Vedr.: Vordingborg kommune, Skovhusevej Emne.: Udbudsbrev

Transkript

1 Til de bydende. DONG Energy Sales & Distribution A/S Tekniker byen Virum Danmark Tlf Fax CVR-nr juni 2016 Vores ref. Mogens Thomsen Vedr.: Vordingborg kommune, Skovhusevej Emne.: Udbudsbrev Tlf I henhold til lovbekendtgørelse nr af 7. december 2007 (Tilbudsloven) indbydes du hermed til at afgive tilbud på udførelse af bygge- og anlægsarbejder på Autismecenter Storstrøm, Skovhusevej, udført i hovedentreprise. På vegne af bygherren, Vordingborg kommune, indbyder vi Dem hermed til at give tilbud på ovennævnte arbejde i henhold til nærværende udbudsbrev og vedlagte udbudsmateriale. Tilbuddet udarbejdes på vedlagte tilbudslister, sendes eller afleveres i lukket kuvert tydelig mærket: TILBUD MÅ IKKE ÅBNES SKOVHUSEVEJ Tilbud i 3 eksemplarer sendes/afleveres til: Vordingborg Kommune, Kommunale bygninger Østergårdsstræde 1A 4772 Langebæk og skal være Vordingborg kommune i hænde senest tirsdag den 19. juli 2016 kl hvor de indkomne tilbud vil blive åbnet, og hvor de er velkommen til at være til stede. Der indhentes 5 tilbud i alt, - og opgaven tildeles efter kriteriet det økonomisk mest fordelagtige bud. Der accepteres ikke forbehold eller alternative bud. Side 1/2 Hovedkontor: Kraftværksvej Fredericia, Danmark

2 Tilbuddet afgives på grundlag af boligministeriets cirkulære vedrørende fast pris og tid. Priser skal være faste i byggeperioden. Vores ref. Mogens Thomsen Samtlige poster i tilbudslisten og fordelingslisterne udfyldes fuldstændigt med enhedspriser m.v.. Bygherren forbeholder sig ret til at vælge mellem de indkomne tilbud, lade delarbejder udgå eller forkaste dem alle. Afgivelse af tilbuddet indebærer bekræftelse på, at vedlagt tidsplan kan overholdes. Overskridelse af sluttermin som vist på hovedtidsplan er sanktionsbehæftet, jf. fællesbetingelserne. Eventuelt udregningsvederlag vil ikke blive honoreret, men skal være indregnet i tilbuddet. Der vil være mulighed for at besigtige bygningen mandag den 11. juli 2016 kl Spørgsmål om udbudsmaterialet kan rettes til Mogens Thomsen senest torsdag den 14. juli Eventuelle ændringer og præciseringer som følge af spørgsmål vil herefter blive fremsendt skriftligt til samtlige bydende. Udbudsmaterialets omfang er anført i nedenstående bilagsfortegnelse. De bydende skal selv sikre, at materialet er modtaget i sin helhed og straks anmelde eventuelle mangler til undertegnede. Bilagsfortegnelse: Byggesagsbeskrivelse af d. 15. juni Arbejdsbeskrivelse af d. 15. juni Tidsplan af d. 15. juni Tilbudslister af d. 15. juni Oversigtstegning af d. 15. juni Principtegning af d. 15. juni Sociale klausuler Forudsætninger for tilbud Med venlig hilsen DONG Energy Mogens Thomsen Side 2/2

3 Autismecenter Storstrøm Skovhusevej Energirenovering af varmecentral. BYGGESAGSBESKRIVELSE SAG: ADRESSE: Skovhusevej 5, 4773 Stensved BYGHERRE: Vordingborg kommune. DATO:

4 Autismecenter Storstrøm, Skovhusevej Energirenovering af varmecentral Hovedentreprise Dato : Byggesagsbeskrivelse Rev.dato : 1. udgave 0. Indholdsfortegnelse Side : 1/3 Udarbejdet: AALAN-DONG Kontrolleret: MOTHO-DONG Godkendt: Vordingborg kommune. Kapitel Side Revision 0. Indholdsfortegnelse Orientering Generelt Byggesagen Generelt Entrepriser/arbejder Projektorganisation Projektmaterialet Beskrivelser Tegninger/bygningsmodeller Fælles værktøjer Bygherreformularer Digital kommunikation Pålæg Arbejdsklausul Evaluering Referencer Generelt Bekendtgørelser Cirkulærer Danske standarder Øvrige referencer AB Byggeplads Generelt Bestemmelser Generelt Myndighedsforskrifter og vejledninger Myndighedstilladelser og anmeldelser Håndtering af materialer og produkter Overdragelse og aflevering af byggepladsen Eksisterende forhold Bygherrens afsætninger Byggepladsens indretning Byggepladstegning Byggepladsens afgrænsning, indhegning og afskærmning Aflukning Vagtordning Tyverisikring Skiltning Førstehjælpskasser Brandslukningsmateriel... 3 DONG Energy

5 Autismecenter Storstrøm, Skovhusevej Energirenovering af varmecentral Hovedentreprise Dato : Byggesagsbeskrivelse Rev.dato : 1. udgave 0. Indholdsfortegnelse Side : 2/3 4.7 Byggepladsens færdselsarealer Parkering Udendørs færdselsarealer Færdselsarealer i bygninger Afdækning af huller i færdselsarealer Etablering af rækværk i færdselsarealer Belysning af færdselsarealer Vejrligsforanstaltninger på færdselsarealer Oprydning og renhold af færdselsarealer Skurby og oplagsplads Skurforhold Oplagsplads Teltværksteder Affaldshåndtering og affaldscontainer Belysning i skurby og på oplagsplads Vejrligsforanstaltninger i skurby og på oplagsplads Oprydning i skurby og på oplagsplads Arbejdsområder Afdækning af huller i arbejdsområder Etablering af rækværk i arbejdsområder Belysning i fælles arbejdsområder Vejrligsforanstaltninger i arbejdsområder Oprydning og renhold i arbejdsområder Tekniske hjælpemidler Kraner og materielhejse Personelevatorer Stillads og arbejdsplatform Forsyning til byggeplads Vand og afløb El Kommunikation Særlige forhold ved bygninger i brug Generelt Information til tredjemand Midlertidig drift Sikkerhed og sundhed Generelt Organisation Byggepladskoordinering Sikkerhedsmøder Plan for Sikkerhed og Sundhed Arbejdsmiljø Generelt Begrænsning af støjgener Begrænsning af skader og gener fra vibrationer Begrænsning af støvgener Begrænsning af ergonomiske gener Forholdsregler ved farlige arbejder... 2 DONG Energy

6 Autismecenter Storstrøm, Skovhusevej Energirenovering af varmecentral Hovedentreprise Dato : Byggesagsbeskrivelse Rev.dato : 1. udgave 0. Indholdsfortegnelse Side : 3/3 6. Omgivende miljø Generelt Støj Vibrationer Støv Emissioner til atmosfæren Spild af olie og kemiske produkter Kvalitetsstyring Generelt Byggeledelsen Byggemøder Kvalitetsplan Projektgennemgangsmøde Opstartsmøder for arbejder Entreprenørens kontrol og dokumentation Generelt Styring af udførelsesdokumenter Arkivering af dokumentation Kontroldokumentation D&V-dokumentation Aflevering Kvalitetssikring efter aflevering Tidsstyring Generelt Tidsplan Vejrligsdage... 1 Bilag 1, Grundlag for Plan for sikkerhed og sundhed 1 DONG Energy

7 Autismecenter Storstrøm, Skovhusevej Energirenovering af varmecentral Hovedentreprise Dato : Byggesagsbeskrivelse Rev.dato : 1. udgave 1. Orientering Side : 1/4 Udarbejdet: AALAN-DONG Kontrolleret: MOTHO-DONG Godkendt: Vordingborg kommune. 1. Orientering 1.1 Generelt bips B2.010, Basisbeskrivelse - byggesag/september 2008 er sammen med denne projektspecifikke beskrivelse gældende for arbejdet. 1.2 Byggesagen Generelt Opgaven omfatter hovedsageligt energirenovering af varmecentralen på Skovhusevej. Opstillingssted er beliggende som angivet nedenfor: Skovhusevej 5, 4773 Stensved Entrepriser/arbejder På nedenstående adresse leveres og installeres ny varmepumpe og varmtvandsbeholder. Skovhusevej 5, 4773 Stensved. Al eksisterende ikke genanvendelige installationer skal demonteres og fjernes. Efter opsætning af varmepumpe og varmtvandsbeholder skal evt. skader på bygningsdele reetableres. For yderligere oplysninger se arbejdsbeskrivelse. Detalje omkring demontering, montering og reetablering vil fås ved besigtigelsen som fortages som angivet i udbudsbrevet. 1.3 Projektorganisation Bygherre: Vordingborg kommune Bruger: Skovhusevej, kontaktperson Charlotte Folmer. Bygherrerådgiver: DONG Energy Projekteringsleder: Mogens Thomsen - DONG Energy Projekterende: Mogens Thomsen. Byggeleder: Kirsten Pedersen Sikkerhedskoordinator: Se pkt. 5- hvis relevant - entreprenøren er udnævnt hertil. Fagtilsyn: Mogens Thomsen. Mogens Thomsen er bemyndiget på bygherrens vegne, Vordingborg kommune, til at indgå aftaler. F.eks. vedr. ændringer i arbejdets art og omfang herunder ekstraarbejder. Vordingborg kommune Kommunale bygninger Østergårdstræde 1 A 4772 Langebæk Tel.: kiped@vordingborg.dk DONG Energy

8 Autismecenter Storstrøm, Skovhusevej Energirenovering af varmecentral Hovedentreprise Dato : Byggesagsbeskrivelse Rev.dato : 1. udgave 1. Orientering Side : 2/4 DONG Energy Teknikerbyen Virum Mogens Thomsen Tel.: motho@dongenergy.dk 1.4 Projektmaterialet Det er i alles interesse at der arbejdes på tværs af fagene og alles viden inddrages i den samlede løsning. Eksisterende tegninger og dokumenter der er kendskab til og menes relevant er scannet ind og medsendt som en del af udbudsmaterialet. Der forventes ikke udført nye bygningsplantegninger, men eksisterende tegninger ajourføres i det omfang det er relevant og afleveres som udført og indscannet i pdf format. Nye tegninger og dokumenter udføres i det omfang det er relevant og som krævet at lovgivningen. Udbudsmaterialet tager udgangspunkt i bips beskrivelsesværktøj som er en fælles national de facto standard for strukturen og indholdet af de beskrivelser, der knytter sig til en byggesag. Derudover er der vedlagt fagspecifikke arbejdsbeskrivelser. Projektmaterialet skal vedr. navngivning af dokumenter og komponenter følge bips. Det færdige projektmateriale skal foreligge i: 1 sæt, elektronisk, på Cd rom 1 sæt i papirformat i sæt ringbind Beskrivelser Hvor der i arbejdsbeskrivelserne henvises til basisbeskrivelser, er nyeste udgaver gældende. Nedenstående er der givet eksempler på basisbeskrivelser. bips B2.010, Basisbeskrivelse - byggesag/januar 2008 bips B2.400, Basisbeskrivelse - bygningsinstallationer/januar 2009 bips B2.410, Basisbeskrivelse - vvs/marts 2009 bips B2.430, Basisbeskrivelse - ventilation/april 2009 bips B2.450, Basisbeskrivelse - el/maj 2009 bips B2.460, Basisbeskrivelse - bygningsautomation/ 2009 bips B2.125, Basisbeskrivelse - jordarbejde for ledninger/ 2009 bips B2.480, Basisbeskrivelse - teknisk isolering/ 2010 Ikke nævnte basisbeskrivelser er gældende hvis dette er relevant Tegninger/bygningsmodeller Der er på nuværende tidspunkt ikke udarbejdet en IKT- ydelsesspecifikation i henhold til bips F102 Dokumenter og tegninger skal følger bips standarder. bips C201, Lagstruktur 2005, juni 2005 bips C202, CAD-manual 2008, basisbeskrivelse, juni 2008 bips-c212-cad-filer-og-mapper, juni 2008 bips C203, Tegningsstandarder del 1, august General DONG Energy

9 Autismecenter Storstrøm, Skovhusevej Energirenovering af varmecentral Hovedentreprise Dato : Byggesagsbeskrivelse Rev.dato : 1. udgave 1. Orientering Side : 3/4 bips C203, Tegningsstandarder del 2, marts Arkitekt bips C203, Tegningsstandarder del 3, marts Beton bips C203, Tegningsstandarder del 4, marts Stål bips C203, Tegningsstandarder del 5, april VVS & Ventilation bips C203, Tegningsstandarder del 6, august El bips C203, Tegningsstandarder del 7, april Bygningsautomatik Alm. dokumenter som beskrivelser etc. udføres i Microsoft Word Regneark og lign. udføres i Microsoft Excel PI-diagrammer udføres i Microsoft Visio Plantegninger i 2D og 3D tegninger udføres i autocad El-diagrammer udføres i Caddy & eller PC Schematic Fravigelser på ovenstående formater skal forinden aftales med tilsynet 1.5 Fælles værktøjer Bygherreformularer Der skal anvendes følgende formularer: Ikke relevant Digital kommunikation Der er på nuværende tidspunkt ikke udarbejdet en IKT- ydelsesspecifikation i henhold til bips F102 Al dokumentation: - skal fremsendes i pdf format og ved aflevering i pdf og originalformat. - skal påføres dokument ID som firma, navn, dato, revision etc. Fravigelser på ovenstående formater skal forinden aftales med tilsynet Projektweb Ikke relevant standard Al kommunikation skal indeholde projekt id, emne, dato og afsenderdata (navn, telefon, adresse, firmadata etc.) og så vidt muligt kun indeholde et emne af gangen. F.eks.: afsendt på projekt Skovhusevej 1) Emne felt i - DONG Energy - Vordingborg kommune Skovhusevej Energirenovering af varmecentral - Dokumentation til Godkendelse 2) F.eks. indhold i mailen: Venligst kommenter og godkendt vedhæftet dokumenter for projekt Skovhusevej, energirenovering af varmecentral. DONG Energy

10 Autismecenter Storstrøm, Skovhusevej Energirenovering af varmecentral Hovedentreprise Dato : Byggesagsbeskrivelse Rev.dato : 1. udgave 1. Orientering Side : 4/4 3)Afslutning Med venlig hilsen 1.6 Pålæg DONG Energy Mogens Thomsen Energirådgiver Energiløsninger Direkte telefon: Teknikerbyen Virum Tlf motho@dongenergy.dk Arbejdsklausul ILO-konvention nr. 94 vedrørende arbejdsvilkår er gældende Evaluering Ikke relevant Overholder entreprenøren ikke konventionen står det bygherren frit at opsige kontrakten uden sanktioner over for bygherren. DONG Energy

11 Autismecenter Storstrøm, Skovhusevej Energirenovering af varmecentral Hovedentreprise Dato : Byggesagsbeskrivelse Rev.dato : 1. udgave 2. Referencer Side : 1/1 Udarbejdet: AALAN-DONG Kontrolleret: MOTHO-DONG Godkendt: Vordingborg kommune. 2. Referencer 2.1 Generelt Ad stk. 1. Som supplement til referencerne i basisbeskrivelsen er nedennævnte udvalgte referencer ligeledes gældende. 2.2 Bekendtgørelser ILO-Konvention nr. 94: Bekendtgørelse nr. 1 af 4. januar 1957 om Danmarks ratifikation af den af den Internationale Arbejdskonference i Geneve i året 1949 vedtagne konvention om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter Udenrigsministeriet. 2.3 Cirkulærer Ikke relevant 2.4 Danske standarder Se basisbeskrivelse 2.5 Øvrige referencer Se basisbeskrivelse DONG Energy

12 Autismecenter Storstrøm, Skovhusevej Energirenovering af varmecentral Hovedentreprise Dato: Byggesagsbeskrivelse Rev.dato : 1. udgave 3. AB 92 Side : 1/6 Udarbejdet: AALAN-DONG Kontrolleret: MOTHO-DONG Godkendt: Vordingborg kommune. 3. AB 92 A. Aftalegrundlaget Almindelige bestemmelser 1. Se basisbeskrivelse - ingen kommentar Bygherrens udbud 2. Ad stk. 1: Der betales ikke vederlag for tilbud. Ad stk. 2: Bygge- og boligstyrelsens cirkulære nr. 174 af 10. oktober 1991 om pris og tid på bygge- og anlægsarbejder er gældende for aftalen. Entreprenørens tilbud 3. Ad stk. 2: Alle delpriser betragtes som selvstændige tilbud. Ad stk. 4: De bydende skal selv gøre sig bekendt med arbejdsvilkårene på stedet. Ad stk. 5: Vedståelsesfristen fastsættes til 90 arbejdsdage fra tilbuddets datering. Entrepriseaftalen 4. Se basisbeskrivelse - ingen kommentar Overdragelse af rettigheder og forpligtelser mv. 5. Ad stk. 2: Transport kan kun gives til anerkendt bank eller sparekasse, og entreprenøren vil kun kunne forvente at få noteret én transport på sit tilgodehavende. Der skal ske særskilt meddelelse til bygherren fra entreprenøren om transporten. Entreprenøren skal i givet fald gøre sine underentreprenører/leverandører bekendt med fravigelsen. Ad stk. 4: Entreprenøren skal i udførelsesfasen oplyse bygherren om eventuelt nye underentreprenører. B. Sikkerhedsstillelse og forsikring Entreprenørens sikkerhedsstillelse 6. Ad stk. 1: Entreprenøren skal stille sikkerhed, der er udformet efter Byggedataparadigmet 5-års mangelansvar (byggearbejder m.v.). Bygherrens sikkerhedsstillelse 7. Bygherren stiller ingen sikkerhed. Forsikring 8. Ad stk. 3: Entreprenøren og eventuelle underentreprenører skal have sædvanlig ansvarsforsikring omfattende skader, for hvilke der er ansvar efter dansk rets almindelige regler. Denne forsikring skal i hele entrepriseperioden holdes i kraft med dækningssummer på minimum kr. 10. mio. for person- og tingska- DONG Energy

13 Autismecenter Storstrøm, Skovhusevej Energirenovering af varmecentral Hovedentreprise Dato: Byggesagsbeskrivelse Rev.dato : 1. udgave 3. AB 92 Side : 2/6 der. Entreprenøren skal på anmodning dokumentere at forsikringen er i kraft. Dette skal ske ved fremsendelse af en bekræftelse fra forsikringsselskab forinden entreprisens start. Uden at entreprenørens ansvar og forpligtelser derved begrænses, tegner bygherren tillige entrepriseforsikring inkl. storm, der omfatter skade på entreprisen og skade på bygherrens evt. bestående bygninger. Sikret under entrepriseforsikringen for skade på arbejdsobjektet er bygherre, entreprenør og disses evt. underentreprenører. Forsikringen omfatter samtlige entreprenørers arbejde på den bygning eller det bygningsanlæg, entrepriseaftalen vedrører. Hæftelser for entrepriseforsikringens selvrisiko hhv kr. (ved varmt arbejde) pr. skade - er en del af entreprisekontrakten, således at selvrisikoen påhviler den skadevoldende entreprenør. For skader, hvor der ikke er en skadevoldende entreprenør, deles selvrisikoen mellem de involverede parter. Forsikringen dækker ikke entreprenørmaskiner, -materiel og lignende (fx stilladser, værktøj og køretøjer). Entreprenøren skal overholde bygge- og anlægsbranchens betingelser vedrørende udførelse af varmt arbejde, herunder DBI s vejledning nr. 10, 10A og 10B. Evt. særlig selvrisiko, der udløses ved skade som følge af udførelsen af varmt arbejde, bæres fuldt ud af entreprenøren. C. Entreprisens udførelse Arbejdsplan og afsætning 9. Se basisbeskrivelse - ingen kommentar Entreprenørens ydelse 10. Garantiperioden på komponenter som indgår i en samlet maskine skal videreføres fra komponentleverandøren til bygherren. Entreprenøren har ansvaret for skriftlig at videreføre denne garanti. Dette skal være skriftligt dokumenteret inden aflevering kan finde sted. Ad stk. 2: Før arbejdets igangsætning skal entreprenøren kontrollere at de på tegningerne angivne mål er i overensstemmelse med de faktiske forhold, og at alle arbejder kan tilpasses eksisterende forhold. Projektgennemgang, dokumentation og prøver 11. Ad stk. 1: Entreprenøren forpligter sig til at sikre, at de ansatte som entreprenøren og eventuelt underentreprenører beskæftiger i Danmark med henblik på entreprisens udførelse, har løn- og ansættelsesforhold, der ikke er ugunstigere end de lønog ansættelsesforhold, der er gældende på den egn hvor arbejdet udføres. Overholder entreprenøren ikke denne forpligtelse, og medfører dette et berettiget krav fra de ansatte, kan bygherren tilbageholde vederlag til entreprenøren m.h.p. at tilgodese dette krav. Ad stk. 1: Entreprenøren skal deltage i projektgennemgang. Arbejdets forringelse mv. Vedligeholdelse 12. Se basisbeskrivelse - ingen kommentar DONG Energy

14 Autismecenter Storstrøm, Skovhusevej Energirenovering af varmecentral Hovedentreprise Dato: Byggesagsbeskrivelse Rev.dato : 1. udgave 3. AB 92 Side : 3/6 Forhold til myndigheder 13. Se basisbeskrivelse - ingen kommentar Ændringer i arbejdet 14. Ad stk. 2: Intet ekstraarbejde må iværksættes uden bygherrens skriftlige godkendelse heraf i form af en rekvisition eller aftaleseddel. Krav om ekstraarbejder skal rejses i så god tid, at bygherren har mulighed for at tage stilling til kravet. Kan der ikke opnås enighed herom, har bygherren ret til at lade arbejdet udføre af anden entreprenør. Ad stk. 3 og 4: Ydelser i alt skal kunne reguleres med +/- 30%, og på enkeltposter+/- 100%. Uklarheder, hindringer eller lignende forhold 15. Se basisbeskrivelse - ingen kommentar Fortidsminder 16. Se basisbeskrivelse - ingen kommentar Bygherrens tilsyn 17. Se basisbeskrivelse - ingen kommentar Entreprenørens arbejdsledelse 18. Se basisbeskrivelse - ingen kommentar Byggemøder 19. Der skal forventes ugentlige byggemøder. Totalentreprenøren er ansvarlig for at repræsentanter fra de enkelte fag er til stede eller at han kan svare på stillet spørgsmål vedr. de enkelte fag. Samvirke med andre entreprenører 20. Se basisbeskrivelse - ingen kommentar Tilkaldelse af bygherren og entreprenøren. Parternes ophold i udlandet 21. Se basisbeskrivelse - ingen kommentar D. Bygherrens betalingsforpligtelse Betaling 22. Ad stk. 1: Betalingsbetingelser er 30 dage efter modtaget faktura. Fakturering skal ske elektronisk til EAN-nummer DONG Energy

15 Autismecenter Storstrøm, Skovhusevej Energirenovering af varmecentral Hovedentreprise Dato: Byggesagsbeskrivelse Rev.dato : 1. udgave 3. AB 92 Side : 4/6 Ad stk. 2: Bygherren betaler ikke for varer, der ikke er leveret på byggepladsen, med mindre der stilles fuld sikkerhed for pågældende leverance. Ad stk. 6: Prisen er fast som beskrevet i cirkulære nr. 174 af (om pris og tid). Prisen reguleres som beskrevet i cirkulære nr af (bilag 1). Byggeomkostningsindekset for boliger generelt anvendes. Entreprenørens ret til at standse arbejdet 23. Se basisbeskrivelse - ingen kommentar E. Tidsfristforlængelse og forsinkelse Se basisbeskrivelse - ingen kommentar Entreprenørens ret til tidsfristforlængelse 24. Se basisbeskrivelse - ingen kommentar Entreprenørens hæftelse ved forsinkelse 25. Ad stk. 2: Der fastsættes en dagbod på 2 af entreprisesummen inkl. moms, dog minimum kr. pr. kalenderdag, hvormed tidsplanens sanktionsgivende terminer, herunder afleveringsfristen, overskrides. Bygherrens ret til tidsfristforlængelse 26. Se basisbeskrivelse - ingen kommentar Bygherrens hæftelse ved forsinkelse 27. stk. 2 finder ikke anvendelse. F. Arbejdets aflevering Afleveringsforretningen 28. Se basisbeskrivelse - ingen kommentar Afleveringsprotokol 29. Se basisbeskrivelse - ingen kommentar G. Mangler ved arbejdet Mangelsbegrebet 30. Se basisbeskrivelse - ingen kommentar Mangler påvist ved afleveringen 31. Se basisbeskrivelse - ingen kommentar Mangler påvist efter afleveringen 32. Ad stk. 1: Alle materialer skal leveres med 5 års leverandørgaranti. DONG Energy

16 Autismecenter Storstrøm, Skovhusevej Energirenovering af varmecentral Hovedentreprise Dato: Byggesagsbeskrivelse Rev.dato : 1. udgave 3. AB 92 Side : 5/6 Bortfald af entreprenørens afhjælpningspligt mv. 33. Se basisbeskrivelse - ingen kommentar Bygherrens ret til afslag i entreprisesummen 34. Se basisbeskrivelse - ingen kommentar Entreprenørens ansvar for følgeskader 35. Se basisbeskrivelse - ingen kommentar Mangelansvarets ophør 36. Se basisbeskrivelse - ingen kommentar H. 1- og 5-års eftersyn 1-års eftersyn 37. Se basisbeskrivelse - ingen kommentar 5-års eftersyn 38. Se basisbeskrivelse - ingen kommentar Fælles regler for eftersyn 39. Se basisbeskrivelse - ingen kommentar I. Særligt om ophævelse Bygherrens hæveret 40. Se basisbeskrivelse - ingen kommentar Entreprenørens hæveret 41. Se basisbeskrivelse - ingen kommentar Konkurs, betalingsstandsning, tvangsakkord mv. 42. Se basisbeskrivelse - ingen kommentar En parts død 43. Se basisbeskrivelse - ingen kommentar Fælles regler om ophævelse 44. Se basisbeskrivelse - ingen kommentar J. Tvister Syn og skøn 45. DONG Energy

17 Autismecenter Storstrøm, Skovhusevej Energirenovering af varmecentral Hovedentreprise Dato: Byggesagsbeskrivelse Rev.dato : 1. udgave 3. AB 92 Side : 6/6 Se basisbeskrivelse - ingen kommentar Sagkyndig beslutning om stillet sikkerhed mv. 46. Se basisbeskrivelse - ingen kommentar Voldgift 47. Se basisbeskrivelse - ingen kommentar DONG Energy

18 Autismecenter Storstrøm, Skovhusevej Energirenovering af varmecentral Hovedentreprise Dato : Byggesagsbeskrivelse Rev.dato : 1. udgave 4. Byggeplads Side : 1/5 Udarbejdet: AALAN-DONG Kontrolleret: MOTHO-DONG Godkendt: Vordingborg kommune. 4. Byggeplads 4.1 Generelt Mulighed for materialeoplag og mandskabsvogn vil blive gennemgået ved besigtigelserne (se udbudsbrev). Der er rygeforbud på hele matriklen. Entreprenøren skal, sammen med byggetilsynet sikre, sig at: - Arbejdsmiljølovgivningen overholdes - Sikre sig at tekniske hjælpemidler kan anvendes til håndtering af tunge byrder under projektets gennemførelse - Evt. forundersøgelser for opretholdelse af sikkerheden og sundheden udføres 4.2 Bestemmelser Generelt Ingen kommentar Myndighedsforskrifter og vejledninger Se nedenstående dokumenter (fra Vordingborg kommune): - Sikkerheds- og Sundhedsfolder. - Forskrift for støjende bygge- og anlægsarbejder. - Bygge- og anlægsaffald. - Generelle krav til adfærd under udførelse af arbejder for Vordingborg kommune Myndighedstilladelser og anmeldelser Ingen kommentar - Se basisbeskrivelsen Håndtering af materialer og produkter Ingen kommentar - Se basisbeskrivelsen 4.3 Overdragelse og aflevering af byggepladsen Entreprenørens faste pris er baseret på byggepladsen, som den henligger ved besigtigelsesmøder den Se udbudsbrev Entreprenøren skal foretage en registrering af de bygningsdele, der findes i eller grænser op til det arbejdsområde, der er knyttet til arbejdet. Eventuelle skader skal være registreret før arbejdets påbegyndelse. Lokaliteterne overtages ryddede for alt løst inventar. Fast inventar mv. fjernes af de respektive entreprenører, i det omfang dette fremgår af arbejdsbeskrivelserne. Entreprenøren foranlediger inden arbejdets påbegyndelse afholdelse af et vejsyn med deltagelse af byggeledelsen samt vejmyndighed. Entreprenøren betaler for reparationer af evt. forvoldte skader på vej, fortov, belægning, beplantning, legeplads m.v. udenfor og på arbejdsstedet. Entreprenøren skal foretage en registrering af de bygningsdele, der findes i eller grænser op til det arbejdsområde, der er knyttet til arbejdet. Eventuelle skader skal være registreret før arbejdets påbegyndelse. DONG Energy

19 Autismecenter Storstrøm, Skovhusevej Energirenovering af varmecentral Hovedentreprise Dato : Byggesagsbeskrivelse Rev.dato : 1. udgave 4. Byggeplads Side : 2/5 Afdækning af følgende bygningsdele foretages af entreprenøren: I det omfang det findes relevant for at undgå skader på inventar og personer 4.4 Eksisterende forhold De eksisterende forhold på byggepladsen fremgår af dokumenter oplistet i dokumentlisten Beskadiges bygninger inkl. installationer, er udgiften til retablering bygherren uvedkommende. Det gælder også erstatning til tredjemand. Grunden/bygningerne overtages, som de henligger. Inden tilbud afgives, skal entreprenøren ved selvsyn sikre sig, at grunden er i overensstemmelse med udbudsgrundlaget. Regningskrav grundet manglende kendskab til eller manglende kontrol af eksisterende forhold, vil ikke blive godkendt. 4.5 Bygherrens afsætninger Ingen kommentar - Se basisbeskrivelsen 4.6 Byggepladsens indretning Byggepladstegning Ingen kommentar - Se basisbeskrivelsen Byggepladsens afgrænsning, indhegning og afskærmning Aflukning Afgrænsning Ingen kommentar - Se basisbeskrivelsen Indhegning Ingen kommentar - Se basisbeskrivelsen Afskærmning Ingen kommentar - Se basisbeskrivelsen Interimslukning Ingen kommentar Aflåsning Entreprenøren forestår den daglige åbning kl og aflukning kl af byggepladsen. Aflukning omfatter lukning af vinduer og aflåsning af døre og porte Vagtordning Bygherren etablerer ikke vagtordning Tyverisikring Bygherren etablerer ikke tyverisikring. DONG Energy

20 Autismecenter Storstrøm, Skovhusevej Energirenovering af varmecentral Hovedentreprise Dato : Byggesagsbeskrivelse Rev.dato : 1. udgave 4. Byggeplads Side : 3/ Skiltning Forbuds- og påbudsskilte Entreprenøren leverer og opsætter skilte i fælles færdsels- og arbejdsområder ved byggeriets start, vedligeholder dem og fjerner dem ved byggeriets afslutning efter aftale med byggeledelsen. F.eks. skilte for: - Hjelm påbudt - Uvedkommende ingen adgang - Livsfare - Anlæg er under spænding Skilte på skure Ingen kommentar - Se basisbeskrivelsen Fælles byggepladsskilte Ingen kommentar Førstehjælpskasser Entreprenøren skal levere og vedligeholde (jf. Arbejdstilsynets krav) førstehjælpskasser med øjenskyller til brug for alle entreprenører Brandslukningsmateriel Entreprenøren skal levere og vedligeholde fælles brandslukningsmateriel. 4.7 Byggepladsens færdselsarealer Parkering Privatparkering skal ske på anviste parkeringspladser af skolens tekniske serviceleder Udendørs færdselsarealer Ingen kommentar - Se basisbeskrivelsen Færdselsarealer i bygninger Entreprenøren forestår levering, opsætning, vedligeholdelse, flytning samt nedtagning og fjernelse af interimstrapper, -gangbroer mv Afdækning af huller i færdselsarealer Ingen kommentar - Se basisbeskrivelsen Etablering af rækværk i færdselsarealer Ingen kommentar - Se basisbeskrivelsen Belysning af færdselsarealer Ingen kommentar - Se basisbeskrivelsen Vejrligsforanstaltninger på færdselsarealer Ingen kommentar - Se basisbeskrivelsen Oprydning og renhold af færdselsarealer Entreprenøren renholder færdselsarealer i bygning(-er) for støv og lignende. DONG Energy

21 Autismecenter Storstrøm, Skovhusevej Energirenovering af varmecentral Hovedentreprise Dato : Byggesagsbeskrivelse Rev.dato : 1. udgave 4. Byggeplads Side : 4/5 4.8 Skurby og oplagsplads Skurforhold Oplagsplads Ingen kommentar - Se basisbeskrivelsen Teltværksteder Ingen kommentar - Se basisbeskrivelsen Affaldshåndtering og affaldscontainer Entreprenøren sørger for opstilling, mærkning med affaldsfraktioner, for tømning af affaldscontainere i byggeperioden samt for efterfølgende fjernelse. Bygningsaffaldet skal sorteres i følgende fraktioner: Se vejledning fra Vordingborg kommune Belysning i skurby og på oplagsplads Ingen kommentar - Se basisbeskrivelsen Vejrligsforanstaltninger i skurby og på oplagsplads Overenskomstmæssige vinterforanstaltninger bortset fra snerydning, skal være indeholdt i tilbuddet, jf. cirkulære nr. 174 af (om pris og tid) Oprydning i skurby og på oplagsplads I fællesområder er entreprenøren ansvarlig for oprydning og renhold. 4.9 Arbejdsområder Afdækning af huller i arbejdsområder Der må ikke forefindes åbne tagflader, der er større end der kan nå at blive afdækket ved evt. dårligt vejr. Afdækning skal foretages omhyggeligt og fastgøres forsvarligt. Vandskader eller andre skader, som måtte være en følge af mangelfuld afdækning, skal erstattes af entreprenøren Etablering af rækværk i arbejdsområder Entreprenøren opsætter, vedligeholder og fjerner rækværker i alle fælles arbejdsområder Belysning i fælles arbejdsområder I fælles arbejdsområder, hvor flere entreprenører arbejder samtidigt, leverer, opsætter, vedligeholder og fjerner entreprenøren arbejdsbelysningen Vejrligsforanstaltninger i arbejdsområder Entreprenøren bærer det fulde ansvar for, at der træffes tilstrækkelige foranstaltninger til sikring mod skader forårsaget af vejrliget, også under evt. arbejdsstandsninger Oprydning og renhold i arbejdsområder Entreprenøren renholder arbejdsområder for støv og lignende Tekniske hjælpemidler Kraner og materielhejse Ingen kommentar - Se basisbeskrivelsen DONG Energy

22 Autismecenter Storstrøm, Skovhusevej Energirenovering af varmecentral Hovedentreprise Dato : Byggesagsbeskrivelse Rev.dato : 1. udgave 4. Byggeplads Side : 5/ Personelevatorer Ingen kommentar Stillads og arbejdsplatform Entreprenøren opstiller, ombygger, vedligeholder og fjerner stillads og arbejdsplatform Forsyning til byggeplads Vand og afløb Ingen kommentar - Se basisbeskrivelsen El Ingen kommentar - Se basisbeskrivelsen Kommunikation Ingen kommentar - Se basisbeskrivelsen 4.12 Særlige forhold ved bygninger i brug Generelt Arbejde må tidligst påbegyndes kl. 7.00, og det skal afsluttes senest kl Eller andet skal være aftalt med den tekniske serviceleder Se i øvrigt vejledninger (fra Vordingborg kommune): - Forskrift for støjende bygge- og anlægsarbejder - Generelle krav til adfærd under udførelse af arbejder for Vordingborg kommune Værktøj skal vælges således, at dette giver færrest mulige gener for eventuelle beboere/ansatte med hensyn til støj, vibrationer, støv og emissioner. Der må ikke benyttes radio og lignende på lokaliteten. Adgang til lokaliteter i brug skal ske efter følgende regler: Entreprenøren forestår administration af nøgler Information til tredjemand Entreprenøren skal sørge for den daglige varsling af tredjemand vedrørende adgang til lokaliteten ifm. de forestående arbejder. Varslingen skal ske skriftligt, senest kl dagen før. Kopi af varslingerne afleveres samtidigt til byggeledelsen Midlertidig drift Ingen kommentar DONG Energy

23 Autismecenter Storstrøm, Skovhusevej Energirenovering afvarmecentral Hovedentreprise Dato : Byggesagsbeskrivelse Rev.dato : 1. udgave 5. Sikkerhed og sundhed Side : 1/2 Udarbejdet: AALAN-DONG Kontrolleret: MOTHO-DONG Godkendt: Vordingborg kommune. 5. Sikkerhed og sundhed 5.1 Generelt Ingen kommentar - Se basisbeskrivelsen Organisation Der må være beskæftiget op til 10 mand på pladsen (under forudsætning af at arbejdet ikke indgår under særligt farligt arbejde, se bilag 1 - At bekendtgørelse nr. 1416) uden der skal foretages udarbejdelse af en sikkerheds - og sundheds plan. Såfremt dette ikke kan overholdes træder nedenstående i kraft. Bygherren har udpeget entreprenøren til at varetage rollen som sikkerhedskoordinator. Sikkerhedskoordinator: Data på person angives af entreprenøren Øvrig organisation fremgår af punkt 1.3 Projektorganisation. På alle bygge og anlægsarbejder hvor der er to eller flere arbejdsgivere, skal der altid koordineres for sikkerhed og sundhed, og totalentreprenøren skal udpege den rette person hertil. Se evt. at bekendtgørelse nr Byggepladskoordinering Sikkerhedsmøder Entreprenøren udfører referat for hvert afholdt sikkerhedsmøde. 5.2 Plan for Sikkerhed og Sundhed Sammenhæng mellem projektmaterialet og indholdsfortegnelsen til Plan for Sikkerhed og sundhed fremgår af bilag 1. Entreprenøren udarbejder en færdig plan for sikkerhed og sundhed (Hvis relevant; se ). Planen skal sendes til bygherrens godkendelse og skal foreligge før opstart af byggepladsen. 5.3 Arbejdsmiljø Generelt Såfremt der ved renoveringen konstateres asbest skal al arbejde stoppes og byggetilsynet skal informeres før videre arbejder kan fortsættes Begrænsning af støjgener Se vejledning (fra Vordingborg kommune): - Forskrift for støjende bygge- og anlægsarbejder Begrænsning af skader og gener fra vibrationer Ingen kommentar - Se basisbeskrivelsen Begrænsning af støvgener Ingen kommentar - Se basisbeskrivelsen Begrænsning af ergonomiske gener Ingen kommentar - Se basisbeskrivelsen DONG Energy

24 Autismecenter Storstrøm, Skovhusevej Energirenovering afvarmecentral Hovedentreprise Dato : Byggesagsbeskrivelse Rev.dato : 1. udgave 5. Sikkerhed og sundhed Side : 2/2 5.4 Forholdsregler ved farlige arbejder Ingen kommentar - Se basisbeskrivelsen DONG Energy

25 Autismecenter Storstrøm, Skovhusevej Energirenovering af varmecentral Hovedentreprise Dato: Byggesagsbeskrivelse Rev.dato : 1. udgave 6. Omgivende miljø Side : 1/1 Udarbejdet: AALAN-DONG Kontrolleret: MOTHO-DONG Godkendt: Vordingborg Kom. 6. Omgivende miljø 6.1 Generelt I Vordingborg Kommune gælder følgende regler: Sådan håndterer du bygge- og anlægsaffald i Vordingborg Kommune. Regler for arbejder i nærheden af Vordingborg Kommunes træer. Generelle krav til adfærd under udførelse af arbejder for Vordingborg Kommune. 6.2 Støj I Vordingborg Kommune gælder følgende regler: Forskrift for støjende bygge- og anlægsarbejder i Vordingborg Kommune. 6.3 Vibrationer Ingen kommentar - Se basisbeskrivelsen 6.4 Støv Ingen kommentar - Se basisbeskrivelsen 6.5 Emissioner til atmosfæren Ingen kommentar - Se basisbeskrivelsen 6.6 Spild af olie og kemiske produkter Ingen kommentar - Se basisbeskrivelsen DONG Energy

26 Autismecenter Storstrøm, Skovhusevej Energirenovering af varmecentral Hovedentreprise Dato: Byggesagsbeskrivelse Rev.dato : 1. udgave 7. Kvalitetsstyring Side : 1/3 Udarbejdet: AALAN-DONG Kontrolleret: MOTHO-DONG Godkendt: Vordingborg kommune. 7. Kvalitetsstyring 7.1 Generelt 7.2 Byggeledelsen Ingen kommentar - Se basisbeskrivelsen 7.3 Byggemøder Der forventes afholdt ugentlige byggemøder. Bygherrerådgiver står disse samt udfører referater. 7.4 Kvalitetsplan Ad stk. 1. Senest 10 arbejdsdage før første projektgennemgangsmøde skal entreprenøren fremsende kvalitetsplanen til byggeledelsen. Senest 10 arbejdsdage efter byggeledelsens eventuelle kommentarer til kvalitetsplanen skal entreprenøren fremsende den reviderede kvalitetsplan til byggeledelsen til godkendelse. 7.5 Projektgennemgangsmøde Bygherrerådgiver indkalder entreprenøren til projektgennemgangsmøde (se udbudsbrev) og herefter udarbejdes referat af gennemgangen. Ad stk. 2. Resultatet af procesgranskningen skal fremsendes til byggelederen senest 5 arbejdsdage inden projektgennemgangsmødets afholdelse. 7.6 Opstartsmøder for arbejder Mødetidspunktet for opstartsmødet aftales med byggeledelsen hvis det er relevant. Bygherrerådgiver indkalder entreprenøren til opstartsmøder og herefter udarbejder referat af mødet hvis det er relevant. 7.7 Entreprenørens kontrol og dokumentation Konstateres der ved kontrolmåling på og i bygningen måleafvigelser, som entreprenøren mener vil forhindre en forskriftsmæssig korrekt udførelse af egne arbejder, skal dette øjeblikkeligt meddeles byggeledelsen til endelig afgørelse. Kontrolmåling skal udføres i så god tid, at evt. ændringer ikke forårsager krav om tidsforlængelser. Evt. måleangivelser på tegninger skal kontrolleres på stedet Generelt Entreprenøren skal dokumentere over for bygherren, at de kvalitetskrav, der er fastlagt i udbudsmaterialet, bliver opfyldt. Heraf følger, at entreprenøren løbende skal sørge for, at der dels gennemføres en kvalitetskontrol af arbejdet og af leverancer hertil, dels tilvejebringe en dokumentation for, at kontrollen er udført, og at de specificerede kvalitetskrav er opfyldt. Manglende kontrol og/eller dokumentation bliver betragtet som en ikke opfyldt del af entreprenørens arbejde, og vil bl.a. medføre tilbageholdelse af acontoudbetalinger og evt. slutopgørelse, indtil forholdet er bragt i orden, uden ekstraudgift for bygherren. DONG Energy

27 Autismecenter Storstrøm, Skovhusevej Energirenovering af varmecentral Hovedentreprise Dato: Byggesagsbeskrivelse Rev.dato : 1. udgave 7. Kvalitetsstyring Side : 2/3 Hvis tilsynet under udførelsen vurderer, og kan begrunde, at kontrol og/eller dokumentation bør udvides skal entreprenøren følge opfordringen uden ekstra betaling. Uafhængigt af entreprenørens kontrol vil bygherren gennem tilsynet udføre stikprøvevis kontrol, også af entreprenørens kontroldokumentation. Denne kontrol fritager ikke entreprenøren for ansvaret for arbejdets korrekte udførelse, kontrollen hermed og dokumentationen for at kvalitetskravene er opfyldt Styring af udførelsesdokumenter Ingen kommentar - Se basisbeskrivelsen Arkivering af dokumentation Ingen kommentar - Se basisbeskrivelsen Kontroldokumentation Kontroldokumentation skal afleveres i 1 stk. hardcopy og 1 stk. elektronisk samlede sæt ved afleveringsforretningen D&V-dokumentation D&V-dokumentation, samt det tekniske dossier iht. det nye Maskindirektiv skal afleveres 10 arbejdsdage inden afleveringsforretningen. 7.8 Aflevering Se endvidere pkt og Kvalitets- og kontroldokumentation afleveres i: - 1 sæt, elektronisk, på CD rom - 1 sæt i papirformat i sæt ringbind Drifts- og vedligeholdsmateriale skal afleveres som ovenfor angivet. Det påhviler entreprenøren af gennemkontrollere entreprisen og omgående rette evt. mangler før afleveringen (teknisk mangelgennemgang), således af der kun kan forekomme mangler, der først lader sig konstatere ved benyttelsen af det fuldførte byggeri. Før aflevering finder sted, foretager byggeledelsen sammen med entreprenøren en teknisk mangelgennemgang. Entreprenøren afhjælper inden aflevering alle de ved den tekniske mangelgennemgang konstaterede mangler. Først efter at alle de ved den tekniske mangelgennemgang konstaterede mangler er afhjulpet, kan aflevering finde sted. Byggeledelsen indkalder til afleveringsforretning efter entreprenørens færdigmelding. Tilsynet udarbejder en afleveringsprotokol, som underskrives af entreprenøren og bygherren. DONG Energy

28 Autismecenter Storstrøm, Skovhusevej Energirenovering af varmecentral Hovedentreprise Dato: Byggesagsbeskrivelse Rev.dato : 1. udgave 7. Kvalitetsstyring Side : 3/3 Garantierklæringen skal afleveres senest 10 arbejdsdage efter, at det pågældende arbejde er udført eller den pågældende leverance er leveret. Der skal fortages en instruktion af brugerne, d.v.s. VVS-afdelingen og den tekniske serviceleder på stedet. 7.9 Kvalitetssikring efter aflevering Ingen kommentar - Se basisbeskrivelsen DONG Energy

29 Autismecenter Storstrøm, Skovhusevej Energirenovering af varmecentral Hovedentreprise Dato : Byggesagsbeskrivelse Rev.dato : 1. udgave 8. Tidsstyring Side : 1/1 Udarbejdet: AALAN-DONG Kontrolleret: MOTHO-DONG Godkendt: Vordingborg kommune. 8. Tidsstyring 8.1 Generelt Entreprenøren skal udarbejde en detaljeret arbejds- og tidsplan for alle arbejder. Dette skal ske inden arbejdet igangsættes på stedet - og godkendes af byggeledelsen. 8.2 Tidsplan Ad stk. 4. Entreprenøren skal senest 10 arbejdsdage efter entrepriseaftalens indgåelse fremsende en arbejdsplan til byggeledelsen. Følgende terminer er gældende: Opstart den og afslutning senest den for nedenstående byggesag: Skovhusevej, 4773 Stensved. Se 25 - Entreprenørens hæftelse ved forsinkelse - i AB 92 i denne beskrivelse. Arbejdets stade i forhold til den kontraktlige arbejdsplan fremgår af den evt. nødvendige byggetilsyn. Der forventes ikke udarbejdelse af byggemødereferater. I tilfælde af forsinkelse redegør entreprenøren for årsagen hertil, og ansvaret for overskridelsen placeres. Hvis det under byggeriets gang kan forudses, at entreprenøren vil få vanskeligheder med at overholde de i arbejdsplanen fastsatte tidsfrister, skal entreprenøren omgående og uden ekstrabetaling indhente de manglende ydelser ved indsættelse af ekstra arbejdskraft og/eller materiel. 8.3 Vejrligsdage Ingen kommentar - Se basisbeskrivelsen DONG Energy

30 Autismecenter Storstrøm, Skovhusevej Energirenovering af varmecentral Hovedentreprise Dato : Byggesagsbeskrivelse Rev.dato : 1. udgave Bilag 1, Grundlag for Plan for sikkerhed og sundhed Side : 1/1 Udarbejdet: AALAN-DONG Kontrolleret: MOTHO-DONG Godkendt: Vordingborg kommune Bilag 1, Grundlag for Plan for sikkerhed og sundhed Bilaget viser sammenhængen mellem byggesagsbeskrivelsens punkter og indholdsfortegnelse i Plan for Sikkerhed og Sundhed Indholdsfortegnelse for Plan for Sikkerhed og Sundhed 1. Orientering om byggesagen (byggesag punkt 1.2) 2. Organisation (byggesag punkt 1.3 eller 5.1.1) 3. Sikkerhed og sundhed 3.1 Plan for sikkerhed og sundhed (byggesag punkt 5.2) 3.2 Sikkerhedsmøder (byggesag punkt 5.1.3) 3.3 Kontrol og tilsyn (byggesag punkt 5.1 og 5.2) 3.4 Arbejdsmiljø (byggesag punkt 5.3) 3.5 Farlige arbejder (byggesag punkt 5.4, arbejdsbeskrivelse punkt 2.5, 3.8 og 4.13) 3.6 Omgivende miljø (byggesag punkt 6, arbejdsbeskrivelse punkt 2.6) 4. Byggeplads 4.1 Generelt (byggesag punkt 4.1) 4.2 Bestemmelser (byggesag punkt 4.2) 4.3 Eksisterende forhold (byggesag punkt 4.4) 4.4 Byggepladsens indretning (byggesag punkt 4.6) 4.5 Byggepladsen færdselsarealer (byggesag punkt 4.7) 4.6 Skurby og oplagsplads (byggesag punkt 4.8) 4.7 Arbejdsområder (byggesag punkt 4.9) 4.8 Tekniske hjælpemidler (byggesag punkt 4.10) 4.9 Forsyning til byggepladsen (byggesag punkt 4.11) 5. Beredskabs-, evakuerings- og øvelsesplan 5.1 Tidsplan 5.2 Byggepladstegning DONG Energy

31 Autismecenter Storstrøm Skovhusevej Energirenovering af varmecentral. ARBEJDSBESKRIVELSE SAGS NR.: ADRESSE: Skovhusevej 5, 4773 Stensved. BYGHERRE: Vordingborg kommune. DATO:

32 BETINGELSER... 3 (00) GENERELLE OPLYSNINGER... 3 (01) BETINGELSER, NORMER OG REGULATIVER M.M (02) GENERELT... 5 (03) TILDELINGSKRITERIER OG AFGIVELSE AF TILBUD (04) BESKRIVELSE AF ARBEJDET... 6 (05) ARBEJDETS TILRETTELÆGGELSE... 7 (06) EKSISTERENDE ANLÆG... 7 (07) AFLEVERING... 7 (31) BYGNINGSARBEJDER Omfang Forskrifter, normer og regulativer Materialer Udførelse... 8 (52) AFLØB Omfang Forskrifter, normer og regulativer Materialer Udførelse... 9 (56) VARME Omfang Forskrifter, normer og regulativer Materialer Udførelse varme Demontering Teknisk isolering og mærkning (69) EL-ARBEJDE Omfang Forskrifter, normer og regulativer Materialer Demontering Udførelse (91) DRIFTSINSTRUKTION Omfang (92) BYGGEPLADS Omfang (93) BRUGERRELATIONER Hensyn Orientering/advis Arbejdstid Afdækning, oprydning og rengøring

33 BETINGELSER (00) GENERELLE OPLYSNINGER Bygherre Vordingborg Kommune Valdemarsgade Vordingborg Kontaktperson: Bygningskonstruktør Kirsten Pedersen Anlæggets beliggenhed Autismecenter Storstrøm. Skovhusevej Stensved Rådgiver DONG Energy Teknikerbyen Virum Kontaktperson: Mogens Thomsen 3

34 (01) BETINGELSER, NORMER OG REGULATIVER M.M. For leverancen er efterfølgende betingelser og vilkår gældende med vægt i den rækkefølge de er nævnt. 1. Nærværende særlige betingelser. 2. Almindelige betingelser for arbejder og leverancer i bygge- og anlægsvirksomhed AB Nærværende tegninger. 4. Arbejdsforholdene på stedet, som de bydende må gøre sig bekendt med. 5. Arbejdstilsynets publikationer og anvisninger. 6. Dansk Ingeniørforenings normer. 7. Stærkstrømsbekendtgørelsen 8. Stedlige regulativer og vedtægter - herunder fællesregulativet. 9. Danske standarder. 10. Miljøkontrollen, Orientering om miljømæssige forholdsregler ved bygge- og anlægsopgaver. 11. Arbejdstilsynets bekendtgørelse af nr af 21. december AT-vejledning C.2.2, juli 2005 Gældende er endvidere alle bestemmelser med baggrund i ministerielle og kommunale bekendtgørelser og regulativer, der er udsendt i medfør af gældende dansk lovgivning. 4

35 Teknisk beskrivelse (02) GENERELT Varmtvandsforsyningen skal opretholdes i normalt omfang i byggeperioden. Alle forsyningsafbrydelser skal varsles mindst én og højst tre arbejdsdage i forvejen. Arbejdet skal udføres uden generende støj og med færrest mulige gener Leverings- og betalingsbetingelser I henhold til Almindelige Betingelser for arbejder og leverancer i bygge- og anlægsvirksomhed (AB 92) med de fravigelser, der fremgår af byggesagsbeskrivelsen Anmeldelser Entreprenøren skal selv sørge for de for arbejdets udførelse nødvendige autorisationer samt foretage alle nødvendige anmeldelser til myndigheder, herunder rekvirering af syn i henhold til de stedlige regulativer Ansvar for leverede materialer/materialeoplæg Nærværende entreprenør optæller selv materialer til eget brug i eget arbejde og bevarer fortsat ansvaret for leverede materialer til eget arbejde. Entreprenøren bærer det fulde ansvar for, at materialer opbevares forsvarligt i bygning og på byggepladsen, herunder også beskyttelse mod nedbør og frost. Rør skal opbevares afdækket på bukke og armaturer m.v. i lukkede containere på hylder eller i kasser. Materialer, der er kasserede af byggeledelsen skal straks fjernes fra byggepladsen Affald Affald fjernes dagligt fra byggepladsen eller opbevares i aflukkede containere. Anmeldelse til Miljøkontrollen foretages af entreprenøren, herunder anmeldelse af asbestholdigt affald. Kopi af anmeldelse afleveres til byggeledelsen. Affald skal sorteres. Asbestholdigt affald skal behandles specielt og blandt andet opbevares i tætte og aflåselige containere. I øvrigt i henhold til gældende regler Oprydning Efter nedtagning af byggeplads, skurvogne og containere foretages retablering af eventuelt beskadigede overflader (terræn, bygning m.m.), fjernelse af midlertidige installationer, oprydning og rengøring. 5

36 (03) TILDELINGSKRITERIER OG AFGIVELSE AF TILBUD. Tildelingskriterier: Arbejdet tildeles efter kriteriet økonomisk mest fordelagtige bud, med følgende underkriterier: For VVS: Pris: 40% Energieffektivitet: 30% Service: 30% Tilbud: I forbindelse med afgivelse af konditionsmæssig bud, skal tilbudslisten udfyldes i sin helhed, og der må ikke være tilføjelser. Ligeledes skal de bydende give oplysninger om hvilken varmepumpe de har tilbudt på tilbudslistens sidste side. Datablad på den valgte varmepumpe samt oplysninger om den valgte varmepumpes fabriksservice (24h/365dage) medsendes. Endelig skal der medsendes underskrevet tro og love erklæring om gæld til det offentlige, samt underskrevet dokument om sociale klausuler. (04) BESKRIVELSE AF ARBEJDET Arbejdet omfatter: Komplet levering og montering af varmepumpe, bufferbeholder og varmtvandsbeholder. Etablering af fundament / egnet opstillingssted til varmepumpe. Nye føringsveje til varmepumpens udedel. Hærværkssikring i form af præfabrikeret hegn inkl. overdækning. Teknisk isolering og rørmærkning. Gasskab afblændes / afmeldes. Interimistisk varmt brugsvand i byggeperioden. El-tilslutning af varmepumpe. 6

37 (05) ARBEJDETS TILRETTELÆGGELSE Arbejdets tilrettelæggelse aftales med tilsyn på opstartsmødet, herunder arbejdsgangen for demontering af installationer, interimistiske installationer og etablering af nye installationer. BEMÆRK at institutionen er i brug under renoveringsarbejdet, og en nøje koordinering mht. afbrydelse af el, vand og varme er nødvendig. (06) EKSISTERENDE ANLÆG Varme Varmecentralen består af 1 gaskedel, varmtvandsbeholder og blandesløjfer mv Vand Eksisterende varmtvandsbeholder 150L. (07) AFLEVERING Ved afleveringen udfærdiges en afleveringsrapport, som underskrives af bygherren og entreprenøren. Afleveringen kan først finde sted efter anlægget er idriftsat, og dokumentation for udført indregulering af såvel anlæg som automatik er modtaget af bygherren. Eventuelle mangler ved arbejdet som påvises ved afleveringsforretningen skal rettes inden 10 arbejdsdage. Er manglerne væsentlige afholdes ny afleveringsforretning. I forbindelse med afleveringen overdrager entreprenøren til bygherren en af byggeledelsen godkendt driftsinstruktion i 3 eksemplarer, bestående af Tegninger rettet efter arbejdets udførelse I henhold til AB 92 foretages yderligere følgende eftersyn: Efter 1 år fra afleveringsforretningen indkalder bygherren til gennemgang af arbejdet. Entreprenøren afhjælper eventuelle konstaterede fejl snarest efter gennemgangen. 7

38 (31) BYGNINGSARBEJDER Omfang Arbejdet omfatter: a b c d e Etablering af fundament / egnet opstillingssted til varmepumpe. Efterreparationer efter rørgennemføringer samt demonterede rør og komponenter. Hultagning i forbindelse med etablering af føringsveje til VP udedel. Afslutning, tilmuring og puds efter hultagning. Hærværkssikring i form af præfabrikeret hegn inkl. overdækning Forskrifter, normer og regulativer a. DIF s norm for betonkonstruktioner, 3. udgave 1984, DS 411. b. DIF s norm for sand-, grus- og stenmaterialer, 3. udgave 1992, DS Materialer Pudsreparationer Udføres med KC 35/65/650, der afsluttes med finspartel Udstøbning Udføres med svindfri mørtel som fabr. Optiroc A/S, type Ditermann Cerinol VM Udførelse Opstillingssted. Der etableres et fliseareal på 4m x 3x med 40x40 fliser. Der nedgraves 2 faskiner på hver 0,5 m Udboring Arbejdet vedr. hulboring medregnes under bygningsarbejder. Ved indføringspunkt i kælder etableres 2 stk. diamanthuller med tætning. 8

39 (52) AFLØB Omfang Arbejdet omfatter: a Etablering af afløb fra varmepumpe Forskrifter, normer og regulativer a. DIF s norm for afløbsinstallationer, seneste udgave. b. SBI- anvisning nr udgave, Afløbsinstallationer, incl. Supplement c. Evt. lokale regulativer og bestemmelser Materialer Alle komponenter og materialer, der indgår i installationen skal være enten ETA- eller VA- godkendt, DIN- mærket eller mærket i overensstemmelse med en af EF/CEN - DS udfærdiget og implementeret produktstandard Udførelse Alt arbejde udføres smukt og håndværksmæssigt korrekt. 9

40 (56) VARME Omfang Arbejdet omfatter levering og montering af de på tegningerne og i nærværende beskrivelse specificerede anlæg komplet færdigt til brug, herunder: a Komplet levering og montering af ny varmepumpe, bufferbeholder, varmt - vandsbeholder, blandepotte og pumpeshunt b Levering og montering af nye føringsveje til varmepumpens udedel c Levering og montering af interimistisk opvarmning til varmt - brugsvand i byggeperioden. Arbejdet skal omfatte alle nødvendige ydelser, inkl. aftapning, vandpåfyldning, trykprøvning m.m. Bygherren har rådighed over egne installationer i de tilfælde, det ønskes Forskrifter, normer og regulativer a. DIF's norm for varmeinstallationer, DS 469:2009 b. SBI-anvisning nr. 175, "Varmeinstallationer". c. DIF's norm for termisk isolering af tekniske installationer, DS 452: Materialer Alle materialer skal være VA godkendte, - nye, fejlfrie og første klasses. Leverandørens anvisninger for tilslutning, anvendelse, opbevaring mv. er gældende. Varmepumpe skal overholde følgende minimumskrav: Effekt: Min. 33,9 kw v. A7/W35 COP: Min. 4,1 v. A7/W35 efter EN14511 Efter Ecodesign: Lavtemp. (35 C) A++ (165%) Højtemp. (55 C) A+ (115%) Bufferbeholder: 500 L. Varmtvandsbeholder: 500 L Udførelse varme Tilslutning til anlæg Varmepumper tilsluttes eksisterende varmefordelingsanlæg. 10

41 Afspærringsventiler monteres ved det fælles frem og retur fra blandesløjfe. Nødvendige automatudluftere og luftpotter samt skivetermometre monteres i frem og returløb. Mindste afstand imellem yderside af isolering for krydsende ledninger er 20 mm. Ingen rørledning må isoleres, før denne er trykprøvet og godkendt af tilsynet. Alle rør skal sikres fri ekspansionsmulighed mellem fastspændinger Kondensat/afrimning Føringsveje Varmemålere. Kondensatafløb fra varmepumper føres til afløb / evt. faskine. Der nedgraves præisoleret (evt. twinrør) med ø50mm PEX rør, samt 2 stk. ø70mm føringsrør (til el-kabel) mellem varmepumpens opstillingssted og indføringspunkt på kælder/hus. Ovennævnte rør opføres i flisebelægningen i henhold til medleverede skitse og i henhold til den af leverandøren udmeldte orientering. Der monteres energimålere forberedt for M-bus aflæsning Varmtvandsbeholdere. Der monteres vandmåler for varmt brugsvand forberedt for M-bus aflæsning Idriftsættelse af varmepumpeanlæg Generelt. Varmepumpe idriftsættes af autoriseret personale og grundig instruktion af drift og daglige rutiner gives til de daglige brugere. Varmepumpen må ikke tiltes over 45 grader. VVS-entreprenøren skal selv etablere alle huller og udsparinger, der er nødvendige for arbejdets udførelse. Efter anvendelse skal entreprenøren udføre lukning af huller og udsparinger, således at de brandmæssige og lydmæssige forhold er i orden. Riller i vægge, der er udført for vvs-installationer, skal tilstøbes og pudses. Ved boring og lignende i eksisterende vægge, skal der anvendes værktøj med tilsluttet støvsugning Demontering Omfang Arbejdet omfatter: a b Demontering og fjernelse af 1 eksisterende kedel inkl. varmtvandsbeholder, samt alle overflødige rør og komponenter. Gasskab afblændes / afmeldes. 11

42 Udførelse Der skal regnes med bortkørsel af alle demonterede komponenter. Entreprenøren skal nedtage alle eksisterende installationer, efterhånden som de bliver overflødiggjort af nye installationer. Nedtagningsarbejdet skal ske på et tidspunkt, hvor de nye installationer fungerer, evt. interimistisk, så bygningen har varme og vand i overensstemmelse med forskrifterne Teknisk isolering og mærkning Omfang. Arbejdet omfatter: a b c Isolering af alle nye rørinstallationer i varmecentral Isolering af afspærringsventiler, strengreguleringsventiler, m.m. Levering og montering af rør- og ventilmærkning Materialer. Alle materialer skal mindst opfylde kravene i norm for termisk isolering og de skal være fejlfrie og af anerkendt fabrikat Isolering. Varmecentral: Mineraluldsrørskåle. Ventiler: Isoleringskappe fra ventilleverandør Afslutning. Al isoleringsarbejde afsluttes med Isogenopak Komponentmærkning. Ø 27 mm 3-lags plastskilte (hvid, sort, hvid) med indgraverede nr. og med logo på bagside. Udformning af skilte skal aftales med tilsynet. Skilte med tekst på mere end 7 tegn må gerne udføres på aflange 3-lags plastskilte, i henhold til ovenstående Mærkning af rør. Flo-code i henhold til DS

43 Isoleringstykkelser. Isoleringstykkelser for brugsvand er følgende ved anvendelse af rørskål: Klasse 3 I opvarmede rum Nominel rørdiameter Udvendig rørdiameter Isoleringstykkelse minimum Isoleringsafslutningstykkelse Udvendig diameter, færdig isoleret rør mm Mm Mm Mm Mm ,8 27,3 34,2 42,9 48,8 60,8 76,6 89,5 30 RW-rørsk RW-rørsk RW-rørsk RW-rørsk RW-rørsk RW-rørsk RW-rørsk RW-rørsk. 2 2,5 2,5 2,5 2,5 2,5 2,5 2,5 2, Rockwool (RW) lamelmåtter med crepepapir kan alternativt anvendes for klasse 3 med 10 mm ekstra tykkelse til og med ø20 mm rør. Ved dimensioner derover skal isoleringstykkelsen forøges med 20 mm Udførelse Rørisolering Isolering på samtlige rør afsluttes med isogenopak. Ved afslutning af isolering ved flanger, unioner o.lign., monteres afslutningsbånd. Ingen rør, nye eller gamle må samisoleres. Der skal ved rørenes indbyrdes afstand tages hensyn til fornøden arbejdsplads for isoleringen. Mindste afstand mellem parallelle rør er 50 mm. Mindste afstand imellem yderside af isolering for krydsende ledninger er 20 mm. Ingen rørledning må isoleres, før denne er trykprøvet og godkendt af tilsynet Ventiler m.m. Afspærringsventiler og reguleringsventiler isoleres med korrugeret alu-kapper eller formstøbte isoleringskapper. Kapperne skal være aftagelige, og udformet således, at betjening ikke besværliggøres. Afspærringsventiler i muffeudførelse overisoleres, dog skal betjeningsgrebet være let tilgængeligt. 13

44 Rørmærkning Rørene i varmecentralen og ved afgreninger mærkes med flo-code i henhold til DS 134. Rørmærkning skal være med pil, der angiver strømretning samt tekst, som f.eks. "Brugsvand, Cirkulation", "Brugsvand, Koldt" og "Brugsvand, Varmt" Ventilmærkning I kælder udføres nummerering af ventiler på brugsvand koldt, varmt og cirkulation ved montering af resopalskilte med indgraveret nummer. Nummerering af ventiler aftales detaljeret med den tilsynsførende inden udførelse Kontrol Entreprenøren skal på anfordring og uden vederlag stille materialer og mandskab til rådighed for kontrol af nominel tykkelse, formfasthed og lignende for 2 prøver af hver type af de anvendte materialer. 14

45 (69) EL-ARBEJDE Omfang Arbejdets omfang: a Tilslutning af ny varmepumpe, herunder pumper og automatik b Byggeplads el Forskrifter, normer og regulativer Alle i nærværende beskrivelse og de på tegningerne omtalte arbejder og leverancer udføres fuldt færdige til brug i regulativmæssig orden. Følgende er gældende: a. Stærkstrømsbekendtgørelsen, BEK nr af 06/10/2010, afsnit 6 med senere ændringer og tilføjelser. b. Stærkstrømsbekendtgørelsen, lavspændingstavler afsnit til c. Fællesregulativet for tilslutning af elektriske installationer og brugsgenstande, gældende udgave. d. Det stedlige forsyningsselskabs bestemmelser. e. Demko s bestemmelser. f. Bestemmelser ifølge Dansk Standard (DS). g. Arbejdstilsynets bestemmelser. h. Brandmyndighedernes forskrifter. i. Fabrikanternes forskrifter. j. Der etableres beskyttelsesleder og udligningsforbindelser til samtlige komponenter. Senere daterede tillæg til et dokument har gyldighed foran dette. Entreprenøren har pligt til at holde sig orienteret om byggeriets gang, og skal fremme sit arbejde på en sådan måde, at det ikke forsinker andre entrepriser Materialer Generelt: Alle materialer skal være typegodkendte eller registrerede af DEMKO eller tilsvarende. Alle materialer skal være første klasses, nye og fejlfrie. 15

46 Leverandørens anvisninger for tilslutning, anvendelse, opbevaring mv. er gældende Demontering Omfang Arbejdet omfatter: a Demontering og bortskaffelse af alle lys, - kraft og svagstrømsinstallationer, der ikke skal genanvendes Udførelse Arbejdet generelt. Arbejdet skal udføres på god, faglig vis, i overensstemmelse med de i normer, forskrifter og betingelser, givne arbejdsanvisninger og i henhold til fabrikanternes forskrifter, når sådanne foreligger for bestemte materialers vedkommende. Der skal ved udførelsen tages alle nødvendige hensyn til specielle forhold af betydning for installationernes sikkerhed og soliditet, såsom kortslutningseffekter, fugtighed, rystelser, ekspansion, temperaturforhold m.m. Entreprenøren har det fulde ansvar for sine arbejdsmetoder. El-entreprenøren skal selv etablere alle huller og udsparinger, der er nødvendige for arbejdets udførelse. Efter anvendelse skal entreprenøren udføre lukning af huller og udsparinger, således at de brandmæssige og lydmæssige forhold er i orden. Riller i vægge, der er udført for el-installationer, skal tilstøbes og pudses. Ved boring og lignende i eksisterende vægge, skal der anvendes værktøj med tilsluttet støvsugning Tilslutning af varmepumpe. Eksisterende tavle udvides til forsyning af nyt varmepumpeanlæg, - kompressor 1 stk. 440v C25A, - styrespænding 1 stk. 1p+n C13A og el-patron 2 stk. 400v C16A. Der bør i tavlen være plads til udvidelsen, men skal konstateres på besigtigelsen Byggepladsstrøm Entreprenøren skal sørge for nødvendige byggepladstavler inkl. hovedledninger til disse, samt nødvendige stikkontakter med tilhørende gruppeafbrydere og HPFI- relæ for egne arbejder. Der skal regnes med max. 16A. 16

47 (91) DRIFTSINSTRUKTION Omfang Inden aflevering skal entreprenøren aflevere materiale til drifts og vedligeholdelsesinstruktion for de udførte arbejder. Omfattende: a Dokumentation for de leverede materialer, herunder brochure- og datablade b Tegninger rettet efter arbejdets udførelse. Ovennævnte afleveres til tilsynet i 3 eksemplarer, senest 10 arbejdsdage før afholdelse af afleveringsforretning. (92) BYGGEPLADS Omfang Byggepladsen skal indrettes efter gældende love og regler. Folkerum, garderober, toilet og badefaciliteter m.m. sker på entreprenørens foranstaltning. Entreprenøren forestår renholdelse af folkerum, garderober, toilet- og badefaciliteter m.m. under projektets udførelse. Alle udgifter i forbindelse med byggepladsetablering og drift, herunder afgifter til kommune skal være indregnet i tilbuddet. Der vil ikke kunne kræves betaling for transport eller transporttid fra folkerum til arbejdssted. Nødvendige midlertidige installationer for vand, el og afløb til brug i byggeperioden etableres, vedligeholdes og fjernes af entreprenøren. Vand og elforsyning tages fra ejendommen. Den endelige placering af skure, containere og alm. parkering aftales nærmere på opstartsmøde. Det påhviler entreprenøren at få opstilling godkendt af myndighederne. Entreprenøren må før tilbudsafgivningen vurdere de forhold, der kan have indflydelse på byggepladsetablering og -drift. Strøm- og vandforbrug i byggeperioden betales af bygherren. Fælles firmaskilt koordineres af entreprenøren, der tillige opsætter skiltningen på et synligt sted, der aftales med byggeledelsen. 17

48 (93) BRUGERRELATIONER Hensyn Da en væsentlig del af arbejderne foregår i en bygning i brug, skal entreprenøren og hans folk udvise den størst mulige hensyntagen til brugerne. Det skal sikres at beboere og brugere uhindret kan færdes rundt i bebyggelsen. Det er entreprenørens ansvar, at samtlige håndværkere er bekendt med vedlagte ordensregler for projektet Orientering/advis Varslinger udarbejdes og omdeles af entreprenøren Arbejdstid Arbejdstiden skal placeres i tidsrummet mandag til fredag kl til Arbejdet skal tilrettelægges således, at alle tidsfrister kan overholdes ved arbejde inden for normal arbejdstid. Eventuelt arbejde uden for normal arbejdstid skal i hvert enkelt tilfælde aftales med byggeledelsen Afdækning, oprydning og rengøring Entreprenøren skal sørge for al nødvendig afdækning. Afdækning skal udføres i materialer, som svær gulvpap, masonitplader eller lignende, der beskytter effektivt mod skader på gulve. Endvidere skal det påses, at ejendommen i øvrigt herunder fællesarealer såsom kælder, trapper samt udendørsarealerne dagligt ryddes for affald. 18

49 Dokumentkode: Versionsnr.: Rammetidsplan Projektnavn: Skovhusevej Emne: Energirenovering af varmecentral Sags nr.: Dato: 15. juni 2016 Rev. Dato: ÅR: 2014 UGE NR Annoncering Projektering Bygherrens godkendelse Udbud Myndighedsbehandling Kontrahering (Licitation den 19. juli) Byggeplads indretning Udførsel (forventet byggestart uge 30, 2016) Mangelgennemgang Aflevering (forventet aflevering uge 34, 2016)

50 TILBUDSLISTE FOR Autismecenter Storstrøm, Skovhuse Skovhusevej Stensved I henhold til det i udbudsskrivelsen og eventuelle tillæg hertil anførte udbudsmateriale tilbyder undertegnede at udføre det omhandlende arbejde til: Tilbudssum ekskl. moms kr. skriver kroner: Anfør modtagen rettelsesblade: Underskriften gælder alle de i tilbudslisten angivne priser og oplysninger. Tilbudslisten skal være fuldt udfyldt, der må ikke være tilføjelser. Der accepteres ikke forbehold eller alternative tilbud. den Firma Underskrift 1

51 TILBUDSLISTE Overført fra side Hovedpost nr. Betegnelse I alt kr. ekskl. moms 3 (31) Bygningsarbejder 4 (52) Afløb 5 (56) Varme 6 (69) El 7 (91) Driftsinstruktion 8 (92) Byggeplads 9 (93) Brugerrelationer I alt at overføre til side 1. 2

52 (31) Bygningsarbejder Post nr. Hovedpostbetegnelse Antal Enhed Enhedspris I alt a Etablering af fundament / egnet opstillingssted til varmepumpe. Samlet pris b Efterreparationer efter rørgennemføringer samt demonterede rør og komponenter. Samlet pris c Hultagning i forbindelse med etablering af føringsveje til VP udedel. Samlet pris d Afslutning, tilmuring og puds efter hultagning. Samlet pris e Hærværkssikring i form af præfabrikeret hegn inkl. overdækning. Samlet pris Bygningsarbejder i alt ekskl. moms, overføres til hovedposter 3

53 (52) Afløb Post nr. Hovedpostbetegnelse Antal Enhed Enhedspris I alt a Etablering af afløb fra varmepumpe. Samlet pris Afløb ekskl. moms overføres til hovedposter 4

54 (56) Varme Post nr. Hovedpostbetegnelse Antal Enhed Enhedspris I alt a Komplet levering og montering af ny varmepumpe, bufferbeholder, varmtvandsbeholder, blandepotte og pumpeshunt. Samlet pris b Levering og montering af nye føringsveje til varmepumpens udedel. Samlet pris c Levering og montering af interimistisk opvarmning til varmt brugsvand i byggeperioden. Samlet pris a Demontering og fjernelse af 1 eksisterende kedel inkl. varmtvandsbeholder, samt alle overflødige rør og komponenter. Samlet pris b Gasskab afblændes / afmeldes Samlet pris a Isolering af alle nye rørinstallationer i varmecentral. Samlet pris b Isolering af afspærringsventiler, strengreguleringsventiler, m.m. Samlet pris c Levering og montering af rør- og ventilmærkning. Samlet pris Varme ekskl. moms overføres til hovedposter 5

55 (69) El-arbejder Post nr. Hovedpostbetegnelse Antal Enhed Enhedspris I alt a Tilslutning af ny varmepumpe, herunder pumper og automatik. Samlet pris b Byggeplads el. Samlet pris a Demontering og bortskaffelse af alle lys, - kraft og svagstrømsinstallationer, der ikke skal genanvendes. Samlet pris EL-arbejder i alt ekskl. moms, overføres til hovedposter 6

56 (91) Driftsinstruktion Post nr. Hovedpostbetegnelse Antal Enhed Enhedspris I alt a Dokumentation for de leverede materialer, herunder brochureog datablade. Samlet pris b Tegninger rettet efter arbejdets udførelse. Samlet pris Driftsinstruktion i alt ekskl. moms, overføres til hovedposter 7

57 (92) Byggeplads Post nr. Hovedpostbetegnelse Antal Enhed Enhedspris I alt Byggeplads Samlet pris Byggeplads i alt ekskl. moms, overføres til hovedposter 8

58 (93) Brugerrelationer Post nr. Hovedpostbetegnelse Antal Enhed Enhedspris I alt Brugerrelationer. Samlet pris Brugerrelationer i alt ekskl. moms, overføres til hovedposter 9

59 Oplysninger om den tilbudte varmepumpe. Fabrikat: Type: 10

60 Skovhusevej Irisvej V99.01 Varmepumpe skal overholde følgende minimumskrav: Varmepumpe Effekt: Min. 33,9 kw ved A7/W35 COP: Min. 4,1 ved A7/W35 efter EN14511 N Efter Ecodesign: Lavtemp. (35 C) A++ (165%) Højtemp. (55 C) A++ (115%) Skovhusevej BYGHERRE TEGN.NR. VORDINGBORG KOMMUNE V99.01 SAG EMNE MATR. ENERGIRENOVERING AF VARMECENTRALEN AUTISMECENTER SKOVHUSEVEJ, SKOVHUSVEJ 5, STENSVED OVERSIGTSPLAN 1hl SAG NR. MÅL DATO UDFØRT GODKENDT : GISA MOTHO Medlem af F.R.I Godthåbsvænget 4 DK-2000 Frederiksberg TELEFON: WEB: info@ orbicon.dk FILNAVN: T:\PROJECTS\377\2016\ DONG - TEGNEASSISTANCE\AUTISMECENTER - SKOVHUSVEJ 5\V99.01.DWG

61 V Luft/vand varmepumpe 38kW Varmepumpestyring Bufferbeholder Varmtvandsbeholder Sikkerhedsgruppe med ekspansionsbeholder Varmekreds 1 Varmekreds Ladepumpe til varmtvandsbeholder Manifold for pumpegrupper Blandepotte R1 F51 10 R5 F Blandegruppe med pumpe og blandeventil M15 10 EV Pumpegruppe El-tavle EV M13 7 M22 E9 E10 F51 El-patron, varmtvandsbeholder El-patron, bufferbeholder Temperaturvagt for gulvvarme, varmekreds F52 Temperaturvagt for gulvvarme, varmekreds M13 M18 R3 4 M13 Centralvarme cirkulationspumpe, varmekreds 1 7 M15 Centralvarme cirkulationspumpe, varmekreds 2 R9 R2 M18 Pumpe for brugsvand, cirkulation M22 Blandeventil E10 E9 R1 Udeføler R2 Returføler R3 Brugsvandsføler R5 Fremløbsføler, varmekreds 2 R9 Temperaturføler, intern BYGHERRE TEGN.NR. VORDINGBORG KOMMUNE V59.01 SAG EMNE MATR. ENERGIRENOVERING AF VARMECENTRALEN AUTISMECENTER SKOVHUSEVEJ, SKOVHUSVEJ 5, STENSVED PRINCIPDIAGRAM 1hl SAG NR. MÅL DATO UDFØRT GODKENDT GISA MOTHO Medlem af F.R.I Godthåbsvænget 4 DK-2000 Frederiksberg TELEFON: WEB: info@ orbicon.dk FILNAVN: T:\PROJECTS\377\2016\ DONG - TEGNEASSISTANCE\AUTISMECENTER - SKOVHUSVEJ 5\V59.01.DWG

62 Principper for arbejdsmiljø og sociale forhold samt sociale klausuler om uddannelses- og praktikaftaler i relevante udbud Formål Vordingborg Kommune ønsker via sin indkøbspolitik at sikre, at løn og ansættelse sker på forsvarlige vilkår, og har derfor valgt, at alle kommunens leverandører skal overholde nogle arbejdsmiljømæssige og sociale hensyn. Vordingborg Kommune ønsker samtidig at tage aktiv del i indsatsen for, at unge får en uddannelse og at opfordre kommunens leverandører til at tage ansvar i forbindelse med aktivering af ledige. Hovedelementer Overholdelse af internationale konventioner Uddannelsesklausuler ved større udbud Samarbejde og dialog om aktivering af ledige Internationale konventioner Det betyder, at Vordingborg Kommune bl.a. kræver, at kommunens leverandører og deres eventuelle underleverandører overholder internationale konventioner tiltrådt af Danmark. Det pålægges hovedentreprenøren, der er kontraktlig forpligtet i forhold til kommunen, at have kædeansvar i forhold til alle underentreprenører som de måtte ansætte til at udføre underliggende arbejde. Hvis der opstår problemer med arbejdet, løn, feriepenge, overenskomst er det hovedentreprenøren der bærer det økonomiske ansvar ILO konvention nr. 94 (løn og ansættelsesvilkår) Ved udbud af bygge-/anlægsopgaver og tjenesteydelser er der et særligt fokus på ILO konvention nr. 94 omkring løn og ansættelsesvilkår for medarbejderne hos leverandøren og eventuelle underleverandører af de udbudte opgaver/ydelser. Hvad siger konventionen? I overensstemmelse med ILO-konventionen nr. 94 om arbejdsvilkår i offentlige kontrakter skal leverandøren sikre, at de ansatte, som leverandøren og leverandørens underleverandører beskæftiger med henblik på kontraktens opfyldelse, har løn og ansættelsesforhold, der ikke er mindre gunstige end de løn og ansættelsesforhold, som i henhold til kollektiv overenskomst, lovgivning eller administrative forskrifter gælder for arbejdet af samme art inden for vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres. Hvad kan vi gøre? Vordingborg Kommune kan ikke stille krav om, at der skal være indgået overenskomst, men indgået overenskomst betragtes som opfyldelse af ILO-konventionen. Indgået overenskomst skal altid bekræftes af den aktuelle fagforening. Hvis der ikke er indgået overenskomst, skal leverandøren Stk. 2. Der skal som reference anvendes en kollektiv overenskomst, der er repræsentativ for, hvad der i øvrigt gælder i Danmark i den pågældende sektor. Stk. 3. Hovedleverandøren/hovedentreprenøren forpligter sig til at sikre arbejdstagerne beskæftiget i Danmark med opgavens udførelse løn og ansættelsesvilkår som nævnt ovenfor, og er forpligtet til at orientere de ansatte om de gældende arbejdsvilkår. Forpligtelsen omfatter tillige arbejdstagere beskæftiget hos underleverandører/underentreprenører. Frem vise ansættelseskontrakter og aktuelle lønsedler som dokumentation for, at de ansatte har vilkår, der svarer til overenskomstens mindstekrav. Løn, søn og helligdagsbetaling, feriepenge og pension skal fremgå tydeligt af både kontrakt og lønsedler. Hvad gør vi? (håndhævelse) Vordingborg Kommune foretager altid stikprøvekontrol af arbejdsforholdene, ligesom Vordingborg Kommune til enhver tid, kan udbede sig dokumentation for, at løn og arbejdsvilkår for leverandøren lever op til ovennævnte krav. Leverandøren skal efter påkrav fremskaffe relevant dokumentation for såvel egen som eventuelle underleverandørers arbejdstageres løn og ansættelsesforhold. Herudover er Vordingborg Kommune berettiget til at bede den enkelte ansatte fremvise dokumentation for ansættelsen og ansættelsesforholdet. Leverandøren skal på kommunens opfordring dokumentere, at denne er registreret i relevante registre som f.eks. Registeret for Udenlandske Tjenesteydere (RUT) og E-indkomst registeret. Dokumentationen kan efter omstændighederne give anledning til, at kommunen videregiver dokumentation til andre myndigheder, f.eks. skattemyndigheder, Arbejdstilsynet eller Politiet.

63 Relevant dokumentation kan for eksempel være lønsedler evt. sammenholdt med arbejdssedler, lønregnskab, opholdstilladelser, ansættelseskontrakt eller ansættelsesbevis. Dokumentation skal være kommunen i hænde senest 7 arbejdsdage efter, påkravet er modtaget. Hvis leverandøren ikke senest 7 dage efter anmodningen har dokumenteret de ovennævnte krav, kan kommunen vælge at tilbageholde alle betalinger, uden entreprenøren har ret til at standse arbejdet, til dokumentation er tilvejebragt, og/eller forholdet er bragt i orden. Overtrædelse af arbejdsklausulen udgør en væsentlig misligholdelse af aftaleforholdet. Vordingborg Kommune kan, efter afgivelse af ovennævnte påkrav om dokumentation, ophæve kontrakten skriftligt med øjeblikkelig virkning. Arbejdsklausulen indsættes i relevante udbud, som en del af udbudsmaterialet, og vil altid være et minimumskrav for en tilbudsgiver. Det betyder, at vi ikke må acceptere tilbud fra tilbudsgivere, der ikke accepterer klausulen eller tager forbehold for klausulen. Nedenstående kontraktbestemmelse indsættes i relevante udbud: xx. Vordingborg Kommune ønsker, med henvisning til ILO-konventionen nr. 94 vedrørende løn og ansættelsesforhold, at sikre gode vilkår for medarbejderne hos hovedleverandøren/hovedentreprenøren af de udbudte ydelser. Hovedleverandøren/hovedentreprenøren forpligter sig derfor til at sikre, at de ansatte som denne og eventuelle underleverandører/underentreprenører beskæftiger med henblik på opgavens udførelse, har løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre vilkår, der ikke er mindre gunstige end de løn - og ansættelsesvilkår, som i henhold til kollektiv overenskomst, lovgivning eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art indenfor vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet skal udføres. Stk. 4. Overholder hovedleverandøren/hovedentreprenøren ikke ovennævnte krav, og medfører dette et berettiget krav på yderligere løn fra arbejdstageren, kan Vordingborg Kommune tilbageholde vederlag til hovedleverandøren/hovedentreprenøren med henblik på at sikre arbejdstagerne de nævnte ansættelsesvilkår. Stk. 5. Vordingborg Kommune kan til enhver tid udbede sig relevant dokumentation for, at løn og ansættelsesvilkår for arbejdstagerne lever op til denne forpligtelse. Hovedleverandøren/hovedentreprenøren skal, efter skriftligt påkrav, fremskaffe relevant dokumentation fra såvel egne arbejdstagere som eventuelle underleverandørers/underentreprenørers arbejdstagere. Dokumentation skal være Vordingborg Kommune i hænde senest 7 kalender-dage efter påkravets modtagelse. Relevant dokumentation kan for eksempel være lønsedler evt. sammenholdt med arbejdssedler, lønregnskab, opholdstilladelser, ansættelseskontrakt eller ansættelsesbevis. Stk. 6. Såfremt fyldestgørende dokumentation ikke bliver fremsendt, bliver det betragtet som en væsentlig misligholdelse af kontrakten. Vordingborg Kommune kan efter afgivelse af ovennævnte påkrav om dokumentation ophæve kontrakten skriftligt med øjeblikkelig virkning. Stk. 7. Leverandøren skal på kommunens opfordring endvidere dokumentere, at denne er registreret i relevante registre som f.eks. Registeret for Udenlandske Tjenesteydere (RUT) og E-indkomst registeret. Dokumentationen kan efter omstændighederne give anledning til, at kommunen videregiver dokumentation til andre myndigheder, f.eks. skattemyndigheder, Arbejdstilsynet eller Politiet. Vordingborg Kommune ønsker at understrege, at hvis vi vælger at foretage en stikprøvekontrol eller lignende i en konkret kontrakt i relation til ILO konvention nr. 94, er det ikke udtryk for en generel mistillid til den pågældende leverandør, men derimod en helt naturlig og vigtig opfølgning på et bestemt kontraktkrav. Vordingborg Kommune kræver, at der på byggepladser er opsat skilt med ansvarlig entreprenør samt eventuelle underleverandører. Øvrige konventioner, samfundsansvar mv. Vordingborg Kommune er bevidste om sit samfundsansvar, sociale ansvar og arbejdsmiljøansvar, (CSR). Vores udbud af varer, tjenesteydelser og bygge/anlæg er derfor omfattet af følgende andre ILO-konventioner: Forbud mod tvangsarbejde og afskaffelse af tvangsarbejde, ILO konventionerne nr. 29 og nr Ingen diskrimination i ansættelsen og ligeløn, ILO konventionerne nr. 111 og nr Afskaffelse af de værste former for børnearbejde, ILO konvention nr Organisationsfrihed og ret til kollektive forhandlinger, foreningsfrihed, retten til organisering, beskyttelse af arbejdsrepræsentanter, ILO konventionerne, nr. 87, nr. 98 og nr Retten til et sikkert og sundt arbejdsmiljø, ILO konvention nr. 155.

64 Alle udbud skal derfor følges af henvisning til relevante konventioner. Det tilsvarende gælder for de FN konventioner og Den Europæiske Menneskerettighedskonvention, som Danmark har tiltrådt, der f.eks. sikrer overholdelse af grundlæggende menneskerettigheder. Uddannelsesklausuler a) Uddannelsesbestemmelser kan indføres i Bygge- og anlægskontrakter og i tjenesteydelses-kontrakter, som har en varighed på mindst 6 måneder og en kontraktværdi på mindst 10 mio. kr. og/eller en lønsum på 4 mio. kr. b) Leverandøren skal tilstræbe, at 15 % af de stillinger, dog minimum 10%, der anvendes til opfyldelse af kontrakten, besættes med personer i praktikstillinger, herunder lærlinge. c) Ved personer i praktikstillinger forstås personer, der påbegynder eller er begyndt på en erhvervsuddannelse (herunder Grunduddannelse for voksne GVU og Erhvervsgrunduddannelse EGU) og i den forbindelse skal gennemføre en del af uddannelsen som praktik i en virksomhed. d) Leverandøren skal på kommunens anmodning dokumentere, at kravet om ansættelse af personer i praktikstillinger er opfyldt. e) Hvis leverandøren ikke senest 7 dage efter anmodningen har dokumenteret, at det aftalte antal personer er ansat i praktikstillinger, kan kommunen vælge at tilbageholde alle betalinger, uden entreprenøren har ret til at standse arbejdet, til dokumentation er tilvejebragt og/eller forholdet er bragt i orden. Samarbejde og dialog omkring aktivering af ledige Vordingborg kommune ønsker, at kommunens leverandører deltager aktivt i forbindelse med aktivering af ledige. Alle leverandører opfordres derfor til at indgå en partnerskabsaftale med Jobcenter Vordingborg. Partnerskabsaftalen er frivillig og er ikke juridisk bindende. At indgå en partnerskabsaftale er frivilligt, men der stilles krav om, at de primære leverandører til bygge- og anlægsprojekter samt tjenesteydelseskontrakter over 10 mio. kr. deltager i et orienteringsmøde med Jobcenter Vordingborg med henblik på at afklare muligheden for, at virksomheden kan og vil indgå en partnerskabsaftale.

65 Kontrol af sociale klausuler Kontrollen foretages som stikprøver af Vordingborg Kommune eller tredje part med fuldmagt. Leverandører og eventuelle underleverandører er forpligtet til at medvirke aktivt og positivt til gennemførelsen af stikprøvekontrollen. I kontrollen indhentes dokumentation for løn- og ansættelsesvilkår. Der søges ligeledes dokumentation for at leverandøren og alle underleverandører er registreret i E-indkomst, RUT og andre relevante registre. Det kontrolleres om der har været en kontakt fra leverandøren til Jobcenteret i Vordingborg Kommune med henblik på at indgå en partnerskabsaftale om at aktivere ledige. Hvis kontrakten har en værdi over 10 mio. kr. og en varighed over 6 måneder kontrolleres det om minimum 10% af stillingerne der anvendes til opfyldelse af kontrakten besættes med personer i praktikstillinger. Praktikstillinger er personer der har påbegyndt en erhvervsuddannelse og i den forbindelse skal gennemføre en del af uddannelsen som praktik i en virksomhed. Kontrollen foretages ved at indsamle data om alle medarbejdere der arbejder på denne kontrakt uafhængigt af hvor stor en del af arbejdstiden medarbejderne er tilknyttet den konkrete kontrakt. Af dette samlede antal medarbejdere regnes 10%. Der skal så være mindst dette antal medarbejdere i praktikstillinger. Kravet om mindst 10% praktikstillinger gælder for den samlede kontrakt og der skelnes ikke mellem leverandør og underleverandører. Hvis der opstår mistanke om brud på lovgivningen eller øvrige konventioner kan dette kontrolleres af Vordingborg Kommune eller tredje part. Konsekvenser ved ikke at overholde sociale klausuler i Vordingborg Kommune Overordnet set er en misligholdelse af de sociale klausuler at betragte som en væsentlig misligholdelse af kontrakten, hvorefter Vordingborg Kommune kan vælge at ophæve kontrakten med øjeblikkelig virkning. Det vil dog være op til en konkret vurdering fra sag til sag. Hvis tidsfrister for udlevering af dokumentation ikke overholdes sidestilles dette med at klausulerne ikke har været overholdt i perioden frem til dokumentationen foreligger. Tilsidesættelse af klausuler om løn og arbejdsforhold for medarbejdere der medvirker til kontraktens opfyldelse: Hvis leverandøren ikke overholder sine forpligtelser i medfør af arbejdsklausulen, og hvis dette medfører et berettiget krav på yderligere løn eller kompensation fra arbejdstagerne kan Vordingborg Kommune tilbageholde et vederlag med henblik på at tilgodese sådanne krav. Leverandøren kan endvidere pålægges at betale en bod på 0,05% af kontraktsummen (dog mindst kr.) pr. dag hvor forpligtelsen ikke overholdes. Dette vil fremgå af udbudsbekendtgørelse og udbudsmateriale til det enkelte udbud. Tilsidesættelse af klausuler om at 10% af medarbejderne der medvirker til kontraktens opfyldelse skal være praktikstillinger:

66 Konstaterer Vordingborg Kommune i kontraktens løbetid, at der ikke er beskæftiget det forudsatte antal praktikstillinger ifaldes en bod på kr. pr. hele kalendermåned for hver enkelt manglende praktikstilling.

67 Erklæring omkring overholdelse af sociale klausuler ved opgaver for Vordingborg Kommune [Leverandørens navn] erklærer med underskrift her at leve op til følgende klausuler i forbindelse med denne opgave for Vordingborg Kommune: Dato: Underskrift: Navn og titel på underskriver: Klausuler Alle medarbejdere hos leverandøren og eventuelle underleverandører der medvirker til kontraktens opfyldelse har løn- og ansættelsesvilkår, der ikke er mindre gunstige end de løn og ansættelsesvilkår, der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de inden for det pågældende område mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område. Leverandøren og eventuelle underleverandører overholder dansk lovgivning og alle internationale konventioner som er tiltrådt af Danmark Leverandøren og eventuelle underleverandører indleder dialog med Jobcenteret i Vordingborg med henblik på at indgå en frivillig partnerskabsaftale omkring aktivering af ledige. For kontrakter med en værdi over 10 mio. kr. gælder endvidere. Leverandøren tilstræber at 15 % af de stillinger der anvendes til at opfylde kontrakten, besættes med personer i praktikstillinger, herunder lærlinge. Mindstekravet er 10% af stillingerne. Kravet gælder både for leverandøren og eventuelle underleverandører. Leverandøren er med denne underskrift ligeledes indstillet på loyalt at medvirke til stikprøvekontroller, herunder at udlevere al relevant dokumentation for at klausulerne overholdes til Vordingborg Kommune eller tredje part indenfor 7 arbejdsdage. Dette gælder både for leverandøren og eventuelle underleverandører. Der henvises i øvrigt til Principper for arbejdsmiljø og sociale forhold samt sociale klausuler om uddannelses- og praktikaftaler i relevante udbud som findes på Vordingborg Kommunes hjemmeside.