Referat af Studienævnsmøde Studienævnet for Tværkulturelle Studier (SN-TS) Mandag den 18. maj 2015

Transkript

1 Studienævnet for Tværkulturelle Studier Kroghstræde Aalborg Ø Tlf Fax Sagsbehandler: Malene Karmisholt Tlf malene@cgs.aau.dk juni 2015 Referat af Studienævnsmøde Studienævnet for Tværkulturelle Studier (SN-TS) Mandag den 18. maj 2015 Tilstede: Robert C. Thomsen (RCT) studienævnsformand Martin Bak Jørgensen (MBJ) koordinator CCG Bodil Stilling Blichfeldt (BSB) koordinator for turisme, Aalborg Carina Ren (CR) koordinator, turisme, KBH Malene Karmisholt (MK) studienævnssekretær Mari-Ann Friis Køngerskov (MFK) sekretær, KBH Rie Hegelund Drejer (RHD) turismeuddannelsen, studievejleder, Aalborg Louise Marie Finnsdatter Nielsen (LFN), tiltrædende studievejleder, Aalborg Verena Gisela Huppert (VGH) studenterrepræsentant, CCG uddannelsen, Aalborg Ida Brämer (IB), studievejleder, København Afbud: Malene Gram (MG) Skoleleder Anne Vestergaard Larsen (AVL) sekretær Rasmus Friis Sørensen (RFS) studenterrepræsentant, turismeuddannelsen, KBH Referent: Malene Karmisholt (MK) Dagsorden: Velkommen til nye studentermedlemmer, inkl. gennemgang af SN-opgaver 1) Godkendelse af referat fra sidste SNTS-møde og dagsorden 2) Censorrapport ) Dimittendundersøgelse. Kort afrapportering fra Koordinatorerne 4) Identifikation af frafaldstruede studerende (Qlikview-rapporten). Kort orientering om status og tiltag fra koordinatorerne (CR, MBJ, BSB) 5) Godkendelse af semesterplaner 6) Rapport fra Topic Study seminar, CCG (MBJ) 7) Revision af guidelines: Status og overordnede kommentarer til kladder (Bilag) 8) Evalueringssikring (VGH) 9) Meddelelser Dimensionering Stillinger Klagesager

2 Procedure v. nyansættelser: velkomstpakke Optagelsesprocedure 10) Evt 1. Godkendelse af dagsorden og referat Velkommen til Louise Marie Finnsdatter Nielsen og Ida Brämer som tiltræder som studievejledere hhv i Aalborg og København. De begge har observatørstatus og er derfor uden stemmeret. Det blev indskærpet, at alle deltagere ved studienævnsmøder har tavshedspligt. Referat og dagsorden blev godkendt. 2. Censorrapport 2014 Der ønskes en mere fyldestgørende rapport, hvor man kan læse de kvalitative indmeldinger fra censorerne. SH: der henvises til en forkert bekendtgørelse. MK retter censorrapporten og fremsender den rette URL til censorformandskabet Der ønskes en udvidelse af censorkorpset, da der mangler en del censorer ved sommereksamen. Ligeledes vil der være endnu mere brug for en udvidelse, da der nu kommer en uddannelse mere ind i censorkorpset (Interkulturelle Studier/Intercultural Studies, v/au). 3. Dimittendundersøgelse Næsten alle har job indenfor et år (85-90%), men de studerende mener, at uddannelsens/universitetets information om erhvervs- og karrieremuligheder er mangelfuld og man kunne bruge flere praktiske cases/eksempler i undervisningen. Det er studienævnets holdning, at det ikke er en kerneopgave for uddannelserne at karrierevejlede; CCG og Turisme er ikke professionsuddannelser med en specifik jobprofil for øje. Der var enighed om flere gæsteforelæsere/praktikere (én per semester per uddannelse/campus). Gerne med erfaring fra studierne (altså egne alumner) Der var ligeledes enighed om ikke i denne omgang at genindføre deciderede Karrieredage. KBH, CR: Der var desværre kun 6 studerende der deltog i undersøgelsen. De ønskede bedre informationer om jobmuligheder samt informationer om, hvad de kan bruge deres uddannelse til. De fleste har fået job inden eller lige efter endt uddannelse. Aalborg, BSB: 29 ud af 55 har svaret. De studerende vurderer universitetets fælles informationsmateriale, erhvervs og karriere vejledning som ringe eller middel. De studerende ønsker flere eksempler fra erhvervslivet i undervisningen. 77% har fået job indenfor et halvt år efter de afsluttede uddannelsen, 88% indenfor et år. CCG, MBJ: 91 ud af 165 har svaret.

3 En relativ stor andel (37%) vurderer universitetets informationsmateriale om erhvervs- og karrieremuligheder som ringe. De studerende mener at de fagspecifikke kompetencer, akademiske kompetencer, problemløsende, arbejde tværfagligt, praktik faglige kompetencer var afgørende kompetencer ifbm deres første job. 33% var i job før endt uddannelse, 42% indenfor seks måneder. Indenfor et år er 88% i job. Generelt om spørgeskemaet: Spørgeskemaet er på dansk, det vil være en god ide, at få det oversat til engelsk. SH tager kontakt til Karrierecentret. Der var ligeledes kritik af spørgeskemaets udformning. Spørgeskemaet starter med spørgsmål om aktiviteter, som ligger så langt tilbage i tiden, at de studerende ikke mindes det. Ligeledes er der en del modstridende spørgsmål. For at få en større deltagelse i undersøgelsen, burde der gøres noget ved spørgeskemaet fremover. Ved afholdelse af praktikmøde kunne man evt. vejlede og informere de studerende om karrierecentrets tilbud, info om studievejledningen, øvrige informationer. RHD: Karrierevejledning er svært at vejlede i. CCG og turisme er meget brede uddannelser. IB: man burde mere dreje problemstillingen til, hvilken kompetencer har man som studerende således, at de studerende selv finder svaret. 4. Identifikation af frafaldstruede studerende CCG, MBJ: Der er i alt 6 studerende som er blevet kontaktet at MBJ. Der er lavet en individuel studieplan for dem. Blinklyskontrollen i sin fulde længde er arkiveret i CAPTIA Aalborg, BSB: Der er taget kontakte til alle de studerende som er på listen, på nær en, som højst sandsynlig ikke læser på universitetet længere. Blinklyskontrollen i sin fulde længde er arkiveret i CAPTIA KBH, CR: Der figurerer nogen navne på listen som ikke er påbegyndt uddannelsen, og andre på listen vil ikke formå at gennemføre uddannelsen (ryger ud ifbm spøgelsesjagten). Der er taget hånd om de, der er i systemet, men som er kommet bagud af forskellige årsager. Blinklyskontrollen i sin fulde længde er arkiveret i CAPTIA 5. Godkendelse af semesterplaner Budgettet går lidt i minus pga. af forventet stort optag på Turisme (Aalborg). Dette sker pga. fakultetets beslutning om, at Turisme skal opdimensioneres (imod studienævnets ønske, se pkt 9a) Der blev foretaget små ændringer ift buffer på turisme Kbh (sættes til 50 timer), og intern censur ved Global Tourism-vejledning: Hæves til i alt 45 studerende Semesterplanen blev herefter godkendt 6. Rapport fra Topic Study seminar, CCG Der har været afholdt topic study seminar blandt underviserne på CCG. Der deltog 10 undervisere. Der blev læst to opgaver (som allerede var bedømt ved vintereksamen 2014/15) hver mødedeltager skulle give karakter for opgaven.

4 Der var bred enighed om karaktererne. Diskussionen gik mere på, om indholdet opfylder kravene fra studieordningen. Dumper man f.eks., hvis man ikke har det interkulturelle/internationale perspektiv med i opgaven? Forslag: Topic Study knyttes til et fag, eksamen placeres lige efter kursusafslutning/under kurset, feedback til de, der dumper. 7. Revision af guidelines: Status og overordnede kommentarer til kladder Der var følgende kommentarer til håndbøgerne: a. Praktik/portfolio guide, CCG; Tourism CCG: Kun en mindre ændring vedr. S.U. Turisme: Guide modtaget 21. april ikke videresendt (RCT) b. Handbook of Project Writing, CCG & Tourism (fælles) Modtaget, rundsendt Datidsform i methodology? Reducerer metodologi til reflektion over arbejdsproces. - Projekthåndbogen side 17 (4.2.1), vedr. vejledning (skype eller ) ændres til, at den studerende aftaler med vejleder hvordan man planlægger vejledningen - Hele afsnittet om sprog og dispensation fra kravet om engelsk slettes. c. Handbook of Thesis Writing, CCG & Tourism Modtaget, rundsendt International/intercultural dimension tilføjes under topic requirements d. Guidelines, Topic Study, CCG Udsat grundet revidering af Topic Study-modulet e. Guidelines for Supervision, CCG & Tourism Vejlederguide skal oversættes til engelsk. Guiden vil være klar til efteråret 2015 Generelt besluttedes det under dette punkt: Sproget på begge uddannelser er engelsk, der dispenseres ikke fra dette. Alle henvisninger til dispensationer fjernes i håndbøger og guidelines. 8. Evalueringssikring (VGH) VGH: Har modtaget mailen omkring semesterevaluering. Dog er der ikke nogen studerende der har opdaget den, da den forsvinder i mængden af mails fra AAU den ligner de andre mails. Det er vigtigt, at den ikke ligner de andre mails således, at man bliver opmærksom på, at det er vigtigt at man som studerende reagerer. SH tager sig af opgaven med at ændre på udseende af mailen. 9. Meddelelser

5 a. Dimensionering: De endelig resultater er blevet udmeldt. Turisme: : : : : 79 CCG: : : : : 76 Studienævnet har opponeret kraftigt mod tallene i flere omgange. Sidst har vi bedt om flytning af pladser fra Turisme til CCG og bedt om forklaring på Turismes drastiske op-dimensionering (her havde vi ønsket og i 2013 fået tilsagn om neddimensionering, efter at både vi og Aftagerpanelet udtrykte bekymring for overproduktion af kandidater til et for lille marked) og CCGs drastiske neddimensionering i forhold til de tidligere udmeldte tal. Man har ikke fra Humanistisk Fakultets side kunnet/ønsket at imødekomme nogle af Studienævnets ønsker. Det oplyses, at det ikke er muligt at flytte pladser mellem uddannelsesgrupper (og Turisme og CCG er i hver sin); det er ligeledes ikke muligt at få en forklaring på, hvorfor dimensioneringen på de to uddannelser er så anderledes, end først udmeldt, og man ønsker hellere at tildele flere undervisningskræfter til Turisme, end at dimensionere uddannelsen ned (i forventning om en højere STÅ-produktion). b. Stillinger: Instituttet har besluttet at opslå et adjunktur på Turisme-Kbh. Studienævnet vil (som besluttet tidligere) selv prioritere opslag af en stilling på Turisme-Aalborg. Efter aftale med Institut- og Skoleledelse ansøger vi om et tre-årigt lektorat: Vikar-stilling for Henrik Halkier indenfor de områder, han (policy) og Pennie (organisation) tidligere har dækket. Desuden vil Studienævnet fortsat søge om opslag af et adjunktur tilknyttet CCGs CMC-linje, som i efterhånden en årrække har været kraftigt underbemandet, studentersøgningen taget i betragtning. Endelig vil Studienævnet søge fortsat dækning af undervisning og vejledning på Arctic Studies-linjen og dele af Turismeuddannelsen ved opslag af et lektorat i forlængelse af et adjunktur, som udløber i april c. Klagesager Der har i år været flere klagesager end normalt: En klagesag på Turisme-Aalb. (over vejledning). Dekanens afvisning er blevet anket af den studerende. Tre klagesager på CCG Dekanen har afvist alle. Der er ikke blevet anket. d. Procedure v. nyansættelser af VIP + DVIP:

6 Velkomstpakke bestående af guidelines for vejledning, Handbooks (Project, Thesis, Topic Study, Portfolio/Internship), studieordning(er) og eksamensbekendtgørelse fremsendes af MKA til alle nyansatte v. SNTS e. Optagsprocedurer Det er blevet bemærket, at optagsansvarlige koordinatorer er blevet overbebyrdede med arbejde i forbindelse med de nye optagsprocedurer. Skole- og Institutledelse er aktive mhp. at sikre enten a) kompensationer (timer/kroner) eller/og b) centralisering af opgaver. Anne V. Larsen regner nu karaktergennemsnit ud for ansøgere til samtlige uddannelser under Skolen (ca ansøgere Studienævnet ønsker Anne god arbejdslyst!). 10. Evt. Intet Nyt møde MK fremsender en doodle. For referatet/mk