Grundejerforeningen Kirkemarken

Transkript

1 Grundejerforeningen Kirkemarken REFERAT Generalforsamling den 14. april 2016 Forsamlingshuset, Ravnstrup Dagsorden: 1. Valg af dirigent, referent og stemmetællere 2. Bestyrelsens beretning fra Aflæggelse af regnskab underskrevet af revisor og bestyrelse 4. Rettidige indkomne forslag fra medlemmer 5. Vedtagelse af budget og fastlæggelse af bidrag og eventuelt indskud 6. Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer og 1 suppleant 7. Valg af revisor og revisorsuppleant 8. Eventuelt Formand Paul Erik Pedersen byder velkommen. 1. Valg af dirigent, referent og stemmetællere: Valg af dirigent: Bestyrelsen foreslår Jørgen Jørgensen, Tornsangervej det vedtages enstemmigt. Valg af referent: Bestyrelsen foreslår Lone Karlsen det vedtages enstemmigt. Valg af stemmetællere: Der foreslås Alma Ahrndt og Ejvind Stilling det vedtages enstemmigt. Der er 12 fremmødte medlemmer af grundejerforeningen. Derudover er der 4 fuldmagter. Ved afstemning har hver husstand 2 stemmer. Der er på denne generalforsamling 30 stemmer af 50 mulige (kun 25 af 27 husstande har stemmeret på grund af restance med kontingentbetaling). Dirigenten får ordet. Jørgen konstaterer, at generalforsamlingen er varslet og indkaldt til tiden. Husk at sætte mobiltelefonerne på lydløs. 2. Bestyrelsens beretning om 2015: Ordet gives til formand Paul Erik Pedersen og bestyrelsens beretning fremlægges. Beretningen findes på bilag 1. Der er ingen kommentar eller spørgsmål til beretningen. 3. Aflæggelse af regnskab underskrevet af revisor og bestyrelse: Ordet gives til kasserer Karsten H. Gravesen og det udsendte regnskab for gennemgås. Regnskabet findes på bilag 2. Der spørges om, hvad grundejerforeningens forsikring dækker over: Side 1

2 Grundejerforeningen Kirkemarken Hvis der sker en ulykke ved en sommerfest, fejedag eller et andet arrangement, som grundejerforeningen står som arrangør af, har foreningen ansvaret. Det betyder, at grundejerforeningens bestyrelse kommer til at betale for skaden af egne lommer, medmindre foreningen har en forsikring. Der spørges ind til hvad posten administrative udgifter dækker over: Herunder er der blandt andet kopiafgifter for print og gebyr til hjemmeside. Regnskabet for 2015 godkendes enstemmigt. 4. Rettidige indkomne forslag fra medlemmer: Forslag 1: Bestyrelsen er kommet med et forslag til vedtægtsændringer se bilag 3. Bestyrelsen foreslår en vedtægtsændring i 16, der giver mulighed for, at grundejerforeningens bestyrelse kan fortsætte med kun 3 bestyrelsesmedlemmer (formand, kasserer og sekretær). Afstemning: et enstemmigt ja med 30 ja-stemmer, 0 nej og 0 blanke af 50 mulige er forslaget vedtaget. Forslag 2: Der er kommet et forslag med ordensregler for grundejerforeningen. Forslaget er delt op i 7 punkter, hvor der stemmes om hvert punkt. Forslaget ses på bilag Græsslåning på bestemte tidspunkter: Kommentar fra forsamlingen: Denne regel vil betyde, at det bliver svært for medlemmer med normale arbejdstider at få slået sit græs. Det bør ikke være nødvendigt med en regel, som siger, at vi skal vise hensyn til vores naboer, hvis de for eksempel har gæster og/eller griller i haven. Afstemning: et enstemmigt nej - forslaget blev ikke vedtaget. 2. Høj musik: Kommentar fra forsamlingen: Der tages normale hensyn til naboerne. Afstemning: et enstemmigt nej - forslaget blev ikke vedtaget. 3. Støjende værktøj: Kommentar fra forsamlingen: Også her tages der normale hensyn til naboerne. Hvis man for eksempel bestiller en håndværker, kan man ikke selv bestemme, hvornår der bruges støjende værktøj. Afstemning: et enstemmigt nej - forslaget blev ikke vedtaget. 4. Parkering: Kommentar fra forsamlingen: Forslaget kunne eventuelt omformuleres til en henstilling om at vise hensyn, ikke blokere for andre trafikanter og benytte de anlagte parkeringspladser. Afstemning: et enstemmigt nej - forslaget blev ikke vedtaget. 5. Kørsel samt parkering på de grønne områder: Kommentar fra forsamlingen: Der bør henstilles til, at der ikke køres med bil på grundejerforeningens grønne arealer. Dog undtaget plænetraktor og afhentning af haveaffald mm med trailer. Afstemning: på nær 1 blank stemme blev det et enstemmigt nej forslaget blev ikke vedtaget. Side 2

3 Grundejerforeningen Kirkemarken 6. Hastighedsbegrænsning: Kommentar fra forsamlingen: Der henstilles i forvejen til, at alle trafikanter holder en hastighed på 20 km/t på grundejerforeningens område. Afstemning: et enstemmigt ja forslaget blev vedtaget. 7. At informere udefra kommende om parkering og kørsel: Afstemning: et enstemmigt nej forslaget blev ikke vedtaget. 5. Vedtagelse af budget og fastlæggelse af bidrag og eventuelt indskud: Ordet gives til Karsten og det udsendte budget for 2017 gennemgås. Budget 2017 ses på bilag 2. Det afsatte beløb til græsklip er forhøjet lidt, da den nuværende kontrakt med Grøn Support v/alex Andersen udløber efter sæson Der påregnes en lille prisstigning ved fornyelse af kontrakten. Kontingentposten er ændret. Boligselskabet arbejder på, at bygge 6 nye lejeboliger på grundejerforeningens område, herefter vil der være 33 husstande i grundejerforeningen. Derfor sættes det årlige kontingent ned fra 1500,- kr. til 1200,- kr. Budget 2017 godkendes med enstemmigt. 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter: Der vælges følgende 3 bestyrelsesmedlemmer for 2 år: Alma Ahrndt, Paul Erik Pedersen og Kristian Møller. Der vælges følgende til suppleanter for 1 år: Jon Hjorth Artved og Tove Hansen Der vælges følgende til revisor for 1 år: Jonny Justesen Der vælges følgende til revisorsuppleant for 1 år: Melinda Skov Pedersen 7. Eventuelt: Ordet er frit alle kan få ordet. Paul Erik viser og gennemgår en informationsfolder, som Lone K. har lavet. Folderen omdeles til alle husstande efter generalforsamlingen og derefter til nye beboere i grundejerforeningen. Se bilag 5. Side 3

4

5 BILAG 1 Bestyrelsesberetning Grundejerforeningen Kirkemarken Kort efter Generalforsamlingen den 16. april 2015 samledes bestyrelsen den 30. april hos Karsten Gravesen, hvor bestyrelsen endelig konstituerede sig som følger: Formand: Paul Erik Pedersen, Kong Frederiks Vej 23 Næstformand: Birthe Elisabeth Pedersen, Kirkevej 14 Kasserer: Karsten H. Gravesen, Kong Frederiks Vej 1F Sekretær: Lone Karlsen, Kirkevej 8C Vejmand: John Christensen, Kong Frederiks Vej 15 På generalforsamlingen blev følgende valgt som: Suppleanter: Kim Henriksen, Kirkevej 8D Michael Dalby Hulvej, Åen 6 Revisor: Jonny Justesen, Kong Frederiks Vej 11 Revisor suppleant: Melinda Skov Pedersen, Kong Frederiks Vej 13 Indledning: Hen over året har bestyrelsen afholdt 5 bestyrelsesmøder. Vi kan jo starte med det, der er lagret senest i vore hukommelseslag, nemlig: Forårsrengøring Søndag den 10. april var der indkaldt til fejedag, hvor der var en del forskellige opgaver, der skulle tages vare på. Der var fremmødt 18 glade voksne samt nogle dejlige børn, som alle var klar til at give en hånd med, på den ene eller den anden måde. Der kunne startes med En enkelt, for de voksne og en vand til børnene. Der blev fejet og revet grene sammen, strøet gødning samt Jernvitriol. Petanquebanen og nærområdet gjort forårsklar, stier og veje fejet samt enkelte steder klippet grene ned. Et område med jord blev jævnet og efterfølgende tilsået med græs. Kl var der en kort drikkepause og inden det hårde arbejde blev genoptaget blev begge grill startet. Henkastet affald/papir på området blev samlet sammen. Der kom nyt sand i sandkassen. Arrangementet afsluttedes kl med fællesspisning af pølser og brød. Kristian sørgede efterfølgende for en tur på lossepladsen med al komposterings affaldet o.a. Gødning: Også i år valgte bestyrelsen, at der kunne købes/bestilles NPK ( ) gødning til medlemmernes eget forbrug. Gødningen blev i år leveret i sække á 15 kg til de 7 beboerenheder, der havde bestilt (kr. 110,- pr. sæk). Ligeledes var der i år mulighed for at bestille kalk i sække á 15 kg. (kr. 40,00 pr. sæk). Kun en tog i mod dette tilbud. Petanquebane: Banen har været brugt hver torsdag aften fra maj til udgangen af august. Men der er plads til mange flere spillelystne sjæle. Sæsonen i år starter torsdag den 12. maj kl , og bestyrelsen vil gerne opfordre alle til at prøve kræfter med denne sjove og underholdende sociale sport, som overhovedet ikke kræver de store armmuskler. Det er sjovt, og det er hyggeligt, så mød nu bare op. Man forpligter sig naturligvis ikke til at møde op hver gang. Og er der nogen, som ønsker at spille på andre tidspunkter, så er man når som helst velkommen til at tage en dyst sammen med venner og familie. Petanquekugler samt afretningsrive findes i carporten på Kong Frederiks Vej 1A. Velkommen Vi bød i årets løb velkommen med en buket blomster til 3 nye familier i grundejerforeningen. Buketterne er gået til: Åen 4 hos Kasper & Michella og til Louice og Kim Drost på Prins Henriks Vej 4 samt igen senere på Pris Henriks Vej 4 til Malene Hansen. ~ 1 ~

6 Vi siger hjertelig velkommen i grundejerforeningen til de nye familier. Storken blev også sat op hos Louise og Michael, Åen 6. Vi siger tillykke med den lille nye arving. Det er sådan, at nye tilflyttere får en buket blomster til ca. 100,- kr. samt et velkomstbrev med information om grundejerforeningen (vedtægter, hjemmeside m.m.). Også i år har bestyrelsen valgt at byde de nye beboere velkommen ved at gå en rundtur i området sammen med dem, noget bestyrelsen vil fortsætte med. Græsslåning Som alle sikkert er bekendt med, så har Alex sørget for at græsset på vore grønne områder, er blevet slået i sæsonen 2015 også noget han fortsætter med i år. Alle har givet udtryk for, at det har fungeret perfekt. Sommerfest Lørdag den 20. juni blev der afholdt sommerfest i foreningens partytelt. Som sædvanligt blæste det kraftigt, men vi fik hold på teltet, der endnu engang bestod sin styrkeprøve, dog med nogle mindre skader. Inga og Jørn lagde strøm til. Kaffen blev indtaget til Almas dejlige hjemmebag. Der blev festet og hygget samt grillet. Det kunne dog være rart, at flere ville bakke op omkring denne festlige dag. Foreningens partytelt er opmagasineret hos Lone og Alex. Husk at teltet (8 x 6 m) kan lejes af foreningens beboere for kun kr. 300,- inklusiv opsætning og nedtagning. I 2015 var der 2 af vore medlemmer, som benyttede sig af tilbuddet. Henholdsvis Kong Frederiks Vej 3 og Kong Frederiks Vej 17. I år bliver sommerfesten også afholdt. Datoen fastlægges snarest af den nye konstituerede bestyrelse. Nærmere vil tilgå. Grønne områder: På sidste generalforsamling blev der besluttet, at der på udvalgte strategiske steder skulle sættes forårsløg, hvor der ikke krævedes nogen form for pleje og vedligeholdelse. Dette blev gjort i efteråret, og vi håber, at alle vil nyde disse forårsbebuders fremkomst. Skilte med legende børn: Sidste år på generalforsamling blev der besluttet at indkøbe nogle mere vejrbestandige skilte med legende børn samt skilte med saml op efter hunden, hvilket nu er sket. Håber man har lagt mærke til de nye skilte samt at respektere disse. Efterår/vinter 2015/16 Vinteren har i år været mild, der er blevet ryddet sne og saltet nogle få gange. Netop vinterposten omkring fjernelse af sne og saltning af veje og stier kan være forholdsvis stor, hvilket selvfølgelig og naturligvis er meget afhængig af vinterens luner. Bestyrelsen tog situationen op til ny overvejelse. I efter året 2015 og nu fremadrettet er opgaven for snerydning og saltning på veje og stier givet til Alex. Her i starten af 2016, hvor der af et par omgange viste sig noget, der lignede en begyndende vinter, har Alex klaret opgaven til alles store tilfredshed og endda efter fleres udsagn bedre end for den foregående sæson. Legeplads o.a. Der blev hjemkøbt en ny kantpude til den nedgravede trampolin. Ligeledes var Kristian os behjælpelige med at få fat i nogle brugte fliser, som han også hjalp med lægge, der hvor bord/bænk arrangementet nu står. Bord bænk arrangementet blev af Birthe grundet samt malet et par gange med en dejlig hvid farve. Den gamle sandkasse er fjernet. Knud Erik fik fat i en mindre plastic sandkasse med låg til os, i hvilken der er kommet nyt sand, I år skal vi have investeret i en ny ruchebane, da den gamle er gået til i en af de kraftige efterårsstorme. Vi må gerne cementere overfladeregnvandsristen mellem flisebelægningen og overgangen til asfalten fra Kong Frederiks Vej til. Boligselskabet Viborg Amt har indvilget i at betale cementen. ~ 2 ~

7 Opfordring Beboere på vejene og udefrakommende billister henstilles venligst til, at der vises behørigt hensyn til, at der ikke køres for stærkt på vore private veje, da det hænder, at der her er legende børn på cykler og skateboard og i øvrigt hensynstagen til færdsel fra sidevejene. Også at parkering foregår mest hensigtsmæssigt med hensyn til at genere genboerne mindst muligt, således at man altid kan komme ud og ind i sin carport med et fire hjulet automobil køretøj. Vi har i årets løb modtaget en række klager over, at der køres for stærkt på vore veje samt at enkelte bilister har benyttet vore stier som kørebane, og det må man ikke. Vi har derfor, som også vedtaget på sidste års generalforsamling, netop opsat nye skilte med legende børn for herved at understrege, at man skal respektere en moderat hastighed på 20 km/t. Omvendt vil vi også gerne henstille til, at forældrene ligeledes lærer deres børn god adfærd i trafikken. Hjemmeside Foreningens hjemmeside er: Sidens primære mål er dels at informere medlemmerne om, hvad bestyrelsen arbejder med og dels at kundgøre tidspunkter for aktiviteter. Derudover er der et mindre fotogalleri med billeder fra afholdte arrangementer/aktiviteter i foreningen. Beboerne er meget velkommen til at aflevere egne billeder fra foreningens fælles arrangementer. Dog skal alle billeder, der uploades på hjemmesiden, være etisk korrekte og godkendes af webmasteren samt et bestyrelsesmedlem. Billeder, der IKKE ønskes på hjemmesiden, bliver efter opfordring fjernet fra siden. Vedtægter samt referater fra generalforsamling, lokalplanen o.a. er også tilgængelige på hjemmesiden. Som kundgjort sidste år vil referat fra generalforsamlingen kunne hentes og udskrives fra hjemmesiden. Såfremt nogle stadig ønsker at få referatet fra generalforsamlingen på papir, rettes der henvendelse til sekretæren. Desuden har Lone Karlsen udarbejdet en flot info-pjece, der informerer generelt om foreningen. Den bliver omdelt umiddelbart efter generalforsamlingen samt lagt op på hjemmesiden. Lone Karlsen i bestyrelsen er nu sidens webmaster, og siden er p.t. under forandring. Forenings pleje Foreningen har desværre erfaret, at det er yderst vanskeligt at finde nye kandidater til bestyrelsen. Kva dette stiller bestyrelsen igen i år et ændringsforslag til vedtægterne, således at bestyrelsen som minimum kan sammensættes af 3 medlemmer. Derfor kommer bestyrelsen med forslag til vedtægtsændring til min. 3 bestyrelsesmedlemmer. Da foreningen nu er veletableret og har overstået indkøringsfarsen med de værste børnesygdomme, så mener vi, at det godt kan forsvares, at bestyrelsen som min. består af 3 medlemmer. Vi ser gerne, at de unge beboere i området bakker lidt mere op omkring bestyrelsesarbejdet. Derfor opfordrer vi nogle flere unge beboere i fremtiden til at kandidere til bestyrelsen. Derudover er der indkommet forslag til ordensregler/husorden, hvilket er affødt af, at bestyrelsen har modtaget en række klager over beboernes adfærd omkring græsslåning, støj og larm i den bedste hviletid, eller at der spilles høj musik for åbne døre og vinduer m.m. Afslutning Afslutningsvis vil jeg blot sige, at vi atter ser frem til en ny sæson med alt, hvad det måtte indebære. Desuden vil jeg ud over bestyrelsen gerne takke alle, der har givet en hånd med i løbet af året. Uden jeres medvirken og fælles indsats og gode humør kommer vi ingen vegne. Sluttelig håber og ønsker jeg, at det også fremover kan fortsætte i samme gode ånd. På bestyrelsens vegne - tak alle sammen. ~ 3 ~

8 BILAG 2 Driftsregnskab for perioden Konto Note Faktisk budget 15 Budget 16 Budget 17 INDTÆGTER 110 Kontingenter Øvrige indtægter INDTÆGTER I ALT UDGIFTER 310 Snerydning Græsslåning Grønne områder og aktiviteter Fælles veje og stier Lovpligtig forsikring Administration, porto og gebyr Generalforsamling Øvrige udgifter Afskrivninger UDGIFTER I ALT RESULTAT Status pr Konto Note Faktisk Sidste år AKTIVER 610 Kasse grundejerforening Pengeinstitut Tilgode kontingenter Hensat AKTIVER I ALT PASSIVER 810 Egenkapital Skyldige omkostninger Gæld Hensættelser PASSIVER I ALT Forklaring til noter Noter 1 27 beboelser á kr. 1500,- 2 Udlejning partytelt mm 3 Gødning, etablering af fliser mm 4 Fejedag 5 Velkomstbuketter m.v. 6 Hensættelse til nyanskaffelse/vedligeholdelse

9 BILAG 2

10 BILAG 3 Indkomne forslag til behandling på generalforsamlingen den Vedtægtsændring Følgende tekst i 16: "Bestyrelsen består af mindst 5 medlemmer, der vælges af generalforsamlingen. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, sekretær, kasserer og vejmand. Bestyrelsen samt to suppleanter vælges for to år ad gangen. Genvalg kan finde sted. Dersom antallet af bestyrelsesmedlemmer ved afgang i årets løb, og efter at bestyrelsen er tiltrådt bliver mindre end 5, er bestyrelsen berettiget til at supplere sig selv indtil førstkommende generalforsamling." Foreslås ændret til: "Bestyrelsen består af et ulige antal, dog mindst 3 medlemmer, der vælges af generalforsamlingen. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, sekretær og kasserer. Bestyrelsen samt 2 suppleanter vælges for 2 år ad gangen med forskudt valgperioder. Der vælges ligeledes 1 revisor for 1 år samt 1 revisor suppleant for 1 år ad gangen. Genvalg kan finde sted. Dersom antallet af bestyrelsesmedlemmer ved afgang i årets løb, og efter at bestyrelsen er tiltrådt bliver mindre end det valgte, er bestyrelsen berettiget til at supplere sig selv indtil førstkommende generalforsamling. Ændringerne til 16 træder i kraft efter godkendelse af Viborg Kommune. Forslaget fremlægges af Bestyrelsen.

11 BILAG 4 Ravnstrup d Forslag til grundejerforeningen vedr. "ordensregler" / "husorden" Som udgangspunkt, bør alle i Grundejerforeningen vise hensyn til hinanden i det daglige for dermed at undgå unødvendige gnidninger og tvister / uenigheder. Forslag 1. Forslag 2. Forslag 3. Forslag 4. Forslag 5. Forslag 6. Forslag 7. Græsslåning samt brug af motordrevne haveredskaber i øvrigt, skal foregå på hverdage i tidsrummet 13:00-18:00 Week-ender er "fredet", hvilket betyder at al brug af ovennævnte haveredskaber ikke er tilladt, med mindre vejret har bevirket, at det er strengt nødvendigt at foretage græsslåning. I dette tilfælde kan græsslåning undtagelsesvis tillades om søndagen i tidsrummet 14:00-16:00. Der må ikke spilles høj musik for åbne døre / vinduer. Ligeledes skal der tages hensyn til naboer og andre omkringboende, at der i det hele taget ikke spilles højt musik inden kl. 10:00 og efter kl. 18:00 med mindre det er aftalt med naboer i forvejen. Støjende værktøj som f.eks. hamren, slagboremaskine, kompressorer og lignende må kun benyttes i dobbelthuse / række-huse indenfor tidsrummet 10:00-17:00 Parkering skal som udgangspunkt foregå på egen grund, eller på de til formålet indrettede P-pladser. Parkering på Kong Frederiks Vej ud for nr er ikke tilladt p.g.a. den relativt smalle vej, da det spærrer for evt. udrykningskøretøjer. I øvrigt bør al parkering foretages på en sådan måde, at det er til mindst mulig gene for andre. Det gælder for såvel beboere som gæster. I øvrigt henvises til parkeringsbekendtgørelse - Viborg Kommune. Kørsel med samt parkering af motorkøretøjer herunder campingvogne, trailere og lignende på de grønne områder er forbudt. Undtaget er havetraktor til græsslåning. Det er dog tilladt at parkere i græsrabatterne i kortere periode (max. 24 timer) Der er "hastighedsbegrænsning" på 20 km/t i udstykningen. Det henstilles til alle kørende, beboere som gæster at køre hensynsfuldt i udstykningen. Med hensyn til parkering samt kørsel i udstykningen opfordres beboere til at informere udefra kommende besøgende om reglerne. Vedr. forslag 5. Det i forslag 5 nævnte, er allerede på nuværende tidspunkt gældende for de grønne områder der ejes af Boligselskabet Viborg Amt.

12 BILAG 5 INFORMATION til alle beboere i grundejerforeningen Kirkemarken - Ravnstrup

13 ARRANGEMENTER Kirkemarken har følgende fællesarrangementer: en årlig generalforsamling, BILAG 5 en fælles forårsrengøringsdag, en sommerfest og i perioden maj-august er der en ugentlig petanqueaften for dem, der har lyst. BARSELSSTORK Kirkemarken ønsker nyfødte beboere og deres forældre velkommen hjem ved at sætte en barselsstork ved indgangen til husstanden. Storken tilhører grundejerforeningen Kirkemarken. GRÆSSLÅNING Vis hensyn til naboerne ved græsslåning. Beboerne i Kirkemarken bør undgå at slå græs mellem kl på alle dage samt på de gode sommeraftener, hvor mange sidder på terrassen. HJEMMESIDE Kirkemarkens hjemmeside: Hjemmesiden er en oplysningsside for både beboere og eventuelle tilflyttere. Siden indeholder bl.a. information om grundejerforeningen Kirkemarken oversigt over bestyrelsesmedlemmer samt kontaktinformation referater fra generalforsamling Kirkemarkens vedtægter oplysninger om aktiviteter i Kirkemarken billeder fra aktiviteter mm i området Dine billeder er også velkomne. Send dem til Kirkemarkens webmaster, som godkender dem inden offentliggørelse. Situationsbilleder er tilladte og personbilleder kræver tilladelse. HUNDE Alle hundeluftere opfordres venligst, men bestemt, til at samle efterladenskaber op på Kirkemarkens område. KATTE Katteejere bør, så vidt det er muligt, holde deres katte hjemme på egen matrikel, da de kan være til stor gene for naboerne (der har været klager over lugtgener og mange efterladenskaber i blomsterbede mm.). Løsgående katte må indfanges og afleveres til politi eller dyreinternat. Grundejerforeningen har en kattefælde, som kan lånes hos Kirkemarkens bestyrelse. LEGEPLADS Kirkemarken har en legeplads på fællesarealet ved Kirkevej 8 s vendeplads, som må benyttes af alle på eget ansvar. MAX 20 km/t Der opfordres til at holde en hastighed på max 20 km/t på Kirkemarkens veje. PARTYTELT Kirkemarken har et partytelt på 6 x 8 m, som blandt andet bruges til grundejerforeningens sommerfest. Kirkemarkens medlemmer kan leje partyteltet, inklusiv opsætning og nedtagning, for 300 kr. PETANQUEBANE Kirkemarken har en petanquebane på fællesarealet mellem Kong Frederiks Vej og Kirkevej, der må benyttes af alle. Spillekugler, spilleregler og sandjævner opbevares i nærliggende carport på Kong Frederiks Vej 1A. SNERYDNING Som grundejerforening, så har Kirkemarken pligt til at rydde sne og gruse/salte områdets veje mellem kl. 7 og kl. 22. Om søndagen skal der dog først være ryddet for sne kl. 8 og frem til kl. 22. Kirkemarken har hyret et firma til at rydde veje og stier. Hver beboer sørger selv for indkørsel og adgang til postkasse/skraldepose. VELKOMSTBUKET Nye beboere i Kirkemarken bydes velkommen med en buket blomster, et velkomstbrev, en informationsfolder om Kirkemarken og vedtægter.