EasyBrand produktbeskrivelse

Transkript

1 EasyBrand produktbeskrivelse INDHOLDSFORTEGNELSE: 1 BASISPRODUKT FÆLLES FOR OFFICE PROGRAMMER Installation Branding Brugerflade sprog Dokumentation WORD Branding EasyBrand skabeloner Brugerflade POWERPOINT Branding Brugerflade EXCEL Branding Brugerflade OUTLOOK Brugerflade TILLÆGSPRODUKTER Version 1.1 Side 1 af 6

2 1 Basisprodukt Her beskrives leveringsomfanget for EasyBrand i basisudgaven. Der vises skærmklip fra Office 2013 dansk version, men EasyBrand virker også med Office i engelsk version, og leveres også til Office Fælles for Office programmer Installation EasyBrand er en Add-In til Microsoft Office. Der leveres en msi fil til installation Branding Standard tema Der leveres et tema (super tema i Office 2013), der følger virksomhedens overordnede design linje vedr. farver og skrifttyper Øvrige temaer, hvis virksomhedens design linje kræver det Brugerflade sprog EasyBrand brugerflade sprog følger som udgangspunkt valg af brugerflade sprog i Office, pt. dog kun engelsk og dansk (Ved andre brugerfladesprog i Office, vil EasyBrand brugerflade vises på engelsk) Dokumentation Der leveres dokumentation til EasyBrand, herunder vejledning til installation og brugervejledning til anvendelse af EasyBrand værktøjerne i Office brugerfladen. 1.2 Word Branding Skabelon for nyt tomt dokument Der leveres en skabelon (Normal.dotm), der følger virksomhedens standard tema og virksomhedens design linje omkring skrifttyper og sideopsætning. Øvrige ønsker til design, f.eks. overskrifts typografier (styles) EasyBrand skabeloner Skabelonbygger EasyBrand skabeloner opbygges med tagging vha. content controls (cc), der styrer input fra skabelondatabase, AD, Outlook, Organisationer og brugerprofiler. Der arbejdes i et brugervenligt interface, hvor der vælges indholdselementer, der automatisk indsættes med korrekt tagging Skabelondatabase Data til indsættelse i EasyBrand dokumenter lagres i Access skabelon database, bl.a. sprogafhængige etiketter (f.eks. Telefon / Phone ), placering af logoer og organisatoriske data. Der arbejdes i et brugervenligt interface, så at skabelon udvikleren ikke skal arbejde direkte i Access databasen Hjælp med udvikling af skabeloner Hjælp med tilføjelse af data Version 1.1 Side 2 af 6

3 Integration til AD Indsæt afsender data fra virksomhedens AD i Analyse af virksomhedens EasyBrand skabeloner. AD (hvilke felter skal bruges, Integration til Outlook Organisationer Brugerprofiler Brugerflade Indsæt modtager data fra Outlook kontaktpersoner. Der kan indsættes de mest anvendte felter: Fornavn, Efternavn, Fulde navn, Firma, Gadeadresse, Postnummer, By og Land/område Der kan oprettes et antal organisationer med data (f.eks. organisationsnavn og adresse) og logoer. Kan være sprog afhængige. Den enkelte bruger kan oprette brugerprofiler baseret på valg af en organisation med afsenderdata, der ønskes brugt i udfyldning af EasyBrand skabeloner. Kan være sprogafhængige. data kvalitet) Indsættelse af felter ud over de mest anvendte Hjælp med tilføjelse af organisations felter og data i skabelondatabase. Hjælp med tilføjelse af brugerprofil felter i skabelondatabase. Virksomheds fane i båndet (Ribbon) Skabeloner Redigér dokumentdata Afsender Sprog Logo til/fra Anvend virksomhedstema Indsæt billede Fane viser EasyBrand værkøjer Brugerfladen leveres standard på dansk og engelsk. Viser skabeloner placeret i brugerens og virksomhedens skabelonmapper. Viser opgaverude til indsættelse af data, når der arbejdes med et EasyBrand dokument. Indsætter data fra valgt brugerprofil i EasyBrand dokumentet. Skifter sprog i EasyBrand dokument. Fjerner eller tilføjer logo i EasyBrand dokument. Link til hjælpe ressourcer, f.eks. på hjemmeside. Link til oversigt over Word genvejstaster, dansk hhv. engelsk Vælger virksomhedens standard tema. Indsætter billede. Standard filplacering kan defineres i EasyBrand. i virksomheden, f.eks. dokumenthåndteringssystemer. Øvrige sprog i brugerflade. Levering af indhold til hjælpeside, f.eks. vejledning til brug af Word. Værktøj til valg af øvrige virksomheds temaer Version 1.1 Side 3 af 6

4 Skabelonudvikling på fanen Udvikler (Developer) i båndet Gruppe med EasyBrand skabelon udviklings værktøjer. Brugerfladen leveres standard på dansk og engelsk Øvrige sprogvarianter i brugerflade. Skabelonbygger Skabelondatabase Værktøj til at opbygge EasyBrand skabeloner. Værktøj til at tilføje data til Skabelondatabase med indhold til brug i skabeloner 1.3 PowerPoint Branding Virksomhedstema Super tema (kun i Office 2013) Alm. tema (Office ) Skabelon for ny tom præsentation Dette tema styrer ud over design på tværs i Office også valg af widescreen/standard slidestørrelse og varianter i PowerPoint Der leveres en skabelon (Blank.potx), der følger virksomhedens standard super tema, og med virksomhedens logo. Der leveres ét supertema med simpel baggrundsgrafik (logo) og to simple varianter (baggrunde). Flere varianter og flere temaer leveres efter ønske. Øvrige ønsker til design, f.eks. placering af indhold, baggrundsgrafik og brugerdefinerede slide layouts Øvrige virksomheds skabeloner Indgår ikke i basis løsning. Udvikles efter ønske Brugerflade Virksomheds fane i båndet (Ribbon) Skabeloner Anvend virksomhedstema Slide størrelse Indsæt billede Fane viser EasyBrand værkøjer Brugerfladen leveres standard på dansk og engelsk Viser skabeloner placeret i brugerens og virksomhedens skabelonmapper Link til hjælpe ressourcer, f.eks. på hjemmeside Link til oversigt over PowerPoint genvejstaster, dansk hhv. engelsk Vælger virksomhedens standard tema Vælger mellem 16:9 og 4:3 format. Indsætter billede. Standard filplacering kan defineres i EasyBrand. i virksomheden, f.eks. dokumenthåndteringssystemer. Øvrige sprogvarianter. Levering af indhold til hjælpeside, f.eks. PowerPoint vejledninger Knapper til valg af øvrige virksomheds temaer Version 1.1 Side 4 af 6

5 1.4 Excel Branding Skabelon for ny tom projektmappe Der leveres en skabelon (Mappe.xltx/Book.xltx), der følger virksomhedens standard tema Øvrige ønsker til design, f.eks. logo og andet indhold i sidehoved/sidefod Øvrige virksomheds skabeloner Indgår ikke i basis løsning Udvikles efter ønske Brugerflade Virksomheds fane i båndet (Ribbon) Skabeloner Anvend virksomheds tema Fane med EasyBrand værkøjer Brugerfladen leveres standard på dansk og engelsk Viser skabeloner placeret i brugerens og virksomhedens skabelonmapper Link til hjælpe ressourcer, f.eks. på hjemmeside Link til oversigt over Excel genvejstaster, dansk hhv. engelsk Vælger virksomhedens standard tema i virksomheden, f.eks. dokumenthåndteringssystemer. Øvrige sprogvarianter. Levering af indhold til hjælpeside, f.eks. Excel vejledninger Knapper til valg af øvrige virksomheds temaer 1.5 Outlook Brugerflade Virksomheds fane i båndet (Ribbon) Fane med EasyBrand værkøjer Brugerfladen leveres standard på dansk og engelsk Link til hjælpe ressourcer, f.eks. på hjemmeside Link til oversigt over Excel genvejstaster, dansk hhv. engelsk i virksomheden, f.eks. dokumenthåndteringssystemer. Øvrige sprogvarianter. Levering af indhold til hjælpeside, f.eks. Excel vejledninger Version 1.1 Side 5 af 6

6 2 Tillægsprodukter Outlook signaturer Word Fraser indsætter nøglefærdig add-in Adgang til arkiv med standard indholdselementer, der ønskes indsat i Word dokumenter Indholdet kan være tekster, billeder osv. Indholdselementerne kaldes ofte også fraser, autotekster, dokumentkomponenter osv. Optimentor sælger og tilbyder rådgivning omkring mail signatur løsninger. Billed indsætter (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) nøglefærdig add-in Indsætter billeder fra virksomhedens billedarkiv. PowerPoint Slide Inserter nøglefærdig add-in Indsætter slides fra virksomhedens samling af corporate slides Øvrige generelle add-ins. Skabelon specifikke tilføjelser, dvs. funktionalitet, der kun skal bruges i én skabelon. Udvikles efter kundens ønsker. Eksempler: Knap til indholdsfortegnelse Knap til bilagstegn Knap til vandmærke Eksempler: Vis/skjul elementer i en specifik skabelon, f.eks. deltager oplysninger i en mødeindkaldelse Version 1.1 Side 6 af 6