Løft potentialet & kom i mål med HANDLEKRAFT. I-Dag 2014 Tirsdag den 13. maj kl

Transkript

1 Løft potentialet & kom i mål med HANDLEKRAFT I-Dag 2014 Tirsdag den 13. maj kl

2 Invitation til I-Dag 2014 Det er os en fornøjelse igen i år at kunne invitere til den årlige kundekonference, I-Dag. I år har vi gjort temaet handlekraft til omdrejningspunkt for dagen. Det betyder, at vi gennem dagens indlæg og spor vil fortælle jer om nyt og kommende i produkterne, inspirere jer til at kræve mere af jeres løsninger og give jer input, som I kan tage med hjem og omsætte til handling! Til at hjælpe os på vej har vi identificeret 10 spændende spor samt allieret os med iværksætteren Ole Kassow, der vil være dagens konferenciers, og med coach og rådgiver, Anja Vintov. Anja vil skubbe til os med et indlæg om hverdagsmod og om, hvordan du kommer ud over stepperne. Hvad dagens øvrige program indeholder, og hvordan du tilmelder dig og dine kolleger, kan du læse mere om i denne invitation, som er henvendt til alle vores kunder og alle de medarbejdere, som i det daglige beskæftiger sig med og / eller. Før, under og efter dagen vil vi bruge hashtagget #idag14 på facebook, linkedin og twitter. Her er du også meget velkommen til at blande dig, stille spørgsmål og komme med input, ligesom vi vil inddrage medierne på selve dagen. Husk, dagen er gratis for dig som kunde. Vi glæder os til at se dig i Odense tirsdag den 13. maj Venlig hilsen Søren Rust Nielsen og Erik Søndergaard Direktørduoen i IntraNote a/s #idag14

3 I-Dag 2014 Handlekraft I handlekraftens tegn I-Dag 2014 står i handlekraftens tegn. Vi ønsker nemlig, at den viden, vi formidler, og de informationer, I tager med jer, vil forplante sig i jeres løsninger og i vores fremtidige samarbejde. Ansvaret ligger hos os, og det ligger hos jer. Vi håber, I vil være med til at sætte handlig bag! Noget af det, som vi ved, I er rigtig glade for, er vores spor. I år kan vi derfor med glæde præsentere et varieret udbud af spor, som kører over tre runder. Nogle spor kører kun én gang. Enkelte kører to gange. Under alle omstændigheder kan du på ingen måde nå alle spor, og derfor kan det være en god ide at alliere sig med et par kolleger og tage dem med på dagen. Dog har vi som noget nyt valgt at samle op på alle sporene i dagens sidste indlæg, hvor vi giver en speedet tour-de-force gennem dagens indhold og samler op på sporenes vigtigste pointer. Når I-Dag 2014 er veloverstået, vil du modtage en til en elektronisk evaluering af dagen. Når den er udfyldt, får du adgang til alle præsentationerne fra sporerne. Vi vil i år også videooptage nogle af sporene, så du har mulighed for at se nogle af dem, du ikke kunne deltage på, i ro og mag, når du er kommet hjem. Husk, at du kan stille spørgsmål til os på de sociale medier med #idag14, både før, under og efter I-Dag INTRANOTE PORTAL SERVER Det gode design på intranettet Tips & Tricks til Det sociale intranet Statistik og analyse på intranet og ekstranet Kodeklubben DOCUNOTE Fokus på skabeloner i Webportal fremtidens projektstyring Tips & Tricks til Relancer din med sagsstyring i fokus Digitaliser arbejdet med fakturaerne HANDLEKRAFT

4 Program Morgenmad og registrering Velkommen til I-Dag v/ Ole Kassow, co-founder af Purpose Makers og dagens konferenciers I-Dag 2014 åbnes med en varm velkomst, hvor vi kridter banen op for dagen IntraNote Knowledge Suite den digitale arbejdsplads v/ Søren Rust Nielsen, direktør i IntraNote a/s Få et helikopterperspektiv på, hvad vi forventer af den nære fremtid for firmaet og vores produkter, og hvordan vi i IntraNote sætter handlekraft bag Pause Spor RUNDE Pause Spor RUNDE Frokost Sprød og varieret frokostbuffet Spor RUNDE Juicebar med snacks Pause med forfriskende friskpresset juice fra JuiceService Handlekraft og hverdagsmod hvad venter du på? v/ Anja Vintov, coach og personlig rådgiver, forfatter og foredragsholder Sidder du fast i de daglige arbejdsrutiner? Er tiden knap til de mange opgaver? Er skulderklappene for få, og mangler der opbakning i forhold til det, du brænder for? Anja Vintov vil udfordre os på vores hverdagsmod. Hør hvordan du sætter dig selv i førersædet, og hvordan du finder modet til at skabe den forandring, du drømmer om på dit arbejde og i din arbejdskultur. Bliv inspireret til at smide fløjlshandskerne og overrask dig selv! spor på 30 minutter Dagens 10 spor sammenfattes i en tour-de-force version á tre minutter, hvor du får en opsummering af dagens vigtigste pointer Farvel og tak for I-Dag! RUNDE 1 RUNDE 2 RUNDE 3 A. Statistik og analyse på intranet og ekstranet B. Tips & Tricks til C. Det gode design på intranettet D. Webportal fremtidens projektstyring E. Fokus på skabeloner i F. Det sociale intranet G. Kodeklubben H. Relancer din med sagsstyring i fokus I. Tips & Tricks til J. Digitaliser arbejdet med fakturaerne K. Tips & Tricks til L. Det gode design på intranettet M. Relancer din med sagsstyring i fokus N. Statistik og analyse på intranet og ekstranet O. Tips & Tricks til

5 RUNDE 1 Spor A Statistik og analyse på intranet og ekstranet v/ Tekniker, Stefan Dyhrberg Kristensen, IntraNote Få kvalificeret viden om dine brugere og deres adfærd på intranettet og ekstranettet. Hør hvordan du kan bruge denne viden og til hvad hvad enten I er en lille virksomhed eller en global organisation med mange lande og brugere tilknyttet løsningen. Med en kombination af Piwik og/eller Google Analytics samt s standardfunktionalitet kan I skabe bedre brugeroplevelser og indhold ved at inddrage viden om brugernes adfærd, når I videreudvikler jeres løsning. Spor B Tips & Tricks til v/ Product Manager, Karsten Greve og Account Manager, Jacob Holm, IntraNote I har implementeret i organisationen men er du på højde med, hvad der er kommet af ny funktionalitet i produktet, og på hvordan søgningen fungerer? Kender du alle de små genveje til at arbejde lidt smartere? På sporet gennemgår vi nye funktioner og moduler og giver tips og tricks til, hvordan du kan anvende din bedre, fx med søgemuligheder, små features, gemte søgninger, favoritter, farvekoder, overvågning og meget mere. Spor C Det gode design på intranettet v/ Konsulent, Mette Zeb Egemose Nielsen, IntraNote De seneste versioner af har betydet meget for dine designmuligheder. Bliv klogere på, hvordan du kan skyde genvej til et tidsvarende design. Hør hvordan du tager højde for dine brugere og brugergrupper og bliv klogere på, hvilke overvejelser du skal gøre dig i forhold til fælles, segmenteret og personaliseret information. På sporet vil vi også se på, hvordan design og brugervenlighed spiller sammen, hvordan du kan designe i fire spalter i stedet for tre og best practice, når du designer til intranettet. Spor D Webportal fremtidens projektstyring v/ Seniorkonsulent, Knud Ælmholdt, IntraNote Hvordan samarbejder I med eksterne partnere, fx distributører, bestyrelse, leverandører mv? Via FTP, , fildrev eller måske endda Dropbox? Kom og hør, hvordan I med webportalen i sikkert og smidigt kan dele dokumenter, dagsordener og håndtere meget store filer via web. Webportalen er underlagt versionsstyring og rettigheder, og gør det muligt for alle tilknyttede at dele, læse, skrive og redigere dokumenter i et sikkert miljø. På sporet vil vi vise eksempler fra kunder og fortælle om opsætning og muligheder. Spor E Fokus på skabeloner i v/ Konsulent, Ane Theil Christiansen, IntraNote Hør hvordan I med skabeloner kan sikre et bedre udbytte af jeres og se eksempler på skabeloner til fx Word, PowerPoint, Excel og s. Med skabeloner får hele organisationen et godt og standardiseret udgangspunkt, samtidig med at I sparer tid og sikrer kvaliteten. Med Word skabeloner kan I fx skræddersy jeres brevpapir, mødereferater, kontrakter m.v., mens I med PowerPoint skabeloner kan tilpasse alle præsentationer med opdateret billedmateriale, skrifttyper og grafik.

6 Runde 2 Spor F Det sociale intranet v/ Konsulenterne Mette Zeb Egemose Nielsen og Ane Theil Christiansen, IntraNote Et intranet er en grundlæggende social platform men hvordan gør du den endnu mere social, og hvad får du ud af det? Få et indblik i de mange værktøjer, du kan anvende til at gøre dit intranet mere socialt. Vi vil se på både standardfunktionalitet og indlejring af eksterne kanaler, ligesom vi vil vise eksempler på, hvordan du kan præsentere sociale medier på intranettet. Det være sig fx i projektrum, en marketingside med integration til YouTube videoer og meget andet. Få et indblik i fordele og ulemper med et (mere) socialt intranet. Spor G Kodeklubben v/ Udvikler, Arne Sostack, IntraNote For første gang inviterer vi til en kodeklub for de kunder, der gerne selv vil kode nogle custom-løsninger til intranettet. På sporet får I indsigt i udvidelsesmulighederne, herunder viden om, hvad I selv kan opsætte i jeres eget intranet. Dertil vil vi sammen give os i kast med at kode en afgrænset funktionalitet. Sporet henvender sig til udviklere og it-medarbejdere, der kan kode. Bemærk, at vi ikke yder support på selvudvikling. Spor H Relancer din med sagsstyring i fokus v/ Direktør, Erik Søndergaard, IntraNote Er jeres en erstatning for mapperne, der før lå på fildrevene? Sikrer I overblik og opfølgning gennem manuelt opdaterede regneark? Så er der store gevinster at hente i en relancering en relancering, hvor I sætter fokus på udnyttelsen af metadata og sagskort og får skabt et generisk overblik med status på alle igangværende sager og projekter. Kom med på sporet og bliv klogere på, hvordan I får skabt en intelligent løsning til sags- og dokumenthåndtering, der understøtter jeres forretning. SPOR I Tips & Tricks til v/ Salgschef, Michael Møller Pedersen, IntraNote Giv jeres videndelig handlekraft med IntraNote best practice sharing. På sporet får du en forpremiere på ny funktionalitet, og du vil se de smarteste funktioner foruden en sand hitparade med goodies and oldies godt hjulpet på vej af konkrete eksempler. Sporet gør dig klogere på, hvordan du kan få mere ud af din løsning, og du kommer hjem med tips og tricks, som du kan implementere allerede i morgen. Spor J Digitaliser arbejdet med fakturaerne v/ Product Manager, Karsten Greve, IntraNote Oplev hvordan du i en håndevending kan scanne fakturaer og sende dem til godkendelse via digitalt workflow, hvorefter fakturaerne automatisk bliver arkiveret sammen med de relevante bilag. Det betyder, at I kan bevare overblikket over alle købsfakturaer, lige fra modtagelse til endelig bogføring i økonomisystemet. Gevinsten er bl.a. en hurtigere behandlingstid samt overholdelse af betalingsfrister.

7 Runde 3 Spor K Tips & Tricks til v/ Product Manager, Karsten Greve og Account Manager, Jacob Holm, IntraNote I har implementeret i organisationen men er du på højde med, hvad der er kommet af ny funktionalitet i produktet, og på hvordan søgningen fungerer? Kender du alle de små genveje til at arbejde lidt smartere? På sporet gennemgår vi nye funktioner og moduler og giver tips og tricks til, hvordan du kan anvende din bedre, fx med søgemuligheder, små features, gemte søgninger, favoritter, farvekoder, overvågning og meget mere. Spor L Det gode design på intranettet v/ Konsulent Mette Zeb Egemose Nielsen, IntraNote De seneste versioner af har betydet meget for dine designmuligheder. Bliv klogere på, hvordan du kan skyde genvej til et tidsvarende design. Hør hvordan du tager højde for dine brugere og brugergrupper og bliv klogere på, hvilke overvejelser du skal gøre dig i forhold til fælles, segmenteret og personaliseret information. På sporet vil vi også se på, hvordan design og brugervenlighed spiller sammen, hvordan du kan designe i fire spalter i stedet for tre og best practice, når du designer til intranettet. Spor M Relancer din med sagsstyring i fokus v/ Direktør, Erik Søndergaard, IntraNote Er jeres en erstatning for mapperne, der før lå på fildrevene? Sikrer I overblik og opfølgning gennem manuelt opdaterede regneark? Så er der store gevinster at hente i en relancering en relancering, hvor I sætter fokus på udnyttelsen af metadata og sagskort og får skabt et generisk overblik med status på alle igangværende sager og projekter. Kom med på sporet og bliv klogere på, hvordan I får skabt en intelligent løsning til sags- og dokumenthåndtering, der understøtter jeres forretning. Spor N Statistik og analyse på intranet og ekstranet v/ Tekniker, Stefan Dyhrberg Kristensen, IntraNote Få kvalificeret viden om dine brugere og deres adfærd på intranettet og ekstranettet. Hør hvordan du kan bruge denne viden og til hvad hvad enten I er en lille virksomhed eller en global organisation med mange lande og brugere tilknyttet løsningen. Med en kombination af Piwik og/eller Google Analytics samt s standardfunktionalitet kan I skabe bedre brugeroplevelser og indhold ved at inddrage viden om brugernes adfærd, når I videreudvikler jeres løsning. Spor O Tips & Tricks til v/ Salgschef, Michael Møller Pedersen, IntraNote Giv jeres videndelig handlekraft med IntraNote best practice sharing. På sporet får du en forpremiere på ny funktionalitet, og du vil se de smarteste funktioner foruden en sand hitparade med goodies and oldies godt hjulpet på vej af konkrete eksempler. Sporet gør dig klogere på, hvordan du kan få mere ud af din løsning, og du kommer hjem med tips og tricks, som du kan implementere allerede i morgen.

8 Praktiske oplysninger Tid og sted Tirsdag den 13. maj kl Adresse Odense Congress Center, Ørbækvej 350, 5220 Odense. Transport Kører du selv, er der gratis parkering ved Odense Congress Center. Benyt indgangen ved hotellet. Hvem kan komme på I-Dag? I-Dag er for alle IntraNotes kunder. Deltagerne på I-Dag repræsenterer typisk et bredt udsnit af medarbejdere og funktioner, heriblandt ledelse, HR, it, økonomi, projektledelse, kvalitet, kommunikation og web. Fællesnævneren er interessen for optimering og digitalisering af organisationen og dens arbejdsgange samt ønsket om at komme på højde med nyt i løsningerne IntraNote Portal Server og. Forplejning Dagen inkluderer fuld forplejning. Gratis deltagelse Det er gratis for IntraNotes abonnementsbetalende kunder at deltage på I-Dag. I er velkommen til at stille med flere deltagere fra samme organisation husk blot at tilmelde hver enkelt separat. Den enkeltes deltagelse er ikke betinget af gennemført administrator- og/eller redaktørkursus, som det er på vores ERFA møder. Tilmelding No show fee Ved udeblivelse Lorem ipsum uden dolor afmelding sit amet, opkræver consectetur vi et no adipiscing show fee elit. på Fusce 500 kr. quis Gebyret lectus frafalder, quis sem hvis lacinia du husker nonummy. at afmelde dig. Afmelding Proin kan mollis ske på lorem 7026 non 9500 dolor. eller In info@intranote.dk hac habitasse platea helt dictumst. frem til den Nulla 13. ultrices maj kl. odio Donec augue. Phasellus dui. Maecenas facilisis nisl vitae nibh. Yderligere oplysninger Proin vel est vitae eros pretium dignissim. Aliquam aliquam sodales orci. Suspendisse potenti. Nunc For yderligere adipiscing oplysninger euismod er arcu du lorem velkommen ipsum. til at kontakte IntraNote på telefon eller info@intranote.dk Yderligere information lorem ipsum Tilmelding Tilmeld dig til I-Dag 2014 på senest onsdag den 7. maj maj kl #idag14