Tilbud på transmission af kommunalbestyrelsesmøder

Transkript

1 København d. 26 februar 2016 Tilbud på transmission af kommunalbestyrelsesmøder Jeg skal bekræfte, at vi kan levere en løsning til Live transmission af Frederikssund kommunes kommunalbestyrelsesmøder. Vi kan tage udgangspunkt i kommunens eksisterende mikrofon system fra BOSCH, så der udgåes udgifter til nyt mikrofon anlæg. Dette tilbud består af 6 dele: 1) Beskrivelse af Digicast Aps & Kommune TV 2) Beskrivelse af funktionalitet 3) Teknologisk løsning 4) Referencer 5) Tilbud på installation af hardware og teknik 6) Tilbud på løbende drift, afvikling og streaming. Digicast Aps & Kommune TV Digicast Aps har siden 2003 leveret løsning inden for webcast og streaming media. Blandt kunderne findes: Dagbladet Børsen, Price Waterhouse Coopers, Carlsberg, Eli Lilly med flere. (se mere på I 2010 fik Digicast opgaven med at få Lyngby Taarbæk kommune LIVE fra byrådssalen. Basseret på de erfaringer, startede vi året efter Kommune TV, som en løsning til kommuner der enkelt og billigt ønsker at sende byrådsmøder LIVE. Konceptet for Kommune TV er meget enkelt: Alt varetages af os, og ingen af kommunens ansatte skal foretage sig noget. Vi installerer og drifter al nødvendig teknik.

2 Funktionalitet: Arbejdet startes typisk dagen før et byrådsmøde med at hente den aktuelle dagsorden på kommunens hjemmeside. Den indsættes i vores live player, således at brugerne kan følge med i punkterne under den direkte transmission. På selve dagen for byrådsmødet, testes udstyret om morgenen i samarbejde med en rådhusbetjent. Vi sikrer os at der er live video, audio, at kameraerne drejer, at navnene er rigtige etc. Et kvarter før mødestart, sætter vi live signal på playeren. Seerne vil nu kunne se et overbliksbillede af byrådssalen. Når borgmesteren åbner mødet, zoomes automatisk ind på ham/hende, da kameraerne er sat op til at snakke sammen med den eksisterende AV installation fra BOSCH. Hver gang en politiker tager ordet, vil kameraet automatisk køre ind på vedkommendes position, og navn samt parti forkortelse vises på skærmen. Inden kameraet zoomer og panorerer, skiftes der automatisk til et overbliksbillede, således at man undgår at se de ellers forstyrende bevæglser i billedet, og seeren bliver dermed ikke rundtosset Hele mødet overvåges remote af en af vore producere, som sidder klar til at gribe ind med manuelle ændringer, såfremt dette måtte være nødvendigt. Umidelbart efter mødets afslutning, redigerer vi optagelsen og indekserer de enkelte punkter. Typisk vil mødet være online samme aften, dog senest næste dag kl 12. Borgeren kan nu se mødet og hoppe i videoen, ved at klikke på de enkelte punkter i dagsordenen. Fra video playeren, linker vi til kommunens dagsorden, med beskrivelse af punkterne samt eventuelle bilag der måtte være tilgængelige Eksempel på ovenstående kan ses på Vores løsning er en flat rate model, hvor kommunen betaler det samme beløb hver måned. Det samlede antal møder som er inkluderet, er 13 stk. årligt. Ønsker kommunen at afholde møder ud over dette antal, kan kommunen frit gøre dette mod selv at betjene udstyret, eller købe sig til afvikling af møder for 495 kr + moms pr. time. Ønsker kommunen at afholde borgermøder uden for byrådssalen eksempelvis i et forsamlingshus - tilbyder vi at komme med mandskab og udstyr for moms pr. møde.

3 Teknologisk løsning Der monteres 2 kameraer i byrådssalen. Det primære kamera monteres i loftet i midten af rundbuen. Ved hjælp af en hejs, kan kameraet hæves og sænkes alt efter om det er i brug. Når kameraet er i brug, vil det være ca m over gulvhøjde. Når kameraet er hævet, vil det hænge ca cm under loftet. Dette kamera vil bevæge sig rundt efter den politiker der har ordet. Når en politiker er færdig med at tale, bevæger kameraet sig til den næste position. Det tager ca. 1,5 sekund. I dette halvandet sekund, stilles der over til det andet kamera, som leverer et overbliksbillede. Dermed udgår seeren at blive rudtosset, og man undgår at se kameraet zoome og panorere. Vi bruger udelukkende hardware af annerkendte mærker. Vore servere står i ISO27001 certifikeret datacenter (nødstrøm, overvågning, brandslukning, adgangskontrol etc) og vi har servere placeret i 2 fysisk adskilte datacentre. Referencer: Vi har i skrivende stund aftale med 21 kommuner og 2 regioner - Høje Taastrup - Lyngby Taarbæk - Kalundborg - Odsherred - Holbæk - Køge - Silkeborg - Jammerbugt - Tønder - Aabenraa - Vordingborg - Guldborgsund - Albertslund - Favrskov - Slagelse - Ringsted - Haderslev - Billund - Nordfyn - Faxe - Varde - Region Sjælland - Region Midt

4 Hardware & installation: 1 stk Axis Q6034 HD pan, tilt zoom kamera (til ophængning i midten af salen) 1 stk Axis P1354 HD (til overbliks billede) 1 st special lavet elektrisk kamera hejs til montering under loftet i rundbuen 1 stk audiomixer Montage i teknikrum bag byrådssal Montering af dødmandsknaps (aktiveres før lukkede punkter) Integration med eksisterende Shure mikrofon system. Elektriker arbejde strøm/netværk Diverse materialer (kabler, beslag etc) Installation, konfiguartion, test, undervisning, transport Design og produktion af videoportal hvor alle videoer samles Lower thirds (navneskilte på politikerne som vises i nederste del af video billedet Pris moms Kommune TV opstiller desuden 2 stk. encoder/videomixer.disse betaler Frederikssund Kommune ikke for. Disse forbliver Kommune TV s ejendom. Enhederne opdateres og vedligeholdes ligesom det øvrige udstyr. Frederikssund kommune stiller 4 stk netværksstik og 230V til rådighed i teknikrum.

5 Afvikling, drift og hosting (løbende måned) Pris: moms pr. måned (beløbet indeksreguleres hvert år i forhold til prisindeks) En løsning vil kunne være klar ca. 30 dage efter indgået aftale. I håbet om at måtte løfte opgaven for Frederikssund kommune. Med venlig hilsen Jakob Hyldahl