4. Cheftræneren har ordet Nyt fra forbundet/sim Uu Fordeling af træninger. Planlægning af tema weekendtræninger

Transkript

1 23. februar 2012 Referat af bestyrelsesmøde d Til stede fra bestyrelsen: Tom, Erik, Merete, Louise, Bo, Peter (referent) Afbud: Ingen Agenda for mødet: 1. Generelt Opfølgning på sidste mødes referat. (Sekretær) Status klublokaler. (næstformand) Status jubilæum. (formand) Hjemmeside, klubmodul (næstformand, webmaster) 2. Status fra kassereren Antal medlemmer Økonomi Udeståender Godkendelse af regnskab for Nyt fra forældre udvalget 4. Cheftræneren har ordet Nyt fra forbundet/sim Uu Fordeling af træninger. Planlægning af tema weekendtræninger 5. Nyt/ønsker fra trænerne Tilbagemelding på de enkelte hold Udstyr/Litteratur/Kurser Stævner kamp/teknik 6. Næste graduering Tid/sted Tyngde i træningen frem til gradueringen 7. EVT. Fastsættelse af dato for generalforsamling Træningstur til Polen 8. Fastsættelse af næste møde

2 1. Generelt Opfølgning på sidste mødes referat. (Sekretær) Aktionsliste fra sidste bestyrelsesmøde blev gennemgået og vi mangler stadig en del punkter! Status klublokaler. (næstformand) Pga. pladsproblemer om mandagen har vi søgt om at kunne benytte multihallen på Falkenborgskolen til alle vores træninger inkl. fredag. Vi må alle håbe på positiv tilbagemelding. Status jubilæum. (formand) Frederikssund Taekwondo klub blev stiftet tilbage i 1980 og bestyrelsen har i den forbindelse aftalt, at der i løbet af efteråret afholdes en fælles jubilæumstræning med efterfølgende fest for alle. Formanden følger op. Hjemmeside, klubmodul (næstformand) Vores klubmodul med Pernille Thyssen som Webmaster fungerer fint. På hjemmesiden er der nu lagt link til klubbens FaceBook profil som allerede bruges flittigt. Vi har i forbindelse med opretning af klubbens medlemmer konstateret problemer med betaling af kontingent hvis medlemmerne ikke melder sig til et hold, Erik følger op.. 2. Status fra kassereren Antal medlemmer Pr. årsskiftet var vi 123 medlemmer. Efter implementering af klubmodul har vi nu 86 registreret medlemmer men vi kan se at flere mangler at oprette deres private profil. Økonomi Vores klub har en sund økonomi og vores bank beholdning er på kr ,- Udeståender Ingen Godkendelse af regnskab for 2011 Regnskab for 2011 er godkendt af klubbens revisor.

3 Budget for 2012 Merete udarbejder udkast for budget for 2012 og udsender for bestyrelsens godkendelse/kommentarer. 3. Nyt fra forældre udvalget Pt. har vi ikke noget forældre udvalg, men flere har tilbudt at hjælpe med diverse arrangementer. Bestyrelses vedtog at børn af forældreudvalget holdes kontingent fri med følgende forbehold: Forældreudvalget skal i samråd med bestyrelsen stå for afholdelse af følgende arrangementer: - Sommerafslutning (Tilmeldingssedler, indkøb af sandwich, frugt, drikkevare e. lign) - Fastenavn (Tilmeldingssedler, indkøb af tønder, slik, sandwich, frugt, drikkevare e. lign) - Juleafslutning (Tilmeldingssedler, indkøb af sandwich, frugt, drikkevare e. lign) - Graduering (Hjælp efter samråd med bestyrelsen) Vi aftalte at annoncerer ovennævnte på vores hjemmeside. Peter følger op 4. Cheftræneren har ordet Nyt fra forbundet/sim Uu Nyt fra forbundet og Sim Uu kan følges på følgende hjemmesider: Fordeling af træninger. Planlægning af tema weekendtræninger Ny instruktørplan for første havlårm 2012 ligger på hjemmesiden 5. Nyt/ønsker fra trænerne Tilbagemelding på de enkelte hold. Alle hold fungerer fint dog lider vi med pladsmangel om mandagen på privatskolen. Udstyr/Litteratur/Kurser. Vi har besluttet at indkøbe en kamparena, men afventer feedback fra skolen vedr. opmagasinering. I det kommende år forventes der flere nye Dan gradueringer.

4 Nye og kommende instruktører skal tilmeldes instruktørkurser i samråd med formanden. Stævner kamp/teknik. VI deltager løbende i turneringer, men vi mangler hjælpere som vil bistå vores kæmperer. 6. Næste graduering Tid/sted kl. 11:00: Ekstra graduering, Lørdag, elever som skal til denne graduering vil få direkte besked af instruktøren i uge 9. Peter laver tilmeldingsseddel kl. 17:30: Børne graduering, Onsdag, Tilmelding via klubmodul inden d. 7.3, Louise og Erik følger op, Louise køber bælter : Graduering for alle, Lørdag Tyngde i træningen frem til gradueringen Bo udarbejder et afkrydsnings skema for at give overblik over træningsindhold. Skema skal udfyldes af instruktør efter hver træning. Skema placeres i vores skab. 7. EVT. Fastsættelse af dato for generalforsamling 22.3 kl. 19 på Pedersholm tilmelding udsendes Aktion Peter Træningstur til Polen Inden sommer, tidspunkt aftales nærmere Børneattester Årlig opfølgning på børneattester (Sekretær) Planlægning til dan graduering Aftales mellem instruktører og formand. 8. Fastsættelse af næste møde Aftales nærmere

5 Aktionsliste: Tom: Planlægning af jubilæumsfest efterår 2012 Erik: Arbejder videre med det nye klubmodul sammen med kasser og webmaster Opfølgning mht. klublokaler Merete: Arbejder videre med det nye klubmodul sammen med webmaster og næstformand Budget 2012 Peter: Børneattester Tilmelding for generalforsamling Diverse sekretærarbejde Bo: Afkrydsningsliste for afholdt træning Louise: Koordinering af MOM graduering indkøb af bælter p.b.v. PETER MEJER