens kapitel 8, f.eks. arkæologiske udgravninger. 7

8 Mål og Visioner VejleMuseernes målsætning er: At skabe et eksperimenterende og tværfagligt formidlende museum, der baseres på tværfaglig forskning og formidling om de to overordnede søjler: Udfordrede fællesskaber og forskning på tværs. VejleMuseernes overordnede vision kan samles i 3 udsagn: Det vi gør Vi skaber ny viden om kunst- og kulturarven, bevarer den og formidler den for at skabe identitet og selvforståelse. Det vi vil Vi vil være et museum, der er førende i Danmark indenfor oplevelsesrig, eksperimenterende og tværfaglig formidling sammen med andre. Det vi vil kendes på VejleMuseerne Oplevelser med kant og kraft. Vision 2020 VejleMuseerne har netop besluttet en samlet og ambitiøs udviklingsproces frem mod Organisationsændringen skal ses som et led i denne proces. Formålet er at skærpe fokus på forsknings- og formidlingsområdet. Samtidig samles alle publikumsrettede arrangementer på de tre store steder: Kunstmuseet, Kulturmuseet og Vingsted Historiske Værksted. Projekter frem mod 2020 inkluderer en række tiltag, hvoraf nogle allerede er i gang: Ny profil på Kunstmuseet. Målet er et ombygget kunstmuseum med mulighed for at bruge de nyeste former for formidling og udstillingspræsentation og generelt en bedre udnyttelse af bygningen. Forberedende arbejde i 2015 og Nyt oplevelsescenter ved VejleMuseernes rekonstruerede jernaldermiljø i Vingsted med udstilling, værksteder og interaktive muligheder. Forberedende arbejde i 2015 og Museet på nettet: Ny avanceret interaktiv overbygning til VejleMuseernes hjemmeside. Afklaring og fundraising i gang. Egtvedpigens Grav: Nyt besøgscenter, som kan fortælle historien om den berejste pige og hendes samtid, bronzealderen. Forberedende arbejde i 2015 og Ny jernaldergård (Overbygård) i Vingsted. 2-3 års byggeri med opstart i Nyt udstillingsafsnit i Kulturmuseet, hvor endnu et spændende og vigtigt tema i Vejles historie bliver præsenteret. Forberedelse 2016 og Organisation og ledelse VejleMuseerne er en kommunal institution, der er en del af Kultur- og Fritidsforvaltningen i Vejle Kommune. Den umiddelbare forvaltning af VejleMuseerne hører under Kultur- og Idrætsudvalget. 8

9 VejleMuseerne og museumschefen refererer til Kultur- og Idrætsudvalget og Kulturdirektøren. Det kommunale forvaltningssystem stiller driftsmæssige kompetencer som f.eks. it, forsikringsassistance, juridisk bistand, HR og økonomisk rådgivning til rådighed for museerne. VejleMuseerne er underlagt museumsloven og tilhørende ministerielle bekendtgørelser. Som del af den nye vision og strategi, herunder ønsket om at opprioritere og smidiggøre samarbejdet mellem flere hovedområder, ændrer VejleMuseerne organisationsstruktur fra foråret Hovedformålet er at skabe en tættere forbindelse og mere entydig kommunikation mellem formidling, forskning, kommunikation og forvaltning i det daglige arbejde. Det er som led i dette nye tættere samarbejde, at den nye kommunikations- og formidlingschef indsættes for at koordinere, lede og udvikle VejleMuseernes samlede markedsførings-, kommunikations- og formidlingsindsatser. VejleMuseernes kommende organisationsstruktur er sammensat af tre tværfaglige hovedområder, der har et tæt samarbejde. De tre hovedområder er: Hovedområdet Kommunikation og Formidling Herunder hører stabsfunktionen kommunikation og markedsføring med to medarbejdere og formidling med 11 medarbejdere. Medarbejdergruppen er meget varieret og tæller fagfolk fra både antropologi, historie, journalistik, kunsthistorie, lærerfaget og arkæologi. Hovedområdet Forskning og Samling Herunder hører stabsfunktionen forvaltning og registrering, og under dette hører kapitel 8- arbejdet med 5 medarbejdere, samt flere korttidsansatte, projektansatte personer. Medarbejdergruppen tæller fagfolk fra arkæologi, historie og kunsthistorie, der, selvom nogle af disse referer til kommunikations- og formidlingschefen, samtidig har en del af deres tid afsat til forskning, samling og faglig udvikling. Hovedområdet Drift Administration og teknik. Herudover: Ledelsesgruppen 9

10 Den nye organisationsstruktur kan illustreres således: Ledelsen Ledergruppen i den kommende organisation vil bestå af fire personer: museumschefen, kommunikations- og formidlingschefen, forsknings- og samlingschefen samt lederen på driftsområdet. Organisationen og ledelsen er præget af en flad struktur med kort afstand mellem medarbejder og ledelse og med en høj grad af selvledelse. Der afholdes faste ledelsesmøder hver 14. dag og derudover tværgående koordination i forbindelse med opgaver. Det forventes, at kommunikations- og formidlingschefen vil indgå i et tæt samspil med de tre øvrige chefer i ledergruppen, herunder bidrage til at udvikle en positiv ledelses- og organisationskultur. På hvert af de tre store besøgssteder, Kulturmuseet, Kunstmuseet og Vingsted Historiske Værksted, er der udpeget en koordinator. Da organisationsstrukturen ikke er trådt i kraft, er ansvars- og opgavefordelingen mellem kommunikations- og formidlingschefen og koordinatorerne endnu ikke endeligt fastlagt. Andet Kandidater skal være indstillet på at blive testet hos MUUSMANN. 10