Betingelser for levering af halm til MEC Bioheat & Power A/S

Transkript

1 Betingelser for levering af halm til MEC Bioheat & Power A/S MEC Bioheat & Power A/S Energivej 2 DK-7500 Holstebro Tlf CVR-nr Generelt Nærværende betingelser gældende fra udgør de krav, der stilles til leverancer af halm til MEC Bioheat & Power. Definitioner: Værket: Leverandør: MEC BioHeat & Power Den virksomhed som leverer halmen 2. Betingelser for halmtype Halm: Blandingshalm: Halm fra byg, havre og hvede, rug og triticale. Halm fra raps eller frøgræs samt kornhalm. Blandingshalm Maksimalt halvdelen af halmballerne på hvert halmlag må være raps- eller frøgræshalm. De resterende baller skal være kornhalm med mindre andet er aftalt. 3. Leveringsbetingelser 3.1 Krav til køretøjer lastbil eller traktor med vogn Leverandøren er ansvarlig for at køretøjer opfylder Færdselslovens og Arbejdstilsynets regler i enhver henseende. Der påhviler Leverandøren et særligt ansvar og opmærksomhed for at udføre sikker transport og for at imødegå tab af halmballer under transporten. Det påhviler Leverandøren at overholde miljøkrav i almindelighed under transport. Alle køretøjer, som færdes i halmlagre, skal være forsynet med gnistfang. Køretøjet skal være med fast og plan bund. Køretøjet skal være egnet til kørsel med halmballer således at aflæsning kan foregå sikkert og u- hindret til begge sider og bagud. F.eks. må der ikke forekomme bagmonteret kran på forvogn/hænger). Køretøjet skal være udstyret på en sådan måde, at chaufføren selvstændigt og uden hjælp fra Værkets personale skal kunne aftrække og pålægge net sikkerhedsmæssigt fuldt forsvarligt og i overensstemmelse med alle regler på området. 1/8

2 3.2 Betingelser om læsning af halmballer og transport - halmballerne skal læsses i overensstemmelse med Arbejdstilsynets regler - ballerne skal være skubbet sammen i sæt á 4 baller i længde- og tværretning - halmballerne skal læsses med minimum 12 baller pr. transport - ballerne må højst stakkes i 2 lag og med samme antal baller i hvert lag - ballerne skal ligge på langs, omkring køretøjets langsgående centerlinje - halmballerne skal sikres med solide bånd og ydersnor. Ballerne skal stå på båndene. - våde/ misfarvede baller skal vende med den våde/misfarvede side opad eller udad - det nederste lag halmballer fra et halmoplæg skal vende med undersiden opad - for at undgå halmspild under transporten SKAL køretøjet overdækkes således, at halmen på alle åbne flader er dækket af net. Nettet skal gå helt til vognbunden, og maskestørrelsen må ikke være større end 30 mm. De fuldt læssede vogntog må ikke overskride følgende maksimum dimensioner: Længde før aflæsning: Bredde: Højde: 18,75 m 2,55 m 4,00 m 3.3 Betingelser om halmballernes størrelse Halmballerne til Værket leveres som storballer med følgende dimensioner: Bredde: Højde: Længde: Vægt: min. 120 cm, maks. 130 cm min. 125 cm, maks. 135 cm min. 225 cm, maks. 255 cm* min. 400 kg., maks. 800 kg *Der tilstræbes så lille variation i længden som overhovedet muligt. 3.4 Betingelser om fugtindhold og fugtmåling Halmen skal have et så lavt fugtindhold som muligt. Fugtindholdet måles med det på kranen installerede fugtmåleudstyr (mikrobølger). På hver halmgriber måles flere repræsentative steder. Det gennemsnitlige fugtindhold i en måling på tværs af 2 halmballer må ikke overstige 25 %. Hvis én måling på en halmgriber svarer til den maksimale grænse for kranudstyrets måleområde, kan halmballelaget henholdsvis læsset afvises. På nuværende tidspunkt er den maksimale grænse for måleudstyret 27 %. Værket er endvidere berettiget til at supplere målinger ved mikrobølger med kontrolmålinger med fugtspyd. Kontrolmåling foretages ved indstikning af fugtmålespyddet i halmballerne efter kontrollørens eget valg. Der måles ikke i de yderste 5 cm af halmballen. Såfremt fugtindholdet i to målinger med indbyrdes afstand på 30 cm overstiger 30 %, afvises halmballelaget eller hele læsset. Målepunkterne må ikke ligge på en lodret akse i forhold til hinanden. I tilfælde af at der fremkommer nye og mere nøjagtige måleinstrumenter og/eller målemetoder til bestemmelse af vandindhold i halmballer, er værket berettiget til at udskifte måleudstyret ligesom beregningsmodeller løbende kan opdateres efter behov. 2/8

3 Nedbrud af mikrobølgesystemet Hvis mikrobølgesystemet bryder ned afbestiller Værkets personale uden unødig ophold planlagte leverancer. Såfremt transporten af et læs halm er påbegyndt, skal Værket aftage læsset, med mindre læsset afvises efter pkt. 2 eller 3. Fugtindholdet vil blive fastsat som et gennemsnit af de 2 foregående leverancer. 3.5 Afvisningskriterier Halmtransporten vil blive afvist, hvis betingelserne under pkt. 2 eller 3 ikke er overholdt, eller såfremt halmballerne: - indeholder ikke-brændbart materiale - er deforme eller skæve - er helt eller delvist frosne - har været angrebet af råd eller svamp, pga. risiko for toxindannelse - ved visuel bedømmelse afviger fra normal tilfredsstillende kvalitet, f.eks. med overfladefugt, snelag, forrådnelse, slag af spånpladelignende karakter m.v. Værkets kran løfter 4 baller af køretøjet ad gangen. Såfremt en halmballe afvises vil det - afhængig af hvor i læsset ballen er placeret - betyde at minimum 4 baller sendes retur. I værste fald vil hele læsset blive afvist, da personalet ikke frasorterer / flytter rundt på enkelt baller. Ved afvisning udarbejdes et skema med oplysninger om hvilke baller der er årsag til afvisningen, samt efter hvilke kriterier afvisningen har fundet sted. Skemaet sendes til Leverandøren pr. mail samme dag. Halmtransporten kan endvidere blive afvist, hvis: - Værkets miljø- eller sikkerhedsbestemmelser ikke efterkommes, f.eks. personfærdsel på halmlæsset med risiko for nedstyrtning, eller rygning på halmlager med risiko for brand. Chaufførfolder omkring Værkets miljø- og sikkerhedsbestemmelser kan udleveres i halmladen. - anvisninger fra Værkets personale ikke efterkommes - øvrige nævnte betingelser i dette dokument ikke er opfyldt - der er forhold i forbindelse med leverancen som strider mod dansk lovgivning Leverandøren afholder selv alle udgifter i forbindelse med oprydning og bortskaffelse af afviste halmballer, herunder tildækning af den afviste halm med net. 3.6 Aflæsning og vejekvittering Leveringsadressen er Energivej 2, 7500 Holstebro. Ved ankomst til Værket skal køretøjet køre på brovægt og indveje læsset ved indlæsning af vejekort. Vejekort bliver udleveret ved første ankomst. Værkes personale foretager aflæsningen med kran. For at undgå forurening af vejområder skal chaufføren før udkørsel fra halmlager rengøre køretøjet for løst halm. 3/8

4 Ved udkørsel køres på brovægt. Vejekort indlæses og chaufføren modtager en kvittering for læsset med bl.a. følgende oplysninger: Dato og klokkeslæt / Leverandør identifikation / Halmlæssets vægt i kilo / Halmens vandindhold i % 4. Leveringsplaner og åbningstider Senest to hverdage før levering af halmen påbegyndes, bliver Leverandøren kontaktet af Værkets personale for nærmere at aftale leverings tidspunkt samt mængde pr. dag. Halmen skal leveres som angivet i denne plan. Ved tilrettelæggelse af levering vil Værkets personale tilstræbe en hensigtsmæssig fordeling af den aftalte halmmængde gennem leveringsperioden, ligesom der i nogen grad vil kunne tages hensyn til eventuelle ønsker fra Leverandøren. Afvigelser fra leveringsplaner: I tilfælde af indstilling eller reduktion af halmlevering eller aftagning skal den anden part straks informeres herom samt om årsagen til og den forventede varighed af stop eller reduktion. Værket er berettiget til at reducere eller afbestille planlagte leveringer såfremt tekniske forhold nødvendiggør dette. Såfremt transporten af et læs halm er påbegyndt, skal Værket aftage læsset, med mindre læsset afvises jf. pkt. 2 eller 3. Når de tekniske forhold er udbedret genoptages leveringerne. Åbningstider: Værket vil være åbent for modtagelse af halm på alle normale arbejdsdage i tidsrummet 07:00-16:00. Modtagelse af halm uden for dette tidsrum kan kun finde sted efter særlig aftale. I perioder vil der være behov for kørsel på lørdage, her bliver åbningstiderne aftalt ved bestilling af halmen. Køretøjer må ikke ankomme til Værkets port før åbningstid, og de skal være ude før lukketid. Værket forbeholder sig ret til at ændre Værkets åbningstider i leveringsperioden. 5. Kontraktmængder En halmleveringskontrakt er at regne for opfyldt når der er leveret en mængde svarende til det i kontrakten fastsatte kvantum afrundet til nærmeste hele læs. Fortrinsret til levering Såfremt Værket får brug for en større mængde halm end kontraheret, har Leverandørerne med kontrakter i den pågældende sæson fortrinsret til levering af den efterspurgte mængde. Forudsætningen for fortrinsretten er, at levering og afregning sker på samme vilkår og med samme basispris som aftalt i Leverandørens indeværende sæsonkontrakt. Såfremt en Leverandør har leveret under flere forskellige kontrakter, vil den nye basispris være et beregnet gennemsnit af de enkelte kontrakters pris pr. ton. Værket vil kontakte alle Leverandører som derefter melder ind om de ønsker at levere. Fordeling af mængder til de enkelte Leverandører sker i procentvis forhold til mængden af den enkelte Leverandørs samlede kontrakter i indeværende sæson. 4/8

5 6. Vejrlig Leverandøren kan med begrundelse i halmknaphed som følge af vejrlig reducere kontraktmængden i leveringssæsonen. Reduceringen må maksimum være 20 %, dvs. at Leverandøren som minimum skal levere 80 % af kontraktmængden. Forudsætningen for at reduktion i kontraktmængden kan imødekommes er at Værket senest den 1. oktober skal have modtaget skriftlig meddelelse herom. Overskrides denne tidsfrist er Leverandøren forpligtet til at levere i henhold til indgåede kontrakter, det vil sige levering af hele den kontraherede mængde. Hvis Leverandøren inden for tidsfristen har meddelt reduktion i kontraktmængden er dette bindende for Leverandøren, således at Værket kun pligtig til at modtage den reducerede mængde. Leverandøren kan dermed ikke påregne alligevel at kunne levere tidligere fraskrevne mængder. Leverandøren kompenserer Værket for en eventuel reduktion af leverancen med 100 kr. pr. ton halm som ikke kan leveres dog maksimalt ned til 80 % af kontraktmængden. Prisen er eksklusiv moms. Kompensationen på kr. 100,00 pr. ton reguleres én gang årlig pr. 1. august på baggrund af stigningen i nettoprisindekset i den forudgående periode 1. april 31. marts. Kompensationen bliver fratrukket i afregningen af Leverandørens halmleverancer for oktober måned eller de nærmest efterfølgende måneder med levering og afregning. 7. Force majeure Parterne hæfter ikke hvis der efter aftalens indgåelse indtræder force majeure. Ved force majeure forstås i henhold til denne kontrakt omstændigheder, som parterne ikke er herre over, herunder naturkatastrofer, brand i halmlagre, fejl eller havarier på Værket der umuliggør eller reducerer mulighederne for halmens modtagelse og afbrænding. Foreligger der force majeure fritages hver af parterne helt eller delvis for deres leveringsforpligtelse eller aftagepligt. Den part der vil påberåbe sig force majeure, skal uden ugrundet ophold skriftligt underrette den anden part om dens opståen og forventede ophør. Årsagen til force majeure skal skriftligt dokumenteres. Såfremt Værket reducerer leverancerne, skal denne reduktion ske forholdsmæssigt for alle Leverandører. Når årsagen til force majeure er fjernet, genoptages leverancerne indtil den kontraherede mængde er leveret. 5/8

6 8. Afregningsforhold 8.1 Restprodukter Værket påtager sig at bortskaffe restprodukter i henhold til gældende lovgivning, herunder registrering af mængder, prøveudtagning og bortkørsel. Værket afholder alle de hermed forbundne udgifter. 8.2 Afregningspris Halmen afregnes med udgangspunkt i kontraktbasisprisen. Det enkelte læs afregnes efter vægt med den på Værket installerede brovægt. Afregningsprisen reguleres for fugtindhold og sæsonvariation. Afregningsprisen afrundes til 2 decimaler. 8.3 Afregningspris reguleret for fugtindhold Basisprisen gælder for 13 % vandindhold. 13 % vandindhold dækker 12,5 til 13,4 %, 14 % vandindhold dækker 13,5 til 14,4 % osv. Halmen skal være så tørt som muligt. En fast og stabil drift giver mulighed for at brænde mere på årsbasis, og vi vil derfor kunne købe en større mængde halm. Halm med et højt fugtindhold medfører dårlig forbrænding og lavere energiproduktion, større miljøbelastning og evt. miljøoverskridelser, slaggedannelser og korrosioner på kedlen med risiko for ikke-planlagte driftstop samt øgede omkostninger til bortskaffelse af restprodukter. Basisprisen reguleres efter nedenstående skema. Er fugtindholdet lavere end 13 % stiger afregningsprisen med 2 % for hver hele procent lavere vandindhold. Er fugtindholdet højere end 13 % falder afregningsprisen med 2 % for hver hele procent højere vandindhold. Er fugtindholdet højere end 17 %, falder afregningsprisen med 4 % for hver hele procent vandindholdet er højere end 17 %. Fugt Regulering Diverse eksempler udgangspunkt er et læs til en værdi af kr ,00 ved 13 % fugt. (%) (%) Afregningsprisen ved: % fugt øges med 6 % = kr Afregningspris kr , % fugt øges med 4 % = kr Afregningspris kr , % fugt øges med 2 % % fugt = kontraktens basispris. Læsset afregnes til kr % fugt reduceres med 2 % % fugt reduceres med 4 % % fugt reduceres med 6 % = kr Afregningspris kr , % fugt reduceres med 8 % % fugt reduceres med 12 % = kr Afregningspris kr , % fugt reduceres med 16 % % fugt reduceres med 20 % % fugt reduceres med 24 % = kr Afregningspris kr , % fugt reduceres med 28 % % fugt reduceres med 32 % % fugt reduceres med 36 % % fugt reduceres med 40 % = kr Afregningspris kr ,00. Det mindste vandindhold, der kan danne grundlag for afregning, er 10 % og det højeste er 25 %. 6/8

7 8.4 Bonusordning Hvis mindst 90 % af den samlede mængde leveret i en sæson er under 13 % vand gives der en bonus på 5 % af kontraktens basispris, dvs. basisprisen for august. Såfremt samme Leverandør leverer under flere kontrakter, er beregningsgrundlaget for evt. bonus den mængde halm der tilsammen er leveret på kontrakterne. Basisprisen beregnes som et gennemsnit af tonprisen for de samlede kontrakter. 8.5 Sæsonvariation Afregningsprisen er i perioden 1. august til 31. august lig med basisprisen. For levering i de efterfølgende måneder forhøjes afregningsprisen med et månedligt tillæg på 0,4 %. Eksempel: Tillæg for et læs halm til en basisprisværdi på kr ,00 som leveres i januar beregnes således: Leverings Afregnings- Forhøjelse i forhold måned pris til basispris august August kr ,00 kr. 0,00 September kr ,00 kr. 28,00 Oktober kr ,11 kr. 56,11 November kr ,34 kr. 84,34 December kr ,67 kr. 112,67 Januar kr ,12 kr. 141,12 I tilfælde hvor Værket af årsager som ikke er omfattet af force majeure, ikke kan aftage den fulde kontraherede halmmængde indenfor leveringsperioden 1. august til 31. juli genoptages leveringerne ved start af den kommende leveringssæson. Basispris for august i den kommende sæson vil være den årstidsregulerede basispris for juli i sidste sæson + 1 månedsregulering. Hvor juli var den 12. måned i seneste leveringssæson vil august i den kommende sæson afregnes som måned 13, september som måned 14 osv. 8.6 Ventetid Ventetid udover en time, der alene skyldes halmaflæsnings driftsstop, afregnes med kr. 450,00 pr. time pro rata. Chaufføren og personalet på halmlageret udfylder en ventetids blanket som personalet afleverer til bogholderiet. Beløbet afregnes med næste opgørelse. Ventetid pristalsreguleres ikke. 7/8

8 8.7 Indeksregulering 2-årige kontrakter For 2-årige kontrakter reguleres basisprisen pr. 1. august i kontraktens 2. leveringssæson efter nedenstående indeks fra Statistikbanken under Danmarks Statistik. Indeks Fordeling Nettoprisindekset (PRIS7; Nettoprisindeks i alt; marts år 1 > marts år 2) 70 % Gødningsstoffer (LPRIS20; Kvartal1 år 1 > Kvartal1 år 2) 10 % Diesel (PRIS7; Diesel og motorolie; marts år 1 > marts år 2) 10 % Lønindeks for den private sektor (ILON2; Erhverv i alt, Ikke sæsonkorrigeret, Kvartal1 år 1 > Kvartal1 år 2) 10 % Beregningseksempel (med historiske talværdier som viser, hvorledes en 2008-kontrakt ville have været reguleret for 2009): Basispris 2008: 520 kr./t. Indeks Første værdi Anden værdi Nettoprisindeks Marts ,1 Marts ,1 Gødningsstoffer 2008K1 150,8 2009K1 217, Diesel og motorolie 2008M03 181,9 2009M03 124,9 Lønindeks 2008K1 110,9 2009K1 115,5 Basispris 2009 = * ( 119,1 * 0, 7, , 0,8 * 0, , 9, 9 * 0, ,5,9 * 0,1 ) 537,85 kr./t. Beregningen ovenfor er et eksempel; alt efter prisudviklingen kan afregningsprisen for 2. sæson ved 2-årige kontrakter både stige og falde i forhold til basisprisen i 1. sæson. 8.8 Opgørelser og betalingsbetingelser Opgørelse over leveringer foretages af MEC Bioheat & Power pr. den sidste hverdag i leveringsmåneden og tilsendes Leverandøren pr. mail. Opgørelsen indeholder specifikation af det enkelte læs med angivelse af leveringsdato, vægt, fugtindhold og sæsonvariation. Leverandøren kan afstemme opgørelsen ved at sammenholde denne med de vejekvitteringer, som chaufførerne får udskrevet på brovægten pr. læs. Købesummen forfalder til betaling med løbende måned + 15 dage. Halm leveret i eksempelvis november afregnes således d. 15. december. Hvis den 15. i måneden er en lørdag, søndag eller helligdag, betales der den følgende hverdag. MEC Bioheat & Power overfører købesummen til Leverandørens bankforbindelse. Købesummen skal kunne overføres til et dansk pengeinstitut. 8/8