Masterplan Den Lægelige Videreuddannelse

Transkript

1 Masterplan Den Lægelige Videreuddannelse Oktober 2011 Revideret oktober

2 Masterplan for Den Lægelige Videreuddannelse Forord Den Lægelige Videreuddannelse varetager planlægning, organisation og administration af den lægelige videreuddannelse i Region Syddanmark. Arbejdet sker inden for rammer besluttet af Det Regionale Råd for Lægers Videreuddannelse, Det Nationale Råd for Lægers Videreuddannelse, Danske Regioner, Region Syddanmark samt Sundhedsstyrelsen. På baggrund af beslutning i Det Regionale Råd for Lægers Videreuddannelse om forløbssammensætning og kompetencefordeling, sikrer Den Lægelige Videreuddannelse som hovedopgave ansættelse af læger i uddannelsesforløb for Den kliniske basisuddannelse, introduktions- og hoveduddannelsesforløb. Den Lægelige Videreuddannelse er organisatorisk placeret som en afdeling i Koncern HR i Region Syddanmark og varetager således også strategiske opgaver som en del af Koncern HR i Regionen. Den Lægelige Videreuddannelse består af en afdelingschef, en chefkonsulent, en specialkonsulent, fem AC-fuldmægtige og 3 HK-ansatte. 1. Mål for Den Lægelige Videreuddannelse Målene for Den Lægelige Videreuddannelse er på højt fagligt og specialiseret niveau at sekretariatsbetjene Det Regionale Råd for Lægers Videreuddannelse at sikre opfyldelse af Sundhedsstyrelsens dimensioneringsplan at rådgive og vejlede interessenter og samarbejdsparter inden for lægelig videreuddannelse at sekretariatsbetjene ansættelses- og uddannelsesudvalg inden for 38 lægelige specialer samt øvrige råd og udvalg at understøtte og udvikle den Pædagogisk Udviklende Funktion at deltage i fora vedrørende planlægning og udvikling af lægelig videreuddannelse at sikre evaluering af den lægelige videreuddannelse og formidling heraf at sikre, at uddannelsessøgende læger efter endt uddannelsesforløb i Region Syddanmark kan opnå speciallægeanerkendelse i Sundhedsstyrelsen at sikre, at Region Syddanmarks samlede uddannelseskapacitet udnyttes optimalt at implementere IT-baserede arbejdsgange og kommunikation til interne og eksterne samarbejdspartnere at deltage i tværgående opgaver i Koncern HR 2. Værdier Den Lægelige Videreuddannelse arbejder på grundlag af Region Syddanmarks personalemæssige værdigrundlag: Ordentlighed i det vi gør og siger Vækst i fagligheden Rum til fornyelse og begejstring 2

3 3. Strategi Videreudvikling af det IT-baserede og papirløse sekretariat Kvalificering af ansættelsesproceduren og sagsbehandling ved fælles og ensartede sagsgange Deltagelse i forskningsprojekter og andre projekter på et evidensbaseret grundlag Sikre fortsat relevant faglig udvikling af Den Lægelige Videreuddannelses medarbejdere 4. Opgaver og ressourcer Kerneydelser Sekretariatsbetjening af Det Regionale Råd for Lægers Videreuddannelse Opslag og besættelse af uddannelsesstillinger Sekretariatsbetjening af ansættelsesudvalg og uddannelsesudvalg Sagsbehandling af personsager Udvikling og administration af elektroniske medier og Vejledning og rådgivning Den Pædagogisk Udviklende Funktion (PUF) Sekretariatsbetjening af øvrige råd og udvalg Kurser i den lægelige videreuddannelse Specialernes Dag Forskningstræning Kombinationsstillinger med forskning Inspektorrapporter Grønland Udenlandske læger Forskningsprojekter Overholdelse af budget Intern kompetenceudvikling Opgaver relateret til Koncern HR 4.1. Udmøntning af kerneydelser Sekretariatsbetjening af Det Regionale Råd for Lægers Videreuddannelse Den Lægelige Videreuddannelse sekretariatsbetjener Det Regionale Råd for Lægers Videreuddannelse samt styregrupper og underudvalg herunder. Rådet udstikker rammer for den lægelige videreuddannelse i Region Syddanmark, herunder godkendelse af sammensætning af uddannelsesforløb og andre uddannelsesrelaterede emner. Opslag og besættelse af uddannelsesstillinger Den Lægelige Videreuddannelse opslår og besætter KBU-stillinger på Lægerne modtager lodtrækningsnummer fra Sundhedsstyrelsen via publicus notarius, hvorefter lægerne vælger forløbssammensætning ud fra lodtrækningsnummer. Der opslås årligt KBU-stillinger i samarbejde med sygehusene i Region Syddanmark ud fra Sundhedsstyrelsens dimensionering. Regionerne driver hvor alle regionale lægelige stillinger (fraset KBU) opslås. Introduktionsstillinger dimensioneres af Sundhedsstyrelsen, men opslås og besættes af afdelingerne selv. Der er samlet inden for de 38 specialer godkendt 390 introduktionsstillinger i Region Syddanmark. Introduktionsstillinger for Almen medicin opslås og besættes dog via Den Lægelige Videreuddannelse. Der opslås 75 introduktionsstillinger i Almen medicin om året. 3

4 Hoveduddannelsesforløb for de 38 lægelige specialer opslås og besættes af Den Lægelige Videreuddannelse. Der opslås ca. 200 hoveduddannelsesforløb om året ved to ansættelsesrunder. Ansættelsesproceduren er fastlagt i vejledning fra Danske Regioner. Sekretariatsbetjening af ansættelsesudvalg og uddannelsesudvalg Ansættelsesudvalg Den Lægelige Videreuddannelse sekretariatsbetjener ansættelsesudvalg i de 38 lægelige specialer. Ansættelsesudvalgene består af ledelsesrepræsentanter fra de uddannelsesgivende afdelinger samt repræsentation fra yngre læger og specialeselskaberne. Ansættelsesudvalgene har til opgave at gennemføre ansættelsessamtaler med ansøgerne og på baggrund heraf udvælge kvalificerede ansøgere til besættelse de opslåede uddannelsesforløb. Bilag 1 besættelse af introduktionsstillinger 2011 i Region Syddanmark Bilag 2 opslag og besættelse af hoveduddannelsesforløb 2011 i Region Syddanmark Bilag 3 oversigt over speciale- og øvrig opgavefordeling for medarbejdere Uddannelsesudvalg Den Lægelige Videreuddannelse sekretariatsbetjener de regionale uddannelsesudvalg. De regionale uddannelsesudvalg består af repræsentanter fra de uddannelsesgivende afdelinger og varetager uddannelsesspørgsmål i de enkelte specialer på vegne af Det Regionale Råd for Lægers Videreuddannelse. Udvalgene beskæftiger sig specielt med uddannelsesforhold på de enkelte afdelinger herunder justering og revision af uddannelsesforløb og uddannelsesprogrammer samt meritvurderinger m.m. Sagsbehandling af personsager Den Lægelige Videreuddannelse forestår den daglige rådgivning og administration af de igangværende uddannelsesforløb, herunder personlig sagsbehandling ved behov for erstatningsansættelse ved f.eks. barsel, forskning, sygdom, ønske om orlov m.v. Håndtering af uhensigtsmæssige uddannelsesforløb ex ved forlængelse, overflytning eller afsked - varetages af Den Lægelige Videreuddannelse i samarbejde med afdelingsledelserne og PUF. Udvikling og administration af elektroniske medier Den Lægelige Videreuddannelses hjemmeside anvendes som hovedinformationskilde for uddannelsessøgende læger, uddannelsesansvarlige overlæger, lektorer, ledende overlæger, medicinstuderende o.a. Af hjemmesiden fremgår en lang række oplysninger om de enkelte specialers faglige profil, sammensætning, geografisk placering etc. i Region Syddanmark. Herudover findes opslagsterminer, referater fra diverse udvalg, samt rapporter og notater relevant for speciallægeuddannelsen. Hjemmesiden vedligeholdes af webmaster. De 3 videreuddannelsesregioner driver i fællesskab hvor alle KBU forløb opslås to gange om året. Forløbene besættes efter lodtrækningsnummer. Bekendtgørelsen om uddannelse af speciallæger stiller krav om, at yngre lægers evalueringer af uddannelsesstederne skal offentliggøres. Den Lægelige Videreuddannelse sikrer dette gennem opdatering og vedligeholdelse af evalueringerne i At evalueringerne er offentligt tilgængelige anvendes af sygehusledelser, afdelingsledelser, Det Regionale Råd for Lægers Videreuddannelse, Sundhedsstyrelsen o.a. i forbindelse med strategi og planlægning af speciallægeuddannelsen. Den Lægelige Videreuddannelse har i samarbejde med de øvrige videreuddannelsesregioner udviklet og implementeret et webbaseret ansøgningssystem som håndterer elektroniske ansøgninger til hoveduddannelsesforløb for hele landet. Herudover fungerer systemet som et sagshåndteringssystem for de efterfølgende uddannelsesforløb, således at systemet faciliteter en effektiv arbejdsgang og fremmer hastigheden af den administrative procedure omkring ansættelse 4

5 og opfølgning af læger i uddannelsesforløb. Fra 1. september 2012 er yderligere et modul for ansættelsesudvalgene implementeret. 1. november 2012 påbegyndes udvikling af et HR modul således, at HR afdelinger i hele landet vil kunne logge på systemet og se ansøgninger og Uddannelses- og ansættelsesaftaler. Den Lægelige Videreuddannelse i Region Syddanmark har projektledelsen og koordinationsfunktionen for det landsdækkende projekt. Med baggrund i at sikre en effektiv sagsgang for ansættelsesproceduren, har Den Lægelige Videreuddannelse på baggrund af en arbejdsgangsanalyse udarbejdet skabelon for opgaver og ansvarsfordeling vedrørende ansættelsesproceduren for hoveduddannelsesforløb i speciallægeuddannelsen. Bilag 4 Arbejdsgang for ansættelsesproceduren Vejledning og rådgivning Den Lægelige Videreuddannelse forestår vejledning og rådgivning af uddannelsessøgende læger, uddannelsesansvarlige overlæger, vejledere, tutorer, ledende overlæger, direktion samt andre med for lægelig videreuddannelse. Den Pædagogisk Udviklende Funktion Den Lægelige Videreuddannelse understøtter Den Pædagogisk Udviklende Funktion (PUF). I Videreuddannelsesregion Syd består PUF af 20 postgraduate kliniske lektorer. De postgraduate kliniske lektorer refererer til dekanen ved Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, SDU, i universitære forhold og til sekretariatschefen for Det Regionale Råd for Lægers Videreuddannelse i Videreuddannelsesregion Syd, i øvrige forhold. Hovedopgaverne for de postgraduate kliniske lektorer er: at sikre den pædagogiske udvikling af den postgraduate kliniske videreuddannelse at medvirke til formidling og implementering af medicinsk pædagogisk forskningsmetode at sikre uddannelseskultur at rådgive Det Regionale Råd for Lægers Videreuddannelse, regionerne, sygehuse, afdelinger, uddannelsesansvarlige overlæger, vejledere, uddannelsesudvalg, tutorer, uddannelsessøgende læger m.fl. at udvikle og afholde medicinsk pædagogiske kurser at rådgive i forbindelse med uhensigtsmæssige uddannelsesforløb at formidle nye metoder til vejledning, læring og evaluering at identificere og prioritere pædagogiske udviklingsområder at deltage i medicinsk-pædagogiske forskningsprojekter De postgraduate kliniske lektorer vil i 2012 og fremadrettet have særligt fokus på uddannelsesforholdene for den lægelige videreuddannelse i FAM. Én postgraduat klinisk lektor har færdighedstræning som fokusområde. Der er pågået et arbejde med at afdække behovet for færdighedstræning i Region Syddanmark og etablere færdighedstræning med fokus i første omgang på de kirurgiske specialer. Herudover er én lektor i 2010 optaget ved Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, SDU, som ph.d. studerende med projektet: From theoretical knowledge to clinical competence in specialist training. Projektet udgår fra Den Lægelige Videreuddannelse i samarbejde med Institut for Almen medicin og forventes afsluttet i Sekretariatsbetjening af øvrige råd og udvalg Den Lægelige Videreuddannelses deltager i diverse mødefora med beslutningskompetence. Bilag 5 Oversigt over aktuelle mødefora for Den Lægelige Videreuddannelse Kurser i den lægelige videreuddannelse Den Lægelige Videreuddannelse sikrer på vegne af Det Regionale Råd for Lægers Videreuddannelse kvalitet og indhold af en række generelle kurser for læger under videreuddannelse. Kurserne er obligatoriske i forhold til at opnå henholdsvis Tilladelse til selvstændigt virke og speciallægeanerkendelse. I Videreuddannelsesregion Syd er kursernes administration placeret hos 5

6 eksterne kursusudbydere i samarbejde med Den Lægelige Videreuddannelse. Der gennemføres årligt omkring 15 Akutkurser 13 Læringskurser, 15 Kommunikationskurser, 12 vejlederkurser, 8 kurser i Sundhedsvæsnets Organisation og Ledelse (SOL 1) samt 7 SOL 3. Herudover varetager Den Lægelige Videreuddannelse ansvar og administration for en række ikkeobligatoriske kurser herunder temadage for KBU læger, temadage for læger i Almen medicin, tutorkurser, informationsmøder for tutorer og uddannelsessøgende læger, lokale tutormøder, kursus for uddannelsesansvarlige overlæger, kursus i uhensigtsmæssige forløb, vejlederkurser for speciallæger og kursus i evaluering. Specialernes Dag Den Lægelige Videreuddannelse arrangerer i samarbejde med Syddansk Universitet og Lægeforeningen i Region Syddanmark Specialernes Dag, hvor alle de lægelige specialer har mulighed for at præsentere sig for medicinstuderende og yngre læger. Her får de medicinstuderende og yngre læger således mulighed for gennem oplæg og ved individuel samtale med repræsentanter fra specialerne at blive eksponeret for samtlige lægelige specialer. Forskningstræning Læger i hoveduddannelsesforløb skal gennemføre et forskningstræningsmodul. Forskningstræning har en samlet varighed af 20 dage heraf 10 teoretiske kursusdage og 10 projektdage. Det teoretiske kursus - Grundkursus Modul 1, er af tre dages varighed og udbydes af Syddansk Universitet i samarbejde med Den Lægelige Videreuddannelse. Herudover kræves 4-7 dages supplerende specialespecifikt kursus. Mange specialer har etableret egne specialespecifikke teoretisk kursusforløb, som enten er forankret i Regionen eller som et landsdækkende forløb. For de specialer, der ikke har egne kurser, har Den Lægelige Videreuddannelse i samarbejde med SDU udarbejdet et overbygningskursus - Grundkursus Modul 2. Den Lægelige Videreuddannelse varetager sagsbehandlingen i forbindelse med lægers gennemførsel af forskningstræningsmodul samt bevilling af merit herfor. Kombinationsstillinger med forskning Det er muligt at gennemføre et formaliseret forskningsforløb samtidig med gennemførelse af speciallægeuddannelsen i såkaldte kombinationsstillinger. Den Lægelige Videreuddannelse bistår med vejledning og sagsbehandling ved etablering af kombinationsstillinger med forskning og speciallægeuddannelse. Aktuelt er der etableret ca. 50 kombinationsstillinger i Region Syddanmark. Inspektorrapporter Inspektorordningen har til formål at bidrage til overvågning og kvalitetssikring af den lægelige videreuddannelse på uddannelsesafdelingerne. Sundhedsstyrelsen har det overordnede ansvar for administration af ordningen. I praksis fungerer inspektorordningen ved, at to inspektorer aflægger et besøg på en uddannelsesafdeling og på den baggrund udfærdiger en inspektorrapport. Inspektorrapporterne offentliggøres på Sundhedsstyrelsens hjemmeside. Det Regionale Råd for Lægers Videreuddannelse følger op på inspektorrapporternes konklusioner og anbefalinger i samarbejde med afdelingerne og Den Lægelige Videreuddannelse. Grønland Den Lægelige Videreuddannelse har ansvar for at sikre kvaliteten af videreuddannelsen af læger i Grønland. Opgaven omfatter besøg i Grønland med besigtigelse af uddannelsessteder og drøftelse af uddannelsen med sygehusledelsen, uddannelsesansvarlige overlæger og det grønlandske videreuddannelsesråd. Herudover har Den Lægelige Videreuddannelse sikret afvikling af generelle kurser og forskningstræning i Grønland. Udenlandske læger Den Lægelige Videreuddannelse varetager rådgivning af udenlandske læger, som ønsker ansættelse som læge i Region Syddannmark. Denne opgave omfatter meritvurdering af læger, som allerede er speciallæger fra 3. verdens lande og for EU- og nordiske læger, som har erhvervet delelementer af speciallægeuddannelsen fra udlandet. Denne meritvurdering tager udgangspunkt i en evalueringsansættelse efter Sundhedsstyrelsens retningslinier. 6

7 Den Lægelige Videreuddannelse indgik endvidere i Region Syddanmarks projekt om rekruttering af udenlandsk sundhedspersonale. Dette projekt er fortsat for enkelte lægelige specialer. Forskningsprojekter Den Lægelige Videreuddannelse har i samarbejde med PUF funktionen udgivet en række videnskabelige artikler i peer-reviewed tidsskrifter samt deltaget ved kongresser med poster eller oral præsentation: Følgende artikler er udgivet: Improved education after implementation of the Danish postgraduate medical training reform. Kodal T, Kjær NK, Qvesel D. Dan Med J Mar;59(3):A4392. Doctors applying for Danish postgraduate medical specialist training are getting younger. Kjaer NK, Clausen LW, Qvesel D. Dan Med J Jul;59(7):A4476 Introducing competency-based postgraduate medical training; gains and losses Kjaer NK., Kodal T., Shaughnessy AF., Qvesel D. Int. J Med Educ. 2011; 2: Clinical junior doctors' initial experiences with the joint interdisciplinary ward. Kjær NK, Kodal T, Qvesel D. Ugeskr Laeger May 30;173(22): The role of general practice in postgraduate basic training. Kjaer NK, Kodal T, Qvesel D. Med Teach. 2010;32(10):e An evaluation of the 18- and 12-month basic postgraduate training programmes in Denmark. Kjaer NK, Kodal T, Qvesel D. Dan Med Bull Aug;57(8):A4167. Artikler i pipeline Kjaer NK, Bjoenskov Petersen L, Plesner AS, Halling A Continuous professional development for GPs, how to make it work. Kjaer NK, Plesner AS, Halling A Bjoenskov Petersen L, General practitioners views on factors of importance for future successful continuous professional development activities Trainees in difficulties is the NACT categorisation useful in Denmark K Bested, T Kodal, A Rohold, C Oestergaard, J S Madsen, T Hertel, K Vinding,T Pallisgaard, D Qvesel. Multiple Mini-Interview (MMI) før besættelse af pædiatriske hoveduddannelses-stillinger i perioden Thomas Hertel, Thomas Balslev, Mia Bjerager, Malene Boas, Kirsten A. Boisen, Klaus Børch, Marianne Sjølin Frederiksen, Kirsten Holm, Anette Grum-Nymann, Martin M. Johnsen, Stine Whitehouse Abstract/poster Do national postgraduate educational reforms provide better doctors? Kjaer NK., Kodal T. Qvesel D. AMEE, Lyon 2012 oral presentation Contribution from General Practice in the basic medical training Kjaer NK., Kodal T. Qvesel D. SACC, Bristol 2011 oral presentation A new 12 month Danish postgraduate basic training programme: The doctor s acceptance of the new programme T Kodal, N K Kjaer & D Qvesel AMEE 2010 oral presentation Trainees in difficulties is the NACT categorisation useful in Denmark? K Bested, T Kodal, A Rohold, C Oestergaard, J S Madsen, T Hertel, K Vinding,T Pallisgaard, D Qvesel AMEE 2010 poster Overholdelse af budget Den Lægelige Videreuddannelse har budgetansvar for konti for såvel Sundhed (konto 1) som HR (konto 4). Afdelingschefen har budgetansvar og økonomimedarbejder varetager daglig fakturering og regnskab. Sagshåndteringen foregår digitalt. 7

8 Intern kompetenceudvikling For at sikre et højt specialiseret fagligt niveau i Den Lægelige Videreuddannelse har alle medarbejdere en kompetenceudviklingsplan. Af nedenstående fremgår, hvilke uddannelser, kurser etc. som medarbejdere har deltaget i i : Formaliseret efteruddannelse Diplomuddannelse i offentlig forvaltning (Metropol) Masteruddannelse i Evaluering (Syddansk Universitet) Masteruddannelse som fleksibelt forløb (Aarhus Universitet) Konsulentrollen (DISPUK) Ph.d. færdiggørelse inden for det humanistiske forskningsområde (Aarhus Universitet) Kurser, konferencer etc. Skriv til nettet (Region Syddanmark) Udvidet exelkursus (Region Syddanmark) Personalejuridisk kursus (Region Syddanmark) Åben Forskerdag (temadag) (Region Syddanmark) Førstehjælpskursus (alle medarbejdere) (Region Syddanmark) Studietur om færdighedstræning til Incuba Science Park, Skejby (Region Midtjylland) 2011 Studietur FAM, Svendborg 2012 Sidemandsoplæring (Regnskabsafdelingen) (Region Syddanmark) Kursus i og kursusmodul (Dansk Telemedicin) PKL seminar om work based assesment (videreuddannelsesregionerne) 2012 PKL seminar om lægelige videreuddannelse i FAM etc (PUF) 2012 Ledelse i den lægelige videreuddannelse (temadag) (Dansk Selskab for Medicinsk Udannelse) Den professionelle lægerolle (temadag) (Dansk Selskab for Medicinsk Udannelse) Er fremtidens speciallæger gode nok? (årsmøde 2012) (Lægevidenskabelige Selskaber) Evaluering af speciallægeuddannelsen status og perspektivering Temadag Sundhedsstyrelsen 2012 Association of Medical Education in Europe (konference) (Wien 2011) (Lyon 2012) Opgaver relateret til Koncern HR Den Lægelige Videreuddannelse deltager i tværgående opgaver for Koncern HR herunder ansvar for bemærkninger/svar til/for direktion og politikere samt rapporter og andre skriftlige oplæg. 8

9 Oversigt over godkendte og besatte introduktionsstillinger i Region Syddanmark 2011 Besatte i- Speciale Godkendte i-stillinger stilllinger Almen medicin 38 halvårligt 34 Anæstesiologi Arbejdsmedicin 4 3 Børne- og ungdomspsykiatri 10 4 Dermato-venerologi 7 7 Diagnostisk radiologi Gynækologi-obstetrik 12 (+2) 14 Intern medicin 97 (+3) 86 Karkirurgi 4 4 Kirurgi 22 (+2) 14 Klinisk biokemi 2½ 1 Klinisk farmakologi 3 3 Klinisk fysiologi og nuklearmedicin 4 3 Klinisk genetik 3 3 Klinisk immunologi 2 2 Klinisk mikrobiologi 4 3 Klinisk onkologi Neurokirurgi 2 2 Neurologi 12 (+3) 15 Oftalmologi 7 5 Ortopædisk kirurgi Oto-rhino-laryngologi 9 8 Patologisk anatomi og cytologi 6 3 Plastikkirurgi 3 2 Psykiatri 20 (+2) 13 Pædiatri 11 (+2) 13 Retsmedicin 2 1 Samfundsmedicin 4 0 Thoraxkirurgi 2 2 Urologi 8 5 I ALT 388½ 326 (84%) ( ) = midlertidige ekstra stillingsnumre p.g.a. barsel Bilag 1 9

10 Oversigt over opslåede og besatte hoveduddannelsesforløb i Region Syddanmark 2011 Bilag 2 Samlet opgørelse pr. 15. september 2011 Nr Speciale Opslåede Besatte Vakante 90 Almen medicin Anæstesiologi Arbejdsmedicin Børne- og ungdomspsykiatri Dermato-venerologi Diagnostisk radiologi Gynækologi og obstetrik Intern Medicin: Endokrinologi Intern medicin: Gastroenterologi og 9 hepatologi Intern medicin: Geriatri Intern medicin: Hæmatologi Intern medicin: 5 Infektionsmedicin Intern medicin: Kardiologi Intern medicin: 10 Lungesygdomme Intern medicin: Nefrologi Intern medicin: Reumatologi Karkirurgi Kirurgi Klinisk biokemi Klinisk famakologi Klinisk fysiologi og 61 nuklearmedicin Klinisk genetik Klinisk immunologi Klinisk mikrobiologi Klinisk Onkologi Neurokirurgi Neurologi Oftalmologi Ortopædisk kirurgi Oto-, rhino-, laryngologi Patologisk anatomi og 65 cytologi Plastikkirurgi Psykiatri Pædiatri Retsmedicin Samfundsmedicin NORD er 91 tovholder Thoraxkirurgi Urologi i alt

11 Bilag 3 Oversigt over speciale- og øvrig opgavefordeling for medarbejdere i Den Lægelige Videreuddannelse Navn og stilling Dorte Qvesel Sekretariatschef, Ph.d., MPM Lise Wejlby Clausen Afdelingssekretær Opgaver Sekretariatschef for Den Lægelige Videreuddannelse Sekretariatschef for Det Regionale Råd for Lægelig Videreuddannelse i Videreuddannelsesregion Syd Afdelingschef Koncern HR Sekretær for Dorte Qvesel, Tine Pallisgaard, Mikael Bruun og Frederik Mørk Sekretær for PUF-funktion, herunder PUF-kurser Personaleadministration Webredaktør Økonomi og regnskab Mikael Bruun Specialkonsulent Sagsbehandler for: Anæstesiologi Ortopædisk kirurgi Karkirurgi Klinisk farmakologi Thoraxkirurgi Dermato-venerologi Klinisk biokemi Oftalmologi Klinisk basisuddannelse Ansættelse af udenlandske læger Lene Sommerlund Flindt AC-fuldmægtig Sagsbehandler for: Oto-rhino-laryngologi Klinisk genetik Patologisk anatomi og cytologi Retsmedicin

12 Anette Grum-Nymann AC-fuldmægtig Sagsbehandler for: Intern medicin: kardiologi Intern medicin: gastroenterologi Intern medicin: hæmatologi Intern medicin: nefrologi Klinisk immunologi Det Regionale Råd for Lægers Videreuddannelse Forskningstræning Trine Malling Lungskov AC-fuldmægtig Tine Rosengreen Pallisgaard AC-fuldmægtig Ann Vølkers Engelbrechtsen Assistent Sagsbehandler for: Arbejdsmedicin Intern medicin: endokrinologi Intern medicin: geriatri Intern medicin: infektionsmedicin Intern medicin: lungesygdomme Intern medicin: reumatologi Klinisk mikrobiologi Samfundsmedicin Pædiatri Sagsbehandler for: Plastikkirurgi Psykiatri Børne- og ungdomspsykiatri Neurologi Klinisk fysiologi og nuklearmedicin Sekretær for Trine Malling Lungskov og Anette Grum-Nymann Administration af generelle kurser Webredaktør Frederik Mørk AC-fuldmægtig Temadage for den kliniske basisuddannelse Sagsbehandler for: Diagnostisk radiologi Gynækologi og obstetrik Kirurgi Klinisk onkologi Neurokirurgi Urologi Grønland Claus Østergaard Chefkonsulent Sagsbehandler for: Almen medicin PUF-lektorer Specialernes Dag Ansættelse af udenlandske læger 12

13 Camilla Jagd Jørgensen Assistent Sekretær for Claus Østergaard Almen medicin 13

14 Arbejdsgang for ansættelsesproceduren Bilag 4 Speciale: Rundenr.: Journalnr.: Høringsfrist: Ansøgningsfrist: Emne Opgave fordeling Ansvarlig Dato planlagt Dato udført Oprettelse af emnesag i Acadre Udarbejdelse af opslag ud fra blokskemaet Forløb og rundedata lægges ind i Opslaget sendes i høring Udarbejdelse af specialespecifik ansøgningsvejledning, operationsliste, interviewguide, mm. Opslaget lægges på laegejob.dk Bestille lokale og forplejning til ansættelsesudvalgsmødet/ -erne Opslag på vores egen hjemmeside På opslagsdagen kontrolleres opslaget på videreuddannelsen.dk og laegejob.dk Udsende skrivelse nr. 03 Kvitteringsmail til ansøgerne Gennemgang af ansøgninger Indhentelse af manglende dokumentation Udvælgelse af ansøgere Fjern opslag på videreuddannelsen-syd.dk Eventuelt formøde Mail med mødeindkaldelse, dagsorden, P-billet, mm. til udvalget Udforme samtaletidsplan Oversigt via skrivelse nr. 04 Samtale-tidsplan Indkalde ansøgere Skrivelse nr. 04 Samtaleindkaldelse Mail med mødeindkaldelse, dagsorden, P-billet, mm. til ansættelsesudvalget Møde i ansættelsesudvalget Emne Opgave fordeling Ansvarlig Dato planlagt Dato udført 14

15 Udarbejdelse af tidsplan for næste runde Referat fra ansættelsesudvalgsmødet + godkendelse af formand Tildeling og udsendelse af skrivelse 05. Tilsagn om ansættelse Efter accept udsendes skrivelse nr. 08 Orientering efter accepteret ansættelse Karrierevejledende afslag lægges ind i videreuddannelsen.dk Meddele afslag Skrivelserne nr. 09 Hvis ansøger afviser uddannelsesforløb Udsendes bekræftelse på afvisning Fjerne tildelingen i videreuddannelsen.dk Eventuel ny tildeling og udsendelse af tildelingsmail Udsendelse af referat, indstillingsliste og tidsplan til ansættelsesudvalget Orientere lønafdelingerne, afdelinger og hovedkursusleder og Karen M. Nielsen (SOL) via Outlook HUSK: Det er kun tilladt at vedhæfte aftaler, hvis der anvendes RSD mailadresser Evt. orientere Tina Holstener (lønrefusion for praksis), vagtcentralen, SDU Afslut runden i videreuddannelsen.dk Oprettelse og journalisering af p-sager Ajourføring af blokskema med navne + ubesatte forløb Orientering om ubesatte forløb til afdelingerne Tidsplan orientere andre øvrige sekretariater Afsluttende journalisering af runden 15

16 Oversigt over aktuelle mødefora for Den Lægelige Videreuddannelse Bilag 5 Syddansk Universitet (SDU) Styregruppe for aftagerpanel Deltagerkreds: udpegning af SDU Mødefrekvens 2/år Postgraduate kliniske lektorer Deltagerkreds: PUFlektorer Mødefrekvens 6/år + ad hoc Styregruppe for forskningstræning Deltagerkreds: Udpegning af DRRLV Mødefrekvens 1/år Sundhedsstyrelsen (SST) Prognose og dimensioneringsudvalg Deltagerkreds: udpegning af SST/Ministeriet Mødefrekvens 4/år Målbeskrivelsesudvalg Deltagerkreds: udpegning af SST Mødefrekvens 1/år Dispensationsudvalg for særlige vilkår vedrørende KBU Deltagerkreds: udpegning af SST/ministeriet Mødefrekvens 2/år Videreuddannelsesregion Syd Det Regionale Råd for Lægers Videreuddannelse Deltagerkreds: udpegning af Direktion/Sygehusledelse Mødefrekvens 4/år Det Nationale Råd for lægers Videreuddannelse Deltagerkreds: udpegning af SST/Ministeriet Mødefrekvens 4/år Styregruppe for de generelle kurser Deltagerkreds: udpegning af DRRLV Mødefrekvens 2/år 38 uddannelsesudvalg Deltagerkreds: udpegning af sygehusledelserne Mødefrekvens 2-4/år Styregruppe for KBU Deltagerkreds: udpegning af DRRLV Mødefrekvens 2/år Styregruppe for Deltagerkreds: udpegning af Videreuddannelsesregionerne Mødefrekvens 8/år Styregruppe for Deltagerkreds: udpegning af regionerne Mødefrekvens 4/år Styregruppe for 16

17 Deltagerkreds: udpegning af regionerne Mødefrekvens 1/år Forskningsgruppe postgraduat medicinsk pædagogik Deltagerkreds: PUFlektorerne Mødefrekvens ad hoc Styregruppe for færdigheds- og simulationstræning Deltagerkreds: udpegning SDU Mødefrekvens 1/år Sekretariatschefforum Deltagerkreds: sekretariatscheferne og Sundhedsstyrelsen Mødefrekvens 6/år Praksisfordelingsmøder Deltagerkreds: koordinatorer, dynamoer, sygehusrepræsentanter Mødefrekvens 10/år Danske Regioner (DR) Styregruppe for Lægens Uddannelsesbog Deltagerkreds: udpegning af DR Mødefrekvens uafklaret Styregruppe for dimensionering af speciallægeuddannelsen Deltagerkreds: udpegning af DR Mødefrekvens 3/år (2011) Udenlandsk rekruttering Deltagerkreds. udpegning af DR Mødefrekvens 1/år SVADA Deltagerkreds: DR og Videreuddannelsesregionerne Mødefrekvens 4/år Region Syddanmark 38 ansættelsesudvalg Deltagerkreds: udpegning af sygehusledelserne Mødefrekvens 2/år Koordinatorgruppe for Almen medicin Deltagerkreds: udpegning af DLV Mødefrekvens 6/år Den administrative gruppe Udpegning af DLV/sygehusledelserne Formål er at samordne og orientere om centrale udmeldinger vedrørende ansættelse og teoretisk uddannelse med de medarbejdere på sygehusene, der har lægelig videreuddannelse som område. Mødefrekvens 1/år (uden beslutningskompetence) Ovenstående mødefora er alle formaliserede mødefora de fleste fastlagt i bekendtgørelse om uddannelse af speciallæger o.l. og har alle selvstændig beslutningskompetence fraset den administrative gruppe. Herudover deltager Den Lægelige Videreuddannelse i ad hoc mødefora samt indgår i rådgivning af sygehusledelser, afdelingsledelser, videnskabelige selskaber, direktion, yngre læger, Lægeforeningen etc. 17

18 18

19 19