Referat af DI s bestyrelsesmøde den 15. april til Telefonmøde

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Referat af DI s bestyrelsesmøde den 15. april 2007 18.00 til 22.00 Telefonmøde"

August Christensen
7 år siden
Visninger:

1 Referat af DI s bestyrelsesmøde den 15. april til Telefonmøde Tilstede: Susie Mielby (SM), Charlotte Helsø (CH), Bo K. Sørensen (BKS), Birgitte Jensen (BJ), Rose Henriksen (RH), Ole Rasbech (OR). Fraværende: Kirsten Junker Referat: SM bød velkommen 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt 2. Godkendelse af referat 17. marts 2007 Referat godkendt uden kommentarer. 3. Opfølgning fra sidste møde: Årsmøde og generalforsamling (RH + BKS + OR) Årsmøderne skulle være på plads. Generalforsamling vil blive afviklet på Dalum Landbrugsskole 24. november 2007, med efterfølgende festliggørelse. Søndag bliver der afholdt møder for sport, avl og klubber. Baner: (SM) Herning. Henrik Hansen melder banerne helt i orden, kan faktisk ikke blive bedre, og klar til første kåring. Det er rigtig fint. Hedeland: Projektet med renovering af Hedeland er nu igangsat, og det første hold er i gang. Materialer til det øvrige arbejde er under bestilling, og Bo Hansen koordinerer indsatsen. Nu håbes der på rigtig mange frivillige hænder, således at Hedeland igen kan vise sig fra bedste side. Materialerne er der. Vi har fået henvendelse fra I/S Hedeland vedrørende vores lejemål. I henhold 1

Godkendelse af referat 17. marts 2007 Referat godkendt uden kommentarer. 3. Opfølgning fra sidste møde: Årsmøde og generalforsamling (RH + BKS + OR) Årsmøderne skulle være på plads.

2 til kontrakten kan der opkræves leje. Hertil udbeder I/S Hedeland sig en række oplysninger. Hedeland er i DI regi en aktivitet, så vi sender oplysninger i henhold til aktiviteten. Avlens registrering: (KJ) Da KJ var fraværende, blev punktet ikke uddybet. Uddannelsesområdet. (BJ) Berideruddannelsen: BJ redegjorde for, at BJ og SM havde holdt møde med Trille Kjeldsen umiddelbart efter Visionsseminaret på Kalø. Ansøgningen fra Kalø om SU til den nye berideruddannelse er afvist. En ansøgning i DI regi skulle være mulig. SM har været i kontakt med Kalø, som vil indgå en samarbejdsaftale med DI, hvor foreningen holdes skadesløs. Skolen dækker også de med ansøgningen forbundne omkostninger. Herefter er ansøgningen fremsendt, og der forventes en behandlingstid på 7 måneder. Det understreges, at der ikke ligger nogen form for bindinger i den igangsatte proces, for DI. Hjælp til løsning af opgaver: Der er brug for administrativ hjælp til uddannelsen, som er vokset meget i den forløbne tid. Bestyrelsen ønsker alle administrative aktiviteter samlet på Sekretariatet. Der skal udarbejdes en konkret arbejdsliste, hvorefter OR vil undersøge mulighederne for hjælp til uddannelsen. Der indkøbes 1 stk. bærbar PC til ad-hoc udlån. Foreløbig udlånes denne til uddannelsen. Bestyrelsen har meget fokus på området, som er interessant og i vækst. Der søges et tilskud/underskuds garanti til et heldagsarrangement på Vilhelmsborg. Is-Tölt har sponsoreret arrangementet, som forventes at have meget stor medlemsinteresse, og som sådan løbe økonomisk rundt. Der blev givet grønt lys. Det blev dog understreget, at der hele tiden skal fokuseres på en balance øst/vest i foreningen, også på uddannelser. Fælles Uddannelse. Basisuddannelsen søger kr , i henhold til udsendte oplæg. Bestyrelsen efterlyser et helt konkret budget, som viser til hvem og til hvad pengene går. BJ vil kontakte Trille, med hjælp og vejledning til udarbejdelse af specifikt budget. SM forslog, at foreningen måske skulle kigge nærmere på en Breddekonsulent. Der er mulighed for støtte fra DIF, med op til 50% af omkostningerne. Dette kunne være en god og ønsket støtte til klubberne på en lang række områder, herunder uddannelse. Der arbejdes videre med ideen. Sportsdommerudvalget: (BKS) 2

(BJ) Berideruddannelsen: BJ redegjorde for, at BJ og SM havde holdt møde med Trille Kjeldsen umiddelbart efter Visionsseminaret på Kalø.

3 Der foreligger ingen endelig afklaring fra dommerudvalget vedrørende honorar. BKS arbejder videre med sagerne. BKS foreslog, at dommerudvalget behandler en tænkt sag, som kan danne baggrund for opbygning af et egentligt Kodeks, og som kan sætte rammer for udvalgets beføjelser. Klubmøde: (RH) Referat for sidste møder er udsendt. Mødet var godt, med en god stemning. Der kunne dog ønskes mange flere klubber repræsenteret. Dagsordnen skal udbygges, med bl.a. samarbejdet DI og klubberne. De øvrige komiteer skal desuden inddrages mere på møderne, så der bliver mulighed for en tættere dialog. Komiteen ønsker en meget tættere dialog med klubberne. Der kunne evt. hjælpes med til klubmødets dagsorden fra bestyrelsesmedlemmerne, samt fra det arbejde, som nu starter op i forbindelse med klubstrukturen. Bestyrelsen ønsker, at der gøres mere for at informere om klubbernes registrering ved DIF. 3 klubber mangler at registrere. Det er væsentligt, af hensyn til forsikringsforhold og tilskud. 4. Evaluering af visionsseminar (CH) Der var enighed om, at det var en rigtig god oplevelse, som binder folk godt sammen. Der var vigtigt, at alle fik en god indsigt i foreningens virke, og der var faktisk et godt fodslaw på alle områder. God ide med ekstern leder. Emneområdet var bredt, og næste arrangement, skal nok begrænses, og alene fokusere på det lange sigt. Efter afrapporteringen fra tovholderne, var der desværre ikke tid til, at samle og uddybe de emner, som kan være interessante at gå videre med. Bestyrelsen vil nu gennemgå opsummeringen fra grpperne, og prøve at uddrage de væsentligste områder, som der kan arbejdes videre med. Alle bestyrelsesmedlemmer vil prøve at uddrage 3 punkter hver, som der kan arbejdes videre med. BKS vil inddrage Lone Würtz i dette arbejde. 5. Administration. Økonomi.(SM) SM gennemgik det udsendte materiale. Merbevilling: Kredsrepræsentantskabsmødet vil blive afholdt efter regsskabsafslutningen. Bestyrelsen gav tilsagn om bevilling til afholdelse af dette møde. Medlemsstatus (OR) 3

Klubmøde: (RH) Referat for sidste møder er udsendt. Mødet var godt, med en god stemning. Der kunne dog ønskes mange flere klubber repræsenteret. Dagsordnen skal udbygges, med bl.a. samarbejdet DI og klubberne.

4 Medlemstallet har igen rundet de 3000, og der er en meget fin tilgang af nye medlemmer. Der er stadig en del ikke betalte kontingenter. En reminder vil blive udsendt ultimo april. Sekretariatets opgaver (OR) Der er pt. stor aktivitet på sekretariatet. Første kåring er stor, der er rigtig mange tilmeldinger på alle områder, så foråret er rigtig sat ind. 6. Information-status (CH) PR Pjece Forslag til opdateret pjece fremsendt. Hovedsponsorer får logo på. Der er kun foretaget små rettelser. Et billede af en god hest i bæring og holdning savnes. Introbrev. CH gennemgik det fremsendte materialeoplæg som blev godt modtaget Forslaget blev godkendt. Selve brevet sender ud til kommentering. Årbog. Årbogen var endnu engang årsag til en bred debat. Der er enighed om, at vi mangler noget, som kan udleveres ved diverse arrangementer, stævner, dyrskuer o. lign. CH havde fremsendt forslag til en Havamál for islandshestefolk. En tryksag i gemmekvalitet, indeholdende alskens gode oplysninger og råd. Bestyrelsen besluttede at igangsætte projektet og fandt samtidig at det ville være relevant at lægge den samme tekst på hjemmesiden. Materialet bliver sendt til gennemsyn inden udgivelse. Det forventes, at økonomien kan holdes indenfor kr. 4ooo, -. Info i Tølt om foreningens bærende kræfter. Der skal udarbejdes artikler min. 3 gange årligt, som portræt eller beskrivelser af foreningens markante personer/initiativtager gennem årene. Statistik Tølt. Bladet vokser i omfang. Annoncekurven er vendt, og er nu stigende efter en periode med nedgang. Redaktionsudvalg. Redaktøren bør have nogle sparringspartnere Kari kommer med forslag til arbejdsform og medlemmer. Projekter. Der er i perioder tid til, at redaktionen kan arbejde med andre opgaver. 4

5 Det blev vedtaget, at Islandshestens ABC kunne trænge til en opdatering. Kari Baklund kan igangsætte projektet. Der afsættes penge til næste års 40 års jubilæum. Alle opfordres til at gå i tænkeboks for materiale til en udgivelse. Alle gode ideer kommunikeres til Kari baklund. Medlemsprofiler, billedmateriale, alt kan have interesse. 7. Sponsoropfølgning. Sponsorer medtages på PR-pjecen, og der vil igen blive udsendt en årlig publikation. 8. VM (KJ+BKS) 2 fulde hold er nu tilmeldt. Alle deadline følges, og der er tæt samarbejde mellem avl og sport. Den officielle delegation består af: Susie Mielby, foreningens repræsentant Karen B. Rasmussen, bistået af Tenna Salmonsen, Holdleder Avl Bo K. Sørensen, bistået af Helle Brendstrup, Holdleder Sport. 9. Forpligtigelser i bestyrelses/komitearbejde, jf. BKS oplæg. Bestyrelsesarbejdet i forbindelse med komitearbejde er krævende, og det kan være svært, at nå alle de opgaver som løbende dukker op. Alle har et job ved siden af, og højsæson for begge områder falder ofte sammen. Det er derfor væsentlig, at planlægge ud fra givne ressourcer, og forsøge at henlægge de aktiviter som er mulige, til efterår og vinter. Bestyrelsesmøde via. telefon er en god løsning, både tidsmæssigt som økonomisk. 10. Lovforslag om hestehold (KJ) BJ gennemgik de områder, som primært er interessante for DI. På en række områder er der meget uheldige påvirkninger for medlemmerne, så det blev besluttet, at DI (BJ med bistand af SM) sammenfatter et responsum, som sendes hurtigst muligt til de respektive ordførere indenfor området. Oplægget er sat på dagsorden onsdag den 18. april. 11. Aktivitetsugen (RH) Styregruppen for arrangementet har været særdeles aktiv, og der er kommet en række nye aktiviteter til, i forhold til sidste år. Tilmelding vil være på hjemmesiden fra mandag den 16. april, men der har allerede vist sig meget stor interesse for at deltage. Så meget tyder på, at det vil blive en succes, både oplevelsesmæssigt som økonomisk (balance). 5

Sponsorer medtages på PR-pjecen, og der vil igen blive udsendt en årlig publikation. 8. VM (KJ+BKS) 2 fulde hold er nu tilmeldt. Alle deadline følges, og der er tæt samarbejde mellem avl og sport.

6 12. Vision/mission FEIF/DRF(SM) SM har fremsendt materiale. Bad komiteerne lade sig inspirere. Tages op senere. 13. Evt. Junior Cup bliver afholdt på Hedeland første uge i juni. Der søges sponsorater. Der er etableret samarbejde med sportskomiteen, som afvikler DM på Hedeland efterfølgende. RH har stadig problemer med at få stafetten gennem Midtjylland. Mødet afsluttet kl Godkendt af Susie Mielby den 19. april

Der er etableret samarbejde med sportskomiteen, som afvikler DM på Hedeland efterfølgende.

Relaterede dokumenter

Referat af DI s Bestyrelsesmøde den 19. august 2007 18.00 til 21.45 Telefonmøde

Referat af DI s Bestyrelsesmøde den 19. august 2007 18.00 til 21.45 Telefonmøde Tilstede: Susie Mielby (SM), Charlotte Helsø (CH), Bo K. Sørensen (BKS), Birgitte Jensen (BJ) Kirsten Junker (KJ), Rose Henriksen