Afdelingsbestyrelsen SYD, Avedøre St.by

Transkript

1 Afdelingsbestyrelsen SYD, Avedøre St.by Karetmagerporten 1 B, 2650 Hvidovre. Tlf./Fax: afd Referat fra Afdelingsbestyrelsesmødet den 20. oktober 2003 Mødedeltagere: Jan Lemser Jes Rønving Lene Humle (delvis) Pia Bakkendorf Stitz Palle F. Hansen Kjeld Lohmann Marie-Louise Klein Marianne S. Bøgebjerg Henrik Bjørn Hansen Formand Næstformand Ejendomsleder Afbud: Henny S. Christensen Referent: Henrik Bjørn Hansen Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat 3. Beboerhenvendelser, skriftlige og personlige 4. Forretningsorden for afdelingsbestyrelsen 5. Ansøgning om værested for unge 6. Ansøgning fra Kbh. Amt vedr. lukning af trappe ved Ungdomspensionen i Bødkerporten Forelæggelse og godkendelse af indstilling til rådgiver til baderumsrenoveringen 8. Drøftelse af Ejendomskontorets rolle og normering i forbindelse med baderumsrenoveringen 9. Skurvognen - husordensforhold 10. Meddelelser fra Formanden 11. Meddelelser fra Ejendomslederen 12. Meddelelser fra Medlemmer og udvalg 13. Mødekalender 14. Eventuelt Afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd Referat fra afdelingsbestyrelsesmødet den 20. oktober 2003 side 1 af 5

2 Ad. pkt. 1 Godkendelse af dagsorden Den udsendte dagsorden blev godkendt med tilføjelse af punkt 5. Ad. pkt. 2 Godkendelse af referat Referatet fra afdelingsbestyrelsens møde den 6. oktober 2003 blev godkendt. Ad. pkt. 3 Beboerhenvendelser, skriftlige og personlige Der forelå ingen henvendelser. Ad. pkt. 4 Forretningsorden for afdelingsbestyrelsen Efter en drøftelse var der enighed om at få forretningsordenen gennemgået og tilrettet med hensyn til rygning under møderne. Et oplæg udarbejdes af Jan Lemser og Pia Bakkendorf Stitz til næste møde. Ad. pkt. 5 Ansøgning om værested for unge En tidligere modtaget ansøgning vedrørende værested for unge blev drøftet, og det blev besluttet at klubudvalget ved Palle F. Hansen skulle kontakte ansøger Birgit Matthiesen, for en nærmere afklaring, inden at afdelingsbestyrelsen kunne tage stilling til ansøgningen. Ad. pkt. 6 Ansøgning fra Kbh. Amt vedr. lukning af trappe ved Ungdomspensionen i Bødkerporten 1-3 Københavns Amt havde som følge af et påbud fra arbejdstilsynet fremsendt en ansøgning om aflukning af opgangen Bødkerporten 1 til parkeringssiden og ud mod Hovedstien, endvidere om aflukning af Bødkerporten 3 på 3. sal, samt gennembrydning af en bærende væg på 3. sal. Afdelingsbestyrelsen tilsluttede sig en principiel godkendelse. Ad. pkt. 7 Forelæggelse og godkendelse af indstilling til rådgiver til baderumsrenoveringen Forud for mødet var der udsendt en indstilling om valg af rådgiver i forbindelse med baderumsrenoveringen i Bymuren. Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen gennemgik i korte træk indstillingen og redegjorde for, hvorfor det var vanskeligt at inddrage afdelingsbestyrelsen i valget af rådgiver. Afdelingsbestyrelsen tog redegørelsen til efterretning og godkendte indstillingen til valgt af rådgiver. Med henvisning til indstillingen faldt valget på rådgiveren DOMINIA sammen med Mangor og & Nagel. Dette rådgiverteam havde den bedste kombination af pris/ydelse af de 6 bydende rådgiverteam. Rådgiveraftalen vil blive underskrevet den 30. oktober Afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd Referat fra afdelingsbestyrelsesmødet den 20. oktober 2003 side 2 af 5

3 Ad. pkt. 8 Drøftelse af Ejendomskontorets rolle og normering i forbindelse med baderumsrenoveringen i Bymuren I forlængelse af indstillingen til valg af rådgiver til baderumsrenoveringen i Bymuren, meddelte Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen, at Ejendomskontoret var i færd med at vurdere Ejendomskontorets rolle i forbindelse med gennemførelsen af den forestående byggesag. Ejendomslederen redegjorde kort for hvilke overvejelser der forelå og meddelte at der ville blive udarbejdet et skriftligt oplæg til bestyrelsen. Afdelingsbestyrelsen tog overvejelserne til efterretning. Ad. pkt. 9 Skurvognen - husordensforhold På foranledning af Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen drøftede Afdelingsbestyrelsen en række hændelser med kraftig støj fra Skurvognens brugere. Dette blev bekræftet af bestyrelsesmedlem Marianne S. Bøgebjerg. Det blev aftalt at Palle F. Hansen drøfter problematikken med de pågældende i Skurvognen. Ad. pkt. 10 Meddelelser fra Formanden Kunsten Stiger Ansøgning om at kunne disponere over de afsatte midler på kr. for Afdelingsbestyrelsen tog ansøgningen til efterretning med henblik på en senere beslutning, idet bestyrelsen forinden ville afholde et møde med Kunsten Stiger med henblik på en drøftelse af Kunstens Stigers organisationsform. Avedøre udvalgsmøde den 16. oktober 2003 Jan Lemser meddelte, at man på mødet blandt andet havde drøftet kriminelstatistikken, idet en repræsentant fra politiet havde været til stede. Der var generelt en positiv udvikling. Man havde endvidere drøftet Dialogforums forankring i Avedøre Udvalget. FFU-møde den 22. oktober 2003 Jan Lemser gennemgik kort dagsordenen til mødet. Byggeleder Lars Holmsgaards ophør Der var enighed om at organisere en gave i forbindelse med Lars Holmsgaards reception. Jes Rønving og Henrik Bjørn Hansen sørger for dette. Ad. pkt. 11 Meddelelser fra Ejendomslederen Arbejdsweekend Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen meddelte, at der var foretaget reservationer og bestilling af mad til Afdelingsbestyrelsens arbejdsweekend den november Afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd Referat fra afdelingsbestyrelsesmødet den 20. oktober 2003 side 3 af 5

4 Møde med udlejning I forbindelse med drøftelser omkring udlejningen af 2 af afdelingens handicapboliger, samt andre udlejningsforhold, orienterede Henrik Bjørn Hansen om at Ejendomskontoret havde aftalt et møde med lederen af udlejningsafdelingen. Ejendomskontoret ville vende tilbage med resultatet af mødet. Netværksløsning Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen meddelte at Ejendomskontoret arbejdede på et oplæg om opbygning af et internt teknisk netværk og forklarede kort hvilke overvejelser og økonomi, der var tale om. Ejendomskontorets printerstrategi Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen meddelte, at den planlagte udskiftning af printere og kopimaskiner var iværksat. I forbindelse med udskiftningen fik multifunktionsmaskinerne en mindre central rolle. Den samlede udgift ligger under det budgetterede. Nyt fra Ejendomskontoret Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen meddelte, at et nyt nummer af Nyt fra Ejendomskontoret var uddelt. Sekstanten Ejendomskontoret havde sendt en rykker til NyKredit med hensyn til at få grønt lys til at rydde installationen på pladsen ved vaskeri 1. Ad. pkt. 12 Meddelelser fra Medlemmer og udvalg Buqetten Marie Louise meddelte, at hun havde modtaget en ansøgning fra Buqetten om støtte til ture til Bonbonland og Legoland. Ansøgningen behandles i FFU. Ad. pkt. 13 Mødekalender Følgende møder med videre er aftalt: Afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd Referat fra afdelingsbestyrelsesmødet den 20. oktober 2003 side 4 af 5

5 Dato Mødetype Mødested Afdelingsbestyrelsen temamøde Afdelingsbestyrelsens lokale FFU-møde Store Hus Afdelingsbestyrelsen ordinært møde Afdelingsbestyrelsens lokale Dialogforum nov Afdelingsbestyrelsen - arbejdsweekend Gilleleje feriecenter Afdelingsbestyrelsen temamøde Afdelingsbestyrelsens lokale nov AKB-konference Afdelingsbestyrelsen ordinært møde Afdelingsbestyrelsens lokale Afdelingsbestyrelsen temamøde Afdelingsbestyrelsens lokale Afdelingsbestyrelsen ordinært møde Afdelingsbestyrelsens lokale Afdelingsbestyrelsen temamøde Afdelingsbestyrelsens lokale Organisationsbestyrelsesmøde Selskabslokalet i Nord 22. januar 2003 Avedøre Udvlagsmøde Afdelingsbestyrelsen ordinært møde Afdelingsbestyrelsens lokale Afdelingsmøde i Sydafsnittet Avedøre bibliotek Afdelingsmøde i Sydafsnittet Avedøre bibliotek Ad. pkt. 14 Eventuelt Intet. Afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd Referat fra afdelingsbestyrelsesmødet den 20. oktober 2003 side 5 af 5