Bilag 1: Beretning for året 2013

Transkript

1

2

3 Bilag 1: Beretning for året 2013 SVAMPENE 2013 var et år, der stod i håndværkernes tegn. Det startede med konstatering af et svampe angreb i et enkelt af husene. Herefter fik flere og flere undersøgt, om de også havde svampeangreb, og som I ved, er der vel ikke et hus, der gået ram forbi. Her i april 2014 må det så konstateres, at stort set alle er kommet igennem processen. Efter hvad jeg har hørt udestår der kun færdiggørelse af enkelte huse. At området ikke er kommet helt smertefrit gennem processen kan ses på nogle af øerne, hvor håndværkernes biler og containere har været placeret. Reetableringen af disse områder tager vi op lidt senere under punktet indkomne forslag. VEJE Vejene har også lidt under de store lastbiler, der har kørt på vores vej. Chaufførerne har håndteret kørslen vidt forskelligt. Lige fra at køre hensynsfuldt til det ligegyldige, hvor der ikke blev tænkt over, hvilke skader, der blev forvoldt. Det sidste medførte en forsikringsskade, da jeg tilfældigvis så en lastbil med anhænger fra køre ind over petanquebanen, forcerer et par rododendron buske samt et større græsområde. Sagen endte med, at vi fik lidt over kroner i erstatning. Penge som er øremærket til udbedring af skaderne. Så det kan betale sig at klage. Derfor en generel opfordring: Ser I et køretøj forårsage en skade, så tag billeder af skaderne og kontakt vognmanden. Vi har fået udarbejdet en vejsyns rapport, da bestyrelsen som nævnt i EngenNyt senest i 2015 skal komme med en vurdering af vejenes tilstand. Jeg foreslår at vi diskuterer vejene, når vi kommer til punktet under indkomne forslag. Vedtægter Vi søgte råd og vejleding hos PL, da vi skulle beslutte, hvordan vejsynet skulle gribes an. I den forbindelse fik PL vedtægterne til gennemsyn. Og på baggrund af deres anbefalinger har vi udarbejdet en del ændringer. Arbejdsdagen Selvom vi fik lavet en del på arbejdsdagen sidste år, så var der en del berettiget kritik af dens gennemførelse. Derfor har Johnny som lovet i EngenNyt lavet et oplæg for de fremtidige fælles arbejdsdage. Men før vi diskuterer det, så har Bo i nr. 23 spurgt PL, om det er lovligt at opkræve et gebyr, hvis man ikke kan eller ønsker at deltage i arbejdsdagen.

4 PL s skriftlige svar synes jeg var lidt tvetydigt, så jeg fik mundtligt bekræftet af sekretariatschef og jurist Jørn Bitsch, at det er ulovligt, at opkræve gebyr for manglende deltagelse i en fælles arbejdsdag. Forslaget blev oprindelig rejst på GF i 2009 af en advokat har jeg hørt der deltog på GF på vegne af en eller flere ejere. I god tro det var jo en advokat, der oprindelig foreslog det - formulerede den daværende bestyrelse et ændringsforslag til vedtægterne, som blev vedtaget på GF i Men nu ved vi, at det er ulovligt, så den procedure stopper nu. Den kommende bestyrelse kan dog fortsat indkalde til en fælles arbejdsdag. Men det er jo et spørgsmål, hvor mange der vil yde en frivillig indsats, når det er gratis at blive væk. Derfor kan konsekvensen blive at vi skal have en ekstern til at arbejde for os, hvilket formodentlig vil medføre en permanent kontingent forhøjelse. Sidste år betalte vi lidt over kroner til SCT for bortkørsel af haveaffald med mere, og forrige år blev det knap til Bjarne Hansen og Søn. Rensning af hele aquadrænet koster knap kroner. Jeg kender ikke omkostningerne ved de øvrige arbejdsopgaver. Da opkrævning af gebyret måske er ulovligt er det naturlige spørgsmål, om vi skal tilbage betale de knap , som er blevet opkrævet i 2010, 2011, 2012 og Svaret fra PL er, at det kan vi da godt, hvis der er nogen der rejser krav om det. Men det er jo pebernødder, så det forventer PL ikke at der er nogen der gør. Det er naturligvis positivt, at vi orden i vores hus, selvom det måske kan få en negativ konsekvens i form af en kontingent forhøjelse, og naturligvis også ærgerligt, når jeg nu ved, at proceduren anvendes i andre foreninger, og et enkelt endda har kopieret vores model. Johnny vil nu orientere om et modsat synspunkt på gebyr problematikken, som betyder, at først når en domstol har afgjort spørgsmålet, kan det endegyldigt slås fast om gebyret er lovligt eller ej. Tømme brønde og kanaler I forbindelse med forslag nr. 6 havde vi på anbefaling af PL og som beskrevet i EngenNyt i januar hyret Hartvig Consult. Da vi mødtes med Hartvig Consult og foretog en rundvisning, konstaterede de, at de at såkaldte sandbrønde bør tømmes, og at vores aquadræn skal renses. Spørgsmålet er så, om vi selv skal gøre det, eller vi skal have en ekstern til gennemføre en oprensning. Der er stillet forslag om det, så jeg foreslår, at vi venter med at diskutere dette emne til punktyet Indkomne forslag. Hegn Flere har udtrykt utilfredshed med pilehegnet mellem parcellerne. Vi har derfor indhentet et enkelt tilbud på et alternativ, men da det var rimelig dyrt, fortsætter den nye bestyrelse med at finde alternativer, der ikke konflikter med lokalplanen.

5 Rykkerprocedure I 2013 har vi ændret på rykkerproceduren. Vi anvender nu fogedrets systemet, som ultimativt kan gøre udlæg i skyldnerens ejendele/ejendom. Det har vi det helt fint med, da det ikke kan være Bestyrelsens opgave at gå tiggergang til skyldnerne, der ofte er gengangere. Derfor gør vi kort proces efter en enkelt rykker. Vi betaler 700 kroner i gebyr, som lægges oven på det skyldige beløb. Herefter forestår Fogedretten al aktivitet indtil det skyldige beløb inklusive omkostninger er betalt. Men det er jo ikke anderledes, at har man eksempelvis behov for en ekstra måneds henstand med betaling i forhold til betalingsfristen, så er det bare at sige til. Men det skal være inden betalingsfristens udløb. Økonomi Kasseren vil om lidt fremlægge regnskab og budget. Men jeg vil blot sige, at bestyrelsen er tilfreds med foreningens økonomi. Vi kommer atter engang ud med et pænt overskud, der betyder, at den eksterne finansiering af en eventuel renovering af vejene kan reduceres med ca. 100K, dog afhængig af omkostningerne ved en eventuel annullering af den årlige arbejdsdag. Nabohjælp Vi har hidtil været forskånet for indbrud og forsøg på indbrud, men det har ændret sig inden for det sidste halve år. Nabohjælp er en fin sikkerhedsforanstaltning, så bestyrelsens opfordring er, at vi holder øje med hinandens parceller, og at man så kontakter den/de pågældende ejere, hvis der foregår ting, der ikke ser helt rigtige ud. Det kræver naturligvis, at vi lige fortæller, når vi tager på ferie, eller på anden vis er væk fra hjemmet i en kortere eller længere periode. Bestyrelsens rolle En ting vi har diskuteret en del i bestyrelsen i det forløbne år er vores rolle i forhold til medlemmerne. Vi er en forening for alle 38 parceller. Vi har et fælles ansvar for området. Bestyrelsen skal ikke og vil ikke være foreningens opsynsmænd. Det er fællesansvar at vores vedtægter og husorden overholdes, og at området fremstår bedst muligt. De eksterne ejere har et stort ansvar for, at deres lejere også lever op til og overholder vores generelle regler og forordninger.

6 Eksempler: Ingen kan undgå at se skiltningen, der viser 15 km/t og påbudt højre kørsel. Alligevel er det mere reglen end undtagelsen, at der køres for stærkt og derudover kører en del i den forkerte side. Tænk dog på, at der er børn på området. Skiltene påkøres næsten jævnligt. Det må kunne forventes, at den der påkører skiltene også retter dem op, i stedet for blot at forvente at andre gør det. Efter stormen sidste år lå der en del affald på fællesarealet (Strædet). Kun bestyrelsen tog initiativ til oprydning Der parkeres i stort omfang på græsarealerne Vi har som sagt - en fælles interesse i at vores område altid er pænt og præsentabelt og at vores vedtægter og husorden overholdes. Hvis vi ikke står sammen om dette, så vil der ikke gå lang tid, før området kommer til at se forfaldent ud, hvilket bl.a. vil have en negativ indvirkning på områdets markedspris Så vær med til at tage ansvar. Diverse Vi er i 2013 blevet medlem af Grundejersammenslutningen for helårsbeboere i Gribskov Kommune. Medlemsskabet er gratis. Jeg har været i kontakt med dem vedr. DONG og lys på private fællesveje. Lyset brænder jo i perioder i 24 timer i døgnet. Og sidst jeg var i kontakt med DONG fik jeg at vide, at vores regning på ca. 22K ikke ville blive reduceret, selvom lyset måske ville blive slukket nogle timer i døgnet. Til slut vil jeg takke Anette, Johnny, Finn og Gurli for et godt, konstruktivt og fremadrettet samarbejde. Og en speciel tak til Finn og Gurli for flere års engageret bestyrelsesarbejde.

7 Bilag 2: Johnny Enevoldsens indlæg vedr. opkrævning af gebyr Må der kræves et gebyr, hvis beboere udebliver på fælles arbejdsdage? I den andelsboligforening, hvor jeg bor, har bestyrelsen efter vedtagelse på generalforsamling indført et gebyr på 250 kr., der pålægges de beboere, der udebliver fra foreningens fælles arbejdsdage. Er det overhovedet lovligt at indføre et gebyr som beskrevet? Hvis det er lovligt, skal gebyret så ikke stå i et rimeligt forhold til hvad der rent faktisk bliver "produceret" på sådanne arbejdsdage? På hvilken måde kan foreningen opkræve gebyret, hvis den udeblevne ikke betaler. Kan den fx. opkræves via boligafgiften, som de fleste jo betaler over PBS? Svar: Som udgangspunkt har andelsboligforeningen lov til på generalforsamling at bestemme, at der skal betales et gebyr for de beboere, der udebliver på fælles arbejdsdage. Jeg tvivler dog på, at andelsboligforeningen under en retssag eller under en fogedsag vil kunne kræve beløbet inddrevet, selvom der er tale om en gyldig vedtagelse på en generalforsamling. Ordningen med deltagelse i arbejdsdage skal nemlig også fremgå af foreningens formålsparagraf, som formentlig blot bestemmer, at formålet er at administrere og drive den pågældende ejendom. Det er desværre blevet meget almindeligt med såkaldte arbejdsdage og at pålægge et gebyr for udeblivelse, men der mangler tilsyneladende en domstolsafgørelse, der kan klarlægge problemet. Som udgangspunkt vil foreningen kunne opkræve gebyr som en del af boligafgiften, og i tilfælde af udeblivelse og dermed med krav om eksklusion og fraflytning. Jeg må anbefale, at beløbet betales, men under protest og med forbehold for tilbagesøgning. Som du kan forstå, er jeg meget modstander af ordningen med arbejdsdage i andelsboliger eller ejerforeninger. For det første vil der ofte blot være tale om noget amatørhåndværksarbejde. For det andet er der et problem, hvis en af beboerne måtte komme til skade under udførelsen. For det tredje vil der naturligvis altid være beboere, som ikke vil være i stand til at bidrage med noget fornuftigt håndværksarbejde. For det fjerde er det helt urimeligt at beboerforeningen på den måde disponerer over de enkelte medlemmers fritid. Med venlig hilsen Bjørn Lund Hansen RET&RÅD, Søborg/Gentofte

8 Bilag 2 (fortsat): Johnny Enevoldsens oplæg vedr. arbejdsdagen Arbejdsdagen skal være struktureret og meningsfuld. Der skal således foreligge helt konkrete arbejdsopgaver f.eks.følgende: Gennemgang af indhegning herunder evt. reparation Rensning af riste herunder om der er behov for reparationer Opsamling af nedfaldne grene Indsamling af afskårne grene Gennemgang af vejen, herunder reparation af huller Gennemgang af legepladsens udstyr evt. reparation Vedligehold af petanque-banen Der lægges op til at involvere alle. Det betyder, at beboerne opfordres til at komme med forslag til hvad evt. temaer på arbejdsdagen kan være. Forslag stilles i god tid inden arbejdsweekenden, således at der bliver mulighed for at foretage en prioritering. Arbejdsdagens temaer meldes skriftligt ud. Selve dagen skal struktureres med en tidsplan, som kunne være følgende: 1000 Samling over en kop kaffe og et rundstykke samtidig med at opgaverne fordeles 1015 Opgaverne løses 1200 Frokost i form af f.eks. øl, vand, pizza på foreningens regning Såfremt man ikke har mulighed for at deltage på selve arbejdsdagen, så kan beboerne byde ind på en arbejdsopgave, som de løser på et selvvalgt tidspunkt. Er der behov for mere end én arbejdsdag visse opgaver er sæsonbestemte så kan bestyrelsen vedtage dette. Udgangspunktet er dog én arbejdsdag i efteråret. Johnny Enevoldsen Engen 21

9 Bilag 3: Regnskab for 2013

10 Bilag 3 (fortsat): Balance for 2013

11 Bilag 4: Budget for 2014 og foreløbigt budget 2015

12 GRUNDEJERFORENINGEN ENGEN Bilag 4 (fortsat): Kommentarer til budgettet 2014 Indledning Budgettet for 2014 og frem ser ikke meget anderledes end tidligere. Generelt er der blot foretaget nogle almindelige fremskrivninger. Men jeg har kommentarer til følgende poster: Indtægter Udgifter Konklusion Her indgår de ca , som vi fik i skades erstatning, som en ekstraordinær indtægt. Veje og Hegn: Beløbet er højere end normalt grundet den ekstraordinære omkostning til vejsynsrapporten på plus moms. Bestyrelsen og Administration er hævet lidt. Det har de forgående år været for egen regning, når vi har afholdt bestyrelsesmøder. Det synes vi ikke er rimeligt. Vi afholder omkring 6 bestyrelsesmøder per år, så vi har afsat 100 kroner per møde samt 500 kroner som tilskud til en lille julefrokost. Legeplads og petanquebanen petanquebanen reetableres for de penge vi fik i erstatning. Eventuelt overskud overføres til vej kontoen. Planter og gartner her er beløbet noget højere end forventeligt, da vi antager, at der er en del planter der er ødelagt af håndværkerbilerne. Vi har dog ikke dannet os et samlet overblik om skadernes omfang. Som vi har diskuteret tidligere, så kan beløbet blive større, såfremt arbejdsdagen annulleres på grund af mangelfuldt fremmøde. Med de forudsætninger der er indarbejdet i budgettet, så opererer bestyrelsen med et nulresultat. D.v.s. budgettet tager ikke højde for, at den fælles arbejdsdag måske bortfalder, og at vi derfor skal betale andre for at udføre de arbejdsopgaver vi ellers selv har taget hånd om. Hvorvidt det midlertidige kontingent på kroner vil blive gjort permanent, kan vi først fortælle på GF næste år, når vi dels kender omkostningerne ved arbejdsdagens bortfald og dels kender vejgruppens konklusioner og forslag.