EU-udbud af to delaftaler, en om levering af sand og faldsand og en omkring rensning/supplering

Transkript

1 EU-udbud af to delaftaler, en om levering af sand og faldsand og en omkring rensning/supplering Info Version 1 URL Udbudstype Udbud Udbudsprocedure Offentligt udbud Dato for offentliggørelse :44 Slutdato :59 Ændret dato :24 Åbnings dato :00 Indkøber Firma KØBENHAVNS KOMMUNE - Børne- og Ungeforvaltningen Addresse Gyldenløvesgade 15 Sundhed og Indkøb Postnr/By 1502 København V Danmark Beskrivelse Side 1 af 5

2 Københavns Kommune forvalter et stort antal institutioner, skoler og udendørs legepladser. Fælles for de fleste af disse, er at de har mindst en sandkasse. Sandkasserne varierer i størrelse og form, ligesom adgangsvejene til dem er forskellige. Nært beslægtet med sandkassesand, er det såkaldte faldgrus / faldsand. Da børn ved anvendelsen af legepladsudstyr har en risiko for at falde ned fra det, udlægges dette materiale under, således at fald fra højde afbødes. Børne- og Ungdomsforvaltningen forvalter kommunens institutioner og skoler, imens Teknik- og Miljøforvaltningen forvalter kommunens udendørs legepladser. Selve udbudsforretningen forestås af Børne- og ungdomsforvaltningen. De af kommunen drevne institutioner og skoler som har en sandkasse og dermed behov for levering/rensning af sandkassesand og faldsand/grus, bliver forpligtet til at anvende aftalerne. Teknik- og miljøforvaltningen betjener i et vidst omfang selv deres legepladser med sandkassesand og faldsand/grus ved brug af forvaltningens egne ressourcer, men ønsker også at kunne anvende aftalen, da forvaltningen ikke selv har kapacitet til at betjene alle legepladser. Da sandkassesand og faldgrus bliver beskidt og forsvinder over tid, ønsker Københavns Kommune at udbyde 2 delaftaler, omkring henholdsvis opfyldning og udskiftning af sandkassesand og faldsand/grus, samt omkring rensning og supplering af sandkassesand og faldsand/grus, i kommunens institutioner, skoler og på relevante udendørs legepladser. Københavns Kommune ønsker derfor som den ene halvdel af udbuddet, som delaftale 1 at udbyde en rammekontrakt om indkøb og opfyldning/udskiftning af certificeret sandkassesand og faldsand/grus. Som delaftale 2, ønsker Københavns Kommune at udbyde en rammekontrakt omkring rensning og supplering af sandkassesand og faldsand/grus. Tilbudsgivere behøver ikke at byde på begge delaftaler, men kan nøjes med at byde på enten levering/udskiftning eller rensning/supplering. Såfremt kommunens enheder ønsker at få opfyldt eller udskiftet deres sandkassesand eller faldsand/grus, vil de anvende den førstnævnte delaftale. Der vil her som oftest være tale om relativt store mængder materiale. Såfremt kommunens enheder ønsker at få renset og derefter muligvis suppleret deres materiale, vil de anvende den sidstnævnte delaftale. Der vil her være tale om at sandkassesand eller faldsand/grus renses, og at der suppleres op med nogle få kubikmeter af det relevante materiale. Kommunens enheder er ikke forpligtet til at supplere op ved rensning, men skal have mulighed for dette hos den leverandør som forestår rensningen. Rammeaftalerne forventes at have en varighed på 2 år, med option på 2 gange et års forlængelse, som Københavns Kommune kan vælge at udnytte. De første 6 måneder af kontrakten vil være at betragte som en prøveperiode, og kontrakten kan i denne periode opsiges af Københavns Kommune med en måneds varsel. Udbuddet deles for begge delaftaler op i 5 distrikter, hvor tilbudsgiveren kan byde på et eller flere af disse. Side 2 af 5

3 De 5 distrikter er henholdsvis Amager, Indre by/østerbro, Nørrebro/Bispebjerg, Valby/Vesterbro/Kgs. Enghave og Vanløse/Brønshøj. De 5 distrikter varierer med hensyn til muligheder for levering, og tilbudsgiveren kan således afgive prismæssigt forskellige tilbud på hvert distrikt. Distrikternes specielle forhold er beskrevet nærmere i Dokument 4 - Tilbudsskemaer. Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud efter udbudsdirektivet (direktiv 2004/18/EF) Udbudsbekendtgørelse afsendt til Supplement til Den Europæiske Unions Tidende (EUT/S) den CPV koder Kode Beskrivelse Sand og ler Sand Natursand Blandinger af sand og grus. Informationer Dato Navn Beskrivelse :23 2 Spørgsmål og svar til udbud af sand og faldsand af 22. august 2013 Spørgsmål til udbud af sand og faldsand af 22. august 2013 Spørgsmål 1: Hvordan skal vægtning i % fortolkes i delaftale 2 ( 60%-20%-20% ) og hvordan bliver de brugt eller udregnet. Svar på spørgsmål 1: Københavns kommune har i forbindelse med nærværende udbud foretaget en rundringning til distrikterne for at få klarlagt, hvilken metode der har været benyttet i forbindelse med udskiftning af sand, samt hvilke typer af ydelser institutionerne har købt. På den baggrund er vægtningen ( %) fastsat. Denne vægtning vil blive benyttet når der bliver indbudt m3 pris på de forskellige ydelser. Der vil blive foretaget en sammenvægtning af de tilbudte priser, således at den leverandør der ud fra en samlet vægtning kommer med den laveste pris, vil blive valgt. Spørgsmål 2 Er det ikke en fejl når der i dokument 5 6 stk 2 står at kommunen skal meddele at den ønsker at forlænge kontrakten senest 30/6 2016? Det er jo et halvt år efter den er udløbet? Svar på spørgsmål 2 Dette er en slåfejl. Der skal stå Side 3 af 5

4 :42 Spørgsmål omkring materiales egnelse til rensning Hvis en institution ønsker rensning af materiale, og leverandøren vurderer at materialet er i en sådan stand at en rensning ikke vil føre til et tilfredsstillende resultat, hvad gør man så? :26 Spørgsmål til kvaliteten af renset materiale Såfremt en leverandør vurderer at sand eller faldsand/faldgrus er for beskidt eller på anden vis uegnet til rensning, kan han afvise at udføre opgaven, med den begrundelse at en rensning ikke vil føre til et tilfredsstillende resultat. - Hvorledes foretages vurderingen af kvaliteten af renset sand/grus? - Vil du uddybe, hvad der forstås ved "sammenligneligt med nyleveret materiale." (kravspecifikation, side 3)? - I hvilket omfang accepteres organiske materialer i renset sand/grus? Kvaliteten af renset materiale vil som udgangspunkt blive foretaget ved at institutionen ser og mærker på materialet. Hvis der opstår tvivl om kvaliteten, vil kommunen vurdere om der skal foretages laboratorieprøve af det rensede materiale. Kommunen vil derudover fra tid til anden tage tilfældige stikprøver efter rensning, for at fastslå om rensningen lever op til forventningen. "Sammenligneligt med nyleveret materiale" skal forstås, som at sand og faldgrus har de samme egenskaber som nyleveret materiale, hvad angår udseende, kornstørrelse og renhed samt for faldsand/faldgrus, overholdelse af standard DS/EN 1176 samt DS/EN 1177, dvs. uden slam- og lerpartikler :59 Lastbilsrestriktioner i Københavns Kommune Jf. ovenfor, skal faldsand/faldgrus leve op til standarden i DS/EN 1176 samt DS/EN Sandkassesand skal have samme egenskaber som nyleveret materiale hvad angår renhed. Hvor mange af institutionerne ligger inden for zonen hvor der ikke må køre store lastbiler? Findes der evt. et kort som viser dette? Indre by har en zone hvor lastbiler over 18 tons ikke må køre ind. I denne zone ligger 8 børnehaver og 1 vuggestue. Det er dog ikke sikkert at alle har en sandkasse. På artillerivej er der et forbud for lastbiler mellem 7.30 og Forbuddet skal dog forstås således, at lastbiler ikke må entrere artillerivej fra en af enderne, men GERNE så længe man kommer fra en sidevej og kører ind på vejen, eksempelvis fra kigkurren. Der ligger 6 institutioner nær artillerivej, det er dog ikke sikkert at alle har en sandkasse. På store Kongensgade/Bredgade er der ærindekørsel tilladt, her ligger 1 børnehave. Ved de andre spærrezoner ligger ingen institutioner. Vedhæftet dette svar, er et kort over restriktionszoner i Københavns Kommune. Side 4 af 5

5 Tildelingskriterier Tildelingskriterier: Laveste pris Side 5 af 5