Delprojekt F udgave. Forretnings- og it-arkitektur. Nuværende it (foreløbig kortlægning, FF Akutblok)

Transkript

1 Delprojekt F2-01 Forretnings- og it-arkitektur Nuværende it (foreløbig kortlægning, FF Akutblok) 1. udgave Nuværende it, FIT etape 1, rapport, 1. udgave doc Side 1 af 33

2 Indhold 1. Indledning Dokumentets indhold og status Datagrundlag Kildefortegnelse Oversigt over systemudbredelse Bilag Bilag 1: Tabeller Bilag 2: Systemliste Aivo madbestilling Analysekartotek Apovision Aria AS-intra AuditBase Blue Line Camera Software Co-Path Crystal reports DBA Siemens Dicom DPSD DRG-afregning Døgnhofte projekt EDI e-doc e-journal Elektroniske ordbøger E-læring Epidata FTP-server, LCMSMS (SKS136) Fælles Medicinkort GS HemoCue Hermes ihospital Surgery ILM ILS Impax Info-RM...18 Nuværende it, FIT etape 1, rapport, 1. udgave doc Side 2 af 33

3 KIABLOD Kost Rekvisition LABKA II LABKA NBG Labka Sygehuspakken LABKA THG LIS LPR Lægemiddelkataloget MADS MIDT-ESDH MMLook Modul tjenestetid Modulex MS office NEPO NIP OPUS Journal OPUS Notat Editor OT OVERFØR GS TIL PC PACS Patologi (Logica) PDM PDOC Picasso Planet Programmer / diagnostikapparater PSAGS-ESDH Radiance Reference Manager ResusSim in Hospital RIS/PACS/WEB rm.dk RM-cpr SEI Silkeborg Data SKS-PAS SpeechMax SPSS Stata Sundhed.dk Symposium Call Center Tele-EKG Televisitation Videokonference / Calamus...32 Nuværende it, FIT etape 1, rapport, 1. udgave doc Side 3 af 33

4 Videokonference / Tandberg/MOVI Voicelogger ØjenEPJ ØS Århus-EPJ...33 Nuværende it, FIT etape 1, rapport, 1. udgave doc Side 4 af 33

5 Projekt F2-01 It hovedaktiviteter Emne Nuværende it (foreløbig kortlægning, FF Akutblok Dato Version 1. udgave 1. Indledning Dette dokument med tilhørende bilag opsummerer de i 1. etape af Forretnings- og itarkitekturopgaven (FIT) indsamlede informationer om nuværende it. Dets formål er at tjene som grundlag for Rådgivers videre arbejde i de efterfølgende etaper af FIT, og det er et foreløbigt resultat af kortlægningen af nuværende it, som præsenteres. Forretnings- og it-arkitektur er et indsatsområde fra helhedsplanen. Formålet er at sikre ledelsen et bedre beslutningsgrundlag for, hvordan teknologien skal understøtte Det Nye Universitetshospital i Århus (DNU). Den første af flere etaper i arbejdet med forretnings- og it-arkitektur er et 4-måneders forløb med fokus på FF Akutblok, afgrænset til at analysere og beskrive Opgaver på DNU i FF Akutblok Nuværende it i FF Akutblok It-behov i FF Akutblok Med nuværende it menes i denne sammenhæng (primært) informationssystemer, altså den bestående applikationsportefølje på ÅS og SKS. Der fokuseres ikke på den tekniske itinfrastruktur, som i denne sammenhæng ikke alene handler om netværk og servere, men alle gængse standardservices, eksempelvis mail og tekstbehandling. Kortlægning af nuværende it er en forudsætning for senere i forløbet at kunne beskrive transformationen fra den nuværende portefølje af informationssystemer i ÅS/SKS til den fysiske it-arkitektur for DNU. Nuværende it, FIT etape 1, rapport, 1. udgave doc Side 5 af 33

6 1.1 Dokumentets indhold og status Den første etape af FIT afdækker arbejdsområder omkring FF Akutblok, der skal itunderstøttes. Kortlægningen af nuværende it i etape 1 er derfor også begrænset til FF Akutblok. De vigtigste informationssystemer, der anvendes af de afdelinger på ÅS og SKS, der fremover skal indgå i DNU s FF Akutblok, er identificeret. Yderligere kortlægning og udarbejdelse af beskrivelse for hvert enkelt informationssystem sker i det videre arbejde. Hertil hører også beskrivelse af sammenhænge. 1.2 Datagrundlag Oplysningerne er indhentet november 2009 til januar 2010, primært gennem spørgeskemaer udfyldt af de afdelinger tilhørende det kommende faglige fællesskab Akutblokken. Respondenterne er følgende afdelinger: Afdeling / Funktion Geriatrisk afdeling G Medicinsk Endokrinologisk afdeling C & M Ortopædkirurgisk afdeling E Anæstesiologisk-Intensiv Afdeling I, SKS Radiologiske afdelinger Psykiatrisk skadestue Klinisk Biokemisk Afdelinger Et vigtigt grundlag for udformningen af de benyttede spørgeskemaer har været materiale fra en kortlægning af applikationslandskabet [1], som Region Midtjylland har udført 2009 i forbindelse med Finansministeriets undersøgelse af anvendelsen af sundhedsinformatik i regionerne. Oplysningerne er for Ortopædkirurgisk afdeling E indhentet i form af it-afdelingens oversigt over brugernes systemadgang. Denne oversigt har i sagens natur andre detaljer end spørgeskemaerne udsendt, og besvarer ikke spørgsmålet om, hvad systemerne anvendes til. Materialet fra Region Midtjylland [1] indeholder udover faktuelle oplysninger om applikationslandskabet også en række kvalitative vurderinger af hver applikation/informationssystem. En række af disse er for nuværende medtaget i det bearbejdede materialer, men vil i forbindelse med den efterfølgende etape, hvor applikationsbeskrivelserne vil blive udbygget, blive efterpøvet og kvalificeret yderligere. Dette er nødvendigt aht. den senere udformning af transformationsguide for DNU. Der gøres derfor opmærksom på, at vurderingerne her er medtaget udelukkende til information. I det efterfølgende arbejde vil kildematerialets supplerende oplysninger også blive inddraget yderligere. Nuværende it, FIT etape 1, rapport, 1. udgave doc Side 6 af 33

7 1.3 Kildefortegnelse Ref. Titel Version Udgiver [1] Spørgeskema vedrørende ITapplikationslandskabet Region Midtjyllands Region Midtjylland i regionerne besvarelse, version modtaget okt [2] Spørgeskemabesvarelse, Geriatrisk afdeling G [3] Spørgeskemabesvarelse, Medicinsk Endokrinologisk afdeling C & M [4] Spørgeskemabesvarelse, Anæstesiologisk-Intensiv Afdeling I, SKS [5] Spørgeskemabesvarelse, Radiologiske afdelinger [6] Spørgeskemabesvarelse, Psykiatrisk skadestue [7] Spørgeskemabesvarelse, Klinisk Biokemisk Afdelinger [8] Systembrugerliste, Ortopædkirurgisk afdeling E ÅS Nuværende it, FIT etape 1, rapport, 1. udgave doc Side 7 af 33

8 2. Oversigt over systemudbredelse Nedenstående illustrerer udbredelsen af de identificerede informationssystemer. Der henvises i øvrigt til bilag 1, hvor spørgeskemaundersøgelsens svar er konsolideret og udbygget. Afdeling Systemnavn/-alias AK/ai AK/g AK/kb AK/me AK/o AK/ps AK/r Udbredelse Aivo madbestilling X X 2 Analysekartotek X 1 AS-intra X 1 Blue Line X 1 Camera Software X 1 Crystal reports X 1 DBA Siemens X 1 Dicom X X X 3 DPSD X X 2 DRG-afregning X X 2 EDI X X X X 4 e-doc X X X X X X 6 e-journal X X X X X 5 Elektroniske ordbøger X 1 E-læring X X X X 4 Epidata X 1 FTP-server, LCMSMS (SKS136) X 1 GS X X X X X 5 HemoCue X 1 Hermes X 1 ILM X X X X 4 ILS X 1 Impax X 1 Info-RM X X X X 4 KIABLOD X 1 Kost Rekvisition X 1 LABKA II X X 2 LABKA NBG X 1 Labka Sygehuspakken X 1 LABKA THG X 1 LIS X 1 LPR X X X X 4 Lægemiddelkataloget X X X X X 5 MMLook X 1 Modul tjenestetid X X X 3 Modulex X 1 MS office X 1 NIP X X X 3 OPUS Journal X 1 OPUS Notat Editor X 1 OT-3000 X 1 OVERFØR GS TIL PC X 1 PDM X 1 PDOC X 1 Planet X X 2 Programmer / diagnostikapparater X 1 Radiance X 1 Reference Manager X X X X X 5 ResusSim in Hospital X 1 RIS/PACS/WEB1000 X X X X 4 rm.dk X 1 RM-cpr X X X 3 SEI X X 2 Silkeborg Data X X 2 SKS-PAS X X X 3 SpeechMax X X 2 SPSS X 1 Stata X X 2 Sundhed.dk X X X X 4 Symposium Call Center X 1 Televisitation X 1 Videokonference / Calamus X 1 Voicelogger X 1 ØS-2000 X X 2 Århus-EPJ X X X X X 5 Nuværende it, FIT etape 1, rapport, 1. udgave doc Side 8 af 33

9 3. Bilag Bilag 1: Tabeller Bilag 2: Systemliste 3.1 Bilag 1: Tabeller Systemstamoplysninger og oplysninger om systemudbredelse og brug på afdelingerne er opsamlet i selvstændigt bilag, vedlagt i henholdsvis Excel- og PDF-format. Microsoft Office Adobe Acrobat Excel Worksheet Document 3.2 Bilag 2: Systemliste Dette bilag indeholder basale stamoplysninger for de identificerede informationssystemer. Yderligere information findes i bilag Aivo madbestilling Informationssystem Aivo madbestilling Madbestilling (Risskov og Skejby hospital m.fl.) Ressourceplanlægning Analysekartotek Informationssystem Analysekartotek Analyse opslagsværk internt på KBA Nuværende it, FIT etape 1, rapport, 1. udgave doc Side 9 af 33

10 3.2.3 Apovision Informationssystem Apovision Apotekssystemet Medicinkatalog og -lagerføring Aria Informationssystem Aria System til styring af strålebehandling Patient data management (PDM) og medicinsk operationsstøtte AS-intra Informationssystem AS-intra Intranet (ÅS) AuditBase Informationssystem AuditBase Journalsystem til høreklinikken Nuværende it, FIT etape 1, rapport, 1. udgave doc Side 10 af 33

11 Journalnotat Blue Line Informationssystem Blue Line Klinisk dokumentstyring til Radiologi Klinisk/medicinsk fagstøtte Camera Software Informationssystem Camera Software Billedhåndteringsprogram Co-Path Informationssystem Co-Path Patologisk system Nuværende it, FIT etape 1, rapport, 1. udgave doc Side 11 af 33

12 Crystal reports Informationssystem Crystal reports Dataudtræk DBA Siemens Informationssystem DBA Siemens Ris og PACS system Billeddiagnostik (RIS/PACS) Dicom Informationssystem Dicom Dikteringssystem (Maxmanus). Journalnotat DPSD Informationssystem DPSD DPSD / Dansk Patient Sikkerhedsdatabase Indrapportering af utilsigtede hændelser Nuværende it, FIT etape 1, rapport, 1. udgave doc Side 12 af 33

13 DRG-afregning Informationssystem DRG-afregning Fakturering af patienter, der afregnes via DRG Patientadministration/Økonomi Brugerne er typisk medarbejdere i økonomiafdelingerne DRG-afregningsdatabasen driftes af CSC, og der sker indrapportering hertil fra de forskellige patientadministrative systemer Døgnhofte projekt Informationssystem Døgnhofte projekt Fjernovervågning af nyoperede hoftealuplaik patienter i hjemmet EDI Informationssystem EDI System til håndtering af udveksling af informationer i edifact format mellem hospital og øvrige interessenter indenfor Nuværende it, FIT etape 1, rapport, 1. udgave doc Side 13 af 33

14 sundhedsområdet Patientkommunikaiton e-doc Informationssystem e-doc Regionenes fælles kliniske dokumentationssystem Klinisk/medicinsk fagstøtte e-journal Informationssystem e-journal e-journal (SUP) Udveksling af journaldata. Landsdækkende database med paitentdata - Sygehusvæsnet Udtræk af Patientdata. Journalnotat Elektroniske ordbøger Informationssystem Elektroniske ordbøger F.eks. klinisk ordbog Klinisk/medicinsk fagstøtte Nuværende it, FIT etape 1, rapport, 1. udgave doc Side 14 af 33

15 E-læring Informationssystem E-læring E-læring / kompetenceudviklingssystemer Epidata Informationssystem Epidata Datastyring til forskning Klinisk data warehouse FTP-server, LCMSMS (SKS136) Informationssystem FTP-server, LCMSMS (SKS136) Overførsel af data til LABKA II. Teknisk infrastruktur Teknisk infrastruktur, ikke informationssystem Fælles Medicinkort Informationssystem Fælles Medicinkort Nuværende it, FIT etape 1, rapport, 1. udgave doc Side 15 af 33

16 Elektronisk medicinkort GS Informationssystem GS Det Grønne System Patientadministrativt system Patientadministration HemoCue Informationssystem HemoCue Server til decentralt måleudstyr på kliniske afdelinger. Administration og data til LABKA II Hermes Informationssystem Hermes Bruges til dianostisering af undersøgelser fra Nuklear medicinsk afdeling. Nuværende it, FIT etape 1, rapport, 1. udgave doc Side 16 af 33

17 ihospital Surgery Informationssystem ihospital Surgery Kommandocentral til OP Eksekveringsstøtte ILM Informationssystem ILM Indkøb- og lagersystem der håndterer indkøbsprocessen og vareforsyningen overalt i regionen. Er fuldt integreret med regionens økonomisystem Ressourceplanlægning ILS Informationssystem ILS ILS, ILS WEB NBG, ILS WEB THG Indkøbs- og logistiksystem med webfrontends til håndtering af bestillinger fra afdelingerne Nuværende it, FIT etape 1, rapport, 1. udgave doc Side 17 af 33

18 Impax Informationssystem Impax Impax PACS (Picture Archiving and Communication System) Billeddiagnostik (RIS/PACS) Info-RM Informationssystem Info-RM Info-RM Ledelsesinformations system / rapporteringssystem Klinisk data warehouse KIABLOD Informationssystem KIABLOD KIABLOD Klinisk immunologisk system Blodbank Nuværende it, FIT etape 1, rapport, 1. udgave doc Side 18 af 33

19 Kost Rekvisition Informationssystem Kost Rekvisition Kost Rekvisition LABKA II Informationssystem LABKA II LABKA II Elektronisk system til styring af prøver i lab Klinisk kemi Hospitalerne i det gamle Århus Amt er migreret til LABKA II. Klinisk kemi. Der vil ikke være brugere på de kliniske afdelinger, som anvender Århus-EPJ rekv/svar eller Labka Sygehuspakken til historiske data LABKA NBG Informationssystem LABKA NBG LABKA NBG Lokal front-end, integreret med LABKA II Klinisk kemi Er integreret med LABKA II Nuværende it, FIT etape 1, rapport, 1. udgave doc Side 19 af 33

20 Labka Sygehuspakken Informationssystem Labka Sygehuspakken Labka Sygehuspakken Opslagsværk over historisk analysesvar. Var tidligere de kliniske afdelingers rekvisition/svar adgang til Labka. Erstattet af AAA-EPJ rekv/svar LABKA THG Informationssystem LABKA THG LABKA THG Lokal front-end, integreret med LABKA II Klinisk kemi LIS Informationssystem LIS LIS Bruger Ledelsesinformations system LPR Informationssystem LPR LPR Nuværende it, FIT etape 1, rapport, 1. udgave doc Side 20 af 33

21 Landspatient registeret Lægemiddelkataloget Informationssystem Lægemiddelkataloget Lægemiddelkataloget Opslag på medicin og godkendte præparater Klinisk/medicinsk fagstøtte MADS Informationssystem MADS MADS Mikrobiologisk system Mikrobiologi MIDT-ESDH Informationssystem MIDT-ESDH MIDT-ESDH ESDH, journal/arkiv Nuværende it, FIT etape 1, rapport, 1. udgave doc Side 21 af 33

22 MMLook Informationssystem MMLook MMLook (Digital Diktering) Administrationsværktøj Digital Diktering, administrationsværktøj Modul tjenestetid Informationssystem Modul tjenestetid Modul tjenestetid Føring af lønkoder hos Silkeborg Data Modulex Informationssystem Modulex Modulex Mødebooking MS office Informationssystem MS office MS office Tekstbehandling, regneark og Mail Nuværende it, FIT etape 1, rapport, 1. udgave doc Side 22 af 33

23 NEPO Informationssystem NEPO NEPO Kommandocentral til OP Eksekveringsstøtte NIP Informationssystem NIP NIP Det Nationale Indikatorprojekt OPUS Journal Informationssystem OPUS Journal OPUS Journal Elektronisk Patientjournal (fuld integreret patientjournal inkl. notat, medicin m.v.) Journalnotat Nuværende it, FIT etape 1, rapport, 1. udgave doc Side 23 af 33

24 OPUS Notat Editor Informationssystem OPUS Notat Editor OPUS Notat Editor 2.0 (GSClassic) Skriveprogram, delfunktion til Opus Journal Journalnotat OT-3000 Informationssystem OT-3000 OT-3000 Del af diagnostisk arbejdsplads i ortopædkirurgi; Måling af proteser Håndteres af RM's RIS/Pacs løsningsgruppe. Del af IMPAX? OVERFØR GS TIL PC Informationssystem OVERFØR GS TIL PC OVERFØR GS TIL PC Funktionalitet til overførsel af udtræk fra Grønt System til videre behandling på pc Nuværende it, FIT etape 1, rapport, 1. udgave doc Side 24 af 33

25 PACS Informationssystem PACS PACS Picture Archiving and Communications System Standardbetegnelse, ikke specifikt system Patologi (Logica) Informationssystem Patologi (Logica) Patologi (Logica) Patologisystem Patologi PDM Informationssystem PDM PDM Monitoring af Intensiv patienter Patient data management (PDM) og medicinsk operationsstøtte PDOC Informationssystem PDOC PDOC (PAS) Nuværende it, FIT etape 1, rapport, 1. udgave doc Side 25 af 33

26 Patientadministrativt system Picasso Informationssystem Picasso Picasso Patienthotel-styringssystem Ressourceplanlægning Planet Informationssystem Planet Planet Styring og afregning af Patientkørsel Sygetransport Programmer / diagnostikapparater Informationssystem Programmer / diagnostikapparater Programmer til små diagnostikapparater f.eks. eventrecordere, døgnblodtryksapparater Nuværende it, FIT etape 1, rapport, 1. udgave doc Side 26 af 33

27 PSAGS-ESDH Informationssystem PSAGS-ESDH PSAGS-ESDH Personaleadministration Radiance Informationssystem Radiance Radiance (SKS93) Dataudveksling mellem ABL (analyseudstyr) og LABKA II. Fjernsupport fra leverandør og kvalitetsansvarlig på KBA. Data til PDM Reference Manager Informationssystem Reference Manager Reference Manager Referenceprogram Klinisk data warehouse ResusSim in Hospital Informationssystem ResusSim in Hospital ResusSim in Hospital Nuværende it, FIT etape 1, rapport, 1. udgave doc Side 27 af 33

28 Trænings-/videreuddannelsesprogram (simulationsbaseret) RIS/PACS/WEB1000 Informationssystem RIS/PACS/WEB1000 RIS/PACS/WEB1000 Elektronisk journal for billed og beskrivelse af røntgenbilleder og lignende system, der producerer billeder og video der kan opbevares i dicom-format Billeddiagnostik (RIS/PACS) rm.dk Informationssystem rm.dk Afdelingens hjemmeside på rm.dk Kommunikation RM-cpr Informationssystem RM-cpr RM-cpr Levering af demografiske data på patienter i Region Midtjylland med omliggende kommuner. Nuværende it, FIT etape 1, rapport, 1. udgave doc Side 28 af 33

29 Patientadministration SEI Informationssystem SEI SEI Sundhedsm. Indb. af tvang og død Patientadministration Silkeborg Data Informationssystem Silkeborg Data Silkeborg Data Personaledatabase der viser ferie, sygdom, løn m.m. =Modul tjenestetid? SKS-PAS Informationssystem SKS-PAS SKS-PAS / Skejby Patientadministrative System Patientadministrativt system med en række journalfunkltioner. Udviklet og bruge kun på Skejby Sygehus. Indeholder notat/journal modul Patientadministration Nuværende it, FIT etape 1, rapport, 1. udgave doc Side 29 af 33

30 SpeechMax Informationssystem SpeechMax SpeechMax Dikteringssystem Journalnotat SPSS Informationssystem SPSS SPSS Statistik program Stata Informationssystem Stata Stata Statistikprogram Sundhed.dk Informationssystem Sundhed.dk Nuværende it, FIT etape 1, rapport, 1. udgave doc Side 30 af 33

31 Sundhed.dk Portal Symposium Call Center Informationssystem Symposium Call Center SYMPOSIUM CALL CENTER Skadestuevisitation Tele-EKG Informationssystem Tele-EKG Tele-EKG Overførsel af EKG fra ambulancer til hjerteafdeling på SKS Telemedicin Televisitation Informationssystem Televisitation Televisitation Vi bruger televisitation, så patienten kan sidde i Risskov og lægen et andet sted feks silkeborg. Nuværende it, FIT etape 1, rapport, 1. udgave doc Side 31 af 33

32 Telemedicin Videokonference / Calamus Informationssystem Videokonference / Calamus Videokonference Calamus Videokonference system Videokonference / Tandberg/MOVI Informationssystem Videokonference / Tandberg/MOVI Videokonference Tandberg/MOVI Videokonference system Telemedicin Voicelogger Informationssystem Voicelogger VOICELOGGER Skadestuevisitation Nuværende it, FIT etape 1, rapport, 1. udgave doc Side 32 af 33

33 ØjenEPJ Informationssystem ØjenEPJ ØjenEPJ EPJ systemet til øjenafdeling Journalnotat ØS-2000 Informationssystem ØS-2000 ØS-2000 Økonomisystem for RM. Anvendes til økonomirapporter og elektronisk anvisning af fakturaer Århus-EPJ Informationssystem Århus-EPJ Columna Århus-EPJ / AAA-EPJ Elektronisk patientjournal. It-system, der behandler og lagrer den samling af patientdata, som man normalt vil opfatte som patientens journal, herunder patientadministrativt system, medicinsystem, booking etc. Nuværende it, FIT etape 1, rapport, 1. udgave doc Side 33 af 33