Informations- og bestillingsmappen vil endvidere være at finde på

Transkript

1 Kære udstiller Velkommen til E-14 Juni 2014 Idet vi takker for din tilmelding til messen E-14 i Odense Congress Center den september 2014, har vi hermed fornøjelsen at fremsende messens informations- og bestillingsmappe i forbindelse med din virksomheds deltagelse. Informations- og bestillingsmappen vil endvidere være at finde på I mappen vil du finde de informationer og bestillingsskemaer, du har behov for i forbindelse med den praktiske gennemførelse af arrangementet. Du bedes derfor venligst gennemgå mappen grundigt, og vær især opmærksom på datoerne i afsnit 1. Den 3. september 2014 er der udstillerfest for alle udstillere. Mere information om udstillerfesten følger i en efterfølgende invitation. Har du spørgsmål eller kommentarer, er du meget velkommen til at kontakte os i Odense Congress Center: Praktisk planlægning Projektleder Iben Malling Tlf.: Mobil: ibma@ose.dk Tekniske bestillinger Jane Bang Møller Tlf.: teknik@ose.dk Katalog, presse, udstillerkort m.v. AnnBritt S. Bødker Tlf asb@ose.dk Vi glæder os til at byde dig velkommen som udstiller. Med venlig hilsen Odense Congress Center Messeafdelingen Tlf messe@ose.dk

2 Velkommen til Informations- og bestillingsmappen på E-14. Mappen er delt op i flg. afsnit: Præsentation af E-14 messe-teamet Odense Congress Center 1. Vigtige tider og deadlines 2. Svarskema til OCC (Katalog, invitationskort, presse m.v.) 3. Praktiske informationer (udstilleroversigt, standplan m.v.) 4. Generelle udstillingsregler i OCC 5. Bestillingsskemaer (Teknik, Lead scanner løsning, logistik) God fornøjelse!

3 E-14 teamet hos Odense Congress Center Vi glæder os rigtig meget til E-14 messen, og har du de mindste spørgsmål til messen før / under og efter er du selvfølgelig altid velkommen til at kontakte os. Projektleder Iben Malling Tlf ibma@ose.dk Standsalg Kim Friemann Tlf kifr@ose.dk Tekniske Bestillinger Jane Bang Møller Tlf jbm@ose.dk Teknik: teknik@ose.dk Kontrakt og adm. Lone Morgensen Tlf lomo@ose.dk Katalog og PR, m.v. AnnBritt S. Bødker Tlf asb@ose.dk ØVRIGE Pressearbejde: Jens Michael Damm på tlf , jmd@dammkommunikation.dk Fair Key Lead Scanner system: Stephan Pedersen, Tlf , skp@dynamicvenues.dk Ørbækvej Odense SØ Tlf Fax Mail: teknik@occ.dk

4 AFSNIT 1 Vigtige tider og deadlines

5 AFLEVERINGSFRISTER / DEADLINES Juni 2014 Aktivitet: Deadline: Se afsnit: Indsendelse af presseoplysninger (bliver lagt på messens hjemmeside løbende) Løbende frem til messen 2 Indsendelse af standskitse og tekniske bestillinger 29. juli Bestilling af - Invitationskort - Udstillerkort - Keychains 1. juli Indsendelse af katalogoplysninger, logo/annonce til katalog 1. juli *) Det traditionelle adgangskort er igen i år erstattet af en Invitationsfolder. Alle besøgende skal registrere sig elektronisk via messens hjemmeside (Registreringen åbnes 1. august 2014).

6 OPBYGNINGS-, MESSE- OG NEDTAGNINGSTIDER Juni 2014 Hal A og C Opbygning Torsdag kl Fredag kl Lørdag kl Søndag kl Mandag kl * *På sidste opbygningsdag skal alle gange være ryddet kl , da der pålægges gangtæpper. Herefter kan der kun arbejdes på standene til kl E-14 messe Tirsdag kl Onsdag kl Torsdag kl Nedtagning Torsdag kl Fredag kl Lørdag kl Søndag LUKKET Mandag Ingen nedtagning. Kun afhentning af Messegods mellem kl Evt. afhentning af messegods aftales direkte med ST Messe Logistik tlf , messe@stml.dk. Teknisk Service Vores servicecenter for udstillere - Teknisk Service, følger opbygnings-, messe- og nedtagningstider. Dog er der enkelte dage begrænset åbningstid. Der er ikke åben lørdag d Teknisk Service er beliggende i vandrehal 2 mellem hal A og hal C.

7 AFSNIT 2 Svarskema til OCC (katalog, invitationskort, presse, m.v.)

8 SVARSKEMA TIL ODENSE CONGRESS CENTER Hjælp os med at hjælpe dig! Promover din virksomheds E-14 messedeltagelse bedst muligt! I dette afsnit finder du information og bestillingsskemaer til flg.: 1. E-14 Katalogoptagelse, med / uden virksomhedsbeskrivelse og logo. 2. Annoncer i E-14 katalog 3. Dit logo på Keychains til gæster 4. Pressemeddelelser og produktnyheder 5. Invitationskort 6. Udstillerkort / P-kort Alle henvendelser vedrørende ovennævnte bedes rettet til: Odense Congress Center AnnBritt S. Bødker Tlf asb@ose.dk

9 Katalogoptagelse - Tekst Katalog: Kataloget udarbejdes således, at det foreligger færdigtrykt ca. en uge før messen åbner. Kataloget uddeles - gratis - til de besøgende på messen. Kataloget indeholder en alfabetisk firmafortegnelse samt hal- og oversigtsplaner. Desuden vil kataloget indeholde information om aktiviteter, spisesteder til de besøgende m.v. Firmafortegnelse: Katalogoplysninger skal fremsendes i Word format til asb@ose.dk. Husk at opgive følgende: Standnr. Firmanavn Adresse Postnr./by Telefon www. Tekst til katalog Udnyt muligheden for at få en tekst med i kataloget, som omhandler en beskrivelse af firmaet og spændende nyheder, som I præsenterer på E-14. Bemærk venligst, at selve teksten til kataloget max. må fylde 400 anslag! Vi gør opmærksom på, at oplysningerne overføres direkte til kataloget. Se eksempler på tidligere katalogoptagelser på side Sendes til Odense Congress Center, snarest og senest den 1. juli 2014 til asb@ose.dk Ørbækvej Odense SØ Tlf Fax Mail: teknik@occ.dk

10 Katalogoptagelse Logo / annonce Logo og/eller annonce i kataloget: Der er mulighed for at bestille logo og/eller annonce i kataloget. Logo og/eller annonce skal leveres som højtopløselig pdf eller.eps fil. sendes til: asb@ose.dk JA tak! Vi ønsker firmalogo i messekataloget. Placeres over firmanavnet. Tekniske oplysninger: Oplag: Ca stk. Format/max. størrelse Højde 20 mm Bredde 35 mm Pris: Kr. 500,- excl. moms. Logo skal leveres som højtopløselig.pdf eller.eps fil. JA tak! Vi ønsker at indrykke annonce i messekataloget. Tekniske oplysninger: Oplag: Ca stk. Format/annoncer Højde 190 mm Bredde 90 mm Pris: Kr ,- excl. moms Annonce skal leveres som højtopløselig.pdf eller.eps fil. Ovennævnte skal indsendes sammen med katalogoplysninger. Udfyldt af: Firmanavn: Kontaktperson: Standnr.: Underskrift: Sendes til Odense Congress Center, snarest og senest den 1. juli 2014, asb@ose.dk Ørbækvej Odense SØ Tlf Fax Mail: teknik@occ.dk

11 Eksempler på katalogoptagelser Eksempel 1) Logo, firmaoplysninger og tekst: Eksempel 2) Firmaoplysninger og tekst: Eksempel 3) Firmaoplysninger Ørbækvej Odense SØ Tlf Fax Mail:

12 Keychains til gæster, med jeres firmalogo Levering af stk. Keychains med karabinhage og jeres firmanavn/logo på. Keychains udleveres af OCC personalet i indgangen, til de besøgende med deres navneskilt i. Keychains skal være leveret til Odense Congress Center, senest den 11. august 2014 til: Odense Congress Center, Ørbækvej 350, 5220 Odense SØ att.: AnnBritt S. Bødker Pris kr ,00 for levering af Keychains. Bemærk, denne pakke kan kun tegnes af 3 firmaer, så her gælder først til mølle princippet. Vi ønsker at fremsende keychains med eget firmalogo JA tak! Oplag: Pris: stk. Kr ,- excl. moms. Udfyldt af: Firmanavn: Kontaktperson: Standnr.: Underskrift: Bestilling sendes til Odense Congress Center, snarest og senest den 1. juli 2014, asb@ose.dk Ørbækvej Odense SØ Tlf Fax Mail: teknik@occ.dk

13 Invitationskort, udstillerkort og P-kort Neutrale invitationskort: Til besøgende kan rekvireres - uden beregning i ubegrænset antal til levering 1. august Benyt de gratis Invitationskort til at gøre opmærksom på netop dit firmas deltagelse på E-14 TÆNK PÅ at udsendelse af Invitationskort er et vigtigt element i markedsføringen af messen og din deltagelse jo flere påvirkninger jo flere besøgende. På messens hjemmeside vil det være muligt for besøgende at registrere sig til messen elektronisk samt udskrive deres eget adgangskort, der sikrer nem og hurtig adgang til messen. Invitationskort med firmalogo: Der er også mulighed for at få tiltrykt firmalogo og standnr. på invitationskortet. Prisen er den samme uanset hvor mange invitationskort du bestiller. Vi ønsker at få tilsendt neutrale invitationskort (gratis). JA tak! Antal: stk. JA tak! Vi ønsker at få tilsendt invitationskort med Firmalogo og standnummer påtrykt. Antal: stk. Pris: Kr. 500,- excl. moms Udfyldt af: Firmanavn: Adresse: Kontaktperson: Standnr.: By: Underskrift: Sendes til Odense Congress Center, snarest og senest den 1. juli 2014, asb@ose.dk Ørbækvej Odense SØ Tlf Fax Mail: teknik@occ.dk

14 Udstillerkort og P-kort Udstillerkort: Til standpersonale kan uden beregning afhentes i Teknisk Service fra første opbygningsdag, når i ankommer til Odense Congress Center. P-kort: Til standpersonale kan afhentes i Teknisk Service når i ankommer til Odense Congress Center. Der tildeles et bestemt antal P-kort efter fordelingsnøgle, ud fra standens størrelse. Glemte P-kort kan desværre IKKE erstattes da der er begrænsede pladser. Ørbækvej Odense SØ Tlf Fax Mail: teknik@occ.dk

15 Pressemeddelelser og produktnyheder Odense Congress Center vil løbende holde kontakt med alle relevante fag- og dagblade og vil foranledige, at repræsentanter fra pressen modtager alt relevant materiale vedrørende messen. Udstillere, der ønsker pressemateriale videreformidlet til den relevante presse, kan indsende dette til E-14 messens presseansvarlige, Jens Michael Damm. Vi ved, at pressen tager rigtig godt imod det materiale vi sender til dem og derfor vil vi gerne opfordre til, at I benytter jer af denne service. Få dine nyheder i pressen! En væsentlig forudsætning for at dine nyheder kommer i pressen er, at du fremsender dit materiale til vores presseansvarlige med de relevante oplysninger/informationer og illustrationer. Sådan gør du: Udvælg de produkter, maskiner, udstyr eller cases, som er mest interessante blandt de nyheder, I vil vise på jeres stand. Beskriv produkterne kort det vil sige, hvilken type produkt/vare eller maskine/udstyr, hvad er nyheden, hvorfor og hvordan. Kort sagt. Fortæl hvilke tekniske/praktiske egenskaber produktet har, hvad det betyder for brugerne, hvilken branche eller firmatype som især vil kunne drage fordel. Hver omtale skal minimum indeholde firmanavn, kontaktperson og kontaktoplysninger. Alle tekster fremsendes i Word Alle billeder skal leveres som -.jpg,.tiff,.eps eller pdf-filer og det skal tydeligt fremgå, hvor billedet hører til. Materialet indsendes til E-14 presseansvarlig Jens Michael Damm v/ Damm Kommunikation Tlf jmd@dammkommunikation.dk Ørbækvej Odense SØ Tlf Fax Mail: teknik@occ.dk

16 AFSNIT 3 Praktiske informationer (Udstilleroversigt, stand- og oversigtsplan, kørselsvejledning)

17 Udstillerliste Pr. 3. juni 2014 Opdateres løbende Udstiller Stand DMG Solutions C-5000 Hougaard & Koefoed C-5000 INTERFLUX DANMARK ApS C-4918 INTERFLUX DANMARK ApS C-4813 INTERFLUX DANMARK ApS C-5110 Acte A/S C-3145 Actec A/S C-3409 Aktuel Elektronik A-1516 Altoo Measurement Science ApS C-3918 Arrow Danmark ApS C-3136 Atlantik Elektronik GmbH A-1522 Avnet Abacus C-4001 Avnet Embedded Denmark C-4518 Avnet Memec Denmark C-4518 Awilco-Multiplex ApS C-4728 Azitech ApS C-3204 Bennike + Wander C-3718 BETA ApS C-4254 Bleva C-4036 Bolls ApS C-3631 Bomberg & Co. ApS C-3539 ByteSnap Design Ltd. C-4203 Cabcon C-3845 Cardeg Electronics C-3528 CB Svendsen A-1732 Ccm Electronic Engineering C-4845 CellTech-Harring A/S A-1008 Chemo-Electric A/S C-3854 Compomill Nordic Components C-4931 Condair A/S C-4928 Core-emt A/S C-3009 Craftec A/S C-4028 cre8tek C-3354 Crysberg A/S C-4510 Danbit A/S C-4300 Dansk Microbølge Teknik ApS C-4501 Ørbækvej Odense SØ Tlf Fax Mail: teknik@occ.dk

18 Udstiller Stand Klyngen C-4048 Data Respons A/S C-3939 Delfi Tech Deutschland GmbH C-4318 Delta C-4718 Develco A/S C-3428 Diatom C-4000 Dinenergi.dk A-1616 Dovitech C-5154 DSE Test Solutions A/S C-3736 ECOMAL Denmark A/S C-5139 Ektos A/S C-4701 Electronic House C-4348 Elektronik & Data (Odsgard) A-1332 Elfa Distrelec A/S C-4145 Ellsworth Adhesives AB C-4148 Eltech A/S C-4731 Eltraco C-4310 Embassy of Poland C-4545 enics C-3331 EP-TEQ C-3801 IT Teknolog A-1716 Erik Blichfeld A/S C-4354 ETK Elektronik A/S C-4745 Flextronics C-3554 GHDsign ApS C-4301 Glyn Denmark C-3201 GPV International A/S C-3109 Hamamatsu Photonics Danmark C-3500 Hans Buch A/S C-3936 Hans Følsgaard A/S C-3301 HIN A/S C-4118 Hytek C-4428 Innofour Scandinavia C-4436 inov8 A-1819 ISIC A/S C-3645 Jens EMC C-3531 Jørgensen & Co. A/S C-4328 KPJ Supply C-3528 Leica Microsystems A/S C-4445 LEMO C-3518 Liewenthal Electronics C-4831 Ørbækvej Odense SØ Tlf Fax Mail:

19 Udstiller Stand Mascot AS C-4154 Matech System A-1019 M-Comp A/S A-1724 Mekan C-4345 Melsen Tech A/S C-5028 Metalwo A/S C-4700 Metronic C-4204 Micro Technic A/S A-1216 Mikkelsen Electronics A/S C-3339 Mjølner Informatics A/S C-3536 Motron C-4454 Multiprint A/S C-4128 National Instruments Danmark C-3828 NCAB Group Denmark A/S C-3654 Nohau C-3509 Nordcad Systems A/S C-3228 Nordic SMT C-4110 Nortelco Electronics C-4101 Odu/Scanconnect C-3054 Onrox C-3940 Paul E Danchell A/S C-3000 PCB Connect C-3648 Phoenix Mecano ApS C-3445 PowerTechnic ApS C-3029 Precision Technic Nordic AB C-4921 Prevas A/S C-3101 Printline A/S C-4922 Proprint C-3739 Rebase Systems ApS C-4900 Recab C-4513 RepComp C-3913 Rhopoint Sourcing C-4131 Rohde & Schwarz C-3818 Rosenberger Danmark A/S C-3121 Scanditron Danmark C-3800 Scanpocon A/S C-3128 Scansupply A/S C-4228 Sensor ECS C-3545 Seritronic I/S C-4536 Setiket A/S C-5000 Silica Denmark C-4518 smarttec Nordic A/S A-1100 Ørbækvej Odense SØ Tlf Fax Mail: teknik@occ.dk

20 Udstiller Stand SMT Solutions ApS C-3501 SP Sveriges Tekniska Forskningsinstitut A/S C-3100 Styromatic A/S C-3300 SVI Scandinavia ApS C-3945 Skaarup Imcase A/S C-3639 TDK-Lambda Germany GMBH C-3045 Team Precision Public Company Limited C-4200 Tekpartner ApS A-1532 Texim Europe B.V. A-1222 Thorkild Larsen A/S C-3001 Tommerup Elektronik A/S C-4431 Toptronic A/S C-5045 Torolex C-4648 TransElectro C-3036 Tribotec AB C-3636 Trika Teknik ApS C-4810 Tronex A-1322 TTI Electronics Denmark ApS C-4945 Varst Technology ApS C-3910 Walbom A/S C-3131 Westerberg Komponenter A/S C-3321 Würth Elektronik Sweden AB C-3336 Zenitech C-5128 Zuken UK Ltd. C-4304 Ørbækvej Odense SØ Tlf Fax Mail:

21 Public-Hall 1. sal / lok. 21 Arrangørkontor Ret til ændringer forbeholdes. Elektronik 2014 Indgang Registrering Dovitech 5154 ToptronicTTI Electronic CCM Electronic Engineering Aps ETK Elektronik MotronBlichfeld Beta Mascot Torolex Electronic House Ellsworth Embassy Leica Poland Micro Mekan Elfa Dis systemes Klyngen Chemco-Electric NCAB Group SVI Scandinavia 3945 Cabcon PCB ISIC 3645 Flextronics 3554 Sensor ECS 3545 Cre8tek ODU 3354 Phoenix Acte TDK E-Buffet smarttec 1000 Ingeniøren 1008 CellTech -Harring Ecomal 5139 Zenitech Compomill Melsen Tech Condair Liewenthal Eltech innofour Seritronic Tommerup 4431 Awilco-Multi Hytek Reserveret ONROX Elmatica DataRespons ProPrint Jørgensen & Co Scansupply Rhopoint 4131 Bleva Hans Buch Multiprint 4128 Craftec A/S 4028 DSE National Instruments Skaarup Imcase 3639 Bomberg 3539 Tribotec Mjølner Jens Bolls -EMC Cardeg KPJ Supply 3528 Mikkelsen 3339 Arrow Danmark Würth Develco Enics Walbom Nordcad System Scanpocon Trans Electro 3036 Power Technic IT-teknolog (EAL) inov M-Comp Aktuel Dinenergi.dk Elektronik Atlantik Tronex Micro Technic 1222 Texim 1019 Matech Systems Interflux Danmark Precision Printline Technic Interflux 4918 Delta 4718 Silica Avnet Memec Avnet Embedded 4518 Delfi 4318 HIN 4118 Altoo M.S Rohde & Schwarz Bennike & Wander LEMO Westerberg Rosenberger Etisoft 1732 CB Svendsen 1532 Tekpartner 1536 Elektronik & Data Interflux 4813 Trika Recap Crysberg Eltraco Nordic SMT Repcomp Nohau Actec 3913 PE Varst Café Technology ASM 3209 GPV Int Core-emt Ektos Dansk Microbølge Teknik 4501 Zuken 4304 GHDsign Metronic 4204 ByteSnap 4203 Nortelco 4101 Avnet Abacus 4001 EP-TeQ 3801 SMT Solutions 3501 Hans Følsgaard Azitech 3204 Glyn Prevas 3101 Thorkild Larsen 3001 Aktivitet 1145 Setiket 5000 Rebase Systems Metalwo 4700 Reserveret 4500 Team Precision Euro Limited Diatom Danbit Public Companychannels 4000 Scanditron 3800 Hamamatsu 3500 Styromatic SP Paul E.Danchell Sverige Trappe

22 Kørsels- og parkeringsvejledning Kørselsvejledning til og fra Odense Congress Center 50 ODENSE 50 ODENSE Parkeringsmuligheder ved Odense Congress Center INDKØRSEL NORD PARKERING LI. TORNBJERGVEJ HAL C UDSTILLER- GÆSTE- PARKERING GÆSTEPARKERING Port B1 LI. TORNBJERGVEJ HAL A HAL B Udstilling GÆSTEP ARKERING HAL AF (ARENA FYN) INDGANG ØST Sjælland & Jylland Konferencer GÆSTEPARKERING HO TEL LI. TORNBJ.VEJ INDKØRSEL SYD GÆSTEPARKERING ØRBÆKVEJ

23 AFSNIT 4 Generelle udstillingsregler I Odense Congress Center

24 Generelle oplysninger Kære udstiller, Nedenstående Generelle oplysninger og Regler og retningslinier 1-4 er lavet, for at hjælpe alle udstillere godt på vej, når du/i er gæster i Odense Congress Center. Udstilleren har altid det fulde ansvar for, at både generelle og evt. specielle regler, der måtte være gældende for den aktuelle messe, nøje overholdes. Ingen af de nævnte regler kan tilsidesættes uden forudgående, skriftlig aftale med Odense Congress Center. Affald: Mindre mængder ikke brændbart materiale kan afleveres i containere stillet til rådighed af messecentret. Større mængder kan bortskaffes fra standene for udstillerens regning. Brandbart materiale kan afleveres i de opstillede containere. Miljøaffald må ikke komme i containere, men skal afleveres i Teknisk Service. Miljøaffaldet vil blive bortskaffet udstillerens regning. Aflæsning: I hallerne er der store porte, hvor man kan køre direkte til. Der er ingen trin eller forhindringer, så alt materiel kan rulles direkte ind på standen. Læs også under punkterne; forsendelser, spedition og truck Afskærmning: De udstillede maskiner, anlæg og apparater af enhver art skal være forsynet med de i lovgivningen foreskrevne sikringsdele, uanset om det udstillede forevises i drift eller ej. Demonstrationer der udvikler støv, røg, damp, lugt, gas m.v. må kun foretages såfremt forureningen effektivt fjernes. Evt. demonstrationer af denne art skal anmeldes til og godkendes af Odense Congress Center senest 1 måned før messen. Se i øvrigt under Regler og retningslinier. Alarm: Uden for åbningstiderne er hallerne overvåget af alarm. Vi henleder dog opmærksomheden på afsnittet vedrørende forsikring. Ansvar/Beskadigelser: Udstilleren og dennes personale har fuld erstatningspligt for eventuelle skader på hallernes vægge, lofter, gulve, søjler, installationer m.v. samt på de til standene udlejede/udlånte materialer. Udstilleren hæfter ligeledes for enhver skade på personer og ting, som måtte forårsages af udstilleren og dennes personale eller udstillingsmateriel. Se i øvrigt under Regler og retningslinier. Arbejdskort: Under opbygning og nedtagning er arbejdskort ikke nødvendige. Men under messen vil udstillere skulle vise ID. Arbejdstilsynet: Såvel i opbygnings-, udstillings- og nedtagningsperioden skal Arbejdstilsynets regler for brug af maskiner stilladser, lifte og værktøj overholdes. Se i øvrigt under Regler og retningslinier. Belysning: I udstillingsperioden er der normal rumbelysning i hallerne. det påhviler udstillerne at sørge for fornøden belysning på standen. Bestilling af teknik og inventar m.m.: Bestillingsskemaer vedrørende tekniske ydelser, standopbygning, tæppe, lys, inventar m.m. skal være indsendt til Odense Congress Center indenfor de angivne tidsfrister. Indsendes bestillings-skemaerne efter dette tidspunkt, opkræves et tillæg på 25%. For sent bestilte ydelser udføres i den rækkefølge de indgår, men kan ikke garanteres udført rettidigt. Skemaerne udfyldes og faxes på nr eller mailes til teknik@occ.dk Såfremt bestilte og leverede ydelser returneres før messens slutning, opkræves et tillæg på 50%. Odense Congress Center Ørbækvej Odense SØ Tlf Fax

25 Generelle oplysninger Skemaerne er fremsendt direkte til udstilleren men kan også hentes på Odense Congress Centers hjemmeside vælg Messer&Udstillinger Biler på stande Læs regler og retningslinier - regler fra brandvæsenet. Blomster: Der er mulighed for at leje/købe store grønne planter og blomster til udsmykning af standen. Benyt bestillingsskema 9. Brandvæsen: Læs venligst gældende regler fra brandmyndighederne. Det påhviler udstilleren at følge henstillinger fra brandvæsenets personale, som til enhver tid må have uhindret adgang til standen for at kontrollere, at alle myndigheds krav er overholdt. Læs venligst vedlagte regler fra Brandvæsenet. Brandskabe: Foran disse skal der være helt fri passage ud til nærmeste hovedgang. Læs venligst vedlagte regler fra Brandvæsenet. Cafeteria/Restaurant: Odense Congress Center udgiver en folder om mulighederne for såvel udstillere som besøgende. Ønskes særlig forplejning på standen bedes du kontakte vores Køkkenchef direkte for mulighederne på tlf CVR nr.: For udstillere i EU med firmaadresse uden for Danmark betales ikke dansk moms af standleje og tekniske ydelser leveret til standen. Dette hvis der oplyses et udenlandsk CVR nr i forbindelse med bestillingen. Det betyder at standleje samt øvrige ydelser til standen bestilt hos og leveret af Odense Congress Center ikke faktureres med moms, såfremt udenlandsk CVR nr oplyses ved bestilling. Udstillere bosiddende i EU er i stedet omfattet af reglerne omkring omvendt moms, hvilket indebærer, at det er udstillerens pligt at deklarere moms i sit hjemland. Såfremt udstilleren ikke er en momsregistreret virksomhed og i besiddelse af et CVR nr, vil faktura på ydelser leveret fra Odense Congress Center indeholde dansk moms. Døgnstrøm: Strømmen i hallerne bliver afbrudt om natten. Har du brug for døgnstrøm, beder vi dig derfor skrive det på bestillingsskemaet. Døgnstrømmen vil være sluttet til fra første indrykningsdag til og med dagen efter udstillingens lukning kl medmindre du har af talt andet med Teknisk Service. El installationer: Bestilling af installationer samt leje af materiel kan ske ved fremsendelse af bestillingsskema til Teknisk Service. Bestillingsskemaet skal for at være gyldige være fuldt udfyldt, underskrevet samt ledsaget af planskitse med bindende placering af installationerne. Evt. ændringer vil ske for udstillerens regning. Benyt bestillingsskema 4. For alle hovedledninger, som bestilles i forbindelse med tilslutning til egne maskiner eller anden installation, kræver Stærkstrømsregulativet, at den fremførte hovedledning afsluttes i et CEE-/Eurostik. Løst monteringsmateriel (stik, ledning, stikdåser m.m.) kan ikke lejes, men kan købes i Teknisk Service. Emballage/tomgods: Emballage kan mod betaling opbevares af messespeditøren. Emballagen skal mærkes med udfyldt emballagemærke. Emballagemærker udleveres i Teknisk Afd. og ved ST Messe Logistik bag hal C. Vi anbefaler at kontakte ST Messe Logistik såfremt du ønsker assistance til transport, opbevaring af større mængder m.m. For at undgå ventetid anbefales det at aftale assistance forud for messen. Odense Congress Center Ørbækvej Odense SØ Tlf Fax

26 Generelle oplysninger Fadølsanlæg: Vi gør venligst opmærksom på, at bestilling på fadølsanlæg skal være foretaget forud for messen inden for deadline. Benyt bestillingsskema 7. Forsendelse: Forsendelser til standen på messen skal mærkes/adresseres som følger: Messens navn: Stand nr.: Firmanavn: c/o Odense Congress Center Ørbækvej 350 DK Odense SØ Vi gør opmærksom på, at vi ikke kvitterer for modtagelse, men kun anviser fragtføreren, hvor standarealet er placeret. Messegods modtages tidligst på den på forsiden angivne dato/tidspunkt. Vi forheholder os retten til at afvise messegods der ankommer før nævnte tidspunktm med mindre der er truffet aftale herom. Forsikring: Odense Congress Center påtager sig ikke noget ansvar (hverken direkte eller via forsikring) for det udstillede materiel. Vi anbefaler at du tager kontakt til dit firmas forsikringsselskab med hensyn til forsikring af egne eller lejede udstillingsgenstande. Se i øvrigt under Regler og retningslinier. Fotograf: Fotografering af stande og produkter må ikke finde sted uden udstillerens tilladelse. Udstilleren har udelukkende tilladelse til at fotografere sin egen stand. Odense Congress Center kan formidle kontakt til fotograf. Gulve: Alle haller har betongulv. Det er ikke tilladt at bore, sømme eller på anden måde beskadige gulvene. Under malerarbejde eller hvor der er risiko for oliespild skal gulvet afdækkes. Gulvtæpper: Ved bestilling af tæppe på standen er prisen inkl. pålægning og afdækning med plastfolie. Aftagelig tæppetape kan købes i Teknisk Service. Såfremt udstilleren benytter en anden tape end den hallen anbefaler, påhviler det udstilleren at fjerne tæppe og anvendt tape. I modsat fald vil tæppe og tape blive fjernet for udstillerens regning. Hotel: Odense Congress Center har eget hotel med 109 værelser. Kontakt BEST WESTERN Hotel Odense direkte for bookning af værelser på tlf Højde (fri) i hallerne: Hal A 7 m Hal B 6 m Hal C 8 m Arena m Højde/bredde på porte: Hal A b: 5,15 x h: 4,30 m Hal B b: 4,75 x h: 4,31 m Hal C1 b: 4,74 x h: 4,44 m Hal C2 b: 4,72 x h: 4,45 m Arena b: 4,95 x h: 4,45 m Højttaleranlæg/TV/Video: Støjniveauet må ikke overstige 85 db (A) målt 1 meter fra standen. Se i øvrigt under Regler og retningslinier. Intern transport: Vi anbefaler udstillerne til så vidt muligt selv at medbringe sække- eller rullevogne. Såfremt du har store udstillingsgenstande, der ikke kan transporteres ad de på halvplanen indtegnede gange (som er min. 2 m brede), bedes du kontakte ST Messe Logistik senest 4 uger før messens afholdelse. Odense Congress Center Ørbækvej Odense SØ Tlf Fax

27 Generelle oplysninger Købekort: Der er mulighed for at købe i cafeteria og restaurant/hotel med samlet afregning på faktura efter messen. Dette kræver registrering og udlevering af et købekort, hvilket kan bestilles forud for messen. Købekortene udleveres ved personlig henvendelse i Teknisk Service. Købmandsservice: Fra købmandsservice, som findes i forbindelse med Teknisk Service, har du mulighed for at købe diverse købmandsvarer. Vi gør opmærksom på, at bestilling på fadøls- og kildevandsanlæg skal ske forud for messen. Varer der bestilles inden kl , vil blive leveret til standen inden messestart den følgende dag. Kørsel i haller: Aflæsning i hallerne er kun tilladt i de i udstillerhåndbogen opgivne perioder. Parkering og kørsel på tæpper i hallerne er ikke tilladt. Leje/lån Udstilleren er ansvarlig for lejede/lånte effekter, så længe disse er i dennes varetægt. Medudstillere: Der må ikke reklameres for firmaer på standen som er ikke er tilmeldt og godkendt. Se i øvrigt under Regler og retningslinier. Musik og lyd: Ønskes der anvendt musik og lyd på standen skal udstilleren være opmærksom på Koda/Gramex reglerne. For yderligere information, se eller Det er dit eget ansvar, at deres regler for afspilning af musik bliver overholdt. Vi opfordrer dig til at informere naboerne om, hvilke lyddemonstrationer du vil foretage, hvor mange og hvor længe. Ved eventuelle klager fra arrangøren eller fra de omkringliggende stande, skal lyden dæmpes eller helt stoppes. Se i øvrigt under Regler og retningslinier. Nedtagning: Ingen udstiller må påbegynde nogen form for nedbrydning af standen eller fjernelse af udstillede produkter før messen er officielt slut. Netværk: Odense Congress Center tilbyder ikke trådløst netværk i vore messehaller. Der er dog mulighed for at få adgang til trådløst netværk i fællesområder og vandrehaller søg efter OCC net. Kablet opkobling til din stand kan bestilles via skema 5. Nødudgange/brand- og elskabe Ingen udstiller må beklæde, skjule eller lukke nødudgange samt brand- og elskabe. Der må heller ikke placeres udstillingsgenstande foran brand- og elskabe, nødudgange eller gangarealer. Ophold på udstillingsarealet: Under messen har standpersonale med udstillerkort adgang til udstillingsarealet 1 time før og efter messens officielle åbningstid. Ophængning i loft: Det er ikke tilladt udstilleren selv at ophænge udstillingsgenstande, skilte, bannere, standmateriel eller lign. i hallernes loft, vægge eller installationer. Af sikkerhedsmæssige årsager skal der min. 2 wirer til et banner, skilt eller lignende. Opbygning: Af standen kan tidligst påbegyndes på det i udstillerhåndbogen angive tidspunkt. Opbygningsregler: Læs venligst vore Regler og retningslinier. Du er velkommen til at kontakte Teknisk Service, hvis du har spørgsmål. Vi anbefaler at du indsender tegninger af din stand for godkendelse. Odense Congress Center Ørbækvej Odense SØ Tlf Fax

28 Generelle oplysninger Ordensregler: Udstilleren er ansvarlig for sin stand og må overholde de regler og bestemmelser, der er fastsat af arrangøren, brandvæsen eller andre myndigheder. De udstillede produkter og standarealet skal være færdigindrettet i henhold til messens opbygningstider. Benyttelsesretten til standarealet er betinget af, at udstilleren overholder de fastsatte regler. Overtrædelse medfører, at arrangøren frit kan disponere over det tildelte udstillingsareal, uden at udstillerens pligt til at betale herfor bortfalder. Udstilleren eller dennes personale kan bortvises, såfremt de efter messearrangørens skøn overfor gæster, øvrige udstillere eller hallens personale optræder anstødeligt. Se i øvrigt under Regler og retningslinier. Overdækning af stande: Læs venligst vedlagte regler fra Brandvæsenet. Parkering: Der er fri parkering for udstillere og gæster. Porte og døre: I messecentret må ikke spærres, hverken indvendigt eller udvendigt og plomberingen må ikke brydes. Reklamationer: Har du reklamationer på leverancer, der bliver leveret gennem Odense Congress Center, skal vi have dem skriftligt inden udstillingen lukker. I modsat fald kan reklamationer ikke godtages. Rengøring af stande: Det påhviler udstillerne at renholde eget standareal samt at fjerne al affald i opbygnings- og nedtagningsperioder. Risiko: Med hensyn til brand, tyveri, vandskade, hærværk eller lignende henstår de udstillede genstande i alle tilfælde for udstillerens egen regning og risiko. Tab og skade på personer og/eller ting som forårsages af udstilleren eller dennes materiel, kan ikke på nogen måde lægges Odense Congress Center til ansvar, og udstilleren tilrådes selv at sørge for alle forsikringer desangående. Læs også under forsikring. Se i øvrigt under Regler og retningslinier. Spedition: Hvis du ønsker assistance ved fragtekspedition, af- og pålæsning samt opbevaring af tom emballage bedes du kontakte: ST Messe Logistik Mobil: Fax: Att.: Steen Thorvaldsson Messegods modtages tidligst på den på forsiden angivne dato/tidspunkt. Vi forheholder os retten til at afvise messegods der ankommer før nævnte tidspunktm med mindre der er truffet aftale herom. Vi gør opmærksom på, at Odense Congress Center ikke kan påtage sig at opbevare tom emballage, men henviser dette til ST Messe Logistik. For at undgå ventetid anbefales det at aftale assistance forud for messen. Spiritus/udskænkning Det er ikke tilladt udstilleren at udskænke alkoholiske drikke fra standen uden forudgående aftale med Odense Congress Center, der har spiritusbevillingen. Herudover henstiller vi samtlige udstillere om at begrænse udskænkningen på standene. Udskænkning af alkohol til unge under 18 år er naturligvis ikke tilladt. Standafgrænsning: (udnyttelse af standareal) Der henvises til 1.3 i Regler og retningslinier. Standbeskrivelse: Stand uden opbygning Leveres som et bart stykke gulv. Stande uden opbygning er beregnet til firmaernes egne opbygningssystemer. Odense Congress Center kan mod betaling, være behjælpelig med opbygning af stand. Odense Congress Center Ørbækvej Odense SØ Tlf Fax

29 Generelle oplysninger Stand med opbygning: Leveres med hvide vægge til nabo og bagvæg og med frise over åbne sider. Vægge og frise er hvide melaminplader i aluminiumsrammer. Ønsker du ikke disse ydelser bedes du venligst afkrydse dette på skema nr. 1. Udstillerne står selv for firmanavn, logo m.v. på skiltefriser. Standhøjde: Den normale højde på standvægge, friser og reklameskilte er 250 cm, hvilket svarer til de skillevægge, der udlejes af Odense Congress Center. Ønskes opbygning over 250 cm se regler herfor i messens specielle regler. Stande i to etager: Læs venligst vedlagte regler fra Brandvæsenet. Standmaterialer: Der må i standeopbygningen ikke indgå materialer som f.eks. pap, papir, tekstiler, plastprodukter m.m. som er let antændelige, eksplosive eller ved brand udvikler giftige luftarter. Ingen materialer må være mere brandbare end træ. Gardinstoffer skal således imprægneres mod brand ifølge Brandvæsenets og producenternes anvisninger. Læs venligst vedlagte regler fra Brandvæsenet. opbygning og afvikling af messen. Teknisk Service er placeret i Vandrehal 2 mellem hal A og C. Tekniske bestillinger: Har du spørgsmål vedrørende din standopbygning, bestillingsskemaer eller lignende er du velkommen til at kontakte vores Tekniske Koordinator på hverdage mellem kl på tlf Trykflasker: Der må ikke forefindes nogen form for trykflasker på standene uden forudgående aftale med Teknisk Service. Læs venligst vedlagte regler fra Brandvæsenet. Varebiler, lastbiler, trailerne m.v.: Ved ankomst i forbindelse med opbygning og nedtagning bliver du registreret når du ankommer. Lastbiler kan læsse og laste 1 time, varebiler og trailere en ½ time Video/TV/Film: I forbindelse med fremvisning af film, TV og video m.m. er udstilleren forpligtet til at sørge for tilstrækkeligt antal stå- eller siddepladser indenfor eget standareal. Standsskitse: På skema 1 kan du tegne en skitse af din stand. På denne skitse indtegnes alle tekniske installationer. HUSK at indsende skema 1 sammen med de øvrige bestillingsskemaer til Teknisk Service. Vi gør venligst opmærksom på at det ikke er tilstrækkeligt kun at udfylde skema 1, de øvrige relevante skemaer skal også udfyldes. Teknisk Service: Teknisk Service er udstillernes servicecenter under messen. Her besvares alle spørgsmål og ønsker i forbindelse med Odense Congress Center Ørbækvej Odense SØ Tlf Fax

30 Regler og retningslinjer Regler for benyttelse af standareal 1.1 Fremlån eller -leje af benyttelsesretten er ikke tilladt, ligesom der ikke må reklameres for firmaer, som ikke er tilmeldt som (med)udstiller, og skriftlig er godkendt af arrangøren. 1.2 Udstillingsstanden skal være færdiggjort og udstillede genstande skal være på plads på de angivne tidspunkter før udstillingen åbner, og nedtagning må ikke finde sted før udstillingen slutter. Udstillingsstanden skal være åben og bemandet i hele udstillingsperioden. 1.3 Udstilleren må under ingen omstændigheder disponere over andet end den tildelte stand, hverken med reklamer, sandwichstandere eller på anden måde. Det er således ikke tilladt at omdele reklamer, benytte levende reklamesøjler, udsende lasershow eller lignende uden for eget standareal. Forbuddet gælder overalt på messeområdet, såvel inden som udendørs. Det er heller ikke tilladt at anbringe produkter, dekorationer, inventar eller lignende på gang- og/eller friarealer. 1.4 Odense Congress Center har eneret på at servere mad og udskænke drikkevarer inden for udstillingsområdet. Udlevering af smagsprøver må kun finde sted efter Odense Congress Centers forudgående godkendelse. Årsagen hertil er, at Odense Congress Center er ansvarlig for, at de danske myndigheders love og regler, herunder miljø- og hygiejnekrav fra levnedsmiddelkontrollen og bevillingsloven, overholdes i hele udstillingsområdet. Det er derfor kun tilladt at etablere udskænknings- og serveringsområder på standene efter Odense Congress Centers godkendelse og kravspecifikation. Dermed er du og dit firma automatisk dækket ind under Odense Congress Centers spiritusbevilling, ligesom vi har sikret os, at reglerne for opbevaring og servering af levnedsmidler er overholdt. Udstillerne må under ingen omstændigheder sælge mad eller drikkevarer. Se afsnit Erhvervsministeriets bestemmelser vedrørende udstillingsdeltagelse skal overholdes. Regler og retningslinier fastsat af Arbejdstilsynet, brandmyndigheder og eventuelt andre offentlige instanser skal nøje overholdes, og personale herfra skal have uhindret adgang til standarealet, og deres henstillinger skal følges. 1.6 Forsikring: Odense Congress Center påtager sig ikke noget ansvar (hverken direkte eller via forsikring) for det udstillede materiel. Vi anbefaler at der tages kontakt til udstillers eget forsikringsselskab med hensyn til forsikring af egne eller lejede udstillingsgenstande. Vi gør samtidig opmærksom på, at erhvervsansvars-, virksomheds- og transportforsikringer kun efter særlig aftale dækker skade under transport, af- og pålæsning samt simpelt tyveri under messen. Desuden er det et krav i alle erhvervsansvarsforsikringer, at der foretages en særlig afskærmning af arbejdende (farlige) udstillingsgenstande. 1.7 Udstillede maskiner, anlæg og apparater af enhver art skal være forsynet med forskrevne sikringsdele, uanset om de er i drift eller ej. Al tilslutning til el og/eller trykluft skal være i overensstemmelse med gældende normer/regler. Demonstrationer, der udvikler støv, røg, damp, lugt, gas m.v. må kun foretages, såfremt forureningen effektivt fjernes. Odense Congress Center Ørbækvej Odense SØ Tlf Fax

31 Regler og retningslinjer Gulvarealet i hallerne skal beskyttes i videst mulig omfang. Ved enhver form for spild skal gulvet afdækkes, ligesom der til gulvbelægning kun må benyttes speciel tape, som kan købes i Teknisk Service. Kørsel i hallerne med lastbil må kun ske efter aftale, og alle biler med motoren i gang skal have påmonteret slange fra udstødning og ud i det fri. 1.9 Udstillede genstande og materiel af enhver art henstår for udstillers ansvar og risiko, ligesom transport til, fra og på udstillingsarealet sker på udstillers foranledning og eget ansvar og risiko. Udstilleren er ansvarlig for skader på personer, ting og lokaler forårsaget af udstiller, dennes personale og materiel Benyttelse af standarealet er i øvrigt betinget af, at udstilleren overholder givne regler. Overtrædelse kan medføre, at udstiller bortvises, ligesom dette kan ske, såfremt arrangøren skønner at udstiller og/eller dennes personale optræder upassende eller i strid med god markedsføringsskik. Ved bortvisning kan arrangøren frit disponere over udstillingsarealet, uden at udstillers betalingspligt bortfalder Personale fra offentlige myndigheder eller fra Teknisk Service skal altid have mulighed for at komme ind på din stand. Eventuelle påtaler fra myndigheder eller fra Teknisk Service skal altid efterleves. Odense Congress Center Ørbækvej Odense SØ Tlf Fax

32 Regler og retningslinjer Regler vedrørende opbygning/udformning af stande samt retningslinjer for brug af standmateriel 2.1 Mindst 50 % af facadearealet mod hvert gangareal skal være åbent. Der må ikke bygges udenfor det lejede areal. 2.2 Udstilleren er ansvarlig for indretning af standarealet. Desuden er udstilleren pligtig til at holde standen åben samt have den forsvarligt bemandet i udstillingsperioden. Regler, fastsat af Odense Congress Center, brandvæsen og/eller andre myndigheder, skal overholdes. 2.3 Opbygningens udformning må ikke genere de omkringliggende stande, hverken med lys, laserstråler, lyd/højttaleranlæg, larmende optræden, udekorerede hvide standvægge m.v. Brug af højttalere, forvisning af film, lysshow m.v. må kun finde sted, hvis det ikke generer de omkringliggende stande. Det skal bemærkes, at støjniveauet 1 m fra standen ikke må overstige 85 db(a). 2.4 Opbygning af arealets yderkant må max. være 2,5 m høj og derefter stige i en vinkel på 45 o ind mod arealets midtpunkt. I tilfælde, hvor der ønskes afvigelse fra dette, skal der indsendes tegning til Teknisk Service til endelig godkendelse. 2.5 Opbygning (og nedtagning) af standareal skal ske under hensyntagen til sikkerhed for personale og besøgende. 2.6 Udstilleren skal være indforstået med at overholde de tidsfrister, som fastsættes af arrangøren til hvert enkelt arrangement. Ved overskridelse af tidsfrister er udstiller pligtig at betale ekstra omkostninger til evt. ekstra personaleforbrug. 2.7 Stande i to etager (overbygning) tillades kun efter forudgående aftale med messens arrangør samt Teknisk Service i Odense Congress Center. Tegning skal fremsendes og Odense Brandvæsen træffer endelig afgørelse i hvert enkelt tilfælde. Stande hvorpå der etableres 1. sal (overbygning) skal forsynes med sprinkleranlæg. Læs venligst afsnit 3. Brandvæsenets regler. 2.8 Der må i standopbygningen ikke indgå materialer som f.eks. pap, papir, tekstiler, plastprodukter m.m. som er let antændelige, eksplosive eller ved brand udvikler giftige luftarter. Ingen materialer må være mere brandbare end træ. Gardinstoffer skal således imprægneres mod brand ifølge Brandvæsenets og producenternes anvisninger. For alle hovedledninger, som bestilles i forbindelse med tilslutning til egne maskiner eller anden installation, kræver Stærkstrømsregulativet, at den fremførte hovedledning afsluttes i et CEE-/Eurostik. Odense Congress Center Ørbækvej Odense SØ Tlf Fax

33 Regler og retningslinjer Det er absolut forbudt at slå søm og skrue direkte i standplader og skiltefriser. Ligeledes er det forbudt at male/skrive på standmateriellet Ophængning kan foretages ved hjælp af diverse beslag, som kan lånes/købes i Teknisk Service. Vær opmærksom på, at lånt beslag m.m. skal afleveres i Teknisk Service efter brug/messen - i modsat fald bliver det faktureret. Ophængning (af lettere materiale) kan evt. også ske ved hjælp af specialtape, som kan købes i Teknisk Service Bemærk, at al tape m.m. skal være fjernet fra plader, friser og gulv ved aflevering af standen - i modsat fald bliver De faktureret for afrensning/istandsættelsen som følger: Standplader kr. 250,00 pr. side. Friser kr. 25,00 pr. lbm. Gulv og øvrige materiel efter regning. Priserne er ekskl. moms og er også gældende ved enhver anden form for beskadigelse og tilsmudsning af materiel Aflevering af standareal efter brug. Standarealet skal være ryddet for affald ved aflevering efter brug/messen, og affald skal være anbragt i dertil beregnede affaldsbeholdere/containere. Ligeledes skal gulvet være rengjort, og evt. taperester være fjernet. I modsat fald vil udstiller blive faktureret for oprydning/rengøring. Vi gør venligst opmærksom på at nævnte regler, byggetekniske regler samt regler fastsat af brandvæsen og/eller andre myndigheder skal overholdes. Udstillingsledelsen alene træffer afgørelse i tvivlstilfælde - og kan foranledige, at opbygning der overtræder ovennævnte regler, tages ned. I tvivlsspørgsmål kan Teknisk Service kontaktes. Odense Congress Center Ørbækvej Odense SØ Tlf Fax

34 Regler og retningslinjer Brandvæsenets regler En brand på en messe vil selvfølgelig være katastrofal, og derfor skal du kende til brandvæsenets regler: Brandvæsenet skal godkende messen, og beredskabsinspektørens anvisninger og påbud skal altid følges En messe/udstilling i Odense Congress Center er omfattet af Beredskabsloven med tilhørende driftsmæssige forskrifter. Nedenstående information er Odense Brandvæsen s supplement til Beredskabsstyrelsens Driftsmæssige forskrifter for hoteller m.v., plejeinstitutioner, forsamlingslokaler, undervisningslokaler, daginstitutioner og butikker. De vejledende bestemmelser i informationen, er udarbejdet i samarbejde med Beredskabsmyndigheder i 5 andre kommuner. 3.1 Sprinkling Hallerne er forsynet med et sprinklersystem. Ønskes der overdækning af stande, skal overdækningen som udgangspunkt bestå af et materiale der er brandimprægneret og 80 % vandgennemtrængeligt. Stande der ønskes overdækket med IKKE vandgennemtrængeligt materiale som overstiger 15 m 2 skal sprinkles. Tegninger til godkendelse af opbygningen, og dokumentation på vandgennemtrængelighed af overdækning skal fremsendes til Odense Congress Center inden deadline for tekniske bestillinger. Dokumentation på overdækning skal opbevares på standen og kunne fremvises på forlangende. Alle stande, hvor der indgår busser, campingvogne, containere og lignende, eller bygges i 2 etager, skal vurderes separat af Odense Congress Center, med henblik på eventuel sprinkling eller etablering af særligt brandberedskab. Sprinklingen skal udføres af Odense Congress Center s eksterne leverandør. Udgift hertil afholdes af udstiller. Alternativt kan udgift til brandberedskab påregnes, såfremt Odense Brandvæsen skønner, at denne løsning bruges i forbindelse med arrangementet. Endvidere skal egnet slukningsmateriel forefindes synligt monteret på standen. Odense Congress Center forbeholder sig ret til at afvise forespørgsel om fast overdækning, i tilfælde af, at omfanget af faste standoverdækninger i den samlede udstillingshal udgør over 25 %. 3.2 Nødudgange og brandslanger Ingen udstiller må beklæde, skjule eller lukke nødudgange, vandfyldte slangevindere og brandalarmer. Du må heller ikke placere udstillingsgenstande i gangarealer eller foran nødudgange. I lukkede rum, hvor der gøres fast ophold (møderum, kontor o.lign.) skal der altid etableres to udgange. Depot, tekøkken og lign. Kræver kun én udgang. Egnet slukningsmateriel skal forefindes synligt monteret på standen. Odense Congress Center Ørbækvej Odense SØ Tlf Fax

35 Regler og retningslinjer Standopbygning og dekorationer Krav til beklædninger, dekorationer og øvrige materialer til opbygning af standen, er beskrevet i de Driftsmæssige forskrifter. Gulve på standen kan dog, efter Beredskabsmyndighedernes vurdering, tillades beklædt med svært antændelige materialer, mens gulve i gangarealer ikke må beklædes med materiale ringere end lokalernes normale gulvbelægning. Dekorationer og scenografi i letantændelige materialer, skal brandimprægneres (dokumentation skal forevises på forlangende), eller være tilstrækkeligt fugtet. Se i øvrigt Driftsmæssige forskrifter for hoteller m.v. plejeinstitutioner, forsamlingslokaler, daginstitutioner og butikker på: gvejledninger.aspx 3.4 Brandbare gasser (F-gas, Acethylen m.m.) Medbringes F-gas (flaskegas) eller trykflasker af anden art på en udstilling, skal dette anmeldes til Odense Congress Center. Samme deadline som for tekniske bestillinger. Midlertidige gasinstallationer, er omfattet af Gasreglementets afsnit B-5. Den driftsansvarlige skal fremvise den i reglementets bilag 1 viste kontrolattest, omfattende alle gasinstallationer i lokalerne. Attesten udfyldes af autoriseret gas-installatør. Acethylen-flasker må, grundet deres egenskaber (ustabile), ikke placeres i hallerne. Fyldte gasflasker skal fjernes fra messeområdet, til opbevaring i det fri, ved udstillingens daglige ophør, samt ved brand/alarm. Kontakt Odense Congress Center for henvisning til sikkert opbevaringsområde. Flasker der alene tjener dekorative formål, skal være fabriksnye og tomme. Se i øvrigt Gasreglementets afsnit B-5 på: Brandfarlige væsker I hallerne må der ikke være beholdere med eksplosive og brandfarlige væsker. 3.6 Motorkøretøjer på standen Er motorkøretøjer på standen, skal dette anmeldes til Odense Congress Center. Samme deadline som for tekniske bestillinger. Mængden af brændstof i køretøjet skal begrænses til ca. 5 liter. For almindelige fabriksfremstillede eller typegodkendte biler, kan køretøjets polsko/batteri forblive monteret. Andre køretøjer, herunder ikke typegodkendte, må ikke stå med spænding på, efter daglig afslutning af messen. Køretøjer med ekstern strømforsyning uden ladefunktion, må ikke stå med spænding på, efter daglig afslutning af udstillingen. Odense Congress Center Ørbækvej Odense SØ Tlf Fax

36 Regler og retningslinjer 1-4 Ladning på batterier: området skal indrettes i henhold til DBI forskrift 21, stk. 3.3., om anvendelse af motorredskaber i erhvervsvirksomheder. Brintkøretøjer må ikke udstilles med brint i tank eller lignende. El-biler skal, ved udstilling, have placeret egnet slukningsmateriel på standen. 3.7 Brug af åben ild Brug af åben ild, herunder enhver form for levende lys, til dekorativt brug, må ikke forefindes på udstillingsstande. Brug af åben ild på stande, kan tillades efter skriftlig ansøgning til Odense Congress Center. Det er en forudsætning for eventuel tilladelse, at det produkt der skal demonstreres, af hensyn til demonstrationens effekt, er afhængig af anvendelse af åben ild. På standen skal der placeres egnet slukningsmateriel. Brug af åben ild, herunder levende lys, kan normalt accepteres i messecentrets generelle serveringsområder, bord-/stoleopstillinger og lignende områder, uden udstillede genstande og letantændelige dekorationer. Her kræves ikke yderligere slukningsmateriel. Ønskes levende lys på stande skal der ansøges Odense Congress Center om dette. Brug af bioethanol-pejse og lignende produkter kan tillades, på betingelse af, at de er opsat/installeret i henhold til leverandørens anvisning, og at leverandørens øvrige sikkerhedsbestemmelser overholdes. Inden for messens åbningstid må der ikke foretages nogen form for omhældning. Der må ikke forefindes reservelager for væsker på standen og pejsens brandkammer skal overdækkes ved lukketid, såfremt der stadig er væske tilbage. På standen skal forefindes egnet slukningsmateriel. 3.8 Overnatning i hallerne af mennesker og dyr Der må ikke overnattes i hallerne når disse er i brug til messer, udstillinger eller lignende. 3.9 El-sikkerhed Sikkerhedsstyrelsen fører løbende skærpet tilsyn med elinstallationer i lokaler, hvor der kan forsamles mere end 150 personer. De bestemmelser som er gældende, gælder også for eks. udstillere i lokaler. Overholdes de generelle sikkerhedsbestemmelser ikke, kan Odense Congress Center se sig nødsaget til at afbryde el-forsyningen til standen. Eventuelle følgeomkostninger i denne forbindelse er Odense Congress Center uvedkommende. Se i øvrigt Stærkstrømsbekendtgørelsen på: Særlige standkonstruktioner Det er udstillers forpligtelse at sikre, at egen standkonstruktion er i overensstemmelse med gældende byggelov. Det gælder især når: du vil bygge en stand i 2-etagers højde der indgår høje podier i standopbygningen, konstruktioner og lignende, der belastes med tungt gods. I særlige tilfælde skal du søge om godkendelse hos bygningsmyndighederne. Du bedes altid fremsende tegninger for godkendelse af standopbygning til Odense Congress Center. Odense Congress Center Ørbækvej Odense SØ Tlf Fax