Bestyrelsesmøde Tirsdag den 24. april 2012 Kl Idrættens Hus, Brøndby

Transkript

1 Bestyrelsesmøde Tirsdag den 24. april 2012 Kl Idrættens Hus, Brøndby Til stede Ulf Helgstrand (UH) formand Jørgen Mertz (JM) næstformand Ulla Martens (UM) Jette Bille (JB) Troels Ullerup (TU) Jakob Ravnsbo (JR) Hans-Christian Matthiesen (HCM) Fra administrationen Jens-Erik Majlund (JEM), generalsekretær Tine Andersen (Referent) Dagsorden: Side 1 Godkendelse af sidste møders referat Konstituering af bestyrelsen Orientering fra formand og næstformand Friluftsrådet riderapporten DIF formandsmøde Jubilæumsbog FEI sports forum Distriktsudvalg EM 2015 Distance Bestyrelsesrapport Medlemstal Status berideruddannelsen Status IT-projekt Attestationsregler Mødedatoer Standard sikkerhedsregler Bestyrelsens forretningsorden Klubber Klub til optagelse Godkendelse af personer til frivillige poster Officials Opfølgning på repræsentantskabsmøde Vedtægter Strategi Bestyrelsen bruger konklusionerne fra oplægget til strategiseminaret juni Evaluering af arrangementet Eventuelt...5

2 1 Godkendelse af sidste møders referat Referat fra sidste 2 bestyrelsesmøder blev godkendt. 2 Konstituering af bestyrelsen Bestyrelsen konstituerede sig efter valget ved repræsentantskabsmødet 25. marts. Som næstformand genvalgtes Jørgen Mertz. 3 Orientering fra formand og næstformand 3.1 Friluftsrådet riderapporten UH og JEM har deltaget i møde sammen med Dansk Islandshesteforening omkring afslutning af riderapporten. 3.2 DIF formandsmøde UH har deltaget i DIF s formandsmøde, hvor bl.a. den økonomiske situation efter 2014 blev diskuteret. Af rideforbundet blev DIF opfordret til at arbejde for en fusion af DIF og DGI for at sikre de bedste forhold for sporten. 3.3 Jubilæumsbog Forbundet støtter udarbejdelse af jubilæumsbog, men har ikke afsat/bevilget et bestemt beløb til projektet. 3.4 FEI sports forum UH og JEM deltager sammen med repræsentanter fra spring- og distanceudvalget samt forbundets veterinærkonsulent i FEI s sports forum fra mandag 30. april til onsdag 2. maj. 3.5 Distriktsudvalg Distriktsudvalget påtager sig opgaven med at planlægge udvalgets fremtidige møder. 4 EM 2015 Distance Peter Christiansen og Johnny Carlsen præsenterede deres planer for EM i distance Budget- og finansieringsplaner blev fremlagt og gennemgået. Bestyrelsen gav tilsagn til at Organising Committee kan fortsætte planlægningen. 5 Bestyrelsesrapport JEM gennemgik bestyrelsesrapporten. Sponsorkoncept for EM 2013 i Herning er nu på plads. Der er afholdt kursus i TREC med stor succes. Side 2/5

3 Danmark har været vært for Nordisk Møde april. På dagsorden var praktiske emner som bl.a. ponymåling og Baltic Cup samt FEI s sports forum. Forbundet har efter ansøgning beholdt sin status som grønt forbund i Medlemstal Med medlemmer indtager forbundet en 8. plads på listen over specialforbund i DIF. 6 Status berideruddannelsen Sidste møde med styregruppen afholdt fredag 20. april. Rapporten bliver præsenteret på næste bestyrelsesmøde 22. maj. 7 Status IT-projekt JEM gav en status på IT-projektet. Der er stadig 2 medarbejdere beskæftiget med at yde brugersupport. 8 Attestationsregler Bestyrelsen tog justeringerne ad notam. 9 Mødedatoer Der blev aftalt følgende datoer: Tirsdag 22. maj 2012 Bestyrelsesseminar juni 2012 Torsdag 6. september 2012 Tirsdag 9. oktober 2012 Halvvejsmøde søndag 21. oktober 2012 Tirsdag 27. november 2012 Tirsdag 22. januar 2013 Torsdag 28. februar 2013 Tirsdag 19. marts 2013 Repræsentantskabsmøde april Standard sikkerhedsregler Administrationens sikkerhedsregler for klubberne blev med mindre rettelser godkendt af bestyrelsen. Disse distribueres via forbundets kanaler hurtigst muligt. 11 Bestyrelsens forretningsorden Punktet udskydes til næste møde 22. maj Side 3/5

4 12 Klubber 12.1 Klub til optagelse Følgende klub blev foreløbigt optaget: Klubnavn Forkortelse Distrikt Antal medlemmer Egedal Rideklub EDAL Distriktsskifte Sdr. Hygum Rideklubs forespørgsel om at skifte distrikt fra 9 til 8 blev godkendt. 13 Godkendelse af personer til frivillige poster Følgende personer blev godkendt: Militaryudvalget: Ea Elisabeth Finn Nielsen Dressurudvalget: Catharina Christoffersen og Kirsten Søgaard 14 Officials Bestyrelsen godkendte administrationens indstilling om at tildele klubkonsulenter og certificeringskorpset officialstatus. 15 Opfølgning på repræsentantskabsmøde Vedtægter Med reference til diskussionen om 3 på repræsentantskabsmødet 24. marts vurderer forbundets jurist, at det er i overensstemmelse med datatilsynets regler at bede om medlemmers oplysninger til registrering i forbundet. Dette begrundes blandt andet med at forbundet søger offentlige midler. Med reference til diskussionen om 14 om billed- og lydrettigheder tilføjes ordet kommercielle til lovteksten som således lyder: Dansk Ride Forbund er indehaver af alle kommercielle lyd- og billedrettigheder til ethvert arrangement som afvikles i henhold til forbundets reglement Strategi 2016 Bestyrelsen arbejder videre med konklusionerne fra oplægget til strategiseminaret juni Evaluering af arrangementet Bestyrelsen var tilfreds med forløbet af alle de praktiske forhold Side 4/5

5 16 Eventuelt UH, JM og JEM deltager i DIF årsmøde lørdag 5. maj. Næste møde: 22. maj 2012 kl Ulf Helgstrand (formand) Jørgen Mertz (næstformand) Troels Ullerup Ulla Martens Jakob Ravnsbo Jette Bille Hans-Christian Matthiesen Side 5/5