Indkaldelse til Generalforsamling i Taarbæk Sejlklub

Transkript

1 Indkaldelse til Generalforsamling i Taarbæk Sejlklub onsdag den 9. marts 2016 kl i klubhuset Dagsorden ifølge vedtægternes Valg af dirigent 2. Formandens beretning 3. Juniorlederens beretning 4. Seniorskolens beretning 5. Forelæggelse af regnskab 6. Behandling af forslag Forslag, der ønskes behandlet under dette punkt, skal være formanden i hænde senest ugedagen før generalforsamlingens afholdelse. Bestyrelsen foreslår oprettelse af familiekontingent: Samboende par bliver samlet i et medlemskab med deres nuværende kontingentbeløb - med mindre et samboende par ikke måtte ønske det. Dette vil spare sejlklubben ca om året. 7. Fastsættelse af kontingent, aldersgrænser og indskud Bestyrelsen foreslår i øvrigt uændrede satser for kontingenter og indskud. Aldersgrænser foreslås uændrede. 8. Valg af bestyrelsesmedlemmer Bestyrelsesmedlemmer på valg er villig til genvalg bortset fra Per Falkjær, der ønsker at udtræde. Bestyrelsen vil præsentere en ny kandidat til erstatning for Per Falkjær. 9. Valg af revisorer Revisorer er på valg hvert år. Alice Timmermann og John Menå er villige til genvalg 10. Eventuelt Vel mødt Bestyrelsen

2 Bestyrelsens beretning 2015 Som bekendt lykkedes det at få to meget store legater i jubilæumsåret 2013, så vi kunne begynde den længe planlagte fornyelse af seniorskolens øvelses flåde. Den første J 80 er blev indkøbt og leveret på trailer allerede før jul, og i begyndelse at 2015 fik vi efter en ekstrem kort behandlingstid et beløb på kr. fra A.P. Møller Fonden til køb af vor anden båd. Den blev købt og leveret fra Frederikshavn i marts så betids, at vi kunne holde dobbeltdåb til standerhejsningen den 25 april. Med kanonskud og flag og vimpler og to gudmødre, som døbte bådene Drot og Marsk. Efter de to mæcener Kai Nielsen (hvis både altid hed Drot) og sejleren Mærsk McKinney Møller. Men det er i øvrigt også navnet på en opera, samt navnene på to af vores smukkeste gamle Nordiske Krydsere. Så de to nye er i godt selskab og blev efterfølgende fejret med kanonskud og pølser og pilsnere på kajen - som det sig hør og bør i Taarbæk Sejlklub. Det lykkedes at sælge vore to H-Både til en efter omstændigheden tålelig pris - den ene fortsat i Taarbæk. Vi har også i år haft glæde af mange og gode gaver og legatbevillinger. Som ovenfor nævnt den store gave fra A.P. Møller fonden. Fra Johannes Fogs fond kr. som gik til nye kapsejlads bøjer, samt fra Danske Bank i Lyngby kr. til udstyr til vores Ynglinge. Fra Axel og Paula Nissens Legat to portioner på i alt kr. som er øremærket til kontoen for støtte til fremtidige juniorkontingenter. Og endnu engang fra Kai Houmann Nielsens fond kr. til Jørgens Rings store pædagogik projekter henover vinteren. Det er også her det kryptiske Pizzalegat kommer ind! Vi er meget taknemmelige for legaterne og den velvillige behandling, vi har modtaget. Og tager det som et anerkendelse af det arbejde der udføres - især i vores skoleafdelinger. Så klubben er i god gænge. Især kan vi glæde os over vores juniorafdeling, som er ved at nå fortids højder. Desværre stadig med de lokale børn i undertal. Hvorfor spørger vi? Samarbejdet med skolen er ellers glimrende og man skulle tro! Men klubben har et problem, som vi er tvunget til at gøre noget ved. Ser man på vores medlemsskare (oversigten herunder) er det tydeligt at antallet af aktive medlemmer falder og falder. Der her de lokale, som falder fra. Det har sine naturlige årsager - vi bliver ældre - formanden blev medlem i 1950!. Men det er et faktum, at vi mangler tilgang af aktive yngre sejlere, som har lyst til at give en hånd med, også når det ikke bare drejer sig om sejlads. Vi mangler faktisk folk, som har lyst til at hjælpe med til det sociale, sammenkomsterne, hyggen i klubben mv. Og de behøver ikke være med i bestyrelsen alle sammen. Det skal vi arbejde med i det nye år. Når det er sagt, må vi som en af de sidste rene amatørsejlklubber, konstatere, at vi har succes pga. de medlemmer der løfter opgaverne; sandwichdamerne, mandagsdommerne, arrangørerne af senior mesterskaberne og instruktørerne i junior- og seniorskolerne. Vores kuglelyn af en kasserer, som leverer fuldt årsregnskab til hvert bestyrelsesmøde. Kapsejladsfolkene som trækker store læs ved stævnerne. De praktiske grise som reparerer og sørger for at materiellet er i orden. Hjemmesidemesteren. Alle forhåbentligt nævnt - ingen glemt. Der er mange små opgaver som ikke tager lang tid at påtage sig. Man skal blot huske, at intet virker, hvis der ikke er ildsjæle, folk med overskud. Lad os passe godt på dem vi har, og se os omkring, om vi ikke kan finde lidt flere. Tidspunktet er ikke tosset. Det er, når det går godt, at man forhåbentligt kan få flere med. Så årets opgave til jer alle: Gå ud og hverv nogle aktive og helst nogen der har lyst også til andet og mere end blot at være medlem. Good hunting

3 TS Juniorafdeling 2015 Juniorafdelingen i Taarbæk Sejlklub er inde i en god gænge med Jørgen Ring som juniorleder, og har nu over 40 medlemmer. Optimistjollesejlads fra havnen. I begyndelse af året lykkedes sejlklubben at få en aftale med havnebestyrelsen, om at vi forsøgsmæssigt fik lov til at sejle med de unge optimistjolle sejlere fra havnen. Jollehavnen er desværre tæt ved at tilsande, og socialt var det meget bedre at komme tæt på klubhuset. Det var en succes, og vi håber vi kan få lov til at fortsætte med ordningen. Men vi må erkende, at vi I Taarbæk ikke har så gode betingelser for optimistsejlads, som for eksempel Skovshoved, med deres ophalings beddinger og store beskyttede havnebassiner. Men det er en fordel for klubben, at vi har en lille optimistjolleafdeling til at rekruttere nye sejlere til juniorafdelingen. Juniorafdelingen har haft et år, hvor vi fredeligt har udviklet juniorarbejdet med sejlads i klubbens Ynglinge. Vi fik afholdt en weekendtur og for første gang i mange år lykkedes det at arrangere en rigtig sommertur med to deltagende Ynglinge. Turen startede i Sverige nær Uddevalla, og endte i Taarbæk 14 dage senere, efter mange spændende anløb af skærgårds-øer. Ved årets VM, som blev afholdt i Bergen i Norge, havde vi Y DEN 145 med fra klubben. Fabian Thune, Jonas Gram og Mads Wivel fik en fantastisk oplevelse, og endte med i U23 EM at få en bronzemedalje med hjem. Desuden deltog juniorlederen med Jens Zacho og Emil Emborg. Ved årets Danmarksmesterskab for Yngling lykkedes det i år Jørgen Ring, sammen med Jens Zacho og Cameron Larsen at vinde guld i mesterskabet. Stævnet blev afholdt på Furesøen ved Farum. I år har vi også forlænget sæsonen med sejlads I Furesøens mere beskyttede farvand. Så trænings sæsonen kunne løbe til hen i december. Da der i sommerens løb blev en attraktiv brugt Yngling til salg i Borstahusen i Sverige, slog vi til, og derfor har vi nu anskaffet den nye svenske Rosa Panther mod at sælge vores Y DEN 123, som dog fortsætter ligger i havnen med ny ejer. Den Lyserøde Panter er ved at blive gjort omhyggeligt i stand i masteskuret. 5 juniorer bestod navigationseksamen til duelighedsprøven, og én af dem bestod senere den praktiske prøve, begge gange med Per Thorshøj som sensor. Seniorskolen 2015 Sæsonen 2015 har budt på mange god timer på vandet og mange nye udfordringer. Specielt vores to nye J 80 både har bidraget til de to førnævnte omstændigheder - samt forholdsvis pænt vejr. Så der har været et rimelig aktivitetsniveau over sæsonen. Klubben har indledt et nært og godt samarbejde med Nivå Sejlklub, som er meget aktiv inden for J 80 klassen. Nivå ligger godt gemt bag sivene inde i bugten. Godt beliggende i læ for vinterlige østenstorme. Samarbejdet medfører, at vi som noget nyt, har haft en af vores både liggende i Nivå henover vinteren, med henblik på at træne kapsejlads også i den kolde tid - vintersejlads! Det er ikke set i mange år i seniorskolen. Måske skal al den iver ses som rettidig omhu. For at være klar til den kommende sæson, hvor vi afholder DM i J 80. Her skal begge vores både deltage og hente hæder hjem til klubben - håber vi. Ellers ligger medlemstal i afdelingen rimelig stabilt, dog med for få instruktører. Derfor er afdelingen heller ikke fyldt lige nu. Afdelingens primære udfordring i denne kommende sæson, vil være at få nye førere ind i afdelingen - af egen avl eller ude fra, så vi kan komme op på max kapacitet. Sejlskoleeleverne er der - og bådene er klar. Men vi vil også arbejde for yderligere samarbejde med sejlskoler med J 80 ere. Der er flere af dem i sundet, og vi har i nærområdet en stor og voksende flåde. Ellers kan vi som sagt se frem til en sæson, hvor vi har DM, som det stor højdepunkt, men sejltimer, aftenmatcher, weekend ture vil komme til at fylde kalenderen, som altid. Alt i alt en spændende sæson med mange oplevelser i vente.

4 Økonomi og administration 2015 Regnskabet udviser et overskud på kr på den ordinær drift og et underskud på kr efter ekstraordinær poster, som bl.a. dækker over anskaffelse af klubbens anden J 80 og en udskiftning af en Yngling, som gerne skulle sikre mange fremtidige Danmarksmesterskaber! Vi takker Lyngby-Taarbæk kommune for driftstilskud til Taarbæk Sejlklub. Det er et vigtigt led i vore muligheder for at tilbyde undervisning i sejlads til juniorer og seniorer. Trænertilskud og ungdomstilskud er anvendt til formålet for optimister og juniorer, bl.a. til en ungdomstræner, ligesom driftstilskuddet er anvendt i henhold til driftsaftalen med Lyngby-Taarbæk Kommune, det vil sige dels til havneleje, søsætning og ophaling og til drift af klubhuset. Det ny låsesystem blev implementeret i 2014, men virkede ikke optimalt. Det var nødvendigt at udskifte leverandøren, så vi nu har vort eget låsesystem og selv kan råde over det. Det samme system er indført på Jollehavnen. Vi har haft glæde af det nye system ved at kunne rapportere aktivitet i klubhuset til Lyngby- Taarbæk Kommune. Vores medlemssystem, hvor nye medlemmer selv kan melde sig ind og vedligeholde egne data er udbygget med, at nye medlemmer tilbydes at betale kontingent i samme forbindelse. Gulvet i sejlklubben fik en tiltrængt behandling og blev dækket af Lyngby-Taarbæk Kommune. Anlægsfonden og Center for Arealer og Ejendomme gik sammen og tilbød at betale for det nye gulv. Vi er dem meget taknemmelige. Klubhuset er således blevet forskønnet og der mangler nu kun mindre ting, hvor vi fortsat håber på støtte fra Anlægsfonden over de kommende år. Medlemstal gennem 10 år Optimister Juniorer Ungseniorer Ungdom i alt Aktive Passive I alt Seniorskole Optimister Juniorer Ugnseniorer Ungdom i alt Aktive Passive I alt

5 Regnskab for Taarbæk Sejlklub Pr. 31/12-15 Saldobalance for perioden 01.januar - 31.december 2015 Konto Beskrivelse Perioden Budget % af bud Diff Kontingent under 25 år , Fonds-tilskud juniorer , Budget 1030 Kontingent over 25 år , Seniorskolegebyr , Medlemsbetaling i alt , ,00 121% Driftstilskud LTK , ,00 113% Udlejning af huset , ,00 52% Salgsindtægter , ,00 102% INDTÆGTER i alt , ,00 113% Løn træner u. 25 år , ,00 77% Rengøring , Husets drift , xx Udgifter vedr. ejendom i alt , ,00 148% Generalforsamling 2.253, ,00 75% Kontorartikler 1.985, Internet adgang 5.174, Øvrige 8.734, Hjemmeside 713, Kontingenter, Dansk Sejlunion , Kontingenter, DYK 800, Kontingenter, Øvrige 3.000, MedlemsKontoret.dk + Opkræv , xx Administration i alt , ,00 101% Bådaktivitet 4010 Materialer og vedligehold , Forsikringer , Øvrige bådudgifter , Leder kurser 1.150, Havneleje og kran , xx Bådaktivitet i alt , ,00 131% Kapsejlads udgifter , Aftenmatch præmier 6.401, Kapsejlads deltagergebyr , xx Kapsejlads i alt -350, ,00-4% Aktivitets udvalg indtægt 0, Aktivitets udvalg udgifter , xx Aktivitetsudvalg i alt , ,00 48% Jollehavn drift , ,00 208% Renter , Gebyrer diverse 472, xx Finansielle poster i alt , ,00-167% Overskud før ekstraordinære poster , Ekstraordinære poster 7510 Ekstraordinære indtægter , Ekstraordinære udgifter , UDGIFTER i alt , ,00 118% Driften i år - underskud , AKTIVER Materielle anlægsaktiver Saldo Bevæg. i år Start 2015 Ekstraordinære indtægter 8610 Kasse 2.000,00 0, ,00 J. Fog legat bøjer DB 831 PBS kontingenter , ,86-156,83 Salg af H-båd DB 726 Drift , , ,47 A.P. Møller Fonden DB 767 Toprente ,00-586, ,30 Salg af H-båd DB 263 MobilePay 2.661, ,06 650,00 Salg af H-båd AKTIVER I ALT , , ,94 Pizza-legat Kai Houmann Nielsens fond PASSIVER VM startgebyr fra FIL - J. Ring Egenkapital Salg Yngling Kapitalkonto primo ,94 0, , Årets underskud ,34 Ekstraordinære udgifter 9030 Fond til egenforsikring af både ,00 0, ,00 Bøjer (J. Fog Legatet) Egenkapital i alt ,60 0, ,94 J80 Frederikshavn Fondsmidler Aalborg Flagfabrik vimpler Juniorlegat fondsmidler , , ,00 Køb svensk Yngling Pizza-legatat , , ,00 Camee Broderi brystemblemer Fondsmidler i alt , Kreditorer , , ,00 Udgifter større en indtægter Anden gæld i alt , , ,00 PASSIVER I ALT , , ,94

6 Noter til regnskabet Taarbæk Sejlklub har en driftsaftale med Lyngby Taarbæk Kommune og tilskud anvendt således: Rengøring ,95 Husets drift ,47 Havneleje og kran ,00 I alt ,42 Udvikling i legaterne Juniorlegat fondsmidler pr. 1. januar Paula og Axel Nissens legat Pizzalegatet pr. 1. januar Paula og Axel Nissens legat Kai Houmann Nielsens Fond Forbrug til nedsættelse af juniorkontingent Forbrugt i løbet af året Juniorlegat saldo 31. december Pizzalegat saldo 31. dec Juniorlegatet kan kun anvendes til juniorarbejdet. Beretning og regnskab godkendt af bestyrelsen den 8. februar Jens Stephensen Thomas Thue Per Falkjær Stig Gregersen Formand Næstformand Kasserer Kapsejladsleder Anton Wester Jens Stage Petersen Torsten Rasmussen Jørgen Ring Seniorskoleleder Juniorudvalg/Sekretær Bådansvarlig Juniorleder Revisionspåtegning Vi har revideret det af ledelsen aflagte regnskab for Den udførte revision Revisionen er udført i overensstemmelse med almindelig anerkendte revisionsprincipper, og har omfattet de revisionshandlinger, som vi har anset for nødvendige. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Konklusion Det er vores opfattelse, at årsregnskabet er aflagt i overensstemmelse med lovgivningen og vedtægternes krav til regnskabsaflæggelse, og at der gives et retvisende billede af klubbens aktiver og passiver, økonomiske stilling samt resultat. Taarbæk den februar 2016 Alice Timmermann John Menå De på generalforsamlingen i 2015 valgte revisorer.